SKKN Kế toán tiền lương và những khoản phải nộp theo lương ở các đơn vị trường học

S¸ng kiÕn kinh nghiÖm SKKN Kế toán tiền lương và những khoản phải nộp theo lương PHẦN I MỞ ĐẦU 1 Lí do chọn đề tài Kế toán hành chính sự nghiệp là một công cụ không thể thiếu trong sự phát triển kinh tế, bởi nó gắn liền với hoạt động quản lý tài chính Công việc kế toán đòi hỏi sự chi tiết, rõ ràng có sự chính xác cao Do vậy cần có sự đầu tư để ngày càng phù hợp với sự phát triển của xã hội Trong các đơn vị hành chính sự nghiệp hiện nay Theo tôi Chính sách tiền lương và nộp những khoản phải nộp t. 1.3.1 Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội là quỹ tiền được tạo lập bởi đóng góp người lao động và đơn vị sử dụng lao động và sự hỗ trợ của ngân sách Nhà nước nhằm bồi thường cho người lao động tham gia bảo hiểm trong trường hợp bị giảm hoăc mất thu nhập bình thường ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc tử tuất,… Theo chế độ quy định hiện hành hàng tháng đơn vị hành chính phải nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội và liên đoàn lao động với tỷ lệ là 25%, trong đó: 17% do ngân sách Nhà nước cấp. 8% trừ vào lương của người lao động. Công thức tính: Mức trích BHXH = (Tiền lương + PCCV + PCTNVK) % BHXH Tiền lương dùng để tính BHXH bao gồm: Lương ngạch bậc, phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp thêm niên nghề (nếu có). 1.3.2 Bảo hiểm y tế Bảo hiểm y tế dùng để thanh toán chi phí khám chữa bệnh cho những người có thẻ, phiếu khám chữa bệnh theo quy định của cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước bao gồm: Khám bệnh, chẩn đoán, điều trị, xét nghiệm, cấp thuốc trong danh mục của bộ y tế, các phẫu thuật. Theo chế độ quy định hàng tháng đơn vị hành chính phải nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội hiện hành với tỷ lệ 4,5%. Trong đó: 3% do ngân sách Nhà nước cấp. 1,5% trừ vào lương của người lao động. Công thức tính: Mức trích BHYT = (Tiền lương + PCCV + PC TNVK) % BHYT Tiền lương dùng để tính BHYT bao gồm: Lương ngạch bậc, phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp thêm niên nghề (nếu có). 1.3.3 Kinh phí công đoàn Kính phí công đoàn là khoản chi phí sử dụng cho việc tổ chức công đoàn hình thành theo luật Công đoàn và được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lương phải trả cho người lao động. Theo chế độ hiện hành thì kinh phí công đoàn được trích nộp theo tỷ lệ 2% trên tổng quỹ tiền lương và được ngân sách nhà nước cấp. Công thức tính: Mức trích KPCĐ = (Tiền lương + PCCV + PC TNVK) % KPCĐ Tiền lương dùng để tính KPCĐ bao gồm: Lương ngạch bậc, phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp thêm niên nghề (nếu có). 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Phản ánh tình hình trích và đóng BHTN cho cán bộ, công chức, viên chức theo qui định của pháp luật về BHTN. Công thức tính: Mức trích BHTN = (Tiền lương + PCCV + PC TNVK) % BHTN 1.3.5 Bảo hiểm tai nạn – Bệnh nghề nghiệp (BHTNBNN) Phản ánh tình hình trích và đóng BHTNBNN cho cán bộ, công chức, viên chức theo qui định của pháp luật về BHTNBNN. Công thức tính: Mức trích BHTNBNN = (Tiền lương + PCCV + PC TNVK) % BHTNBNN 1.4 Yêu cầu quản lý tiền lương và những khoản phải nộp theo lương Để trả lương cho công chức, viên chức đúng (hợp lý) và những khoản phải nộp theo lương được đầy đủ, đảm bảo chế độ cho công chức viên chức, các đơn vị cần đảm bảo các yêu cầu sau: + Đúng với chế độ tiền lương của Nhà nước; + Gắn với quản lý lao động của cơ quan chủ quản; + Trích nộp đúng, đủ theo qui định của Nhà nước. 1.5 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán tiền lương và những khoản phải nộp theo lương Kế toán tiền lương và những khoản phải nộp theo lương không chỉ liên quan đến quyền lợi của người lao động mà liên quan đến tình hình chấp hành các chính sách về lao động tiền lương của cả nước. Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu quả, kế toán tiền lương và những khoản phải nộp theo lương ở các trường học phải thực hiện các nhiệm vụ sau: + Tổ chức hạch toán đúng thời gian và kết quả lao động của công chức viên chức, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản liên quan khác cho công chức viên chức. + Tính toán phân bổ hợp lý chính xác tiền lương và các khoản phải nộp như: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và BHTNBNN cho các đối tượng sử dụng liên quan. II. Nội dung kế toán tổng hợp tiền lương và những khoản phải nộp theo lương 1. Kế toán tiền lương 1.1 Các chứng từ kế toán sử dụng Bảng chấm công: là một chứng từ kế toán lao động, dùng để theo dõi ngày công làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội,... và là căn cứ để tính trả lương, trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương cho từng người. Bảng chấm công làm thêm giờ. Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội: Giấy này do sở y tế cấp cho từng cá nhân, nhằm cung cấp số ngày người lao động được nghỉ và hưởng khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Biên bản điều tra tai nạn lao động; Bảng thanh toán lương: là chứng từ để hạch toán tiền lương, căn cứ vào đó để thanh toán tiền lương, phụ cấp cho cán bộ công chức, viên chức đồng thời là căn cứ để hạch toán tiền lương;

SKKN: Kế toán tiền lương khoản phải nộp theo lương PHẦN I: MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài - Kế tốn hành nghiệp công cụ thiếu phát triển kinh tế, gắn liền với hoạt động quản lý tài Cơng việc kế tốn địi hỏi chi tiết, rõ ràng có xác cao Do cần có đầu tư để ngày phù hợp với phát triển xã hội Trong đơn vị hành nghiệp Theo tơi Chính sách tiền lương nộp khoản phải nộp theo lương như: Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), Bảo hiểm tai nạn lao động – Bệnh nghề nghiệp (BHTN-BNN) Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) cho cán bộ, giáo viên, nhân viên sách đặc biệt quan trọng hệ thống sách kinh tế - xã hội Tiền lương phải thực nguồn thu nhập bảo đảm đời sống người lao động gia đình người hưởng lương; trả lương đầu tư cho phát triển nguồn nhân lực, tạo động lực nâng cao suất lao động hiệu làm việc người lao động, góp phần quan trọng thực tiến công xã hội, bảo đảm ổn định trị - xã hội; thúc đẩy, nâng cao chất lượng tăng trưởng phát triển bền vững Là khoản chi có tầm quan trọng đặc biệt tồn khoản chi tiêu khoản chi chủ yếu tiền mà có liên quan đến nhiều chế độ sách cho người lao động Mặt khác, tiền lương có tác động lớn đến hiệu công tác thu nhập ổn định cán công nhân viên, giáo viên đơn vị nên hạch toán, toán người kế toán đơn vị phải thực đầy đủ, xác nguyên tắc quản lý, toán tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu công chức, viên chức ngồi họ cịn hưởng chế độ trợ cấp xã hội thời gian nghỉ việc thai sản, ốm đau, tai nạn,… Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, chọn sáng kiến kinh nghiệm: “Kế toán tiền lương khoản phải nộp theo lương đơn vị trường học” làm sáng kiến kinh nghiệm NGƯỜI THỰC HIỆN: VŨ KIM TUẤN Trang SKKN: Kế toán tiền lương khoản phải nộp theo lương PHẦN II: NỘI DUNG CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ NHỮNG KHOẢN PHẢI NỘP THEO LƯƠNG I Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tiền lương khoản phải nộp theo lương Tiền lương khoản phải nộp theo lương 1.1 Khái niệm tiền lương Nền sản xuất xã hội cấu thành từ ba yếu tố lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động, lao