Báo cáo tổ chức công tác kế toán

Báo cáo tổ chức công tác kế toán

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán - Kiểm toán bgo TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN  Báo cáo thực tập cơ sở ngành kinh tế Chuyên đề: BÁO CÁO TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TITAN HOA HẰNG THÁI NGUYÊN Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Trang Nhung Họ và tên sinh viên : Lê Thị Vân Anh Lớp : Kế toán 9 – Khóa 4 Họ và tên: Lê Thị Vân Anh Báo cáo thực tập cơ sở ngành Lớp : Kế toán 9 – Khóa 4 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán - Kiểm toán Năm 2012 MỤC LỤC TIÊU ĐỀ: BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SỞ NGÀNH KINH TẾ Mục lục…………………………………………………………… PHẦN I: CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 1. TỔ CHỨC QUẢNN LÝ 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 1.1.1 Tên và địa chỉ công ty, quy mô hiện tại 1.1.2. Quá trình hình thành, phát triển và thành tựu 1.1.3. Tình hình sử dụng lao động 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn 1.2.1 Chức năng 1.2.2 Nhiệm vụ 1.2.3 Quyền hạn 1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý 1.3.1 Sơ đồ khối về bộ máy tổ chức quản lý của công ty 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ và quền hạn của từng bộ phận 2. TỔ CHỨC SẢN XUẤT 2.1 Quy trình công nghệ 2.1.1 Nhiệm vụ của từng bộ phận 2.1.2 Mối quan hệ giữa các bộ phận sản xuất 3, TỔ CHỨC MÔ HÌNH KẾ TOÁN, BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN 3.1 Tổ chức bộ máy kế toán, phân công lao động kế toán 3.2 Chính sách kế toán tại Công ty 3.3 Tổ chức hệ thống chứng từ 3.4 Lập và luân chuyển chứng từ 3.5 Tổ chức vận dụng hình thức kế toán và sổ kế toán 3.6 Tổ chức vận dụng hình thức tài khoản kế toán, Kế toán tổng hợp tiền lương kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế 3.6.1 Tài khoản sử dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 3.6.2. Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu. Kế toán tổng hợp tiền lương, tiền công và các khoản trích theo lương. 3.6.2.1 Sơ đồ kế toán tiền lương 3.6.2.2 Sơ đồ kế toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN PHẦN II: HỆ THỐNG VĂN BẢN PHÁP LUẬT VẬN DỤNG VÀO QUẢN LÝ, CHỨNG TỪ SỐ SÁCH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TITAN HOA HẰNG THÁI NGUYÊN 1. VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT VẬN DỤNG ĐỂ QUẢN LÝ VÀ VẬN DỤNG ĐỂ HOẠCH TOÁN KẾ TOÁN Ở ĐƠN VỊ. 1.1 Hoạt động thu, chi và thanh toán 1.2 Hoạt động đầu tư, sử dụng, thanh lý, nhượng bán tài sản cố định 1.3 Hoạt động mua bán, sử dụng, dự trữ vật tư hàng hoá 1.4 Hoạt động quản lý LĐ, tiền lương, các khoản trích theo lương tại đơn vị 1.5 Kế toán và quản lý chi phí, giá thành trong đơn vị 1.6 Kế toán quản lý bán hàng, cung cấp dịch vụ Họ và tên: Lê Thị Vân Anh Báo cáo thực tập cơ sở ngành Lớp : Kế toán 9 – Khóa 4 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán - Kiểm toán 1.7 Kế toán quan lý tài chính