Kế toán nguyên liệu, vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư minh long châu

Kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư Minh Long Châu

LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Đất nước ta đang bước vào thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá. Nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường có sự điều tiết và quản lý vĩ mô của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Đặc biệt, từ khi Việt Nam ra nhập WTO đã góp phần thúc đẩy nền kinh tế nước ta phát triển nhanh và mạnh hơn rất nhiều. Môi trường kinh doanh ngày càng được mở rộng song mức độ cạnh tranh cũng rất gay gắt. Vì vậy các doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững và phát triển thì phải không ngừng phát huy tính năng động, sáng tạo và nhạy bén trong kinh doanh. Muốn làm được điều đó thì biện pháp hữu hiệu nhất là nâng cao chất lượng sản phẩm và hạ giá thành. Để tiến hành sản xuất kinh doanh điều kiện cần thiết doanh nghiệp phải có các yếu tố như: Lao động, nhà xưởng, tài sản, … và một yếu tố không thể thiếu khi tiến hành sản xuất đó chính là nguyên vật liệu. Đối với doanh nghiệp sản xuất thì chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Chỉ cần một sự biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng đến giá thành. Do đó, doanh nghiệp luôn tìm mọi biện pháp để quản lý tốt nguyên vật liệu bao gồm các khâu như mua, dự trữ cũng như sử dụng nguyên vật liệu bao gồm các khâu như mua, dự trữ cũng như sử dụng nguyên vật liệu để có thể tiết kiệm chi phí mà không làm giảm chất lượng sản phẩm, nhờ đó có thể hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp. Do vậy, việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tốt là vấn đề hết sức quan trọng mà các doanh nghiệp cần quan tâm. Với tầm quan trọng trên của công tác kế toán nguyên vật liệu và trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư Minh Long Châu, em nhận thấy công tác kế toán nguyên vật liệu luôn được coi trọng và tìm các biện pháp để nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán về nguyên vật liệu. Xuất phát từ lý luận về vai trò của công tác kế toán nguyên vật liệu và từ thực tế thực trạng công tác này tại Công ty CPĐT Minh Long Châu. Với sự hướng dẫn của thầy giáo Th.S Hoàng Hà và của các cô chú, anh chị trong phòng kế toán tài chính đặc biệt là phòng kế toán vật tư đã giúp em hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp và em xin chọn đề tài: “Kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư Minh Long Châu” để nghiên cứu và viết khóa luận tốt nghiệp này. 2. Mục đích nghiên cứu Hệ thống hóa cơ sở lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. Nghiên cứu thực trạng công tác quản lý sản xuất, kinh doanh tại Công ty CPĐT Minh Long Châu. Đi sâu, tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu. Tìm hiểu quá trình quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ cho đến sử dụng nguyên vật liệu trong công ty. Tìm hiểu công tác hạch toán cho tiết, hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty. Trên cơ sở tìm hiểu đưa ra một số ý kiến nhận xét nhằm hoàn thiện công tác quản lý SXKD nói chung và công tác tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu nói riêng. 