Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại CÔNG TY TNHH TRANG THIẾT bị NHA KHOA

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN  KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH TRANG THIẾT BỊ NHA KHOA Giảng viên hướng dẫn ThS Cồ Thị Thanh Hương Nhóm sinh viên thực hiện STT Họ và tên MSSV Lớp 1 Lê Thị Phương Thanh 15014551 ĐHKT11A 2 Trần Thị Bảo Thy 15033361 ĐHKT11A 3 Lê Thị Ngọc Trâm 15017551 ĐHKT11A 4 Nguyễn Thị Diệu Trinh 15023081 ĐHKT11A 5 Ngô Trần Tuyết Trinh 15032751 ĐHKT11A TP HCM THÁ.

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TỐN KIỂM TỐN  KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH TRANG THIẾT BỊ NHA KHOA Giảng viên hướng dẫn: ThS Cồ Thị Thanh Hương Nhóm sinh viên thực hiện: STT Họ tên MSSV Lớp Lê Thị Phương Thanh 15014551 ĐHKT11A Trần Thị Bảo Thy 15033361 ĐHKT11A Lê Thị Ngọc Trâm 15017551 ĐHKT11A Nguyễn Thị Diệu Trinh 15023081 ĐHKT11A Ngô Trần Tuyết Trinh 15032751 ĐHKT11A TP.HCM THÁNG NĂM 2019 LỜI CAM ĐOAN Chúng em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp “ Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa” cơng trình nghiên cứu riêng chúng em, khơng chép Các số liệu khóa luận trung thực nguồn gốc rõ ràng Bài khóa luận có kế thừa kết nghiên cứu số nghiên cứu khác thể dạng trích dẫn liệt kê mục tài liệu tham khảo NHÓM TÁC GIẢ Phương Thanh Bảo Thy Ngọc Trâm Diệu Trinh Tuyết Trinh NHẬN XÉT (Của hội đồng phản biện) NHẬN XÉT (Của giảng viên hướng dẫn) MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài 10 Ý nghĩa thực tiễn đề tài đơn vị nghiên cứu 10 Mục tiêu nghiên cứu 11 Đối tượng phạm vi nghiên cứu .11 Phương pháp nghiên cứu .11 Kết cấu khóa luận 11 CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TRANG THIẾT BỊ NHA KHOA 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY .1 1.2 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.3 TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận 1.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán .6 1.4.2 Chức nhiệm vụ phận 1.4.3 Chính sách kế toán áp dụng 1.4.4 Hình thức sổ kế tốn 10 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH TRANG THIẾT BỊ NHA KHOA 13 2.1 PHÂN LOẠI CHI PHÍ .13 2.1.1 Chi phí giá vốn hàng bán 13 2.1.2 Chi phí bán hàng .14 2.1.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp 15 2.2 KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ .15 2.2.1 Giá vốn hàng bán 15 2.2.2 Chi phí bán hàng .17 2.2.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp 18 2.3 DỰ TOÁN CHI PHÍ 20 2.3.1 Dự toán tiêu thụ 20 2.3.2 Dự toán mua hàng .22 2.3.3 Dự toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 23 2.4 BÁO CÁO THU NHẬP 24 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP .26 3.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ .26 3.2 KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP .26 3.2.1 Bản chất kế tốn quản trị chi phí 26 3.2.2 Vai trò kế tốn quản trị chi phí với chức quản lý 27 3.2.3 Yêu cầu nguyên tắc kế tốn quản trị chi phí 29 3.3 PHÂN LOẠI CHI PHÍ .29 3.3.1 Phân loại theo chức hoạt động 30 3.3.2 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí .30 3.4 DỰ TỐN CHI PHÍ 35 3.4.1 Dự toán tiêu thụ 35 3.4.2 Dự toán mua hàng .36 3.4.3 Dự tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 37 3.4.4 Dự toán linh hoạt .39 3.5 PHÂN TÍCH MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC YẾU TỐ CHI PHÍ – KHỐI LƯỢNG – LỢI NHUẬN (CVP) 40 3.5.1 Tổng quan phân tích chi phí – khối lượng – lợi nhuận (CVP) .40 3.5.2 Phân tích chi phí – khối lượng – lợi nhuận (CVP) 41 3.5.3 Ứng dụng CVP 42 3.6 BÁO CÁO THU NHẬP 44 3.6.1 Báo cáo thu nhập truyền thống (Báo cáo kết hoạt động kinh doanh) 44 3.6.2 Báo cáo thu nhập dạng số dư đảm phí 46 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH TRANG THIẾT BỊ NHA KHOA 49 4.