trong doanh nghiệp 1.8 Kế toán thuế và thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước 2. HỆ THỐNG CHỨNG TỪ, SỔ CHI TIẾT, SỔ TỔNG HỢP SỬ DỤNG ĐỂ KẾ TOÁN Ở CÔNG TY TNHH TITAN HOA HẰNG THÁI NGUYÊN (Kế toán lao động, tiền lương, các khoản trích theo lương (BHXH,BHYT, BHTN, KPCĐ)) 2.1 Các khái niệm 2.1.1 Khái niệm tiền lương 2.1.2 Quỹ tiền lương 2.2 Các chế độ tiền lương, trích lập và sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN. 2.2.1. Chế độ Nhà nước quy định về tiền lương 2.2.2 Chế độ Nhà nước quy định về các khoản tính trích theo tiền lương 2.2.3 Chế độ tiền ăn giữa ca 2.3. Các hình thức tiền lương 2.3.1 Hình thức tiền lương trả theo thời gian lao động A, Khối Văn phòng B, Bảo vệ- tạp vụ C, Tổ cơ điện – Sửa chữa D, Công lái máy xúc E, Cán bộ - Công nhân viên người Trung Quốc 2.3.2 phương thức trả lương theo sản phẩm hoàn thành F, Tổ Tuyển 2.4. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo luơng 2.4.1. Các tài khoản kế toán áp dụng trong doanh nghiệp và các khoản tính trích theo lương của doanh nghiệp 2.4.2. Trình tự kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương của doanh nghiệp PHẦN III: NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo luơng của Công ty 3.1.1.Ưu điểm 3.2 Một số hạn chế và biện pháp khắc phục 3.2.1. Một số hạn chế 3.2.2. Biện pháp khắc phục 3.3 Kết luận DANH MỤC VIẾT TẮT Họ và tên: Lê Thị Vân Anh Báo cáo thực tập cơ sở ngành Lớp : Kế toán 9 – Khóa 4 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán - Kiểm toán STT Nội dung viết tắt Ký hiệu viết tắt 1 Vốn cố định VCĐ 2 Vốn lưu động VLĐ 3 Tài sản cố định TSCĐ 4 Tài sản lưu động TSLĐ 5 Sản xuất kinh doanh dở dang SXKDDD 6 Trách nhiệm hữu hạn TNHH 7 Bảo hiểm xã hội BHXH 8 Bảo hiểm y tế BHYT 9 Kinh phí công đoàn KPCĐ 10 Bảo hiểm thất nghiệp BHTN 11 Doanh nghiệp DN 12 Nguyên vật liệu NVL 13 Tài khoản TK 14 Sản phẩm SP 15 Công nhân CN 16 Chi phí CP 17 Trực tiếp TT 18 Lao động LĐ 19 Sản xuất chung SXC 20 Khách hàng KH 21 Sản phẩm dở dang SPDD 22 Bình quân BQ 23 Sản xuất kinh doanh SXKD 24 Xây dựng cơ bản XDCB 25 Giá trị gia tăng GTGT 26 Khẩu hao tài sản cố định KHTSCĐ 27 Hợp đồng lao động HĐLĐ DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Diễn giải Trang Sơ đồ: 1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy 6 Sơ đồ: 2.1.1 Quy trình sản xuất tinh quặng Ilmenite 8 Sơ đồ:2.2 Sơ đồ tổ chức sản xuất 9 Sơ đồ 3.1.1 Sơ đồ bộ máy kế toán 10 Sơ đồ 3.5.1 Quy trình vào sổ kế toán 13 Sơ đồ:3.6.2.1 Sơ đồ kế toán tiền lương Sơ đồ:3.6.2.2 Sơ đồ kế toán BHXH,BHYT,KPCĐ, BHTN Họ và tên: Lê Thị Vân Anh Báo cáo thực tập cơ sở ngành Lớp : Kế toán 9 – Khóa 4 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán - Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Diễn giải Trang Biểu 01: Báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh (2007-2011) Biểu 02: Tình hình sử dụng lao động tại công ty (2009-2011) Bảng 1a Bảng chấm công Văn phòng9/2011 Bảng 1b Bảng thanh toán tiền lươngVăn