TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN GVCC SỬ DỤNG TẠO LỚP HỌC ẢO

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN GVCC SỬ DỤNG TẠO LỚP HỌC ẢO Truy cập https://taphuan.csdl.edu.vn/ Nhập tài khoản mật để đăng nhập Nếu cần hỗ trợ tài khoản vui lịng gọi 18008000 nhánh miễn phí 1.1 Quản lý lớp học ảo - Truy cập tab “Lớp học ảo” thực sau: + Truy cập tab “Hỗ trợ đồng nghiệp” ⇒ Click “Lớp học LMS” => Chọn lớp + Chọn tab “Lớp học ảo” 2.1 Tạo sửa lớp học ảo - Chọn khóa học cần tạo lớp học ảo Click nút “Tạo buổi học” Màn hình tạo buổi học sau: Điền thơng tin theo yêu cầu hình tạo mới, sau click Tạo Sau tạo thành cơng, bảng bên có xuất dịng, click vào biểu tượng hình Bút học ảo: sửa để thêm thông tin khác cho lớp Điền đầy đủ thông tin hình thơng tin lớp học ảo, sau Click nút Cập nhật để thêm thông tin cho lớp học ảo 3.1 Sao chép lớp học ảo - Bước 1: Lựa chọn nhiều lớp tồn Bước 2: Click Sao chép buổi học Bước 3: Chọn đổi tên buổi học Bước 4: Click Tạo để chép buổi học chọn thành buổi học Bước 5: Chọn biểu tượng Bút để đổi tên buổi học cập nhật nội dung buổi học 4.1 Xóa lớp học ảo - Cách 1: Click vào biểu tượng để xóa lớp Cách 2: Chọn nhiều lớp học ảo muốn xóa click vào nút ■ ■ để xóa nhiều nút đồng thời Hệ thống hiển thị hình hỏi lại đảm bảo chắn xóa liệu Click vào Hủy bỏ khơng muốn xóa Click vào Xác nhận muốn xóa 7.5 Vào Lớp học ảo Đến dạy lớp học ảo: Giảng viên truy cập Góc giảng viên, chọn lớp click vào biểu tượng để vào lớp học ảo Bạn chuẩn bị micro, loa tai nghe thiết lập bước sau 7.6 Lớp học ảo Thiết lập ban đầu: Micro, Loa/Tai nghe Trình duyệt: Hệ thống lớp học ảo hỗ trợ loại trình duyệt sau: + Chrome: Phiên 45 trở lên + Firefox (cài thêm flash) + Internet Explorer (cài thêm flash), phiên 11 trở lên Chú ý: Hệ thống hỗ trợ tốt trình duyệt Chrome, Firefox phiên - - Lựa chọn đăng nhập với tài khoản học sinh Màn hình sau đăng nhập sau: Để tham gia lớp học, có lựa chọn sau: + [Nghe nói]: Có thể nghe nói + [Chỉ nghe]: Chỉ nghe - Chọn [Nghe nói], xuất hình thơng báo sau, click Cho phép Chú ý: Màn hình kiểm tra chức nghe, nói micro: click [Yes]/ [No] bạn nghe thấy/ khơng nghe thấy giọng nói - Màn hình cho phép truy cập micro, camera (webcam) + Chọn , hình xuất sau, click Cho phép + Chọn webcam chọn [Bắt đầu chia sẻ] Các chức lớp học a Thanh điều khiển Gồm biểu tượng sau: [1]: Bao gồm biểu tượng có chức như: mở tồn hình, giới thiệu tảng, kết thúc học… - - [2]: Biểu tượng chức để thuyết trình bao gồm + Tạo khảo sát + Tải lên tệp thuyết trình + Chia sẻ video youtube [3]: Biểu tượng để bật/tắt micro - [4]: Biểu tượng dừng nghe audio - [5]: Biểu tượng chia sẻ webcam b [6]: Biểu tượng để chia sẻ hình bạn Giao diện hình giáo viên c [1]: Danh sách người dùng [2]: Slide giảng công cụ vẽ [3]: Chat: trả lời nhắc nhở học viên trình lớp học Màn hình Danh sách người dùng Gồm phần: - Bước 2: Màn hình chia sẻ hình hiển thị sau: Trong đó: Có hình thức chia sẻ sau: Hình thức 1: + Chọn YOUR ENTIRE SCREEN muốn chia sẻ hình thực tế bạn Hình thức chia sẻ cho phép hình bạn hiển thị thơng tin hiển thị lên lớp học ảo kể bạn chuyển tab + Bấm chọn vào hình để chữ SHARE màu xanh sau chọn SHARE Hình thức 2: + Chọn APPLICATION WINDOW muốn chia sẻ ứng dụng Window mà bạn mở Tính cho phép bạn chia sẻ ứng dụng chọn, chuyển sang ứng dụng khác không hiển thị lớp học ảo + Bấm chọn vào hình ứng dụng bạn muốn chia sẻ để chữ SHARE lên màu xanh sau bấm SHARE Hình thức 3: + Chọn CHROME TAB muốn chia sẻ tab ứng dụng Chrome Tính cho phép bạn chia sẻ tab ứng dụng Chrome chọn, chuyển sang tab khác ứng dụng khác không hiển thị lớp học ảo + Bấm chọn vào hình ứng dụng bạn muốn chia sẻ để chữ SHARE lên màu xanh sau bấm SHARE f Màn hình Chat Màn hình chat chia thành phần: [Trị chuyện cơng khai] [Trị chuyện riêng tư] [Trị chuyện cơng khai]: Chat với tất người tham gia lớp học [Trò chuyện riêng tư]: Chọn Chat riêng với người tham gia lớp học ■ Click vào người bạn muốn chat riêng, chọn [Bắt đầu nói chuyện riêng] ■ Sau chat riêng g Chức chia nhóm Trong q trình giảng dạy, giảng viên sử dụng chức chia nhóm để tạo nhóm nhỏ giúp giảng viên học viên trao đổi với trao đổi học viên nhằm thảo luận vấn đề Giảng viên thực chia nhóm sau: Trên menu Quản lý danh sách người dùng, click chọn biểu tượng , chọn CHIA NHĨM - Màn hình chia nhóm hiển thị sau: Trong đó, gồm thơng tin sau + Số phịng: Điền số nhóm bạn muốn tạo + Thời lượng (phút): Điền thời gian hoạt động nhóm, đơn vị phút + Biểu tượng giảm/tăng thời lượng (phút) + Chỉ định ngẫu nhiên: Nếu chọn mục này, hệ thống xếp học viên vào nhóm cách ngẫu nhiên + Cho phép người dùng chọn phịng chia nhóm để tham gia: Nếu chọn mục này, học viên tuỳ chọn vào phịng + Không định: Danh sách người dùng hệ thống chưa xếp nhóm + Phịng 1, Phịng 2, : Tên phịng chia nhóm tương ứng với số lượng cột SỐ PHỊNG Thực chia nhóm theo cách sau: Cách 1: Chia nhóm ngẫu nhiên: + Bước 1: Điền thơng tin vào trường SỐ PHỊNG VÀ THỜI LƯỢNG (hệ thống mặc định 15 phút) + Bước 2: Bấm chọn CHỈ ĐỊNH NGẪU NHIÊN, học viên tự động chia vào nhóm sau: + Lưu ý: Khi sử dụng CHỈ ĐỊNH NGẪU NHIÊN, hệ thống chia ngẫu nhiên người dùng học viên, tài khoản giảng viên cột KHÔNG ĐƯỢC CHỈ ĐỊNH Nếu muốn xếp tài khoản giảng viên vào nhóm, kéo thả tên giảng viên vào phịng/nhóm cụ thể + Bước 3: Click