(SKKN mới NHẤT) để dạy tốt các hàm microsoft excel

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THANH HÓA TRƯỜNG: TTGDNN-GDTX Bá Thước - - SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM MÔN TIN HỌC ĐỂ DẠY TỐT CÁC HÀM TRONG EXCELL Người viết: Trịnh Văn Tuấn Đơn vị công tác: TTGDNN-GDTX Bá Thước TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com MỤC LỤC A TÊN SÁNG KIẾN: B TÁC GIẢ SÁNG KIẾN: C NỘI DUNG SÁNG KIẾN I Giải pháp cũ thường làm .3 II Nội dung cải tiến Mục đích Sự cần thiết đề tài .3 2.1 Lí chọn đề tài .3 2.2.  Cơ sở pháp lí 2.3 Cơ sở lí luận: 2.4 Cơ sở thực tiễn Phạm vi, đối tượng phương pháp .6 3.1 Phạm vi đề tài 3.2 Đối tượng nghiên cứu 3.3 Phương pháp nghiên cứu Thực trạng đề tài .7 4.1 Khái quát phạm vi 4.2 Thực trạng đề tài .7 4.3 Nguyên nhân thực trạng D BIỆN PHÁP, GIẢI PHÁP THỰC HIỆN ĐỀ TÀI I Sử dụng giáo án điện tử trình bày tiết dạy hàm Excel theo trình tự sau Cú pháp chung hàm Trình bày nhóm hàm theo trình tự sau: Với hàm nhóm hàm phải trình bày cú pháp, ý nghĩa cho nhiều ví dụ minh họa để trình bày hết dạng hàm II Bài tập liên quan đến nhóm hàm 10 III Bài tập tổng hợp liên quan đến nhiều nhóm hàm 12 IV Câu hỏi trắc nghiệm 13 Nhóm hàm logic 13 Nhóm hàm thống kê 13 Nhóm hàm xử lý chuỗi 14 V Cách sử dụng tên hàm 15 Nhập xác tên hàm 15 Hiển thị đối số hàm 15 Tính kết tạm thời 16 VI Cách nhận biết lỗi sử dụng hàm Excel: 16 E ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CỦA ĐỀ TÀI .17 I Hiệu sử dụng .17 II Hiệu kinh tế 17 Lý thuyết .18 Thực hành 18 F KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 19 Kết luận 19 Kiến nghị 19 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com A TÊN SÁNG KIẾN: Để dạy tốt hàm Microsoft Excel B TÁC GIẢ SÁNG KIẾN: Họ tên: Trịnh Văn Tuấn Đơn vị: Trung Tâm GDNN-GDTX Bá Thước Địa email: Tuanttgdtxdnbathuoc@gmail.com Điện thoại: 0977010882 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com C NỘI DUNG SÁNG KIẾN I Giải pháp cũ thường làm Đối với phần mềm Microsoft Excel để hiểu sử dụng hàm tảng để giải toán Excel Tuy nhiên dạy giáo viên nêu tên hàm, cú pháp ý nghĩa hàm mà trọng đến phương pháp giảng dạy làm để học viên dễ hiểu, dễ nhớ hàm Excel nhằm phát triển tính tư duy, sáng tạo việc sử dụng hàm để giải tốn II Nội dung cải tiến Mục đích Nhằm giúp học viên dễ hiểu, dễ nhớ sử dụng linh hoạt hàm Excel để giải toán từ đơn giản đến phức tạp nhằm phát huy tính tư sáng tạo để giải toán thực tiễn sống hàng ngày Giúp giáo viên soạn giảng cách trình tự logic giảng điện tử để giảng dạy tốt tiết dạy lý thuyết hàm Excel Đồng thời định hướng cho giáo viên tập có sử dụng hàm Excel từ dạng đơn giản đến phức tạp chương trình Tin học ứng dụng trình độ A, B nói chung đặc biệt tiết dạy hàm Excel chương trình Tin học ứng dụng trình độ B Sự cần thiết đề tài 2.1 Lí chọn đề tài Với tiến nhảy vọt vài chục năm trở lại đây, cách mạng công nghệ thông tin thâm nhập vào lĩnh vực hoạt động người Hiện nay, phạm vi toàn cầu, công cụ công nghệ thông tin thay cơng cụ truyền thống, góp phần thúc đẩy phát triển tất lĩnh vực khoa học, kĩ thuật, giáo dục, kinh tế, xã hội Cũng giống cách mạng công nghiệp, cách mạng công nghệ thông tin dẫn đến thay đổi quan trọng cách sống cách suy nghĩ Ngồi tị mị, ham hiểu biết, sớm tốt người