động yếu tố quan trọng mang tính chủ động định Người lao động bỏ sức lao động để kết hợp với tư liệu lao động tác động lên đối tượng lao động tạo nên cải vật chất cho xã hội Tuy nhiên, sức lao động khơng phải vơ hạn mà phải tái tạo lại để đảm bảo cho sống người liên tục trình sản xuất xã hội Và vậy, người sử dụng lao động phải trả cho người bỏ sức lao động hao phí khoản thu lao gọi tiền lương Có nhiều quan điểm khác tiền lương, tùy theo thời kỳ khác mà có cách nhìn nhận khác Theo quan điểm tiền lương vừa trả tiền vừa trả vật Theo quan điểm chế độ tiền lương mang tính bao cấp, bình qn nên khơng có tác dụng kích thích người lao động Trong thời kỳ bao cấp nhà nước áp dụng tiền lương theo quan điểm này, ngày theo quan điểm thì: Tiền lương (hay tiền công) số tiền mà người sử dụng lao động chi trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ bỏ 1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương * Vai trò tiền lương Tiền lương khoản thu nhập chủ yếu người lao động, biểu tiền sức lao động Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích người lao động quan tâm đến kết lao động họ Vì vậy, phải đóng vai trị đảm bảo cho sống người lao động Để đảm bảo vai trò này, trước hết phải đảm bảo mức sống tối thiểu cho người lao động Mức sống tối thiểu mức độ thỏa mãn nhu cầu điều kiện sinh hoạt để tồn phát triển Mức sống tối thiểu thể qua hai mặt: NGƯỜI THỰC HIỆN: VŨ KIM TUẤN Trang SKKN: Kế toán tiền lương khoản phải nộp theo lương - Về mặt vật: Thể qua cấu, chủng loại, tư liệu sinh hoạt dịch vụ cần thiết để tái sản xuất giản đơn sức lao động; - Về mặt giá trị: Thể qua giá trị tư liệu sinh hoạt dịch vụ cần thiết * Ý nghĩa tiền lương Với ý nghĩa tiền lương khơng mang tính chất chi phí mà trở thành phương tiện tạo giá trị Đứng góc độ người lao động nhờ vào tiền lương mà họ nâng cao mức sống, giúp họ hòa đồng với văn minh xã hội Xét khía cạnh tiền lương chứng rõ ràng thể giá trị, địa vị, uy tín người lao động gia đình, quan xã hội Nó thể đánh giá lực công lao họ phát triển xã hội 1.3 Những khoản phải nộp theo lương Theo chế độ hành khoản phải nộp theo lương gồm: 1.3.1 Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm xã hội quỹ tiền tạo lập đóng góp người lao động đơn vị sử dụng lao động hỗ trợ ngân sách Nhà nước nhằm bồi thường cho người lao động tham gia bảo hiểm trường hợp bị giảm hoăc thu nhập bình thường ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động tử tuất,… Theo chế độ quy định hành hàng tháng đơn vị hành phải nộp cho quan bảo hiểm xã hội liên đoàn lao động với tỷ lệ 25%, đó: - 17% ngân sách Nhà nước cấp - 8% trừ vào lương người lao động Cơng thức tính: Mức trích BHXH = (Tiền lương + PCCV + PCTNVK) * % BHXH Tiền lương dùng để tính BHXH bao gồm: Lương ngạch bậc, phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp thêm niên nghề (nếu có) 1.3.2 Bảo hiểm y tế Bảo hiểm y tế dùng để tốn chi phí khám chữa bệnh cho người có thẻ, phiếu khám chữa bệnh theo quy định quan có thẩm quyền Nhà nước bao gồm: Khám bệnh, chẩn đoán, điều trị, xét nghiệm, cấp thuốc danh mục y tế, phẫu thuật NGƯỜI THỰC HIỆN: VŨ KIM TUẤN Trang SKKN: Kế toán tiền lương khoản phải nộp theo lương Theo chế độ quy định hàng tháng đơn vị hành phải nộp cho quan bảo hiểm xã hội hành với tỷ lệ 4,5% Trong đó: - 3% ngân sách Nhà nước cấp - 1,5% trừ vào lương người lao động Cơng thức tính: Mức trích BHYT = (Tiền lương + PCCV + PC TNVK) * % BHYT Tiền lương dùng để tính BHYT bao gồm: Lương ngạch bậc, phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp thêm niên nghề (nếu có) 1.3.3 Kinh phí cơng đồn Kính phí cơng đồn khoản chi phí sử dụng cho việc tổ chức cơng đồn hình thành theo luật Cơng đồn hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tổng tiền lương phải trả cho người lao động Theo chế độ hành kinh phí cơng đồn trích nộp theo tỷ lệ 2% tổng quỹ tiền lương ngân sách nhà nước cấp Công thức tính: Mức trích KPCĐ = (Tiền lương + PCCV + PC TNVK) * % KPCĐ Tiền lương dùng để tính KPCĐ bao gồm: Lương ngạch bậc, phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp thêm niên nghề (nếu có) 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Phản ánh tình hình trích đóng BHTN cho cán bộ, công chức, viên chức theo qui định pháp luật BHTN Cơng thức tính: Mức trích BHTN = (Tiền lương + PCCV + PC TNVK) * % BHTN 1.3.5 Bảo hiểm tai nạn – Bệnh nghề nghiệp (BHTN-BNN) Phản ánh tình hình trích đóng BHTN-BNN cho cán bộ, công chức, viên chức theo qui định pháp luật BHTN-BNN Cơng thức tính: Mức trích BHTN-BNN = (Tiền lương + PCCV + PC TNVK) * % BHTN-BNN 1.4 Yêu cầu quản lý tiền lương khoản phải nộp theo lương Để trả lương cho công chức, viên chức (hợp lý) khoản phải nộp theo lương đầy đủ, đảm bảo chế độ cho công chức viên chức, đơn vị cần đảm bảo yêu cầu sau: + Đúng với chế độ tiền lương Nhà nước; + Gắn với quản lý lao động quan chủ quản; NGƯỜI THỰC HIỆN: VŨ KIM TUẤN Trang SKKN: Kế toán tiền lương khoản phải nộp theo lương + Trích nộp đúng, đủ theo qui định Nhà nước 1.5 Vai trò nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản phải nộp theo lương Kế toán tiền lương khoản phải nộp theo lương không liên quan đến quyền lợi người lao động mà liên quan đến tình hình chấp hành sách lao động tiền lương nước Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu quả, kế tốn tiền lương khoản phải nộp theo lương trường học phải thực nhiệm vụ sau: + Tổ chức hạch toán thời gian kết lao động cơng chức viên chức, tính toán kịp thời tiền lương khoản liên quan khác cho cơng chức viên chức + Tính tốn phân bổ hợp lý xác tiền lương khoản phải nộp như: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn BHTN-BNN cho đối tượng sử dụng liên quan II Nội dung kế toán tổng hợp tiền lương khoản phải nộp theo lương Kế toán tiền lương 1.1 Các chứng từ kế tốn sử dụng - Bảng chấm cơng: chứng từ kế toán lao động, dùng để theo dõi ngày công làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội, để tính trả lương, trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương cho người - Bảng chấm công làm thêm - Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội: Giấy sở y tế cấp cho cá nhân, nhằm cung cấp số ngày người lao động nghỉ hưởng khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế - Biên điều tra tai nạn lao động; - Bảng toán lương: chứng từ để hạch toán tiền lương, vào để tốn tiền lương, phụ cấp cho cán công chức, viên chức đồng thời để hạch toán tiền lương; - Danh sách người lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảng mở để theo dõi cho nhà trường tiêu họ tên, nội dung khoản bảo hiểm xã hội cho người lao động hưởng tháng; NGƯỜI THỰC HIỆN: VŨ KIM TUẤN Trang SKKN: Kế toán tiền lương khoản phải nộp theo lương - Bảng toán tiền thưởng: Là chứng từ xác nhận số tiền thưởng cho cán công chức, viên chức sở để tính thu nhập cán cơng chức viên chức, lập trường hợp hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao 1.2 Tài khoản kế toán sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 334 “phải trả người lao động” để phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho công chức, viên chức tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội khoản thuộc thu nhập công chức viên chức 1.3 Phương pháp kế tốn tiền lương + Hàng tháng tính tiền lương, khoản phụ cấp theo qui định phải trả cho cán công chức, viên chức phân bổ cho đối tượng, kế toán ghi sổ: Nợ TK: 611 - Chi hoạt