Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá.doc

Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá.doc

LỜI NÓI ĐẦU

Từ khi nước ta chuyển sang cơ chế thị trường theo định hướng xã hộichủ nghĩa, nền kinh tế nước ta có nhiều khởi sắc, thu nhập quốc dân mỗinăm một tăng cao, thu nhập bình quân đầu người mỗi năm một gia tăng,đồng thời nền kinh tế cũng hoạt động sôi động và khốc liệt hơn Do đó đểđứng vững trong nền kinh tế mang đầy tính cạnh tranh khốc liệt này là mộtđiều hoàn toàn không hề đơn giản đối với một đơn vị kinh doanh, đặc biệt làđối với các doanh nghiệp đã quen với sự bao cấp của Nhà nước Trước tìnhhình đó, nhiều doanh nghiệp đã không trụ nổi và đã bị phá sản Nhưng bêncạnh đó vẫn có không ít các doanh nghiệp không chỉ đứng vững trong thịtrường mà còn đưa ra được những biện pháp hữu hiệu làm tăng doanh thuhàng năm cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên,góp phần thực hiện tốt các chủ trương chính sách của Đảng, Nhà nước, thúcđẩy sự tăng trưởng của nước nhà Công ty cổ phần thiết bị xăng dầuPetrolimex là một trong các doanh nghiệp đó Đây là doanh nghiệp hoạtđộng chủ yếu trong lĩnh vực kinh doanh vật tư thiết bị xăng dầu Trongnhững năm qua Công ty đã luôn phát triển và tạo uy tín tốt với các bạn hàngtrong và ngoài nước, và nhập khẩu đã góp phần không nhỏ vào sự thànhcông này của Công ty Doanh thu bán hàng nhập khẩu hàng năm chiếm tỷtrọng lớn trong tổng doanh thu của toàn Công ty do đó nhập khẩu là một lĩnhvực thực sự quan trọng của toàn Công ty

Để đánh giá một cách chính xác tình hình và vai trò của hoạt độngnhập khẩu hàng hoá của Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex em

xin chọn đề tài: "Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt độngkinh doanh nhập khẩu hàng hoá tại Công ty cổ phần thiết bị xăng dầuPetrolimex" làm đề tài cho báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo GS.TS Hoàng Văn Châu, ngườitrực tiếp hướng dẫn em trong quá trình thực tập Em cũng xin cảm ơn các côchú trong Công ty cổ phần xăng dầu Petrolimex, những người đã giúp đỡ emrất nhiều trong thời gian thực tập tại Công ty Do hạn chế về khả năng bảnthân và thời gian nghiên cứu nên bản thu hoạch chắc chắn còn nhiều thiếusót Em rất mong nhận được sự chỉ bảo góp ý và giúp đỡ của các thầy côgiáo cùng toàn thể các bạn để bài viết của em được hoàn thiện hơn.

CHƯƠNG I

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦUPETROLIMEX

I Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

- Ngày 28/12/1968: Tổng cục trưởng tổng cục vật tưđã ký quyết định số QĐ 412/VT cho phép thành lập chi cụcvật tư, là đơn vị trực thuộc Tổng cục vật tư Đến ngày20/12/1972: Bộ trưởng Bộ vật tư ký quyết định số QĐ 719/VT đổi tên chi cục vật tư thành công ty vật tư số 1

- Ngày 12/4/1977: Căn cứ quyết định QĐ 233/ VTQĐ,kho tích hiệu của tổng công ty xăng dầu được xác nhập vàocông ty vật tư số 1 Hai đơn vị mới xác nhập này lấy mộtcái tên chung và tên công ty vật tư chuyên dùng xăng dầura đời Cũng từ đó công ty trở thành thành viên của tổngcông ty xăng dầu Việt Nam Petrolimex Nhiệm vụ ban đầucủa công ty là mua bán , xuất nhập khẩu các thiết bị vật tưliên quan đến nghành xăng dầu , khí đốt , khí hoá lỏng

- Ngày 30/11/2000: Căn cứ quyết định số QĐ1642/2000/QĐ - BTM của Bộ trưởng Bộ thương mại, côngty vật tư chuyên dùng xăng dầu được chuyển đổi tên thành

công ty thiết bị xăng dầu Petrolimex trực thuộc tổng côngty xăng dầu Việt Nam.