3. Phạm vi nghiên cứu 3.1. Phạm vi về nội dung Là công tác tổ chức hạch toán kế toán, cụ thể là việc tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư Minh Long Châu. 3.2. Phạm vi về thời gian Thời gian thu thập số liệu: Tháng 12 năm 2011 3.3. Phạm vi về không gian Số liệu của Công ty cổ phần đầu tư Minh Long Châu 4. Phương pháp nghiên cứu Để nghiên cứu một cách toàn diện, liên tục, có hệ thống trong mối quan hệ hữu cơ giữa các đối tượng, hạch toán kế toán cần có một hệ thống phương pháp khoa học. Để thực hiện luận văn này em đã sử các phương pháp nghiên cứu sau: 4.1. Phương pháp thu thập thông tin - Điều tra thống kê, tổng hợp số liệu thực tế: Điều tra thống kê là việc tổ chức một cách khoa học theo một kế hoạch thống nhất việc thu thập, ghi chép nguồn tài liệu ban đầu về hiện tượng nghiên cứu trong điều kiện cụ thể về thời gian và không gian. Phương pháp này được thể hiện qua các con số thu thập được trong tháng 12/2011. - Phỏng vấn, tham khảo ý kiến: là phương pháp trực tiếp hỏi, phỏng vấn các nhân viên văn phòng kế toán và những người quản lý về hạch toán, ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh… cụ thể nhân viên thống kê ở phân xưởng và nhân viên kế toán liên quan đến nguyên vật liệu. + Quan sát trực tiếp: Quan sát việc thực hiện hạch toán kế toán cũng như quá trình sản xuất tại phân xưởng. + Tài liệu tham khảo có liên quan: Tham khảo sách kế toán, các quyết định thông tư hướng dẫn tại công ty và tham khảo các bài báo, xã luận, luận văn tốt nghiệp của các sinh viên đã thực tập và nghiên cứu tại Công ty trước đây. 4.2. Phương pháp hạch toán kế toán nguyên vật liệu * Phương pháp chứng từ kế toán: Là phương pháp kế toán phản ánh các nghiệp vụ phát sinh vào các bản chứng từ kế toán và sử dụng các chứng từ kế toán đó để làm căn cứ ghi sổ và làm tài liệu lưu trữ trong Công ty. Hình thức biểu hiện của nó là hệ thống các bản chứng từ kế toán và quy trình luân chuyển chứng từ kế toán. * Phương pháp đối ứng tài khoản kế toán Là phương pháp phân loại đối tượng kế toán, phản ánh kiểm tra một cách thường xuyên, liên tục có hệ thống. Biểu hiện của nó là các tài khoản kế toán và cách ghi tài khoản (tài khoản sử dụng là TK 152 – Nguyên vật liệu) và các tài khoản đối ứng liên quan khác. * Phương pháp tổng hợp, cân đối kế toán Là phương pháp khái quát tình hình và kết quả hoạt động SXKD của Công ty ở từng thời kỳ nhất định bằng cách lập báo cáo tài chính tổng hợp như bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bản thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo chi phí sản xuất hay giá thành sản phẩm… 4.3. Phương pháp phân tích và so sánh Phân tích theo cách chia nhỏ vấn đề từ phức tạp ra thành các vấn đề đơn giản, dùng hệ thống các chỉ tiêu để phân tích. Dựa trên số liệu thu thập được của các tháng, quý, năm trước được so sánh với số liệu của tháng, quý năm sau để thấy được sự tăng, giảm, tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong Công ty. Từ đó thấy được sự ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực đến chi phí giá thành sản phẩm của Công ty. 4.4. Phương pháp thống kê Là phương pháp tiến hành thu thập, ghi chép tài liệu ban đầu trên toàn thể các chứng từ điều tra, ghi chép toàn bộ số liệu có liên quan đến nguyên vật liệu của công ty. 5. Kết cấu khóa luận Khóa luận gồm có ba phần chính: - Chương I: Lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. - Chương II: Thực trạng công tác tổ chức, hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư Minh Long Châu. - Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư Minh Long Châu. CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu 1.1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu (NVL) của doanh nghiệp là đối tượng lao động, là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, kinh doanh, tham gia thường xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất và là cơ sở vật chất chủ yếu để hình thành sản phẩm mới. 1.1.1.2. Đặc điểm nguyên vật liệu - Mang đặc điểm chung của hàng tồn kho là có thời gian luân chuyển ngắn, thường là trong vòng thời gian một chu kỳ kinh doanh hoặc trong một năm. - Các đặc điểm riêng: + NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và toàn bộ giá trị vật liệu được chuyển hết một lần vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ. + Khi tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh, vật liệu