TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA LUẬT Họ và tên sinh viên Ngày sinh Mã sinh viên Khoá Ngành Luật Học BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC PHẦN THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 1 Cán bộ hướng dẫn thực tập Năm 2021 MỤC LỤC I PHẦN MỞ.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA LUẬT Họ tên sinh viên: Ngày sinh: Mã sinh viên: Khoá: Ngành: Luật Học BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP Cán hướng dẫn thực tập: Năm 2021 MỤC LỤC: I PHẦN MỞ ĐẦU 1 Giới thiệu quan thực tập .1 Giới thiệu cán hướng dẫn thực tập .2 II PHẦN NỘI DUNG Các vị trí nghề nghiệp sở thực tập 2 Ví trí nghề nghiệp mà em quan tâm tìm hiểu .6 Các công việc giao thực 10 Nhận xét chung 13 III KẾT LUẬN .15 IV XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP 16 4.1 Xác nhận thời gian thực tập: Từ ngày 11/01/2021 đến 01/02/ 2022 .16 4.1 Xác nhận nội dung Báo cáo thực tập 17 4.3 Đánh giá kết thực tập .18 I PHẦN MỞ ĐẦU Giới thiệu quan thực tập - Tên quan thực tập: Uỷ ban nhân dân phường Quảng Tâm, Thành phố Thanh Hóa, tỉnh Thanh Hóa - Bộ máy lãnh đạo: + Chủ tịch Uỷ ban nhân dân phường: Lưu Doãn Ơn + Phó chủ tịch Uỷ ban nhân dân phường: Nguyễn Văn Lợi + Phó chủ tịch Uỷ ban nhân dân phường:Nguyễn Văn Hán - Cơ cấu tổ chức; chức năng, nhiệm vụ: + Cơ cấu tổ chức: Uỷ ban nhân dân phường Quảng Tâm, Thành phố Thanh Hóa, tỉnh Thanh Hóa bao gồm 17 cán ban ngành Lãnh đạo bao gồm 03 người: 01 Chủ tịch; 02 Phó chủ tịch Cán chun mơn: 01 Bí thư Đảng uỷ; 01 Phó bí thư Đảng uỷ; 01 Cơng chức Tư pháp; 01 Cơng chức Tài chính; 01 Cơng chức Địa chính; 01 Cơng chức Văn hố; 01 Cơng chức Giao thơng; 01 Cơng chức Văn phịng; 01 Cán văn thư; 01 Phó bí thư Đồn niên; 01 Chủ tích hội Nơng dân; 01 Phó chủ tịch hội Nơng dân; 01 Cơng chức Văn hố – Xã hội; 01 Chỉ huy trưởng Quân sự; 01 Uỷ nhiệm thu + Chức năng, nhiệm vụ quan: thực chức quản lý hành nhà nước, chấp hành nghị hội đồng nhân dân cấp văn quan nhà nước cấp Quy định tổ chức máy nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể quan chuyên môn thuộc ủy ban nhân dân cấp theo hướng dẫn ủy ban nhân dân cấp trên; Quản lý công tác tổ chức, biên chế, lao động, tiền lương theo phân cấp ủy ban nhân dân cấp - Lịch sử hình thành phát triển: + Ngày 29 tháng năm 2012, xã Quảng Tâm chuyển từ huyện Quảng Xương thành phố Thanh Hóa + Ngày tháng 12 năm 2021, Ủy ban Thường vụ Quốc hội ban hành Nghị 1108/NQ-UBTVQH14 việc thành lập phường thuộc thành phố Thanh Hóa (nghị có hiệu lực từ ngày tháng năm 2022) Theo đó, thành lập phường Quảng Tâm sở toàn 3,67 km² diện tích tự nhiên 10.230 người xã Quảng Tâm Giới thiệu cán hướng dẫn thực tập - Họ tên, chức vụ cán hướng dẫn thực tập: Lê Thị Phương - Cán Tư pháp – Hộ tịch - Mơ tả vị trí cơng việc cán cán hướng dẫn thực tập: Đồng chí Lê Thị Phương - Cán Tư pháp – Hộ tịch phân công nhiệm vụ: + Giúp tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân phường tổ chức thực nhiệm vụ, quyền hạn Ủy ban nhân dân phường lĩnh vực: Tư pháp hộ tịch địa bàn theo quy định pháp luật + Có trách nhiệm tham mưu cho Uỷ ban nhân dân ban hành tất loại văn liên quan đến quản lý nhà nước địa phương, vận dụng kiến thức pháp luật để không bị chồng chéo có tính thực thi cao đưa văn định xử phạt hành phải thẩm quyền, hành vi, tránh khiếu nại, khiếu kiện tổ chức, cá nhân góp phần ổn định trị – xã hội địa phương + Thực hoạt động phổ biến, giáo dục pháp luật; quản lý tủ sách pháp luật, xây dựng phường đạt chuẩn tiếp cận pháp luật; tổ chức phục vụ nhân dân nghiên cứu pháp luật; theo dõi việc thi hành pháp luật