Giáo trình Tin học ứng dụng (Nghề Thí nghiệm và kiểm tra chất lượng cầu đường bộ Trình độ cao đẳng)

Trang 1

Fe co 3 0à) "TRƯỜNG 0A0 ĐẰNG GIA0 THÔNG VẬN TẢI TRUNG ƯƯNG ỉ @ i a

GIAO TRINH MON HOC

TIN HOC UNG DUNG

Trang 3

BO GIAO THONG VAN TAL

TRUONG CAO DANG GIAO THONG VAN TAI TRUNG UONG 1

GIAO TRINH

Môn học:Tin học ứng dụng

NGHE: THi NGHIEM VA KIEM TRA

CHẤT LƯỢNG CÂU ĐƯỜNG BỘ

TRINH BO: CAO DANG

Trang 4

I.CĂN BẢN VỀ WNDOWS 1.1 Kh dg vi thos Khoi windows - ei 1.2 Windows Explorer

13 Tep tin (fil),

1-4 Thur myc (Folder bay Directon) - 1 5 Đổi tên file, đối ten th mye

L6 Sao chép (copy) ip tin hay thư mục 1.7 Di chuyén the me, file none L8 Xóa thự mục, ập ta 8 Phục hồi thư mục hay lập tn bị xóa : 1.9 Quan fi

10 Thiếlập cách biểu điện ngày gõ, ỗ vài 1A Chay dương ah wong Windows 3 CĂN BẢN VỀ EXCEL 23 Các dạng dữ liệu trong Exee 2.4 Cie php tinh trong Excc 2.5 Sur dyng him trong Excel

1.CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1,1, Bãi toán quy hoạch tuyến tắnh (linear programrming) CỦA BÀI TỐN TƠI ƯU, Bi toán quy hoạch phắ tuyển (sonlinear 8) 2 QUY TRINH GIAT BAITOAN TOI UU TRONG EXCEL 2.1 M6 ti bi ton =

212 Các bước tiền hình gái bà toán ải ưu rong Excel 3 3Ý nghĩa các lựa chợ của Solver

2.4 Một số thông báo lỗi thưởng gặp của 2-ậ Phân tắch độ nhạy của bi tán

3 GIẢI HỆ PHƯƠNG TRÌNH TUYỂN TÍNH BÀI TẬP CHƯƠNG 3

CHƯƠNG 3; QUẦN LÝ TÀI CHÍNH L.KHẨU HẢO TÀI SÁN CÔ ĐỊNH

1.1 Khái hiệm về tài sản cổ định và khẩu bạo tả sản cổ định 1.2 Các phương pháp tỉnh khẩu ao ải sản cổ định 3 Các hàm inh Khu hao i sine din

2 PHAN TÍCH HIỆU QUA VON DAU TU 2:1 Dòng tiên

2.2 Các chỉiêu chủ sếu đánh giá hiệu quà dự án dâu tư `3 Các hàm đắnh giá hiện quả dự án đầu tư trong Excel 2.4 Các chỉ iêu khắc

Trang 5

3.3 Tinh tỉ suất chiết khẩu của một chứng khoán 34 Thê H sắ của mặt chứng khoản dược đu kế 3 nh có thu evo my hạns một hứng Kon ed wh BÀI TẬP CHƯƠNG 3

'CHƯƠNG 4: PHẦN TÍCH HỘI QUY TƯƠNG: QUAN VA DU BẢO KINH 1, HỘI QUY VÀ TƯƠNG QUAN

I Pin ch ome gunn

aROro iH DON

2.1 Cob vt hi quy yến sinh dom

3.1101 QUY TUYEN 3.1 Cơ bán về hồi quy tryển tắnh: TINH BOL = _

3.2 Kiểm định sự phù hợp của mô hi

3.3 Khoảng tin cậy và kiểm định giả thuyết của mô hình hỏi quy bội:

L.HỘI QUY PHI TUYỂN,

' QUY TRINH PHAN TICH HÔI QUY TRONG EXCEL

5.1 Phin tich hi quy don trong Excel

52 Phản ch hội guy wong Exel

5.3 Phin tich hoi quy phi tuyén trong Excel 6 DỰ BẢO KINH TE

6.1 Dự báo bằng phương pháp bồi quy tương quan

6.2 Dự báo nhanh sử dụng các hàm của Excel

6 3 Dự báo bằng các phương pháp ngoại sy thắng kẻ

BÀI TẬP CHƯƠNG 4 Ộ 'CHƯƠNG 5: PHAN TICH DU LIEU THONG KE

LAC THAM Ổ86 CO BAN CUA MAU 'THỰC NGHIỆM

1.1 Một số tham số cơ bản đặc trưng cho mẫu thực nghiện

12 Các tham số đặc tng cho hinh dạng phản bồ của mẫu

1-3 Các hàm tắnh toán các tham số đặc trưng cho phân bồ thực nghiệm 3 BIÊU ĐỎ PHẦN BÓ THỰC NGHIỆM 3 CÔNG CỤ THÔNG KẾ MÔTẢ ặ