bị biến dạng hoặc tiêu hao hoàn toàn hay nói cách khác là thay đổi toàn bộ hình thái vật chất so với ban đầu để tạo ra thực thể của sản phẩm mới. + Khối lượng NVL sử dụng, định mức NVL tiêu dùng là cơ sở để tạo ra khối lượng sản phẩm sản xuất tương ứng. + Nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở các Doanh nghiệp nên bảo quản nguyên vật liệu (từ khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ và sử dụng) cần phải thực hiện chặt chẽ, kịp thời. 1.1.2. Vai trò của nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất để cấu thành nên thực thể sản phẩm. Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm được sản xuất ra. Do đó chỉ cần một sự biến động nhỏ của nguyên vật liệu cũng làm ảnh hưởng trực tiếp đến những chỉ tiêu quan trọng của doanh nghiệp như: chỉ tiêu sản lượng, chất lượng sản phẩm, chỉ tiêu doanh thu, giá thành và lợi nhuận. Vì vậy công tác quản lý, sử dụng NVL trong các doanh nghiệp phải được thực hiện toàn diện để tạo điều kiện tốt thúc đẩy việc cung cấp những nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất một cách đầy đủ, kịp thời và đồng bộ. Dự trữ NVL phải hợp lý, tiết kiệm, ngăn ngừa các hiện tượng hao hụt, mất mát và lãng phí nguyên vật liệu trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh. 1.1.3. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu - Đối với khâu thu mua: Do NVL thường rất đa dạng về số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách …, mỗi loại NVL lại có tính chất lý hóa riêng, có công dụng mức độ và tỷ lệ tiêu hao cũng khác nhau … Chính vì thế, trong quá trình thu mua phải tính toán đáp ứng đủ số lượng, đúng chủng loại, phẩm chất tốt, giá cả hợp lý, giảm thiểu hao hụt. Quan tâm đến cả chi phí thu mua, chi phí vận chuyển, bốc dỡ … hạ thấp chi phí NVL một cách tối đa. - Đối với khâu bảo quản: Doanh nghiệp phải tổ chức tốt hệ thống kho, bến bãi, thực hiện đúng chế độ bảo quản và xác định được định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho từng loại nguyên vật liệu để giảm bớt hư hỏng, mất mát, đảm bảo an toàn giữ được chất lượng của nguyên vật liệu. - Đối với khâu dự trữ: Dự trữ đóng vai trò quan trọng để đảm bảo tiến trình sản xuất, kinh doanh được chủ động. Doanh nghiệp cần phải xác định được mức độ dự trữ tối thiểu, tối đa căn cứ vào các kế hoạch sản xuất kinh doanh hay các đơn đặt hàng. Mức độ dự trữ tối ưu nhất để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được diễn ra bình thường, không bị gián đoạn do cung ứng không kịp thời hoặc gây ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều làm tăng chi phí bảo quản. Để thực hiện tốt doanh nghiệp cần phải xác định mức tiêu hao NVL sát thực tế, vì đó là điều kiện quan trọng để tổ chức quản lý và hạch toán NVL. Hệ thống định mức tiêu hao NVL phải đầy đủ, cụ thể và chi tiết cho từng loại NVL, từng bộ phận sản xuất, không ngừng rà soát, điều chỉnh, cải tiến và hoàn thiện để đạt tới định mức tiên tiến. - Đối với khâu sử dụng: Việc sử dụng NVL một cách hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở định mức và dự toán chỉ có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận và tích lũy cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, mỗi công nghệ sản xuất đòi hỏi những loại NVL có những tiêu chuẩn tương ứng với những định mức tương ứng. Do vậy, việc xuất dùng và sử dụng NVL trong SXKD cần được tiến hành chính xác, đầy đủ, kịp thời trên tinh thần tiết kiệm và hiệu quả. - Đối với khâu hạch toán: Các DN cần phải xây dựng được hệ thống danh điểm và đánh số danh điểm cho NVL. Hệ thống danh điểm NVL và số danh điểm vật liệu phải rõ ràng, chính xác tương ứng với quy cách, chủng loại NVL. Thực hiện đầy đủ về lập sổ danh điểm vật tư. Tuân thủ đúng theo thủ tục lập và luân chuyển chứng từ, mở sổ chi tiết và mở sổ hạch toán tổng hợp NVL. 