Hoàn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Tnhh Huyền Phương Minh và Công Ty Sx Tm Dv Khăn Giấy Hưng Phát

hoan 15015391 pdf BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP HỌC KỲ 2 NĂM HỌC 2018 2019 CHỦ ĐỀ HOÀN THIỆN CHI PHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HUYỀN PHƯƠNG MINH VÀ CÔNG TY SX TM DV KHĂN GIẤY HƯNG PHÁT Giảng viên hướng dẫn NCS ThS Nguyễn Thị Thu Hoàn Nhóm sinh viên thực hiện MSSV HỌ VÀ TÊN LỚP 15015391 Đặng Ngọc Như Quỳnh DHKT11A 15087941 Nguyễn Linh Kiều DHKT11G 15087891 Nguyễn Hoài Mi DHKT11I 15087941 Nguyễn Th.

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH -KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP HỌC KỲ: - NĂM HỌC: 2018-2019 CHỦ ĐỀ: HỒN THIỆN CHI PHI PHÍ SẢN XUẤT & TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HUYỀN PHƯƠNG MINH VÀ CÔNG TY SX TM-DV KHĂN GIẤY HƯNG PHÁT Giảng viên hướng dẫn: NCS ThS Nguyễn Thị Thu Hoàn Nhóm sinh viên thực hiện: MSSV 15015391 15087941 15087891 15087941 15016471 HỌ VÀ TÊN Đặng Ngọc Như Quỳnh Nguyễn Linh Kiều Nguyễn Hoài Mi Nguyễn Thị Thu Thuỷ Nguyễn Thị Băng Trinh TP Hồ Chí Minh, tháng năm 2019 LỚP DHKT11A DHKT11G DHKT11I DHKT11A DHKT11A LỜI CẢM ƠN Thông qua khóa luận tốt nghiệp này, Chúng em xin chân thành cảm ơn đến ban lãnh đạo Công Ty Công Ty TNHH Huyền Phương Minh Công ty TNHH SX TMDV Khăn giấy Hưng Phát tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập quý công ty Xin chân thành cảm ơn tất anh chị phịng kế tốn, đặc biệt anh Trần Bảo Khanh- kế toán trưởng thời gian qua nhiệt tình giúp đỡ, hướng dẫn giải thích cho em nắm bắt, am hiểu thực tế công ty, giúp em hồn thành khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô trường Đại học Cơng Nghiệp thành phố Hồ Chí Minh dạy dỗ em suốt bốn năm học tập trường Đặc biệt gửi lời cảm ơn đến cô Nguyễn Thị Thu Hoàn giáo viên trực tiếp hướng dẫn em suốt thời gian thực tập để hoàn thành báo cáo Với kiến thức học trường với kinh nghiệm thực tế có thời gian thực tập hạn chế nên báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót khóa luận Em mong nhận đóng góp ý kiến quý báu chân thành từ quý thầy cô trường anh chị cơng ty để em hồn thiện kiến thức Em xin chân thành cảm ơn PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Hiện nhu cầu sử dụng khăn ướt, khăn lạnh ngày nhiều thông dụng nhà hàng, quán ăn, cafe, Người tiêu dùng hình thành thói quen sử dụng khăn lạnh khăn ướt, với yêu cầu chất lượng sản phẩm ngày cao Để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng, cá nhân doanh nghiệp sản xuất khăn ướt khăn lạnh đầu tư công nghệ vận hành nguyên liệu sản xuất cao cấp để tạo nên thương hiệu khăn ướt, khăn lạnh uy tín, chất lượng cung cấp thị trường tiêu dùng Trong xu hướng hội nhập hiên đại, công ty khăn giấy hoạt động phải đối mặt cạnh tranh khốc liệt tranh giành chổ đứng cho riêng mình, đối phó với yếu tố thị trường mà đồng thời yếu tố rủi ro phát sinh doanh nghiệp Muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa mẫu mã với giá bán hợp lý động thời phải hạ thấp chi phí tối ưu hóa lợi nhuận Chính mà kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trị quan trọng hết cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất nói chung, Cơng ty TNHH Huyền Phương Minh Công ty TNHH SX TMDV Khăn giấy Hưng Phát nói riêng Một cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực khơng tốt, thiếu xác gây ảnh hưởng đến định doanh nghiệp Việc hạch toán sai dẫn đến gia tăng chi phí khơng hợp lý gây ảnh hưởng đến tính cạnh tranh doanh nghiệp Tầm quan trọng việc tập hợp chi phí tính giá thành thể qua viết sau đây: Trang FPTS.COM có viết: “6 tháng đầu năm 2015, doanh nghiệp cao su tự nhiên niêm yết HOSE giá bán mủ bình qn Cơng ty đạt 34 triệu đồng/tấn, năm trước lên tới 38 triệu đồng/tấn, tương đương mức sụt giảm 10% giá bán Giá vốn khai thác mủ Công ty xấp xỉ 30 triệu đồng/tấn, nên giá bán từ 31,5 triệu đồng/tấn trở lên có chút xíu lợi nhuận Vậy tháng đầu năm 2015, có loại mủ bị rớt giá xuống 29 triệu đồng/tấn, có loại trì mức giá 32 triệu