+ Tên giao dịch quốc tế: Petrolimex equipment company + Tên viết tắt: Peco

+ Trụ sở giao dịch: Số 6 Ngọc Khánh – Quận Ba Đình – Hà Nội

Lúc này, công ty được bổ xung thêm nhiệm vụ mới:Đóng mới, sửa chữa, cải tạo các loại xe vận chuyển xăngdầu, hoá chất, khí hoá lỏng

- Ngày 19/12/2001: Theo chủ trương cổ phần hoá cácdoanh nghiệp nhà nước do Đảng và Chính Phủ đề ra, Bộtrưởng Bộ Thương mại đã ký quyết định số QĐ 1437/2001/QĐ - BTM quyết định đổi tên công ty thành Công ty cổphần thiết bị xăng dầu Petrolimex

+ Tên gọi đầy đủ bằng tiếng Việt: Công ty thiết bị xăng dầu Petrolimex + Tên tiếng anh: Petrolimex equipment joint stock company

+ Viết tắt: Peco

+ Trụ sở giao dịch : 419 Ngọc Khánh – Quận Ba Đình – Hà Nội

Như vậy, ta có thể thấy công ty đã trải qua một quátrình phát triển với nhiều sự thay đổi Trong quá trình đó,công ty đã không ngừng đổi mới trang thiết bị, cơ cấu quảnlý để có thể thực hiện tốt nhất những yêu cầu mới đặt ra.Qua đó công ty đã góp phần đáp ứng nhu cầu của nền kinhtế xã hội và giữ vững thế chủ đạo của Tổng công ty xăngdầu Việt Nam Petrolimex trên thị trường

- Về vốn kinh doanh của công ty: Tổng số vốn điều lệcủa công ty là 10 tỷ VNĐ được chia thành 100.000 cổ phầnlưu thông, mỗi cổ phần trị giá 100.000 VNĐ

Vốn điều lệ của công ty do các cổ đông đóng góp bằng tiền hoặc tài sản theo qui định của pháp luật.

Tổng công ty xăng dầu Việt Nam là cổ đông chi phốicủa công ty , có số vốn góp tới 30% tổng số vốn điều lệ củacông ty, 70% còn lại là của cán bộ công nhân viên và cáccổ đông khác đóng góp Công ty có thể tăng vốn điều lệbằng các hình thức được pháp luật cho phép.

Vốn điều lệ của công ty được sử dụng nhằm hoạt động kinh doanh vàkhông đem chia cho các cổ đông dưới bất kỳ hình thức nào , trừ trường hợpcông ty phá sản hoặc giải thể

Cổ phiếu của công ty là chứng chỉ xác nhận quền sở hữu một haynhiều cổ phần của cổ đông do công ty phát hành theo quy định của pháp luật.

+ Cổ phiếu ghi danh :

- Tổng công ty xăng dầu Việt Nam là chủ sở hữu phần vốn nhà nướccủa công ty.

- Cổ đông là thành viên của hội đồng quản trị (HĐQT) công ty, cácthành viên ban kiểm soát công ty, các thành viên Ban kiểm soát công ty,Giám đốc công ty (nếu là cổ đông của công ty)

- Lao động nghèo được mua trả chậm theo quy định của pháp luật nhànước và chưa trả hết nợ cho nhà nước

- Việc hạch toán và phân phối lợi nhuận: Công ty thực hiện chế độ hạchtoán kế toán phù hợp với mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của mình vàtuân thủ quy định của pháp luật hiện hành về kế toán thống kê

Lương phụ cấp hội họp , thù lao chi phí hoạt động của Hội ĐồngQuản Trị và ban kiểm soát, tổ giúp việc Hội Đồng Quản Trị (nếu có) được

tính vào chi phí kinh doanh của công ty theo mức do đại hội đồng cổ đông(ĐHĐCĐ) quyết định và thực hiện theo quy chế quản lý tài chính của côngty Công ty không sử dụng TK 642 (chi phí quản lý) vì đây là một quy địnhcủa ngành.

Các chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty hạch toán phụ thuộc vàthực hiện theo quy chế quản lý tài chính của công ty do Hội Đồng Quản Trịban hành

Công ty thực hiện chế độ lập, nộp, công khai báo cáo hoạt động kinhdoanh và báo cáo tài chính hàng năm của công ty theo quy định của phápluật hiện hành Báo cáo này được kiểm toán bởi một công ty kiểm toán độclập hoạt động tại Việt Nam và kết quả kiểm toán này được trình Đại HộiĐồng Cổ Đông

Cuối mỗi năm tài chính, Hội Đồng Quản Trị xem xét, thông qua quyếttoán trình Đại Hội Đồng Cổ Đông gồm :

+ Bảng cân đối kế toán

+ Báo cáo kết quả kinh doanh + Báo cáo luân chuyển tiền tệ + Thuyết minh báo cáo tài chính

