KỸ NĂNG SỐ CƠ BẢN,Tài liệu hướng dẫn cho giáo viên 2.0

Thông tin tài liệu này, bao gồm đường dẫn URL trang Web tham chiếu khác, thay đổi khơng có thơng báo Nếu khơng có ghi khác mặc định công ty, tổ chức, sản phẩm, tên miền, địa e-mail, logo, người, địa điểm kiện ví dụ khơng có thật, vậy, thơng tin tài liệu khơng có mối liên hệ với cơng ty, tổ chức, sản phẩm, tên miền, địa email, logo, người, địa điểm kiện thực tế Người dùng có trách nhiệm tuân thủ tất luật quyền hành Không phép chép, lưu trữ đưa phần tài liệu vào hệ thống truy tìm thơng tin, truyền dẫn phần tài liệu hình thức phương tiện (điện tử, khí, chụp, ghi âm, cách thức khác), với mục đích mà khơng có cho phép rõ ràng văn tập đoàn Microsoft Tên nhà sản xuất, sản phẩm đường dẫn URL cung cấp cho mục đích thơng tin Microsoft khơng có tun bố hoặcbảo đảm nào, dù diễn đạt, ngụ ý theo luật định, liên quan đến nhà sản xuất việc sử dụng sản phẩm với công nghệ Microsoft Việc đưa tên nhà sản xuất, sản phẩm tài liệu khơng có nghĩa Microsoft ủng hộ nhà sản xuất sản phẩm Các liên kết cung cấp có dẫn đến trang web bên thứ ba Các trang web khơng thuộc kiểm sốt Microsoft Microsoft không chịu trách nhiệm nội dung trang web liên kết liên kết có trang liên kết thay đổi cập nhật trang Microsoft khơng chịu trách nhiệm webcasting (trình chiếu truyền thơng qua Internet) hình thức truyền tải khác nhận từ trang web liên kết Microsoft cung cấp liên kết cho bạn để giúp bạn kết nối thuận tiện với trang web đó, việc đưa liên kết vào tài liệu khơng ngụ ý Microsoft ủng hộ trang web sản phẩm có Microsoft có sáng chế, đơn đăng ký sáng chế, nhãn hiệu, quyền quyền sở hữu trí tuệ khác liên quan đến chủ đề tài liệu Trừ cung cấp rõ ràng thỏa thuận cấp phép văn từ Microsoft, việc cung cấp tài liệu không đồng nghĩa với việc trao cho bạn giấy phép sáng chế, nhãn hiệu, quyền tài sản trí tuệ khác Bản quyền © 2020 Microsoft Corporation Đã đăng ký Bản quyền Tất nhãn hiệu khác tài sản chủ sở hữu tương ứng Giấy phép Creative Commons cho phép chia sẻ tương tự cho mục đích phi thương mại, có ghi nhận tác giả Microsoft Digital Literacy cấp phép theo Giấy phép Chia sẻ tương tự Phi thương mại Ghi nhận tác giả Creative Commons (http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/), có nghĩa bạn chia sẻ điều chỉnh tài liệu cho mục đích sử dụng phi thương mại, miễn bạn dẫn nguồn Microsoft giấy phép cho tài liệu điều chỉnh bạn theo điều khoản cấp phép Mục lục Tổng quan đề cương giảng Tổng quan Chuẩn bị Tài liệu hướng dẫn sử dụng dành cho người hướng dẫn Giới thiệu Tài liệu hướng dẫn giảng dạy 10 Cách sử dụng tài liệu hướng dẫn 10 Chương 1: Chương trình Kỹ số Microsoft vai trò người hướng dẫn 11 Chương 2: Phương pháp giảng dạy hiệu 17 Chương 3: Lập kế hoạch cho thực hành 23 Khoá học 1: Tương tác với máy tính 28 Lộ trình học tập 29 Tài liệu học tập 29 Bảng giải thuật ngữ 30 Học phần: Tương tác với máy tính 32 Học phần: Sử dụng máy tính 35 Học phần: Làm việc với ứng dụng 38 Học phần: Làm việc với thiết bị kết nối 40 Khố học 2: Truy cập thơng tin trực tuyến 43 Lộ trình học tập 44 Tài liệu học tập 44 Bảng giải thuật ngữ 45 Học phần: Kết nối 46 Học phần: Duyệt web 49 Học phần: Tìm kiếm mạng 51 Khoá học 3: Giao tiếp trực tuyến 53 Lộ trình học tập 54 Tài liệu học tập 54 Bảng giải thuật ngữ 55 Học phần: Giao tiếp email 56 Học phần: Trò chuyện trực tuyến 60 Khoá học 4: Tham gia trực tuyến an toàn trách nhiệm 63 Lộ trình học tập 64 Tài liệu học tập 64 Bảng giải thuật ngữ 65 Học phần: Bảo mật an toàn trực tuyến 66 Học phần: Văn minh trực tuyến 69 Khoá học 5: Tạo nội dung số 72 Lộ trình học tập 73 Tài liệu học tập 73 Bảng giải thuật ngữ 75 Học phần: Làm quen với Microsoft Office 76 Học phần: Làm việc với tài liệu 79 Học phần: Định dạng chỉnh sửa văn Word 83 Học phần: Định dạng chỉnh sửa đối tượng Word 87 Học phần: Khám phá tính khác Word 91 Học phần: Tạo chỉnh sửa tập tin PDF Word 95 Khoá học 6: Cộng tác quản lý nội dung số 95 Lộ trình học tập 96 Tài liệu học tập 96 Bảng giải thuật ngữ 98 Học phần: Sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive 99 Học phần: Cộng tác chia sẻ tài liệu 104 Học phần: Quản lý thời gian với lịch số 108 Học phần: Làm việc với liên hệ nhiệm vụ 111 Kỹ số Đề cương giảng TỔNG QUAN ĐỀ CƯƠNG BÀI GIẢNG Kỹ số Đề cương giảng Tổng quan hướng dẫn đề cương giảng | Tổng quan Các đề cương giảng Kỹ số Microsoft tài nguyên giảng dạy bổ sung để cung cấp 06 khoá học chương trình Kỹ số Tài liệu tổng quan cung cấp tóm tắt khố học học phần tương ứng, với ý tưởng để chuẩn bị tạo trải nghiệm học tập hiệu cho chương trình Đề cương giảng: Tương tác với máy tính Khố học: Tương tác với máy tính Thời lượng ước tính: phút Học phần Chủ đề Mô tả Tương tác với máy tính Mơ tả chức máy tính phận máy tính, loại thiết bị máy tính cá nhân đại Khám phá máy tính, phận máy tính cách làm việc với máy tính Sử dụng máy tính Mơ tả vai trò hệ điều hành, điều hướng hệ điều hành Windows 10 tập tin thư mục nó, sử dụng nhấp chuột phải để truy cập tính hệ thống, xếp cửa sổ, tùy chỉnh hình, tương tác với trợ lý ảo để hoàn thành tác vụ bản, khám phá tính trợ Tìm hiểu hệ điều hành cách sử dụng chức hệ điều hành Windows 10 Làm việc với ứng dụng Mơ tả khái niệm ứng dụng, tìm ứng dụng phù hợp, hiểu điểm tương đồng ứng dụng khác Tìm hiểu thêm ứng dụng, loại ứng dụng khác sử dụng làm việc với ứng dụng máy tính Làm việc với thiết bị kết nối Mô tả loại thiết bị ngoại vi, thiết bị lưu trữ di động cách sử dụng Khám phá cách sử dụng thiết bị: thiết bị ngoại vi, lưu trữ di động Bluetooth Kỹ số Đề cương giảng Tổng quan hướng dẫn đề cương giảng | Đề cương giảng: Truy cập thơng tin trực tuyến Khố học: Truy cập thơng tin trực tuyến Thời lượng ước tính: 48 phút Học phần Chủ đề Mô tả Kết nối Mô tả công dụng phổ biến internet, mô tả phương pháp kết nối internet, kết nối thiết bị Windows 10 với internet Wi-Fi Tìm hiểu thêm internet cách kết nối với internet Duyệt web Mô tả World Wide Web, truy cập nội dung số web Microsoft Edge hoàn thành giao dịch trực tuyến cách an toàn Khám phá tìm hiểu World Wide Web, sử dụng trình duyệt web cách hồn thành số giao dịch trực tuyến cách an tồn Tìm kiếm mạng Tiến hành tìm kiếm từ khóa đơn giản Bing, so sánh kết tìm kiếm Bing trả về, đánh giá thông tin trực tuyến, mô tả đánh giá phương tiện thơng tin khác Tìm hiểu kiến thức cách tìm kiếm mạng cơng cụ tìm kiếm web trình duyệt web Kỹ số Đề cương giảng Tổng quan hướng dẫn đề cương giảng | Đề cương giảng: Giao tiếp trực tuyến Khố học: Giao tiếp trực tuyến Thời lượng ước tính: 33 phút Học phần Chủ đề Mô tả Giao tiếp email Mô tả cách sử dụng email, làm quen với giao diện Outlook, soạn gửi email, đọc trả lời email Tìm hiểu thêm email, cách thiết lập email, cách sử dụng email để kết nối với