1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu - Ghi chép tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời số lượng, chất lượng cà giá thành thực tế NVL nhập kho. - Tập hợp và phản ánh đầy đủ, chính xác, trung thực, kịp thời số lượng và giá trị NVL xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao NVL. - Phân bổ hợp lý giá trị NVL sử dụng vào các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh. - Tính toán và phản ánh chính xác số lượng và giá trị tồn kho, phát hiện kịp thời NVL thừa, thiếu, ứ đọng kém phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp sử lý kịp thời, hạn chế đến mức tối đa thiệt hại có thể xảy ra. - Thực hiện kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý, lập báo cáo về vật liệu, tham gia công tác phân tích và thực hiện kế hoạch thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu. 1.2. PHÂN LOẠI VÀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU 1.2.1. Phân loại nguyên vật liệu Trong mỗi doanh nghiệp do tính chất đặc thù trong hoạt động sản xuất kinh doanh nên cần phải sử dụng nhiều loại nguyên liệu, vật liệu khác nhau. Mỗi loại nguyên vật liệu có vai trò, tính chất, công dụng khác nhau. Do đó, việc phân loại nguyên vật liệu có cơ sở khoa học là điều kiện quan trọng để có thể quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp. * Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản lý các doanh nghiệp thì nguyên vật liệu được chia làm các loại sau: - Nguyên vật liệu chính: Là những nguyên liệu, vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất thì cấu thành thực thể vật chất, thực thể chính của sản phẩm. Nguyên liệu, vật liệu cũng bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất, chế tạo ra thành phẩm. - Nguyên vật liệu phụ: Là những loại nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất, không cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm nhưng có thể kết hợp với vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề ngoài, tăng thêm chất lượng của sản phẩm hoặc tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm được thực hiện bình thường hoặc phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, bảo quản đóng gói, phục vụ cho quá trình lao động. - Nhiên liệu: Là những vật liệu được dùng để cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm diễn ra bình thường như: xăng dầu, khí đốt. - Phụ tùng thay thế: Là những vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất, … - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Là những loại vật liệu và thiết bị được sử dụng cho xây dựng cơ bản. Bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng cơ bản. - Phế liệu: là các loại vật liệu thu được trong quá trình sản xuất hay thanh lý tài sản, có thể sử dụng hay bán ra ngoài (phôi bào, sắt,…) - Vật liệu khác: Bao gồm các loại vật liệu còn lại ngoài các loại chưa kể trên như đinh, vít, …. Việc phân loại như trên có ưu điểm giúp cho người quản lý thấy rõ vai trò và tác dụng của từng loại vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Qua đó, đưa ra quyết định về quản lý và hạch toán từng loại nhằm nâng cao hiệu quả huy động và sử dụng nguyên vật liệu. Tuy nhiên cách phân loại này còn một số nhược điểm: Nhiều khi rất khó phân loại ở một doanh nghiệp, có lúc nguyên vật liệu phụ, lại được sử dụng như nguyên vật liệu chính. * Căn cứ vào nguồn gốc hình thành của nguyên vật liệu: - Vật liệu hình thành do mua ngoài - Vật liệu hình thành do tự gia công chế biến - Vật liệu hình thành do thuê ngoài gia công chế biến - Vật liệu nhận góp vốn liên doanh - Vật liệu hình thành do nhận cấp phát, biếu tặng Việc phân loại như trên có tác dụng giúp cho DN xác định được kế hoạch cung ứng vật liệu, giúp kế toán xác định được nội dung, chi phí cấu thành nên trị giá vốn thực tế của vật liệu nhập kho từ các nguồn khác