Quản lý rủi ro lĩnh vực xuất bản trong bối cảnh đại dịch đại dịch Covid-19: Phân tích dưới góc nhìn của công ty CP sách và giáo dục trực tuyến Megabook.Quản lý rủi ro lĩnh vực xuất bản trong bối cảnh đại dịch đại dịch Covid-19: Phân tích dưới góc nhìn của công ty CP sách và giáo dục trực tuyến Megabook.Quản lý rủi ro lĩnh vực xuất bản trong bối cảnh đại dịch đại dịch Covid-19: Phân tích dưới góc nhìn của công ty CP sách và giáo dục trực tuyến Megabook.Quản lý rủi ro lĩnh vực xuất bản trong bối cảnh đại dịch đại dịch Covid-19: Phân tích dưới góc nhìn của công ty CP sách và giáo dục trực tuyến Megabook.Quản lý rủi ro lĩnh vực xuất bản trong bối cảnh đại dịch đại dịch Covid-19: Phân tích dưới góc nhìn của công ty CP sách và giáo dục trực tuyến Megabook.Quản lý rủi ro lĩnh vực xuất bản trong bối cảnh đại dịch đại dịch Covid-19: Phân tích dưới góc nhìn của công ty CP sách và giáo dục trực tuyến Megabook.Quản lý rủi ro lĩnh vực xuất bản trong bối cảnh đại dịch đại dịch Covid-19: Phân tích dưới góc nhìn của công ty CP sách và giáo dục trực tuyến Megabook.
Các vấn đề chung về rủi ro trong lĩnhvựcxuấtbản
Các khái niệmliênquan
Rủi ro luôn hiện hữu trong mọi khía cạnh, được hiểu theo trường phái cổ điển là sự đối lập với lợi nhuận và cơ hội, mang tính tiêu cực và bất trắc Ngược lại, trường phái hiện đại nhìn nhận rủi ro như một hiện tượng có hai mặt đối lập, tương tự như một đồng xu với cả mặt sấp và mặt ngửa, bao gồm cả tiêu cực và tích cực Điểm khác biệt chính là rủi ro có thể được đo lường Có nhiều định nghĩa về rủi ro, mỗi tác giả đưa ra những quan điểm riêng, dựa trên nghiên cứu hoặc kinh nghiệm cá nhân.
Frank Knight (1921) đã phân biệt rõ ràng giữa rủi ro và sự bất định Ông định nghĩa rủi ro là tình huống mà xác suất của một kết quả có thể xác định được, trong khi sự bất định vượt xa khả năng giải quyết vấn đề của con người do giới hạn về kiến thức.
Theo Allan Willett (1951): “Rủi ro là sự bất định của việc xảy ra một sự kiện không mong muốn”.
Geogre E.Rejda, MichaelJ.McNamara (2013) lại có định nghĩa truyền thốngvàkhá đơn giảnvềrủi ro: “Rủi ro là một sự bất định liên quan đến việc xảy ra tổn thất”.
Rủi ro trong tiếng Việt thường gắn liền với những điều tiêu cực như vận rủi và mất mát Tuy nhiên, từ "risk" trong tiếng Anh không chỉ đơn thuần mang ý nghĩa tiêu cực mà còn hàm chứa yếu tố đánh cược và đánh đổi Theo cách hiểu này, rủi ro được xem là sự bất định có thể đo lường, bao gồm cả giá trị tích cực và tiêu cực Rủi ro không chỉ có thể dẫn đến tổn thất mà còn mở ra cơ hội và lợi nhuận Nghiên cứu về rủi ro giúp chúng ta hạn chế những tác động tiêu cực và tận dụng những cơ hội, lợi nhuận mà nó mang lại.
Theo trường phái truyền thống, rủi ro được xem là một yếu tố tiêu cực, đồng nghĩa với sự không may mắn và tổn thất bất ngờ trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Rủi ro không chỉ gây ảnh hưởng tiêu cực đến sự phát triển và tồn vong của doanh nghiệp mà còn mang lại thiệt hại, khó khăn và nguy hiểm cho cả cá nhân lẫn tổ chức Tóm lại, theo quan điểm này, rủi ro chỉ có một bản chất duy nhất là xấu, không chắc chắn và không thể kiểm soát.
Trường phái hiện đại nhìn nhận rủi ro một cách công tâm và đa diện, cho rằng rủi ro không chỉ là sự bất trắc mà còn có thể đo lường được Rủi ro chứa đựng cả khía cạnh tích cực và tiêu cực; nó có thể dẫn đến tổn thất cho cá nhân và tổ chức, nhưng đồng thời cũng mang đến cơ hội Giá trị của rủi ro là chưa xác định, nhưng có thể được kiểm soát Trong những tình huống nguy hiểm, cá nhân và tổ chức có thể tận dụng rủi ro để khai thác cơ hội và đạt được lợi nhuận.
Trong ngành xuất bản, rủi ro được định nghĩa là những biến cố ngoài ý muốn gây thiệt hại cho doanh nghiệp Tuy nhiên, rủi ro có thể được đo lường và kiểm soát Khi nhìn nhận rủi ro một cách toàn diện, chúng ta không chỉ có khả năng giảm thiểu tổn thất mà còn có thể tận dụng những cơ hội mà rủi ro mang lại.
Luật số 19/2012/QH13 của Quốc hội Việt Nam, được ban hành vào ngày 20 tháng 11 năm 2012, đã định nghĩa xuất bản là quá trình tổ chức, khai thác bản thảo, biên tập thành mẫu in và phát hành, bao gồm cả phát hành trực tiếp qua các phương tiện điện tử.
Xuất bản phẩm bao gồm các tác phẩm và tài liệu liên quan đến nhiều lĩnh vực như chính trị, văn hóa, xã hội, kinh tế, giáo dục, khoa học, công nghệ, văn học và nghệ thuật Những sản phẩm này được phát hành qua các nhà xuất bản hoặc tổ chức có giấy phép, sử dụng nhiều ngôn ngữ khác nhau và có thể được thể hiện dưới nhiều hình thức như sách in, sách chữ nổi, tranh ảnh, bản đồ, áp phích, tờ rơi, tờ gấp, lịch, và các bản ghi âm, ghi hình nhằm thay thế hoặc minh họa cho nội dung sách.
Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ văn hóa và xuất bản (gọi tắt là doanh nghiệp xuất bản) chuyên sản xuất các xuất bản phẩm như sách tự biên tập hoặc sách dịch từ tiếng nước ngoài Quy trình bao gồm việc xin cấp phép từ nhà xuất bản sau khi mua bản quyền và dịch sang tiếng Việt Khi xuất bản phẩm được cấp phép, các doanh nghiệp có quyền kinh doanh các bản in để thu lợi nhuận.
Phân loại rủi ro trong lĩnhvựcxuất bản
Tương tự như các ngành kinh doanh khác, ngành xuất bản cũng có những rủi ro được phân loại tổng quát như sau:
Tùy theo ngành nghề và nhu cầu nghiên cứu, rủi ro được phân loại theo nhiều cách khác nhau Trong lĩnh vực xuất bản, rủi ro có thể được chia thành các loại cụ thể để dễ dàng quản lý và ứng phó.
Rủi ro nguồn cung trong ngành xuất bản bao gồm những thách thức liên quan đến việc cung cấp nguyên liệu đầu vào như giấy, sách báo và ấn phẩm Các yếu tố ảnh hưởng đến việc nhập khẩu nguyên liệu, chẳng hạn như tỷ giá hối đoái và thuế, có thể gây khó khăn cho doanh nghiệp Hơn nữa, sự đứt gãy trong chuỗi cung ứng và lãi suất vay vốn tăng cao cũng là những rủi ro cần được quản lý để đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra suôn sẻ.
Trong hoạt động sản xuất và xuất bản, các rủi ro chính bao gồm rủi ro đối với tài sản như cháy nổ, ẩm mốc và rách, rủi ro về nguồn nhân lực liên quan đến tai nạn lao động, độc hại trong ngành in ấn, tỷ lệ chuyển việc và chất lượng lao động Ngoài ra, còn có rủi ro công nghệ, đặc biệt là tỷ lệ đáp ứng các tiêu chuẩn hiện đại trong công nghệ in.
Rủi ro trong thị trường phân phối bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như rủi ro về khách hàng, liên quan đến thị hiếu và khả năng thanh toán của họ Ngoài ra, rủi ro từ đối tác phân phối, bao gồm các nhà sách và kênh phân phối, cũng cần được xem xét Bên cạnh đó, rủi ro về chính sách, như các quy định liên quan đến ấn phẩm không được phép phát hành, cũng là một yếu tố cần lưu ý Cuối cùng, các rủi ro kinh tế xã hội khác cũng có thể ảnh hưởng đến hoạt động phân phối.
Các vấn đề chung về quản lý rủi ro trong lĩnhvựcxuấtbản
Khái niệm quản lýrủi ro
Quản lý rủi ro là khái niệm được nhiều nhà nghiên cứu định nghĩa khác nhau, nhưng chủ yếu có ba quan điểm chính, trong đó quan điểm truyền thống hay còn gọi là quy ước về quản lý rủi ro là một trong những cách tiếp cận phổ biến nhất.
Quan điểm về quản lý rủi ro có tác động mạnh mẽ đến các nhà hoạt động thực tiễn và nghiên cứu, nhấn mạnh rằng quản lý rủi ro là một lĩnh vực đa ngành, tập trung vào việc xử lý các rủi ro "thuần túy" của tổ chức Từ góc độ lợi nhuận, quản lý rủi ro nên được xem là một quá trình phát triển liên tục, thay vì chỉ dựa vào bảo hiểm Các nhà nghiên cứu theo quan điểm truyền thống cho rằng những yếu tố vượt qua ngưỡng giá trị cực đại có thể ảnh hưởng đến các quyết định quan trọng trong quản lý rủi ro, như đã nêu trong TCVN/TC 176 về quản lý chất lượng và đảm bảo chất lượng năm 2018.