tổ chức lấy ý kiến nhân dân địa bàn phường việc tham gia xây dựng pháp luật - Mô tả chi tiết công việc thường xuyên cán hướng dẫn thực tập: Hằng ngày đồng chí Lê Thị Phương đến trụ sở Uỷ ban nhân dân phường Quảng Tâm làm việc, để nắm bắt kế hoạch, phân loại văn liên quan đến quản lý nhà nước phường, đưa văn định xử phạt hành chính, thực hoạt động phổ biến, giáo dục pháp luật; Thực nhiệm vụ công tác tư pháp, hộ tịch, chứng thực, chứng nhận theo dõi quốc tịch, nuôi nuôi; số lượng, chất lượng dân số địa bàn phường theo quy định pháp luật; phối hợp với cơng chức Văn hóa – xã hội hướng dẫn xây dựng hương ước, quy ước thôn, tổ dân phố công tác giáo dục địa bàn… II PHẦN NỘI DUNG Các vị trí nghề nghiệp sở thực tập a) Khái quát vị trí nghề nghiệp sở thực tập: Uỷ ban nhân dân phường Quảng Tâm thực nhiệm vụ sau: * Trong lĩnh vực kinh tế, thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: - Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm trình Hội đồng nhân dân cấp thơng qua để trình Uỷ ban nhân dân huyện phê duyệt; tổ chức thực kế hoạch đó; - Lập dự toán thu ngân sách nhà nước địa bàn; dự toán thu, chi ngân sách địa phương phương án phân bổ dự tốn ngân sách cấp mình; dự toán điều chỉnh ngân sách địa phương trường hợp cần thiết lập toán ngân sách địa phương trình Hội đồng nhân dân cấp định báo cáo Uỷ ban nhân dân, quan tài cấp trực tiếp; - Tổ chức thực ngân sách địa phương, phối hợp với quan nhà nước cấp việc quản lý ngân sách nhà nước địa bàn xã, thị trấn báo cáo ngân sách nhà nước theo quy định pháp luật; - Quản lý sử dụng hợp lý, có hiệu quỹ đất để lại phục vụ nhu cầu cơng ích địa phương; xây dựng quản lý cơng trình cơng cộng, đường giao thơng, trụ sở, trường học, trạm y tế, cơng trình điện, nước theo quy định pháp luật; - Huy động đóng góp tổ chức, cá nhân để đầu tư xây dựng cơng trình kết cấu hạ tầng xã, thị trấn nguyên tắc dân chủ, tự nguyện Việc quản lý khoản đóng góp phải cơng khai, có kiểm tra, kiểm sốt bảo đảm sử dụng mục đích, chế độ theo quy định pháp luật * Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, thuỷ lợi tiểu thủ công nghiệp, thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: - Tổ chức hướng dẫn việc thực chương trình, kế hoạch, đề án khuyến khích phát triển ứng dụng tiến khoa học, công nghệ để phát triển sản xuất hướng dẫn nông dân chuyển đổi cấu kinh tế, trồng, vật nuôi sản xuất theo quy hoạch, kế hoạch chung phòng trừ bệnh dịch trồng vật nuôi; - Tổ chức việc xây dựng cơng trình thuỷ lợi nhỏ; thực việc tu bổ, bảo vệ đê điều, bảo vệ rừng; phòng, chống khắc phục hậu thiên tai, bão lụt; ngăn chặn kịp thời hành vi vi phạm pháp luật bảo vệ đê điều, bảo vệ rừng địa phương; - Quản lý, kiểm tra, bảo vệ việc sử dụng nguồn nước địa bàn theo quy định pháp luật; - Tổ chức, hướng dẫn việc khai thác phát triển ngành, nghề truyền thống địa phương tổ chức ứng dụng tiến khoa học, công nghệ để phát triển ngành, nghề * Trong lĩnh lực xây dựng, giao thông vận tải thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: - Tổ chức thực việc xây dựng, tu sửa đường giao thông xã theo phân cấp; - Quản lý việc xây dựng, cấp giấy phép xây dựng nhà riêng lẻ điểm dân cư nông thôn theo quy định pháp luật, kiểm tra việc thực pháp luật xây dựng xử lý vi phạm pháp luật theo thẩm quyền pháp luật quy định; - Tổ chức việc bảo vệ, kiểm tra, xử lý hành vi xâm phạm đường giao thông công trình sở hạ tầng khác địa phương theo quy định pháp luật; - Huy động đóng góp tự nguyện nhân dân để xây dựng đường giao thông, cầu, cống xã theo quy định pháp luật * Trong lĩnh vực giáo dục, y tế, xã