động Có TK: 334 – Phải trả cho công chức viên chức + Các khoản khấu trừ vào vào thu nhập công chức, viên chức theo qui định kế toán ghi: Nợ TK 334: “phải trả công chức viên chức”: Tổng số khoản khấu trừ Có TK 332: Các khoản phải nộp theo lương (BHXH, BHYT) + Khi trả lương cho công chức, viên chức tiền, kế toán ghi: Nợ TK 334: Phải trả cơng chức viên chức Có TK 111 (112): Tiền mặt (Tiền gửi NHKB) Số bảo hiểm xã hội phải trả cho cán công chức, viên chức theo chế độ bảo hiểm xã hội, kế toán ghi: Nợ TK: 332 – Các khoản phải nộp theo lương Có TK: 334 – phải trả công chức viên chức Kế toán khoản phải nộp theo lương + Bảo hiểm xã hội: Tỷ lệ trích 25 % tổng quỹ lương bản, ngân sách nhà nước cấp 17 %, lại trừ vào lương cán công chức, viên chức 8%; + Bảo hiểm y tế: Tỷ lệ trích 4,5% tổng quỹ lương , 3% ngân sách nhà nước cấp, 1,5% lại trừ vào lương cán công chức viên chức; NGƯỜI THỰC HIỆN: VŨ KIM TUẤN Trang SKKN: Kế toán tiền lương khoản phải nộp theo lương + Kinh phí cơng đồn: Tỷ lệ trích 3% tổng quỹ lương bản, 2% ngân sách nhà nước cấp, 1% cịn lại trừ vào lương cán cơng chức, viên chức (được để lại quan, đơn vị); + Bảo hiểm tai nạn – Bệnh nghề nghiệp: Tỷ lệ trích 0,5% tổng quỹ lương bản, ngân sách nhà nước cấp 2.1 Các chứng từ kế toán sử dụng + Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội: Là chứng từ lao động tiền lương, dùng để xác nhận ngày nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, công chức, viên chức làm để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương theo chế độ qui định + Danh sách người lao động hưởng trự cấp Bảo hiểm xã hội: Là bảng tổng hợp toán trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương cho công chức, viên chức bị ốm, thai sản, tai nạn lao động + Bảng tiền lương bảo hiểm xã hội số chứng từ khác + Bảng chấm cơng 2.2 Tài khoản kế tốn sử dụng TK 3321: Bảo hiểm xã hội BHTN-BNN TK 3322: Bảo hiểm y tế TK 3323: Kinh phí cơng đồn TK 3324: Bảo hiểm thất nghiệp 2.3 Phương pháp kế toán khoản phải nộp theo lương + Hàng tháng trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn vào chi hoạt động, kế tốn ghi: Nợ TK 61121 Có TK 332 (3321, 3322, 3323, 3324) + Khấu trừ vào lương công chức, viên chức khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kế toán ghi: Nợ TK 334: Tổng khoản phải nộp theo lương Có TK 3321: BHXH – BHTN-BNN 8,5% lương + PCCV + PCTNVK Có TK 3322: BHYT 1,5% lương + PCCV + PC TNVK NGƯỜI THỰC HIỆN: VŨ KIM TUẤN Trang SKKN: Kế toán tiền lương khoản phải nộp theo lương Có TK 3323: KPCĐ 2% lương + PCCV + PC TNVK Có TK 3324: BHTN 1% lương + PCCV + PC TNVK + Nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng địan cho quan quản lý, kế tốn ghi: Nợ TK: 332 khoản phải nộp Có TK 511 khoản phải nộp + Tính bảo hiểm xã hội phải trả công chức, viên chức ốm đau thai sản, kế toán ghi: Khi toán bảo hiểm xã hội cho cơng nhân viên, kế tốn ghi: Nợ TK 332 khoản nộp theo lương Có TK 334: Phải trả công chức, viên chức NGƯỜI THỰC HIỆN: VŨ KIM TUẤN Trang SKKN: Kế toán tiền lương khoản phải nộp theo lương CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CỦA KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ĐƠN VỊ Tổ chức sổ kế toán hình thức kế tốn áp dụng đơn vị 1.