người Trị chuyện trực tuyến Mơ tả cách phổ biến để giao tiếp mạng với người khác, tìm hiểu thêm Skype: đăng nhập đăng xuất, thêm danh bạ, thiết lập âm video, thay đổi trạng thái gửi tin nhắn thực gọi Khám phá tìm hiểu cách giao tiếp với người tính nhắn tin, gọi thoại gọi video Đề cương giảng: Tham gia trực tuyến an toàn trách nhiệm Khố học: Tham gia trực tuyến an tồn trách nhiệm Thời lượng ước tính: 26 phút Học phần Chủ đề Mơ tả Bảo mật an tồn trực tuyến Bảo vệ khỏi lừa đảo, giao tiếp mạng cách an tồn, tạo mật mạnh mơ tả phương pháp hay để chia sẻ thông tin mạng Tìm hiểu rủi ro liên quan đến bảo mật, giữ an toàn sử dụng Internet bảo mật thông tin trực tuyến Văn minh không gian mạng Mô tả phương pháp tốt để sử dụng thơng tin tìm thấy mạng tác động việc cư xử không mực với người khác mạng Khám phá số quyền phương pháp tốt để sử dụng thông tin trực tuyến tìm hiểu bắt nạt mạng Kỹ số Đề cương giảng Tổng quan hướng dẫn đề cương giảng | Đề cương giảng: Tạo nội dung số Khoá học: Tạo nội dung số Thời lượng ước tính: phút Học phần Chủ đề Mô tả Làm quen với Microsoft Office Khám phá Office 365 tương quan với Office 2016, đăng nhập Office trực tuyến Khám phá tìm hiểu Microsoft Office cách đăng nhập vào Office trực tuyến Làm việc với tài liệu Word Làm việc với tài liệu Word, mô tả Microsoft Word, tạo tài liệu Word, lưu tài liệu Word Sử dụng Microsoft Word để tạo tài liệu, viết chỉnh sửa văn bản, lưu in Định dạng chỉnh sửa văn Word Thêm định dạng văn bản, kiểm tra tả ngữ pháp văn bản, tìm thay văn bản, thêm định dạng danh sách Học cách xử lý văn Microsoft Word, kiểm tra tả ngữ pháp, tìm kiếm từ khóa tài liệu Định dạng chỉnh sửa đối tượng Word Thêm hình dạng định dạng hình thêm WordArt thêm hình ảnh thêm bảng Word Word, Word, Word, Word, Làm việc với đối tượng Word, học cách thêm chúng vào tài liệu chỉnh sửa chúng cần Khám phá tính khác Word Thêm số trang, áp dụng chủ đề cho tài liệu, sử dụng Tell me để làm tác vụ Office, sử dụng Word thiết bị di động, viết phương trình Học cách sử dụng thêm tính Microsoft Word để tạo tài liệu thành thạo Tạo chỉnh sửa tập tin PDF Word Tạo chỉnh sửa tập tin PDF Word Tìm hiểu cách xử lý tập tin PDF Microsoft Word Kỹ số Cộng tác quản lý nội dung số Hướng dẫn giảng dạy | 99 Học phần: Sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive Học phần Sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive giới thiệu cách khám phá dịch vụ đám mây OneDrive cách áp dụng chức chúng Khởi động Bắt đầu học phần cách cho học viên biểu câu hỏi liên quan đến đám mây như: bạn có tự tin sử dụng dịch vụ đám mây OneDrive hay khơng? Sau đó, ơn lại thuật ngữ khái niệm liên quan Bảng giải thuật ngữ Thu hút người học Mô tả cách sử dụng dịch vụ đám mây OneDrive, sau sử dụng video học phần để giới thiệu cách áp dụng chức bản, bắt đầu với tình Video: Tại lại sử dụng OneDrive? Trình bày cách làm quen với OneDrive, sau thảo luận lợi ích việc sử dụng lưu trữ đám mây Các Video: Giới thiệu OneDrive cung cấp bước hướng dẫn hữu ích để bắt đầu, thơng qua bạn làm rõ ý sau đây: Đi tới OneDrive từ trình duyệt web, đăng nhập vào Office 365 App Launcher (Công cụ khởi động ứng dụng), chọn "OneDrive" Nếu bạn không sử dụng Office 365, sử dụng địa web mà quản trị viên bạn cung cấp cho bạn Để thêm tập tin, nhấp vào "Upload" (Tải lên) kéo tập tin từ máy tính thẳng vào OneDrive Thảo luận cách