phải ý thức TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com khơng có hiểu biết định máy tính nói riêng tin học nói chung khó hịa nhập vào sống đại Chương trình bảng tính điện tử phần mềm phổ biến thơng dụng nay, chương trình Microsoft Excel phần mềm phổ biến rộng rãi giải nhiều dạng tốn khác lĩnh vực Chính phần mềm Microsoft Excel đưa vào giảng dạy chương trình tin học ứng dụng trình độ A, B với nội dung có tính đại, có nhiều ứng dụng sống học tập lao động sản xuất đại nhằm rèn luyện cho học viên số kỹ từ đến nâng cao, vận dụng kiến thức học giải toán từ đơn giản đến phức tạp thực tiễn sống Qua trình dạy Tin học ứng dụng trình độ A, B Trung tâm GDNN-GDTX Bá Thướctôi xin mạnh dạn đưa sáng kiến kinh nghiệm “Để dạy tốt hàm Microsoft Excel ” muốn chia với quý đồng nghiệp tham khảo có ý kiến xây dựng 2.2.  Cơ sở pháp lí Đảng Nhà nước có chủ trương sách đầu tư phát triển ứng dụng công nghệ thông tin như: - Chỉ thị số 58-CT/TW trị đẩy mạnh ứng dụng phát triển CNTT nghiệp công nghiệp hoá - đại hoá rõ: “Ứng dụng phát triển CNTT nhiệm vụ ưu tiên chiến lược phát triển kinh tế - xã hội, phương tiện chủ lực để tắt đón đầu, rút ngắn khoảng cách phát triển so với nước trước” - Chỉ thị số 29/2001/CT-BGD&ĐT Bộ GD&ĐT tăng cường giảng dạy, đào tạo ứng dụng CNTT ngành giáo dục rõ: Nâng cao nhận thức vai trò CNTT: Ứng dụng phát triển CNTT giáo dục đào tạo tạo bước chuyển trình đổi nội dung, chương trình, phương pháp giảng dạy, học tập quản lí giáo dục TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com - Định hướng đổi phương pháp dạy học xác định Nghị Trung Ương khóa VII, Nghị Trung Ương khóa VIII, Luật Giáo Dục 2005 thị Bộ Giáo Dục Đào Tạo, đặc biệt thị 14 - Luật Giáo Dục điều 28.2 có ghi “ Phương pháp giáo dục phổ thông phải phát huy tính tích cực, tự giác chủ động, sáng tạo học sinh, phù hợp với đặc điểm lớp học, môn học, bồi dưỡng phương pháp tự học, rèn luyện kĩ vận dụng kiến thức áp dụng thực hành máy tính, thực tiễn sống, tác động đến tình cảm, đem lại niềm vui, hứng thú lòng xay mê học tập cho học sinh” 2.3 Cơ sở lí luận: Thiết bị dạy học gắn liền với phương pháp dạy học, phương pháp dạy học môn Tin học khơng có lí thuyết mà phải có thực hành, cập nhập thông tin, trang Web, Internet, E-mail Vận dụng ứng dụng công nghệ thông tin, kiến thức học lớp, kĩ thực hành máy tính mà giáo viên phải trang bị cho học viên 2.4 Cơ sở thực tiễn Trung Tâm GDNN-GDTX Bá Thước tạo điều kiện thuận lợi sở vật chất trang thiết bị, kế hoạch người phục vụ việc dạy tin học Trung tâm Tuy nhiên học viên theo học Tin học ứng dụng Trung tâm đa số lớn tuổi, người dân tộc thiểu số, ngại tiếp xúc với máy tính, ngại tư đặc biệt kĩ thực hành máy học viên cịn kém, chí số học viên ngại sử dụng máy để rèn luyện kĩ Đồng thời điều kiện kinh tế cịn khó khăn nên học viên khơng tiếp xúc nhiều với máy tính - Trung Tâm trang bị phịng máy vi tính tương đối tốt, đủ để học viên thực hành máy - Trang bị máy chiếu Projector để giáo viên giảng dạy tất tiết lý thuyết thực hành - Đội ngũ giáo viên có trình độ chun mơn cao, nhiệt tình với nghề TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Phạm vi, đối tượng phương pháp 3.1 Phạm vi đề tài Cải tiến phương pháp dạy hàm phần mềm Microsoft Excel theo phân phối chương trình