đồng/tấn’’ Điều có nghĩa với giá bán này, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực khai thác cao su tự nhiên làm lỗ nặng Để giảm thiểu thiệt hại việc quản lý chi phí, tính giá thành cho hợp lý nhu cầu cấp thiết công ty Đồng thời, trang TTVN.VN “Công ty Cổ phần Bột giặt Net (HNX: NET) vừa có báo cáo tài q III kết kinh doanh tháng đầu năm 2017 Trong quý III, NET ghi nhận doanh thu tăng trưởng 13%, đạt 255 tỷ đồng Tuy nhiên, giá vốn tăng mạnh 24% nên lợi nhuận gộp Công ty giảm đến 18% 51,1 tỷ đồng Từ đó, NET báo lợi nhuận trước thuế sau thuế giảm gần 39% so với kỳ, đạt 16,9 tỷ 13,5 tỷ đồng Lũy kế tháng đầu năm, Công ty báo cáo doanh thu tăng trưởng mức 33%, đạt 804 tỷ đồng Giá vốn tăng mạnh chi phí quan trọng gia tăng khiến cho lợi nhuận trước thuế NET giảm 29%, ghi nhận 60,5 tỷ đồng Lợi nhuận sau thuế theo giảm 29% 48,4 tỷ đồng’’ Việc tính giá thành ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận gộp việc tính giá thành đúng, xác góp phần phản ánh chân thực tình hình hoạt động cơng ty Bên cạnh, trang KENH14.VN có viết “Tối 1/9, công ty chuyển phát nhanh GNN (GNN Express) phát thơng báo fanpage thức việc doanh nghiệp thức dừng hoạt động "khơng cịn đủ khả tài chính" Ngun nhân dẫn tới tình trạng "năng lực quản lý yếu kém" không cân đối thu chi dẫn tới việc lạm dụng sử dụng tiền thu hộ (COD) khách hàng vào hoạt động công ty (lên tới 5,5 tỷ đồng) dẫn đến công ty khả chi trả” Dựa vào trang KENH14.vn, trang VTC.COM phân tích rằng: “Trong đó, khoản đầu tư, nhìn nhận dễ chi phí nhập hàng khoản ngân sách chiếm tỷ trọng lớn khâu kinh doanh ảnh hưởng giá vốn xuất hàng’’ Vì vậy, cần hiểu giá vốn hàng bán hình thành giá thành yếu tố vô quan trọng tồn vong công ty chuyển phát nhanh GNN Ngoài ra, trang Brandsvietnam tiến hành khảo sát thói quen sử dụng khăn giấy đưa kết sau: “Giá hợp lý: mạnh hàng nội Kết khảo sát cho thấy, việc sử dụng giấy sinh hoạt ngày phổ biến cộng đồng Người tiêu dùng TP.HCM có thói quen sử dụng giấy nhiều gấp đôi so với Hà Nội Khảo sát trực tuyến từ 1.407 người tiêu dùng Việt Nam Epinion cho thấy trung bình người dùng TP.HCM sử dụng 15-16 cuộn/bịch/ túi tháng; người dùng Hà Nội sử dụng 7-8 cuộn/bịch/ túi/ tháng Đáng lưu ý hơn, người tiêu dùng quan tâm nhiều đến giá đến chất lượng” Do việc tính giá thành hợp lý nhu cầu cần thiết quan trọng Khi tính giá thành phù hợp dẫn đến việc xác định giá bán hợp lý Điều thu hút nhu cầu khách hàng đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Theo Tiến sĩ Võ Văn Nhị (2004) Kế tốn chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp: nhà xuất Tài trình bày “Hạch tốn giá thành sản phẩm ln mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp, đồng thời mối quan tâm quan chức nhà nước thực công tác quản lý doanh nghiêp Giá thành sản phẩm với chức vốn có trở thành tiêu kinh tế có ý nghĩa quan trọng quản lý hiệu chất lượng sản xuất kinh doanh Có thể nói giá thành sản phẩm gương phản chiếu toàn biện pháp kinh tế, tổ chức quản lý kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình sản xuất kinh doanh” Do kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vận hành, tổ chức phù hợp với đặc điểm kinh doanh tình hình thực tế doanh nghiệp cung cấp thơng tin kịp thời, xác, giúp nhà quản trị đưa định giá bán hợp lý đồng thời giúp doanh nghiệp cắt giảm bớt chi phí từ hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sử dụng vốn lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm đảm bảo cho doanh nghiệp tránh lãi giả, lỗ thật ngược lại Vì vậy, việc quản lý chặt chẽ hạch toán cách đầy đủ, kịp thời chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cần thiết nhằm mục đích cân đối chi phí lợi nhuận, giám sát đồng thời cung cấp thông tin kịp thời phục vụ cho việc định nhà quản trị doanh nghiệp Xuất phát từ sở nêu chọn đề tài “Hồn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Huyền Phương Minh Công ty TNHH SX TMDV Khăn giấy Hưng Phát” làm đề tài nghiên cứu nhóm Vấn đề ngun cứu nhóm chúng em tìm giải pháp tối ưu hóa chi phí hồn thiện tính giá thành công