.4.1 Mô hình phân tắch phương ai một nhân tô Ở 4.2 Mã hình phân tắch phương ai hai nhấn tổ không lương ác -43 Mô hình phân tắch phương sai hai nhẫ tổ có tương tác

5 QUY TRINH PHAN TICH PHUONG SAI TRONG EXCEL 5.1 Phin tắch phương ai một nhẫn tổ trong Exekl 5.2 Phan tắch phương si hai nhân ổ không tương tác trong Excel X3 Phân ắch phương củ hai nhân ổ có tương ác trong Excel

BAL TAPCHUONG 5 z

Trang 6

'CHƯƠNG 1 MỘT SỐ KIÊN THỨC TIN HOC CAN BAN

L.CAN BAN VE WNDOWS

Windows là hệ điều hành sử dụng giao điện đỗ họa vả là sản phẩm của tập dodn Microsoft ỘCác phiên bản gần đây của windows Ấ80% các máy tỉnh cá nhân (PC) trên thể giới sử dụng hệ điều hành windows vi tinh thin là hệ điều hành đa nhiệm và đa người sử dụng Gắn

thiện, dễ sử dụng của bệ điều hành

máy tỉnh: tạo môi trường cho các ứng dụng khác hoạt động; quản lý việc lưu trữ thông tỉn trên địa; cung cắp khả năng kết ni giữa các máy tắnh

Cho đến thời điểm hign ti, tip đoàn Micmosoắt đã cho xuất xưởng nhiều phiến bàn windows như windows 95, windows 98, windows ME, windows NT, windows 2000, windows XP, windows 2003, va gin diy nhit la windows Vista Trong phạm vì giáo trình nảy, chủng tôi trình bảy một số nét căn bản về windows XP

ly, Windows có chức năng điều khiến phin cửng của

1.1 Khởi động và thoát khỏi windows

Để khởi động windows XP, nhắn vào nút POWER trên máy tắnh và chờ windows hoàn tắt quá trình khởi động Sau khi windows XP khỏi động xong sẽ có giao điện như hình 1!

Trang 7

1.2 Tùy chọn Stand By tạm đừng hoạt động của máy và chuyển sang chế độ chờ Khi người ử dụng ức động vào bản phim hoặc con chuột ti may hogt dng to a Tay chon Turn of: ỘTắt hoàn toàn may tinh Tuy choa Restart: Kho dng igi méy tinh

inh 1.2 Hp tho Tarn OF Computer

Tir menu Str, néu chon Log Of sẽ thốt khơi Windows để thiết lập lại mỗi trường nhưng, không tắt máy Hình 1-3 mình oa try chon Log Of

Minh 13 Min li Lo OF Windows

La chon Switch User trung hình!.3 cho phép đăng nhập bệ thẳng với tến khác, Ngoài ra trên một số máy tinh e6 hd tg che nding Hibernate (ngu đồng), Khi sử dụng chức năng này cắc chương tình ứng đụng đang chạy sẽ được đóng bảng tạm hồi và máy tắnh tắc Khi khỏi động l, máy tớ về đúng trạng thi như trước khi thục biện Hibematc Đề thực hiện, nhẫn

phim Shắ trên bàn phắm, lóc này nút Stand by biển thành nt Hibernade,bắm chuột vào nit này để thực hiện nh

1.2 Windows Explorer

Windows Explorer la céng cy quan ly tập tin (File), thu myc (Folder), va cae 6 dia (Driver)

trên mấy tắnh Sữ dụng Windows Explorz, người sử dụng có thể ao chép (copy), (move), dBi tên (ename) à tìm kiểm cc tập tin hay các thư mục Cổ thê tuy cập Windows đi chuyển

Explorer tử Desk top bảng cách kắch chuột phải vào My Computer, chon Explore như hình 4