Quản lý rủi ro là một quy trình có hệ thống, được xây dựng dựa trên cơ sở thống kê và tổng hợp, nhằm mục đích nhận diện, đánh giá và quản lý các rủi ro hiệu quả.
Ca nguồn gốc của thất bại hệ thống, bao gồm:
(4) Sựthất bại của cá nhân, conngười.
Quan điểm này nhằm mục đích phù hợp với các nguyên lý của quản lý chất lượng toàn diện (TQM), chủ yếu dựa vào ngôn ngữ và khái niệm trong lĩnh vực quản lý hoạt động và kỹ thuật.
Quan điểm này xuất phát từ lý thuyết tài chính hiện đại, nhấn mạnh rằng quản lý rủi ro đóng vai trò quan trọng trong các quyết định tài chính Việc đánh giá các quyết định này cần xem xét mối tương quan của chúng với giá trị công ty.
Vậy thìtổnghợplại,ta có nhữngkết luậnnhư sauvềđịnh nghĩa của quản lý rủiro:
Quản lý rủi ro là một phương pháp quản lý quan trọng, chủ yếu được áp dụng trong ngành ngân hàng Nó cung cấp một cách tiếp cận hệ thống và có quy trình để xử lý các rủi ro tài chính cụ thể, bao gồm rủi ro trong giao dịch, rủi ro chuyển đổi ngoại tệ, rủi ro tín dụng và rủi ro đầu tư.
Quản lý rủi ro là một quy trình hệ thống và khoa học, giúp nhận diện, phòng ngừa, kiểm soát và giảm thiểu các mất mát, tổn thất cũng như những ảnh hưởng tiêu cực từ rủi ro.
Quản lý rủi ro trong lĩnh vực xuất bản bao gồm việc nhận diện, phòng ngừa, kiểm soát và giảm thiểu rủi ro trong các hoạt động sản xuất và kinh doanh xuất bản phẩm Các công tác quan trọng trong quản lý rủi ro có thể kể đến như nghiên cứu và phát triển (R&D), mua bản quyền, chế bản, biên tập, xin cấp phép, tái bản, chỉnh lý, phân phối ra thị trường, vận chuyển, lưu kho và bồi hoàn.
Chức năng quản lýrủi ro
Chức năng quản lý rủi ro gồm tất cả các hoạt động làm cho việc đạt được mục tiêu của tổ chức một cách trực tiếp và dễ dàng.
Một công ty dược có thể đặt mục tiêu sản xuất vaccine chất lượng cao, hiệu quả và kịp thời Các tiêu chí đánh giá bao gồm tỷ lệ khả năng chống lại virus của vaccine và thời gian nghiên cứu, chế tạo cũng như đáp ứng đơn hàng Mục tiêu chất lượng này phản ánh chiến lược tổng thể của công ty, trong khi quản lý hoạt động yêu cầu thiết lập tiêu chuẩn chi tiết Quản lý rủi ro cũng đóng vai trò quan trọng, đặc biệt trong việc nhận diện các hậu quả tiềm ẩn nếu không đạt tiêu chuẩn chất lượng và tiến độ, đồng thời dự đoán các thất bại có thể xảy ra Dù có sự khác biệt giữa rủi ro thuần túy và suy đoán, quản lý rủi ro cần chú trọng đến tất cả các loại rủi ro.
Quản lý rủi ro trong lĩnh vực xuất bản là quá trình đảm bảo mọi khâu từ sản xuất đến phân phối xuất bản phẩm diễn ra suôn sẻ và hiệu quả Điều này giúp giảm thiểu tổn thất không cần thiết và tối ưu hóa cơ hội kinh doanh.
Nhiệmvụcủa quản lýrủiro
Quản lý rủi ro bao gồm nhiều nhiệm vụ nhỏ nhằm hạn chế và giảm thiểu rủi ro, đồng thời tìm kiếm cơ hội sinh lời.
(1) Giúp tổ chức nhận diện rủiro.
(2) Thực hiện những quy trình nhằm ngăn chặnvàkiểm soát tổnthất.
(3) Kiểm tra lại các hợp đồngvànhững tài khoản liên quan nhằm quản lý rủiro.
(4) Đưa ra những huấn luyện nghiệpvụ vàgiáo dụcvềan toàn laođộng.
(5) Đảm bảo tuân thủ những yêu cầu từ chínhphủ.
(6) Sắp xếp các kế hoạch tài trợ phi bảohiểm.
(7) Quản lý những khiếu nạivàlàm việc với đại diện pháp lý khi xảy ra kiện tụng.
(8) Thiết kế, phối hợp để hình thànhnhữngchương trình phúc lợi dành cho côngnhân.
Chi phírủiro
Chi phí rủi ro là tổng hợp các hậu quả và chi phí liên quan đến một rủi ro đã được nhận diện, bao gồm cả chi phí trực tiếp và gián tiếp Chi phí này có thể được xác định một cách chi tiết và chính xác dưới dạng chi phí tài chính, hoặc ước lượng một cách định tính.
Chi phí trực tiếp là hậu quả trực tiếp của rủi ro gây ra cho người hay vật.
Chi phí gián tiếp là những khoản chi phát sinh từ thiệt hại do rủi ro gây ra, nhưng không phải là hậu quả tài chính trực tiếp từ tác động của mối nguy lên con người hoặc tài sản.
Ví dụ: Đối với tai nạn lao động, có thể có các chi phí sau:
- Chi phí trực tiếp: chi phí điều trị, viện phí cho người gặp tainạn
+ Chi phí thời gian, ngày công lao động bị mất của người bị nạn
+ Chi phí thời gian bị mất của các công nhân khác do phải tạm dừng công việc để giúp người bị nạn.
+ Chi phí thời gian bị mất của các quản lý để chuẩn bị báo cáo, sắp xếp người thay thế tạm thời và đào tạo người thay thế.
+ Chi phí do máy móc, công cụ lao động và các tài sản khác của công ty bị hỏng.
Người sử dụng lao động phải gánh chịu chi phí khi tiếp tục trả lương đầy đủ cho nhân viên bị tai nạn khi họ trở lại làm việc, trong khi năng suất của họ có thể thấp hơn trước do chưa hoàn toàn hồi phục (Theo TCVN/TC 176 Quản lý chất lượng và đảm bảo chất lượng, 2018).
Quá trình quản lýrủi ro
Nhận dạng rủi ro là một quy trình có hệ thống và liên tục nhằm phát hiện các rủi ro tiềm ẩn trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Khi nhận dạng rủi ro, ta cần xác định: Thông tin về nguồn gốc rủi ro, đối tượng gây rủi ro, và yếu tố nguy hiểm.
- Nhận dạng rủi ro tập chú trọng một số vấn đề cơ bản:
+ Mối hiểm họa: Là điều kiện thuận lợi cho mầm mống rủi ro hình thành và phát triển.
+Nguycơrủiro: Là một tình huốngtạimột thời điểm bất kỳ,cóthể gâynêntổn thấtchotổ chức vàcánhân thuộctổchức đó.
Yếu tố nguy hiểm là điều kiện tiềm ẩn có khả năng gây ra rủi ro cho tổ chức, bao gồm nguy cơ tử vong hoặc thương tật cho người lao động, hư hỏng máy móc thiết bị, tài sản, và tổn thất tài chính cho tổ chức.
- Cơ sở của nhận dạng rủi ro, ta cần hai yếu tố, đólà:
+ Nguồn phát sinh rủi ro
+ Nhóm đối tượng chịu rủi ro (tài sản, hoặc người lao động)
- Các phương pháp nhận dạng rủiro:
Để đảm bảo an toàn trong môi trường làm việc, cần lập bảng khảo sát về các rủi ro tiềm ẩn và tiến hành phân loại, sắp xếp chúng theo mức độ đe dọa Việc này giúp nhận diện rõ ràng các nguy cơ, từ đó có biện pháp quản lý và giảm thiểu hiệu quả.
+ Nghiên cứu báo cáo tài chính.
Phương pháp lưu đồ giúp xây dựng một hoặc nhiều lưu đồ để mô phỏng các quy trình và hoạt động của doanh nghiệp trong những điều kiện và tình huống nhất định Qua việc quan sát các lưu đồ này, nhà quản lý có thể nhận diện các tổn thất tiềm tàng, từ đó ảnh hưởng đến tài sản, nguồn nhân lực và trách nhiệm pháp lý của tổ chức.
Thanh tra hiện trường đóng vai trò quan trọng trong việc quan sát trực tiếp các hoạt động tại từng khâu, đơn vị và cá nhân trong quy trình sản xuất Qua đó, nhà quản lý có thể nhận diện các hiểm họa và rủi ro tiềm ẩn, đồng thời xác định nguồn gốc của những rủi ro này để có biện pháp xử lý kịp thời.
1.2.5.2 Phân tích và đo lường rủiro a Phân tích rủiro
Phân tích rủi ro là quá trình nghiên cứu và xác định các mối nguy hiểm cũng như nguy cơ tiềm ẩn Quá trình này bao gồm việc phân tích hiểm họa, dự đoán tổn thất và đo lường mức độ rủi ro.
Nhà quản lý tiến hành:
+ Phân tích điều kiện tiềm ẩn nguy cơ gây phát sinh rủi ro và gia tăng thiệt hại khi rủi ro xảy ra.
+ Kiểm soát trong tất cả các quá trình để phát hiện rủi ro.
- Phân tíchnguyênnhânrủiro, theo các gócnhìnsau:
+ Rủi ro xảy ra liên quan đến con người.
+ Rủi ro xảy ra do yếu tố kỹ thuật, do tính chất lý hóa hay cơ học của đối tượng rủi ro.
+Rủi ro đếntừcảhai nguyên nhân trên, vừaphụthuộc vàoyếu tố kỹthuậtlẫn conngười.