ty Mục tiêu nghiên cứu Giải pháp nhằm tối ưu hóa kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản sản phẩm Cơng ty TNHH Huyền Phương Minh Công ty TNHH SX TMDV Khăn giấy Hưng Phát Câu hỏi nghiên cứu Những giải pháp nhằm tối ưu hóa kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản sản phẩm Công ty TNHH Huyền Phương Minh Công ty TNHH SX TMDV Khăn giấy Hưng Phát? Đối tượng nghiên cứu Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty sản xuất khăn ướt, khăn lạnh Phạm vi nghiên cứu Tìm hiểu đánh giá kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Huyền Phương Minh, Công ty TNHH SX TMDV Khăn giấy Hưng Phát công ty sản xuất khăn ướt, khăn lạnh vừa nhỏ khu vực TP.HCM Phương pháp nghiên cứu Nhằm làm rõ đề tài nghiên cứu luận văn, sử dụng phương pháp định tính phương pháp định lượng để nghiên cứu thông qua công cụ phương pháp cụ thể thu thập liệu xử lý phân tích liệu – Phương pháp định tính: Phương pháp vấn: vấn đối tượng chọn sẵn để hiểu rõ cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành công ty sản xuất khăn lạnh khăn ướt, nhằm xác định phương pháp tính giá thành phù hợp – Phương pháp phân tích định lượng SPSS theo mơ hình thống kê mô tả qua khảo sát: thực khảo sát thông qua bảng khảo sát (phụ lục 3.1) công ty ngành sản xuất khăn lạnh khăn ướt vừa nhỏ TP Hồ Chí Minh để đưa liệu đầu vào cho phương pháp nghiên cứu định lượng SPSS theo mơ hình thống kê mơ tả từ đề xuất giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao, cải thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Huyền Phương Minh Công ty TNHH SX TMDV Khăn giấy Hưng Phát Bố cục luận văn Ngoài phần lời mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ, danh mục từ viết tắt, tài liệu tham khảo, phụ lục Luận văn gồm chương: Chương Xác định vấn đề nghiên cứu kiểm chứng vấn đề nghiên cứu Chương Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chương Phương pháp nghiên cứu khoa Chương Kết luận số phương pháp hoàn thiện CHƯƠNG 1: XÁC ĐỊNH VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU VÀ KIỂM CHỨNG VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Giới thiệu tổng quan Công Ty TNHH SX TM DV Hưng Phát 1.1.1 – Thông tin chung Tên thức: CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KHĂN GIẤY HƯNG PHÁT – Tên giao dịch: KHAN GIAY HUNG PHAT – Mã số thuế: 0314089175 – Hình thức hoạt động: Cơng Ty trách nhiệm hữu hạn – Trụ sở đặt tại: Số 41/48 Đường số 3, P.9, Q.Gò Vấp, TP.HCM – Số điện thoại: 08 6250 55 66 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh Sản xuất khăn ướt, khăn giấy, giấy nhăn, bìa nhăn, bao bì từ giấy bìa… 1.1.3 Quy mơ vốn cơng ty – Vốn điều lệ: 600.000.000đ – Người đại diện theo pháp luật: Bà Bùi Thị Thanh Thúy – CMND số: 151232319 – Hộ thường trú: 41/48 Đường số 3, Phường 09, Quận Gị Vấp, TP.HCM – Cơng ty TNHH SX TM DV Khăn Giấy Hưng Phát công ty tư nhân, hoạt động sản xuất kinh doanh độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, mở tài khoản giao dịch ngân hàng, thực chế độ hạch toán kinh doanh độc lập tự chủ tài chính, chủ động lĩnh vực tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.4 Quá trình hình thành phát triển cơng ty Cơng Ty TNHH SX TM DV Khăn Giấy Hưng Phát thành lập vào ngày 31/10/2016, chuyên sản xuất bao bì từ giấy, bìa, loại khăn,… Cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn việc tìm chỗ đứng ngành Việc tìm nguyên vật liệu để sản xuất khăn giấy, khăn lạnh gặp nhiều khó khăn nguyên vật liệu ngày khan hiếm; trình độ cơng nhân khơng đồng cần thời gian để đào tạo, tổ chức lại máy Dẩn đến tháng 2/2017 Công ty hồn thành xong máy qui trình sản xuất, ngày Cơng ty dần niềm tin từ khách hàng mục tiêu để cơng ty cố gắng phát triển ngày hồn thiện Cơng ty cung cấp sản phẩm cho công ty khách sạn Cửu Long, nhà hàng Trung Lương, du lịch Thới Sơn, nhà khách Hương Sen, công ty ACFCOOK,… 1.1.5 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 1.1.5.