Trang 8

CCang có thể sử dụng các cách khác như kắch chuột phải vảo menu Star, chọn Explore hay chon Start / Programs/ Accessories / Windows Explorer

Windows Explorer win biy đưới dạng bai cửa sổ Cửa số bên ri hiển thị thông tỉn tổng quất Cửa sô bên phải hiện thị thông in chỉ tiết của thư mục bay ô đĩa được chọn Hình 1

mình họa cửa số

Miah 1.5 Mi hink Windows Explorer

~LÚp One Level: Chuyển ên thư mục chà

~ Cục Cắt đội tượng đã được chọn vào Clipboard ~ Copy: Sao chếp đi tượng đã được chọn vào Clipboard

~ Paste: Chép nội dung từ Clipboard đến vị trắ đã được chắ định

Undo: Hy bo len vita thy hig ~ Đelee: Xóa đối tượng đã được chọn

= Properties: Hin thị hộp thoại cho biết thuộc ỉnh của đổi tượng đã chọn

~ Các chế độ trình bảy màn hình như: Detail, Lis, Tắe,

Trang 9

1-3 Tập tn (le)

ỘTép tin I tập bợp các thông tin, đỡ iệu được tổ chức theo một cấu trúc nhất định Mỗi tp tin

.được lưu trên địa với tên phân biệt Trong cùng một cắp lưu trừ không cho phép các tệp tin có

tên trùng nhau thường gầm hai phản là phần tên và phần mở ng, Phần mứ rộng có thể cổ hoặc cổ thể Mỗi hệ điều bảnh có quy tác đặt tên cho các tp in khác nhau Tên của tếp in không Tên của lập ún do người tạo ra ếp tn đại Tên c không được chứa các ký tự đặc biệt (là các kắ tự 2 + < > |), Phần mỡ rộng thường có 3 ký tự và thường do các chương trình ứng dụng tạo

1.4 Thư mục (Folder hay Directory)

"Để thuận tiện cho quân lắ hông tỉ trong mắy tắ, người a sử dụng các thư mục, Các tập tin 6 quan hệ với nhau thường được lưu rỡ trong một thư mục, Thư mục có cấu tre như hình

cây Thư mục gốc chắnh là ỏ đĩa Vắ dụ thư mục gốc C-` hay [Đ: Thư mục được đặc trưng bởi

tên Tên thư mục không đài quá 255 kắ tự và khủng được chứa các kắ tự đặc biệt Thư mục cũng có thể rỗng hoặc chứa thư mục khác Trong cùng một cắp không được phép có thư mục có tên trùng nhau Thư mục đang làm việc được gọi là thư mục hiện hành

Để tạo thư mục, trong mắn hình Explever hay My Computer, chuyển đến vịt lưu thự mục ỘNhắn phim phải chuột chọn New | felder Nhập vào tên thư mục và nhấn Enter d kết thúc, Tình Ì.7 mình họa tho tắc này

ink 7 Tạo đ cực Espoo

CCó thể tạo thư mục trong Explorer bing cach tray cập menu File, chọn new folder

1.5 Đỗi tên file, đổi tên thư mục

"ĐỂ đổi lên thư mục hay đỗi tên fle, chọn fie hoặc thư mục cn đổi tế Nhắn chuột phá lên

file hay thư mục vừa chọn và chọn rename Nhập vảo tên mới và nhắn Enter Chú ý, khi

Trang 10

1.6 Sao chép (copy) tập tin hay thư mục

ỔSao chép thư mục là tạo một bản sao thư mục bao gồm các tập tin va ee thir mye con bên

trong thư mục đó, Sao chếp tp tin hay một nhóm tệp tn là tạo một bản sao của tập in bay, nhóm cập th Đ so cấp thư mục hay tp im cha thr me Bay fp inc sa chế, Nhẫn chuột hả vào tự mực hạ Pa và ch apy Ma 6 ia uy hư mục muôn sọ chết điến, nhẫn chuột phải và chọn pase Cũng có thể sử đụng tổ hợp phắm nóng CTRL +C dé copy vit CTRIL+V để dẫn, Cũng có thể sir dung thao téc drag and drop (kéo va tha) 48 copy vả dần một nhóm thư mục hay một nhóm tập tin