Có hai phương thức như sau:
+ Phân tích những tổn thất đã xảy ra: Thống kê, đánh giá các tổn thất đã xảy ra trong lịch sử để dự báo tổn thất trong tương lai.
+Căncứvàonguồngốc,bảnchấtcủarủiro,từđóđưaramứcđộtổnthấtdựkiến.Các phương pháp phân tích rủi ro, có thểkểđến:
- Phân tích dựa trên cảmquan.
Phương pháp sắp xếp các nhân tố tác động bao gồm việc đo lường rủi ro thông qua tính toán, xác định tần suất và biên độ rủi ro Qua đó, chúng ta có thể phân nhóm các loại rủi ro một cách hiệu quả.
Nhà quảnlý có thểsửdụng phươngphápđịnhtính hay địnhlượngđể đo lườngrủi
-Phươngphápđịnhtính:Phươngphápnàyphụthuộcphầnnhiềuvàokinhnghiệm củachuyên gia,sửdụngsuyđoán,dựđoánđể dựtính tổn thất,ướclượng, đánhgiá mứcđộtổnthất.
+ Phương pháp trực tiếp: xác định các tổn thất bằng các công cụ đo lường, tính toán trực tiếp, kết quả thể hiện bằng con số,…
+ Phương pháp gián tiếp: Từ những con số trực tiếp mà ước lượng, tính toán các chi phí gián tiếp do rủi ro gây ra.
Phương pháp xác suất thống kê giúp xác định và chọn lựa các mẫu đại diện, từ đó tính toán tỷ lệ trung bình của tổn thất Qua đó, chúng ta có thể ước lượng tổng thiệt hại do rủi ro gây ra.
+Phươngphápđánhgiá: Dựatrên số liệu thốngkê,hoặcnhậnđịnhcủachuyêngia.
+ Sử dụng các hệ số tài chính, cơ cấu vốn để đánh giá nguy cơ rủi ro của doanh nghiệp:
Hệ số vốn tự có là tỷ lệ giữa vốn chủ sở hữu và tổng vốn của doanh nghiệp, phản ánh khả năng tự chủ tài chính Hệ số này càng cao, cho thấy doanh nghiệp có khả năng độc lập tài chính tốt hơn và tình hình tài chính ổn định hơn.
Hệ số tổng tài sản so với nợ là chỉ số quan trọng để đánh giá mức độ tự chủ tài chính của công ty, cho thấy khả năng hoạt động độc lập mà không phụ thuộc vào các khoản nợ Một hệ số cao cho thấy rủi ro tài chính thấp hơn, giúp tăng cường sự ổn định và tin cậy của công ty trong mắt các nhà đầu tư.
Hệ số tài sản ngắn hạn: Hệ số này đánh giá mức độ hợp lý trong việc đầu tư tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp.
Hệ số nợ phản ánh tỷ lệ giữa nợ phải trả và tổng tài sản của doanh nghiệp, cho thấy phần trăm tài sản của doanh nghiệp được tài trợ bởi nợ.
1.2.5.3 Kiểm soát và tài trợ rủiro a Kiểm soát rủiro
Kiểm soát rủi ro là một yếu tố quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, bao gồm các biện pháp như né tránh, ngăn ngừa, giảm thiểu và đa dạng hóa rủi ro Những biện pháp này giúp doanh nghiệp giảm thiểu thiệt hại từ rủi ro thuần túy và tận dụng cơ hội từ những rủi ro suy đoán, từ đó đạt được mục tiêu kinh doanh, giảm chi phí và đảm bảo an toàn tài chính.
- Tầm quan trọng của kiểm soát rủi ro:
+ Là tấm khiên của doanh nghiệp trước những rủi ro, thất thoát về tài chính. + Giảm chi phí để xử lý các sự cố phát sinh.
+ Hạn chế những tổn thất, nguy hiểm xảy ra cho người lao động.
+ Tăng uy tín, thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường.
+ Tận dụng những cơ hội để gặt hái lợi nhuận.
- Các công cụ kiểm soát rủi ro.
Né tránh rủi ro là hành động phòng ngừa các hoạt động tiềm ẩn nguy cơ, nhằm loại bỏ hoàn toàn những nguyên nhân gây ra rủi ro và tổn thất Việc này giúp bảo vệ tài sản và giảm thiểu thiệt hại trong các tình huống không mong muốn.
+ Ngăn ngừa tổn thất: Sử dụng các biện pháp để giảm tần suất và mức độ tổn thất khi chúng xảy ra.
Để giảm thiểu rủi ro, có thể áp dụng hai phương pháp chính là chuyển giao rủi ro và đa dạng hóa rủi ro, nhằm hạn chế thiệt hại mà rủi ro có thể gây ra.
Để đảm bảo cân bằng tài chính cho doanh nghiệp, việc đa dạng hóa rủi ro là rất quan trọng Điều này bao gồm việc phân chia các nguồn lực và đa dạng hóa các danh mục đầu tư, giúp khi rủi ro xảy ra, khoản thu từ lĩnh vực này có thể bù đắp cho khoản thu từ lĩnh vực khác Tài trợ rủi ro cũng là một yếu tố cần thiết để quản lý hiệu quả các rủi ro trong hoạt động kinh doanh.
Các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý rủi ro trong doanh nghiệpxuất bản
Yếu tố chiến lượckinhdoanh
Chiếnlượckinhdoanhlàmộttậphợpcáckếhoạch,hành độngvà mụctiêur õ ràngvạchracách thứcmộtdoanh nghiệpsẽcạnh tranh trongmộtthịtrường cụthể hoặccácthịtrường, vớimộtsảnphẩmhoặcmộtsốsảnphẩm hoặc dịchvụ. (Imd.org,2022)
Rủi ro chiến lược là những tình huống phát sinh từ cả yếu tố bên trong và bên ngoài, có khả năng khiến tổ chức lệch khỏi mục tiêu chiến lược đã đề ra Những rủi ro này xảy ra khi chiến lược kinh doanh không mang lại kết quả như mong đợi, ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển và tồn vong của công ty.
Các rủi ro chiến lược thường gặp có thể kể đến:
- Rủi ro đến từ việc lãnh đạo đưa ra những quyết định không rõ ràng hoặc không nhấtquán.
- Rủi ro khi đưa ra một sản phẩmmới.
- Rủi ro khi thay đổi quản lý cấpcao.
- Rủi ro khi doanh nghiệp không thể thích ứng với các thay đổi trong thị hiếu kháchhàng.
- Rủi ro ảnh hưởng đến danh tiếng của doanhnghiệp.
- Rủi ro đến từ nhà cung cấp hoặc các bên liênquan.
Trong ngành xuất bản, việc xác định chiến lược và định vị mục tiêu là vô cùng quan trọng Những rủi ro chiến lược, như phát hành một bộ sách không phù hợp với thị hiếu của khách hàng, có thể dẫn đến thiệt hại lớn cho doanh nghiệp, thậm chí buộc họ phải thanh lý hàng hóa để giảm chi phí kho bãi.
Yếu tốtài chính
Hoạt động tài chính của doanh nghiệp bao gồm chuỗi các hoạt động liên quan đến việc tạo lập, phân phối, sử dụng, luân chuyển và chuyển hóa quỹ tiền tệ Mục tiêu chính của những hoạt động này là nhằm đạt được các mục tiêu mà doanh nghiệp đã đề ra.
Rủi ro tài chính có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến dòng tiền của doanh nghiệp, đặc biệt là khả năng mất tiền khi đầu tư hoặc kinh doanh Các yếu tố tiềm ẩn như lãi suất, tín dụng, thị trường và rủi ro thanh khoản đều có thể dẫn đến rủi ro tài chính Những rủi ro này không chỉ ảnh hưởng đến thu nhập của doanh nghiệp mà còn có thể khiến doanh nghiệp chậm trễ trong việc thanh toán các khoản vay đáo hạn, dẫn đến kiệt quệ tài chính và nguy cơ phá sản.
Các loại rủi ro tài chính của doanh nghiệp có thể kể đến đó là:
Rủi ro lãi suất là một yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền của doanh nghiệp khi huy động vốn vay Mặc dù lãi suất tiền vay thường được dự tính trong kế hoạch kinh doanh, nhưng những biến động trong kinh tế vĩ mô có thể vượt ngoài tầm kiểm soát, dẫn đến sự thay đổi không mong muốn Khi lạm phát xảy ra, lãi suất tiền vay có thể tăng cao, gây áp lực lên doanh nghiệp và làm đảo lộn các kế hoạch tài chính Do đó, rủi ro lãi suất tỷ lệ thuận với lượng tiền vay mà doanh nghiệp sử dụng.
Rủi ro biến động giá cả hàng hóa là một vấn đề quan trọng đối với các doanh nghiệp sử dụng hợp đồng cố định giá lâu dài hoặc có mặt hàng với giá niêm yết cố định Biến động giá cả, đặc biệt trong bối cảnh lạm phát cao hoặc chiến tranh thương mại tại các nước cung cấp nguyên liệu, có thể gây ảnh hưởng lớn Trong ngành xuất bản, nguyên liệu giấy thường được nhập khẩu từ Trung Quốc, do đó, sự biến động của đồng Nhân dân Tệ có tác động đáng kể đến giá giấy đầu vào, trong khi giá bìa sách lại giữ ổn định.
Rủi ro nguồn tín dụng là tính bất ổn về khả năng huy động vốn tài trợ cho các kế hoạch kinh doanh kịp thời, quy mô phù hợp và lãi suất hợp lý Khả năng huy động và thu hút vốn từ các kênh là một trong những nhân tố then chốt quyết định tiềm lực tài chính của doanh nghiệp hiện nay, đồng thời cũng là lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Rủi ro thanh khoản xảy ra khi dòng tiền vào và dòng tiền ra không được cân đối, gây ảnh hưởng đến khả năng xoay vòng vốn và ổn định hoạt động kinh doanh Thiếu hụt tiền mặt có thể dẫn đến đình trệ sản xuất, doanh nghiệp không thể thanh toán cho nhà cung cấp, trả lương cho nhân viên và thanh toán các khoản vay đáo hạn, từ đó làm giảm uy tín trên thị trường Có hai dạng mất cân đối dòng tiền: tạm thời và dài hạn.
