GIÁO TRÌNH TIN học ỨNG DỤNG EXCEL

GIÁO TRÌNH TIN HỌC ỨNG DỤNG EXCEL GIÁO TRÌNH TIN HỌC ỨNG DỤNG EXCEL Chương 1 Sử dụng cơ bản bảng tính Excel I Giới thiệu bảng tính Excel 1 Giới thiệu chung Excel là chương trình bảng tính điện tử chạy trên môi trường Windows được sử dụng rất rộng trong mọi lĩnh vực Các chức năng cơ bản của Excel + Tổ chức dữ liệu dưới dạng bảng tính + Sắp xếp, phân nhóm dữ liệu sắp xếp dữ liệu theo nhiều tiêu thức, tạo nhóm và tiến hành tính toán, tổng hợp theo nhóm + Đặt lọc, kế.

http://www.facebook.com/DethiNEU GIÁO TRÌNH TIN HỌC ỨNG DỤNG EXCEL Chương 1: Sử dụng bảng tính Excel I.Giới thiệu bảng tính Excel Giới thiệu chung - Excel chương trình bảng tính điện tử chạy mơi trường Windows sử dụng rộng lĩnh vực - Các chức Excel: + Tổ chức liệu dạng bảng tính + Sắp xếp, phân nhóm liệu: xếp liệu theo nhiều tiêu thức, tạo nhóm tiến hành tính tốn, tổng hợp theo nhóm + Đặt lọc, kết xuất liệu: lọc liệu theo tiêu thức khác để đưa thông tin cần thiết + Biểu diễn liệu dạng biểu đồ: Excel cung cấp khả biểu đồ hoá liệu bảng theo nhiều dạng hình trịn, biểu đồ cột… + Phân tích liệu tiến hành dự báo + Tính tốn hàm tốn học, tài chính… + Quản trị sở liệu: liệu tập hợp theo cấu trúc dòng, cột tạo sở liệu người dùng truy xuất liệu, lên báo cáo từ sở liệu + Tự động thực Excel macro: macro dãy phím bấm, cơng thức, đoạn chương trình mà người dùng tự lập để thực công việc lặp lặp lại Khởi động Excel - Chọn shortcut Excel hình - Chọn Excel menu office http://www.facebook.com/DethiNEU - Chọn Start\ ProgramFiles\Excel Thoát khỏi Excel - Chọn File\exit - Nhấn Alt – F4 - Nhấn nút đóng ký hiệu “X” cửa sổ Excel II Màn hình giao diện Excel - Màn hình giao diện Excel bao gồm: + Thực đơn ngang Menu Bar + Các công cụ Tool Bar + Thanh công thức: Formula Bar + Cửa sổ bảng tính Worksheet Window + Thanh chứa tên bảng tính Sheet Tab + Thanh trạng thái Status Bar +Thực đơn hình bảng tính Thực đơn ngang Menu bar: mục FILE – EDIT – VIEW – INSERT – FORMAT – TOOLS – DATA – WINDOWS - HELP * FILE: - Bao gồm nhóm lệnh liên quan đến tệp Open (Mở tệp), Close (Đóng tệp), New (Tạo tệp mới), Save (Lưu tệp), Save as (Lưu tệp tên khác), Save as Webpage (ghi tệp định dạng Web với đuôi HTML), Page setup (Định dạng tệp lề, kiểu giấy…), Print (Định dạng in), tệp mở gần nhất, Exit (Thoát khỏi Excel) http://www.facebook.com/DethiNEU * EDIT - Bao gồm lệnh liên quan đến hiệu chỉnh bảng tính Cut (cắt), Copy (sao chép), Paste (dán), Replace (Thay thế), Find (Tìm kiếm), Goto (Di chuyển đến), Delete sheet (xoá sheet), move or copy sheets… * VIEW - Chọn kiểu hiển thị, thêm lời giải thích, tuỳ chọn hiển