OneDrive hỗ trợ tải lên nhiều loại tập tin có định dạng khác Dưới nội dung video: • Tất tập tin tài liệu bạn chế độ riêng tư trừ bạn định chia sẻ chúng • Nếu tổ chức bạn cho phép, bạn chia sẻ với đối tác bên ngồi tổ chức • Biểu tượng mơ tả cho bạn biết bạn chia sẻ tập tin • Khi bạn cấp cho đồng nghiệp quyền chỉnh sửa, bạn chỉnh sửa tài liệu Office lúc từ đâu web, máy tính để bàn chí thiết bị di động Kỹ số Cộng tác quản lý nội dung số Hướng dẫn giảng dạy | 100 Cuối cùng, lưu tập tin bạn OneDrive có nghĩa tập tin bạn bảo mật có sẵn nơi, thơng qua trình duyệt ứng dụng OneDrive có sẵn cho điện thoại Android, iOS Windows • Mơ tả cho người học cách đồng OneDrive với PC Mac để truy cập ngoại tuyến Nếu thay đổi thực ngoại tuyến, thay đổi tự động đồng hóa vào lần kết nối với OneDrive • Yêu cầu người học suy nghĩ cách họ thêm, quản lý chia sẻ tập tin di chuyển cài đặt ứng dụng Office Đề cập đến việc chỉnh sửa tài liệu Office thiết bị di động hữu ích • Mời học viên chia sẻ kinh nghiệm học từ thảo luận Nếu có thời gian, xem xét hướng dẫn cách đăng nhập tạo tài khoản vào OneDrive, cách sử dụng bước sau: Để bắt đầu sử dụng OneDrive, truy cập OneDrive.com chọn "Sign in" (Đăng nhập) Đăng nhập tài khoản Microsoft Nếu bạn có tài khoản Microsoft cho Xbox, Skype Outlook.com, sử dụng thơng tin để đăng nhập Nhập địa email nhấp vào "Next" (Tiếp theo) Nhập mật cho tài khoản đăng nhập Nếu người học khơng có tài khoản Microsoft, nhấp vào "Sign up for free" (Đăng ký miễn phí) tạo tài khoản Microsoft Nhập địa email tạo mật khẩu, sau nhấp vào "Next" (Tiếp theo) chọn số điện thoại để thay thế, sau nhập số điện thoại chọn "Next" (Tiếp theo) Nếu sử dụng số điện thoại, người học nhận mã qua tin nhắn Nhập mã sau nhấp vào "Next" (Tiếp theo) Truy cập OneDrive.com để đăng nhập bắt đầu sử dụng OneDrive Bạn thử làm xem: Đăng nhập tạo tài khoản Có thể yêu cầu người học ghép cặp với người học khác để xem lại bước hướng dẫn Video: Đăng nhập tạo tài khoản Sau đó, sử dụng gợi ý sau để yêu cầu họ luyện tập Kỹ số Cộng tác quản lý nội dung số Hướng dẫn giảng dạy | 101 Gợi ý: Bây đến lượt bạn bắt đầu với OneDrive Nếu bạn có tài khoản Microsoft, đăng nhập trực tuyến Nếu bạn chưa có tài khoản, làm theo bước để tạo tài khoản Thảo luận số vấn đề OneDrive, chủ yếu ba khu vực dùng để đọc làm việc với tập tin: bảng điều hướng, danh sách tập tin, công cụ Khi người học quen thuộc với phần này, khuyến khích họ khám phá cách quản lý tập tin OneDrive Bắt cặp, xem lại bước hướng dẫn Video: Tìm hiểu vấn đề Sau đó, thảo luận lý họ muốn thiết lập OneDrive điện thoại máy tính bảng Củng cố khái niệm suất tiện lợi: với OneDrive điện thoại máy tính bảng, họ làm việc đâu họ muốn tất thiết bị Khuyến khích người học xem thêm cách thiết lập OneDrive điện thoại máy tính bảng qua Video: Cài đặt OneDrive điện thoại máy tính bảng Video: Sử dụng ứng dụng OneDrive cho thiết bị di động Củng cố Yêu cầu người học giải thích cách họ tải lên tập tin thư mục OneDrive, sau khám phá cách tạo, khôi phục chia sẻ tập tin thư mục Yêu cầu người học bắt cặp với người học khác để chia sẻ nội dung họ cần học mô tả thời điểm họ sử dụng tính OneDrive Khuyến khích sử dụng video học phần làm tài liệu tham khảo sau mời học viên chia sẻ họ học • Video: Tạo tập tin thư mục • Video: Khơi phục tập tin xóa • Video: Chia sẻ tập tin thư mục Nếu có thời gian, yêu cầu người