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Công ty TNHH SX TM DV Khăn Giấy Hưng Phát có cấu tổ chức gồm phận Đứng đầu ban giám đốc thực điều hành trực tiếp phòng ban: phòng kinh doanh, phòng kế tốn, phịng kỹ thuật Các phịng ban kết nối hỗ trợ lẫn thể rõ nét qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1 Bộ máy quản lý ( Nguồn: Phịng kinh doanh- Cơng Ty TNHH SX TM DV Khăn Giấy Hưng Phát) 1.1.5.2 Chức nhiệm vụ phòng ban – Giám đốc: Là người đại diện pháp lý cơng ty trước Nhà nước, có quyền định hoạt động công ty, đề phương hướng nhiệm vụ phát triển – Phòng kinh doanh: Phụ trách giám sát tất hoạt động kinh doanh công ty theo định Giám đốc thực trình kinh doanh theo pháp luật Nhà nước – Phòng kế toán: Phụ trách giám sát hoạt động kế tốn tài cơng ty, đảm bảo cơng ty hoạt động theo pháp luật – Phòng kỹ thuật: Tổ chức hướng dẫn thực quy trình kỹ thuật phù hợp đến trình sản xuất kinh doanh Thường xuyên kiểm tra việc chấp hành quy trình kỹ thuật, có biện pháp ngăn chặn, xử lý trường hợp sai phạm kỹ thuật sản xuất Theo dõi tổ chức quản lý máy móc thiết bị, sửa chữa, đo lường, kiểm định, giao nhận, hao hụt phẩm chất hàng hóa quy định Chủ động triển khai thực cơng tác, tính tốn hiệu cơng suất máy móc thiết bị 1.1.5.3 – Cơ cấu, tổ chức máy kế tốn Phịng kế toán gồm phần hành, đứng đầu kế toán trưởng thực đạo, giám sát trực tiếp cơng việc liên quan đến kế tốn viên Có kết nối lẫn kế tốn trưởng kế tốn cịn lại, phân hệ giúp đỡ hỗ trợ lẫn để hoàn thành nhiệm vụ cấp giao cho Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy kế tốn ( Nguồn: Phịng kế tốn-Cơng ty TNHH SX TM DV Khăn Giấy HưngPhát) 1.1.5.4 Nhiệm vụ kế toán – Kế toán trưởng: Là người tổ chức, điều hành toàn hệ thống kế tốn, chịu trách nhiệm trước Giám đốc cơng tác chun mơn nghiệp vụ phịng kế tốn Tổ chức thực luân chuyển chứng từ, hạch toán ban đầu, ghi sổ kế toán cho đối tượng theo chế độ kế toán Nhà nước quy định Lập báo cáo tài chính, đối chiếu, kiểm tra số liệu; lập báo cáo tổng hợp số liệu, kết hợp với phận khác công ty tiến hành phân tích hoạt động kinh tế, cải tiến quản lý xây dựng phương án kinh doanh, nhằm giúp cho Ban Giám đốc có biện pháp đạo kịp thời hướng Phổ biến hướng dẫn kịp thời chế độ, thể chế tài kế tốn Nhà nước – Kế toán kho, sản xuất: Theo dõi việc thu mua, xuất kho nguyên vật liệu, sản phẩm, hàng hóa khoản chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất Lập sổ chi tiết theo dõi nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Chịu trách nhiệm kiểm tra tổng hợp số liệu phận kế tốn để tính giá thành – Kế tốn công nợ, quỹ: Theo dõi, xử lý vấn đề có liên quan đến cơng nợ, lập sổ theo dõi cơng nợ, báo cáo tình hình biến động tiền, khoản liên quan đến tiền, chịu trách nhiệm khoản phải thu công nợ khách hàng – Thủ quỹ: Chi trả khoản liên quan đến tiền, liên hệ đối chiếu với ngân hàng 1.2 Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH Huyền Phương Minh 1.2.1 Thông tin chung – Tên thức: CƠNG TY TNHH HUYỀN PHƯƠNG MINH – Tên giao dịch: HUYEN PHUONG MINH CO.,LTD – Mã số thuế: 0313988028 – Hình thức hoạt động: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên – Trụ sở đặt tại: Số 290/40/15 Nơ Trang Long, Phường 12, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh – Số điện thoại: Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp dựa vào lệnh sản xuất PX10/03 Kế toán vào phần mềm Unesco phân hệ Xuất Kho, chọn đối tượng cần xuất kho, định khoản sau: Nợ TK 621 10.079.933 Có TK 152-VKD 5.707.631 Có TK 152-HL 2.343.951 Có TK 152-MN 2.028.351 ¾ Chứng từ kế tốn đính kèm : – Lệnh sản xuất 10/03 – Phiếu xuất kho 10/03 (Phụ lục 1.2.3) ¾ Sổ kế tốn đính kèm: – Sổ Nhật ký chung (Phụ lục 2.2.1) – Sổ TK 621 ( phụ lục 2.2.5),152 (Phụ lục 2.2.2) – Thẻ kho VKD ( phụ lục 2.2.9), HL ( phụ lục 2.2.10), MN (Phụ lục 2.2.11) – Sổ chi tiết TK 152- VKD, 152- HL, 152-MN ™ Nghiệp vụ 3: Ngày 25/10/2018, xuất kho nguyên vật liệu trị giá 4.409.907 đồng để sản xuất 12.000 sản phẩm khăn lạnh 6.5mm Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp dựa vào lệnh sản xuất PX10/06 Kế toán vào phần mềm Unesco phân hệ Xuất Kho, chọn đối tượng cần xuất kho, định khoản