Rủi ro thanh khoản trong ngành xuất bản chủ yếu xuất phát từ đối tác kinh doanh, do đặc thù phân phối sách theo hình thức ký gửi và thanh toán sau Khi khách hàng chậm thanh toán hoặc phát sinh nợ xấu, doanh nghiệp sẽ chịu ảnh hưởng lớn, đặc biệt là trong mùa vụ sách, dẫn đến thiếu hụt tài chính để in ấn bổ sung, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu Do đó, có thể xem rủi ro thanh khoản trong lĩnh vực xuất bản là rủi ro đến từ phía đối tác kinh doanh.
Mất cân đối dòng tiền tạm thời ở doanh nghiệp là điều khó tránh khỏi, thường do chậm trễ thu hồi các khoản nợ và vấn đề trong việc góp vốn Tuy nhiên, tình trạng này có thể được điều tiết và khắc phục bằng nhiều phương pháp với rủi ro không cao Ngược lại, mất cân đối dòng tiền trong dài hạn xảy ra do các nguyên nhân như phần chi phí cố định quá cao, vốn lưu động thấp, nợ xấu gia tăng và doanh thu không đủ để đáp ứng các khoản phí thường xuyên Khi lạm phát xảy ra, tình trạng mất cân đối dài hạn trở thành nguy cơ hiện hữu, có thể dẫn đến việc phá sản của doanh nghiệp.
Yếu tố chính sách (chính trị - pháp luậtvàkinh tế)
- Yếu tố chính trị - pháp luật: Các yếu tố của môi trường chính trị - pháp luật gây ảnh hưởng đến quản lý rủi ro trong doanh nghiệp bao gồm:
+ Thuế: Sựthay đổi chính sách thuế làm thay đổi khoản thu nhâp ̣ , lợi nhuận cũng nhưkhảnăng canh tranhcủadoanhnghiêp trên thị trường.
Chính sách tuyển dụng lao động đang trải qua những thay đổi quan trọng, bao gồm việc điều chỉnh mức lương tối thiểu, tăng cường quyền lợi cho lao động nữ, cải thiện trợ cấp kỳ thai sản và hạn chế sử dụng lao động nước ngoài Những điều này không chỉ nâng cao chất lượng cuộc sống của người lao động mà còn góp phần tạo ra môi trường làm việc công bằng và bền vững hơn.
Lãi suất là một công cụ quan trọng mà chính phủ sử dụng để quản lý và kiểm soát lạm phát, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng vay vốn của doanh nghiệp Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc thiếu đội ngũ pháp lý chuyên nghiệp hoặc không nhận được tư vấn từ các đơn vị pháp lý có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý nghiêm trọng, bao gồm kiện tụng trong trường hợp xảy ra tranh chấp về bản quyền.
Tóm lại, các yếu tố môi trường ảnh hưởng đến doanh nghiệp chủ yếu đến từ chính phủ, và doanh nghiệp chỉ có thể tuân thủ các quy định pháp luật của Nhà nước Ảnh hưởng này thể hiện rõ khi có sự thay đổi trong chính sách và cơ chế từ Nhà nước, điều này tiềm ẩn rủi ro cho doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp cần nhanh chóng nắm bắt thông tin và có biện pháp thích ứng kịp thời Một quốc gia với môi trường chính trị và xã hội ổn định sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của doanh nghiệp, bao gồm cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực xuất bản, để họ có thể đưa ra các chính sách hợp lý nhằm tối ưu hóa nguồn lực.
Một số tác nhân của yếu tố kinh tế làm ảnh hưởng đến quản lý rủi ro trong doanh nghiệp, có thể kể đến là:
Khi suy thoái kinh tế xảy ra, nhu cầu tiêu dùng trong xã hội giảm sút, dẫn đến sức mua của người tiêu dùng cũng giảm theo Hệ lụy của tình trạng này là các doanh nghiệp sẽ đối mặt với rủi ro do thiếu nguồn thu để duy trì hoạt động sản xuất, trong khi đó, nguồn lực sản xuất lại đang dư thừa.
Thâm hụt ngân sách Chính phủ lớn hơn so với GDP cho thấy môi trường tài chính và kinh tế không ổn định cho doanh nghiệp Tình trạng thâm hụt này có thể gây ra bất ổn trong nền kinh tế vi mô, dẫn đến lạm phát và tình trạng chi tiêu Chính phủ vượt mức.
+ Mức cung ứng tiền cao quá tiềm năng kinh tế.
Chính phủ thực hiện kiểm soát giá cả và thiết lập trần lãi suất, cùng với việc giới hạn các rào cản thương mại nhằm điều phối nền kinh tế trước những biến động về giá cả.
+Mấtkhảnăngthanhtoándotỷlệnợ ngắnhanvớidữt rữngoaị tê.̣ quálớn, áp lực trả nợ quá cao so
Dự trữ ngoại tệ hiện đang ở mức quá thấp so với kim ngạch xuất khẩu, điều này tạo ra nguy cơ tiềm ẩn cho nền kinh tế Nếu một trong các nguồn ngoại tệ từ nước ngoài sụt giảm, nó có thể kìm hãm sự tăng trưởng kinh tế.
Nợ nước ngoài của quốc gia đang ở mức quá lớn so với GDP, dẫn đến nguy cơ mất khả năng thanh toán trong dài hạn Tỷ lệ thâm hụt cán cân vãng lai cao so với GDP cho thấy mức nợ nguy hiểm trong khu vực tiền tệ Khủng hoảng kinh tế phụ thuộc vào nguồn vốn đầu tư, trong đó thâm hụt cán cân vãng lai có thể xuất phát từ vốn ngắn hạn hoặc vốn đầu cơ.
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường không thể kiểm soát những rủi ro về kinh tế vĩ mô như giá cả, chỉ số lạm phát, cung-cầu, lãi suất và tỷ giá hối đoái Tuy nhiên, nếu nắm bắt kịp thời những biến động này, họ có thể xác định đúng hướng đi cần thiết và đưa ra các chiến lược, giải pháp hiệu quả, từ đó giảm thiểu thiệt hại đáng kể.
- Yếu tố văn hóa - xã hội: quả, cũng sẽ góp
Môi trường văn hóa – xã hội ảnh hưởng lớn đến phong tục, tập quán tiêu dùng và thói quen mua sắm của khách hàng, điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải đầu tư nghiên cứu kỹ lưỡng trước khi ra mắt sản phẩm và dịch vụ để giảm thiểu rủi ro Mỗi quốc gia và khu vực có những đặc điểm tiêu dùng riêng, và sự thay đổi theo thời gian của các thói quen này là yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm bắt để phát triển sản phẩm đúng thời điểm và phù hợp với thị hiếu Đặc biệt, đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực xuất bản, việc phát hành sách không phù hợp với văn hóa có thể dẫn đến việc thu hồi toàn bộ, gây thiệt hại nghiêm trọng đến vốn đầu tư.
Các yếu tố điều kiện tự nhiên như khí hậu, địa hình và thiên tai có ảnh hưởng lớn đến rủi ro doanh nghiệp Thiên tai như hạn hán, bão lũ, cháy rừng và động đất có thể gây ra tổn thất nghiêm trọng, làm gián đoạn hoạt động kinh doanh Do đây là những yếu tố khách quan, doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp tài trợ rủi ro để giảm thiểu tác động Trong lĩnh vực xuất bản, rủi ro chủ yếu do thời tiết như mưa, bão có thể làm hư hỏng sách, nhưng có thể được phòng ngừa thông qua các biện pháp đóng gói hiệu quả trong quá trình vận chuyển.
Yếu tố nguồnnhân lực
Nguồn nhân lực, theo Ngân hàng Thế giới, được hiểu là tổng hợp tất cả vốn con người, bao gồm thể lực, trí lực và kỹ năng nghề nghiệp của từng cá nhân.
Rủi ro nguồn nhân lực đề cập đến các vấn đề liên quan đến nhân lực trong doanh nghiệp, có thể dẫn đến thiệt hại nghiêm trọng trong quản lý Những rủi ro này bao gồm trường hợp nhân viên qua đời, sức khỏe suy giảm, thất nghiệp, hoặc nhân công già về hưu Các nguyên nhân gây ra rủi ro nguồn nhân lực có thể rất đa dạng và cần được nhận diện kịp thời để giảm thiểu tác động tiêu cực đến hoạt động của doanh nghiệp.
− Sửdụng người không đúng với năng lực sởtrường.
− Mâu thuẫn nội bộ trong tổ chức hay nhóm làmviệc.
− Nguồn nhân lực biến động( chết,vềhưu,…)
− Cho người đi đào tạo nhưng không quay lại làmviệc.
− Các vấn đề pháp lý liên quan đến tuyển dụng, sử dụng, sa thải nhânsự.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ RỦI RO CỦA CÁC CÔNGTY
Giới thiệu khái quát về côngtyMegabook
2.1.1 Quátrình hình thành và phát triển của côngty
Công ty cổ phần sách và giáo dục trực tuyến Megabook, thành lập năm 2013, đã trở thành đơn vị tiên phong trong lĩnh vực xuất bản sách luyện thi và tham khảo uy tín Với sự đổi mới tư duy trong giáo dục, Megabook giúp học sinh tự tin hơn trước những cải cách trong đào tạo Phương pháp tự học ngày càng được áp dụng rộng rãi, tạo điều kiện cho học sinh phát triển trí tuệ hiệu quả Nhận thức được những khó khăn trong việc lựa chọn sách tham khảo, Megabook đã nhanh chóng nắm bắt xu hướng cải cách đề thi, cho ra đời những cuốn sách chất lượng, đáp ứng nhu cầu ôn tập và rèn luyện kỹ năng cho học sinh Thương hiệu Megabook nổi bật nhờ cung cấp những phương pháp luyện thi hiệu quả, giúp học sinh củng cố kiến thức và chuẩn bị tốt cho các kỳ thi.