Tin học ứng dụng trình độ A, B 3.2 Đối tượng nghiên cứu Học viên học Tin học ứng dụng trình độ A, B Trung tâm GDNN-GDTX huyện Bá Thước 3.3 Phương pháp nghiên cứu - Tìm tịi nghiên cứu tài liệu có liên quan đến hàm Excel - Nghiên cứu phương pháp dạy học tích cực - Quan sát dự đồng nghiệp - Trực tiếp giảng dạy để rút kinh nghiệm - Kiểm tra, đánh giá qua dạy - Đối chiếu kết thi học viên qua khóa học TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Thực trạng đề tài 4.1 Khái quát phạm vi Từ nhiều lý dạy học theo phương thức thầy giảng trị ghi, thầy đọc trị chép, hiệu lĩnh hội kiến thức thấp Cho nên việc giảng dạy môn Tin học không dạy học theo hình thức đơn thuần, mà giáo viên phải người hướng cho học viên cách giải, tự nghiên cứu, sáng tạo, kĩ phát triển tư hiệu đem lại kết học tập tốt Đặc biệt dạy lý thuyết phải đôi với thực hành 4.2 Thực trạng đề tài - Muốn tiết dạy thành cơng phụ thuộc vào nhiều vấn đề như: Chuẩn bị kiến thức, dụng cụ dạy học, tập mẫu bảng tính - Thực tế cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Việt Nam gia nhập WTO Đất nước ngày phát triển ngành Cơng nghệ thơng tin nói chung Tin học nói riêng ngành ứng dụng kinh tế toàn cầu đất nước - Một số học viên học nghĩ đến việc lấy chứng không quan tâm kiến thức Vì dạy giáo viên phải làm để tạo hứng thú cho người học, để người học thấy việc học mang lại lợi ích thực tế giải toán quản lý, kế toán … 4.3 Nguyên nhân thực trạng - Học viên theo học lớp Tin học ứng dụng trình độ A, B đa số người lớn tuổi, ngại tiếp xúc máy tính Tuy trình độ B dạy chương trình Excel nâng cao số học viên theo học chưa học qua chương trình Excel - Chuẩn bị tốt trang thiết bị dạy học cần thiết như: Bài tập thực hành, phần mềm, đĩa USB, mạng Lan, thực hành học viên - Mỗi học viên thực hành máy tính - Người giáo viên cần tiến hành kiểm tra thiết bị phòng máy trước cho học viên vào thực hành - Hướng dẫn thật kỹ cách sử dụng hàm công thức Excel TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com - Hướng dẫn cho học sinh điều kiện để tiết thực hành đạt kết xác khoa học Sử dụng hàm cơng thức để tính tốn - Mơn Tin Học học mơn khoa học công nghệ thông tin thực nghiệm sở học sinh phải nắm vững lý thuyết + thực hành, giữ vai trò quan trọng phận nhận thức, phát triển Giáo Dục - Thực hành máy tính sở việc học Tin Học Để rèn luyện kỹ thực hành, thao tác nhanh gọn, xác, logic Chính giáo viên phải sử dụng triệt để dạng tập - Khi thực hành cần phải chọn bảng tính sử dụng kết hợp hàm công thức Excel Để đảm bảo tính khoa học, xác, tính hệ thống logic, dạng tập bảng tính phải đảm bảo mục tiêu học học viên dễ tiếp thu kiến thức nhớ lâu - Giờ thực hành phải an toàn cho học viên cho người giáo viên TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com D BIỆN PHÁP, GIẢI PHÁP THỰC HIỆN ĐỀ TÀI I Sử dụng giáo án điện tử trình bày tiết dạy hàm Excel theo trình tự sau Cú pháp chung hàm Trước trình bày cụ thể hàm Excel cần trình bày cú pháp chung hàm sau: =Tên hàm(Đối số 1, Đối số 2, …, Đối số n) Trình bày nhóm hàm theo trình tự sau: - Nhóm hàm số học (Abs, Int, Mod, Sqrt, Round, Sum, Average) - Nhóm hàm thống kê (Max, Min, Count, CountA, Rank) - Nhóm hàm luận lý (If, And, Or, Not) - Nhóm hàm xử lý chuỗi (Left, Right, Mid, Upper, Lower, Proper, Len) - Nhóm