hội, văn hoá thể dục thể thao thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: - Thực kế hoạch phát triển nghiệp giáo dục địa phương; phối hợp với trường học huy động trẻ em vào lớp độ tuổi; tổ chức thực lớp bổ túc văn hoá, thực xoá mù chữ cho người độ tuổi; - Tổ chức xây dựng quản lý, kiểm tra hoạt động nhà trẻ, lớp mẫu giáo, trường mầm non địa phương; phối hợp với Uỷ ban nhân dân cấp quản lý trường tiểu học, trường trung học sở địa bàn; - Tổ chức thực chương trình y tế sở, dân số, kế hoạch hố gia đình giao; vận động nhân dân giữ gìn vệ sinh; phịng, chống dịch bệnh; - Xây dựng phong trào tổ chức hoạt động văn hoá, thể dục thể thao; tổ chức lễ hội cổ truyền, bảo vệ phát huy giá trị di tích lịch sử văn hố danh lam thắng cảnh địa phương theo quy định pháp luật; - Thực sách, chế độ thương binh, bệnh binh, gia đình liệt sĩ, người gia đình có cơng với nước theo quy định pháp luật; - Tổ chức hoạt động từ thiện, nhân đạo; vận động nhân dân giúp đỡ gia đình khó khăn, người già đơn, người tàn tật, trẻ mồ côi không nơi nương tựa; tổ chức hình thức ni dưỡng, chăm sóc đối tượng sách địa phương theo quy định pháp luật; - Quản lý, bảo vệ, tu bổ nghĩa trang liệt sĩ; quy hoạch, quản lý nghĩa địa địa phương * Trong lĩnh vực quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội thi hành pháp luật địa phương thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: - Tổ chức tuyên truyền, giáo dục xây dựng quốc phịng tồn dân, xây dựng làng xã chiến đấu khu vực phòng thủ địa phương; - Thực công tác nghĩa vụ quân tuyển quân theo kế hoạch; đăng ký, quản lý quân nhân dự bị động viên; tổ chức thực việc xây dựng, huấn luyện, sử dụng lực lượng dân quân tự vệ địa phương; - Thực biện pháp bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn xã hội; xây dựng phong trào quần chúng bảo vệ an ninh Tổ quốc vững mạnh; thực biện pháp phòng ngừa chống tội phạm, tệ nạn xã hội hành vi vi phạm pháp luật khác địa phương; - Quản lý hộ khẩu; tổ chức việc đăng ký tạm trú, quản lý việc lại người nước địa phương * Trong việc thực sách dân tộc sách tơn giáo, Uỷ ban nhân phường có nhiệm vụ: Tổ chức, hướng dẫn bảo đảm thực sách dân tộc, sách tơn giáo; quyền tự tín ngưỡng, tơn giáo nhân dân địa phương theo quy định pháp luật * Trong việc thi hành pháp luật thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: - Tổ chức tuyên truyền, giáo dục pháp luật; giải vi phạm pháp luật tranh chấp nhỏ nhân dân theo quy định pháp luật; - Tổ chức tiếp dân, giải khiếu nại, tố cáo kiến nghị công dân theo thẩm quyền; - Tổ chức thực phối hợp với quan chức việc thi hành án theo quy định pháp luật; tổ chức thực định xử lý vi phạm hành theo quy định pháp luật * Uỷ ban nhân dân phường thực nhiệm vụ, quyền hạn quy định điều 111, 112, 113, 114, 115, 116 117 Luật tổ chức HĐND & UBND sau: - Tổ chức thực nghị Hội đồng nhân dân phường việc bảo đảm thực thống kế hoạch phát triển kinh tế -xã hội quy hoạch đô thị, xây dựng nếp sống văn minh đô thị, phịng, chống tệ nạn xã hội, giữ gìn trật tự vệ sinh, đẹp khu phố, lòng đường, lề đường, trật tự công cộng cảnh quan đô thị; quản lý dân cư đô thị địa bàn; - Thanh tra việc sử dụng đất đai tổ chức, cá nhân địa bàn phường theo quy định pháp luật; - Quản lý bảo vệ sở hạ tầng kỹ thuật địa bàn phường theo phân cấp; ngăn chặn, xử lý hành vi vi phạm sở hạ tầng kỹ thuật theo quy định pháp luật; - Kiểm tra giấy phép xây dựng tổ chức, cá nhân địa bàn phường; lập biên bản, đình cơng trình xây dựng, sửa chữa, cải tạo khơng có giấy phép, trái với quy định giấy phép báo cáo quan nhà nước có thẩm quyền xem xét, định