kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty đầu tư xây dựng hồng hà

lời mở đầu Xu quốc tế hoá hội nhập kinh tế phạm vi toàn cầu xu có tính quy luật tất yếu Trớc tác động nó, nhiều doanh nghiệp đời suy vong Đặc biệt điều kiền kinh tế thị trờng tạo môI trờng cạnh tranh gay gắt buộc doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững phảI đáp ứng đợc nhu cầu ngày cao thị trờng: sản xuất sản phẩm có chất lợng cao mà phảI tìm bịên pháp để hạ giá thành sản phẩm Sản phẩm có chất lờng tốt, giá thành hạ tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp đẩy mạnh tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn đem lại ngày nhiều lợi nhuận, từ tăng tích luỹ cho doa h ghiệp nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Để đạt đợc điều thị điều doanh nghiệp phảI quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất tính toán xác giá thành sản phẩm thông qua phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thông tin fchi kphí sản xuất giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản lý, lÃnh đạo doanh nghiệp phân tích đánh giá đợc tình hình sử dụng lao động, vật t, tiền vốn có hiệu hay không, tiết kiệm hay lÃng phí,Từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đề định phù hợp cho phát triển kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Chính mà việc tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiết yếu luôn vấn đề thời đợc doanh nghiệp đặc biệt quan tâm Xuất phát từ ý nghĩa công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, với mong muốn đợc kết hợp kiến thức quý báu đợc thầy cô trang bị ngồi ghế nhà trờng kinh nghiệm bổ ích đợc tiếp thu trình thực tập tốt nghiệp Công ty đầu t xây dựng Hồng Hà Em đà lựa chọn đề tàI Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty đầu t xây dựng Hồng Hà cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Báo cáo em ngoàI Lơì mở đầu, gồm phần: Phần I: Thực trạng công tác kế toán công ty đầu t xây dựng Hông Hà PhầnII: Thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty đầu t xây dựng Hồng Hà Phần III: Kết luận Phần I Thực trạng công tác kế toán Tại công ty đầu t xây dng Hông Hà I-VàI nét tình hình sản xuất kinh doanh công ty 1/ Quá trình hình thành va phát triển công ty: Công ty đầu t xây dựng Hông Hà tên giao dịch quốc tế là: Hong Ha Investment Construction Company, doanh nghiệp Nhà nớc, hạch toán kinh tế độc lập trực thuộc Tổng công ty Đờng Sông Miền Bắc Công ty đầu t xây dựng Hông Hà đợc thành lập theo định số 4545/QĐ-HĐQT ngày 11 tháng năm 2004 Tổng công ty Đơng Sông Miền Bắc Công ty không thực nhiệm vụ xây dựng công trình dân dụng công nghiệp phạm vi Hà Nội mà mở rộng địa bàn hoạt động tỉnh khác nh: HảI Phòng, HảI Dơng, Sơn La, Là công ty thành lập nên Công ty đà ý thức đợc khó khăn minh phảI trảI qua thời kỳ đầu hoạt động Mặc dù vậy, Công ty đà nhanh chóng khắc phục tong bớc phát triển khẳng định thị trờng xây dựng Các công trình công ty thi công không nhữngtăng mặt số lợng, địa bàn hoạt động mà đảm bảo chất lợng nh hiệu kinh tế Sự trởng thành công ty tong bớc đợc khẳng định qua lần công ty tham gia đà trúng thầu công trình chất lợng cao Các công trình mà công ty nhận thầu đợc đánh giá cao tiến độ thi công chất lợng tốt Trớc u cán công nhân viên đà nỗ lực lam việc để khẳng định vị trí công ty ngành xây dựng bản, để uy tin công ty ngày đợc củng cố phát triển 2/ Chức đặc điểm nhiệm vụ sản xuất công ty: Công ty đầu t xây dựng Hông Hà công ty chuyên xây dựng công trình công nghiệp dân dụng NgoàI công ty đợc phép mở rộng hoạt động nhiều lĩnh vực nh: xuất nhập hàng thu công mỹ nghệ, nông sản, thực phẩm, may mặc; xuất nhập trực tiếp vật t, thiết bị, phụ tùng, phơng tiện vận tảI chuyên ngành, điều đà giúp cho tay nghề công nhân đợc nâng cao doanh thu công ty đợc tăng lên Công ty đợc Nhà nớc giao vốn để kinh doanh, mà việc quản lý sử dụng vốn kinh doanh phảI theo chế độ sách Nhà nớc để đạt hiệu cao kinh doanh bảo toàn vốn cho Nhà nớc Trong kinh doanh, công ty thực đầy đủ cam kết hợp đồng mua bán, thi công xây dựng công trình, thờng xuyên đạo kiểm tra đôn đốc đơn vị trực thuộc hoàn nhiệm vụ đặt Đối với cấp công ty thực đầy đủ nhiệm vụ nộp ngân sách, báo cáo xác tình hình tàI nh tình hình kinh doanh công ty Cũng nh doanh nghiệp xây dựng khác, công trình công ty đảm nhận có giá dự toán Giá dự toán sở để công ty tổ choc hoạt động thi công thực tế nhằm tránh khỏi lệch hớng cuối kỳ công ty so sánh kết thực tế với dự toán Quy trình công nghệ sản xuất công ty nh sau: Xử lý móng Xây dựng thô công trình Hoàn thiện điện nớc Lắp đặt máy móc thiết bị Mỗi công đoạn lại bao gồm nhiều công việc cụ thể phức tạp khác Kết toàn hoạt động công ty phụ thuộc vào chất lợng tong công việc cụ thể 3/ Tình hình tổ chức máy quản lý máy kế toán công ty 3.1- Đặc điểm tổ chức máy quản lý sản xuất: Tuy thời gian hoạt động cha lâu nhng cấu tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty đa dạng số lợng nhân viên, cấu quản lý cúng nh phạm vi quản lý Hiện nay, công ty đầu t xây dựng Hồng Hà đà có máy quản lý hoàn thiện, gọn nhẹ, hoạt động có xuất hiệu cao Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty giám đốc P.giám đốc phòng tckt Đội thi công công trình CN & dân dụng Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng p.giám đốc phòng kh-qlkt Đội xây dựng lắp đặt công trình điện Đội xây dựng công trình giao thông Văn phòng Đội xây dựng công trình thuỷ lợi Đội xe vận tải Xởng gia công chế tạo lắp đặt kết cấu thép CTCN -Phòng tàI kế toán: phòng chuyên môm giúp việc cho giám đốc quản lý tàI công ty Nhiệm vụ phòng tổng hợp ghi chép kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh đơn vị Phòng có trách nhiệm áp dụng chế độ kế toán hành tổ chức chứng từ, tàI khoản, sổ sách kế toán báo cáo tàI vào thực tế đơn vị, thực công tác bảo toàn phát triển vốn Tổng công ty giao -Phòng kế hoạch- quản lý kỹ thuật thi công: có nhiệm vụ tổng hợp, tham mu cho ban lÃnh đạo công ty, lập kế hoạch xây dựng, theo dõi kiểm tra đôn đốc phận, đơn vị thực hịên nhiệm vụ, kế hoạch, quản lý đạo kỹ thuật toàn công trình thi công công ty xây dựng -Phòng tổ chức lao động tiền lơng: giúp việc cho giám đốc việc bố trí, tuyển dụng đào tạo lao động, đảm bảo đời sống an toàn cho ngời lao động -Văn phòng công ty: làm nhiệm vụ chuẩn bị them tra kiểm tra thủ tục pháp chế hành phơng án định trớc trình giám đốc, tổ chức thực công tác văn th, đánh máy, in ấn, -Các đội sản xuất: lực lợng trực tiếp tham gia vào công trình xây lắp công ty theo giai đoạn, hạ mục công trình 3.2- Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty: Công tác tổ chức máy kế toán khoa học đóng vai trò định việc đảm bảo tính hiệu công tác kế toán Để phù hợp với tình hình công ty theo chế độ kế toán tàI chính, máy kế toán công ty đợc tổ chức nh sau: Sơ đồ máy kế toán công ty Kế toán trởng BP KT tiền Thanh toán Tiền vay BP kế toán tiền lơng,BHXH, BP KT công nợ ảI thu, phảI trả BP kế toan tổng hợp BP KT TSCĐ, CCDC chi phí BP kế toán cf SX giá thành Các nhân viên kế toan ë BP trùc thc -KÕ to¸n trëng: phơ tr¸ch chung kế toán, tổ chức công tác kế toán công ty bao gồm tổ chức máy hoạt động, hình thức sổ, hệ thống chứng từ tàI khoản áp dụng Cách luân chuyển chứng từ cách