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán Các đơn vị trường học đơn vị hành nghiệp thực kinh phí khốn Hệ thống sổ sách áp dụng hình thức sổ kế toán “Nhật ký – Sổ cái” với hệ thống sổ sách tương đối hoàn chỉnh, phù hợp với cơng tác kế tốn cuat nhà trường Chế độ kế tốn hành nghiệp thực gồm có: Hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống báo cáo tài chính, chế độ chứng từ kế tốn, chế độ sổ kế toán thực theo chế độ hành 1.2 Chứng từ kế toán sử dụng Chứng từ kế toán sử dụng để hạch toán tiền lương gồm: + Bảng chấm cơng; + Bảng tốn tiền lương + Bảng làm thêm 1.3 Tài khoản kế toán sử dụng kế toán tiền lương + TK 334: Phải trả cho công chức viên chức + TK 511: Kinh phí hoạt động + TK 6112: Chi hoạt động Và TK có liên quan Phương pháp kế tốn tiền lương đơn vị - Khi tính tiền lương trả cán cơng chức viên chức, kế tốn lập bảng tiền lương tồn trường hạch tốn: Nợ TK 611 Có TK 334 - Khi có khoản khấu trừ vào lương cán công chức, viên chức khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kế toán phản ánh vào chứng từ ghi sổ số hạch tốn: Nợ TK 334 Có TK 332 NGƯỜI THỰC HIỆN: VŨ KIM TUẤN Trang SKKN: Kế toán tiền lương khoản phải nộp theo lương - Khi tốn lương cho cán cơng chưc viên chức, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 334 Có TK 1111 Cuối quí, vào chứng từ ghi sổ chứng từ khác có liên quan, kế tốn ghi sổ TK 334 Kế toán chi tiết khoản phải nộp theo lương 3.1 Những khoản phải nộp theo lương - Ngồi tiền lương cán cơng chức, viên chức hưởng mức trợ cấp BHXH trường hợp như: ốm đau, ốm, thai sản, tai nạn lao động, - Mức trợ cấp trường hợp cụ thể áp dụng theo qui định hành quan bảo hiểm xã hội Chứng từ để tốn gồm có: - Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, nghỉ ốm y, bác sĩ bệnh viện sở y tế cấp có xác nhận đơn vị số ngày nghỉ thực tế hưởng bảo hiểm xã hội - Giấy chứng nhận nghỉ thai sản, tai nạn lao động, hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội với trường hợp nghỉ tai nạn lao động cần có thêm biên điều tra tai nạn lao động - Căn vào chứng từ trên, kế tốn đối chiếu với bảng chấm cơng để xác định số ngày thực tế nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội - Từ giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội, kế toán tiền lương lập “danh sách người lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội”, để quan bảo hiểm xã hội chi trả tiền - Toàn quỹ bảo hiểm xã hội nộp lên quan bảo hiểm cấp Nhà trường tốn với cán cơng chức, viên chức có chứng từ hợp lệ quan bảo hiểm xã hội duyệt chi Nhà trường lập báo cáo chi trợ cấp ốm đau, thai sản lên quan bảo hiểm xã hội cuối quí - Bảo hiểm y tế: Được sử dụng để toán khoản tiền chi phí như: Khám chữa bệnh cho người lao động thời gian ốm đau, thai sản Quỹ bảo hiểm y tế hình thành cách tính 4,5% tổng quỹ lương bản, đó: - % ngân sách nhà nước cấp; NGƯỜI THỰC HIỆN: VŨ KIM TUẤN Trang 10 SKKN: Kế toán tiền lương khoản phải nộp theo lương - 1,5 % trừ vào lương người lao động + Kinh phí cơng đồn: Được hình thành cách tính theo tỷ lệ 2% theo quỹ lương thực tế + BHTN-BNN: Được hình thành cách tính theo tỷ lệ 0,5% theo quỹ lương thực tế 3.2 Chứng từ kế toán sử dụng - Giấy chứng nhận nghỉ ốm, nghỉ thai sản, nghỉ tai nạn lao động hưởng bảo hiểm xã hội; - Danh sách người lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội; - Bảng tiền lương khoản phải nộp theo lương 3.3 Tài khoản kế toán sử dụng TK 332: Các khoản nộp theo lương - TK 3321: BHXH - TK 3322: BHYT - TK 3323: KPCĐ - TK 3324: BHTN Và số tài khoản có liên quan như: TK 111, 112 3.4 Phương pháp kế toán khoản phải nộp theo lương - Căn vào bảng tiền lương bảo hiểm xã hội kế toán ghi: Nợ TK 611 Có TK 332 Sau ghi vào chứng từ ghi sổ tài khoản 332 - Hàng tháng nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho quan bảo hiểm xã hội, kế toán ghi: Nợ TK 334 Có TK 511 Căn vào chứng từ ghi sổ chứng từ có liên quan, kế toán vào sổ TK 511 NGƯỜI THỰC HIỆN: VŨ KIM TUẤN Trang 11 SKKN: Kế toán tiền lương khoản phải nộp theo lương CHƯƠNG III GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN VIỆC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ NHỮNG KHOẢN PHẢI NỘP THEO LƯƠNG TẠI CÁC