Đối với các ô đĩa có thể thảo rời như đĩa mềm, đa CD, đĩa iaoh, cổ thễ sao chếp tập tin (nhôm tếp tin), thư mục (dhóm thư mục) bằng cắch chọn các tấp tứ hay thư mục, nhắn chuột phai vi chon send to Chon ô đĩa đắch để hoàn ất quá rình sao chép như trong bình L8

"Hình I.8 Se chợ dự mục song đã CƠ 1.1 Di chuyển thư mục, file

"Di chuyển một (hay một nhóm thư mục) là chuyển toản bộ thư mục (nhóm thư mye) bao gm đế tp Gv mg nen th mới Dĩ chư Lập in (nhôm tập ti) đến vị trắ mới Để dị chuyển thư mpc (hay tập ti), chọn thư hy ih 1 mục tập) để kh cu hà và Sơn cá: Chyt đt Ếa hợ đụ mục địch hân phắm phổi chuột và chọn pate Công có thé st dng tb hop phim ning CTRL 4X dé cit vi CTRL ++ 8 din hoge st dung menu edit / cut de cit cdc thư mục hoc tập tin ở vùng nguẫn và dũng menu edit / paste dé dn ec thu mye hogs fle vio ving dich,

1.8 Xóa thư mục, tập tin

ỘXóa thư mục (nhóm thư mục) là xóa bó toàn bộ thư mục (nhóm thư mục) bao gồm các tệp tin

và thư mục con Để xỏa thư mục (nhỏm thư mục) hay tập tỉn (nhóm tập tin) chọn thư mục

{nhóm thư mục) hoặc tập tin (nhóm tập tin) muốn xóa Kắch phim phải chuột lên thư mục

(nhóm thư mục) hay tập tắn (nhóm tập tia) đó và chọn delete Cũng có thể nhắn phắm delete

Trang 11

1.8 Phục hồi thư mục hay tập tin bị xóa

hp tg et hd pie Sg túc là chỉ bị đưa vào trong thùng rác (Recycle Bìn) mà chưa bị xoá vĩnh viễn, Để Thọ lr pe đã vì xoi lạc tật lên hư me

Tinh 1.9 Hộp (oại sóc nhận só dư sục

ỘTruy cập vào thùng rác (Recyele Bìn) trên màn hình nên desktop Tìm thứ mục muốn phục Bồi, kắch phải chuột lên thư mục đó và chọn Restore (hode bm vio Restore ths Írem trên File and Folder tasks)

lau Ữ: Để soi vữnh viễn không thé phuc hd dre, chon Recycle Bin vi chon Delete fle hode

thư mục muỗn xoủ, hoặc kết hợp diag phim Shift khi xo

1.9 Quân lắ đĩa

ỔWong Windows, da mim ting de by hig i A hoe

được chia thành các 6 dia logic (partition) ẹ dia logic dau

ỔThing th ncn 8a wt tinh mt 36 lope, wong ds & cải đặ h điều bảnh và ca chương ình ứng đụng Các Ô khác (D,E } lên lượt đồng để tiên sứ

lưu đữ liệu hoặc có thể cải đặt các chương trình img dung khi 6 Đề danh sách các ô đĩa chọn My Computer

"Để xem dụng lượng và kắch thước côn tring trên các ô đĩa

Cl: Vo menu View | Details

.C9: Kắch phải chuột lên nền màn hình trắng phắa bên trái cửa số My Computer | view | Details

Trang 12

Đề truy cập 6 dia, tit man hinh My computer hoặc tử mản hình Explorer, chon 6 dia bằng cách

kắch kếp chuột trải vào tên 6 dia

"Để đối tên 6 ia, tr min hinh My computer (bode tr Explorer chon ô địa muốn đối tên, nhân phim phải chuột, chọn rename, nhập vào tên mới vả nhắn Enter

1.10 Thiết lập cách biễu điên ngây giờ, số và tiên tệ

Sau khi cải đặt Windows, muốn thiết lập lại cách bigu diễn nảy, khởi động bộ công cu control panel bing menu start | máy tắnh sẽ biểu diễn ngây, gi, số, tiễn tệ theo chuẩn của Mỹ, settings | Control panel cửa số ContoÌ Panel xuất hiện,

"Để thay đổi cách biểu diễn ngìy giờ, từ mản hình Control Pancl, choo Date, Time, Language, and Regional Options | Regional and Language Options Hộp thoại Regional and Language Options xuất hiện, chọn Customize