- Trích lập và phân phối lợi nhuận: Trích lập và sử dụng các quỹ của côngty trước khi nộp thuế được thực hiện theo đúng chế độ tài chính do NhàNước quy định Khi kết quả kinh doanh cuối năm bị lỗ, Đại Hội Đồng CổĐông có thể quyết định trích từ quỹ dự trữ để bù hoặc chuyển toàn bộ haymột phần bổ sung sang năm sau theo quy định của pháp luật

II Phạm vi kinh doanh và cơ cấu tổ chức của Công ty

Công ty Cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex là doanh nghiệp kinhdoanh thương mại chuyên kinh doanh sản xuất và lắp ráp, lắp đặt các loạivật tư thiết bị chuyên ngành xăng dầu và nhiều loại thiết bị thông dụng kháctrên thị trường cả nước

Khai thác mở rộng thị trường kinh doanh trong cả nước, đa dạng hoángành hàng kinh doanh phục vụ và đáp ứng yêu cầu tiêu dùng của các đơnvị trong ngành xăng dầu nói riêng cũng như đáp ứng, phục vụ cho các thànhphần kinh tế nói chung Mặt hàng kinh doanh chính của công ty chủ yếu là:Các loại máy móc thiết bị xăng dầu, ống thép và ống cao su dẫn xăng dầu,bể chứa dầu các loại, van, vải thuỷ tinh, máy móc thiết bị thông dụng… Xácđịnh được vị trí và vai trò của mình là hoạt động trong cơ chế thị trường nênmục tiêu kinh doanh của công ty là kinh doanh có hiệu quả, cụ thể là kinhdoanh phải có lợi nhuận, bảo toàn và phát triển được vốn, hoàn thành nghĩavụ nộp ngân sách nhà nước, chấp hành nghiêm pháp lệnh kế toán – thống kê,tạo được công ăn việc làm và tăng thu nhập cho người lao động, củng cố xâydựng công ty ngày càng phát triển lớn mạnh.

- Thi công, xây lắp các công trình dầu khí.

- Tư vấn dịch vụ kỹ thuật trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh của côngty

- Tổng đại lý kinh doanh xăng dầu

Ngoài ra công ty còn được phép kinh doanh trong cáclĩnh vực khác mà pháp luật không cấm

Công ty hoạt động trên toàn bộ lãnh thổ Việt Nam và cả nước ngoàikhi có điều kiện.

 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Cổ phần thiết bị xăng dầuPetrolimex

Đại hội cổ đông

Phòng t iàichính kế toán

Phòng kinhdoanh XNKPhó giám đốc

Phòng nhân sự – H nh chínhài

Hội đồng quảntrị

Giám đốc

Ban kiểm soát

Chi nhánhCửa h ngài

vật tư TBịXD

XN cơ khí vài

điện tử XD Đội dịch vụkỹ thuật

Xưởng cơkhí

Phòng tổng

Nh máyàithiết bị điện

Đội xây lắpcông trình

 Hội đồng quản trị: Do Chính phủ bổ nhiệm là các thành viên chuyêntrách HĐQT thực hiện chức năng quản lý hoạt động và chịu tráchnhiệm về sự phát triển của công ty.

 Ban kiểm soát: Được Hội đồng quản trị lập ra để kiểm soát giám sátgiám đốc và giúp các đơn vị thành viên trong mọi hoạt động.

 Giám đốc: Do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, chịu trách nhiệm trướcHĐQT về quyền hạn, nhiệm vụ được qiap và được uỷ nhiệm đầy đủquyền hạn cần thiết để quản lý, điều hành mọi hoạt động kinh doanhcủa công ty Giám đốc là người đại diện của công ty trước pháp luật.

Chức năng các phòng ban:

+ Phòng nhân sự hành chính: Có nhiệm vụ quản lý vềmặt lao động và trả lương của công ty, dự kiến thời gianhoạt động sản xuất, kinh doanh theo hợp đồng phù hợp vớitrình độ tay nghề, sức lao động hiện có đồng thời phòngcòn có nhiệm vụ tiếp khách, trang bị đồ dùng cho phongban và toàn công ty.