Megabook cam kết cung cấp các bộ sách Luyện đề tham khảo chất lượng cao với giá cả hợp lý cho học sinh và giáo viên trên toàn quốc Thành công của Megabook đến từ sự tin tưởng và ủng hộ của học sinh khắp mọi miền Tổ quốc Chúng tôi sẽ không ngừng hoàn thiện để đồng hành cùng các thế hệ học sinh chinh phục những đỉnh cao mới.
Triết lý “lấy người học làm trung tâm” là nền tảng trong việc biên soạn sách của Megabook, với mục tiêu giúp người học chủ động và phát triển tư duy sáng tạo Mỗi cuốn sách cung cấp hệ thống kiến thức và kỹ năng cơ bản, nâng cao khả năng tự học và tự tìm hiểu của học sinh Đội ngũ tác giả hướng dẫn từ cơ bản đến nâng cao, giúp học sinh không còn phụ thuộc vào giáo viên và hoàn toàn chủ động trong việc tiếp thu tri thức Với phương châm “chắp cánh ước mơ” và định hướng “tự học đột phá”, Megabook cam kết mang đến bộ sách chất lượng với giá cả hợp lý, hỗ trợ học sinh chinh phục ước mơ của bản thân.
Megabook luôn nhận được sự đồng hành và hỗ trợ từ các phương tiện thông tin đại chúng, giúp lan tỏa những phương pháp học mới trong cộng đồng học sinh Bộ sách "Tuyệt đỉnh luyện đề" đã gây ấn tượng mạnh với giáo viên và học sinh nhờ nội dung và cấu trúc bám sát đề thi, hỗ trợ hàng trăm nghìn học sinh vượt qua kỳ thi với điểm số cao Hàng năm, Megabook tiếp tục phát hành những tựa sách chất lượng, tạo hứng khởi cho học sinh và giúp các em đạt kết quả tốt trong các kỳ thi và đánh giá.
2.1.3 Cơcấu tổ chức của côngty
Hình 2.1:Cơ cấu tổ chức công ty
Mỗi phòng ban trong công ty đóng vai trò quan trọng như những bánh răng giúp vận hành hiệu quả Các phòng ban hỗ trợ lẫn nhau dưới sự lãnh đạo của ban giám đốc Để đảm bảo công ty hoạt động đúng kỷ luật và đạt hiệu quả kinh doanh theo cơ chế thị trường, nhiệm vụ của từng bộ phận được quy định rõ ràng.
Tổ chức và thực hiện các kế hoạch, định hướng cho hoạt động của công ty, đồng thời đảm bảo tuân thủ các chế độ và chính sách pháp luật của Nhà nước trong lĩnh vực kinh doanh.
Làngười trực tiếpchỉ đạo các bộphận,phòngbanvàchịutráchnhiệmtrước giámđốcvềlĩnh vực tàichínhkếtoán, kinhdoanh,nhânsự,…
Phòng kế hoạch kinh doanh:
Hoàn thành các hợp đồng kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá.
Xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả, phối hợp chặt chẽ với bộ phận marketing để triển khai các chương trình khuyến mãi, nhằm tăng cường doanh số, thu hút khách hàng mới và mở rộng thị trường.
Tổng hợp, làm báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Giám đốc.
Thu thập kiểm tra các chứng từ và định khoản các nghiệp vụ kinh tế.
Mở sổ và ghi chép các sổ kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp.
Lập báo cáo các nghiệp vụ định kỳ, đảm bảo tính chính xác, trung thực về số liệu báo cáo.
Cung cấp tài liệu cho các phòng ban bộ phận liên quan theo quy định.
Tính lương và các khoản theo lương cho nhân viên trong công ty.
Trực tiếp tham gia kiểm kê tài sản và phân tích đánh giá tình hình quản lý, sử dụng tài sản.
Có trách nhiệm bảo quản các chứng từ sổ sách kế toán.
Hoàn thành các chiến dịch, chương trình marketing nhằm tăng cầu cho sản phẩm.
Bộ phận marketingsẽbao gồm đội thiết kế, quay dựng,đểthực hiện các kế hoạchmarketing.
Thực hiện kế hoạch bán hàng để đạt được mục tiêu doanh số, đồng thời chăm sóc trực tiếp các khách hàng của công ty, bao gồm chuỗi cửa hàng sách, đại lý, khách sỉ, khách lẻ, khách hàng trực tuyến và các sàn thương mại điện tử.
Làm báo cáo định kỳ vào cuối tuần để cập nhật tình hình kinh doanh.
Thủ kho phải theo dõi hàng hoá nhập xuất
Ghi chép sổ kho đầy đủ, rõ ràng, chính xác.
Báo cáo kịp thời cho lãnh đạo tình hình xuất, nhập, tồn hàng hoá, bảo quản, sắp xếp hàng hóa một cách khoa học.
Kho hàng sẽ gồm có cả bộ phận giao nhận, phụ trách giao nhận hàng.
Tham mưu cho ban lãnh đạo công ty và chịu trách nhiệm toàn diện về công tác tổ chức nhân sự, đảm bảo tuân thủ các quy định của nhà nước cũng như nội quy và quy chế của công ty.
Hoạch định tài nguyên nhân sự, đảm bảo các nguồn lực con người.
Tuyển dụng đào tạo phát triển nhân sự.
Quản trị tiền lương, quan hệ lao động, y tế, dịch vụ phúc lợi và an toàn.
2.1.4 Tìnhhình hoạt động sản xuất kinh doanh của côngty
2.1.4.1 Bối cảnh thị trường xuất bản sách trong thời kỳCovid-19
Bảng 2.1:Tổng số sách phát hành, doanh thu xuất bản các năm từ 2017 đến 2021
Tổng số sách phát hành (đơn vị: Triệu bản) 313,9 372,0 426,9 410,0 400,0
(Nguồn: Tổng cục Thống kê, Cục xuất bản, In và Phát hành)
Năm 2019 ghi nhận sự bùng nổ của thị trường sách với số lượng sách phát hành đạt kỷ lục, tăng gần 15% so với năm 2018 Đây là năm mà các doanh nghiệp trong lĩnh vực sách và xuất bản tràn đầy kỳ vọng Tuy nhiên, đại dịch Covid-19 đã ảnh hưởng nghiêm trọng đến ngành xuất bản, dẫn đến sự sụt giảm về số lượng sách xuất bản và doanh thu trong năm 2020 so với năm trước Dù gặp nhiều khó khăn, doanh thu trong năm 2020 vẫn có dấu hiệu phục hồi.
Ngành xuất bản Việt Nam đã ghi nhận sự tăng trưởng 12.4% trong năm 2021, đạt 2996 tỷ đồng, vượt qua cả mức trước đại dịch vào năm 2019 Sự bùng nổ của các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada và Tiki trong bối cảnh Covid-19 đã thúc đẩy người tiêu dùng thay đổi thói quen mua sắm, mang lại nguồn thu đáng kể cho các doanh nghiệp xuất bản Các sàn thương mại điện tử giúp giảm chi phí nhân công và mặt bằng, đồng thời cung cấp giá cả ưu đãi cho khách hàng Tuy nhiên, sự phát triển này cũng đặt ra những lo ngại về mất cân bằng thị trường, khi các sàn thương mại điện tử sử dụng ưu đãi lớn để thu hút khách hàng, gây áp lực lên các doanh nghiệp bán lẻ truyền thống Họ phải đối mặt với chi phí cao và có nguy cơ phá sản do ảnh hưởng của dịch bệnh, trong khi phải điều chỉnh giá sản phẩm để cạnh tranh, dẫn đến giá bán cao hơn cho người tiêu dùng.
Sau năm 2019, ngành sách chứng kiến sự bùng nổ kinh doanh, nhưng đại dịch Covid-19 vào năm 2020 đã gây ra một số sụt giảm nhẹ trong lĩnh vực xuất bản Tuy nhiên, năm 2021, mặc dù đối mặt với nhiều thách thức, các đơn vị xuất bản và phát hành đã tìm ra hướng đi mới, đặc biệt là thúc đẩy hình thức phát hành trực tuyến Kết quả là, ngành xuất bản đã ghi nhận mức tăng trưởng tốt so với năm 2020, mặc dù số lượng sách phát hành có giảm nhẹ, nhưng doanh thu lại tăng đáng kể Covid-19 đã tạo ra nhiều biến động lớn trong thị trường xuất bản và sách in, ảnh hưởng sâu sắc đến các doanh nghiệp Để tồn tại và phát triển trong giai đoạn này, các doanh nghiệp cần thực hiện những điều chỉnh và thay đổi phù hợp nhằm ứng phó với những bất ổn.
2.1.4.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của côngty
Megabook hiện đang cung cấp 641 sản phẩm sách phục vụ cho lĩnh vực giáo dục, bao gồm 292 sách mầm non và tiểu học, 114 sách trung học cơ sở, 204 sách trung học phổ thông và 31 sách ngoại ngữ.
Bảng 2.2:Tổng số bản sách in của Megabook trong năm 2021
Nhà in Bản in(Đơn vị: cuốn)
Công ty TNHH In và TM Hải Nam 98,469
Năm 2021, Megabook đã in tổng cộng 201.630 bản sách, với nhà in Hải Nam dẫn đầu khi in 98.469 bản cho Megabook, gần như bằng tổng số bản in của hai nhà in Tuấn Bằng và Thanh Bình cộng lại.