tÝnh to¸n, lËp b¸o c¸o kÕ to¸n, theo dâi chung tình hình tàI công ty, hớng dẫn giám sát hoạt động theo định mức tiêu chuẩn Nhà nớc -Kế toán hàng hoá tiêu thụ: làm nhiệm vụ tổng hợp chứng từ mua bán, kiểm tra chứng từ, lập định khoản vào sổ, theo dõi hàng hoá xuất nhập tồn kho, tính thuế doanh thu tháng -Kế toán TSCĐ-CCDC,CFBH,CFQLDN: làm nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm có TSCĐ-CCDC, khấu hao TSCĐ, mở sổ theo dõi tổng hợp chi tiết chi phí, cuối niên độ tổng hợp lại kết chuyển vào tảI khoản xác định kết kinh doanh -Kế toán chi phí sản xuất giá thành: có nhiệm vụ nhận hoá đơn chứng từ ban đầu đội gửi lên, tập hợp chi phí từ đội, mở sổ chi tiết sản xuất cho công trình Định kỳ, tổng hợp chi phí cho đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp -Kế toán phËn trùc thuéc: theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt vËt t hàng hoá, hóa đơn mua bán hàng Cuối tháng tổng hợp chứng từ gửi phòng kế toán công ty, phòng kế toán hạch toán tập chung 3.3- Hình thức kế toán đơn vị áp dụng: Hiện nay, côn ty đầu t xây dựng Hồng Hà ¸p dơng h×nh thøc kÕ to¸n Chøng tõ ghi sỉ Hệ thống chứng từ sổ sách đợc thiết lập theo chế độ kế toán Bộ tàI ban hành, bao gồm: -Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ -Sổ Cái -Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Hàng ngày, kế toán vào chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ, vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đợc ding để ghi vào sổ Cái Cuối tháng, vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, vào sổ CáI lập Bảng cân đối số phát sinh cuối lập Báo cáo tàI Trình tự ghi sổ kế toán Theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký CTGS Bảng tỉng hỵp Chøng tõ gèc Chøng tõ ghi sỉ Sỉ Cái Bảng cân đối số phát sinh Ghi chú: Sổ(thẻ)kế toán chi tiết Báo cáo tàI Bảng tổng hợp Chi tiết Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra II- Thực trạng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 1/ Chứng tõ, sỉ s¸ch ¸p dơng: a) Chøng tõ: -PhiÕu xt kho, phiÕu nhËp kho vËt liƯu, c«ng dơng -Hóa đơn GTGT -Bảng tổng hợp phân bổ tiền lơng -Bảng tính phân bổ khấu hao -Phiếu chi, giấy báo nợ -Thẻ tính giá thành b) Sổ sách: -Sỉ chi tiÕt chi phÝ cho c¸c TK 621,622,627 -Sỉ Đăng ký chứng từ ghi sổ -Sổ CáI cho TK621,622,627,154 2/ Trình tự luân chuyển chứng từ hạch toán Hoá đơn GTGT, PC, Bảng kê thu, chi BPB khấu hao TSC§ BPB chi phÝ chê kÕt chun Sỉ q Sỉ TSC§ Sỉ chi tiÕt CF Chê kÕt chun Sỉ chi tiÕt NX NVL tõng CTr Chøng tõ ghi sæ Sổ chi tiết TK621,622, Sổ đăng ký chứng Từ ghi sỉ Sỉ C¸I cho c¸c TK621,622, BK nhËp xuất NVL, CCDC Thẻ tính giá thành SP Bảng cân đối số Phát sinh Báo cáo tàI Phần II- Thực tế tổ chức công tác tập hợp chi phí Và tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng Hồng Hà I-Đối tợng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất công ty 1/ Phân loại chi phí sản xuất công ty xây dựng Hồng Hà Cũng nh công ty xây dựng khác, để tạo sản phẩm, công ty xây dựng số phải bỏ khoản chi phí nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công chi phí sản xuất chung Chi phí công ty đa dạng, gồm nhiều khoản mục, khoản mục lại gồm nhiều loại chi phí cụ thể khác Để tạo điều kiện cho việc lập kế hoạch sản xuất, giá thành dự toán, tính giá thành sản phẩm, kiểm tra tình hình thực hoạch, dự toán, công ty phân loại chi phÝ theo kho¶n mơc chi phÝ, bao gåm: * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn loại nguyên vật liệu cần thiết để tạo sản phẩm: nguyên vật liệu (xi măng, vữa, bê tông, sắt, thép, gạch đá, sỏi, ), loại vật liệu phụ (dây thép buộc