+ Phòng tài chính kế toán: Có trách nhiệm hoạch toántheo dõi các khoản thu chi tài chính để phản ánh các tàikhoản liên quan, theo dõi sự hình thành biến động của tàisản, nguồn vốn trong công ty, hoạch toán các khoản chi phísản xuất và các chi phí khác như: chi phí tiêu thụ sản phẩm,chi phí quản lý doanh nghiệp… Trên cơ sở đó kế toán xácđinh giá thành sản xuất và xác định kết quả kinh doanh củacônng ty Đồng thời sau một thời gian quy định kế toán lậpbáo cáo tài chính gửi giám đốc tạo điều kiện thuận lợi chocác lãnh đạo công ty đề ra các biện pháp nhằm đạt hiệu quả

kinh tế cao, tạo điều kiện để phòng kế hoạch thựch hiện tốtnhiệm vụ của mình.

+ Phòng kinh doanh XNK: Có chức năng tham mưugiám đốc, chỉ đạo quản lý điều hành hoạt động kinh doanhcác mặt hàng trên thị trường trong và ngoài nước Ngoài racòn tham mưu cho giám đốc các phương hướng kinhdoanh, đảm bảo an toàn trong kinh doanh và có lãi Tổnghợp kế hoạch (tài chính, lao động, tiền lương, xây dựng cơbản, bảo quản…) trực tiếp thiết lập các kế hoạch lưuchuyển hàng hoá và kế hoạch sản xuất kinh doanh + Phòng tổng hợp: có trách nhiệm kiểm tra chất lượngcủa các sản phẩm xem có phù hợp với tiêu chuẩn và yêucầu của khách hàng hay không ? Chất lượng sản phẩm,hàng hoá của công ty có đáp ứng tốt về kiểu dáng chất

+ Ngoài ra còn 5 đơn vị trực thuộc:- Xí nghiệp cơ khí và xây lắp xăng dầu.- Cửa hàng bán lẻ số 1 Vĩnh Ngọc.

- Cửa hàng bán lẻ số 2 Yên Viên.- Cửa hàng bán lẻ số 6 Ngọc Khánh.- Cửa hàng xăng dầu số 4 Sài Đồng.

Mỗi phòng ban nghiệp vụ đều có chức năng nhiệm vụliên quan song tất cả đều tập trung vào việc tham mưu, giúpviệc cho giám đốc điều hành hiệu quả công tác sản xuất kinhdoanh tức là hoạt động kinh doanh của công ty phải mang lạiđược lợi nhuận và hoàn thành nhiệm vụ nộp ngân sách nhànước.

* Nguồn nhân lực và các phương tiện vật chất phục vụ cho hoạt độngkinh doanh của Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex

- Nguồn nhân lực:

Số lượng lao động hiện nay của công ty là 127 người, trình độ đại họcvà trên đại học chiếm 49,3 %, trung học chuyên nghiệp chiếm 17,7% vàcông nhân kỹ thuật chiếm 33% Công ty luôn bố trí, sắp xếp lao động hợp lý,từng bước hoàn thiện bộ máy quản lý bằng cách tổ chức lại lao động ở cáckhâu, giảm biên chế, thực hiện chế độ khoán tiền lương tại các cửa hàng, tổchức đào tạo cán bộ trong công tác tiếp thị và công nhân kỹ thuật xăng dầu.

Hiện nay, công ty đã có một lực lượng lao động trẻ, năng động, cótrình độ nghiệp vụ, có trình độ ngoại ngữ, có khả năng thích nghi nhanhchóng với sự thay đổi của thị trường.

- Cơ sở vật chất kỹ thuật

Công ty có cơ sở vật chất lớn, tạo thành một hệ thống kết cấu hạ tầngcho kinh doanh, được bố trí ở các trung tâm kinh tế, vùng tiêu thụ như ởGiảng Võ, Ngọc Khánh, Yên Viên Gia Lâm, khu công nghiệp Sài Đồngv.v Hệ thống các cửa hàng bán lẻ được trang bị các phương tiện hiện đạicủa Nhật, Tiệp, Italia đảm bảo đúng, đủ chất lượng hàng hoá kinh doanh.

- Tiền vốn:

Trên cơ sở vốn của công ty với mục tiêu tập trung tiềm lực về vốn tạicông ty nhằm thực hiện tốt các mục tiêu kinh doanh và đầu tư, công ty đã ràxét và nhiều lần xác định lại mức sử dụng vốn trong từng giai đoạn, tránh ứđọng vốn, tăng năng suất sử dụng vốn.

II Hiệu quả kinh doanh và sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả kinhdoanh nhập khẩu hàng hoá của công ty

Từ khi thành lập đến nay, công ty đã trải qua nhiều giai đoạn khácnhau của nền kinh tế và gặp rất nhiều khó khăn Tuy gặp nhiều khó khănnhư vậy song công ty đã không ngừng đổi mới cơ sở vật chất cơ cấu tổ chứcđiều hành phù hợp với sự biến động của nền kinh tế và đặc biệt là sự lãnhđạo của ban lãnh đạo công ty cũng như sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ côngnhân viên Công ty đạt được nhiều thành tựu đáng kể.

