HƯỚNG DẪN SINH VIÊN KHI LÀM ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HƢỚNG DẪN SINH VIÊN KHI LÀM ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 1- Lời giới thiệu Có thể nói đồ án tốt nghiệp sản phẩm quan trọng, đứa tinh thần sinh viên Song làm nào, viết nào, bảo vệ sinh viên cịn có q nhiều bỡ ngỡ Chính sau tham khảo, phân tích, chúng tơi thống biên soạn tài liệu hướng dẫn nhằm giúp sinh viên phần tháo gỡ khó khăn Đồng thời làm sở thống toàn Khoa việc quản lý, quy trình tổ chức cho sinh viên làm đồ án tốt nghiệp, giúp cho giáo viên trình hướng dẫn sinh viên đánh giá kết đồ án tốt nghiệp sinh viên đắn thuận lợi 2- Thuật ngữ     Đồ án tốt nghiệp dùng cho hệ kĩ thuật, công nghệ Luận văn tốt nghiệp dùng cho hệ khoa học xã hội, nhân văn Luận văn cao học Luận án Tiến sĩ Trong tài liệu này, thống dùng thuật ngữ đồ án tốt nghiệp Trong điều kiện cụ thể hệ đào tạo, ngƣời đọc thay cho phù hợp 3- Mục đích làm đồ án Đồ án tốt nghiệp dịp tốt để sinh viên: Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC]  Rèn luyện kĩ tổng hợp kiến thức học phƣơng diện  Rèn luyện tính tự chủ tinh thần trách nhiệm công việc  Độc lập, tự chủ tạo thiết kế, đồ án hay luận văn hoàn chỉnh 4- Ba câu hỏi lớn làm đồ án tốt nghiệp Quá trình làm đồ án tốt nghiệp hay nhận nhiệm vụ thực tập, sinh viên cần nhớ trả lời đƣợc câu hỏi lớn nhƣ sau: Làm ? Làm nhƣ ? Kết ? Trả lời tốt đƣợc câu hỏi dẫn đến thành công giúp sinh viên giải đƣợc lúng túng Làm gì? Nhiệm vụ đƣợc giao tự xác định cần phải giải Làm nhƣ nào? Phần bao gồm ý nhƣ sau: - Tổng hợp, phân tích, đánh giá ngƣời khác làm (trong nƣớc quốc tế) - Ghi chép lại tài liệu tham khảo, website, phần mềm … tham khảo để trích dẫn để xếp vào phần phụ lục - Đề xuất phƣơng án giải Chứng minh, lý giải chọn phƣơng án nhƣ - Thiết kế chi tiết theo đề xuất Kết ? - Kết làm nhƣ kết điều tra, kết phần cứng, phần mềm, biểu bảng, hình vẽ…), - Đánh giá kết quả, so sánh với ý muốn ban đầu, so sánh với kết ngƣời khác… - Đề phƣơng hƣớng khắc phục chƣa giải đƣợc Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Với tƣ câu hỏi trên, sinh viên yên tâm khỏi lúng túng Phần sau trình bày chi tiết công việc phải làm 5- Yêu cầu sinh viên Sinh viên phải có trách nhiệm gặp thầy giáo hƣớng dẫn hàng tuần để báo cáo công việc làm tuần xin ý kiến công việc Hoặc thầy trò liên lạc qua E-mail, vừa tiện lợi, vừa nhanh chóng Liên hệ thoả thuận với thầy điều kiện phƣơng tiện làm việc Khi đƣợc thầy giáo hƣớng dẫn bố trí nơi làm sinh viên phải làm việc phịng máy có trách nhiệm bảo quản máy móc trang thiết bị khác tuân thủ nội qui phòng máy phịng thí nghiệm 6- Các bƣớc tiến hành làm đồ án tốt nghiệp Nhận đề tài Tìm tài liệu tham khảo Đây khâu quan trọng Có tài liệu tham khảo tốt đảm bảo đồ án thành công tốt Nghiên cứu sơ tài liệu đề tài, sau viết đề cƣơng (sơ bộ) đồ án thông qua giáo viên hƣớng dẫn, mơn có trách nhiệm duyệt đề cƣơng thức Đề cƣơng giúp sinh viên khái quát vấn đề trƣớc vào chi tiết Cái tổng thể phải đƣợc hình dung trƣớc, làm trƣớc chi tiết Tiến hành nghiên cứu lý thuyết, làm thực nghiệm theo nội dung