ly, phụ gia bê tông, đinh, ), loại vật t chế sẵn (lới thép, bê tông đúc sẵn, ) loại vật t hoàn thiện công trình (bồn tắm, máy điều hoà, ) công ty mua Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công ty không bao gồm vật t chi cho chạym máy loại vật t đợc hạch toán vào TK 621 nhng hạch toán riêng vào khoản mục chi phí máy thi công vật t chủ đầu t cung cấp * Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm khoản lơng chính, lơng phụ khoản phụ cấp lơng công nhân tham gia vào việc thi công: công nhân trực tiếp thi công, tổ trởng tổ thi công công nhân chuẩn bị, thu dọn công trờng Khoản mục chi phí không bao gồm tiền lơng công nhân lái máy công ty trực tiếp trả * Chi phí sử dụng máy thi công: - Đối với máy thi công công ty: chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí cho chạy máy (xăng, dầu, mỡ), tiền lơng cho công nhân lái phụ máy khoản chi phí khác nh sửa chữa, khấu hao máy thi công - Đối với máy thi công công ty thuê: chi phí bao gồm toàn khoản chi phí liên quan đến việc thuê máy * Chi phí sản xuất chung: bao gồm tất khoản mục chi phí khác nh trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ qui định tổng số tiền lơng công nhân sản xuất, công nhân tạp vụ, tiền lơng khoản trích theo lơng đội trởng đội thi công, chi phí phân bổ công cụ dụng cụ cho công trình khoản chi phí khác mang tính chất phục vụ sản xuất nhng chung cho toàn đội chi phí điện nớc mua chi phí tiền khác 2/ Đối tợng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất công ty Sản phẩm công ty sản xuất công trình xây dựng Đối tợng đợc công ty sử dụng để ký kết hợp đồng thi công công trình Do vậy, công ty tập hợp chi phí thi công theo công trình Trong số trờng hợp công trình lớn công ty có khả bên chủ đầu t yêu cầu, công ty tổ chức tập hợp chi phí theo hạng mục công trình Nguyên tắc chung là: chi phí phát sinh công trình (hạng mục công trình) đợc tập hợp cho công trình (hạng mục công trình) Đối với chi phí dùng chung cho nhiều công trình, công ty phân bổ cho đối tợng theo tiêu thức hợp lý Việc lựa chọn đối tợng tập hợp chi phí công ty tạo nhiều thuận lợi cho công tác kế toán giúp công ty tính đúng, đủ giá thành sản phẩm Phơng pháp hạch toán chi phí công ty hạch toán chi phí theo công trình, hạng mục công trình hay giai đoạn công trình Các loại sổ sách công ty (sổ nhật ký chung sổ chi tiết) loại ghi chép chung cho toàn công ty đợc mở riêng theo công trình 10 Báo cáo giá thành xây lắp Quý 4/2004 Công trình:Sinh Lợi Khoản mục chi phí NVL trùc tiÕp NC trùc tiÕp M¸y thi công SX chung Tổng Tổng phát sinh kỳ 2.127.868.400 1.036.293.299 236.321.120 569.961.303 3.970.44.122 Dở dang đầu kỳ 45.956.400 22.206.240 5.064.000 12.213.432 86.440.072 46 Dở dang Giá thành cuèi kú 37.845.012 2.135.979.788 18.431.179 1.040.068.360 4.203.061 237.182.059 10.137.148 572.037.587 70.616.400 3.985.267.794 Chøng tõ ghi sỉ Sè: 0587 Ngµy 31 tháng 12 năm 2004 TK154 Trích yếu K/C cf NVLTT vào giá thành SP Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có 154 621 2.135.979.788 K/C cf NCTT vào giá thành SP 154 K/C cf máy thi công vào giá thành 154 SP K/C cf sản xuất chung vào giá thµnh 154 SP Céng 622 1.040.068.360 623 237.182.059 627 Ghi chó 572.037.587 3.985.267.794 Chøng tõ ghi sỉ Sè: 0587 Ngµy 31 tháng 12 năm 2004 TK154 Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có K/C chi phí SXKD dë dang vµo 632 TK632 Céng 154 Ghi chó 3.985.267.794 3.985.267.794 Tõ chøng tõ ghi sỉ cđa TK154 ta vµo sổ chi tiết cho TK154, sổ dợc lập theo mÉu sau: Sỉ chi tiÕt TK154 Chi phÝ s¶n xt kinh doanh dở dang Công trình: Sinh Lợi Tháng 12/ 2004 47 Chøng tõ SH NT Néi dung K/C cf NVLTT vào giá thành SP K/C cf NCTT vào giá thành SP K/C cf máy thi công vào giá thành SP K/C cf sản xuất chung vào giá thành SP phÝ 058 31/12 K/C chi dang SXKD dë /04 vào TK632 058 31/12 /04 Cộng TK đối ứn g Số tiền phát sinh Nợ Có Số cộng dồn Nỵ 621 2.135.979.788 2.135.979 788 622 1.040.068.360 3.176.048 148 623 237.182.059 3.413.230 207 627 572.037.587 3.985.267 794 3.985.267.794 x 3.985.267.794 3.985.267.794 Mỗi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán lập Chứng từ ghi sổ cho tài khoản có liên quan Từ chứng từ ghi sổ kế toán đăng ký vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ đợc mở có chứng từ đợc lập có mẫu nh sau: 48 C ó Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ a) Mục đích: - Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để đăng ký tất Chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian - Sổ vừa dùng để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ để kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng Cân đối tài khoản b) Căn ghi chép: Căn ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ đà đợc lập ngày c) Nội dung phơng ph¸p ghi sỉ: - Cét1: ghi sè hiƯu cđa chøng tõ ghi sỉ Sè hiƯu cđa chøng tõ ghi sỉ đợc đánh số liên tục từ đầu năm kế toán trực tiếp ghi sổ đánh số thứ tự theo thêi gian lËp chøng tõ ghi sæ - Cét 2: ghi ngày, tháng lập Chứng từ ghi sổ - Cét 3: ghi tỉng sè tiỊn cđa Chøng tõ ghi sỉ - Ci trang sỉ ph¶i céng sè l kÕ để chuyển sang trang sau Đầu trang sổ phải ghi số cộng trang trớc chuyển sang Cuối tháng, quý phải cộng tổng số tiền phát sinh sổ Đăng ký chøng tõ ghi sỉ(sè tiỊn ë cét 3) sè liƯu phải tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có Bảng cân đối tài khoản d) Công việc kế toán: Kế toán tổng hợp tập hợp tất chứng từ ghi sổ sau đà đợc ký duyệt để đăng ký vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ để ghi số ngày vào chứng từ ghi sổ 49 Sổ đăng ký chøng tõ ghi sỉ Th¸ng 12/ 2004 Chøng tõ ghi sỉ SH NT 0538 01/12/04 0581 31/12/04 Sè tiỊn Sè tiỊn 761.153.000 Chøng tõ ghi sỉ SH NT 0585 31/12/04 761.153.000 0585 01/12/04 84.400.400 0582 31/12/04 037.324.750 0586 31/12/04 84.400.400 0583 31/12/04 037.324.750 0587 31/12/04 3.985.267.794 0584 01/12/04 84.400.400 0588 31/12/04 3.985.267.794 Céng 2.357.355.900 Céng 8.618.012.008 84.400.400 Cuèi th¸ng, sau kiĨm tra ®èi chiÕu khíp sè liƯu, tËp hợp chi phí, tính giá thành xác, kế toán mở sổ Cái cho TK621,622,623,627,154 Sổ đợc mở lần vào cuối tháng có mẫu nh sau: Sổ a) Mục đích: Mẫu sổ dùng cho đơn vị áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Sổ Cái sổ kế toán tổng hợp dùng để tập hợp hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh theo nội dung kinh tế quy định hệ thống tài khoản kế toán nhằm phản ánh kiểm tra biến động loại TS, nguồn vốn đơn vị Số liệu sổ Cái đợc dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu sổ, thẻ kế toán chi tiết bảng tổng hợp chi tiết Số liệu sổ Cái dùng để lập Báo cáo tài b) Căn ghi sổ: Căn ghi sổ Cái chứng từ ghi sổ đà đợc ký duyệt đăng ký sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Cái đợc đóng thành để ghi cho năm mở riêng cho tài khoản, tài khoản đợc mở trang số trang tuỳ theo 50 số lợng ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay tài khoản c) Nội dung phơng pháp ghi chép: - Cột1: ghi ngày tháng ghi sổ - Cột2,3: ghi số hiệu, ngày, tháng lập chứng từ ghi sổ - Cột 4: ghi tãm t¾t néi dung cđa chøng tõ ghi sổ - Cột 5: ghi số hiệu tài khoản đối ứng Nợ ghi Có với tài khoản - Cột 6,7: ghi số tiền ghi Nợ số tiền ghi Có tài khoản Số liệu dòng tổng cộng đợc đối chiếu