Tình hình sản xuất kinh doanh nhập khẩu của công ty đã có kết quảtheo chiều hướng tốt Lợi nhuận thu được tương đối cao Thị phần của côngty ngày càng được mở rộng, không chỉ đơn thuần ở thị trường miền Bắc màcòn xâm nhập vào thị trường ở miền Trung và miền Nam Chính nhờ vàoviệc làm ăn có hiệu quả đã tạo điều kiện cho công ty hoàn thành tốt nghĩa vụvới nhà nước Điều đó chứng tỏ công ty đã tìm được cho mình hướng điđúng và có hiệu quả biểu hiện lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh

CHƯƠNG II

TÌNH HÌNH KINH DOANH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX

I Tình hình nhập khẩu xăng dầu của Công ty

1 Thị trường nhập khẩu của Công ty

Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu chủ yếu hoạt động kinh trên lĩnhvực các loại vật tư, thiết bị chuyên ngành cho toàn ngành xăng dầu Trongđó những sản phẩm chính của doanh nghiệp là: Cột bơm xăng, thiết bị antoàn, máy nén khí, máy phát điện, ôtô si téc zil zo, ống cao su các loại…Ngoài ra Công ty còn sửa chữa lắp đặt các loại vật tư thiết bị xăng dầu vàkhí đốt, còn thi công các công trình xây dựng và kinh doanh (kho, bồn, cửahàng).

Thị trường nhập khẩu của công ty chủ yếu là các nhà sản xuất nướcngoài: Các công ty của Nhật Bản, Trung Quốc, EU, Mỹ, Đông Âu, Ý… ví dụnhư:

- Tập đoàn Nomura Nhật Bản: gồm có cột bơm điện tử TATSUNO - Cộng hoà Tiệp (Cột bơm điện tử)

- Mỹ (các dụng cụ dùng đo cho ngành xăng dầu)

Bảng 1: Thị trường nhập khẩu của Công ty

5 ASEAN 4.200 4.124 4.932

(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán Công ty)

Đối với thị trường Nhật Bản Đây thị trường Công ty đã có quan hệxuất nhập khẩu từ khá lâu Hàng nhập khẩu từ thị trường này cột bơm điệntử Chất lượng hàng nhập từ Nhật Bản luôn rất cao Tuy nhiên, giá cả củachúng cũng luôn cao hơn hẳn so với các loại hàng cùng loại từ các thị trườngkhác Tốc độ tăng giá trị hàng nhập từ Nhật Bản khá đều qua những nămqua

Thị trường Đông Âu cũng là một thị trường lớn mà Công ty có quanhệ làm ăn Đây cũng là thị trường Công ty nhập khẩu khá nhiều Các loạimặt hàng mà Công ty nhập khẩu chủ yếu là máy móc thiết bị có chất lượngcao

Bên cạnh Nhật Bản và Đông Âu, giá trị hàng hoá nhập khẩu từ thịtrường Hoa Kỳ tăng rất nhanh trong những năm gần đây Đây là kết quả củaHiệp định Thương mại được ký kết giữa hai nước Chắc chắn trong tươnglai, đây sẽ là thị trường xuất nhập khẩu lớn nhất của Công ty Tuy nhiên, córất nhiều khó khăn khi xuất khẩu hàng hoá sang thị trường này Còn đối vớinhập khẩu thì mọi việc dường như rất thuận lợi

Ngoài ra, Công ty còn nhập khẩu từ Trung Quốc, ASEAN, và nhiềunước khác trên thế giới Trong khối ASEAN, Singapore là nước có kimngạch xuất nhập khẩu lớn nhất đối với Công ty

2 Các mặt hàng nhập khẩu của Công ty

Bảng 2: Các mặt hàng nhập khẩu của Công ty

(Đơn vị: 1000 USD)n v : 1000 USD)ị: 1000 USD)

(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)

Cột bơm xăng, ống thép các loại luôn giữ vai trò chủ chốt trong cơcấu hàng nhập của Công ty

II Tình hình phân phối hàng hoá nhập khẩu của Công ty cổ phần thiếtbị xăng dầu Petrolimex