b) Điều kiện tối thiểu cần phải có để đảm nhiệm vị trí cơng việc - Phải cán Uỷ ban nhân dân Ví trí nghề nghiệp mà em quan tâm tìm hiểu - Lí quan tâm vị trí nghề nghiệp: Thực hành lĩnh vực tư pháp – hộ tịch, chứng thực + Do công việc thực hoạt động phổ biến, giáo dục pháp luật, xây dựng phường đạt chuẩn tiếp cận pháp luật; tổ chức phục vụ nhân dân nghiên cứu pháp luật; theo dõi việc thi hành pháp luật tổ chức lấy ý kiến nhân dân việc tham gia xây dựng pháp luật… - Để trở thành công chức Tư pháp – Hộ tịch phải đáp ứng tiêu chuẩn theo quy định pháp luật hành, theo cơng chức tư pháp hộ tịch phải thỏa mãn điều kiện chung theo quy định điều Nghị định số 112/2011/NĐ-CP Công chức xã, phường, thị trấn; Điều Thông tư số 13/2019 TT-BNV Bộ Nội Vụ hướng dẫn chức trách, tiêu chuẩn cụ thể, nhiệm vụ tuyển dụng công chức cấp xã, phường, thị trấn Và phải thỏa mãn điều kiện riêng để làm công chức tư pháp hộ tịch quy định Luật Hộ tịch 2014 sau: + Về tiêu chuẩn chung để trở thành công chức Tư pháp – Hộ tịch: Căn theo Điều Nghị định số 112/2011/NĐ - CP quy định người làm cơng chức Tư pháp - hộ tịch cần có tiêu chuẩn chung sau: Hiểu biết lý luận trị, nắm vững quan điểm, chủ trương, đường lối Đảng, sách pháp luật Nhà nước; Có lực tổ chức vận động nhân dân địa phương thực có hiệu chủ trương, đường lối Đảng, sách pháp luật Nhà nước; Có trình độ văn hóa trình độ chun mơn, nghiệp vụ phù hợp yêu cầu nhiệm vụ, vị trí việc làm, có đủ lực sức khỏe để hồn thành nhiệm vụ giao; Am hiểu tôn trọng phong tục, tập quán cộng đồng dân cư địa bàn cơng tác Ngồi theo điều Thông tư 13/2019/ Thông tư 13/2019/TTBNV hướng dẫn quy định cán bộ, công chức cấp xã người hoạt động không chuyên trách cấp xã, thôn, tổ dân phố Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành cơng chức Tư pháp-hộ tịch cần phải đáp ứng tiêu chuẩn sau: Về độ tuổi: Đủ 18 tuổi trở lên; Về trình độ giáo dục phổ thơng: Tốt nghiệp trung học phổ thơng; Về trình độ chun mơn nghiệp vụ: Tốt nghiệp đại học trở lên ngành đào tạo phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ chức danh công chức cấp xã; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định cụ thể tiêu chuẩn trình độ chun mơn nghiệp vụ từ trung cấp trở lên công chức làm việc xã: miền núi, vùng cao, biên giới, hải đảo, xã đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng dân tộc thiểu số, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn; Về trình độ tin học: Được cấp chứng sử dụng công nghệ thông tin theo chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin quy định Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT ngày 11 tháng năm 2014 Bộ Thông tin truyền thông + Về tiêu chuẩn riêng công chức Tư pháp – hộ tịch Căn vào khoản 2, Điều 72, Luật hộ tịch 2014 quy định tiêu chuẩn tuyển dụng công chức làm công tác hộ tịch sau: “2 Công chức tư pháp – hộ tịch cấp xã phải có tiêu chuẩn sau đây: a) Có trình độ từ trung cấp luật trở lên bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch; b) Có chữ viết rõ ràng trình độ tin học phù hợp theo yêu cầu công việc Căn điều kiện thực tế diện tích, dân số, khối lượng cơng việc tư pháp, hộ tịch địa phương, Chính phủ quy định việc bố trí cơng chức tư pháp – hộ tịch đảm nhiệm công tác hộ tịch chuyên trách 3.Công chức làm cơng tác hộ tịch Phịng Tư pháp phải có trình độ cử nhân luật trở lên bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch Như vậy, theo quy định Đối với cơng chức tư pháp – hộ tịch cấp xã phải có: – Trình độ từ trung cấp luật trở lên bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch; Chữ viết rõ ràng trình