với số liệu sổ chi tiết dùng để lập bảng cân đối tài khoản Đầu năm phải chuyển số d cuối tăm trớc tài khoản sang số d đầu năm d) Công việc kế toán: Cuối tháng, kế toán phải cộng sổ tính số phát sinh số d cuối tháng tài khoản, phải cộng số phát sinh luỹ kế từ đầu quý tài khoản làm lập Bảng cân đối tài khoản NT ghi s æ 31/12/04 31/12/04 NT ghi sæ 31/12/04 Sổ Tài khoản: 621"chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" Năm 2004 TK Số tiền Chứng từ Diễn giải ®èi øng Nỵ Sè NT Cã 0538 01/12/04 Mua NVL dïng 761.153.000 K/C cf NVLTT 0581 31/12/04 vµo gÝa thành 761.153.000 SP Cộng số phát 761.153.000 761.153.000 sinh Sổ Tài khoản: 622"chi phí nhân công trực tiếp" Năm 2004 TK Số tiền Chứng từ Diễn giải đối ứng Nợ Số NT Có nhân 0582 31/12/04 Tiền lơng tiếp 375.324.750 c«ng trùc 51 K/C cf NCTT 31/12/04 0583 31/12/04 vào gía thành 375.324.750 SP Cộng số phát 375.324.750 375.324.750 sinh Sổ Tài khoản: 623"chi phí sử dụng máy thi công" Năm 2004 TK Số tiền NT ghi Chứng từ Diễn giải đối sổ ứng Nợ Số NT Có Chi phÝ sư 31/12/04 0584 01/12/04 dơng m¸y thi 84.400.400 công K/C cf máy 31/12/04 0585 31/12/04 vào gía thành 84.400.400 SP Céng sè ph¸t 84.400.400 84.400.400 sinh Sỉ c¸i Tài khoản: 627"chi phí sản xuất chung" Năm 2004 TK Số tiền NT ghi Chứng từ đối Diễn giải sổ ứng Nợ Số NT Có chi phí sản 31/12/04 0585 01/12/04 xuÊt chung 281.538.010 K/C cf SXC 31/12/04 0587 31/12/04 vào gía thành 281.538.010 SP Cộng số phát 281.538.010 281.538.010 sinh Sổ Tài khoản: 154"chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" Năm 2004 TK Số tiền NT ghi Chứng từ Diễn giải đối sổ ứng Nợ Số NT Cã chi phÝ s¶n 3.985.267.79 31/12/047 058 01/12/04 xuÊt kinh doanh dë dang cf 058 31/12/04 K/C 31/12/048 SXKDD vào 3.985.267.794 gía thành SP Cộng số phát 3.985.267.79 3.985.267.794 sinh 52 kết luận I- Nhận xét, đánh giá tình hình tập hợp chi phí sản xuất,tính giá thành sản phẩm Công Ty Đầu T Xây Dựng Hồng Hà Ngành xây dựng phận chủ chốt kinh tế Do xác định rõ tầm quan trọng nên công ty không ngừng khắc phục khó khăn để bớc lên phát triển nhanh chóng khắc phục đợc vị trí đơn vị bạn.Trong trình hoạt dộng công ty đà đạt đợc nhiều u điểm dần khắc phục hạn chế 1/ Những u điểm công tác quản lý hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty: Qua thời gian thực tập công ty, em nhận thấy thời gian gần với xu hớng thay đổi chung kinh tế hoạt động xây đựng công ty cuÃng đà có nhiều thay đổi để thích ứng.Từ doanh nghiệp nhà nớc hoạt động theo chế quản lý tập trung, chuyển sang chế thị trờng công ty gặp nhiều khó khăn năm đầu Nhng với động máy quản lý với cố gắng nỗ lực toàn công nhân viên công ty, đến công ty đà khắc phục đợc khó khăn hoạt động xây lắp đà mang lại hiệu định.Để đạt đợc kết này, tất phòng ban, đội xây lắp công ty đà đợc tổ chức xếp lại cho phù hợp với quy mô hoạt động công ty Song song với trình chuyển đổi hệ thống công tác tài kế toán công ty không ngừng đợc đổi hoàn thiện cấu lẫn phơng pháp hạch toán Nó giúp cho doanh nghiệp thấy đợc kết kinh doanh cụ thể thông qua tiêu chi phí,giá thành, lÃi lỗ Để thấy rõ hoạt động máy kế toán việc hạch toán, đặc biệtlà công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 53 a) Ưu điểm máy kế toán công ty Công ty đơn vị làm ăn có hiệu quả, chấp hành quy định Nhà nớc Bộ máy quản lý công ty đợc tổ chức rõ ràng phát huy hiệu quả, với máy kế toán làm việc nghiêm túc đem lại độ xác hiệu cao Phòng kế hoạch kỹ thuật có nhân viên giám sát trình thực kế Phòng kế toán bố trí nhân viên có trình độ, thờng xuyên cung cấp thông tin cho phòng kế hoạch kỹ thuật nên trình lập kế hoạch sát với thực tế