Công ty phân phối hàng hoá chủ yếu là bán cho các công ty thuộcngành xăng dầu như: Công ty xăng dầu B12 Quảng Ninh; Công ty xăng dầuHải Dương… ngoài ra còn một số ngành, công ty ngoài ngành xăng dầu là:ngành than, Công ty thương mại An Khê để bán cột bơm…

Hệ thống các cửa hàng của Công ty chiếm một phần lớn trong hoạtđộng kinh doanh cũng như hiệu quả kinh doanh của Công ty Các cửa hàngnày chủ động tổ chức xây dựng và vật tư thiết bị thông dụng khác, giới thiệusản phẩm với sự chỉ đạo theo tuyến dọc từ trên xuống dưới: từ Ban giám đốctrực tiếp đến các cửa hàng nhằm đem lại hiệu quả kinh tế xã hội cao, đúngpháp luật của Nhà nước quy định của Công ty cổ phần thiết bị xăng dầuPetrolimex.

Hình thức bán hàng tại phòng kinh doanh của Công ty luôn chiếm tỷtrọng hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh Hình thức này chủ yếu là

bán với số lượng lớn Khi mua hàng khách hàng sẽ được người bán hànghướng dẫn tỉ mỉ về kỹ năng, kỹ thuật, cách sử dụng vận hành, hình thứcthanh toán, phương thức và địa điểm nhận hàng Khách sau khi trả tiền vànhận được hoá đơn lấy hàng thì phòng kinh doanh sẽ báo cho kỹ thuật phốihợp với kho để chuẩn bị hàng, đảm bảo cho khách lấy đủ hàng với chấtlượng tốt.

Công ty thực hiện việc lên kế hoạch cung cấp khối lượng hàng hoánhất định cho các cửa hàng với mức giá nhất định Các cửa hàng có nhiệmvụ giao nộp cho Công ty khoản tiền tính theo khối lượng hàng cung cấp chomình với mức giá trên.

Các nhân viên cửa hàng vẫn chịu sự quản lý của Công ty và nhận mứclương theo cấp bậc của Công ty Ngoài các khoản nộp của Công ty, nhânviên còn được phần hoa hồng do Công ty thưởng khi làm đại lý xăng dầucho ngành.

III Phân tích hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng hoá của Công ty cổphần thiết bị xăng dầu Petrolimex

1 Phân tích đánh giá hiệu quả nhập khẩu của Công ty

Hiệu quả là tiêu chuẩn quan trọng (có thể là nguồn quan trọng nhất)để đánh giá kết quả kinh doanh ngoại thương.

Trong những năm qua, cùng với sự cố gắng nỗ lực thực hiện kế hoạchđề ra, Công ty có quan tâm đến các chỉ tiêu hiệu quả hoạt động kinh doanh.Tuy nhiên, Công ty chưa cân nhắc đánh giá về kết quả thực hiện từng chỉtiêu hiệu quả kinh doanh (cả chỉ tiêu phản ánh về số lượng, cả chỉ tiêu vềchất lượng) để xác định chỉ tiêu nào đảm bảo hiệu quả kinh doanh, chỉ tiêunào chưa đảm bảo được yêu cầu Trên cơ sở đó có các biện pháp thích hợp.

Là một công ty kinh doanh xuất nhập khẩu, kim ngạch nhập khẩuchiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tổng kim ngạch xuất nhập khẩu Vì vậy,để đánh giá hiệu quả nhập khẩu cần phải tiến hành phân tích đánh giá cácchỉ tiêu hiệu quả nhập khẩu của Công ty

1.1 Chỉ tiêu lợi nhuận nhập khẩu và tỷ suất lợi nhuận.

Tỷ suất lợi nhuận nhập khẩu của Công ty được tính bằng cách lấy lợinhuận nhập khẩu chia cho chi phí nhập khẩu Tỷ suất lợi nhuận là một chỉtiêu dùng để đánh giá hiệu quả kinh doanh thông qua việc một đồng chi phíbỏ ra mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu lợi nhuận theo chi phí củahoạt động nhập khẩu của công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex đượcphản ánh ở bảng sau:

Bảng 3: Tỷ suất lợi nhuận nhập khẩu của Công ty

(Đơn vị: 1000 USD)n v tính: 1000 USD)ị: 1000 USD)

Chỉ tiêuNăm 2000 Năm 2001 Năm 2002Năm 2003

Doanh thu nhập khẩu 19822,3 21105,9 27345,7 33179,2

(Nguồn: Phòng Kế toán Tài chính)