ĐƠN VỊ TRƯỜNG HỌC Một yêu cầu công tác kế tốn tính xác, kịp thời Ngày nay, với phát triển mạnh mẽ khoa học cơng nghệ, cơng việc kế tốn ngày vi tính hố, thuận lợi, vừa nhanh, vừa xác, kịp thời phục vụ đầy đủ cho đối tượng cần sử dụng thông tin, đặc biệt nhà quản trị doanh nghiệp Việc áp dụng tin học vào thực tế cơng tác kế tốn giảm 40 - 50% khối lượng cơng việc Vì vậy, đơn vị cần tiến hành nghiên cứu, khảo sát thị trường phần mềm kế tốn như: Misa, DTSoft, chuẩn bị cho cơng tác áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn Theo đó, Phần mềm kế tốn chương trình dùng để tự động xử lý thông tin kế tốn máy vi tính, khâu nhập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, xử lý thông tin chứng từ theo quy định chế độ kế toán đến khâu in sổ kế toán báo cáo tài chính, báo cáo kế tốn quản trị Phần mềm kế tốn thiết kế theo hình thức kế tốn có sổ hình thức kế tốn khơng hồn tồn giống mẫu sổ kế toán ghi tay Nhà trường phải vào tổ chức hoạt động đơn vị yêu cầu quản lý chung, phần, phận cụ thể đơn vị để lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp Phần mềm kế toán lựa chọn phải đảm bảo tiêu chuẩn, điều kiện phù hợp với tổ chức hoạt động yêu cầu quản lý đơn vị Để thực mục tiêu vi tính hố cơng tác kế tốn đơn vị trường học cần phải thực số vấn đề sau: - Trang bị hệ thống thiết bị tin học phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý, trình độ tin học cán quản lý, đội ngũ nhân viên kế toán - Lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm, tổ chức đào tạo cán kế tốn có đủ trình độ chun mơn, nghiệp vụ kế tốn, trình độ sử dụng máy vi tính đáp ứng yêu cầu sử dụng phần mềm kế tốn máy vi tính - Lập kế hoạch tổ chức thực khâu công việc lập chứng từ vào máy, kiểm tra việc nhập số liệu vào máy, thực thao tác máy theo yêu cầu phần mềm kế toán, phân tích số liệu sổ kế tốn báo cáo tài chính, quản trị mạng, quản trị thơng tin kế tốn NGƯỜI THỰC HIỆN: VŨ KIM TUẤN Trang 12 SKKN: Kế toán tiền lương khoản phải nộp theo lương - Quy định rõ trách nhiệm, yêu cầu bảo mật liệu máy tính, chức năng, nhiệm vụ người sử dụng hệ thống, ban hành quy chế quản lý liệu, quy định chức năng, quyền hạn nhân viên, quy định danh mục thông tin phép lưu chuyển NGƯỜI THỰC HIỆN: VŨ KIM TUẤN Trang 13 SKKN: Kế toán tiền lương khoản phải nộp theo lương Sơ đồ trình tự xử lý số liệu, sổ sách kế tốn thơng qua phần mềm kế tốn Chứng từ kế tốn SỔ KẾ TỐN PHẦN MỀM KẾ TỐN Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn cung loại MÁY VI TÍNH - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Báo cáo tài - Báo cáo quản trị Ghi hàng ngày Xử lý phần mềm Kết xuất liệu cuối kỳ NGƯỜI THỰC HIỆN: VŨ KIM TUẤN Trang 14 SKKN: Kế toán tiền lương khoản phải nộp theo lương CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT - KIẾN NGHỊ Qua trình tìm hiểu nghiệp vụ kế tốn tiền lương khoản phải nộp theo lương nhận xét thấy có ưu điểm nhược điểm sau: Nhận xét chung: - Đơn vị hạch toán toán tiền lương, khoản phụ cấp theo lương đầy đủ, hợp lý theo quy định - Việc toán lương cho Cán - Giáo viên – Nhân viên thực đầy đủ kịp thời, từ tạo ổn định mặt tổ chức, làm cho Cán Giáo viên – Nhân viên an tâm gắn bó với cơng việc - Việc hạch tốn BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, BHTN-BNN đơn vị quan tâm cách thích đáng Đơn vị ln hồn thành nộp quỹ đầy đủ, thời hạn Điều tinh thần trách nhiệm cao đơn vị quyền lợi người lao động Ưu nhược điểm: 2.1 Ưu điểm - Kế toán tính chi trả lương, phụ cấp lương kịp thời, đầy đủ xác theo quy định - Đơn vị thực mở sổ kế toán, lưu giữ chứng từ theo mẫu Bộ tài quy định - Thực luân chuyển chứng từ theo trình tự theo mục lục Ngân sách Nhà nước 2.2 Nhược điểm: - Kế tốn cịn chưa cập