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH TRANG THIẾT BỊ NHA KHOA .49 4.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH TRANG THIẾT BỊ NHA KHOA 50 4.2.1 Phân loại chi phí cơng ty 50 4.2.2 Dự toán bán hàng quản lý doanh nghiệp 52 4.2.3 Báo cáo thu nhập số dư đảm phí 56 4.2.4 Phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận (CVP) cho công ty…………………… 58 4.2.5 Lập dự toán linh hoạt 60 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nội dung KQHĐKD Báo cáo kết hoạt động kinh doanh BPQLDN Bộ phận quản lý doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định HTK Hàng tồn kho GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hoá đơn TK Tài khoản VNĐ Việt Nam đồng BCĐKT Bảng cân đối kế tốn BCTC Báo cáo tài TNHH Trách nhiệm hữu hạn CVP Chi phi – khối lượng – Lợi nhuận BTC Bộ tài QĐ Quyết định TNDN Thu nhập doanh nghiệp KTQT Kế toán quản trị DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ • DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 1.2 Tổ chức máy kế toán Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hình thức kế tốn cơng ty 11 • DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Trích sổ TK 632 17 Bảng 2.2 Trích sổ TK 641 18 Bảng 2.3 Trích sổ TK 642 20 Bảng 2.4 Dự toán tiêu thụ quý 2/2019 21 Bảng 2.5 Dự toán mua hàng quý 2/2019 22 Bảng 2.6 Dự tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp quý 2/2019 (Tổng quát) 23 Bảng 2.7 Báo cáo thu nhập truyền thống 25 Bảng 4.1 Bảng phân loại chi phí 51 Bảng 4.2 Dự tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp (Chi tiết) 54 Bảng 4.3 Báo cáo thu nhập theo số dư đảm phí quý 56 Bảng 4.4 Bảng tổng hợp doanh thu cao su đặc 1,53kg Tube quý 1/2019 58 Bảng 4.5 Dự toán linh hoạt 61 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường nay, thành công doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào định quản trị Tuy nhiên thực tế, định cấp lãnh đạo thường xác lập sở thơng tin hữu ích đáng tin cậy kế tốn quản trị Cơng ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa với lĩnh vực hoạt động thương mại chuyên cung cấp sản phẩm nha khoa năm qua phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt từ doanh nghiệp khác thị trường tiêu thụ Vấn đề trước mắt cần đặt cho công ty kiểm sốt chi phí, nâng cao lực cạnh tranh Trong thời gian gần đây, công ty bước đầu tổ chức cơng tác kế tốn quản trị chi phí xây dựng định mức, lập kế hoạch kinh doanh Tuy nhiên việc ứng dụng kế toán quản trị chi phí cịn mang nặng nội dung kế tốn tài chính, chưa thực cơng cụ cung cấp thông tin để giúp ban lãnh đạo công ty xem xét, phân tích định Vì vậy, quản trị chi phí vấn đề cần thiết giúp cho lãnh đạo công ty đưa định đắn nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Xuất phát từ nhu cầu trên, nhóm tác giả lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa” để nghiên cứu Ý nghĩa thực tiễn đề tài