Qua bảng trên ta thấy doanh lợi nhập khẩu của Công ty liên tục tăng,năm sau cao hơn năm trước Năm 2003 đạt 192.200 USD tăng so với năm2002 là 77.500 USD Tỷ suất lợi nhuận của Công ty tăng qua từng năm, nămsau cao hơn năm trước Điều đó có nghĩa là tốc độ tăng lợi nhuận cao hơntốc độ tăng chi phí Năm 2003, tỷ suất lợi nhuận của Công ty là 0,58, gấp 2lần tỷ suất lợi nhuận năm 2000 Đây là một tỷ suất tương đối cao so vớinhững công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu tại Việt Nam Cùngvới thời gian, các hình thức kinh doanh nhập khẩu của Công ty thay đổi theo

hướng tích cực khiến cho tỷ suất lợi nhuận tăng nhanh Hình thức kinhdoanh nhập khẩu uỷ thác giảm dần trong cơ cấu hàng nhập khẩu và điều đólàm tăng tỷ suất nhập khẩu Mặt khác, sự biến động về giá cước phí (chi phívận chuyển hàng hoá) theo hướng tích cực cũng khiến cho lơị nhuận củaCông ty thu được nhiều hơn

Công ty đã biết tận dụng thế mạnh về vốn, lao động và kinh nghiệmkinh doanh để khắc phục khó khăn, tạo ra các mối quan hệ tốt đẹp với cácbạn hàng, tạo uy tín trên trường quốc tế

2.2 Chỉ tiêu doanh lợi doanh thu nhập khẩu của Công ty.

Tỷ suất doanh lợi doanh thu được tính bằng cách lấy lợi nhuận nhậpkhẩu chia cho doanh thu nhập khẩu Điều đó có nghĩa là với một đồng doanhthu nhập khẩu thì sẽ tạo được bao nhiêu đồng lợi nhuận nhập khẩu Có thểthấy khái quát về chỉ tiêu này của Công ty qua bảng sau.

Doanh thu nhập khẩu của Công ty nhìn chung tăng liên tục trong vàinăm vừa qua thể hiện khả năng kinh doanh ngày càng tăng, doanh thu tăngthể hiện sự mở rộng thị trường, đa dạng hoá các hình thức kinh doanh, mặthàng Doanh thu nhập khẩu năm 2003 là 33.179.200 USD tăng 5.833.500USD

Tỷ suất doanh lợi doanh thu nhập khẩu đều tăng đều trong các năm2001, 2002, 2003 thể hiện khả năng kinh doanh của Công ty rất tốt Cảdoanh thu và tỷ suất lợi nhuận doanh thu tăng làm cho lợi nhuận của Công tytăng rất cao

Năm 2001, tỷ suất doanh lợi doanh thu của Công ty là 0,289% nhưngnăm 2003, tỷ suất này tăng đến con số 0,62% Đây là một tỷ suất rất cao

Bảng 4: Tỷ suất doanh lợi doanh thu nhập khẩu của Công ty

(Đơn vị: 1000 USD)n v tính: 1000 USD)ị: 1000 USD)

Chỉ tiêuNăm 2000 Năm 2001 Năm 2002Năm 2003

Doanh thu nhập khẩu 19822,3 21105,9 27345,7 33179,2

Tỷ suất doanh lợidoanh thu

(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)

1.3 Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nhập khẩu

Chỉ tiêu tổng hợp của Công ty là sự tổng hợp từ hai nguồn vốn cơ bảnlà vốn lưu động và vốn cố định Vốn lưu động giành cho nhập khẩu đượcphân định rõ ràng Vốn cố định ngoài việc phục vụ hoạt động nhập khẩu cònphục vụ hoạt động xuất khẩu

Chỉ tiêu doanh thu nhập khẩu/Vốn kinh doanh là vòng luân chuyểnvốn kinh doanh của Công ty rong năm Số vòng luân chuyển của Công ty đạtmức cao và có sự biến đổi không đều ở các năm Năm 2000 đạt 3,87 vòng,năm 2001 đạt 3,96 vòng, tăng 2,3% so với năm 2000 Các năm 2002 và2003 số vòng quay vốn kinh doanh của Công ty đều tăng Tuy nhiên, so vớinhiều công ty thương mại khác, số vòng luân chuyển vốn kinh doanh củaCông ty là chưa cao Điều này chứng tỏ trong hoạt động kinh doanh vẫn cònnhững trở ngại, sự chậm trễ, sự thiếu thống nhất giữa các bộ phận kinhdoanh

Bảng 5: Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nhập khẩu của Công ty

(Đơn vị: 1000 USD)n v : 1000USD)ị: 1000 USD)