ỘThẻ number có các lựa chọn về biểu diễn dữ liệu kiểu số Trong đó Decimal symbol thể hiện

cách biểu diễn đấu thập phân; degital grouping symbol biểu diễn đấu ngăn cách lớp đơn vi,

lớp nghìn, lớp tiệu.; negadive sign symbal thể biện biểu diễn dẫu ảm va lst seperator thé biện dẫu ngân cách danh sich Lựa chợn cách biêu di thich hop va kich chon OK

ỘThe date th hiện cách biểu diễn ngày Như cổ th thấy rong hình 1.13, người ci đặt cách biểu diễn ngây kiểu Việt nam theo dang dd-mm-yyyy Trong 46 1 ha chữ số sử dụng có thể Điều diễn ngày: mm à ai chữ số biếu điễn tháng: xyyy Ui n chữ số biểu diễn năm,

1.11, Chay chương trình trong Windows

Để chạy chương trình trong windows, thực hiện một rong các cách su:

Cách Ì: Tìm và chạy chương tình từ hotcuttrên desktop, Nếu chương trnh cải đặ cổ tạo

Trang 13

Ộ== ee nya ỔHinh 1.12 Cig Control Panel inh 1.13 Hip shoe Customize Regional Option the Number

.Hình 1 14độp thoy Customize Regional Option - the Date

(Cách 2: Tìm và chạy chumg tinh tir menu Stat Chon Start | Programs Chon chương trình muốn chạy và kắch dip phim trải chuột để chạy, Hình 1.14 mô tả cách chạy chương, trình Mierosot Exeel từ menu Star

ỘCách 3 Tìm và chạy chương trình từ menu Sart| Ran Để chạy chương trình tứ cửa sổ Run cùa menu Si, có thể nhập trực tiếp tên chương tình vào cửa số Rơn như hình 1.15, Chủ ý gắn nhập đầy đu ca đường dẫn

.Có thể dùng nút Browse dé tis vị trắ có chương trình cản chạy vả thực hiện chạy chương

Trang 14

Tình lế Chợy chương mình củi số Bơm

2 CAN BAN VE EXCEL

Dé ci mdi Office hope ci đặt bổ sung thêm mt 6 tinh ning cua Office C6 thé ci đặt Office ti dF CD hay tie 6 ei New ed đt từ CD tị đưa đĩa CŨ vio 6 CD ua tinh ei dB 38 ty dng tién hình Nếu ải đại từ ỏ cứng th tìm đếm thư mục chứa bộ cải đặt và chạy file

XẾeup exe Thông thường bộ cải đặt thường chứa tại D2setup.Offie Hình 1.16 mình họa cách chạy fỉle setup.exe trong thư mục D:'setup'office2003 như

'Khi cửa số cải đặt hiện ra yêu cầu nhập số đăng ký (product key) tiến hành nhập

lắnh L17 Nhịy NEXT kh quả nh p96 dig ý tử thác Chấp nhện oe ic gn bán quyền phản mễm và nhẫn NEXT Cửa số như hình 1.Iậ hiện ra, chợn cải đặt

Trang 15

theo chọn Choose Advanced Customization of Applications Nhin NEXT để tip tục quá tỉnh,

cải đặt

hà ME hy ghi đun ggện

Khi quá mình ải đặt kết thie, nin OK

.Để khởi động Excel, thực hiện một trong các cách sau

CCách : Kichđứp và biếu tượng Exce tên nền

Céch 2: Tir menu Start | Programs | Microsft office | Microsoft Office Excel 2003 như trong

Trang 16

Ổinh 1.20 Chg Runa rom Mocomputer debi đặt các ol Ad-a cho Escel

Trang 17

lah 1.21 Min hin ime cs Exel

ỔThanh tigu 48 (Tite: Than tgu 48 chia bigu tuyng cia Excel, én tgp higa tg va nt thụ nh cửa số (minimize), nút phóng to cửa số (maximize) và nit ding cia (close),

ỘThanh bảng chọn (Mena): Thanh menu liệt kẻ các lệnh chắnh của Excel Mỗi mục ứng với một menu dục, để mở menu dọc nháy chuột vào lên mục

Ble Edt View Insert Format Tools Table Window Help

ỘThanh công cụ, chuẩn (Standard): Thanh cing cu standard chia mt s6 Jénh thing dng của Excel dưới dạng các nút biểu tượng Các lệnh này cổ thể được tr xudt try tgp bang chuột, Để hiện tên các nữt trỏ chuột ln ênnột mà không nhấy chuột ỘThanh công cụ đỉnh dạng (Fermatding): Thanh focnadtng chứa các lệnh dưới dạng các nút s6 biễu tượng để định dạng ổ liệu của bảng tắnh như kiể font, ở ft

ỘThanh công thức (Formala): gồm các ỏ Namebox (biển thị toạ độ của ỏ hiện hành), Insert uncon (nhập công thức vio 6), Formula bar (npi dung dữ liệu của ỏ hiện hành)

a

ỘThanh cuỗn (Serol): ai thanh roợt bên phi và bn ti cửa số để hiển thị những phần bị che khu của bảng tắnh

Ding trang thii (Stato): Dông chứa chế độ làm việc hiện bình như Remly (sin sing ahi a ig), Enter (dang hip 6 liga), Poit (Aang ghi chép công thứ tham chiều đến một di

chi), Edit (đang điểu chắnh dữ liệu hay công thức ảnh của bảng tắnh và các tinh trọng hiện bành của bệ thông như Nunl ock, Capxlock .ô hiện hành) hay ý nghĩa lệnh hiện

"Danh sách shect và các nút địch chuyển (Sheet tab): Tên các sheet được hiển thị rên các vạt (ab) ở góc trải đưới cửa số workbook Để dĩ chuyển vĩ tắ của sheet trong workbook kắch giữ và thả chuột đến vắ trắ mới

'Vũng làm việc:

ới phiền bản 3003 v trước vùng làm vige bao gbm hon 16 trigu 6 bing tinh

2.2 Worksheet, workbook, dja chi

Workbook M@t file bing tắnh Excel được gọi li mt Workbook Workbook ngim dinh e6 tên là book#, Khi mới khởi ng, fle bing tắnh đầu tiến ngầm dinh e6 tn li book xs Phần mớ rng XLS do Excel ty dig thêm vào khi đặt tê i Worieheet: Mỗi workbook chữa 256 worksheet (hay chartshee), Cc worksheet hay eharsheet được gọi lã các trang bàng tắnh Các trang này cỏ thể chứa dữ iệu, cơng thức tỉnh tốn, đồ th, bản đô, ỘThêm một Worksheet mới: Dũng một rong các cách sau để chèn thêm một Shet mới

Trang 18

hiện ra như hình 1.21.chợa Worksbeet vã bắm nút OK để chèn

Ổinh 1.22-Chén thie workshove inh 1.23 Dé sin worksheet

ỔDai tên một Sheet: Các bước di tén mot sheet bao gm: BI: Chọn Sheet muốn đổi tên

'B2- Dũng một trong các cách: CÌ: Kắch phải chuột lên Sheet đã chọn, chọn Rename, sau đó nhập tên cho Sheet như hình 1.22 ỔC2: Vito menu Format | Sheet | Rename, sau 46 nhip tén cho Sheet "B3: Nhập tên xong gõ Enter để kết thúc

Sắp xếp vị trắ các sheet Dé sip xép v tri ci sheet chn một trung các cách sa: .C: Nhấp chuột vào tên sheet mudn đi chuyển kéo và thả vào vị tri mong muốn

C2: Kắch phải chuột lên sheet muốn đi chuyển chọn Move or Copy, hộp thoại Move or Copy

hiện nọ ỔTo book: Vj ri Workbook main sao chếp tối hoặc đi chuyển tới Before sheet: Vit dich mada shostchuyén ti

inh 1.24 Sip dp i worksheet

ỔXodi bo mgt Sheet Dé x6a worksheet, đồng một trong các cách sau

Cl: Chon Sheet muốn xoá, vito menu Edit | Delete sheet ắch phải chuột vào sheet muốn xoá chọn Delete

Trang 19

hiện ra hộp thoại hồi xác nhận thao tác xóa như

delete, Để hủy nhắn nút cancei

inh 1.36 Hộp hoại tác nhận xá đồ liệu

Cell, Mi workshect chứa hơn 16 trgu 6 (cll Ô là giao của ác cặt và các đồng, Từ phiên bản Office 2003 trở về trước, mỗi seet có 256 cột kỹ hiệu từ A-IV, Đẳng thời mỗi sheet có 465516 đồng kỷ hiệu từ 1- 55A6 Trong phiền bản Excel 2007, số cật trong một worlaheet là

6 384 đảnh số từ A- NED vã số đồng là 1 048 576 đánh số từ -] 048 S76 Do đổ mỗi shee sỗ 17 178 $20 608 000