đề tài đƣợc vạch đề cƣơng Vừa làm vừa viết đồ án để thực nhiện tiến độ giáo viên hƣớng dẫn đề Hoàn chỉnh đồ án tốt nghiệp Nộp đồ án cho thầy hƣớng dẫn duyệt lần cuối Nộp 04 đồ án cho môn (1 cho giáo viên hƣớng dẫn, cho môn, cho phản biện, cho phòng Đào tạo quản lý sau chuyển sang thƣ viện) Bộ môn tổ chức đánh giá, xét duyệt lần cuối kết đồ án (quyển test chƣơng chình, phần cứng, sơ đồ thiết kế vv…), chuyển kết duyệt Bộ môn nộp đồ án (02 bộ) cho phòng đào tạo Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Phòng đào tạo chuyển đồ án cho phản biện (trong khoảng 03-05 ngày phản biện chấm, nộp nhận xét phản biện cho Phòng đào tạo) 10 Hội đồng xét tƣ cách bảo vệ tốt nghiệp họp định danh sách thức đƣợc bảo vệ tốt nghiệp Các trƣờng hợp sau không đƣợc bảo vệ: - Sinh viên đợt làm đồ án tốt nghiệp không gặp thầy giáo hƣớng dẫn sau lần giao nhiệm vụ đầu tiên, hàng tuần không báo cáo tiến độ thực bị xử lý nhƣ không làm đồ án bị đình chỉ, khơng đƣợc bảo vệ đồ án - Đến hạn không nộp báo cáo - Đồ án không đạt yêu cầu thông qua duyệt lần cuối môn - Phản biện không đề nghị cho bảo vệ tốt nghiệp trƣớc Hội đồng - Sinh viên chƣa hồn thành đóng học phí theo quy định, thời gian thi hành án vi phạm pháp luật 11 Chuẩn bị bảo vệ tốt nghiệp: chuẩn bị phim chiếu, bảo vệ thử, viết tóm tắt nội dung bảo vệ, chuẩn bị máy tính máy chiếu, vẽ loại 7- Xây dựng đề cƣơng đồ án Dựa vào nội dung bố cục đồ án yêu cầu phần 3, bƣớc tiến hành làm đồ án tốt nghiệp, sinh viên cần lập đề cƣơng viết đồ án cho thầy hƣớng dẫn kèm theo báo cáo kết làm để thầy giáo chỉnh sửa, hƣớng dẫn tháo gỡ khó khăn gặp phải Đề cƣơng đóng vai trị quan trọng, giúp sinh viên có khung tổng quát đồ án mình, sau viết chi tiết 8- Trình bày đồ án tốt nghiệp Đồ án thể kết cuối trình làm đồ án tốt nghiệp Báo cáo Đồ án tốt nghiệp sở quan trọng để thầy giáo hội đồng chấm điểm Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC]  Chữ Việt: Soạn thảo Winword với chữ unicode theo tiêu chuẩn TCVN-6909 để dễ lƣu trữ, trao đổi, khai thác  Chữ viết qui định Times New Roman, cỡ chữ 13 nhƣ dòng chữ này, cách dòng 1,5  Khổ giấy A4, lề trái 3,5cm, lề phải 2,5 cm, lề trên: 2,5 cm, lề dƣới: 3cm nhƣ mẫu hƣớng dẫn  Không viết Header Footer  Số trang nội dung đồ án không đƣợc dƣới 60 trang không kể phụ lục Cả đồ án không nên 100 trang Quyển đóng bìa cứng chữ mạ mầu vàng Bìa lót in màu, có Logo khoa góc trái ảnh sinh viên góc phải  Cơng cụ viết đồ án: nên sử dụng công cụ Visio (của Microsoft) gồm: - Visio Technical đĩa CD - Visio Professional đĩa CD để vẽ không sơ đồ loại máy tính, mạng máy tính mà cịn sơ đồ phân tích thiết kế hệ thống Ngồi phần mềm cịn hữu ích cho nhiều chuyên ngành khác: điện, điện tử dùng Visio Home ngành kiến trúc, xây dựng Sinh viên tham khảo tài liệu hƣớng dẫn tra cứu Visio font chữ đặc dụng khác (chữ phiên âm, kí hiệu điện tử, đồ vật ) 9- Một số vấn đề quyền Đồ án tốt nghiệp thƣờng đƣợc hiểu có hai loại: Thực nhiệm vụ để hồn thành q trình học tập, nhận tốt nghiệp Sinh viên tự xoay sở điều kiện làm việc để hồn thành đồ án Sinh viên có quyền khai thác sử dụng đồ án vào việc khác Thực đề tài, nhiệm vụ ý đồ chiến lƣợc, chƣơng trình đề tài nghiên cứu khoa học lao động sản xuất thầy giáo, sở đào tạo (Trung tâm, Viện nghiên cứu, Công ty) Cơ sở đào tạo cung cấp phƣơng tiện điều kiện làm việc khác: máy móc, sách vở, điện thoại, truy cập Internet, máy in, dụng cụ thiết bị thí nghiệm Trong trƣờng hợp này, tồn quyền khơng thuộc sinh viên Sinh viên ngƣời tham gia thực Sản Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] phẩm làm ra, sinh viên khơng tuỳ tiện sử dụng nơi khác với mục đích khác Vai trị thầy hƣớng dẫn định hƣớng cho ý tƣởng đề tài, cung cấp tài liệu tham khảo (nếu có), tạo điều kiện sở vật chất (chỗ ngồi, máy tính, máy in, vật tƣ tiêu hao, phƣơng tiện thông tin liên lạc, Internet ) để hồn thành cơng việc Khi có ý tưởng tốt + tài liệu tham khảo tốt đồ án hoàn thành đƣợc tới 50% 10- Bố cục đồ án tốt nghiệp Nội dung đồ án gồm nhiều phần Trong số phần có nhiều chƣơng Sau số gợi ý để sinh viên tham khảo  Nhiệm vụ đồ án tổng hợp nhiều phần nhƣ sau: - Thiết kế máy công tác, dây chuyền sản xuất Xây dựng hệ thống tin học tƣơng đối hồn chỉnh Phân tích - thiết kế hệ thống, lập chƣơng trình Thiết kế thi công mạch điện tử (phần cứng), Đọc tài liệu tổng hợp kiến thức, Khai thác phần mềm, viết tài liệu hƣớng dẫn sử dụng Nhƣ đồ án, đồ án có đọc sách, tổng hợp biên tập lại cho dễ hiểu, tổng quan, đầy đủ với phân tích sinh viên, khơng thiết phải phần mềm, máy  Lời cảm ơn: thầy giáo hƣớng dẫn cán hỗ trợ, sở đào tạo liên quan  Lời cam đoan: cam đoan nội dung đồ án không chép nội dung từ đồ án khác sản phẩm đồ án thân nghiên cứu xây dựng nên  Mục lục  Mở đầu Giới thiệu chung chủ đề đồ án Bối cảnh đời Nhu cầu thực tiễn sản xuất NCKH Lý chọn đề tài  Chƣơng Tổng hợp kiến thức liên quan đến đồ án Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC]  Chƣơng Phân tích nhiệm vụ Nêu phƣơng án thực khác so sánh, đánh giá lựa chọn 1giải pháp thích hợp  Chƣơng Thiết kế thực phƣơng án lựa chọn Trong cuối phần có báo cáo kết thực nghiệm sản phẩm (phần mềm, phần cứng) đánh giá kết Đây phần thể thành sinh viên nên phần quan trọng nhất, cần nói rõ kết đạt đƣợc sinh viên làm để thầy dễ đánh giá  Kết luận Kết luận định hƣớng phát triển tiếp (nếu có)  Tài liệu tham khảo: - Cụm từ điển giải thích thuật ngữ tiếng Anh có liên quan - Tài liệu tham khảo (kể đồ án năm trƣớc) Nên ghi theo thứ tự: Tên tác giả Tên sách, , Nhà xuất bản, Năm xuất - Danh mục địa website liên quan đến đồ án Về tài liệu tham khảo: Có thể làm theo quy định cách liệt kê tài liệu tham khảo Anh Mỹ có tính ƣu việt Tên tác giả, năm cơng trình xuất bản, tên tài liệu (bài báo/cơng trình khoa học, sách…), (tên tạp chí, tập bao nhiêu), Nhà xuất bản, (Nơi xuất bản), trang (sách, báo cáo) từ trang đến trang  Phần phụ lục: - Mã nguồn chƣơng trình đƣa vào mơ đun trọng tâm nội dung đồ án - Danh mục nội dung đĩa CD kèm theo 11- Sản phẩm kèm theo đồ án tốt nghiệp  Đĩa CD kèm theo đồ án để lƣu trữ cần có: Tệp văn báo cáo đồ án Chƣơng trình nguồn Các vẽ sơ đồ cần thiết Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Để tránh thất