đơn vị nghiên cứu Kế toán quản trị đặc biệt kế tốn quản trị chi phí đóng vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh công ty Tất thông tin mà kế tốn quản trị chi phí cung cấp yếu tố then chốt giúp nhà quản lý hoạch định công việc giám sát điều hành công ty cách hiệu Kết hồn thiện kế tốn quản trị chi phí cơng ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa giúp đánh giá ổn định hiệu kế toản quản trị chi phí công ty thời gian hoạt động kinh doanh Kết nghiên cứu khóa luận dùng để định hướng, điều chỉnh thiết kế lại kế toán quản trị chi phí cơng ty cho phù hợp với tình hình kinh doanh tăng cao chất lượng để giúp cơng ty phát triển Ngồi ra, việc nghiên cứu đề tài khóa luận kế tốn quản trị chi phí cịn giúp nhóm tác giả ơn lại kiến thức kế tốn có nhìn khái qt, thực tế kế tốn quản trị chi phí công ty sau học môn chun ngành Giúp nhóm tác giả tiếp nhận cơng việc thuận lợi, dễ dàng trình kiến tập, thực tập tốt nghiệp tốt nghiệp trường Mục tiêu nghiên cứu Khảo sát, phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn quản trị chi phí cơng ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa, từ đánh giá ưu điểm đạt hạn chế cần hoàn thiện Đề xuất giải pháp điều kiện cần thực để hồn thiện cơng tác lập dự tốn chi phí phân tích biến động chi phí nhằm tăng cường kiểm sốt chi phí, từ nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế toán quản trị chi phí Phạm vi nghiên cứu: Cơng ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa Phương pháp nghiên cứu Trong khóa luận này, nhóm tác giả sử dụng phương pháp nghiên cứu cụ thể như: Phương pháp diễn giải, phân tích, thống kê, tổng hợp, so sánh, mơ hình hóa dựa tài liệu thu thập Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận, viết chia thành chương chính: Chương 1: Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn quản trị chi phí Cơng ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa Chương 3: Cơ sở lý luận kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp Chương 4: Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa Chương 1: Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TRANG THIẾT BỊ NHA KHOA 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Tên Cơng ty: Cơng ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa Tên tiếng Anh: Dentistry of Equipment Company LTD Tên viết tắt: D.O.E CO., LTD Mã số thuế: 0302130894 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: số 0302130894 Sở Kế hoạch Đầu tư TP.HCM cấp lần đầu ngày 11/10/2000 đăng ký thay đổi lần thứ ngày 03/04/2012 Vốn điều lệ: 4.600.000.000 đồng Địa trụ sở chính: 199 Nguyễn Thị Minh Khai, P.Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, TP.HCM Công ty TNHH Trang thiết bị Nha khoa Minh Khai, tên giao dịch D.O.E (Dentistry of Excellence) Công ty thương mại, chuyên mua bán loại thiết bị y tế, máy móc liên quan đến mặt hàng nha khoa Hoạt động trực tuyến www.doevietnam.com Ngành nghề kinh doanh: STT Tên ngành Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác Chi tiết: bán bn máy móc, thiết bị y tế Bán bn đồ dùng khác cho gia đình Chi tiết: Bán buôn nước hoa, hàng mỹ phẩm chế phẩm vệ sinh (trừ dược phẩm) GVHD: ThS Cồ Thị Thanh Hương Trang Chương 1: Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa Bán buôn chuyên doanh khác chưa phân vào đâu Chi tiết: bán bn hóa chất (trừ hóa chất sử dụng nông nghiệp) Sửa chữa thiết bị điện tử quang học Chi tiết: Sửa chữa, bảo trì trang thiết bị y tế Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng thuê Chi tiết: cho thuê văn phòng 1.2 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ KINH DOANH CỦA CÔNG TY Công ty TNHH Trang thiết bị Nha khoa cập nhật nhanh loại mặt hàng tối ưu để phục vụ cho sứ mệnh y khoa Chúng không ngừng tìm kiếm khách hàng, tư vấn dịng sản phẩm hỗ trợ công việc bác sĩ nha khoa Đẩy mạnh công tác hỗ trợ người tiêu dùng vấn đề sử dụng máy móc, loại vật liệu Và năm, công ty tổ chức hội nghị, kiện để giới thiệu rộng rãi nhiều thương hiệu mặt hàng đến tay người tiêu dùng khắp nơi Việt Nam bạn bè Quốc tế GVHD: ThS Cồ Thị Thanh Hương Trang Chương 1: Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa 1.3 TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý công ty Ban Giám đốc Khối kho vận tải - giao hàng Khối văn phòng - Phòng Xuất Nhập Khẩu Phòng Kinh doanh Phịng Kế tốn Phịng Nhân - Tuyển dụng Phịng Thiết kế Phịng Marketing - Truyền thơng (Nguồn : Phịng Nhân Cơng ty) 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận  BAN GIÁM ĐỐC - Quyết định vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày công ty - Quyết định lương bản, lương tăng ca phụ cấp tăng thêm nhân viên công ty - Kiến nghị phương án trả cổ tức xử lý lỗ việc kinh doanh công ty GVHD: ThS Cồ Thị Thanh Hương Trang Chương 1: Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa - Giám đốc điều hành công việc kinh doanh hàng ngày Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa theo quy định pháp luật, điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký kết với công ty lúc đầu Nếu điều hành trái với quy định mà gây thiệt hại cho cơng ty Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật phải bồi thường thiệt hại cho công ty - Tiến hành phân tích tình hình tài hoạch định chiến lược phù hợp với biến động thị trường thực tế cho công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa thời gian công ty hoạt động - Xây dựng sách phân chia lợi nhuận hợp lý - Đảm bảo loại tài sản cơng ty kiểm sốt, sử dụng cách hợp lý sinh lợi nhuận - Điều hành mạng lưới kinh doanh, thu mua hàng hóa công ty - Xây dựng, quản lý chiến lược tổ chức thực kế hoạch kinh doanh, mua bán, marketing công ty - Xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ kinh doanh với việc mở rộng thị trường - Quản lý chi phí, quản lý phân công công việc hợp lý; hướng dẫn, đào tạo nhân viên thuộc phòng ban phận bên  PHỊNG BAN • Phịng Xuất Nhập Khẩu: Phịng Xuất Nhập Khẩu hỗ trợ với Ban giám đốc việc soạn thảo giấy tờ liên quan đến thủ tục hải quan để nhập hàng cảng kho Cập nhật thông tư, luật lệ cho Ban giám đốc, định giá vốn kiểm tra hàng tồn kho,… • Phòng Kinh doanh - Chịu trách nhiệm vấn đề tìm kiếm chăm sóc, hỗ trợ khách hàng.Có hai phận: phận Sales thường hoạt động tự bên để gặp gỡ khách hàng phận Sales Admin thường công ty, nhận điện thoại, đơn đặt hàng, sau tìm kiếm hàng hóa, chốt đơn hàng, in hóa đơn gửi kèm với hàng cho khách - Giải thông tin công dụng sản phẩm cho khách hàng GVHD: ThS Cồ Thị Thanh Hương Trang Chương 1: Giới thiệu tổng quan Cơng ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa • Phịng Thiết kế :chịu trách nhiệm thiết kế hình ảnh (thường banner, catalogue, tờ rơi, danh thiếp) Phòng ban thường xuyên