Cie 6 duge tham khdo bing dja chi 6 Dang dia chi thong dung li Cot Dang Vi dy 6 At Li

giao của cột A dong | Ngoài ra còn sử đụng dang dia chi RICI (sé thir ty dòng số thứ tự cột)

ne i ng Rowe hg, Wh Sl tia ih) is Segal hom chuột trải vào chữ cái ký hiu cột đó, Đề chọn một vùng đ liên tục, bấm ath {cht tl vk ka Cg ef ht Sg pln shih byw phim mỗi a he len hi kếthợp với bắm chuột ri để chọn một vùng Đề chọn nhiều xùng không liền nhau, nhắn {0 phim Cel trọng khi bắm chuột ái, Để chọn ca bảng tắnh, bắm chuột trái vẫn vị bắ góc trên cũng bên trái của bảng tắnh, nơi giao nhau của tên hằng vả tên cột hoặc dùng tổ hợp phim Cul HA

"Để điều chỉnh độ rộng của dòng bắm giữ và kéo chuột trên đường phân cách giữa hai vị trắ

tiêu để tên cột

"Để thay đổi độ rộng của dòng, bắm giữ và kéo chuột trên đường phân cách giữa hai dòng tại vit tidu dé dong,

ỔBE thay đổi độ rộng của nhiều cội, chọn vùng có các cột cần thay đổi độ rộng, vào menu

Format | Column | Width, hộp thoai column width xuất hiện, Gõ vảo độ rộng cột cần thay đối rồi chọn OK hay nhắn Enter Làm tương tự cho đồng (to)

Địa chỉ tương đố: Địa chỉ tương đối ob dang ot dng vắ dạ B3, Một công thúc cổ chứa địt chỉ tương đối khi copy đến ị tắ mối địa chỉ sẽ ự động biển đối Địa chỉ tuyệt đối: Địa chắ uyệt đối có dạng Sejt$đòng, Vắ dụ SBS1 Một công thức cổ chứa

địa chỉ tuyệt đối khi copy đến vị trắ mới địa chỉ không thay đối

Bach ht a tego cach wan i ih d cộng sng (8) a tng 0 BD, Koya i en

để di Lộc tp tiết pin ly ll ining bs ttle ghủa tong di tIỆ độc

Trang 20

2.3 Cie dạng dữ liệu trong Excel

"Nắm vững các dạng dữ liệu rất quan trọng để giái các bà toán trong Excel Để định dạng dữ liệu, lựa chọn (bôi đen) vũng dữ liệ, chọn menu format | eels | numbers Cửa số như hình

1.24 hiện ra Có thể sử dụng tổ hop phim tit Ctrl + 1 hoặc kắch chuột phải vào vùng đã chọn cũng cho cùng kết quả

Tinh 36 Định đọng đỡ lộc ỘCó các dang dữ liệu sau

'General - Dữ liệu tổng quát: Kiểu này do Excel tự động nhận dạng

'Namber - Dữ iệu sổ, Dữ liệu kiểu s tự động căn thẳng bên phải ô Theo ngằm định, kiểu sổ

3ã ng cần Domain g tản ànngy Biểu diễn số âm trong Excel sử đụng 4 cách như trong hình 1.26 ỘCách Ì: Sử dạng dẫu trừ (-) như trong toán học

ỘCách 2: Sử dụng đầu ngoặc đơn như trong kế toán,

ỘCách 3: Sử dụng miu đó

ỘCách 4: Vừa dùng màu đỏ vừa dùng dấu ngoặc đơn

ic him i chi a Excel dong cick hs dng phn ch pi ahi, bm chon & Use 1000 separator () Thay di s8 cic sb sau du phin céch thập phin trong 3 Decimal places

in 1.27 Bid đến xố ám trong Excel

Trang 21

biểu điễn các đơn vị tiễn tệ của các nước trên thể giới Dữ liệu kiểu tiễn tệ biểu diễn số thập

phân giống như dữ liệu kiểu sổ

ỔAccounting - Di ligu kiểu kế toán: Dữ liệu kigu kể toán tự động căn thẳng bên phải 6 DE

liệu kiểu kế toán cũng biểu diễn các đơn vị tiễn tệ tương tự như dữ liệu kiểu currency, tuy

nhiên không có cách biểu diễn số âm

Date - Kidu ngày thẳng: Dữ iệu kiểu ngày thắng tự động căn thẳng bản phải õ Kiểu ngày

tháng có thể thực hiện với các phép tắnh số học Theo ngâm định, kiêu ngây tháng nhập vào Exeel theo dạng MM/DD/YY (MM: Biểu diễn tháng DD: Biểu điển ngày YY: Biểu diễn

năm) Trong cửa số type liệt kê các cách hiển thị ngày trong Excel

Ộme - iu tồi ga: Kiểu thời gian tự động căn thẳng bê phái ô, Biểu iễn thời gian rong