Bảng 2.3:Doanh số của từng kênh kinh doanh của Megabook
Trong năm vừa qua, tổng doanh số của Megabook đạt 29.055.647.032đ, với miền Bắc chiếm tỷ lệ lớn nhất, đạt 11.386.863.141đ Mặc dù chi nhánh miền Nam vừa mới ổn định sau khó khăn do dịch bệnh, nhưng vẫn ghi nhận doanh số 7.683.229.412đ Kênh bán hàng online tiếp tục thể hiện sự ổn định, không bị ảnh hưởng nhiều như thị trường nhà sách, với doanh số đạt 9.985.554.479đ trong năm 2021.
Bảng 2.4:Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và lợi nhuận sau thuế công tyMegabook năm 2020 và 2021
2020 và 2021 Giá trị Tỷ lệ (%)
Doanh số bán 33,559,519,484 29,055,647,032 -4,503,872,452 86.58 Doanh thu thuần 19,788,108,568 17,711,844,818 -2,076,263,750 89.51 Tiền vốn 12,872,865,140 11,627,106,890 -1,245,758,250 90.32
Chi phí tài chính 196,797,480 145,449,650 -51,347,830 73.91 Lợi nhuận trước thuế TNDN 3,659,313,930 3,037,737,881 -621,576,049 83.01 Chi phí thuế TNDN 699,820,122 580,947,723 -118,872,399 83.01 Lợi nhuận sau thuế 2,959,493,808 2,456,790,158 -502,703,650 83.01
Bảng 2.5:Doanh thu thuần theo từng tháng trong năm 2021
Qua hai bảng số liệu trên, ta có thể thấy tình hình dịch bệnh phức tạp của năm
Thực trạng công tác quản lý rủi ro tại một số công ty hoạt động trong lĩnhvựcphát hành,xuất bản
Để phân tích và đánh giá rủi ro trong hoạt động quản lý rủi ro, tác giả đã tiến hành khảo sát 10 doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực phát hành và xuất bản, bao gồm Thái Hà Books, Alphabooks, Minh Long Books, Huy Hoàng, từ tháng 2 đến đầu tháng 3 năm 2022 Phương pháp khảo sát được thực hiện thông qua phỏng vấn trực tiếp với các kế toán trưởng và đại diện kinh doanh của các doanh nghiệp.
Kết quả nghiên cứu sẽ cung cấp cái nhìn tổng quát về tình hình quản lý rủi ro trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa hoạt động trong lĩnh vực xuất bản.
2.2.1 Nhận diện rủiro Để khảo sát về tình hình rủi ro tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực xuất bản, với câu hỏi: “Doanh nghiệp của Anh (chị) đã khi nào gặp rủi ro chưa?”, thu được kết quả như sau:
Bảng 2.7:Kết quả khảo sát thực trạng rủi ro của các doanh nghiệp
Doanh nghiệp đã gặp rủi ro trong kinh doanh? Số lượng
Có gặp nhưng thiệt hại không đáng kể 5
Có gặp rủi ro tài chính và bị thiệt hại đáng kể 4
(Nguồn: Tác giả tự khảo sát)
Kết quả khảo sát cho thấy, có 5 doanh nghiệp đã gặp rủi ro nhưng thiệt hại không đáng kể, không ảnh hưởng nhiều đến kết quả kinh doanh Trong khi đó, 4 doanh nghiệp khác đã trải qua rủi ro nghiêm trọng, gây thiệt hại lớn về thời gian và nguồn lực để khắc phục Hầu hết các doanh nghiệp trong cùng ngành đều nhận thức được các rủi ro tài chính, dù là đáng kể hay không Điều này dẫn đến kết luận rằng rủi ro là yếu tố quan trọng mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực phát hành và xuất bản cần chú ý.
Do giới hạn về không gian và thời gian của luận văn, tác giả đã chọn các rủi ro thường gặp nhất của doanh nghiệp để khảo sát Để đánh giá mức độ quan ngại của doanh nghiệp đối với từng loại rủi ro, tác giả đã sử dụng câu hỏi: “Trong các loại rủi ro sau đây: 1) Rủi ro lãi suất, 2) Rủi ro thay đổi tỷ giá, 3) Rủi ro giá cả hàng hóa, 4) Rủi ro từ đối tác giao dịch, 5) Rủi ro khác Anh (chị) hãy sắp xếp theo thứ tự thường gặp đối với doanh nghiệp mình.” Kết quả thu được từ khảo sát sẽ giúp hiểu rõ hơn về những rủi ro mà doanh nghiệp thường phải đối mặt.
Bảng 2.8:Kết quả khảo sát mức độ quan ngại cho từng loại rủi ro
Loại rủi ro thường gặp nhất của doanh nghiệp? Điểm đánh giá TB
Rủi ro từ đối tác giao dịch 4.5
Rủi ro giá cả hàng hóa 3.7
Rủi ro thay đổi tỷ giá 1.8
(Nguồn: Tác giả tự khảo sát)
Theo kết quả nghiên cứu, rủi ro từ đối tác giao dịch hiện đang là mối lo ngại lớn nhất đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực phát hành, xuất bản, gây thiệt hại đáng kể Rủi ro từ giá cả hàng hóa và lãi suất đứng ở vị trí tiếp theo, trong khi rủi ro về thay đổi tỷ giá chỉ xếp thứ tư Các công ty lớn thường coi rủi ro lãi suất là yếu tố quan trọng nhất, nhưng đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa, rủi ro này chỉ đứng thứ ba Điều này cho thấy đa số các công ty nhỏ trong ngành phát hành sách có cơ cấu vốn ổn định, với tỷ lệ vốn tự có cao và ít phụ thuộc vào vay mượn Đặc biệt, trong bối cảnh kinh tế bị ảnh hưởng nặng nề bởi đại dịch Covid-19, rủi ro từ đối tác giao dịch trở thành vấn đề nghiêm trọng, khi nhiều doanh nghiệp trong ngành đã phải chịu thiệt hại lớn.
Giá cả hàng hóa, đặc biệt là giá nguyên liệu giấy, đã tăng từ 20 - 30% trong hai năm qua, ảnh hưởng lớn đến các doanh nghiệp phát hành và xuất bản Đại dịch Covid-19 đã làm giảm thu nhập của nhiều người tiêu dùng, khiến họ cắt giảm chi tiêu cho những nhu cầu không thiết yếu Điều này đặt ra thách thức cho các doanh nghiệp khi giá thành sản phẩm tăng do chi phí nguyên liệu tăng, dẫn đến việc khách hàng gặp khó khăn trong việc tiếp cận sản phẩm và doanh số sụt giảm.
Doanh nghiệp hiện đang phải đối mặt với rủi ro lãi suất cao từ các khoản vay tài chính, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế phục hồi sau dịch và áp lực lạm phát gia tăng Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp cần chú ý đến yếu tố lãi suất trong tình hình hiện tại Ngoài ra, rủi ro tỷ giá cũng là một mối quan ngại khác Để đánh giá mức độ lo lắng của doanh nghiệp về những rủi ro này, tác giả đã đặt câu hỏi: “Trong việc điều hành doanh nghiệp, Anh(chị) có quan ngại về nguy cơ rủi ro gây tổn thất cho doanh nghiệp?” và nhận được những kết quả đáng chú ý.
Bảng 2.9:Kết quả khảo sát mức độ quan ngại về nguy cơ rủi ro của các doanh nghiệp
Mức độ quan ngại của doanh nghiệp về nguy cơ rủi ro? Số lượng
(Nguồn: Tác giả tự khảo sát)
Kết quả khảo sát cho thấy hầu hết các doanh nghiệp đều lo ngại về rủi ro có thể gây thiệt hại cho hoạt động của họ Điều này phản ánh thực tế rằng thị trường ngày càng mở rộng với nhiều yếu tố cần được các doanh nghiệp chú ý và kiểm soát, đặc biệt trong bối cảnh đại dịch hiện nay với nhiều biến đổi và sự bất ổn.
2.2.2 Kiểm soát rủiro Để khảo sát về niềm tin của doanh nghiệp về lợi ích của các công cụ quản lý rủi ro, tác giả sự dụng câu hỏi: “Anh(chị) có cho rằng rủi ro có thể nhận diện cũng như dự báo, và việc quản lý rủi ro tốt có thể hạn chế được rủi ro?”, và thu được kết quả như sau:
Bảng 2.10: Kết quả khảo sát niềm tin của các doanh nghiệp vào lợi ích của quản lýrủi ro
Doanh nghiệp đánh giá công cụ QLRR trong việc kiểm soát rủi ro Số lượng
(Nguồn: Tác giả tự khảo sát)
Theo khảo sát, 60% doanh nghiệp tin tưởng vào lợi ích của quản lý rủi ro, chỉ có một doanh nghiệp cho rằng điều này là bất khả thi Mặc dù 30% doanh nghiệp cho rằng việc thực hiện quản lý rủi ro gặp khó khăn, nhưng với sự đầu tư về nhân lực và tài chính từ lãnh đạo, có khả năng thay đổi quan điểm của họ về hiệu quả của hoạt động này.
Bất ổn hiện nay đang là thách thức lớn đối với doanh nghiệp, do đó, việc duy trì trạng thái ổn định nội tại là vô cùng quan trọng để bảo vệ dòng chảy tài chính và giúp doanh nghiệp đứng vững trước biến động thị trường Quản lý rủi ro cần được chú trọng để nâng cao hiệu quả hoạt động và phát triển bền vững Để khảo sát thực trạng quản lý rủi ro tại các doanh nghiệp, tác giả đã đặt câu hỏi: “Doanh nghiệp của Anh(chị) có quy trình kiểm soát, quản lý rủi ro không?” và thu được kết quả đáng chú ý.