TẠO để hồn thành chia nhóm định ngẫu nhiên + Màn hình người dùng chia nhóm hiển thị sau, click PHÒNG THAM GIA để tham gia nhóm + Hệ thống giữ nguyên lớp học (Lớp chính), tự động mở thêm tab Phịng nhóm thảo luận Trong nhóm thảo luận tạo ra, giao diện lớp học ảo, người dùng trao đổi, có thêm hình hiển thị thời gian đếm ngược, sau hết thời gian, nhóm tự động kết thúc quay Lớp + Màn hình Danh sách người dùng kiểm sốt Phịng mà học viên tham gia tương ứng với số thứ tự avatar người dùng Cách 2: Cho phép người dùng chọn phịng chia nhóm để tham gia + Bước 1: Điền thông tin vào trường SỐ PHÒNG VÀ THỜI LƯỢNG mong muốn (hệ thống mặc định 15 phút) + Bước 2: Bấm chọn CHO PHÉP NGƯỜI DÙNG CHỌN PHỊNG CHIA NHĨM ĐỂ THAM GIA, sau chọn TẠO để hồn tất: + Màn hình người dùng chia nhóm hiển thị sau Người dùng tuỳ chọn phịng muốn tham gia sau bấm PHỊNG THAM GIA + Tương tự Cách 1, Màn hình Danh sách người dùng kiểm sốt Phịng mà học viên tham gia tương ứng với số thứ tự avatar người dùng Hệ thống giữ nguyên lớp học (Lớp chính), tự động mở thêm tab Phịng nhóm thảo luận Trong nhóm thảo luận tạo ra, giao diện lớp học ảo, người dùng trao đổi, có thêm hình hiển thị thời gian đếm ngược, sau hết thời gian, nhóm tự động kết thúc Sau hết thời gian, nhóm tự động kết thúc quay Lớp Cách 3: Gán phòng cụ thể cho người dùng: + Bước 1: Điền thơng tin vào trường SỐ PHỊNG VÀ THỜI LƯỢNG mong muốn (hệ thống mặc định 15 phút) + Bước 2: Kéo thả tên người dùng cột KHƠNG ĐƯỢC CHỈ ĐỊNH sang phịng tương ứng + Bước 3: Bấm TẠO để hoàn thành chia nhóm + Màn hình người dùng chia nhóm hiển thị sau Người dùng chia nhóm cố định, bấm PHỊNG THAM GIA để vào nhóm + Tương tự Cách 1, Màn hình Danh sách người dùng kiểm sốt Phịng mà học viên tham gia tương ứng với số thứ tự avatar người dùng Hệ thống giữ nguyên lớp học (Lớp chính), tự động mở thêm tab Phòng nhóm thảo luận Trong nhóm thảo luận tạo ra, giao diện lớp học ảo, người dùng trao đổi, có thêm hình hiển thị thời gian đếm ngược, sau hết thời gian, nhóm tự động kết thúc Sau hết thời gian, nhóm tự động kết thúc quay Lớp Lưu ý: Giảng viên xếp vào nhóm chia nhóm tham gia tất nhóm sau chia nhóm xong + Trên menu, chọn CHIA NHĨM, sau giảng viên thấy danh sách phịng chia số lượng người dùng phòng Chọn PHỊNG THAM GIA ứng với phịng muốn tham dự Giảng viên kết thúc thời gian trao đổi nhóm sớm dự kiến + Trên menu, chọn CHIA NHĨM, sau giảng viên thấy danh sách phòng chia số lượng người dùng phịng Chọn KẾT THÚC TẤT CẢ PHỊNG GIẢI LAO để kết thúc trao đổi nhóm trước cài đặt từ trước h Chức bổ trợ khác [Bắt đầu ghi âm]: Ghi âm ghi hình buổi học: Có thể ghi tồn dừng lại ghi phần bạn muốn lưu lại