hàm tìm kiếm (Vlookup, Hlookup) - Nhóm hàm thời gian (Now, Today, Day, Month, Year) Với hàm nhóm hàm phải trình bày cú pháp, ý nghĩa cho nhiều ví dụ minh họa để trình bày hết dạng hàm Trình bày hàm Sum nhóm hàm số học Hàm SUM: (Tính tổng) Cú pháp: SUM(đối số 1, đối số 2,…, đối số n) đối số giá trị số Ý nghĩa: Cho kết tổng đối số Ví dụ: Mở phần mềm Excel cho ví dụ tốn đơn giản để minh họa thêm hàm khó TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com II Bài tập liên quan đến nhóm hàm - Sau học xong nhóm hàm giáo viên cho học viên làm tập có sử dụng hàm liên quan để học viên vận dụng hàm cách dễ dàng - Không nên cho tập có sử dụng nhiều hàm để tính tốn làm học viên khó khăn việc lựa chọn hàm Ví dụ 1: Bài tập có sử dụng hàm số học STT 10 11 12 TÊN KHÁCH Hà Minh Anh Bùi Minh Đức Phạm Văn Hùng Bùi Ngọc Hoàng Hà Văn Li Bùi Thị Mơ Hà Văn Quang Phan Văn Quân Lê Trung Kiên Vi Văn Khải Hà THị Vân Vi Thị Yến NGÀY ĐẾN NGÀY ĐI 15/10/1999 12/11/1999 18/10/1999 21/10/1999 26/03/1999 11/04/1999 14/11/1999 14/10/1999 15/10/1999 17/11/1999 14/11/1999 15/09/1999 23/10/1999 27/11/1999 25/10/1999 25/10/1999 12/04/1999 11/08/1999 27/11/1999 19/10/1999 16/10/1999 25/12/1999 17/11/1999 18/10/1999 SỐ NGÀ Y ? SỐ TUẦ N ? SỐ NGÀ Y LẺ ? Yêu cầu Tính số ngày cho khách hàng: Số ngày = Ngày - Ngày đến Tính số tuần cho khách hàng (Dùng hàm INT) Tính số ngày lẻ cho khách hàng (Dùng hàm MOD) 10 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Ví dụ 2: Bài tập có sử dụng hàm xử lý chuỗi, hàm luận lý, hàm thống kê KEÁT QUẢ THI ĐẠI HỌC STT 10 Mô tả: MÃ SỐ P.TH I KHO ÁI THI ÑT THI BK2C AK1C CK2C AK3C BK2C CK2C AK1C BK2C CK2C AK1C ĐIỂ M THI ĐIỂ M KQ XẾP HẠN G KẾT QUẢ 11 23 12 25 14 27 15 - Kí tự khối thi - Kí tự thứ cho biết đối tượng dự thi - Kí tự cuối cho biết phòng thi u cầu: DựÏa vào mô tả hàng hoá dùng hàm LEFT, RIGHT, MID ghi kết cho cột P THI, KHỐI THI, ĐT THI Tính cột điểm kết quả, biết rằng: (Sử dụng hàm IF) - Đối tượng cộng 11 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com thêm điểm - Đối tượng cộng thêm điểm - Đối tượng cộng thêm điểm - Đối tượng lại giữ nguyên điểm thi Xếp hạng dựa vào điểm thi thực tế: (Sử dụng hàm RANK) 12 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com III Bài tập tổng hợp liên quan đến nhiều nhóm hàm - Để đánh giá học viên có hiểu vận hàm học để giải dạng tập hay chưa? Giáo viên nên đưa tập tổng hợp kết hợp nhiều hàm để học viên tự lựa chọn hàm phù hợp nhằm phát huy tính tư duy, sáng tạo việc sử dụng hàm để giải tốn - Ví dụ: Bài tập học viên phải sử dụng hàm học như: hàm Sum, Min, Left, Hlookup, If, Rank KẾT QUẢ THI TUYỂN SINH SBD A001 T B002 V A003 N A004 N C005 T C006 T A007 V A008 T B009 V C010 V HỌ VÀ TÊN Hà Minh Anh Bùi Minh Đức Phạm Văn Hùng Bùi Ngọc Hoàng Hà Văn Li Bùi Thị Mơ Hà Văn Quang Phan Văn Quân Lê Trung Kiên Vi Văn Khải Điểm tổng Điểm thấp NGÀY SINH 24/11/199 25/10/198 26/08/199 08/05/199 14/02/199 12/12/198 24/03/199 01/03/198 11/09/199 24/11/199 SBD Mơn thi MƠN THI ĐIỂM THI XẾP LOẠI XẾP HẠN G 8 7 ? ? BẢNG V T N Ngoại Văn Toán ngữ 13 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com GHI CHÚ Tính Điểm cao nhất, Điểm thấp có dấu ? Điền Môn thi dựa vào ký tự cuối SBD BẢNG Xếp loại thí sinh biết: ĐIỂM THI >=8 loại GIỎI; 7