học thực hành chia sẻ tài liệu với OneDrive cách làm theo gợi ý phần Bạn thử xem học phần chia sẻ tập tin thư mục: Tạo tập tin Chia sẻ với bạn bè bạn Yêu cầu người viết gợi ý địa điểm bạn nên đến vào cuối tuần Kỹ số Cộng tác quản lý nội dung số Hướng dẫn giảng dạy | 102 Tổng kết Cùng người học xem lại câu hỏi sau để tóm tắt khái niệm giới thiệu khoá học này: Đám mây gì? Làm cách để đám mây giúp lưu trữ chia sẻ tập tin dễ dàng hơn? Làm cách bạn sử dụng OneDrive để truy cập tập tin từ nơi? Sau đó, xem lại tóm tắt học phần đáp án phần Kiểm tra kiến thức với người học PowerPoint Đáp án phần Kiểm tra kiến thức Bạn truy cập vào OneDrive bằng: a) Máy tính để bàn b) Máy tính xách tay c) iPad d) Tất phương án – Đúng! Bạn truy cập vào OneDrive từ loại máy tính Để kiểm tra hoạt động gần tập tin bạn, bạn nên chọn: a) Sort (sắp xếp) - Sai Khi bạn chọn Sort, bạn xếp tập tin theo mục khác b) View (xem) - Sai Khi chọn View, bạn thay đổi cách bố trí tập tin c) Information (thông tin) - Đúng! Khi chọn Information, bạn kiểm tra xem truy cập vào tập tin hoạt động tập tin d) New (tạo mới) - Sai Khi chọn New, bạn tạo thư mục tài liệu Thành phần sau khơng có OneDrive: a) Navigation pane (bảng điều hướng) - Sai Navigation pane (Ô điều hướng) OneDrive bao gồm nhiều liên kết khác b) The ribbon (ruy-băng) - Đúng! Không có ribbon OneDrive c) File list (danh sách tập tin) - Sai File list OneDrive hiển thị danh sách tập tin mà bạn lưu d) Toolbar (thanh cơng cụ) - Sai Toolbar OneDrive có chứa chức New (tạo mới), Upload (tải lên), Sync (đồng bộ) Kỹ số Cộng tác quản lý nội dung số Hướng dẫn giảng dạy | 103 Với tài khoản Microsoft, mục thùng rác OneDrive lưu giữ trước bị xóa vĩnh viễn a) 15 ngày b) 30 ngày - Đúng! Tập tin bị xóa vĩnh viễn sau 30 ngày c) 60 ngày d) 93 ngày Khi bạn chia sẻ tập tin với người khác, bạn chia sẻ từ: a) File Explorer b) OneDrive c) Ứng dụng Word trực tuyến d) Tất ứng dụng - Đúng! Bạn dùng ứng dụng để chia sẻ tập tin Kỹ số Cộng tác quản lý nội dung số Hướng dẫn giảng dạy | 104 Học phần: Cộng tác chia sẻ tài liệu Học phần Cộng tác chia sẻ tài liệu giới thiệu cách cộng tác với đồng nghiệp để truy cập làm việc tài liệu Khởi động Bắt đầu thảo luận ngắn để hiểu người học biết việc chia sẻ cộng tác tài liệu Sử dụng phản hồi người học để giúp thu hút người học tham gia vào hoạt động Thu hút người học Trong phần này, cân nhắc cho người học thêm thời gian để thực hành Nếu có thời gian, trình bày bước hướng dẫn mô tả video Các video học phần phần bổ sung hướng dẫn cần thiết để củng cố cho người học cách cộng tác với người khác tài liệu Word: • Video: Chia sẻ tài liệu • Video: Cộng tác tài liệu Word • Video: Thêm thích Củng cố Một cách để giới thiệu bước thay đổi văn bước Sau đó, sử dụng tính Track Changes (Theo dõi Thay đổi) Word, thao tác cách thực điều chỉnh tài liệu sau thảo luận với người học cách họ thấy xác bạn làm Yêu cầu người học ghép cặp với người học khác thực hành sử dụng tính Track Changes (Theo dõi Thay đổi) tài liệu Word với gợi ý sau từ học phần này: Nếu bạn muốn hiển thị chỉnh sửa thực tài liệu, bật Track Changes (Theo dõi Thay đổi) Chọn "Review (Xem lại) > Track Changes (Theo dõi Thay đổi)" word ghi lại chỉnh sửa bạn thực Để tắt Track Changes, chọn "Track Changes” (Theo dõi Thay đổi) Word ngừng thực chỉnh sửa mới, chỉnh sửa thực trước lưu tài liệu Bạn ln thấy đánh