b) Những u điểm cụ thể trình tập hợp chi phí tính giá thành công ty - Công ty hạch toán quản lý chi phí vật t Hàng tuần, đội phải lËp kÕ ho¹ch mua vËt t Sau dut xong, công ty cung cấp vật t tiền vốn cho đội, đội phải tự tổ chức trình thi công vừa đảm bảo giám sát chặt chẽ chi phí vật t vừa đảm bảo linh hoạt hoạt động đội - Quản lý chi phí nhân công Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp công ty có nhiều u điểm nh hình thức khoán đợc sử dụng công ty để giao việc cho công nhân tạo động lực thúc đẩy ngời lao động có ý thức trách nhiệm với công việc chất lợng thời gian, đảm bảo tiến độ thi công công ty Vì không khoán gọn mà trả lơng theo thời gian thi công nh trớc dễ dẫn đến trờng hợp công nhân làm cố tính kéo dài thời gian để hởng lơng Mẫu hợp đồng làm khoán đợc lập rõ ràng, cụ thể - Quản lý chi phí máy thi công: Cuối kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí thuê máy, chi phí nhiên liệu cho chạy máy, chi phí nhân công cho chạy máy Qua đó, ngời quản lý hiểu rõ cấu thành chi phí sử dụng máy thi công kế toán tổng hợp thuận lợi việc tính giá thành, phân tích hiệu sử dụng máy tỷ trọng loại chi phí chi phí máy tỷ trọng chi phí máy giá thành d) Chi phí chung khác Tơng tự chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung đợc tổng hợp thành bảng riêng chi tiết loại chi phí tạo điều kiện cho công tác quản lý, tổng hợp có hiệu 54 Đối với công cụ dụng cụ, hoạt động xây dựng có đặc trng thời gian thi công kéo dài nên loại công cụ, dụng cụ thờng cố định công trình Do công ty phân bổ chi phí cho công trình điểm thuận lợi công ty xây dựng Hồng Hà Bên cạnh u điểm đó, công tác hạch toán chi phí công ty có điểm tồn 2/ Những tồn công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty * Về công tác quản lý hạch toán chi phí Trên thực tế, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng gặp nhiều khó khăn hoạt động xây dựng có đặc điểm riêng so với doanh nghiệp sản xuất khác Do công tác hạch toán nói chung công tác tính giá thành, tập hợp chi phí nói riêng công ty xây dựng Hồng Hà không tránh khỏi hạn chế định - Đối với chi phí vật t: công ty lËp b¶ng theo dâi chi tiÕt vËt t đội nhng cha theo dõi thật cụ thể việc nhập, xuất vật t công trờng (công ty không lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho công trờng, ) Đồng thời, bảng theo dõi chi tiết vật t lập chung cho loại vật t nên tính tổng hợp cha cao - Đối với chi phí nhân công: công ty lập hợp đồng làm khoán theo mẫu cũ, cha đổi Công ty giao khoán cho đội, đội trởng tiến hành chia lơng nhng công ty lại không theo dõi cụ thể trình chia lơng nên dễ dẫn đến tình trạng ngời lao động hởng không công sức đội trởng dễ hởng lợi Khi công ty lập bảng tổng hợp lơng cho công trình, cha ghi rõ công nhân làm hợp đồng làm khoán định hởng lơng phần việc Bộ phận tạp vụ không chi tiết cụ thể công việc ngời - Đối với chi phí điện nớc: công ty tập hợp lại theo tổng số mà cha chi tiết theo loại Đối với chi phí tiền khác tơng tự Nh vậy, nhìn vảo bảng tổng hợp chi phí chung sổ chi tiết chi phí ngời quản lý biết tổng chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác rõ ràng gồm loại chi phí 55 * VỊ bé m¸y kÕ to¸n: hiƯn bé m¸y kế toán công ty xây dựng Hồng Hà gồm ngời Công ty ngày phát triển lớn mạnh, số lợng nghiệp vụ phát sinh ngày nhiều Do đó, máy kế toán công ty vất vả việc hạch toán loại chi phí vào lúc tổng hợp cuối kỳ Bộ phận kế toán tiền lơng tiền mặt ngời phụ trách không đủ công ty phải chi, thu tiền mặt thờng xuyên Ngoài ra, công ty có nhân viên kế toán tổng hợp, nh tải Sự thiếu hụt nhân viên chắn hạn chế phần khả máy kế