sau: Nợ TK 621 4.409.907 Có TK 152-VKD 2.769.879 Có TK 152-HL 879.466 Có TK 152-MN 760.632 ¾ Chứng từ kế tốn đính kèm : – Lệnh sản xuất 10/06 (Phụ lục 1.2.4) – Phiếu xuất kho 10/06 ¾ Sổ kế tốn đính kèm: – Sổ Nhật ký chung (Phụ lục 2.2.1) – Sổ TK 621 ( phụ lục 2.2.5),152 (Phụ lục 2.2.2) – Thẻ kho VKD ( phụ lục 2.2.9), HL (phụ lục 2.2.10), MN (Phụ lục 2.2.11) – Sổ chi tiết TK 152- VKD, 152- HL, 152-MN 33 ™ Nghiệp vụ 4: Ngày 30/10/2018, dựa số liệu phận có liên quan, kế tốn tổng hợp chi phí ngun vật liệu phát sinh tháng kết chuyển chi phí để tính giá thành 29.348.112 đồng Kế tốn vào phần mềm Unesco phân hệ Kết Chuyển, định khoản sau: Nợ TK 154: 29.348.112 Có TK 621: 29.348.112 ¾ Chứng từ kế tốn đính kèm : – Phiếu kế tốn số 0110 (Phụ lục 1.2.5) ¾ Sổ sách sử dụng: – Sổ nhật ký chung (Phụ lục 2.2.1) – Sổ TK 154 ( phụ lục 2.2.3), 621 (Phụ lục 2.2.5) H Nhận xét: ¾ Ưu điểm – Về mặt định khoản: Theo điểm a, khoản điều 84, thông tư 200/2014/TT- BTC “Khi xuất nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ kỳ, ghi: Nợ TK 621 - Chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp Có TK 152 - Ngun liệu, vật liệu” kế tốn định khoản theo thơng tư 200/2014/TT-BTC ¾ Nhược điểm – Về mặt số sách: Theo khoản 2,3,4 điều 24 Luật Kế Toán số 88/2015/QH13, điều khoản thể sổ kế tốn phải có đầy đủ nội dung như: tên sổ, ngày tháng năm lập khoá sổ, có đầy đủ chữ kí, sổ chi tiết, Tuy nhiên mẫu phiếu xuất kho cơng ty cịn thiếu số lượng thực nhập, chữ kí giám đốc, mẫu thẻ kho ghi sai cột, thiếu chữ kí 34 – Về mặt ngun tắc kế tốn: Kế tốn khơng làm theo điểm c) khoản điều 84 trên, kế tốn hạch tốn chung chung khơng phân TK 621 cho đói tượng khăn lạnh 4.5, 5.0, 6.5 1.4.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất ™ Đặc điểm cách tính lương Lương cơng nhân trực tiếp sản xuất tính số lượng sản phẩm hồn thành Cách tính lương cơng nhân trực tiếp sản xuất: Lương nhân công sản xuất = Sản phẩm hoàn thành X Lương đơn vị sản phẩm hồn thành Căn vào bảng tính lương tháng 10/2018 (Phụ lục 1.2.6) ta có lương cơng nhân trực tiếp sản xuất khăn lạnh 5.0mm tính sau: Lương nhân công trực tiếp sản xuất tháng 10 = 58.000 × 72 = 4.176.000 đồng A Qui trình ghi sổ Quy trình ghi sổ chi phí nhân công trực tiếp Công ty TNHH Huyền Phương Minh thể qua sơ đồ sau Sơ đồ 1.7: Qui trình ghi sổ chi phí nhân cơng sản xuất 35 (Nguồn : Phịng kế tốn – Cơng ty TNHH Huyền Phương Minh) B Tài khoản sử dụng – Cấp 1: 622 – chi phí nhân cơng trực tiếp C Chứng từ sử dụng – Bảng lương nhân viên sản xuất – Phiếu kế toán D Sổ sách kế toán sử dụng – Nhật ký chung – Sổ TK 622, 334 – Sổ chi tiết TK 3341 E Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: ™ Nghiệp vụ :Ngày 30/10/2018, tiền lương phải trả cho công nhân viên tháng 10/2018 (sản xuất khăn lạnh 4.5mm, khăn lạnh 5.0mm, khăn lạnh 6.5mm) 7.026.000 đ Căn vào bảng lương nhân viên sản xuất kế toán BL10/01 vào phần mềm Unesco phân hệ Tổng hợp kế toán tiến hành định khoản Nợ TK 622 7.026.000 Có TK 3341 7.026.000 ¾ Chứng từ đính kèm : – Bảng lương tháng 10 (phụ lục 1.2.6) – Phiếu kế toán số 0210 (phụ lục 1.2.7) ¾ Sổ sách kế tốn: – Nhật ký chung (Phụ lục 2.2.1) – Sổ 622 (Phụ lục 2.2.6) – Sổ 334 – Sổ chi tiết 3341 ™ Nghiệp vụ 2: Ngày 30/10/2018 kết chuyển vào TK 622 để tính giá thành sản phẩm khăn lạnh số tiền 7.026.000 đồng 36 Kế toán vào phần mềm Unesco phân hệ Kết Chuyển, định khoản sau: Nợ TK 154: 7.026.000 Có TK 622: 7.026.000 ¾ Chứng từ kèm theo: – Phiếu kế tốn số 0310 ¾ Sổ sách sử dụng: – Nhật ký chung (Phụ lục 2.2.1) – Sổ TK 154 (phụ lục 2.2.3), 622 (Phụ lục 2.2.6) F Nhận xét: ¾ Ưu điểm – Về mặt chứng từ: Công ty thể đầy đủ, làm theo điều 16, 18,19 mục thông tư 200/TT-BTC, điều khoản thể rằng: chứng từ phải có nội dung chủ yếu tên, số hiệu, ngày tháng năm lập, số lượng, đơn giá,… – Về mặt định khoản: Căn vào điểm a) khoản điều 85 TT200/2014 “Căn vào Bảng phân bổ tiền lương, ghi nhận số tiền lương, tiền công khoản khác phải trả cho nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ, ghi: Nợ TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 334 - Phải trả người lao động.” công ty hạch tốn – Về mặt sổ sách: Cơng ty làm đủ theo khoản 2,3,4 điều 24 Luật Kế Toán số 88/2015/QH13 điều khoản thể sổ kế tốn phải có đầy đủ nội dung như: tên sổ, ngày tháng năm lập khoá sổ, có đầy đủ chữ kí, sổ chi tiết, 1.4.