dấu mà người khác tạo Chọn "Display for review" (Hiển thị để Xem lại) chọn tùy chọn bạn muốn Kỹ số Cộng tác quản lý nội dung số Hướng dẫn giảng dạy | 105 “Simple Markup” (Viết cập nhật Đơn giản) vị trí thay đổi đường màu đỏ lề “All Markup” (Tất Vết cập nhật) hiển thị tất chỉnh sửa với màu văn đường kẻ khác "No Markup" (Khơng có Vết cập nhật) ẩn đánh dấu để hiển thị thay đổi kết hợp trông 10 “Original” (Gốc) hiển thị tài liệu dạng ban đầu 11 Trong danh sách “Show Markup” (Hiển thị Vết cập nhật), bạn chọn loại đề xuất chỉnh sửa bạn muốn xem, ví dụ Comments (Chú thích), Insertions and Deletion (Chèn Xoá) Formatting (Định dạng), Balloons (Bóng thích) Specific People (Người cụ thể) Khuyến khích người học xem lại bước hướng dẫn tương tự Video: Theo dõi thay đổi tài liệu Word để ôn lại cách sử dụng tính Những người học nắm vững chức theo dõi thay đổi bắt đầu khám phá cách thức hoạt động tính Accept Track Changes (Chấp nhận Thay đổi theo dõi) Khuyến khích học viên tự khám phá cách sử dụng tính với hướng dẫn hữu ích Video: Chấp nhận thay đổi theo dõi gồm bước sau: Trước bạn chia sẻ tài liệu mình, Chấp nhận Từ chối thay đổi theo dõi để xóa vết cập nhật Bắt đầu từ đầu tài liệu bạn chọn "Review (Xem lại) > Next (Tiếp theo)" để chuyển đến thay đổi theo dõi Chọn "Accept" (Chấp nhận) để chấp nhận thay đổi chọn "Reject" (Từ chối) để xóa Bạn lặp lại điều bạn xem xét tất thay đổi Hoặc, để chấp nhận điều chỉnh lúc, chọn mũi tên bên Accept (Chấp nhận), chọn "Accept all changes" (Chấp nhận Tất Thay đổi) Nếu bạn cần xóa thích khỏi tài liệu mình, nhấp chuột phải vào thích chọn "Delete comment" (Xố bỏ Chú thích) Để xóa tất thích, chọn mũi tên bên “Delete” (Xoá) chọn "Delete all comments in document" (Xố Tất Chú thích Tài liệu) Kỹ số Cộng tác quản lý nội dung số Hướng dẫn giảng dạy | 106 Tổng kết Người học theo nhóm trả lời câu hỏi Kiểm tra kiến thức Hoặc yêu cầu người học làm việc theo cặp kiểm tra mức độ hiểu cách sử dụng câu hỏi kiểm tra Kiến thức Sau đó, xem lại câu trả lời, với phần tóm tắt học phần PowerPoint Đáp án phần Kiểm tra kiến thức Nếu bạn muốn ẩn thích tài liệu Word, bạn nên chọn menu a) Tệp (File) b) Chèn (Insert) c) Xem lại (Review) - Đúng! Bên menu Xem lại, bạn tắt chức “Hiển thị Chú thích” (Show Comments) thích bị ẩn d) Xem (View) Để thêm thích cho tài liệu Word, tìm tùy chọn Chú thích Mới (New Comment) menu dải ruy-băng Word? a) Trang đầu (Home) b) Xem lại (Review) - Đúng! Bên menu Xem lại, bạn chọn "Chú thích Mới” (New Comment) c) Xem (View) d) Chèn (Insert) Để xem trước việc tài liệu trông bạn chấp nhận tất thay đổi đề xuất, bạn chọn tùy chọn đây? a) Vết cập nhật Đơn giản (Simple Markup) - Sai Tuỳ chọn “Vết cập nhật Đơn giản” cho bạn thấy thay đổi diễn đâu vạch đỏ bên lề b) Tất Vết cập nhật (All Markup) - Sai Tuỳ chọn “Tất Vết cập nhật” cho bạn thấy tất chỉnh sửa đường gạch văn có màu khác c) Khơng có Vết cập nhật (No Markup) - Đúng! Tuỳ chọn “Khơng có Vết cập nhật” ẩn tất thay đổi để xem tài liệu trơng thay đổi chấp nhận d) Gốc (Original) - Sai Tuỳ chọn “Gốc” hiển thị tài liệu dạng ban đầu Kỹ số Cộng tác quản lý nội dung số Hướng dẫn giảng dạy | 107 Để chấp nhận hay từ chối thay đổi theo dõi, bạn sử dụng menu Word? a) Xem (View) b) Xem lại (Review) - Đúng! Bên menu Xem lại, bạn thấy "Chấp nhận” (Accept) "Từ chối” (Reject) c) Bố trí (Layout) d) Trang đầu (Home) Kỹ số Cộng