cập nhật mẫu mã đơn giá để hoàn thiện Catalogue gửi đến tay khách hàng • Phịng Marketing : chịu trách nhiệm việc xử lý vấn đề quảng bá truyền thông, cập nhật thông tin website, giải đáp trực tuyến câu hỏi khách hàng, thường bận rộn vào tháng có hội nghị - kiện • Phòng Nhân - Tuyển dụng: chịu trách nhiệm vấn đề tìm kiếm nhân lực cho Cơng ty, hỗ trợ với Ban giám đốc việc nhận định trình làm việc nhân viên, kiểm tra theo dõi giấc nhân viên Cơng ty Quản lý tồn nhân viên theo chế độ sách quản lý Cơng ty • Phịng Kế tốn: chức mở sổ kế toán, ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng, tổng hợp báo cáo doanh thu - chi phí theo yêu cầu Ban lãnh đạo Theo dõi, quản lý hóa đơn qua phần mềm Thực đầy đủ chế độ Kế tốn tài chính, lập báo cáo tài theo quy định • Phòng Kho vận: tổ chức tiếp nhận đơn hàng, bảo quản hàng hóa, bốc xếp giao nhận đến tay khách hàng, cập nhật số lượng hàng tồn cho Bộ phận Sales Admin Phịng Kế tốn GVHD: ThS Cồ Thị Thanh Hương Trang Chương 1: Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa 1.4 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy kế toán Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán bán hàng Kế toán cơng nợ (Nguồn : Phịng Kế tốn) Cơng ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa khơng có kế tốn trưởng xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh tổ chức máy quản lý phù hợp với điều kiện trình độ quản lý Với phận đặc thù quan sát từ khâu nhận chứng từ bán hàng, thu thập, kiểm tra hóa đơn, lậpbáo cáo chi tiết, thiết lập sổ sách kế toán phù hợp với quy định Pháp luật Ở phận Kế toán, nhân viên đặt đạo Kế tốn tổng hợp (Cơng ty khơng có Kế tốn trưởng) 1.4.2 Chức nhiệm vụ phận  Kế toán tổng hợp - Công việc hàng ngày  Hướng dẫn nhân viên kế toán khác giải đáp thắc mắc  Thu thập, xử lý thơng tin, số liệu kế tốn, chứng từ kế tốn thơng qua nghiệp vụ kinh tế phát sinh: mua bán dụng cụ y tế nha khoa, việc thu - chi tiền, …  Hạch tốn chi phí, khấu hao, tài sản cố định, thuế giá trị gia tăng, …  Theo dõi quản lý công nợ GVHD: ThS Cồ Thị Thanh Hương Trang Chương 1: Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa  Theo dõi tính giá dụng cụ y tế nha khoa  Kiểm kê giám sát việc luân chuyển hàng tồn kho - Cơng việc hàng tháng  Tính lương cho nhân viên thực khoản trích theo lương với quy định Nhà nước  Tính trích khấu hao tài sản cố định Hạch tốn khoản trích khấu hao tài sản cố định  Phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn  Đối chiếu cung cấp số liệu chi tiết khoản phân bổ, trả trước, trích trước hàng tháng  Lập báo cáo thuế theo quy định  Theo dõi kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng đầu ra, đầu vào, thuế thu nhập cá nhân - Công việc hàng quý  Lập tờ khai thuế TNDN tạm tính theo quý  Lập báo tình hình sử dụng hóa đơn q  Tổng hợp số liệu từ kế toán để lập bảng cân đối số phát sinh  Kiểm tra, đối chiếu cẩn thận số liệu chi tiết phần với sổ - Công việc hàng năm  Nộp tiền thuế Môn vào đầu năm  Kết chuyển lãi lỗ năm tài cũ hạch tốn chi phí thuế Mơn năm tài vào đầu năm  Kiểm tra cân đối số liệu kế toán chi tiết tổng hợp, số dư cuối kỳ với báo cáo chi tiết vào cuối năm  Lập báo cáo tài in sổ sách theo quy định  Kế toán bán hàng - Cập nhật theo dõi việc giao nhận hóa đơn (mở sổ giao ký nhận ) hóa đơn bán hàng - Tính tốn đắn giá vốn hàng hoá dịch vụ cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định kết GVHD: ThS Cồ Thị Thanh Hương Trang Chương 1: Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa bán hàng Hàng ngày nhập số liệu mua hàng, bán hàng vào phần mềm kế toán kiểm tra, đối chiếu số liệu mua bán hàng phần mềm với số liệu kho công nợ - Cung cấp thơng tin xác trung thực, lập toán đầy đủ kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh Định khoản phân loại chứng từ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Đóng chứng từ theo nghiệp vụ phát sinh , số thứ tự ,thời gian Lưu trữ bảo quản cẩn thận, tránh để hư hỏng, rách chứng từ Theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng Lập tờ khai hàng hóa mua vào theo biểu mẫu kê khai thuế GTGT - Lập, theo dõi thu hồi biên thu hồi chỉnh sửa, hủy hóa đơn kịp thời  Kế tốn Cơng nợ - Theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu theo đối tượng, thường xuyên tiến hành đối chiếu kiểm tra, đôn đốc việc toán kịp thời - Kiểm tra đối chiếu theo định kỳ cuối tháng khoản nợ phát sinh, số phải thu số phải thu - Theo dõi nguyên tệ quy đổi theo Việt Nam đồng khoản nợ phải thu có gốc ngoại tệ, cuối kỳ phải điều chỉnh số dư theo tỷ giá qui đổi thực tế - Phân loại khoản nợ phải thu theo thời gian toán theo đối tượng - Căn vào số dư chi tiết bên nợ tài khoản toán để lấy số liệu ghi vào tiêu bảng cân đối kế toán - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác nghiệp vụ toán phát sinh theo đối tượng, khoản tốn có kết hợp với thời hạn tốn, đơn đốc việc tốn, tránh chiếm dụng vốn lẫn - Đối với khách nợ có quan hệ giao dịch mua, bán thường xuyên có dư nợ lớn định kỳ cuối niên độ kế tốn, kế tóan cần tiến hành kiểm tra đối chiếu khoản nợ phát sinh, số tốn số cịn nợ Nếu cần, u cầu khách hàng xác nhận số nợ văn GVHD: ThS Cồ Thị Thanh Hương Trang Chương 1: Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa - Giám sát việc thực chế độ tốn cơng nợ tình hình chấp hành kỷ luật toán - Tổng hợp cung cấp thơng tin kịp thời tình hình cơng nợ loại cho quản lý để có biện pháp xử lý ( nợ hạn, nợ hạn, đối tượng có vấn đề )  Thủ quỹ - Kiểm tra lần cuối tính hợp pháp, hợp lý chứng từ trước tiến hành thu, chi tiền - Kiểm đếm tiền đầy đủ két sắt ngày trước tiến hành công việc khác - Kiểm tra tiền mặt để phát loại tiền giả báo cáo kịp thời - Thực việc toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình tốn công ty - Tự động thực kiểm kê đối chiếu quỹ hàng ngày với số liệu phần mềm - Quản lý toàn tiền mặt két sắt - Quản lý chìa khố két sắt an tồn - Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chi tiền - Đảm bảo số dư tồn quỹ phục vụ kinh doanh chi trả lương cho nhân viên 1.4.3 Chính sách kế tốn áp dụng Hiện Cơng ty TNHH Trang thiết bị Nha khoa áp dụng chế độ kế tốn theo Thơng tư 200/2014/TT - BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 (thay QĐ 15/2006/QĐ - BTC) Bộ Tài Chính ban hành - Kỳ kế tốn: kỳ kế tốn cơng ty từ ngày 01/01 đến 31/12 - Hệ thống tài khoản: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo Thông tư 200/2014/TT - BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 - Hệ thống chứng từ: Công ty áp dụng hệ thống chứng từ Bộ Tài Chính quy định bao gồm: Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hóa đơn giá trị gia tăng, Hóa đơn bán hàng, Phiếu tạm ứng… GVHD: ThS Cồ Thị Thanh Hương Trang Chương 