độ tin học phù hợp theo u cầu cơng việc - Các cơng việc mà vị trí nghề nghiệp thực hiện: + Tổ chức tiến hành hẩm tra, rà soát văn quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân cấp phường báo cáo quan có thẩm quyền xem xét, định; tham gia công tác thi hành án dân địa bàn + Thực nhiệm vụ công tác tư pháp, hộ tịch, chứng thực, chứng nhận theo dõi quốc tịch, nuôi nuôi; số lượng, chất lượng dân số địa bàn cấp xã theo quy định pháp luật; phối hợp với cơng chức Văn hóa – xã hội hướng dẫn xây dựng hương ước, quy ước thôn, tổ dân phố công tác giáo dục địa bàn + Thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật chuyên ngành Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã giao Ví dụ như: tham mưu giải khiếu nại, tố cáo, kỹ tiếp dân, kỹ lắng nghe, giải thích, phân tích từ làm giảm bớt căng thẳng mâu thuẫn, đồng thời thực kỹ vận dụng pháp luật để tham mưu cho lãnh đạo UBND thực công tác thẩm quyền áp dụng pháp luật để giải vụ việc hợp tình, hợp lý tránh khiếu kiện kéo dài + Thực hoạt động phổ biến, giáo dục pháp luật; quản lý tủ sách pháp luật, xây dựng xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật; tổ chức phục vụ nhân dân nghiên cứu pháp luật; theo dõi việc thi hành pháp luật tổ chức lấy ý kiến nhân dân địa bàn cấp xã việc tham gia xây dựng pháp luật + Chủ trì, phối hợp với cơng chức khác thực cơng tác hịa giải sở; xử lý vi phạm hành chính, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã xây dựng quản lý sở liệu hộ tịch địa bàn - Mơ tả cơng việc cụ thể vị trí nghề nghiệp giải mà em tìm hiểu: + Ngày 21/1/ 2022 cấp giấy khai sinh cho bé Lê Ngọc Như Quỳnh, anh Lê Quốc Huy chị Nguyễn Thị Hoa + Kiểm tra giấy tờ người đăng kí khai sinh chuẩn bị gồm: Giấy chứng sinh; Chứng minh nhân dân người đăng kí; Giấy chứng nhận kết hơn; sổ Hộ + Đưa tờ khai đăng ký khai sinh cho người đăng kí điền rà sốt lại thơng tin + Cán công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ hộ tịch, trình Chủ tịch UBND cấp xã ký vào Giấy khai sinh Công chức tư pháp – hộ tịch người đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ hộ tịch Các công việc giao thực a) Nghiên cứu thủ tục làm giấy khai sinh Bước 1: Người đăng ký khai sinh (cha, mẹ, ông, bà người thân thích khác trẻ cá nhân, tổ chức nhận nuôi dưỡng trẻ) chuẩn bị giấy tờ sau: - Nộp Giấy chứng sinh (do Bệnh viện, Cơ sở y tế nơi trẻ sinh cấp) Nếu khơng có giấy chứng sinh phải có văn xác nhận người làm chứng việc sinh - Nếu khơng có người làm chứng phải có giấy cam đoan việc sinh; biên xác nhận việc trẻ bị bỏ rơi quan có thẩm quyền lập (trường hợp trẻ em bị bỏ rơi); văn chứng minh việc mang thai hộ (trường hợp trẻ em sinh mang thai hộ) - Người đăng ký khai sinh xuất trình giấy tờ tùy thân (hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng) để chứng minh nhân thân; giấy chứng nhận kết hôn (nếu cha, mẹ trẻ đăng ký kết hôn); sổ Hộ (hoặc giấy chứng nhận nhân tập thể, Giấy đăng ký tạm trú có thời hạn cha, mẹ trẻ) Bước 2: Nộp xuất trình giấy tờ UBND cấp xã nơi cư trú người cha người mẹ (áp dụng trường hợp cha mẹ trẻ công dân VN cư trú nước) Theo quy định Điều 13 Luật Hộ tịch, UBND xã phường quyền đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh sống địa bàn - Nếu người cha mẹ đăng ký thường trú nơi thực tế sinh sống, làm việc ổn định nơi khác (nơi đăng ký tạm trú), UBND cấp xã, nơi có quyền đăng ký khai sinh cho trẻ - Nếu cha, mẹ khơng có HKTT UBND cấp xã nơi cha, mẹ đăng ký tạm trú thực việc đăng ký khai sinh cho trẻ 10 - Nếu không xác định nơi cư trú cha, mẹ nộp UBND cấp xã, nơi trẻ sinh sống thực tế - Nếu