Chỉ tiêuNăm 2000Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003

Lợi nhuận nhập khẩu/Vốnkinh doanh nhập khẩu

Doanh thu nhập khẩu/Vốnkinh doanh nhập khẩu

(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)

Chỉ tiêu lợi nhuận/Vốn kinh doanh cũng có tốc độ tăng khá cao trongcác năm trở lại đây Năm 2002, tỷ suất lợi nhuận trên vốn kinh doanh caogấp hơn 2 lần so với năm 2000 Nguyên nhân là do lợi nhuận tăng rất nhanhtrong khi vốn kinh doanh tăng không nhiều trong suốt quá trình 4 năm liêntiếp

Hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty có thể được phản ánh quabảng sau:

Bảng 6: Hiệu quả sử dụng Vốn lưu động của Công ty

(Đơn vị: 1000 USD)n v : 1000 USD)ị: 1000 USD)

Chỉ tiêuNăm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003

Lợi nhuận nhập khẩu/Vốn

những thay đổi cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh Vốn kinhdoanh cũng được bổ sung từ lợi nhuận thu được và những khoản khác làmcho khả năng về vốn của Công ty là tương đối vững mạnh Cũng với sự pháttriển chung của cả nước, Công ty đang ngày càng chứng tỏ được khả năngcủa mình, đóng góp rất nhiều cho sự tăng trưởng chung của cả nước.

Số vòng luân chuyển vốn lưu động cũng được cải thiện rất nhiều Sựtrì trệ trong kinh doanh giảm xuống đồng nghĩa với việc vốn lưu động luânchuyển nhiều vòng hơn trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu Năm 2003,vốn lưu động luân chuyển 8,49 vòng trong một năm, tăng 1,523 vòng/năm.Năm 2003, Công ty đầu tư thêm nhiều vốn hơn cho hoạt động kinh doanh.Sự chậm trễ trong một vài khâu khi vốn tăng lên đột ngột khiến số vòng luânchuyển giảm sút hơn so với năm 2002.

1.4 Hiệu quả sử dụng lao động

Hiệu quả sử dụng lao động luôn là một chỉ tiêu quan trọng khi đánhgiá về hiệu quả kinh doanh Tuy nhiên, nó cũng chỉ là một khía cạnh để đánhgiá hiệu quả kinh doanh của một doanh nghiệp Khi xem xét đánh giá chỉtiêu này, cần phải đặt nó trong hoàn mối tương quan với các chỉ tiêu về vốn,về lợi nhuận, về doanh thu để có cái nhìn chính xác

Hiệu quả sử dụng lao động của Công ty có thể được biểu hiện bằngbảng dưới đây:

Bảng 7: Hiệu quả sử dụng lao động của Công ty

Chỉ tiêuĐơn vị Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003

Doanh thu nhập khẩutr.USD19822,321105,927345,733179,2Lợi nhuận nhập khẩutr.USD57,368,9114,7192,2

Doanh thu bình quân mộtUSD66,29573,54089,953104,666

Tuy nhiên, nếu so sánh với nhiều doanh nghiệp hoạt động trong cũnglĩnh vực cũng như trong những lĩnh vực khác thì có thể thấy rằng doanh thubình quân một lao động hay lợi nhuận bình quân một lao động này là kháthấp Trong rất nhiều năm qua, Công ty là một doanh nghiệp có số lao độngcao Tuy nhiên, hiệu quả sử dụng lao động vẫn đang là vấn đề đối với BanGiám đốc của Công ty

Trong những năm gần đây, cùng với sự cải tổ toàn Công ty, vấn đề sửdụng nhân lực đúng người, đúng việc đã làm cho hiệu quả sử dụng lao độngtăng lên nhanh chóng Năm 2003 so với năm 2000 có sự thay đổi rõ ràng.Doanh thu bình quân một lao động tăng gấp 1,579 lần Còn chỉ tiêu lợinhuận bình quân một lao động còn tăng hơn nữa, tăng 3,156 lần Đây là dấuhiệu đáng mừng cho những nỗ lực mà Công ty đã bỏ ra nhằm hoàn thiệnhiệu quả nhập khẩu hàng hoá của mình

2 Đánh giá chung về hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty

2.1 Những kết quả đạt được.

Trong những năm gần nhìn chung hiệu quả nhập khẩu hàng hoá củaCông ty đã được cải thiện một cách đáng kể, dẫn đến những kết quả đángghi nhận Kim ngạch nhập khẩu tăng đều qua các năm và luôn tăng với tốcđộ cao, chủng loại hàng hoá kinh doanh ổn định và luôn được chú tâm thay