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung ™ Đặc điểm chi phí sản xuất chung cơng ty Chi phí sản xuất chung công ty TNHH Huyền Phương Minh bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định để theo dõi tình hình khấu hao tài sản cố định Nội dung chi phí sản xuất chung trình bày sau: – Máy móc thiết bị tham gia vào sản xuất phân xưởng A Quy trình ghi sổ Quy trình ghi sổ chi phí sản xuất chung Công ty TNHH Huyền Phương Minh thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.8: Qui trình ghi sổ chi phí sản xuất chung 37 (Nguồn : Phịng kế tốn – Cơng ty TNHH Huyền Phương Minh) B Tài khoản sử dụng – Cấp 1: 627- Chi phí sản xuất chung – Cấp 2: 6274- Chi phí khấu hao TSCĐ C Chứng từ sử dụng – Bảng trích khấu hao TSCĐ – Phiếu kế toán D Sổ sách sử dụng – Sổ nhật ký chung – Sổ TK 627, 214 – Sổ chi tiết TK 6274, 2141 E Nghiệp vụ kinh tế phát sinh ™ Nghiệp vụ 1: Ngày 30/10/2018, trích khấu hao máy móc, thiết bị, tài sản cố định tháng 10/2018 Dựa vào bảng KH10/01 kế tốn định khoản sau: Nợ TK 6274 2,833,333 Có TK 2141 2,833,333 ¾ Chứng từ sử kế tốn đính kèm: – Bảng trích khấu hao TSCĐ năm 2018 (Phụ lục 1.2.11) – Phiếu kế tốn số 1210 ¾ Sổ sách sử dụng: – Sổ nhật ký chung (Phụ lục 2.2.1) – Sổ TK 627 ( phụ lục 2.2.7), TK 214 – Sổ chi tiết TK 6274, 2141 38 ™ Nghiệp vụ 2: Ngày 30/10/2018, dựa số liệu phận có liên quan, kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất chung kết chuyển vào tài khoản tính giá thành sản phẩm với số tiền 2,833,333 đồng Kế toán hạch toán phần mềm Unesco phân hệ Kết chuyển Nợ TK 154 2,833,333 Có TK 6274 2,833,333 ¾ Chứng từ kèm theo: – Phiếu kế tốn số 0710 (phụ lục 01) – Bảng trích khấu hao TSCĐ (phụ lục 01) ¾ Sổ sách sử dụng: – Nhật ký chung (Phụ lục 02) – Sổ TK 154 ( phụ lục 2.2.3), TK 627 (Phụ lục 2.2.7) – Sổ chi tiết TK 6274 F Nhận xét ¾ Ưu điểm – Về mặt chứng từ: Cơng ty thể đầy đủ, làm theo điều 16, 18,19 mục Luật kế toán số 88/2015/QH13, điều khoản thể rằng: chứng từ phải có nội dung chủ yếu tên, số hiệu, ngày tháng năm lập, số lượng, đơn giá,… – Về mặt định khoản: Căn vào điểm d) khoản điều 87 TT200/2014 “Trích khấu hao máy móc, thiết bị, nhà xưởng sản xuất, thuộc phân xưởng, phận, tổ, đội sản xuất, ghi: Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung (6274) Có TK 214 - Hao mịn TSCĐ” cơng ty hạch tốn – Về mặt sổ sách: Công ty làm đủ theo khoản 2,3,4 điều 24 Luật Kế Toán số 88/2015/QH13, điều khoản thể sổ kế tốn phải có đầy đủ nội dung như: tên sổ, ngày tháng năm lập khố sổ, có đầy đủ chữ kí, sổ chi tiết, ¾ Nhược điểm Về mặt định khoản: Theo điểm đ khoản điều 87 TT 200/2014-BTC “Chi phí điện, nước, điện thoại, thuộc phân xưởng, phận, tổ, đội sản xuất, ghi: Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung (6278) Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (nếu khấu trừ thuế GTGT) Có TK 111, 112, 331, ” Kế tốn cơng ty khơng tách chi phí tiền điện cho phân văn phòng sản xuất mà đưa hết vào văn phịng sai 39 1.4.2.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất Cuối tháng, kế tốn giá thành vào bảng tổng hợp chi phí tài khoản, kế tốn tổng hợp chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621), chi phí nhân cơng trực tiếp (TK 622), chi phí sản xuất chung (TK 627) kết chuyển vào tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Cơng thức tập hợp tổng chi phí phát sinh kỳ: A Quy trình ghi sổ: Quy trình ghi sổ chi phí sản xuất chung Cơng ty TNHH Huyền Phương Minh thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.9: Qui trình ghi sổ tập hợp chi phí (Nguồn : Phịng kế tốn – Cơng ty TNHH Huyền Phương Minh) B Tài khoản kế toán sử dụng – Cấp 1: 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang C Chứng từ sử dụng 40 – Phiếu kế toán D Sổ sách kế toán sử dụng – Sổ TK 154, 