phòng9/2011 Bảng 2a Bảng chấm công Bảo vệ - Tạp vụ9/2011 Bảng 2a Bảng thanh toán tiền lương Bảo vệ - Tạp vụ9/2011 Bảng 3a Bảng chấm công Cơ điện – sửa chữa9/2011 Bảng 3b Bảng thanh toán tiền lương Cơ điện – sửa chữa9/2011 Bảng 4a Bảng chấm công Lái máy xúc 9/2011 Bảng 4b Bảng thanh toán tiền lương Lái máy xúc 9/2011 Bảng 5a Bảng chấm công nhân viên Trung quốc 9/2011 Bảng 5b Bảng thanh toán tiền lương nhân viên Trung quốc 9/2011 Bang 6a Bảng chấm công tổ Tuyển 9/2011 Bang 6a Bảng thanh toán tiền lương tổ Tuyển 9/2011 Họ và tên: Lê Thị Vân Anh Báo cáo thực tập cơ sở ngành Lớp : Kế toán 9 – Khóa 4 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán - Kiểm toán Bảng 7a Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương toàn công ty9/2011 Bảng 7b Bảng phân bổ tiền lương và BHXH9/2011 Bảng 8a Bảng kê số 1 ghi Nợ TK1111- tiền mặt 10/2011 Bảng 8b Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt10/2011 Bảng9a Nhật ký chứng từ số 1 Bảng9b Nhật ký chứng từ số 10 TK338 PHẦN I: CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 1. TỔ CHỨC QUẢNN LÝ 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển 1.1.1 Tên và địa chỉ công ty, quy mô hiện tại - Công ty hoạt động theo hình thức Công ty trách nhiệm hữu hạn hoạt động theo luật doanh nghiệp hiện hành và cá quy định của nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam - Là công ty 100% vốn nước ngoài (Trung Quốc) - Tên đăng ký bằng tiếng việt: Công ty trách nhiệm hữu hạn titan Hoa Hằng Thái Nguyên. - Tên giao dịch bằng tiến anh: Thai Nguyen Hoa Hang titanium Company, Ltd. - Tên viết tắt: Hoa Hang Co.Ltd. - Địa chỉ: Khu B – Khu công nghiệp Sông Công 1, tỉnh Thái Nguyên. - Số điện thoại: (84-280)3860219 - fax(84-280)3860204. - Email: hoahang2003@yahoo.com.vn * Ngành, nghề kinh doanh: - Sản xuất kinh doanh, chế biến, mua bán quặng titan, xỉ titan phục vụ xuất khẩu và tiêu dùng trong nước; Họ và tên: Lê Thị Vân Anh Báo cáo thực tập cơ sở ngành Lớp : Kế toán 9 – Khóa 4 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán - Kiểm toán - Sản xuất kinh doanh, mua bán và xuất nhẩp khẩu các sản phẩm từ Ilmenite (vật liệu sơn, pigment, titan xốp, titan kim loại, ilmenite hoàn nguyên, rutile nhân tạo) và các sản phẩm phụ từ ilmenite(gang hợp kim, rutile tự nhiên, zicon, manzit, cát, quặng sắt); - Mua bán, xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, phụ tùng máy khác và vật tư, thiết bị phục vụ lĩnh vực công nghiệp khai thác, chế biến khoáng sản; - Sản xuất kinh doanh, mua bán và xuất nhập khẩu quặng: thiếc, đồng, sắt, nhôm, chì, kẽm, mangan, ăngtimon, than, cao lanh, đá xây, dằm gỗ; - Chế biến thuê quặng Titan và xỉ Titan phục vụ trong nước. - Vốn điều lệ của Công ty là: 80.000.000.000VNĐ(Tám mươi tỷ đồng chẵn), tương đương 3.809.524USD. Trong đó 100% vốn góp là vốn bằng tiền mặt và tài sản bằng tiền khác của Chủ sở hữu Công ty. * Người đại diện theo pháp luật của Công ty: - Ông Nhiệm Hằng (REN HENG), sinh ngày: 15/06/1966 - Quốc tịch: Cộng hòa nhân dân Trung Hoa. - Chức vụ: Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc Công ty. 1.1.2. Quá trình hình thành, phát triển và thành tựu Công ty TNHH titan Hoa Hằng Thái Nguyên là công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài, được Ban quản lý các Khu công nghiệp tỉnh Thái Nguyên cấp giấy phép đầu tư số 03/GP/KCN-TNg ngày 15 tháng 9 năm 2003, ngày 04 tháng 05 năm 2009 đổi thành giấy chứng nhận đầu tư số 172043000012 với mục tiêu kinh doanh là chế biến quặng titan và xỉ titan phục vụ xuất khẩu. Quy mô sản xuất của công ty là 100.000 tấn tinh quặng Ilmenite và 20.000 tấn xỉ titan 1 năm. Từ khi bắt đầu hoạt động đến nay, công ty đã tạo được công ăn việc làm cho khoảng 120 lao động địa phương với thu nhập ổn định. Với mong muốn mở rộng kinh doanh và phát triển lâu dài tại Việt Nam, từ tháng 11 năm 2006 công ty tiến hành các thủ tục xin phép được đầu tư nhà máy chế biến xỉ titan tại Thái Nguyên. Ngày 02 tháng 7 năm 2008 công ty nhận được công văn số 1036/UBND-TH của UBND Tỉnh Thái Nguyên về việc chấp thuận địa điểm đầu tư nhà máy chế biến xỉ titan tại Khu Công nghiệp Sông Công tỉnh Thái Nguyên. Sau khi nhận được công văn chấp thuận trên, công ty lập tức đặt mua thiết bị cho dự án là 4 lò hồ quang và các thiết bị phụ trợ khác có tổng công suất là 20.000 tấn xỉ titan/năm với tổng giá trị đầu tư 72tỷ VNĐ. Họ và tên: Lê Thị Vân Anh Báo cáo thực tập cơ sở ngành Lớp : Kế toán 9 – Khóa 4 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán - Kiểm toán Từ ngày 01 tháng 01 năm 2011 Công ty đã ký kết hợp đồng mua nguyên vật liệu với các đơn vị có mỏ titan trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên với số lượng trên 100.000 tấn trong đó có hợp đồng 60.000 tấn quặng thô với công ty cổ phần khoáng sản An Khánh là đơn vị tiếp nhận mỏ titan Tây Cây Châm của công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Thái Nguyên. Ngoài ra Công ty cũng ký kết hợp đồng cung ứng nguyên liệu ổn định với công ty TNHH xây dựng và phát triển nông thôn miền núi. Với số lượng nguyên liệu này dựa trên công suất của dây chuyền khoảng 80.000 tấn. Dưới đây là kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được thể hiện trong Biểu 01: Báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh (2007-2011): Họ và tên: Lê Thị Vân Anh Báo cáo thực tập cơ sở ngành Lớp : Kế toán 9 – Khóa 4 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán - Kiểm toán BÁO CÁO TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH (2007 - 2011) TT Danh mục Các năm 2007 2008 2009 2010 2011 Tổng cộng 1 - Khai thác 2 - Sản xuất, chế biến Quặng tinh Ilmenite 50.000 tấn 70.000 tấn 45.000 tấn 40.000 tấn 60.000 tấn 265.000 tấn 3 - Xuất khẩu: Quặng tinh Ilmenite 50.000 tấn 70.000 tấn 45.000 tấn 10.000 tấn 175.000 tấn 4 Tiêu thụ nội địa  Ilmenite 16.800 tấn 30.000 tấn 46.800 tấn 5 - Doanh thu 2.000.000usd 2.800.000usd 1.800.000usd 588.000usd 3.000.000usd 10.188.000usd 6 - Đóng góp ngân sách 420.000usd 800.000usd 