nhau. * Căn cứ vào mục đích sử dụng: - Vật liệu dùng trực tiếp cho quá trình sản xuất - Vật liệu dùng cho quá trình quản lý, quản lý sản xuất, quản lý bán hàng, quản lý doanh nghiệp… - Vật liệu dùng cho mục đích khác: Cho thuê, cho mượn, góp vốn,… Cách phân loại này giúp cho nhà quản lý biết được bộ phận nào có nhu cầu sử dụng vật liệu của DN cũng như chi phí vật liệu cho bộ phận đó là bao nhiêu để có biện pháp sử dụng cho phù hợp, giúp kế toán mở các tài khoản để ghi chép, phản ánh chi phí vật liệu phát sinh trong kỳ cũng như để tính toán chi phí vật liệu cho từng đối tượng chịu chi phí. 1.2.2. Phương pháp tính giá nguyên vật liệu Theo chuẩn mực thì NVL nói riêng và hàng tồn kho nói chung, khi nhập kho hay xuất kho đều được phản ánh lên sổ kế toán và trong các báo cáo kế toán theo thực tế (giá gốc). Tuy nhiên để đơn giản và giảm bớt khối lượng ghi chép, tính toán hàng ngày, riêng giá nhập kho thì phải tính theo giá thực tế, còn giá xuất kho có thể lựa chọn các phương pháp tính giá hạch toán, giá bình quân dự trữ… tùy theo từng nguồn nhập để tạm tính rồi điều chỉnh lại sau vào cuối kỳ, sau đó mới lên tài khoản kế toán và sổ sách kế toán tổng hợp theo giá thực tế. 1.2.2.1. Tính giá nguyên vật liệu nhập kho Nguyên vật liệu nhập kho được tính theo giá gốc (trị giá vốn thực tế). Giá thực tế chính là chi phí thực tế mà doanh nghiệp bỏ ra cho đến khi vật tư được đưa vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. Giá NVL nhập kho được tính riêng cho từng nguồn nhập cụ thể: * Với vật liệu mua ngoài: Giá thực tế gồm giá mua ghi trên hoá đơn (cả thuế nhập khẩu – nếu có) + các chi phí mua thực tế. Chi phí mua thực tế gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, chi phí phân loại, bảo hiểm, công tác phí của cán bộ mua hàng, chi phí của bộ phận mua hàng độc lập và khoản hao hụt tự nhiên trong định mức thuộc quá trình mua vật tư. Trong giá thực tế của vật liệu trong doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ không bao gồm thuế GTGT đầu vào được khấu trừ mà bao gồm các khoản thuế không được hoàn lại như: thuế nhập khẩu, thuế TTĐB (nếu có). * Với vật liệu tự sản xuất: Giá thực tế là giá thành sản xuất thực tế của vật liệu do doanh nghiệp sản xuất, kiểm nhận nhập kho. * Với vật liệu thuê ngoài gia công, chế biến: Giá thực tế gồm trị giá vật liệu xuất thuê chế biến cùng các chi phí liên quan (tiền thuê gia công chế biến, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt trong định mức, …). * Với vật liệu nhận đóng góp từ các tổ chức, đơn vị, cá nhân tham gia góp vốn: Giá thực tế là giá thoả thuận do các bên xác định cộng với các chi phí tiếp nhận mà doanh nghiệp phải bỏ ra (nếu có). * Với phế liệu: Giá thực tế là giá ước tính có thể sử dụng được hay giá thu hồi tối thiểu. * Với vật liệu được tặng, thưởng: Giá thực tế là giá thị trường tương đương cộng chi phí liên quan đến việc tiếp nhận (nếu có). 1.2.2.2. Tính giá nguyên vật liệu xuất kho Tùy thuộc vào đặc điểm của từng doanh nghiệp về số lượng danh điểm, số lần nhập – xuất NVL, trình độ của nhân viên kế toán, thủ kho, điều kiện của kho, bến bãi của doanh nghiệp. Việc lựa chọn phương pháp tính giá xuất kho phải tuân thủ nguyên tắc nhất quán, tức là phải ổn định phương pháp tính giá NVL xuất kho ít nhất trong vòng một niên độ kế toán. Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “ Hàng tồn kho” quy định tính trị giá vật tư xuất kho được thực hiện theo các phương pháp sau: * Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) Theo phương pháp này, giả thiết rằng số vật liệu nào nhập kho trước sẽ được xuất dùng trước, xuất hết số nhập trước rồi mới đến số nhập sau theo giá thực tế của số hàng xuất đó và lấy giá thực tế của lần mua trước đó dùng làm giá [...]