621,622,627 E Nghiệp vụ kinh tế phát sinh ™ Nghiệp vụ 1: Ngày 30/10/2018, dựa số liệu phận có liên quan, kế tốn tổng hợp chi phí nguyên vật liệu phát sinh tháng kết chuyển chi phí để tính giá thành 29.348.112 đồng Kế toán vào phần mềm Unesco phân hệ Kết Chuyển, định khoản sau: Nợ TK 154 29.348.112 Có TK 621 29.348.112 ¾ Chứng từ kế tốn đính kèm : – Phiếu kế tốn 0110 (Phụ lục 1.2.5) ¾ Sổ sách sử dụng: – Sổ nhật ký chung (Phụ lục 2.2.1) – Sổ TK 154 ( phụ lục 2.2.3), TK 621 (Phụ lục 2.2.5) ™ Nghiệp vụ 2: Ngày 30/10/2018, dựa số liệu phận có liên quan, kế tốn tổng hợp chi phí lương nhân cơng phát sinh tháng kết chuyển chi phí để tính giá thành 7.026.000 đồng Kế toán vào phần mềm Unesco phân hệ Kết Chuyển, chọn đối tượng cần kết chuyển, định khoản sau: Nợ TK 154: 7.026.000 Có TK 622: 7.026.000 ¾ Chứng từ kế tốn đính kèm : – Phiếu kế tốn 0310 ¾ Sổ sách sử dụng: – Sổ nhật ký chung (Phụ lục 2.2.1) – Sổ TK 154 (phụ lục 2.2.3), TK 622 (Phụ lục 2.2.6) ™ Nghiệp vụ 3: Ngày 30/10/2018, dựa số liệu phận có liên quan, kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất chung phát sinh tháng kết chuyển chi phí để tính giá thành 2.833.333 đồng Kế tốn vào phần mềm Unesco phân hệ Kết Chuyển, chọn đối tượng cần kết chuyển, định khoản sau: Nợ TK 154: 2.833.333 Có TK 6274: 2.833.333 41 ¾ Chứng từ kèm theo: – Phiếu kế toán 0710 (Phụ lục 1.2.8) ¾ Sổ sách sử dụng: – Nhật ký chung (Phụ lục 2.2.1) – Sổ TK 154 (phụ lục 2.2.3), TK 627 (Phụ lục 2.2.7) F Nhận xét; ¾ Ưu điểm – Về mặt chứng từ: Căn khoản điều 16 Luật Kế toán số 88/2015/QH13 thể hiện: chứng từ phải có nội dung chủ yếu tên, số hiệu, ngày tháng năm lập, số lượng, đơn giá, chữ ký người lập người duyệt mẫu chứng từ công ty mặt nội dung đầy đủ theo quy định – Về mặt sổ sách: Căn khoản điều 24 Luật Kế tốn số 88/2015/QH13 mẫu sổ sách sử dụng công ty mặt nội dung theo quy định – Về tài khoản kế toán sử dụng: Căn vào phụ lục 01 theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty sử dụng xác ¾ Nhược điểm Theo điểm c khoản 1, điều 27 Thông tư 200/2014/BTC:” Chi phí sản xuất, kinh doanh hạch tốn tài khoản 154 phải hạch toán địa điểm phát sinh chi phí (phân xưởng, phận sản xuất, đội sản xuất, cơng trường, ) theo lọai, nhóm sản phẩm, chi tiết phận sản phẩm; theo loại dịch vụ theo công đoạn dịch vụ kinh doanh”; nhiên cơng ty chưa hạch tốn chi tiết cho tài khoản 154 Tuy nhiên, kế toán lại hạch toán tổng hợp không chi tiết cho loại sản phẩm khăn lạnh 4.5, 5.0, 6.5 sai 1.4.2.5 Kế tốn tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành: khăn lạnh 4.5mm; khăn lạnh 5.0mm; khăn lạnh 6.5m ™ Nội dung Vì cơng ty TNHH Huyền Phương Minh khơng xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ nên sau tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621), chi phí nhân cơng trực tiếp (TK 622), chi phí sản xuất chung (TK 627) kết chuyển vào tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang kế tốn giá thành thực thẳng bước kết chuyển từ tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang vào tài khoản 155 – Thành phẩm Công ty TNHH Huyền Phương Minh thực tính giá thành theo phương pháp giản đơn thực dựa theo công thức sau: 42 Tính giá thành theo phương pháp giản đơn tháng 10/2018 Tổng giá thành khăn lạnh 4.5 = 1.883.009 + 630.000 + 181.790 = 2.694.799 Giá thành đơn vị khăn lạnh 4.5 = ଶ.଺ଽସ.଻ଽଽ ଽ.଴଴଴ = 299,42 Tổng giá thành khăn lạnh 5.0 = 16.442.097 + 4.176.000 + 1.587.357 = 22.205.454 Giá thành đơn vị khăn lạnh 5.0 = ଶଶ.ଶ଴ହ.ସହସ ହ଼.଴଴଴ = 382.85 Tổng giá thành khăn lạnh 6.5 = 11.023.006 + 2.220.000 + 1.064.186 = 14.307.192 Giá thành đơn vị khăn lạnh 6.5 = ଵସ.ଷ଴଻.ଵଽଶ ଷ଴.