lạc nhầm lẫn, Đĩa CD đƣợc để túi nilon kẹp ghim dán vào trang bìa báo cáo Trên nhãn đĩa cần ghi rõ: Họ Tên sinh viên Lớp, thời gian làm đồ án Đĩa đƣợc nộp cho thầy giáo hƣớng dẫn môn Sinh viên cần viết trang hƣớng dẫn đĩa có gì, chức tệp đĩa  Sản phẩm phần cứng (nếu có) 12- Thời gian nộp đồ án  Thời gian nộp nháp đồ án lần cuối cho thầy giáo hƣớng dẫn chậm tuần trƣớc bảo vệ để thầy hƣớng dẫn chỉnh sửa lần cuối  Thời gian môn nộp đồ án cho khoa: ngày trƣớc bảo vệ 13- Đánh giá kết Điểm đồ án = (ĐHD+ĐPB+ĐHĐ*2)/4 Trong đó: - ĐHD: Điểm thầy giáo hƣớng dẫn - ĐPB: Điểm thầy phản biện đọc test chƣơng trình, phần cứng vv - ĐHĐ: Điểm bảo vệ đồ án trƣớc Hội đồng (đƣợc tính điểm trung bình lấy tới số sau dấu phẩy thành viên Hội đồng) Điểm thầy giáo hƣớng dẫn sở yếu tố sau, thang điểm 100: CÔNG VIỆC Mức độ thời đề tài, mức độ khó đề tài Tính ứng dụng đề tài vào thực tiễn Tính đắn hợp lý phân tích thiết kế THANG ĐIỂM 10 10 15 Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Giải pháp công nghệ thực Mức độ hồn thành cơng việc sinh viên 25 Tinh thần thái độ làm việc: chăm chỉ, cần cù, nghiêm túc tinh thần tự lập làm việc 10 Khả đọc sách ngoại ngữ tham khảo Tổng hợp kiến thức, viết đồ án 10 Bố cục hình thức trình bày đồ án theo quy định Thời hạn hoàn thành nộp đồ án Tổng cộng: 100 điểm Sau có điểm tổng cộng qui trịn theo thang điểm 10 Điểm thầy giáo phản biện sở yếu tố sau, thang điểm 100: CÔNG VIỆC THANG ĐIỂM Mức độ thời đề tài, mức độ khó đề tài 10 Tính ứng dụng đề tài vào thực tiễn 10 Tính đắn hợp lý phân tích thiết kế 15 Giải pháp công nghệ thực 5 Khả đọc sách ngoại ngữ tham khảo Tổng hợp kiến thức để viết đồ án 10 Sản phẩm: Bố cục tính khoa học đồ án Test chức chƣơng trình phần mềm, phần cứng, vẽ thiết kế, bảng biểu số liệu vv… 45 Tổng cộng: 100 điểm Sau có điểm tổng cộng qui trịn theo thang điểm 10 Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Điểm Hội đồng sở yếu tố sau, thang điểm 100: CÔNG VIỆC THANG ĐIỂM Mức độ thời đề tài, mức độ khó đề tài 10 Tính ứng dụng đề tài vào thực tiễn 10 Tính đắn hợp lý phân tích thiết kế 15 Giải pháp công nghệ thực Trình bầy báo cáo tóm tắt nội dung đồ án 15 Trả lời câu hỏi Hội đồng tốt nghiệp 45 Tổng cộng: 100 điểm Sau có điểm tổng cộng qui trịn theo thang điểm 10 Lưu ý: Những vượt ngồi tầm nhiệm vụ yêu cầu đặt vượt khả đáp ứng sinh viên nên thuyết minh rõ hỏi, tránh câu hỏi tải tránh câu hỏi không phù hợp nội dung yêu cầu làm 14- Bảo vệ đồ án Mỗi sinh viên nên tập trung trình bày tối đa không 15 phút Lƣu ý : Tránh nói dài tổng quan lý luận, thẳng vào vấn đề: chủ đề đề tài, sinh viên chọn giải vấn đề gì, cách giải kết Sơ đồ phức tạp trình bày phải ngắn gọn, tránh nói q chi tiết khơng đủ thời gian Khi có thầy đặt câu hỏi thêm có dịp trình bày kĩ Cỡ chữ trình bày Slides nên tối thiểu 14 đậm Nên dùng loại cỡ chữ bảo vệ tốt nghiệp Hội đồng ngƣời, khoảng cách tới chiếu ngắn nên dễ xem Các cỡ chữ to khác dùng nhƣng hạn chế Ví dụ Cỡ chữ 18 Cỡ chữ 18 đậm Chữ Arial Ví dụ Cỡ chữ 20 Cỡ chữ 20 đậm Nên dùng chữ Arial đậm để nhìn cho rõ Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Tất