MÔN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM BẢN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT THƯƠNG HIỆU THE ORDINARY TẠI VIỆT NAM Thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện, lý do lựa chọn Ý tưởng, concept, background và hình thức trang trí Nội dung sự kiện Timeline Các hoạt động trong sự kiện Đội ngũ nhân sự phụ trách và phục vụ sự kiện Danh sách khách mời Kế hoạch truyền thông cho sự kiện Dự trụ kinh phí Dự trù rủi ro.
MƠN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨM BẢN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN RA MẮT THƯƠNG HIỆU THE ORDINARY TẠI VIỆT NAM TP HỒ CHÍ MINH - 2022 LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kAiện đại môi trường kinh doanh nay, mà sản phẩm ngày đa dạng phong phú, người tiêu dùng phải đứng trước nhiều lựa chọn khác nhau, điều khó cho họ việc phân biệt đánh giá sản phẩm Chính vậy, q trình marketing cho sản phẩm doanh nghiệp ln hướng tới mục tiêu làm hình ảnh phong cách riêng cho sản phẩm nhằm tạo ấn tượng đem lại hình ảnh đẹp dễ khắc sâu vào tâm trí khách hàng Các doanh nghiệp mong muốn xây dựng vững địa vị cho thương hiệu thị trường, cách để thực điều phong phú: quảng cáo, PR hình thức truyền thơng khác… Trong hình thức marketing sử dụng quảng cáo trở thành phương thức trở nên phổ biến tràn lan phương tiện thông tin đại chúng Vì vậy, hiệu việc Public Relation (PR) điều mà hầu hết doanh nghiệp đặc biệt quan tâm PR cách quảng bá không kết mang lại trực tiếp đưa sản phẩm đến gần với khách hàng làm cho khách hàng tiếp cận với sản phẩm cách dễ dàng thơng qua chương trình lên kế hoạch tỉ mỉ, cẩn thận Việc mang sản phẩm đến với thị trường hình thức đem lại hiệu lớn cho hoạt động truyền thông điều không thừa nhận, thông qua PR chắn có thừa nhận từ công chúng thông tin hay hoạt động mà doanh nghiệp đưa đến Và công cụ PR hữu event - tổ chức kiện Tổ chức kiện để mắt để quảng bá thương hiệu sản phẩm phương pháp hầu hết doanh nghiệp sử dụng Event coi cách thức trực tiếp hiệu để thu hút ý khách hàng, phương thức tạo dựng hình ảnh, hay tạo chỗ đứng định cho thương hiệu thị trường Hiểu điều chúng tơi lên kế hoạch cách chi tiết tỉ mỉ để tổ chức kiện mắt thương hiệu: The Ordinary - thương hiệu ln tín đồ làm đẹp tin dùng lần thức có mặt thị trường Việt Nam Vì lượng kiến thức trình độ chun mơn có hạn nên dù cố gắng chắn khỏi thiếu sót, nhóm chúng tơi mong nhận góp ý bạn đọc để kế hoạch ngày hồn thiện Nhóm anh em siu nhân Mục lục TỔNG QUAN 1.1 Giới thiệu thương hiệu 1.2 Hình thức kiện 1.3 Lý chọn ý tưởng 1.4 Mục tiêu mong muốn đạt NỘI DUNG 2.1 Thời gian, địa điểm tổ chức kiện, lý lựa chọn 2.1.1 Thời gian 2.1.2 Địa điểm 2.2 Ý tưởng, concept, background hình thức trang trí 2.2.1 Ý tưởng 2.2.2 Concept, background hình thức trang trí 2.3 Nội dung kiện, timeline, hoạt động kiện 2.4 Đội ngũ nhân phụ trách phục vụ kiện 11 2.5 Danh sách khách mời 12 2.6 Kế hoạch truyền thông cho kiện 20 2.7 Dự trù kinh phí tổ chức 25 2.8 Dự phòng rủi ro 28 TỔNG QUAN 1.1 Giới thiệu thương hiệu The Ordinary Thương hiệu thành lập Canada từ năm 2013 trực thuộc công