tác quản lý nội dung số Hướng dẫn giảng dạy | 108 Học phần: Quản lý thời gian với lịch số Học phần Quản lý thời gian với lịch số giới thiệu khái niệm quản lý thời gian Lịch Outlook tính lịch ứng dụng thư Outlook Khởi động Yêu cầu người học suy nghĩ loại hoạt động thực Outlook lịch giúp ích Sau đó, yêu cầu người học chia sẻ ý tưởng họ với người ngồi bên cạnh Cân nhắc yêu cầu người học xem lại thuật ngữ liên quan Bảng giải thuật ngữ Thu hút người học Các video học phần phần bổ sung hướng dẫn cần thiết để củng cố cho người học cách sử dụng Microsoft Outlook để quản lý thời gian họ lịch số Sử dụng khái niệm từ video để thảo luận tính sau Outlook: • Tạo hẹn họp, tham khảo Video: Tạo hẹn hop • Tìm kiếm mục lịch bạn, tham khảo Video: Tìm kiếm lịch bạn • Sử dụng danh mục lời nhắc, tham khảo Video: Sử dụng chức phân loại nhắc nhở lịch Củng cố Có thể cho người học thời gian luyện tập để đạt mức độ thoải mái sử dụng Outlook • Yêu cầu người học mở lịch Outlook thực hành chuyển đổi chế độ xem ngày, tuần tháng • Đối với người học gặp khó khăn với cách chuyển đổi chế độ xem, khuyến khích họ xem lại bước hướng dẫn Video: Làm quen với lịch Outlook • Ngoài ra, yêu cầu người học ghép cặp với người học khác để khám phá cách sử dụng danh mục lịch lời nhắc Outlook Sau đó, mời học viên trình bày cách tìm kiếm lịch nhanh chóng tìm kiện họp thêm vào Khuyến khích người học xem Video: Sử dụng tính phân loại nhắc nhở lịch bước hướng dẫn sau: Để bắt đầu, chuyển đến lịch bạn chọn "New appointment" (Cuộc hẹn mới), nhập chủ đề, vị trí mơ tả Kỹ số Cộng tác quản lý nội dung số Hướng dẫn giảng dạy | 109 Nếu bạn muốn mời người khác, chọn Invite attendees (Thêm người dự) Theo mặc định, hẹn họp Outlook đưa lời nhắc trước 15 phút, bạn thay đổi thành khơng lời nhắc đặt sớm hai tuần so với hẹn Nếu bạn muốn dùng màu để thị hẹn mình, chọn Categorize (Thể loại), chọn màu có sẵn Màu hiển thị lịch bạn không hiển thị lịch khác Nếu lần bạn sử dụng màu, bạn hỏi có muốn đặt lại tên khơng Bạn tùy chỉnh tên danh mục cách chọn All categories (Tất thể loại) Để thay đổi tên danh mục màu vàng, chọn Rename (Đổi tên), nhập tên bạn muốn gọi Bạn tạo danh mục cách thêm số tùy chọn Sau bạn chọn danh mục, màu hiển thị đầu kiện Để hoàn tất, chọn Save & Close (Lưu đóng) Tổng kết Yêu cầu người học trả lời câu hỏi sau Sau đó, xem lại câu hỏi Kiểm tra kiến thức sử dụng PowerPoint để đưa câu trả lời Làm cách bạn theo dõi họp hẹn Outlook? Làm cách để bạn thiết lập gắn nhãn hẹn họp Outlook? Làm bạn sử dụng Outlook để ghi nhớ bạn có họp hẹn tới? Đáp án phần Kiểm tra kiến thức Chế độ hiển thị lịch Outlook thiết lập để hiển thị: a) Chỉ theo tháng b) Chỉ theo tuần c) Chỉ theo ngày d) Bất phương án - Đúng! Lịch Outlook hiển thị theo tháng, tuần ngày Khi bạn tìm từ khóa, kết hiển thị có chứa từ khóa ở: a) Người dự (Attendees) Kỹ số Cộng tác quản lý nội dung số Hướng dẫn giảng dạy | 110 b) Chủ đề (Subject) c) Đính kèm (Attachments) d) Tất phương án – Đúng! Kết tìm kiếm hiển thị tất mục có chứa từ khóa Trong lịch Outlook, thời gian nhắc nhở dài mà bạn cài đặt cho hẹn là: a) Một ngày b) Một tuần c) Hai tuần - Đúng! Thời gian nhắc nhở dài cài đặt hai tuần d) Một tháng Kỹ số Cộng tác quản lý nội dung số Hướng dẫn giảng dạy | 111 Học phần: Làm việc với liên hệ nhiệm vụ Học phần Làm việc với liên hệ nhiệm vụ giới thiệu cách xếp ngăn nắp với Outlook