1: Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa - Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam (VNĐ) - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: + Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Ghi nhận theo giá gốc + Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên + Phương pháp tính giá hàng tồn kho cuối kì: Bình quân gia quyền cuối kì - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Được tính theo nguyên giá khấu hao lũy kế Khấu hao TSCĐ tính theo phương pháp đường thẳng theo TT45/2013/TTBTC ngày 25/4/2013 - Phương pháp kê khai thuế GTGT: Kê khai theo phương pháp khấu trừ - Hình thức sổ kế tốn: Kế tốn máy vi tính, Cơng ty sử dụng phần mềm MISA Hiện nay, Công ty sử dụng loại báo cáo chủ yếu: - Bảng cân đối kế toán - Bảng báo cáo kết kinh doanh - Bảng Lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp - Bảng thuyết minh báo cáo tài - Định kỳ, cơng việc lập báo cáo tài phải tiến hành, kế tốn tổng hợp lập báo cáo tổng hợp chi tiết bảng cân đối kế toán (dựa bảng cân đối số phát sinh từ phần mềm) Kế toán tổng hợp lên báo cáo tài với hỗ trợ từ phần mềm HTKK (chi cục thuế ban hành) 1.4.4 Hình thức sổ kế tốn Cơng ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC, sử dụng hình thức kế tốn máy tính với phần mềm MISA hệ thống sổ sách theo mẫu hình thức kế tốn Nhật ký chung GVHD: ThS Cồ Thị Thanh Hương Trang 10 Chương 1: Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hình thức kế tốn Cơng ty Chứng từ kế tốn Sổ chi tiết kế toán theo tài khoản Phần mềm kế toán MISA Bảng tổng hợp chứng từ kế toán Máy vi tính Báo cáo tài (Nguồn: Phịng Kế tốn) Quy trình ghi sổ - Hàng ngày: Kế tốn viên phụ trách phần hành vào chứng từ gốc để làm ghi sổ, xác định quan hệ đối ứng tài khoản ghi Nợ/Có để nhập liệu vào máy tính theo mẫu thiết kế sẵn phần mềm Sau nhập liệu, thông tin tự động cập nhật lên sổ kế tốn có liên quan sổ cái, sổ chi tiết, thẻ chi tiết,… - Cuối quý cuối năm: Kế toán tiến hành thao tác khoá sổ lập báo cáo tài quý, báo cáo tài năm Việc đối chiếu số liệu tổng hợp số liệu chi tiết thực tự động đảm bảo tính xác tuyệt đối có nguồn nhập liệu ban đầu (Khi nhập liệu, đầu vào nhập giá trị cặp tài khoản đối ứng Nợ/Có khơng máy báo lỗi) - Do số lượng nghiệp vụ phát sinh hạch toán lớn nên sổ kế tốn in có u cầu có tra GVHD: ThS Cồ Thị Thanh Hương Trang 11 Chương 1: Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở nghiên cứu tình hình thực tế, chương khóa luận sâu tìm hiểu Cơng ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa Giới thiệu Cơng ty làm ta thêm hiểu rõ mơ hình, cấu trúc máy tổ chức Cơng ty nói chung máy kế tốn nói riêng Từ ta thêm hiểu khái quát phần cách vận hành Công ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa GVHD: ThS Cồ Thị Thanh Hương Trang 12 ... đảm phí 46 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH TRANG THIẾT BỊ NHA KHOA 49 4.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH TRANG THIẾT... tác kế tốn quản trị chi phí Cơng ty TNHH Trang thiết bị Nha Khoa Chương 3: Cơ sở lý luận kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp Chương 4: Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty TNHH Trang thiết. .. THIẾT BỊ NHA KHOA .49 4.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH TRANG THIẾT BỊ NHA KHOA 50 4.2.1 Phân loại chi phí công ty 50 4.2.2 Dự toán