ty mẹ DECIEM Thương hiệu The Ordinary thật bùng nổ tên tuổi từ đoạn cuối năm 2016 tận đơng đảo tín đồ mỹ phẩm săn lùng The Ordinary tạo nên khác biệt ngành mỹ phẩm giá trị riêng biệt cố nhà sáng lập công ty – Brandon Truaxe – trọng tạo nên The Ordinary giới biết đến thương hiệu tiên phong ngành làm đẹp liêm chính, giản dị giá thành nguyên liệu thô lẫn thành phần sản phẩm Thương hiệu The Ordinary sở hữu dòng sản phẩm đa dạng gồm 60 sản phẩm Các sản phẩm thuộc The Ordinary sở hữu bảng thành phần tối giản ngành mỹ phẩm, sử dụng hợp chất cần thiết không phức tạp cho công dụng, giải thích cho tên gọi thương hiệu “The Ordinary” – “Điều bình thường” Thương hiệu tiếng nhờ sản phẩm “ngon”, “bổ” “rẻ” đặc biệt cam kết khơng thử nghiệm động vật 1.2 Hình thức kiện Hình thức kiện: Event Launching Vì hình ảnh sản phẩm, thương hiệu The Ordinary xuất mặt báo, trang mạng xã hội lớn nhỏ, phương tiện thông tin đại chúng từ trước nên Event Launching hình thức kiện thích hợp để cơng bố sản phẩm, thương hiệu thức có mặt thị trường Việt Nam Hình thức cơng tác mời bên báo chí, khách mời có tầm ảnh hưởng lớn tới công chúng khách hàng tiềm tới dùng tiệc, nhận quà, quay thưởng, trải nghiệm sản phẩm trực tiếp 1.3 Lý chọn ý tưởng The Ordinary thương hiệu tiếng thị trường nước lẫn Việt Nam Với nhiều ưu điểm bật từ thiết kế vỏ sản phẩm đơn giản mà sang trọng đến cơng thức tối giản mà an tồn, đặc biệt giá hết mức phải nên thương hiệu mà cô gái dễ dàng tin tưởng sử dụng Nhưng điều nên sản phẩm giả thương hiệu ngày tràn lan thị trường Hiện dòng sản phẩm The Ordinary thị trường Việt Nam hàng xách tay từ nước ngồi, khơng rõ nguồn gốc chất lượng tổ chức cá nhân chào bán cho người tiêu dùng Đã có trường hợp khách hàng sau sử dụng phát sản phẩm mua hàng giả sau thơng qua phương tiện truyền thông, trang mạng xã hội họ mang đến đánh giá xấu, ý kiến trái chiều, lan truyền sóng tiêu cực, khiến cho uy tín hình ảnh The Ordinary sụt giảm Có thể nhận thấy được, việc số lượng lớn hàng giả “hoành hành” khắp nơi xuất phát từ lý Việt Nam, chưa có sở phân phối thức thương hiệu này, để tín đồ làm đẹp yên tâm đặt tin tưởng vào sản phẩm Hiểu điều đó, lần The Ordinary thức xuất Việt Nam, tổ chức buổi kiện mắt giới thiệu thương hiệu để truyền thông đến khách hàng có mặt thức The Ordinary thị trường làm đẹp - bảo đảm uy tín, chất lượng đáng tin cậy hàng hãng, mong chờ lớn tín đồ “skincare”, tạo cho khách mời hội trải nghiệm sản phẩm cách trực tiếp, từ mang đến nhận xét, góp ý chân thực giúp cho thương hiệu ngày phát triển vững thị trường Việt Nam nói riêng giới nói chung 1.4 Mục tiêu mong muốn đạt - Mang tới cho khách hàng hội trải nghiệm sản phẩm The Ordinary số hoạt động thú vị liên quan đến sản phẩm, giúp khách hàng hiểu thương hiệu, có nhìn trọn vẹn với ưu điểm bật - Thể giá trị thương hiệu so với đối thủ phân khúc thương hiệu khác thị trường - Tạo uy tín thương hiệu thị trường Việt Nam - Đưa thương hiệu tiếp cận trực tiếp khách hàng, thu hút quan tâm khách hàng truyền thông, tạo hiệu ứng truyền thông hiệu thuyết phục khách hàng lựa chọn thương hiệu NỘI DUNG 2.1 Thời