trẻ em sinh Việt Nam mà cha mẹ công dân Việt Nam (VN) người người nước ngồi người khơng quốc tịch; cha mẹ cơng dân VN định cư nước ngồi… nộp giấy tờ đăng ký khai sinh UBND cấp huyện nơi cư trú người cha người mẹ Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh cấp Giấy khai sinh - Sau nhận kiểm tra giấy tờ trên, thấy thông tin khai sinh đầy đủ phù hợp, công chức tư pháp - hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ hộ tịch, trình Chủ tịch UBND cấp xã ký vào Giấy khai sinh Cơng chức tư pháp - hộ tịch người đăng ký khai sinh ký tên vào Sổ hộ tịch - Giấy khai sinh cấp Bản Giấy khai sinh cấp theo yêu cầu người khai sinh - Thời hạn giải cấp giấy khai sinh: ngày Trường hợp cần xác minh, không 05 ngày làm việc b) Giao văn bản, giấy tờ cho Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xem xét kí duyệt - Tổng hợp lại tất văn đánh máy quan trọng, công chứng chứng thực cần giải nhanh ngày đưa lên Chủ tịch Uỷ ban nhân dân xem xét, ký duyệt đóng dấu đỏ c) Đánh máy văn tuyên truyền phòng tránh dịch Covid-19 cho nhân dân đợt dịch bùng phát phức tạp d) Xác nhận sơ yếu lý lịch cho người dân - Sơ yếu lý lịch loại giấy tờ phổ biến dùng cho nhiều mục đích khác học, làm, xin việc… Nội dung Sơ yếu lý lịch bao gồm tất thông tin cá nhân, thơng tin người thân thích cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh chị em…, thông tin trình học tập làm việc Và sơ yếu lý lịch phải có xác nhận quyền địa phương, cụ thể UBND phường - Để xác nhận có hộ thường trú phường, người cần cầm theo 11 sổ hộ sổ hộ - Đối chiếu thơng tin kê khai người dân sơ yếu lí lịch thong tin sổ hộ sau chứng thực, đóng dấu cho người dân e) Chứng thực sao, chứng thực chữ * Giao, nhận, ký đóng dấu sao: Bước 1: Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra xếp giấy tờ, văn cần chứng thực theo yêu cầu người yêu cầu chứng thực Bước 2: Tiếp nhận, kiểm tra tính pháp lý, đối chiếu với giấy tờ, văn cần chứng thực ký Bước 3: Người yêu cầu chứng thực nhận lại giấy tờ, văn Bước 4: Tiếp nhận Cơng chứng viên ký, tính phí chuyển giao phận thu phí, phận văn thư - lưu trữ cấp số sao, đóng dấu, lưu trữ theo quy định Bước 5: Bản trả cho người yêu cầu chứng thực * Giao, nhận, ký đóng dấu chứng thực chữ ký: Bước 1: Hướng dẫn, tiếp nhận, kiểm tra xếp giấy tờ, văn cần chứng thực chữ ký theo yêu cầu người yêu cầu chứng thực Bước 2: Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu chính, kiểm tra tính pháp lý giấy tờ, văn cần chứng thực ký chứng thực Bước 3: Người yêu cầu chứng thực nhận lại giấy tờ, văn Bước 4: Tiếp nhận giấy tờ, văn Công chứng viên ký, tính phí chuyển giao phận thu phí, phận văn thư - lưu trữ cấp số chứng thực, đóng dấu, lưu trữ theo quy định Bước 5: Giấy tờ, văn chứng thực trả cho người yêu cầu chứng thực - Đánh giá cáac công việc thực hiện: Đây số hoạt động nằm nhiệm vụ thực hành tư pháp – hộ tịch Uỷ ban nhân dân phường Quảng Tâm, góp phần xây dựng ổn định đời sống nhân dân địa bàn phường 12 Nhận xét chung * Chức nhiệm vụ Tư pháp – hộ tịch: Trước đây, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức quan tư pháp địa phương hướng dẫn văn như: Thông tư liên tịch số 12/TTLB-BTP-BTCCBCP ngày 26/7/1993 Bộ Tư pháp - Ban Tổ chức Cán Chính phủ (hết hiệu lực ngày 23/6/2005), Thơng tư liên tịch số 04/2005/TTLT-BTP-BNV ngày 5/5/2005 Bộ Tư pháp - Bộ Nội vụ (hết hiệu lực ngày 12/6/2009) Để hoàn thiện công tác quản lý nhà nước tư pháp, Bộ Tư pháp - Bộ Nội vụ ban hành Thông tư Liên tịch số 01/2009/TTLT-BTP-BNV ngày 28/4/2009 thay văn Tại Điều 7, Điều Thông tư Liên tịch Bộ Tư pháp - Bộ Nội vụ số 01/2009/TTLT-BTP-BNV