Khởi động Có thể bắt đầu hoạt động cách thực khảo sát ngắn thông qua số phản hồi Việc khởi động giúp bạn làm quen với người học đánh giá họ biết tính liên hệ tác vụ Outlook Bạn sử dụng câu hỏi như: • Ai sử dụng Outlook? • Bạn sử dụng Outlook để giao tiếp với người khác cho dự án chưa? • Bạn mong muốn tìm hiểu thêm tính Outlook nào? Nếu có thời gian, cân nhắc ghi nhận phản hồi người học công cụ số OneNote bảng trắng Thu hút người học Các video học phần phần bổ sung hướng dẫn cần thiết để củng cố cho người học cách sử dụng Microsoft Outlook để làm việc với tác vụ liên hệ Củng cố Yêu cầu người học ghép cặp với người học khác tìm hiểu hướng dẫn mô tả video sau Video: Thêm liên hệ Video: Tạo nhóm liên hệ Video: Tạo danh sách nhiệm vụ phải làm Yêu cầu người học thực hành cách làm việc với liên hệ tác vụ cách thêm liên hệ mới, sau: Chọn People (Mọi người) > New Contact (Liên hệ mới) Thêm chi tiết bổ sung bạn muốn nhớ liên hệ Chọn Save & Close (Lưu Đóng) Thảo luận cách nhóm liên hệ Outlook giúp tổ chức danh sách liên hệ Hãy xem xét trình bày bước Sau đó, u cầu người học thực hành bước tương tự để tạo nhóm liên hệ Kỹ số Cộng tác quản lý nội dung số Hướng dẫn giảng dạy | 112 Chọn New Contact Group (Nhóm liên hệ Mới), đặt tên cho nhóm bạn chọn Add Members (Thêm thành viên) Chọn Outlook Contacts (Liên hệ Outlook) Bấm đúp vào liên hệ để thêm họ vào nhóm Để chọn nhiều số liên lạc, giữ phím điều khiển Bạn thêm nhóm có vào nhóm Khi hoàn tất, chọn OK Để xóa thành viên, chọn tên họ, Remove Member (Xóa Thành viên), Save & Close (Lưu Đóng) Lưu ý nhóm bạn xuất với hình Nhấp chuột phải để thực hành động, ví dụ gửi email Để xem thành viên nhóm, di chuột qua tiêu đề chọn mũi tên xuống để mở thẻ liên hệ Khơng nên chọn dấu cộng điều phá vỡ quy tắc người nhận Để truy cập nhóm liên hệ từ ngăn email, chọn New Email (Email mới), To (Đến), chọn nhóm 10 Để tạo họp cho nhóm liên hệ bạn lịch, chọn New Meeting (Cuộc họp Mới), To (Đến) thêm nhóm bạn Mở rộng Có thể chọn giới thiệu ứng dụng thực tế sử dụng Outlook để lưu trữ liên hệ quan trọng để xem xét cách LinkedIn giúp kết nối với liên hệ Yêu cầu người học ghép cặp với người học khác để khám phá Khoá học Linkedin dành cho sinh viên Học Linkedin Sau đó, xem Chuần bị hồ sơ Linkedin bạn Tổng kết Mời học viên mô tả số cách mà Outlook LinkedIn giúp họ cộng tác quản lý nội dung số trực tuyến (ví dụ: hồ sơ LinkedIn) Xem lại câu trả lời Kiểm tra kiến thức tóm tắt học phần PowerPoint Kỹ số Cộng tác quản lý nội dung số Hướng dẫn giảng dạy | 113 Đáp án phần Kiểm tra kiến thức Khi tạo nhóm liên hệ Outlook, bạn thêm thành viên từ: a) Liên hệ Outlook b) Sổ địa c) Một liên hệ qua email d) Tất thứ - Đúng! Bạn thêm thành viên từ liên hệ Outlook, sổ địa chỉ, liên hệ qua email ... Creative Commons (http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/), có nghĩa bạn chia sẻ điều chỉnh tài liệu cho mục đích sử dụng phi thương mại, miễn bạn dẫn nguồn Microsoft giấy phép cho tài... giảng: Giao tiếp trực tuyến Khoá học: Giao tiếp trực tuyến Thời lượng ước tính: 33 phút Học phần Chủ đề Mô tả Giao tiếp email Mô tả cách sử dụng email, làm quen với giao diện Outlook, so? ??n gửi... cấp phép văn từ Microsoft, việc cung cấp tài liệu không đồng nghĩa với việc trao cho bạn giấy phép sáng chế, nhãn hiệu, quyền tài sản trí tuệ khác Bản quyền © 2020 Microsoft Corporation Đã đăng