gian, địa điểm tổ chức kiện, lý lựa chọn 2.1.1 Thời gian Thứ – 15h – 27/11/2021 - 27/11: Dự trù thời gian để dịch bệnh kiểm soát, phải đảm bảo tổ chức năm 2021 Sự kiện tổ chức vào cuối tháng 11 để đầu tháng 12 thức mở bán - Thứ - 15h: Khoảng thời gian người nghỉ ngơi, thư giãn nên thu hút nhiều khách mời tham gia Đây khoảng thời gian đảm bảo cho người có đủ lượng để tham gia kiện, khơng bị phân tâm thời gian nghỉ ngơi cuối ngày nhiều sau họ dự kiện xong - Sự kiện trở thành chủ đề thảo luận trang tin tức hay TV vào khung “vàng” buổi tối, tạo hội cho kiện đưa tin rộng rãi người tiếp cận thông tin kiện dễ dàng nhanh chóng hơn.Thời lượng: tiếng rưỡi Lý do: Nếu thời lượng ngắn không đủ để gây ấn tượng dài gây nhàm chán 2.1.2 Địa điểm - Hội trường Trung tâm Hội nghị White Palace - Địa chỉ: 194 Hoàng Văn Thụ, phường 9, quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh - Lý lựa chọn: + Chọn tổ chức kiện Trung tâm hội nghị thay ngồi trời sản phẩm phải bảo quản nhiệt độ phòng tránh ánh nắng trực tiếp để đảm bảo chất lượng tạo uy tín trải nghiệm sản phẩm với khách hàng, tránh điều kiện xấu thời tiết có xảy + White Palace lấy thiên nhiên làm phối cảnh, không màu mè, giản dị mà trang trọng phù hợp với background, concept, phong cách đơn giản mà thương hiệu theo đuổi 2.2 Ý tưởng, concept, background hình thức trang trí 2.2.1 Ý tưởng Khi khách mời tiến vào khu vực bên ngồi phịng hội nghị, có PGs tiếp đón đồng thời trao quà tham dự cho khách mời Sau khách mời tiến sang khu vực check-in, vấn, cách giới thiệu nhắc lại cho khách mời nhớ thông tin sản phẩm Khu vực check-in trang trí sẵn, có background logo thương hiệu Tồn khơng gian có màu trắng – màu chủ đạo sản phẩm đến từ The Ordinary, nhằm gây ấn tượng mạnh cho khách mời tham dự Bên cạnh bàn phục vụ tea break để khách mời dùng lúc chờ đến lúc kiện diễn Khi khách mời bước vào phòng hội nghị, bàn ghế khơng gian trang trí sang trọng, ấn tượng với gam màu trắng làm chủ đạo Ba hình phía sân khấu thể hình ảnh thương hiệu The Ordinary nội dung kiện 2.2.2 Concept, background hình thức trang trí Concept: Đơn giản không đơn điệu: phong cách tối giản, đại, đảm bảo thể giá trị thương hiệu tên gọi “The Ordinary” Hình thức trang trí: Tone chủ đạo ba màu xám - đen - trắng với chữ đen, hình ảnh The Ordinary trắng lịch Backdrop sử dụng kiện: Backdrop kích thước 3m x 2.5m hình LED (dễ dàng thay đổi theo nội dung kiện) mang thiết kế tối giản - đại dựa hình thức trang trí Khơng gian check-in “phịng thí nghiệm thu nhỏ”: thể quy trình sản xuất khép kín an tồn đại thương hiệu; mang đến giây phút thú vị cho khách hàng Khu vực trưng bày trải nghiệm sản phẩm Hình Backdrop sử dụng kiện 2.3 Nội dung kiện, timeline, hoạt động kiện STT GIỜ NỘI DUNG CÔNG VIỆC CỤ THỂ GHI CHÚ Set-up sân khấu, gian hàng trước Tổng duyệt 12h00- trước 14h00 chương trình chương trình bắt đầu Kiểm tra hệ thống kỹ thuật, âm ánh sáng MC, PG, Hậu cần tổng duyệt trước chương trình Đón tiếp Đứng chào cổng đón khách vào PG cần trang tham gia nhã, lịch 14h00- khách mời Check-in, ghi lại thông tin khách mời Tổng hợp báo 14h50 ổn định đến