Bảng 2.11:Kết quả khảo sát thực trạng quy trình quản lý rủi ro tại các doanh nghiệp
Doanh nghiệp có quy trình QLRR chưa, đánh giá quy trình đó? Số lượng Đã có quy trình rõ ràng 3
Có nhưng chưa hoàn chỉnh 2
(Nguồn: Tác giả tự khảo sát)
Theo khảo sát, 50% doanh nghiệp chưa có quy trình rõ ràng để quản lý rủi ro, trong khi chỉ 30% đã thiết lập quy trình này và 20% đang có kế hoạch xây dựng một quy trình quản lý rủi ro hiệu quả Điều này dễ hiểu trong bối cảnh các doanh nghiệp vừa và nhỏ, khi việc thành lập bộ phận quản lý rủi ro và ngân sách cho hoạt động này còn gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên, với chiến lược và đầu tư hợp lý, doanh nghiệp hoàn toàn có thể phát triển quy trình quản lý rủi ro hiệu quả Để đánh giá hiểu biết của doanh nghiệp về các biện pháp phòng ngừa rủi ro, tác giả đã đặt câu hỏi về mức độ am hiểu của họ về vấn đề này.
Bảng 2.12:Kết quả khảo sát mức độ am hiểu các biện pháp phòng ngừa rủi ro tại cácdoanh nghiệp
Mức độ am hiểu về QLRR của doanh nghiệp? Số lượng
Có hiểu, nhưng không sâu 5
(Nguồn: Tác giả tự khảo sát)
Kết quả khảo sát cho thấy phần lớn doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực xuất bản chưa hiểu rõ về biện pháp phòng ngừa và giảm thiểu thiệt hại do rủi ro, với chỉ 30% doanh nghiệp nhận thức được vấn đề này và 20% hoàn toàn không am hiểu Nhiều doanh nghiệp có thể chưa tin tưởng vào giá trị của quản lý rủi ro, mặc dù họ sẽ phải chi phí cho nhân sự và quỹ phòng ngừa rủi ro, nhưng vẫn còn nghi ngờ về hiệu quả của quỹ này khi rủi ro xảy ra Để đánh giá sự quan tâm của doanh nghiệp đối với quản lý rủi ro trong bối cảnh Covid-19, tác giả đã hỏi về tầm quan trọng của quản lý rủi ro trong kinh doanh, và kết quả cho thấy sự chú ý đáng kể từ phía doanh nghiệp.
Bảng 2.13:Kết quả khảo sát mức độ quan tâm của các doanh nghiệp đến quản lý rủiro
Mức độ quan tâm của doanh nghiệp đến quản lý rủi ro? Số lượng
(Nguồn: Tác giả tự khảo sát)
Theo khảo sát, 60% đại diện cho rằng quản lý rủi ro là rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Cùng với đó, 60% doanh nghiệp tin rằng rủi ro có thể được dự báo thông qua các phương pháp quản lý rủi ro Mặc dù 80% doanh nghiệp nhận thức rõ về các rủi ro, nhưng các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực phát hành và xuất bản tại Việt Nam vẫn còn mơ hồ và chưa nắm rõ về hoạt động quản lý rủi ro.
Thực trạng công tác quản lý rủi ro tại Công ty Cổ phần SáchvàGiáo dục trựctuyếnMegabook
2.3.1 Nhận diện những rủi ro mà Megabook gặpphải
Ngành xuất bản và sách in đang phải đối mặt với nhiều rủi ro, chủ yếu nằm trong phạm vi rủi ro doanh nghiệp như rủi ro chiến lược, tài chính và nhân lực, những vấn đề này đã tồn tại trước đại dịch Covid-19 Tuy nhiên, trong bối cảnh dịch bệnh, những rủi ro này trở nên nghiêm trọng hơn, ảnh hưởng nặng nề đến khả năng phục hồi và phát triển của doanh nghiệp, khi họ vừa phải chống chọi với dịch bệnh vừa duy trì sản xuất.
Trong luận văn này, chúng tôi sẽ phân tích các rủi ro chính mà doanh nghiệp xuất bản thường gặp trong giai đoạn hiện nay, đồng thời lý giải vì sao những rủi ro này lại trở thành mối nguy tiềm ẩn đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong ngành xuất bản.
Các khoản vay ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp tài chính cho hầu hết các doanh nghiệp, từ lớn đến nhỏ, với áp lực chi trả lãi suất luôn hiện hữu Theo dự báo của tác giả Lan Hương trên Báo Lao động, việc duy trì lãi suất tiền gửi ở mức thấp như hiện nay sẽ gặp khó khăn (Lan Hương, 2021) Dự báo này có cơ sở khi tính đến tình hình tiêm vaccine, với 80.69% dân số đã tiêm 1 mũi và 77.6% đã tiêm đủ 2 mũi tính đến ngày 13 tháng 2 năm 2022 (Our world in data, 2022).
Bảng 2.14:Tỷ lệ tiêm chủng tại Việt Nam tính đến ngày 13 tháng 2 năm 2022
(Nguồn: Our world in data, 2022)
Thời điểm hiện tại mang đến cơ hội lớn để phục hồi nền kinh tế, khi tỷ lệ bao phủ vaccine cao trong nước Dự báo lãi suất tiền gửi sẽ tăng do nhu cầu huy động vốn gia tăng, cùng với áp lực lạm phát trong năm 2022 Các ngân hàng cũng sẽ cần nâng lãi suất tiền gửi để cạnh tranh với các kênh đầu tư hấp dẫn như chứng khoán và bất động sản.
Hình 2.2:Lãi suất liên ngân hàng từ tháng 1 năm 2019 đến tháng 11 năm
Hiện tại, câu hỏi được đặt ra là liệu lãi vay có tăng khi lãi suất huy động đang có xu hướng tăng cao Theo Tạp chí tài chính (2022), nhiều ngân hàng thương mại tại Việt Nam đã công bố ưu đãi lãi suất tiền gửi, trong đó Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam (Techcombank) đã tăng lãi suất từ 0,2 đến 0,5%/năm kể từ ngày 7/2 Các ngân hàng như Đông Á (DongA Bank) và Bắc Á (Bac A Bank) cũng đã điều chỉnh lãi suất tăng thêm khoảng 0,1 đến 0,2%/năm, trong khi VietinBank tăng lãi suất thêm 0,3 - 0,4%/năm Do đó, rủi ro từ lãi vay tăng đang trở thành mối nguy tiềm ẩn cho các doanh nghiệp, cần theo dõi và kiểm soát chặt chẽ để hạn chế rủi ro từ lãi suất.
2.3.1.2 Rủi ro thay đổi tỷgiá:
Rủi ro tỷ giá là một yếu tố quan trọng đối với doanh nghiệp có vốn vay từ nước ngoài, nhưng đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đây không phải là mối nguy quá lớn Tuy nhiên, biến động của các đồng tiền toàn cầu, như sự tăng giá 8% của đồng Nhân dân tệ Trung Quốc trong năm 2021, đã ảnh hưởng gián tiếp đến ngành xuất bản Kết hợp với đứt gãy chuỗi cung ứng toàn cầu, điều này đã dẫn đến việc giá nguyên liệu giấy nhập khẩu từ Trung Quốc tăng từ 20-30%.
2.3.1.3 Rủi ro từ giá cả hàng hóa:
Giá nguyên liệu giấy đầu vào cho ngành xuất bản đang gặp khó khăn khi giá giấy tăng hơn 20% mà giá bìa vẫn giữ nguyên Điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến doanh thu của các doanh nghiệp trong lĩnh vực xuất bản, bởi vì giá sách thường được niêm yết cố định.
Giávốnchomỗiđầu sáchthườngđượctính theosốtrang,các chiphí nàybaogồm:
- Biên tập (Khoảng từ 8000VND/trang)
- Chi phí bản quyền (thường từ 20 triệu VND)
- Xuất bản, biên tập, giấp phép, lưu chiểu,vàđọc duyệt (tính theo trang) (Trung bình 10 - 15 triệuVND)
- Inấn (Khoảng 80-100đ/trang cùng với bìa khoảng2000đ)
- Tiềncôngnhân viên,khobãi(Khoảng20triệu VND/2000 cuốnsáchđượcinra)
Khi doanh nghiệp in khoảng 2000 cuốn sách, chi phí in ấn chiếm khoảng 40% vốn sản phẩm Với việc giá giấy tăng 20-30% trong năm qua, giá bìa sách lẽ ra phải tăng 10-15% Tuy nhiên, giá bìa luôn được in trên sản phẩm, khiến doanh nghiệp phải cân nhắc việc tăng giá sách Việc này không chỉ ảnh hưởng đến tái bản mà còn phức tạp hơn trong việc làm việc với nhà xuất bản và đối tác để có phương án cho sách mới và sách cũ Doanh nghiệp có thể thu hồi sách cũ để bán trên các kênh cố định hoặc để hai sản phẩm có giá chênh lệch bày bán song song, điều này có thể gây thắc mắc cho người tiêu dùng và phát sinh khiếu nại.
Một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến doanh nghiệp xuất bản là sự giảm sút tiêu dùng trong thời kỳ đại dịch Khi người tiêu dùng có xu hướng cắt giảm chi tiêu để tập trung vào nhu cầu thiết yếu, việc tăng giá sản phẩm sẽ tác động mạnh mẽ đến quyết định mua sắm của họ.
Rủi ro từ giá cả hàng hóa là một vấn đề quan trọng cần được chú ý và quản lý, đặc biệt trong giai đoạn biến động hiện nay Điều này đặc biệt đúng với các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực xuất bản tại Việt Nam.
Trong kinh doanh, rủi ro từ đối tác là điều không thể tránh khỏi, thường xuất phát từ các khoản thu đến hạn khó đòi.