଴଴଴ = 476.91 đính kèm bảng tính giá thành tháng 10 (phụ lục 1.2.12) Qui trình ghi sổ Quy trình ghi sổ nhập kho thành phẩm Công ty TNHH Huyền Phương Minh thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.6: Qui trình ghi sổ thành phẩm nhập kho Sơ đồ 1.10: Qui trình ghi sổ thành phẩm nhập kho (Nguồn : Phịng kế tốn – Cơng ty TNHH Huyền Phương Minh) Sơ đồ 1.5.10: Qui trình ghi sổ xuất kho bán hàng 43 (Nguồn : Phịng kế tốn – Công ty TNHH Huyền Phương Minh) A Tài khoản kế toán sử dụng Cấp 1: 155 – Thành phẩm B Chứng từ sử dụng – Phiếu nhập kho – Bảng tính giá thành – Hóa đơn GTGT – Đơn đặt hàng C Sổ sách kế toán sử dụng – Nhật ký chung – Sổ TK 155, 154, 632 – Sổ chi tiết TK 155-4.5, 5.0, 6.5 D Nghiệp vụ kinh tế phát sinh: ™ Nghiệp vụ 1: Vào ngày 04/10/2018, nhập kho thành phẩm khăn lạnh 4.5mm, khăn lạnh 5.0mm, khăn lạnh 6.5mm Căn vào bảng tính giá thành, kế toán định khoản phần mềm Unesco phân hệ Kết Chuyển Nợ TK 1551-KL4.5 598.370 Nợ TK 1551-KL5.0 7.657.319 Nợ TK 1551-KL6.5 2.859.888 Có TK 154 11.115.577 ¾ Chứng từ kèm theo: – Phiếu nhập kho 10/01 (Phụ lục 1.2.9) – Bảng tính giá thành tháng 10 ( Phụ lục 1.2.12) ¾ Sổ sách kế tốn: – Nhật ký chung (Phụ lục 2.2.1) – Sổ 154 (Phụ lục 2.2.3), TK 155 (Phụ lục 2.2.4) 44 – Sổ chi tiết 1551-KL4.5, 5.0, 6.5 – Thẻ kho KL 4.5MM, 5.0 (phụ lục 2.2.12), 6.5 ™ Nghiệp vụ 2: Vào ngày 26/10/2018, nhập kho thành phẩm khăn lạnh 5.0mm Kế tốn vào bảng tính giá thành, kế toán định khoản phần mềm Unesco phân hệ Kết Chuyển Nợ TK 1551-KL5.0: 6.890.817 Có TK 154: 6.890.817 ¾ Chứng từ kèm theo: – Phiếu nhập kho 10/05 (Phụ lục 1.2.10) ¾ Sổ sách kế tốn: – Nhật ký chung – Sổ 154 (Phụ lục 2.2.4), TK 155 (Phụ lục 2.2.5) – Sổ chi tiết 1551-KL 5.0 (Phụ lục 2.2.13) ™ Nghiệp vụ 3:Vào ngày 05/10/2018, bán khăn lạnh cho Công Ty CP Thương Mại Phú Nhuận theo hóa đơn HĐ 0000306 Căn vào phiếu xuất kho XK10/08, hóa đơn GTGT 0000306, kế tốn định khoản phần mềm Unesco phân hệ Bán hàng Nợ TK 1111 1.386.000 Có Tk 5112 Có TK 33311 1.260.000 126.000 Nợ TK 632 898.266 Có TK 1551-KL4.5 898.266 ¾ Chứng từ kế toán sử dụng  Phiếu thu  Phiếu xuất kho 10/08  Hóa đơn GTGT 0000306 ¾ Sổ sách kế toán – Nhật ký chung (Phụ lục 2.2.1) – Sổ tài khoản 632 ( phụ lục 2.2.8), TK 155 ( phụ lục 2.2.4) – Sổ chi tiết tài khoản 1551-KL4.5 – Thẻ kho KL4.5 E Nhận xét: ¾ Ưu điểm 45 – Về mặt sổ sách: Căn khoản điều 24 Luật Kế toán số 88/2015/QH13 mẫu sổ sách sử dụng cơng ty mặt nội dung theo quy định – Về tài khoản kế toán sử dụng: Căn vào điểm 3.1.1 mục 3.1 khoản điều 28 theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC cách hạch tốn cơng ty xác ¾ Nhược điểm: Về mặt chứng từ: Căn khoản điều 16 Luật Kế toán số 88/2015/QH13 phải thể đầy đủ tên, số hiệu, ngày tháng,chữ kí, số lượng, mẫu chứng từ cơng ty thiếu số lượng thực nhập, chữ kí kế toán trưởng 1.4.3 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm ™ Tại công ty TNHH Huyền Phương Minh:  Công tác kế tốn cơng ty tương đối hồn thiện, nhiên nhiều bất cập phiếu xuất kho chưa đầy đủ chữ kí;  Cơng ty có theo dõi lương chi tiết cho cơng nhân excel phần mềm chưa mở chi tiết cho đối tượng;  Tài khoản 154 lên hạch toán chi tiết để dễ dàng quản lý việc tính giá thành ™ Công ty TNHH SX TMDV Khăn giấy Hưng Phát: Tại cơng ty cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành tổ chức tốt chưa hồn thiện cơng ty không tham gia bảo hiểm xã hội nên không thực trích khoản trích theo lương sai quy định 46 Nhóm thấy việc hạch tốn phí mua hoá chất Kathon CGC-N1 ngày 01/10/2018 vào tài khoản 6272 không hợp lý, Công ty TNHH SX TM-DV Khăn giấy Hưng Phát khơng xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ; Lệnh sản xuất thiếu chữa ký giám đốc, phiếu nhập kho thiếu tên người nhận nơi nhận, vào kết quả khảo sát vấn chương việc khơng xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ thiếu xót cơng ty 47 ... tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản sản phẩm Công ty TNHH Huyền Phương Minh Công ty TNHH SX TMDV Khăn giấy Hưng Phát? Đối tượng nghiên cứu Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty sản. .. sản xuất khăn ướt, khăn lạnh Phạm vi nghiên cứu Tìm hiểu đánh giá kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Huyền Phương Minh, Công ty TNHH SX TMDV Khăn giấy Hưng Phát công ty. .. tính giá thành cơng ty Mục tiêu nghiên cứu Giải pháp nhằm tối ưu hóa kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản sản phẩm Công ty TNHH Huyền Phương Minh Công ty TNHH SX TMDV Khăn giấy Hưng Phát Câu