Báo cáo tổ chức và quản lý công tác kế toán tại Công ty TNHH Titan Hoa

TỔ CHỨC SẢN XUẤT 1. Quy trình công nghệ

• Tổ chức vận dụng hình thức tài khoản kế toán, Kế toán tổng hợp tiền lương kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

Mối quan hệ giữa các bộ phận sản xuất nói riêng và các bộ phận trong bộ máy công ty nói chung là 1 thể thống nhất có quan hệ chặt chẽ với nhau hỗ trợ nhau trong quá trình tuần hoàn sản xuất kinh doanh, là những móc xích không thể tách rời nhau tạo thành 1 khối thống nhất. Công ty thực hiện đầy đủ các quy định của Bộ tài chính về việc lập báo cáo tài chính(Bảng cân đối kế toán, bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và thuyết minh báo cáo tài chính). Công ty có sơ đồ kế toán như sau:. a, Chức năng, quyền hạn nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán. +) Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán trong Công ty, có trách nhiệm lập báo cáo tài chính, dự trù nguồn tài chính, ký duyệt tát cả các luồng tiền ra vào của Công ty cùng với Giám đốc chịu mọi trách nhiệm pháp lý trước chữ ký của mình. Có trách nhiệm hoạch toán tiền lương,các khoản trích theo lương , các khoản kỷ luật khen thưởng và phụ cấp của cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty. Cú trỏch nhiệm theo dừi chi tiết tỏt cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh về tiền mặt và thống kê lượng ra vào tiền mặt của toàn công ty. Kế toán trởng. KẾ TOÁN THUẾ. THỦ QUỸ KẾ TOÁN TIỀN. LƯƠNG, TIỀN MẶT. +) Kế toán thuế : làm các công việc ở tầm vi mô của tài chính hàng ngày, làm thủ tục vay trả với cỏc Ngõn hàng, theo dừi và đi đũi Nợ cho Cụng ty. +) Thủ kho: cú trỏch nhiệm theo dừi nhập, xuất , tồn hàng hoỏ và đố xuất lờn Giỏm đốc và Kế toán trưởng về các phương thức nhập – xuất hàng hoá. +) Thủ quỹ: có nhiệm vụ giữ tiền mặt, cập nhật số tiền thu chi và tồn quỹ hàng ngày của Công ty để báo cáo lại với kế toán trưởng. b, Mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán. Để thực hiện các nhiệm vụ nói trên, bộ máy kế toán luôn luôn đảm bảo sự thồng nhất trực tiếp từ kế toán trưởng. Cơ cấu lao động phòng kế toán, nhiệm vụ phân công cán bộ kế toán. - Bảo đảm sự chỉ đạo toàn diện, thống nhất và tập trung công tác kế toán, thống kê và hoạch toán kinh tế của kế toán trưởng về những vấn đề có liên quan đến kế toán hay thông tin kinh tế. c, Mối quan hệ giữa phòng kế toán với các bộ phận quản lý trong công ty. - Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc quản lý và hạch toán đúng theo quy trình của kế toán. - Theo dừi và hướng dẫn cỏc đơn vị trong việc lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch về các loại vốn: cố định, lưu động, chuyên dùng, xây dựng .. - Theo dừi cỏc đơn vị hạch toỏn kế toỏn, hướng dẫn lập bỏo cỏo về cỏc nguồn vốn nhận được. - Tham mưu cho Giám đốc Công ty chỉ đạo các đơn vị thực hiện các chế độ quản lý tài chính, tiền tệ theo quy định của Bộ Tài chính và Chính phủ. - Thực hiện chức năng giám sát công tác tài chính kế toán của các đơn vị trực thuộc theo luật kế toán; cơ chế quản lý tài chính hiện hành và quy chế tài chính của Công ty. - Phân công trách nhiệm cho kế toán viên thường xuyên làm việc với các Phòng ban chuyên môn về công tác hoàn chi phí. - Thường xuyên bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán – thống kê cho cán bộ phụ trách kế toán – tài vụ của các đơn vị trực thuộc. Chính sách kế toán tại Công ty. +) Phương pháp hoạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên. +) Phương pháp kế toán chi tiết cho hàng tồn kho: phương pháp thẻ song song +) Phương pháp tính giá trị vốn hàng xuất kho: giá thực tế đích danh. +) Phương pháp khấu hao tài sản cố định : phương pháp đường thẳng +) Phương pháp tính thuế VAT theo phương pháp khấu trừ.

VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT VẬN DỤNG ĐỂ QUẢN LÝ VÀ VẬN DỤNG ĐỂ HOẠCH TOÁN KẾ TOÁN Ở ĐƠN VỊ

+ Trong qua trình trích khấu hao: Tất cả TSCĐ của Công ty được trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng, thời gian sử dụng phụ thuộc vào từng loại TSCĐ theo thông tư số 203/2009/TT/BTC ngày 20/10/2009 hướng dẫn chế độ quản lý, trích khấu hao tài sản cố định. - Công ty xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu, đơn giá tiền lương và lập giá thành kế hoạch ngay từ đầu năm ví dụ Công ty ký hợp đồng mua điện, nước trong năm, đơn giá sản phẩm lập theo quý và theo chất lượng sản phẩm được Phó giám đốc công ty phê duyệt.

HỆ THỐNG CHỨNG TỪ, SỔ CHI TIẾT, SỔ TỔNG HỢP SỬ DỤNG ĐỂ KẾ TOÁN Ở CÔNG TY TNHH TITAN HOA HẰNG THÁI NGUYÊN

Quỹ BHXH: được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương (gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp khác như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp thâm niên.. của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng) phải trả cho cán bộ công nhân viên trong kỳ. Hiện nay công ty TNHH Titan Hoa Hằng Thái Nguyên áp dụng theo Nghị định Số: 107/2010/NĐ-CP Quy định mức lương tối thiểu vùng đối với lao động Việt Nam làm việc cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế và cá nhân người nước ngoài tại Việt Nam.

Nội dung, trách nhiệm và quyền lợi của người nhận khoán

- Mức lương của tổ cơ điện sửa chữa được tính theo ngày, dưới đây là bảng giao khoán công việc cho tổ cơ điện_sửa chữa.

Những điều khoản chung về hợp đồng

- Công ty TNHH Titan Hoa Hằng Thái Nguyên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm tính theo số lượng sản phẩm, công việc, chất lượng sản phẩm hoàn thành nghiệm thu đảm bảo chất lượng quy dịnh và đơn giá lương sản phẩm. Đối với phương pháp xác định mức lao động kế toán phải tính từng người lao động, trong trường hợp tiền lương trả theo sản phẩm đã hoàn thành là kết quả của tập thể người lao động thì kế toán chia lương phải trả cho từng người lao động.

NHỮNG ĐIỀU KHOẢN CHUNG

Tiền lương của cụng nhõn viờn trong cụng ty được tập hợp theo dừi trờn TK 334 (phải trả công nhân viên) bao gồm tiền lương của các bộ phận quản lý phòng ban, khoản tiền lương này bao gồm tiền lương chính, tiền lương phụ của từng bộ phận và được hạch toán vào chi phí trên các chứng từ ban đầu. + Căn cứ vào các chứng từ “ Phiếu nghỉ hưởng BHXH , Biên bản điều tra tai nạn lao động ”, Kế toán tính ra trợ cấp BHXH phải trả công nhân viên và phản ánh vào “ Bảng thanh toán BHXH ”.

Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo luơng của Công ty .1.Ưu điểm

Chương trình luân chuyển chứng từ được xây dựng thích hợp với từng loại nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh đồng thời quy định rừ từng loại chứng từ do ai lập, qua những bộ phận nào kiểm tra, lưu giữ..đảm bảo cho việc ghi nhận thông tin vào sổ kế toán kịp thời. Công ty thực hiện phương pháp trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng thì đơn giản và dễ tính toán giúp giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán theo dừi TSCĐ cũng như việc phõn bổ tri phớ phục vụ cho việc tớnh giỏ thành sản phẩm.

Một số hạn chế và biện pháp khắc phục .1. Một số hạn chế

Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động doanh nghiệp cũng cần quantam đến đội ngũ Kế toán của doanh nghiệp, không những thế mà doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn để họ hoàn thành tốt công việc của mình và có thể thích nghi với chế độ chính sách kế toán mới. Bên cạnh đó, mỗi doanh nghiệp cũng cần phải lập những quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, chế độ trợ cấp và chế độ khen thưởng thiết thực, công bằng hợp lý đối với người lao động để khuyến khích họ trong công việc góp phần giúp họ đảm bảo và nâng cao cuộc sống của bản thân mình và gia đình.