tham dự cáo Đứng trước hội trường chào khách PG cần trang mời hướng dẫn khách vào chỗ nhã, lịch chô ngồi ngồi cụ thể 14h50- MC giao lưu với người 15h00 15h00- Văn nghệ chào mừng: Hơn Cả Yêu - 15h10 Trình bày: Ca Sĩ Đức Phúc 15h10- MC bước cảm ơn nhóm múa có 15h15 Khuấy 15h15- động 15h20 khai mạc lời chào đến khán giả Tuyên bố lý chương trình chương 15h20- trình 15h30 đến tham dự 15h30- Đại diện thương hiệu tuyên bố khai 15h35 mạc chương trình 15h35- Giới thiệu dự án 15h45 15h4515h55 Giới thiệu quý vị đại biểu, khách mời 15h55- Chiếu clip giới thiệu dự án Giới thiệu dự án Đại diện thương hiệu phát biểu dự 16h05 án 16h05- Đại diện khán giả nêu cảm nhận 16h10 dự án sản phẩm Giới thiệu Văn nghệ chương trình: Khơng 16h10- dịng thể suốt kiếp-Trình bày: 16h20 sản phẩm Gia đình hoa Dâm Bụt 16h20- thương 16h35 hiệu Tea Break 31 Trinh Phạm Beauty blogger 32 Mailovesbeauty Beauty blogger 33 Linh Trương Beauty blogger 34 Phương Ly Beauty blogger 35 Quỳnh Anh Shyn Beauty blogger 36 Mai Vân Trang Beauty blogger 37 Emmi Happy Skin Beauty blogger 38 Loveat1stshine Beauty blogger 39 Ty Lê Beauty blogger 40 Võ Hà Linh Beauty blogger trinh.phamm91@g mail.com nguyenhanhmai@h otmail.com hello@bylinhtruong com contact@itsphuongl y.com quynhanhshyn.offic ial@gmail.com maevemai.official @gmail.com happyskin.vn loveat1stshine@gm ail.com anhty76613100@g mail.com vhlinh.1211@gmail com 41 Góc Rư Beauty blogger 42 Call me Duy Beauty blogger 43 Boo 1m88 Beauty blogger 44 Vanmiu Beauty Beauty blogger 45 Quách Ánh Beauty blogger 46 Tina Lê Beauty blogger 47 Quin Beauty blogger 48 Hương Witch Beauty blogger 49 Hà Trúc Beauty blogger 50 Mina Nguyễn Beauty blogger goccuaru@gmail.co m gsvuduy2412@gma il.com dinhduy26071996.2 @gmail.com vanmiubeauty@gm ail.com quachanhmakeupart ist@gmail.com tinalemakeup.vn quynhvt101@gmail com huongwitch.beauty @gmail.com howabouthatruc@g mail.com Minabeautychannel @gmail.com 51 Lindsie Phạm Beauty blogger 52 Quỳnh Thi Beauty blogger 53 Kiều Chinh Beauty blogger 54 Giang Youtuber 55 Khánh Vy Youtuber 56 Loan Hoàng Youtuber 57 Trang Lou Youtuber 58 Nam Phương Youtuber 59 Nam Thương Youtuber 60 Linh Ngọc Đàm Youtuber thenakedglitz@gma il.com quynhthi131198@g mail.com chinhroy69@gmail com tan@giangoi.com contact.khanhvy@g mail.com giadinhcamcam@g mail.com Xoaifam.official@g mail.com partners@creatory chuyennhadau@gm ail.com partners@creatory 61 Trinh Meow Youtuber 62 Yul Daily Youtuber/Tiktoker 63 Quỳnh Nhi Trần Youtuber/Tiktoker 64 Swatchesbylyn Youtuber/Tiktoker 65 Babykobohome Youtuber/Tiktoker 66 67 68 69 Đại diện báo petite.meow.257@g mail.com yuldaily@gmail.co m quynhitran@gmail com swatchesbylyn@gm ail.com babykopohome.cont act@gmail.com Nhà báo/Phóng viên vnexpress.net Nhà báo/Phóng viên tuoitre.vn Đại diện báo Đẹp Nhà báo/Phóng viên dep.com.vn Đại diện báo Eva Nhà báo/Phóng viên eva.vn VnExpress Đại diện báo Tuổi trẻ 70 71 72 73 74 Đại diện báo 24h Nhà báo/Phóng viên 24h.com.vn Nhà báo/Phóng viên vietnamnet.vn Nhà báo/Phóng viên phunutoday.vn Nhà báo/Phóng viên dep365.com Nhà báo/Phóng viên bazaarvietnam.vn Nhà