Bảng 2.15:Dự phòng các khoản phải thu khó đòi
Dự phòng phải thu quá hạn 6 tháng đến 1 năm 470,896,150 536,129,600 351,795,739
Dự phòng phải thu quá hạn 1 năm đến 2 năm 61,589,230 57,123,820 75,428,470
Dự phòng phải thu quá hạn trên 2 năm 120,543,190 108,203,590 124,856,470
Trong năm 2021, xu hướng nợ xấu của Megabook có dấu hiệu giảm sau khi tăng trong năm 2020 Tuy nhiên, các khoản nợ quá hạn trên 1 năm lại có xu hướng tăng, điều này cho thấy tình hình dịch bệnh đã làm khó khăn trong việc thu hồi nợ xấu, khi nhiều đối tác gặp thiệt hại kinh tế Dự phòng phải thu quá hạn từ 6 tháng đến 1 năm giảm do Megabook thực hiện chính sách thắt chặt trong thu hồi nợ xấu Qua các báo cáo tài chính, nợ xấu đã được nhận diện sớm, giúp đưa ra phương án xử lý kịp thời và chính xác, tránh tình trạng kéo dài gây khó khăn trong thu hồi nợ.
Ngành xuất bản đối mặt với nhiều rủi ro, bao gồm sách lậu và giả thương hiệu, đặc biệt là đối với doanh nghiệp phát hành sách giáo dục như Megabook Việc cải cách thường xuyên từ Bộ Giáo dục, như thay đổi sách giáo khoa và chương trình học, đã ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty Cải cách sách giáo khoa năm 2018 đã buộc Megabook phải ngừng phát hành và thu hồi nhiều đầu sách không phù hợp Những thay đổi đột xuất trong kỳ thi trung học cũng tạo ra thách thức, khiến Megabook và các doanh nghiệp sách giáo dục khác khó khăn trong việc phát hành bộ sách chất lượng cho học sinh.
2.3.2 Đo lường rủi ro củaMegabook Để đo lường rủi ro của Megabook, ta có thể sử dụng các hệ số tài chính và cơ cấu vốn để đánh giá về tình hình tài chính chung, cũng như nguy cơ xảy ra rủi ro trong doanh nghiệp.
Hệ số vốn tự có bằng 0.56 cho thấy doanh nghiệp có khả năng tự chủ tài chính khi vốn chủ sở hữu có tỷ lệ tương đối cao.
Hệ số tổng tài sản so với nợ đạt 2.29, cho thấy công ty có khả năng tự chủ tài chính tốt và không phụ thuộc nhiều vào nợ, với tổng tài sản gấp 2.29 lần tổng nợ phải trả.
Đánh giá công tác quản lý rủi ro trong lĩnhvựcxuất bản tại Megabookvàcácdoanh nghiệp trong lĩnhvựcxuất bản
Trong bối cảnh đại dịch Covid-19, ngành xuất bản đã phải đối mặt với nhiều thách thức nghiêm trọng, đặc biệt là từ các kênh bán hàng truyền thống và hội chợ sách Mặc dù gặp khó khăn, nhiều doanh nghiệp vẫn duy trì hoạt động sản xuất và kinh doanh nhờ vào các biện pháp quản lý rủi ro hiệu quả Một số công ty đã thực hiện những thay đổi tích cực trong quản lý rủi ro, giúp đảm bảo an toàn và ổn định cho sức khỏe doanh nghiệp trong bối cảnh thị trường biến động Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đã nhận thức rõ về tầm quan trọng của quản lý rủi ro và đánh giá cao các biện pháp cần thiết để vượt qua khủng hoảng.
Công tác quản lý rủi ro sức khỏe người lao động trong bối cảnh dịch bệnh đã được các doanh nghiệp xuất bản, bao gồm Megabook, thực hiện hiệu quả thông qua việc kết hợp linh hoạt giữa làm việc từ xa và trực tiếp, cùng với việc áp dụng công nghệ và phần mềm hiện đại Văn hóa an toàn trong doanh nghiệp đã được nâng cao, giúp người lao động tự quản lý rủi ro sức khỏe cho bản thân và đồng nghiệp Để đạt được điều này, bên cạnh công tác tuyên truyền của từng doanh nghiệp, vai trò của Nhà nước cũng được phát huy hiệu quả, với các hướng dẫn và chỉ đạo phòng dịch được lan tỏa sâu rộng trong cộng đồng và người lao động.
Mặc dù công tác quản lý rủi ro trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực xuất bản đã có nhiều cải thiện và thay đổi tích cực, nhưng vẫn tồn tại những điểm yếu cố hữu đe dọa đến sự phát triển bền vững của doanh nghiệp Các hạn chế này cần được nhận diện và khắc phục để nâng cao hiệu quả quản lý rủi ro.
Hoạt động quản lý rủi ro tại nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ, vẫn thiếu tính hệ thống và chuyên nghiệp Mặc dù đã có nhận thức về rủi ro trong môi trường kinh doanh, nhưng các doanh nghiệp chưa thiết lập các bộ phận chuyên biệt để dự báo và xử lý rủi ro một cách nhanh chóng Quyết định kiểm soát rủi ro chủ yếu phụ thuộc vào sự chủ quan của lãnh đạo, dẫn đến tình trạng bị động trong các phương án xử lý Trong bối cảnh kinh tế phức tạp hiện nay, việc thiếu các giải pháp quản lý rủi ro hiện đại có thể đe dọa sự tồn vong của doanh nghiệp trong tương lai.
Mặc dù 80% doanh nghiệp bày tỏ lo ngại về rủi ro và 60% nhận thấy lợi ích từ quản lý rủi ro, nhiều doanh nghiệp vẫn ngần ngại trong việc đầu tư tài chính cho hoạt động này Rào cản chính là chi phí, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ, cùng với đó là mức độ hiểu biết về quản lý rủi ro trong doanh nghiệp còn thấp, chỉ có 30% đánh giá là am hiểu.
Nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn duy trì tư duy lạc hậu, dẫn đến việc thích ứng chậm với những tiến bộ khoa học công nghệ toàn cầu Sự chậm trễ này khiến họ gặp khó khăn trong việc đối phó với những thay đổi liên tục trong kỷ nguyên số.
Nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn chưa chú trọng đến chuyển đổi số, và những doanh nghiệp đã thực hiện thì thường chưa đi sâu Mặc dù có nhiều phần mềm quản lý rủi ro hiệu quả và tiết kiệm trên thế giới, nhưng việc thích ứng chậm và thiếu kỹ năng ngoại ngữ đã cản trở quá trình chuyển đổi số, khiến doanh nghiệp chưa áp dụng được các công cụ tiên tiến trong quản lý rủi ro.
Môi trường kinh doanh hiện nay ngày càng đa dạng với nhiều cơ hội và cạnh tranh khốc liệt Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa vẫn duy trì tư duy lạc hậu, chưa chú trọng vào quản lý hiệu quả và thiếu sự quan tâm đến quản lý rủi ro Điều này khiến họ trở nên bị động khi đối mặt với các tình huống bất ngờ.
Các doanh nghiệp nhỏ và vừa trong lĩnh vực xuất bản hiện nay vẫn phụ thuộc nhiều vào quyết định của người lãnh đạo, thiếu sự phân cấp quản lý cụ thể Mặc dù chưa bị ảnh hưởng nặng nề từ rủi ro, hoạt động quản lý rủi ro vẫn bị xem nhẹ Tuy nhiên, sau những biến động từ đại dịch Covid-19, các doanh nghiệp đã bắt đầu xem xét lại quy trình quản lý và chú trọng hơn đến công tác này.
Yếu tố con người đóng vai trò quan trọng trong quản lý rủi ro, nhưng sự thiếu kinh nghiệm và kiến thức của cả chủ doanh nghiệp lẫn lãnh đạo đã khiến hoạt động này không được ưu tiên Rủi ro vẫn là một khái niệm mơ hồ đối với nhiều doanh nghiệp, trong khi tư tưởng "làm đến đâu hay đến đó" vẫn tồn tại, dẫn đến việc lãnh đạo không tin tưởng vào các công cụ và quy trình quản lý rủi ro Kết quả là, hoạt động quản lý rủi ro thường không được cấp ngân sách cần thiết để phát triển hiệu quả.
Chuyển đổi số tại Việt Nam vẫn chưa sâu và việc áp dụng khoa học công nghệ chưa tối ưu, dẫn đến tình trạng doanh nghiệp thường xuyên lãng phí thời gian vào các thao tác thủ công Việc này cũng khiến nguồn dữ liệu không đồng bộ, gây khó khăn trong quản lý và nắm bắt sự thay đổi của thị trường, từ đó ảnh hưởng đến khả năng dự báo rủi ro và đưa ra giải pháp kịp thời khi cần thiết Nguyên nhân chính là do nhiều doanh nghiệp vẫn chưa rõ ràng về khái niệm chuyển đổi số và thiếu quyết tâm trong việc số hóa, làm cho tiến trình này chậm hơn so với xu thế chung của xã hội.
Các công cụ quản lý rủi ro hiện tại chủ yếu đến từ nước ngoài, mặc dù chúng rất tiên tiến và hiệu quả, nhưng doanh nghiệp Việt Nam vẫn gặp khó khăn trong việc tiếp cận Việc phát triển nhiều phần mềm quản lý rủi ro thuần Việt sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc áp dụng Hiện nay, các phần mềm quản lý kinh doanh thiếu các module chuyên biệt về quản lý rủi ro, hoặc nếu có thì cũng chưa đạt tiêu chuẩn chuyên nghiệp và hiệu quả Nguyên nhân một phần là do nhu cầu thị trường chưa cao, cùng với việc doanh nghiệp còn thiếu kinh nghiệm trong quản lý rủi ro và chưa nhận thức đầy đủ về những nguy cơ tiềm ẩn đối với hoạt động kinh doanh của mình.
Việc thiếu định hướng từ Nhà nước đã dẫn đến sự thiếu hụt các hướng dẫn cụ thể và khung pháp luật cần thiết, gây khó khăn cho doanh nghiệp trong công tác quản lý Điều này cần được khắc phục để khuyến khích doanh nghiệp chủ động hơn, tự trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết nhằm đối phó hiệu quả với những bất ổn trên thị trường.
