Logic – Các quy tắc suy luận TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KHOA TIN HỌC 1 CHƯƠNG 3 MICROSOFT EXCEL 92015 Khoa Tin học Trường Đại học Sư phạm ĐHĐN 2 Cấu trúc của tập bảng tính Địa chỉ tương đối và địa chỉ tuyệt đối Các kiểu dữ liệu trong Excel Cách sử dụng hàm NỘI DUNG CHƯƠNG 3 Cấu trúc của tập bảng tính 92015 Khoa Tin học Trường Đại học Sư phạm ĐHĐN 3 Có thể xem tập bảng tính Excel như một cuốn sổ công tác (workbook) Mỗi workbook bao gồm nhiều tờ (Sheet), có tối đa là 255 tờ (mặc định là 16 t.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KHOA TIN HỌC CHƯƠNG 3: MICROSOFT EXCEL NỘI DUNG CHƯƠNG Cấu trúc tập bảng tính Địa tương đối địa tuyệt đối Các kiểu liệu Excel Cách sử dụng hàm 9/2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN Cấu trúc tập bảng tính Có thể xem tập bảng tính Excel sổ cơng tác (workbook) Mỗi workbook bao gồm nhiều tờ (Sheet), có tối đa 255 tờ (mặc định 16 tờ) Mỗi tờ bao gồm nhiều cột (column) nhiều dòng (row) Có tất 256 cột đánh theo chữ cái: A, B, , Z, AA, AB 16384 dòng đánh số thứ tự: 1, 2, 3, Ô (Cell): giao cột với dịng Mỗi xác định địa cột dòng Vùng (Range): tập liền có dạng hình chữ nhật Địa vùng xác định địa ô trái địa ô phải Một xem vùng 9/2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN Địa tương đối địa tuyệt đối Địa tương đối Là địa tham chiếu có dạng (ví dụ : A5) Khi chép đến vùng đích, địa tham chiếu vùng đích thay đổi tuỳ theo dòng cột Địa tuyện đối Là địa tham chiếu có dạng $$ (ví dụ: $A$5) Khi chép đến vùng đích, địa tham chiếu vùng đích giữ nguyên địa vùng nguồn 9/2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN Đánh số tăng tự động Cách 1: Gõ vào số liên thứ tự tăng dần Chọn ô vừa gõ Kéo nút Handle (dấu + lớn góc bên phải ơ) theo hướng cần điền đến vị trí cần thiết thả chuột Cách 2: Gõ số dãy cần điền Nhấn phím Ctrl đồng thời kéo nút Handle theo hướng cần điền đến vị trí cần thiết thả chuột 9/2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN Các kiểu liệu Excel Kiểu chuỗi: Khi nhập vào, liệu kiểu chuỗi canh bên trái Kiểu số/Kiểu ngày: Khi nhập vào, liệu kiểu số canh bên phải 9/2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN Các phép tốn Excel Chú ý: Trong cơng thức sử dụng phép tốn sau: Các phép toán số học: +, -, *, / ^ (luỹ thừa) Các phép toán quan hệ (so sánh): =, , =(lớn bằng), (khác) Phép toán nối chuỗi: & (Ví dụ: =“Trường ĐH ”&”Sư phạm” cho kết “Trường ĐH Sư phạm”) 9/2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN Một số hàm Excel Nhóm hàm số học Hàm Ý nghĩa ROUND (x, n) Làm tròn x với n chữ số thập phân ABS(x) Trả trị tuyện đối x SQRT(x) Trả giá trị bậc hai x INT(x): Trả phần nguyên x MOD(A,N) Trả phần dư phép chia nguyên A cho N 9/2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN Một số hàm Excel Nhóm hàm chuỗi Hàm Ý nghĩa LEFT(TEXT,N) Lấy N ký tự bên trái chuỗi TEXT RIGHT(TEXT,N) Lấy N ký tự bên phải chuỗi TEXT MID(TEXT,POS,N) Lấy N ký tự từ xâu TEXT bắt đầu vị trị POS LEN(TEXT) Trả độ dài chuổi TEXT LOWER(TEXT) Đổi chuổi TEXT thành chữ thường UPPER(TEXT) Đổi chuổi TEXT thành chữ hoa PROPER(TEXT) Đổi ký tự đầu từ chuổi TEXT thành chữ hoa VALUE(NUMTEXT) Đổi chuỗi số sang số 9/2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN Một số hàm Excel Nhóm hàm logic Ý nghĩa Hàm IF(B, value 1, value 2) Nếu biểu thức logic B hàm trả giá trị value 1, ngược lại hàm trả giá trị value AND(logic1, logic2, , logicN) Hàm trả giá trị (TRUE) tất biểu thức logic đúng, ngược lại hàm trả giá trị sai (FALSE) OR(logic1, logic2, , logicN) Hàm trả giá trị sai (FALSE) tất biểu thức logic sai, ngược lại hàm trả giá trị (TRUE) NOT (B) Nếu B=TRUE hàm trả giá trị FALSE ngược lại 9/2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 10 Một số hàm Excel Nhóm hàm thống kê Hàm Ý nghĩa MAX/MIN (Range) Tìm giá trị lớn/bé giá trị danh sách AVERAGE (Range) Tính trung bình cộng giá trị có danh sách COUNT(Range) Đếm số chứa giá trị số vùng Range COUNTA(Range) Đếm số ô có chứa liệu vùng Range COUNTIF(Range, Criteria) Đếm số vùng Range thỗ mãn tiêu chuẩn Criteria SUM(Range) Tính tổng vùng Range SUMIF(Col1,Criteria, Col2) Tính tổng cột Col2 tương ứng với cột Col1 thỗ tiêu chuẩn Criteria RANK(x,Range,index) Xác định vị thứ x so với giá trị Range Nếu index=0 vị thứ xếp theo thứ tự giảm dần, ngược lại vị thứ xếp theo thứ tự tăng dần 9/2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 11 Một số hàm Excel Nhóm hàm dị tìm Hàm Ý nghĩa VLOOKUP(x, Range, n, 0) Lấy giá trị x dị tìm cột vùng Range, tìm thấy đối chiếu qua cột thứ n để lấy giá trị tương ứng HLOOKUP(x, Range, n, 0) Lấy giá trị x dị tìm dịng vùng Range, tìm thấy đối chiếu qua dịng thứ n để lấy giá trị tương ứng 9/2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN 12 ... Phép tốn nối chuỗi: & (Ví dụ: =? ?Trường ĐH ”&? ?Sư phạm? ?? cho kết ? ?Trường ĐH Sư phạm? ??) 9/2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN Một số hàm Excel Nhóm hàm số học Hàm Ý nghĩa ROUND (x, n) Làm... kiểu số canh bên phải 9/2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN Các phép toán Excel Chú ý: Trong cơng thức sử dụng phép toán sau: Các phép toán số học: +, -, *, / ^ (luỹ thừa) ...NỘI DUNG CHƯƠNG Cấu trúc tập bảng tính Địa tương đối địa tuyệt đối Các kiểu liệu Excel Cách sử dụng hàm 9/2015 Khoa Tin học - Trường Đại học Sư phạm - ĐHĐN Cấu trúc tập