báo/Phóng viên herworldvn.com 75 76 Đại diện báo Vietnamnet 77 78 Đại diện báo Phunutoday 79 80 Đại diện báo Đẹp 365 81 82 Đại diện báo Harper’s Bazaar 83 84 Đại diện tạp chí Her World 85 2.6 Kế hoạch truyền thông cho kiện Quảng cáo qua các trang báo, tạp chi điện tư Thời gian: 20/10 - 27/11/2021 Hình thức: Viết PR-quảng cáo buổi mắt trang báo, viết đặt link chuyển đến thông báo buổi mắt website thức The Ordinary Đặt banner đầu trang báo Khi người xem click vào banner chuyển đến thơng báo buổi mắt website thức The Ordinary Quảng cáo TVC đầu trang báo buổi mắt, TVC kèm theo thông tin The Ordinary, thời gian địa điểm diễn kiện Hình 2 Website thức The Ordinary Việt Nam Các trang báo, tạp chí đăng quảng cáo: Báo VnExpress Báo Tuổi trẻ Báo Đẹp Báo Eva Báo 24h Báo Vietnamnet Báo Phunutoday Báo đẹp 365 Báo Harper’s Bazaar Tạp chí Her world Quảng bá các trang mạng xa hội Thời gian: 20/10 - 27/11/2021 Lập fanpage thức The Ordinary Facebook Instagram để dễ dàng cập nhật thông tin người tiếp cận thơng tin buổi mắt cách tốt Đăng kiện liên tục ngày, đăng cần phải kèm theo hastag liên quan đến buổi mắt có nội dung đa dạng buổi mắt, xen kẽ hình ảnh, video ngày để tránh gây nhàm chán cho người xem Chạy quảng cáo cho thông báo buổi mắt Facebook Instagram để tiếp cận đến nhiều người nhiều người biết đến buổi mắt Sau buổi mắt kết thúc đăng chia sẻ buổi mắt với hình ảnh, video kiện Hình Fanpage thức The Ordinary Việt Nam Quảng cáo thông qua các khách mời của kiện Khi liên lạc với khách mời để mời họ tham gia kiện với điều kiện tài trợ sản phẩm, cung cấp chi phí lại, ăn đồng thời thỏa thuận với họ viết quảng bá buổi mắt blog The Ordinary trang mạng xã hội Bài viết kèm theo hình ảnh hastag liên quan đến buổi lễ Hé lộ dàn khách mời đặc biệt kiện: tuần trước kiện diễn đăng viết fanpage thức The Ordinary úp mở khách mời đặc biệt tham dự Đến khoảng ngày trước kiện đăng thơng báo thức khách mời Tài trợ sản phẩm cho khách mời để họ quảng cáo cho thương hiệu làm giveaway cho người theo dõi để người ý quan tâm đến thương hiệu Standee Thời gian: 1/11 - 27/11/2021 Địa điểm: cửa hàng Watson địa bàn TP.HCM: standee cho cửa hàng 32 cửa hàng Guardian địa bàn TP.HCM: standee cho cửa hàng 15 cửa hàng Hasaki Beauty & Spa: standee cho cửa hàng Trung tâm thương mại SaiGon Center, Aeon Mall Bình Tân, Vincom Đồng Khởi, Crescent Mall, Takashimaya Việt Nam : standee cho trung tâm 18 Siêu thị Co.op Mart:1 standee cho siêu thị Siêu thị Co.opXtra: standee cho siêu thị Go địa bàn TP.HCM: standee cho siêu thị 20 Rạp chiếu phim CGV: standee cho rạp 15 Cinestar địa bàn TP.HCM : standee cho rạp Nơi tổ chức kiện: standee trước cổng Trung tâm Hội Nghị - Tiệc cưới White Palace Yêu cầu: Thiết kế standee bắt mắt với đầy đủ thông tin buổi quảng bá, thương hiệu The Ordinary sản phẩm thương hiệu Trên standee có thêm hình ảnh celeb hay nữ ca sĩ kèm sản phẩm để khách hàng tin tưởng sản phẩm Leaflet Thời gian: 12/11 - 27/11/2021 Số lượng: 3000 tờ Địa điểm: Cổng trung tâm thương mại SaiGon Center, Aeon Mall Bình Tân, Vincom Đồng Khởi, Crescent Mall, Takashimaya Việt Nam Các siêu thị