... kế toán trên máy vi tính Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN ĐẦU TƯ MINH LONG CHÂU 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ MINH LONG CHÂU 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần đầu tư Minh Long Châu 2.1.1.1 Tên và địa chỉ công ty - Tên giao dịch: Công. .. ty - Tên giao dịch: Công ty cổ phần đầu tư Minh Long Châu - Tên tiếng anh: Minh Long Châu investment Joint Stock Company - Tên viết tắt: MINH LONG CHÂU.,JSC - Loại hình: công ty cổ phần - Địa chỉ : Mỹ Đình, Từ Liêm, Hà Nội - Số đăng ký: 0103043850 2.1.1.2 Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng trong quá trình phát triển của Công ty Công ty cổ phần đầu tư Minh Long Châu, tiền thân hoạt động... là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm máy tính được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in ra được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Phần mềm kế toán được thiết kế theo... thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính: Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY VI TÍNH SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị Sơ đồ 10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế. .. nhận diện được 1.3 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU Việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là một công việc có khối lượng lớn và là khâu hạch toán khá phức tạp ở Công ty, hạch toán chi tiết NVL đòi hỏi phải phản ánh cả giá trị, số lượng, chất lượng của từng thứ (từng danh điểm) vật liệu theo tư ng kho và từng người phụ trách 1.3.1 Chứng từ sử dụng Kế toán chi tiết vật liệu là một khau công việc khá phức... được chứng từ nhập, xuất vật liệu, thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi ghi sổ số thực nhập, thực xuất vào thẻ kho trên cơ sở các chứng từ đó Cuối tháng, thủ kho tính ra tổng số nhập, xuất và số tồn cuối kỳ của từng loại vật liệu trên thẻ kho và đối chiếu số liệu với kế toán chi tiết vật tư - Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết vật liệu để phản ánh tình... tồn kho đầu kỳ (theo kết quả kiểm kê) - Giá gốc nguyên vật liệu mua vào trong kỳ Bên có: - Kết chuyển giá gốc vật liệu tồn kho cuối kỳ (theo kết quả kiểm kê) - Giá gốc nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ - Giá gốc nguyên vật liệu mua vào trả lại người bán, hoặc được giảm giá TK 611 không có số dư cuối kỳ, được mở chi tiết theo 2 tài khoản cấp 2: - TK 6111 – Mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - TK... (thẻ) chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá - Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá - Phiếu giao nhận chứng từ - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số dư - Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn kho 1.3.3 Các phương pháp kế toán nguyên vật liệu Vật tư trong doanh nghiệp được kế toán chi tiết theo từng người chịu trách nhiệm vật chất và theo từng lô, từng loại, từng thứ vật tư Tùy theo... máy quản lý của Công ty 2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận trong Công ty - Hội đồng quản trị: Là cơ quan cao nhất của công ty giữa hai kỳ đại hội cổ đông HĐQT của công ty Cổ phần Minh Long Châu gồm 4 thành viên, có nhiệm kỳ 4 năm, do đại hội cổ đông bầu hoặc miễm nhiệm HĐQT có toàn quyền nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty phù hợp với... chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ: CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết CHỨNG TỪ GHI SỔ SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 08: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng . nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư Minh Long Châu. - Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty. toán vật tư đã giúp em hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp và em xin chọn đề tài: Kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư Minh Long Châu