ngày 28/4/2009, công tác tư pháp Ủy ban nhân dân cấp xã chức nhiệm vụ công chức tư pháp -hộ tịch cấp xã quy định sau: Ủy ban nhân dân cấp xã thực chức quản lý nhà nước công tác tư pháp địa bàn, có nhiệm vụ, quyền hạn sau: Ban hành tổ chức thực chương trình, kế hoạch, định, thị cơng tác tư pháp cấp xã; theo dõi, kiểm tra tình hình thực sau cấp có thẩm quyền định phê duyệt Tổ chức lấy ý kiến nhân dân dự án luật, pháp lệnh theo hướng dẫn Ủy ban nhân dân cấp huyện quan Tư pháp cấp Tổ chức thực việc tự kiểm tra định, thị Ủy ban nhân dân cấp xã ban hành; rà soát văn quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã ban hành; đạo, hướng dẫn việc xây dựng quy ước, hương ước thôn, tổ dân phố phù hợp với quy định pháp luật hành Theo dõi, báo cáo tình hình thi hành văn quy phạm pháp luật, phát hiện, đề xuất biện pháp giải khó khăn vướng mắc thi hành văn quy phạm pháp luật cấp xã với Phòng Tư pháp cấp huyện 13 Tổ chức thực chương trình, kế hoạch phổ biến, giáo dục pháp luật; quản lý, khai thác, sử dụng Tủ sách pháp luật cấp xã Tổ chức thực quy định pháp luật tổ chức hoạt động hòa giải sở, bồi dưỡng, cung cấp tài liệu nghiệp vụ cho tổ viên Tổ hoà giải địa bàn theo hướng dẫn quan tư pháp cấp Thực việc đăng ký, đăng ký lại việc sinh, tử, kết hôn, nhận nuôi nuôi; thay đổi, cải hộ tịch cho người 14 tuổi bổ sung hộ tịch cho trường hợp không phân biệt độ tuổi; đăng ký khai sinh, khai tử hạn theo quy định pháp luật; quản lý, sử dụng loại sổ hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch theo quy định Bộ Tư pháp; lưu trữ sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch; cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch Thực số việc quốc tịch thuộc thẩm quyền theo quy định pháp luật Thực cấp từ sổ gốc, chứng thực từ giấy tờ, văn tiếng Việt; chứng thực chữ ký giấy tờ, văn tiếng Việt; chứng thực việc khác theo quy định pháp luật 10 Phối hợp với quan thi hành án dân thi hành án dân địa bàn theo quy định pháp luật 11 Báo cáo định kỳ đột xuất tình hình thực nhiệm vụ quản lý cơng tác tư pháp giao với Ủy ban nhân dân cấp huyện Phòng Tư pháp 12 Thực nhiệm vụ khác Ủy ban nhân dân cấp huyện giao Công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã có nhiệm vụ tham mưu giúp Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thực nhiệm vụ, quyền hạn nêu - Nhận xét thân vị trí cơng việc tìm hiểu; q trình giải cơng việc đó: + Hoạt động Tư pháp – Hộ tịch tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân phường tổ chức thực nhiệm vụ, quyền hạn Ủy ban nhân dân phường lĩnh vực Tư pháp hộ tịch địa bàn theo quy định pháp luật + Với số việc nhiều, số việc đòi hỏi giải ngày chứng thực, hộ tịch… để hồn thành cơng việc giao Còn việc tuyên 14 truyền, phổ biến pháp luật, vận động Nhân dân chấp hành tốt chủ trương Đảng, pháp luật Nhà nước, thường phải tranh thủ phối hợp với tổ chức, đoàn thể ấp, xã lồng ghép buổi sinh hoạt chi bộ, họp dân + Công tác tư pháp - hộ tịch quan trọng, liên quan đến lý lịch tư pháp, nhân thân công dân Ngoài việc nắm vững kiến thức pháp luật, yêu nghề, đòi hỏi cán phải làm việc cách khoa học, cẩn thận, phải khéo léo, cởi mở tiếp dân Đồng thời, cần tỉnh táo, nhạy bén để phát hiện, ngăn chặn kịp thời trường hợp có hành vi vi phạm pháp luật… Cụ thể cơng chức Tư pháp - hộ tịch có trách nhiệm tham mưu cho UBND ban hành tất loại văn liên quan đến quản lý nhà nước địa phương, vận dụng kiến thức pháp luật để không bị chồng chéo có tính thực thi cao đưa văn định xử phạt hành phải thẩm quyền, hành vi, tránh khiếu nại, khiếu kiện tổ chức, cá nhân góp phần ổn định trị – xã hội địa phương - Nêu nhận xét công việc giao thực hiện: Qua thực công việc nêu em hiểu thêm phần hoạt động Uỷ ban nhân dân lĩnh vực Tư pháp – Hộ tịch từ nắm bắt số thủ tục làm giấy tờ công dân… - Các nhận xét khác: + Hoạt động thực hành lĩnh vực Tư pháp – Hộ tịch địi hỏi phải có kiến thức vững vàng nghị định, luật Hộ tịch + Từ em tự thấy cần phải tích cực học tập để nắm kiến thức, luật Hộ tịch, nghị định…liên quan đến lĩnh vực Tư pháp – Hộ tịch III KẾT LUẬN Sau tốt nghiệp em mong muốn trở thành công chức Tư pháp – Hộ tịch để thực hoạt động phổ biến, giáo dục pháp luật đến nhân dân nhằm xây dựng đời sống nhân dân thêm tốt đẹp 15 IV XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP 4.1 Xác nhận thời gian thực tập: Từ ngày 11/01/2021 đến 01/02/ 2022 TT Thời gian 11/01/ 2022 Nội dung công việc Nộp giấy giới thiệu thực tập đơn vị thực tập Xây dựng kế hoạc thực tập 12/01/ Trao đổi với cán hướng dẫn thực tập Tìm hiểu ban ngành, lĩnh vực 2022 13/01/ UBND Tìm hiểu cơng việc cơng chức Tư pháp – Hộ 2022 14/01/ tịch Giao giấy tờ cho chủ tịch UBND ký duyệt 2022 15/01/ Đánh máy văn tuyên truyền phòng tránh 2022 16/01/ dịch Covid-19 In ấn văn 2022 17/01/ Tìm hiểu thủ tục làm giấy tờ cơng dân 2022 18/01/ Tìm hiểu luật Hộ tịch 2022 19/01/ Quan sát thủ tục làm giấy khai sinh 10 2022 20/01/ Giao văn cho Chủ tịch UBND ký 11 2022 21/01/ Sắp xếp giấy tờ công việc tháng 01 12 2022 22/01/ Đánh máy lịch công việc tháng 02 13 2022 23/01/ Nhận tài liệu xếp tài liệu 14 2022 24/01/ Sắp xếp tài liệu số lượng dân cư 15 2022 25/01/ Quan sát số nội dung công việc cán 2022 Tư pháp – Hộ tịch 16 Ghi 16 26/01/ Giao giấy tờ cho cán công chức Văn hố – 17 2022 27/01/ Xã hội Cơng chứng, chứng thực giấy tờ 18 2022 28/01/ Đánh máy nội dung cơng việc hồn thành 19 2022 29/01/ tháng 01 In ấn văn 20 2022 30/01/ Sắp xếp tài liệu 21 2022 31/01/ Quan sát thủ tục làm giấy khai sinh 22 2022 01/02/ Hoàn thiện báo cáo thực tập 2022 Tôi là: ……………………………………………… Xác nhận sinh viên: …………………………………………… thực tập tổng số … buổi Thanh Hóa, ngày 01 tháng 02 năm 2022 NGƯỜI XÁC NHẬN ( Kí tên ) 4.1 Xác nhận nội dung Báo cáo thực tập Tôi là: ………………………………………………… xác nhận nội dung trình bày Báo cáo trung thực, với nội dung công việc sinh viên:…………………………………………… thực thời gian thực hành nghề nghiệp Uỷ ban nhân dân phường Quảng Tâm, thành phố Thanh Hóa, tỉnh Thanh Hóa Thanh Hóa, ngày 01 tháng 02 năm 2022 XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN ( Ký tên đóng dấu) NGƯỜI XÁC NHẬN (Ký ghi rõ họ tên) 17 4.3 Đánh giá kết thực tập CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP Họ tên cán hướng dẫn: Chức vụ: Họ tên sinh viên: Lớp: Đánh giá cán hướng dẫn: Về ý thức chấp hành nội quy, quy định quan: Ý thức, thái độ công việc: Mức độ hồn thành cơng việc giao: 18 Đánh giá chung: Sinh viên đạt điểm:… … /10 điểm (Bằng chữ: ……………………….) Thanh Hóa, ngày tháng năm 2022 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN (Kí ghi rõ họ tên) 19 ... nhân dân phường thực nhiệm vụ, quyền hạn quy định điều 11 1, 11 2, 11 3, 11 4, 11 5, 11 6 11 7 Luật tổ chức HĐND & UBND sau: - Tổ chức thực nghị Hội đồng nhân dân phường việc bảo đảm thực thống kế hoạch... giao thực 10 Nhận xét chung 13 III KẾT LUẬN .15 IV XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP 16 4 .1 Xác nhận thời gian thực tập: Từ ngày 11 / 01/ 20 21 đến 01/ 02/ 2022 .16 ... ngày 11 / 01/ 20 21 đến 01/ 02/ 2022 TT Thời gian 11 / 01/ 2022 Nội dung công việc Nộp giấy giới thiệu thực tập đơn vị thực tập Xây dựng kế hoạc thực tập 12 / 01/ Trao đổi với cán hướng dẫn thực tập Tìm