nhật chứng từ phát sinh ngày lên kịp thời Mà thường để dồn vào cuối tháng nhập lên phân mềm Mà theo quy định kế toán thì: Nghiệp vụ chứng từ phát sinh ngày phải cập nhật ngày - Đa số giáo viên nhà trường chưa quan tâm nhiều hệ số lương, bậc lương, mã ngạch chức danh nghề Khi hỏi CB-GV-NV đơn vị có vài người trả lời xác mã ngạch chức danh nghề, bậc lương hệ số lương Kiến nghị: NGƯỜI THỰC HIỆN: VŨ KIM TUẤN Trang 15 SKKN: Kế toán tiền lương khoản phải nộp theo lương - Chế độ tiền lương nên thay đổi theo số yếu tố như: - Căn vào kết làm việc: Cần phải có hệ thống đánh giá kết làm việc hoàn chỉnh để tạo động lực cho Giáo viên - Nhân viên có kết làm việc cao - Tăng lương giáo viên có ý tưởng giảng dạy mới, giáo viên có trình độ tay nghề cao nhằm khuyến khích họ bồi dưỡng kiến thức, kinh nghiệm giảng dạy Có chế độ đãi ngộ đặc biệt giáo viên có cống hiến to lớn cho nghiệp giáo dục - Chăm lo đời sống vật chất tinh thần đội ngũ giáo viên - Thực tốt chế độ lương kịp thời đầy đủ, quy định - Đảm bảo điều kiện cần thiết, tốt nơi làm việc, dạy học, sinh hoạt - Có kế hoạch giúp đỡ đội ngũ cán - giáo viên – nhân viên làm kinh tế gia đình, nâng cao sống - Phát triển tổ chức hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, tham quan du lịch nâng cao đời sống văn hóa tinh thần - Động viên khen thưởng kịp thời cán - giáo viên – nhân viên có thành tích cao cơng tác, hồn thành xuất sắc nhiệm vụ có phát huy sáng kiến dạy học, giáo dục áp dụng rộng rãi - Đối với đội ngũ giáo viên, cịn Khơng người chưa đủ lực chuyên môn, bảo thủ, việc tự bồi dưỡng cịn yếu, hiệu cơng tác, giáo dục khơng cao Vì cần có sàng lọc Việc sàng lọc đội ngũ giáo viên công việc phức tạp việc làm phải thực hiện, phải có sách phù hợp để thực Có việc xây dựng đội ngũ giáo viên đảm bảo chất lượng Kết luận: - Tiền lương vấn đề nhạy cảm nội dung quan trọng chi phối đến nhiều nội dung quản lý Nếu việc xây dựng cách tính lương hợp lý, trở thành cơng cụ thu hút nguồn lao động làm việc hăng say đồng thời lại có tác dụng trì cán - giáo viên – nhân viên có lực kích thích nhân viên làm việc làm tăng suất lao động Khi đơn vị hoạt động có hiệu quả, lợi ích tăng tiền lương tăng theo Vì vậy, công tác tổ chức tiền lương cách khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị vấn đề quan trọng thiết thực NGƯỜI THỰC HIỆN: VŨ KIM TUẤN Trang 16 SKKN: Kế toán tiền lương khoản phải nộp theo lương - Trong vài năm gần đây, hiệu hoạt động đơn vị không ngừng nâng lên đáng kể - Qua việc làm đề tài này, thấy thân tiếp thu thêm nhiều kinh nghiệm kiến thức bổ ích Qua đề tài tơi xin đóng góp phần nhỏ cho đơn vị nhằm hồn thiện cơng tác tính toán lương cho người lao động, đề xuất số giải pháp để tăng cường khả toán, tăng lợi hiệu hoạt động cho đơn vị Do trình độ thân có hạn Rất mong bổ sung, đóng góp ý kiến đồng nghiệp để tơi hồn thiện Cuối xin đóng góp lãnh đạo nhà trường giúp tơi thực đề tài với hiệu cao Long Điền, ngày tháng năm 2020 Người thực Vũ Kim Tuấn NGƯỜI THỰC HIỆN: VŨ KIM TUẤN Trang 17 ... Trang SKKN: Kế toán tiền lương khoản phải nộp theo lương + Trích nộp đúng, đủ theo qui định Nhà nước 1.5 Vai trò nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản phải nộp theo lương Kế toán tiền lương khoản phải. . .SKKN: Kế toán tiền lương khoản phải nộp theo lương PHẦN II: NỘI DUNG CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ NHỮNG KHOẢN PHẢI NỘP THEO LƯƠNG I Sự cần thiết phải tổ chức kế toán. .. TUẤN Trang 11 SKKN: Kế toán tiền lương khoản phải nộp theo lương CHƯƠNG III GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN VIỆC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ NHỮNG KHOẢN PHẢI NỘP THEO LƯƠNG TẠI CÁC ĐƠN VỊ TRƯỜNG HỌC Một yêu