lớn Co.op Mart, Co.opXtra, Go Các rạp chiếu phim CGV, CineStar Cổng trường đại học địa bàn TP.HCM Cổng khu vui chơi giải trí Suối Tiên, Đầm Sen, Đại Nam Yêu cầu: thiết kế leaflet chuyên nghiệp, dễ nhìn với thơng tin chi tiết buổi quảng bá, logo, tên thương hiệu the Ordinary, hình ảnh sản phẩm thông tin chi tiết sản phẩm Thiết kế màu sắc dễ nhìn để leaflet thu hút quan tâm khách hàng Leaflet nhóm nhân viên từ thương hiệu phát tận tay cho khách hàng Invitation letter cho khách mời Thời gian gửi thư mời cho khách mời: tuần trước ngày diễn kiện Số lượng: 85 Hình thức thư mời thiết kế với font chữ Time New Roman màu nâu trắng vàng, câu từ thư mời viết với lời văn trang trọng, thể thành ý phía thương hiệu mong muốn khách mời đến tham dự Chạy quảng cáo LCD Frame dán Decal thang máy Thời gian: 27/10 - 27/11/2021 Địa điểm: Sảnh chờ thang máy trung tâm thương mại, chung cư Trong thang máy trung tâm thương mại, chung cư Hình thức: Màn hình Tivi LCD 22, 32, 54 inch Full HD, hình đại, chất lượng hình ảnh sắc nét Hình thức Đinh dạng : mpg, aiv, mp4, vob, rmvb, wmv Độ phân giải: Full HD Vị trí lắp đặt: sảnh chờ thang máy, tầng hầm, thang máy Thời lượng hiển thị 30 giây, phút lặp lại quảng cáo lần, ngày, hiển thị tối thiểu 120 lần Dán decal cửa thang máy Treo Banner nơi tổ chức kiện trụ sơ chinh Thời gian: 1/11 - 27/11/2021 Hình thức: Treo banner cỡ lớn nơi tổ chức kiện (Trung tâm Hội Nghị Tiệc Cưới White Palace) Treo 10 banner cỡ nhỏ vị trí có đơng người qua lại dọc đường phố, trước cơng trình cơng cộng (cơng viên, trường đại học, khu vui chơi giải trí…) 2.7 Dự trù kinh phí tổ chức STT NỘI DUNG ĐƠN VỊ TÍNH SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ (ĐỒNG) THÀNH TIÊN (ĐỒNG) Nhân MC Người 4.000.000 8.000.000 Lễ tân, PG kiện Người 10 150.000 1.500.000 Nhân quay phim, chụp ảnh Người 3.000.000 15.000.000 Ca sĩ Người 25.000.000 150.000.000 Nhóm vũ cơng Người 20 1.000.000 20.000.000 Chi phí PR Chi phí báo chí Trang báo 10 5.000.000 50.000.000 Chi phí chạy quảng cáo facebook Tháng 1,5 50.000.000 75.000.000 Chi phí Instagram Tháng 1,5 40.000.000 60.000.000 Chạy quảng cáo LCD Địa điểm 60 780.000 46.800.000 10 Decal quảng cáo bên ngồi thang máy Cái 60 250.000 15.000.000 Chi phí cho khách mời 11 Phí lại Người 21 4.000.000 84.000.000 12 Chi phí ăn khách sạn Người 21 3.000.000 63.000.000 13 Chi phí cho khách VIP Người 20 15.000.000 300.000.000 85 800.000 68.000.000 100 250.000 25.000.000 14 Quà tặng Người ( sản phẩm The Ordinary + bó hoa) 15 Teabreak Người Khơng gian tổ chức 16 Trung tâm hội nghị Ngày 35.000.000 35.000.000 Chi phí thiết bị kỹ thuật + nội thất trang trí Cái (1 Tv + 1.100.000+500.000 hình Led) 1.600.000 Âm Bộ (50-100 khách) 1.600.000 3.500.000 19 Ánh sáng Bộ (50-100 khách) 1.700.000 1.700.000 20 Bàn+Kệ trưng bày sản phẩm Cái bàn +7 kệ 100.000+ 170.000 1.690.000 21 Bàn ghế cho khách mời Bộ 250.000 2.500.000 17 Tv+Màn hình Led 18 10 Chi phí trang trí 22 Hoa tươi Giỏ 200.000 1.000.000 23 Bong bóng Cái 25 15.000 375.000 24 Vật dụng trang trí khác 2.000.000 Chi phí thiết kế 25 Banner (Welcome banner+banners cỡ nhỏ) Cái 11 (1 WB+10 Banner nhỏ) 600.000 (WB) +175.000 (Banner nhỏ) 2.350.000 26 Bandroll Cái 125.000 375.000 27 Poster Cái 100.000 500.000 28 Standee Cái 120 75.000 9.000.000 29 Leaflet Tờ 3000 3.600 10.800.000 30 Invitation Letter Cái 85 20.000 1.700.000 Chi phí dự phịng phát sinh 31 Chi phí dự phịng phát sinh TỔNG CỘNG 150.000.000 1.205.390.000 2.8 Dự phòng rủi ro Rủi ro thời tiết: Trời mưa ảnh hưởng đến lượng khách mời đến tham dự dự kiến Chuẩn bị sẵn đoạn video clip giới thiệu sản phẩm, phục vụ thêm đồ uống đồ ăn nhẹ cho khách mời thời gian chờ đợi, bắt đầu trễ hơn, không 30’ Sự cố hỏa hoạn: Yêu cầu trung tâm hội nghị cung cấp sơ đồ lối thoát hiểm, lên kịch cho việc hướng dẫn khách di chuyển đến khu vực an toàn có hỏa hoạn Chuẩn bị sẵn hướng dẫn đường khu vực tổ chức chương trình Rủi ro từ phia nhà cung cấp: Về trung tâm hội nghị: + Phục vụ tiệc: người phụ trách ẩm thực phải có mặt trước tiếng để kiểm tra tiến độ chuẩn bị thức ăn, kiểm tra sơ chất lượng thức ăn + Trang trí sảnh: tuần trước diễn ra, cần trao đổi lại với bên trang trí, thống cách thức trang trí cách thực hiện, người chịu trách nhiệm + Số lượng ghế xếp: chuẩn bị thêm số lượng ghế định để dự bị, để khu vực kín đáo, khó phát để tránh làm mỹ quan Các nhà cung cấp khác + In thông tin: standee, tờ rơi, thư mời, backdrop… Cần hồn thành trước event diễn ngày Rủi ro nhân sự: Nhân tham gia khâu tổ chức event: Bị thiếu hụt nhân có người vắng đột xuất + Tại khâu chuẩn bị, phải có bố trí người làm trưởng phó, cá nhân người chịu trách nhiệm cho khâu đó, công việc yêu cầu khâu phải nắm rõ tránh trường hợp người vắng đột xuất cịn người đảm trách + Phần phát biểu khách, mời khách mời phát biểu, tránh trường hợp khách mời không tham dự + MC dẫn chương trình: Đặt lịch làm việc yêu cầu rõ ràng thời gian, địa điểm, yêu cầu MC có chuẩn bị sẵn MC backup để chương trình khơng bị gián đoạn Rủi ro khách mời: Phần phát biểu khách, mời khách mời phát biểu, tránh trường hợp khách mời không tham dự Khách mời đến không xếp thời gian để tham dự bận, khách mời đến không đủ dự kiến + Gửi thiệp mời đến khách trước tuần, tuần trước kiện diễn tổ chức gọi điện thoại nhắc khách yêu cầu khách phản hồi lại việc tham dự chương trình + Lên danh sách gửi thiệp nhiều lượng khách mời dự kiến tham dự Khách mời đến trễ: + Sắp xếp đội đón tiếp, vị trí ngồi cho khách, tránh làm ảnh hưởng đến người xung quanh Khách mời rõ vị trí sảnh: + Liên hệ trực tiếp với quản lý khách sạn để xếp người hướng dẫn đặt bảng thơng báo vị trí sảnh tổ chức event cửa vào ... ảnh, hay tạo chỗ đứng định cho thương hiệu thị trường Hiểu điều chúng tơi lên kế hoạch cách chi tiết tỉ mỉ để tổ chức kiện mắt thương hiệu: The Ordinary - thương hiệu ln tín đồ làm đẹp tin dùng... đến Và cơng cụ PR hữu event - tổ chức kiện Tổ chức kiện để mắt để quảng bá thương hiệu sản phẩm phương pháp hầu hết doanh nghiệp sử dụng Event coi cách thức trực tiếp hiệu để thu hút ý khách hàng,... phí tổ chức 25 2.8 Dự phòng rủi ro 28 TỔNG QUAN 1.1 Giới thiệu thương hiệu The Ordinary Thương hiệu thành lập Canada từ năm 2013 trực thuộc công ty mẹ DECIEM Thương hiệu