nhiên sinh viên dùng kiểu phông chữ khác Đối với Hội đồng, sinh viên nên photocopy cho uỷ viên Hội đồng tóm tắt báo cáo Slides 15- Bố cục trang Slides  Slide đầu nói Tên Nhiệm vụ đồ án tốt nghiệp Dƣới ghi rõ tên Sinh viên thực đồ án thầy giáo hƣớng dẫn Thí dụ nội dung trang phim này: ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Đề tài: XÂY DỰNG PHẦN MỀM DẠY HỌC VẬT LÝ Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị B Giáo viên hƣớng dẫn: ThS Nguyễn Văn A Nhiệm vụ đề tài: Tìm hiểu phần mềm tác giả Director Tìm hiểu học Vật lý lớp Tìm hiểu lý luận phần mềm dạy học Xây dựng phần mềm dạy học Động đốt với Multimedia Kiểm tra thử nghiệm với số học sinh  Một hai Slide tóm tắt số vấn đề liên quan đến nội dung đồ án: tình hình thực tiễn, nhu cầu sản xuất NCKH  Các Slide trình bày giải pháp thiết kế Đây phần đồ án Có thể có nhiều phƣơng án khác Lý đƣa phƣơng án chọn Cách thiết kế phần cứng, phần mềm Kết đồ án  Các Slide trình bày kết thực nghiệm (nếu có)  Đánh giá kết kết luận Nên tránh  Các slide cần tóm tắt nội dung chính, khơng q chi tiết Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC]  Không khuyến khích dùng hiệu ứng động, nhiều mầu sắc lòe loẹt slide 16- Bảo vệ thử Nên tổ chức tập bảo vệ thử sinh viên với để tập trình bày với mục tiêu: nói lưu lốt, rõ ràng, ngắn gọn thời gian Sau cần chỉnh sửa bổ sung thêm cắt rƣờm rà Nhấn mạnh rõ làm đƣợc ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TÊN SINH VIÊN TÊN ĐỀ TÀI ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐAI HỌC CHUYÊN NGÀNH CƠNG NGHỆ THƠNG TIN Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] THÁI NGUYÊN, NĂM 2007 Dán ảnh, đặt bìa lót Đây u cầu riêng Khoa để lưu trữ sau nhớ lại gương mặt cựu sv cho dễ ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Logo khoa ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Chuyên ngành Công nghệ thông tin Đề tài: XÂY DỰNG PHẦN MỀM DẠY HỌC VẬT LÝ Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ B Lớp K1A, hệ qui Giáo viên hƣớng dẫn: ThS NGUYỄN VĂN A (Lưu ý ghi tên sinh viên trước, tên thầy sau) Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Thái Nguyên 4.2007 ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỀ CƢƠNG VIẾT ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Họ tờn sinh viờn: Lớp: Hệ (chính qui, cao đẳng ) Thời gian làm đồ án tốt nghiệp: từ đến Tên đồ án: Đề cƣơng viết đồ án: (Theo kiểu mục lục phần, chƣơng mục ) Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Phiếu giao nhiệm vụ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Lớp: Hệ đào tạo: Làm đồ án tại: Thời gian làm đồ án: Từ ngày / /2006 đến / /2006 Sinh viên: Số điện thoại e mail: Địa liên lạc cần thiết: Giáo viên hƣớng dẫn: Số điện thoại: Gặp thầy tại: e-mail thầy: Nội dung yêu cầu làm đồ án: Hàng tuần báo cáo công việc làm kế hoạch làm tuần tới Thời gian địa điểm làm việc: Đề tài tốt nghiệp yêu cầu chuyên mơn: Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƢƠNG CHƢƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Thái Nguyên, ngày tháng năm 2007 Cán hƣớng dẫn