toán công ty II-So sánh khác lý luận thực tiễn So với kiến thức mà em đà học ngồi tren ghế nhà trờng thf thực tế công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty khác biệt em đà học áp dụng nhiều sát với thực tế công ty Do lần dầu tiên vận dụng lý thuyết thực tế sở nên việc tập hợp chi phí tính giá thành gặp nhiều khó khăn bỡ ngỡ Song nhờ có hứng dẫn tận tâm nhiệt tình cô giáo Phan Thanh Hà anh chị phòng kế toán nên việc xếp tập hợp chi phí tính giá thành công ty báo cáo em gặp nhiều thuận lợi đạt hiệu cao Tóm lại kinh tế thị trờng cạnh tranh vô gay gắt, liệt.Yêu cầu đặt doanh nghiệp làm noà với khối lợng nguyên vật liệu tiền vốn định tẩo sản phẩm chất lợng cao nhất, hiệu nhất.Đế có đợc lợi nhuận phục vụ cho tái sản xuất mở rộng, daonh nghiệp phải hạ giá thành sản phẩm thấp giá thành bình quân thị trờng Hạ đợcgiá thành nhng chất lợnh phải đảm bảo, mẫu mà phải đẹp thẩm mỹ cao.Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng không nằm quy luật đó.Không yêu cầu chất lợng độ thẩm mỹ sản phẩm xây dựng khắt khe hơn.Để có đợc thông tin cần thiết cho định đầu t, chủ doanh nghiệp phả vào công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Trớc yêu cầu đó, thực trạng đặt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trò đặc biệt quan trọng định tới hiệu xây lắp công ty Xuất phát từ điều đó, em đà chọn đề tài "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Đầu T Xây Dựng Hồng Hà với hi vọng đợc v ận dụng kiến thức đà häc vµo thùc tÕ 56 57 Phơ lơc Lêi më ®Çu Phần I: Thực trạng công tác kế toán công ty đầu t xây dựng Hång Hµ I Vµi nÐt tình hình sản xuất kinh doanh công ty Quá trình hình thành phát triển công ty Chức đặc điểm nhiệm vụ sản xuất công ty Tình hình tổ chức máy quản lý máy kế toán công ty II Thực trạng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Chøng tõ, sỉ s¸ch ¸p dơng Tr×nh tù luân chuyển chứng từ hạch toán Phần II- Thực tế tổ chức công tác tập hợp chi phí Và tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng Hồng Hà I Đối tợng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất công ty Phân loại chi phí sản xuất công ty xây dựng Hồng Hà Đối tợng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất công ty II Nội dung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất công ty 1.Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liƯu trùc tiÕp 2.KÕ to¸n tËp hợp chi phí nhân công trực tiếp Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung III Tỉng hỵp chi phÝ sản xuất kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang IV Tính giá thành sản phẩm .48 4.1 Đối tợng tính giá thành 48 4.2 Kỳ tính giá thành phơng pháp tính giá thành 4.3 Trình tự tính giá thành KÕt luËn I Nhận xét, đánh giá tình hình tập hợp chi phí sản xuất,tính giá thành sản phẩm Công Ty Đầu T Xây Dựng Hồng Hà 60 Những u điểm công tác quản lý hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Những tồn công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty II So sánh khác lý luận vµ thùc tiƠn 63 58 ... chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty đầu t xây dựng Hồng Hà Phần III: Kết luận Phần I Thực trạng công tác kế toán Tại công ty đầu t xây dng Hông Hà I-VàI... máy vào giá thành sản phẩm K/C BHXH, vào giá thành sản phẩm K/C khoản trích KH vào giá thành SP K/C tiền lơng BPQL vào giá thành SP K/C cf CCDC vào giá thành sản phẩm K/C cf DVMN vào giá thành sản. .. tập hợp chi phí sản xuất công ty 1/ Phân loại chi phí sản xuất công ty xây dựng Hồng Hà Cũng nh công ty xây dựng khác, để tạo sản phẩm, công ty xây dựng số phải bỏ khoản chi phÝ nh chi phÝ nguyªn