360.000usd 42.338usd 900.000usd 2.522.338usd 7 - Lương bình quân 2.000.000đ 2.000.000đ 3.000.000đ 2.500.000đ 3.500.000đ Biểu 01: Báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh (2007-2011) (Nguồn: Phòng Tài vụ) CÔNG TY TNHH TITAN HOA HẰNG THÁI NGUYÊN Họ và tên: Lê Thị Vân Anh Báo cáo thực tập cơ sở ngành Lớp : Kế toán 9 – Khóa 4 CÔNG TY TNHH TITAN HOA HẰNG THÁI NGUYÊN Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán - Kiểm toán 1.1.3. Tình hình sử dụng lao động Dưới đây là tình hình sử dụng lao động được thể hiện trong Biểu 02: Tình hình sử dụng lao động tại công ty (2009-2011): Stt Nội dung Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 1 Lao động nước ngoài - Số lượng - Trình độ: + Đại học, Cao đẳng +Trung cấp +Phổ thông 03 02 01 0 05 03 02 0 07 05 02 0 2 Lao động trong nước - Số lượng - Trình độ: +Đại học, Cao Đẳng +Trung cấp +Phổ thông 35 10 08 17 40 11 10 19 45 15 10 20 Biểu 02: Tình hình sử dụng lao động tại công ty (2009-2011) (Nguồn: Phòng tổ chức lao động) - Công ty thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách theo hiến pháp và pháp luật lao động đề ra. Đối với CBCNV khối Hành chính văn phòng Công ty trả lương theo thoả thuận giữa người sử dụng lao động va người lao động. Đối với công nhân Công ty trả lương theo sản phẩm và theo quy chế lương của Công ty - Thực trạng đơn vị sử dụng lao động hợp lý theo đúng ngành nghề được đào tạo. Cơ cấu lao động đựơc bố trí hợp lý với trình độ chuyên môn nghiệp vụ của từng người và theo vị trí làm việc. - Đơn vị sử dụng lao động phù hợp kể cả về số lượng và chất lượng lao động. 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Các chức năng, nhiệm vụ và quền hạn theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Công ty : 1.2.1 Chức năng: Công ty trách nhiệm hữu hạn titan Hoa Hằng Thái Nguyên như sau: - Tiến hành việc sản xuất kinh doanh các sản phẩm quặng phục vụ nu cầu trong và ngoài nước. - Đảm bảo công ăn việc làm ổn định, cải thiện đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. Họ và tên: Lê Thị Vân Anh Báo cáo thực tập cơ sở ngành Lớp : Kế toán 9 – Khóa 4 [...]... Quy trỡnh vo s k toỏn ca cụng ty nh sau: Chứng từ gốc Bảng kê chứng từ gốc Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng tứ gốc Chứng từ ghi sổ quý Chứng từ ghi sổ H v tờn: Lờ Th Võn Anh Bảng cân đối phát sinh Lp : K toỏn 9 Khúa 4 Bảng tổng hợp chi tiết Bỏo cỏo thc tp c s ngnh Trng i hc Cụng nghip H Ni Khoa k toỏn - Kim toỏn Báo cáo tài chính S 3.5.1 Quy trỡnh vo s k toỏn (Ngun: Phũng Ti v) Ghi chỳ: : Ghi... theo mu quy nh ti Q s 15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 Trong b mỏy k toỏn ca cụng ty cú 05 nhõn viờn trong ú cú 1 k toỏn trng v 3 k toỏn viờn , 04 ngi trỡnh i hc, 01 Trung cp Cụng ty cú s k toỏn nh sau: Kế toán trởng K TON TIN LNG, TIN MT K TON THU TH QU TH KHO 3.1.1: S b mỏy k toỏn (Ngun: Phũng Ti v) a, Chc nng, quyn hn nhim v ca tng b phn k toỏn +) K toỏn trng l ngi ng u b mỏy k toỏn trong Cụng ty,