thị công cụ… * INSERT - Cho phép thêm Cell (ơ), Row (dịng), Column (cột), hình ảnh, vẽ biểu đồ, hàm tính tốn… * FORMAT - Định dạng ơ, dịng, cột chiều cao, độ rộng… * TOOLS - Các tiện ích gõ tắt, kiểm tra lỗi tả tiếng Anh, bổ sung tính năng… * DATA - Sắp xếp, lọc, tính tổng, phân nhóm, tạo báo cáo… * WINDOWS - Cho phép ẩn, hiển thị lại, cố định vị trí dòng , cột… * HELP - Các hướng dẫn trợ giúp, ví dụ mẫu Excel Các cơng cụ TOOL BAR - Excel có nhiều cơng cụ - hàng nút nhỏ phía thực đơn ngang biểu tượng cho lệnh hàm khác có lời hướng dẫn kèm để mơ tả chức chúng Có công cụ hay sử dụng Standard Formating http://www.facebook.com/DethiNEU a.Thanh Standard: + New: Mở cửa sổ Workbook + Open: Mở tệp excel có sẵn đĩa Phải chọn ổ đĩa thư mục chứa tệp chọn tên tệp cần mở + Save: Lưu trữ tệp vào đĩa + Print: In tài liệu thời + Preview: xem tài liệu trước in + Cut: cắt phần chọn vào đệm clipboard Windows + Copy: Sao chép nội dung ô thời ô đánh dấu vào đệm Windows + Paste: dán phần nội dung vừa đưa vào đệm vào vị trí trỏ thời + Format painter: chép nhanh dịnh dạng ô cho ô khác + Undo: huỷ bỏ thao tác cuối vừa làm + Redo: Lặp lại thao tác cuối vừa thực + fx: chọn hàm mẫu Excel, thực chèn kết vào ô thời + є: tính tổng tự động + Sort ascending: xếp tăng dần + Sort descending: xếp giảm dần + Chart wizard: vẽ biểu đồ … b.Thanh Formating: + Font name: chọn font chữ cho ô chọn + Font size: kích cỡ chữ + Bold: chữ in đậm http://www.facebook.com/DethiNEU + Italic: chữ in nghiêng + Underline: chữ có gạch chân + Align left: trái dãy ô chọn + Align center: dãy ô chọn + Align Right: phải dãy ô chọn + Border: chọn kiểu khung cho ô đánh dấu + trộn văn ô, dùng kiểu dạng tiền tệ % cho số, qui định số số phần thập phân… Thanh công thức Formula bar - Dùng để nhập công thức tính tốn Cửa sổ bảng tính Worksheet - Phần có tiêu đề cột, bên trái có thứ tự dịng, bên phải cuộn dọc, cuộn ngang Thanh trạng thái Status bar -Chỉ chế độ thời Excel + Ready: sẵn sàng làm việc + Enter: chế độ nhập liệu + Edit: chế độ hiệu chỉnh + Point: chế độ tham chiếu III Các cách chọn lệnh - Chọn thực đơn lệnh Menu bar - Chọn công cụ Tool bar - Chọn phím chức hay tổ hợp phím gán sẵn VD: F1 chức trợ giúp, Ctrl – C copy… http://www.facebook.com/DethiNEU - Chọn thực đơn ngắn Shortcut menu (bấm chuột phải tương ứng vùng chọn) - Khai báo thực macro IV Một số khái niệm * Tệp tài liệu Workbook: tập hợp tài liệu có liên hệ với bảng tính, biểu đồ, hình ảnh , macro…Mỗi Workbook từ đến 255 bảng tính riêng biệt, mặc định 16 bảng tính lưu đĩa dạng tệp tin có XLS * Bảng tính Sheet: gồm 256 cột 16384 dịng có tên gọi tối đa 31 ký tự Tên mặc định Sheet cộng với số thứ tự: sheet1, sheet2… * Cột: tập hợp bảng tính theo chiều dọc, có độ rộng tối đa 255 ký tự, mặc định * Dịng: tập hợp bảng tính theo chiều ngang * Ơ: giao điểm dịng cột * Địa ơ: có kiểu địa tương đối, tuyệt đối, hỗn hợp + Địa tương đối: thành lập trực tiếp từ ký hiệu cột ký hiệu dòng VD A1, D90 + Địa tuyệt đối: thành lập từ ký hiệu cột dịng có ký tự $ đứng trước VD $A$1 + Địa hỗn hợp: có ký hiệu tuyệt đối $ trước dịng trước cột * Vùng Range: tập hợp ô kế cận xác định cặp toạ độ ô bên trái ô bên phải http://www.facebook.com/DethiNEU Chương 2: Phân tích dự báo kinh tế Excel - Trong Excel cơng cụ phân tích dự báo kinh tế hiệu DATA ANALYSIS - Để tính tốn thống kê ta chọn TOOLS\DATA ANALYSIS Thống kê mô tả - Chọn DATA ANALYSIS chọn DESCRIPTIVE STATISTICS + Mục INPUT RANGE: chọn vùng số liệu + GROUPED BY: nhóm số liệu theo dịng hay theo cột + OUTPUT RANGE: nạp địa vùng kết + Đánh dấu mục SUMMARY STATISTICS Xác định hệ số tương quan yếu tố ệ số tương quan dùng để đánh giá mối liên hệ hai yếu tố - Để tính hệ số tương quan chọn TOOLS\ DATA ANALYSIS\ CORRELATION http://www.facebook.com/DethiNEU R=0.999652 Hàm hồi qui tương quan đơn - Để tìm hàm tương quan hai yếu tố chọn TOOLS\ DATA ANALYSIS\ REGRESSION + Mục INPUT Y RANGE chọn vùng liệu yếu tố phụ thuộc http://www.facebook.com/DethiNEU + Mục INPUT X RANGE chọn vùng liệu yếu tố nguyên nhân - Trong kết ta ý giá trị Intercept X Variable Y=Intercept+X-Variable*X = -50979.9+2.995411X - Giá trị R- Square hệ số tương quan hai yếu tố Hàm hồi qui tương quan bội - Hàm hồi qui tương quan bội nêu mối liên hệ nhiều yếu tố nguyên nhân để đưa đến yếu tố kết - Để tìm hàm tương quan bội chọn TOOLS\ DATA ANALYSIS\ REGRESSION + Khác với tương quan đơn, INPUT X RANGE chọn toàn cột số liệu yếu tố nguyên nhân - Kết ta có hàm tương quan là: Y= -55496.3+0.108735*X1+3.676346*X2 Hệ số tương quan R-Square=0.9981 http://www.facebook.com/DethiNEU Dự báo kinh tế 10 http://www.facebook.com/DethiNEU a Dự báo thông qua hàm tương quan - Khi có hàm tương quan số liệu yếu tố ta dễ dàng tính yếu tố cần xác định b Dự báo hàm FORECAST - Công thức: FORECAST(X, known_y, known_x) + X: giá trị để dự báo + known_y: giá trị biết thực tế Y + known_x: giá trị biết thực tế X - Chọn FUNCTION\STATISTICAL\FORECAST Giải toán qui hoạch tuyến tính F(x)=5X1 + 4X2 + 5X3 + 2X4 + X5 + 3X6 ->min 2X1 + 4X2 + 3X3 + X4 = 45 11 http://www.facebook.com/DethiNEU 4X1 + 2X2 + 3X3 + X5 = 38 3X1 + X3 + X6 = 21 Xi >=0, i=1,2, - Có biến Xi nên gõ ô từ c1 đến c6 - Ơ A1 gõ hàm mục tiêu theo cơng thức sau: = 5*c1+4*c2+5*c3+2*c4+c5+3*c6 - Gõ vào ràng buộc theo cách sau: + Ô A3: = 2*c1+4*c2+3*c3+c4 + Ô A4: = 4*c1+2*c2+3*c3 +c5 + Ô A5: = 3*c1 +c3 +c6 + Ô A6: =c1 + Ô A7: =c2 + Ô A8: =c3 + Ô A9: =c4 + Ô A10: =c5 +Ô A11: =c6 12 http://www.facebook.com/DethiNEU - Chọn Tool/Solver - Mục Set target cell chọn ô A1 - Mục Equal to chọn Min 13 http://www.facebook.com/DethiNEU - Mục By Changing Cell chọn ô từ c1 đến c6 - Mục Subject to the Constraints điền sau: mục điền ràng buộc + Chọn Add điền sau:chọn ô A3, =, 45 add + chọn a4, =, 38 add +chọn a5,=,21 add 14 http://www.facebook.com/DethiNEU + chọn a6, >=,0 add + Tương tự với a7 đến a11: - Nhập xong ràng buộc ta có hình sau: Chọn Solver ta có kết quả: 15 http://www.facebook.com/DethiNEU Ô A1 giá trị hàm mục tiêu 77 Các ô c1 đến c6 giá trị x1 đến x6: X1=5,776461 X2=7,447079 X3=0 X4=3,658764 X5=0 X6=3,670618 16 http://www.facebook.com/DethiNEU Chương 3: Các hàm tài §1: Các hàm tính khấu hao Hàm DB - Chức năng: Tính khấu hao cho TSCĐ theo phương pháp số dư giảm dần theo mức cố định khoảng thời gian xác định - Công thức: DB(Cost, salvage, life, period,month) + Cost: giá trị ban đầu (nguyên giá) TSCĐ + Salvage: giá trị lại TSCĐ sau khấu hao xong + Life: vòng đời sử dụng (Thời gian tính khấu hao) TSCĐ Ở ý tính năm 12 tháng hay 365 ngày Nếu tính khấu hao theo tháng mục LIFE điền Số năm * 12 Nếu tính khấu hao theo ngày mục LIFE điền Số năm * 365 + Period: số thứ tự kỳ khấu hao (có thể ngày đầu tiên, tháng đầu tiên, năm ngày, tháng, năm đó) + Month: số tháng năm, ngầm định 12 tháng 17 http://www.facebook.com/DethiNEU Hàm SYD - Chức năng: Tính khấu hao hàng năm cho TSCĐ khoảng thời gian xác định - Công thức: SYD(Cost, salvage, life, per) + Cost: giá trị ban đầu (nguyên giá) TSCĐ + Salvage: giá trị lại TSCĐ sau khấu hao xong + Life: vòng đời sử dụng (Số năm tính khấu hao) TSCĐ + Per: số thứ tự năm khấu hao Tính khấu hao tài sản với tỷ lệ khấu hao cố định - Theo phương pháp giá trị khấu hao hàng năm tính theo tỷ lệ cố định so với giá trị cịn lại tài sản năm trước - Công thức: Salvage=Cost* (1-rate)^Life + Rate: tỷ lệ khấu hao hàng năm Hàm SLN - Chức năng: Tính khấu hao với tỷ lệ khấu hao trải khoảng thời gian xác định 18 http://www.facebook.com/DethiNEU - Công thức: SLN(Cost, salvage, life) + Cost: giá trị ban đầu (nguyên giá) TSCĐ + Salvage: giá trị lại TSCĐ sau khấu hao xong + Life: vòng đời sử dụng (Số năm tính khấu hao) TSCĐ 19 http://www.facebook.com/DethiNEU §2: Các hàm tính tốn hiệu vốn đầu tư Hàm FV - Chức năng: Tính giá trị tương lai (Future Value) khoản đầu tư có lãi suất cố định trả theo định kỳ cố định gửi thêm vào - Công thức: FV(rate, nper, pmt, pv,type) + Rate: lãi suất giai đoạn + Nper: tổng số lần trả gửi thêm, trả ghi dấu + Pmt: số tiền trả gửi thêm kỳ + PV: giá trị vốn đầu tư Pv ghi giá trị âm + Type: cách toán – Ghi số trả tiền vào cuối kỳ ghi số trả tiền vào đầu kỳ Tính FV theo kiểu lãi gộp - Khi nhà đầu tư không rút lãi giai đoạn đầu tư tính FV theo cơng thức lãi gộp - Công thức: FV=PV(1+rate)^Life 20 http://www.facebook.com/DethiNEU + FV: giá trị tương lai khoản đầu tư + PV: giá trị khoản đầu tư + rate: lãi suất + Life: thời gian đầu tư Hàm FVSCHEDULE - Chức năng: Tính giá trị tương lai (Future Value) khoản đầu tư có dãy lãi suất thay đổi theo kỳ - Công thức: FVSCHEDULE(principal,schedule) + Principal: giá trị vốn đầu tư Pv ghi giá trị âm + Schedule: dãy lãi suất theo kỳ FVSCHEDULE=PRINCIPAL*(1+rate1)*(1+rate2)*…(1+rateN) viết FVSCHEDULE(1000,{0.01,0.02,0.01,0.02}) Hàm EFFECT - Chức năng: Tính lãi suất thực tế hàng năm khoản đầu tư - Công thức: EFFECT(Nominal_rate,npery) + Nominal_rate: lãi suất danh nghĩa + Npery: số lần tính lãi năm Lãi suất kỳ hạn tháng Npery=4, kỳ hạn năm Npery=1, kỳ hạn theo tháng Npery=12 21 http://www.facebook.com/DethiNEU Hàm NOMINAL - Chức năng: ngược với hàm EFFECT, hàm tính lãi suất danh nghĩa hàng năm cho khoản vốn đầu tư - Công thức: NOMINAL(Effect,npery) + Effect: lãi suất thực tế + Npery: số lần tính lãi năm Lãi suất kỳ hạn tháng Npery=4, kỳ hạn năm Npery=1, kỳ hạn theo tháng Npery=12 Hàm NPV - Chức năng: tính giá trị rịng (Net present value) dự án đầu tư Giá trị ròng chênh lệch giá trị luồng tiền kỳ vọng tương lai với giá trị vốn đầu tư - Công thức: NPV(Rate, Value1, value2…) 22 http://www.facebook.com/DethiNEU + Rate: lãi suất hàng năm + Value1: giá trị vốn đầu tư ban đầu(ghi số âm) + Value2, value3…: luồng tiền kỳ vọng tương lai Hàm IRR - Chức năng: tính tỷ lệ nội hoàn (tỷ lệ hoàn vốn nội - tỷ lệ lãi suất để NPV=0) - Công thức: IRR(Values, guess) + Values: giá trị vốn đầu tư ban đầu – ghi số âm + Guess: tỷ lệ kỳ vọng viết IRR({-5000000,1200000,1200000,1500000,1500000,1500000}) 23 ... Chọn Start ProgramFiles Excel Thoát khỏi Excel - Chọn Fileexit - Nhấn Alt – F4 - Nhấn nút đóng ký hiệu “X” cửa sổ Excel II Màn hình giao diện Excel - Màn hình giao diện Excel bao gồm: + Thực đơn... ví dụ mẫu Excel Các cơng cụ TOOL BAR - Excel có nhiều cơng cụ - hàng nút nhỏ phía thực đơn ngang biểu tượng cho lệnh hàm khác có lời hướng dẫn kèm để mơ tả chức chúng Có công cụ hay sử dụng Standard... chức chúng Có công cụ hay sử dụng Standard Formating http://www.facebook.com/DethiNEU a.Thanh Standard: + New: Mở cửa sổ Workbook + Open: Mở tệp excel có sẵn đĩa Phải chọn ổ đĩa thư mục chứa tệp