Excel có dạng HH:MM:SS (HH: Chi giờ MM: Chỉ phút SS: Chắ giấy)

Percentage - Kitu phn ăm: Kiểu phẫn trăm ty động căn thẳng bn phải 8 Kigu phn ram đối một s sang dạng phẫn trăm bằng cách nhân với 100 và thếm đâu % vào sau số đ

Fraction - Kiểu phân sổ: Kiểu phân số tự động căn thẳng bên phải 8 Kigu phân số biển diễn sắc số ở dạng phân số, Kiểu hiển thị được chọn trong mục Typc

ỔText - Kiễu ký tự: Kiểu kỷ tự là sự pha trộn của các chữ cái các chữ số và các ký tự đặc biệt Dữ liệu kiểu ký tự tự động căn tri Sử dụng dữ iệu kiểu kỷ tự rong hàm hoặc trong các phép toán phải được bao giữa cặp dấu nháy kép (ẼỢ) Lưu ý: Cặp dâu nháy kép khác 2 cặp dầu nháy don (")

ỘChủ ý: Với các dầy kắ tự bắt đầu bằng số 0 võ nghĩa (vắ dụ số điện thoại 0913 ) khi nhập vào tảng tắnh, Pxeel sẽ ự động cắt đi số 0 đầu tiến Để giữ lại số 0 này, s dụng dẫu C) trước khỉ

dây hoặc định dạng 6 kiểu ký tự

Sclendlfe Kiễu rút gọn: Áp dụng cho kiểu số, Khắ biểu diễn các số quá lớn hoặc quá nhỏ, Excel đưa về dạng rút sụn để it kiệm không gian, Vi dy: 12345 = 1238402; (0.00123 = 1236-03

Special - Kidu de biệt: Kiễu này dàng để biểu diễn các dạng đạc biệt như mã số bưu điện, sổ

điện thoại kiểu Mỹ

Custom - Kiểu do người dùng định nghĩa: Với kiểu này người đùng có thể định nghĩa cách hiển thị các dạng dữ liệu theo ý muốn Vắ nhập ngày vào Excel, có thể sử dựng cách ngằm định MM/DD.YY (tháng ngày/năm) Sau đó sử dụng kiểu custom để định dạng thành Ộngày kiêu Việt Nam bằng cách nhập vào cửa sở type DD/MM/YY'YY (Ngày/Thắng/Năm) như trong hinh 1.26

2.4 Cie phép tinh trong Excel

Trang 22

Tinh 1.28 Ding id Custom dé dh on my ting "Băng 1.1 Các phệp tinh rong Excel Phếptbán| Ở ÝngMa Viên + [Phpsđng "ca =| Phép are $253 * | Phip niin xs=g Php chia 37A=9) 2^Ở Ji 23-2-8 % | Phi wim 3% 0.05 &Ở |Nõghuải ỘViệt (& "Nam = "Việt NamỢ > | Lm om 4>3= Tre <= Tum 4=3= False 2= [Lim hon hoje bing | ỘAaỢ >= Ộaa = False << Ở_ |Nhõhơnhoặc bằng = | Bing = |Kh& SA Tae ỘThứ tựthực hiện ác pháp toán như sau: phếp toán lũy thửa, phép ton nhin chia, pháp tốn cơng trử, phép toán logi.ĐỂ thục hiện các phép toán trái với thử tự này, sử dụng dẫu ngặc đơn ()

2.5 Sie dyng him trong Exeel

Him (Function) trong Exce là một tổ hợp các công thức đã được xây đựng sẵn nhằm thực Biện các tắnh toán hay xử ắ chuyển biệt nào đó Hàm được đặc trưng bởi tên hàm, dẫu mới

đóng ngoặc và danh sách các tham số VD: Hàm tỉnh tổng =Sum(2,$,3) = 10

Tên hàm là cá tên choẫn do Excel quý, Du mỡ đóng ngoặc bấ buộc phải có Đi số là

sả av in tn iy NS a od ng, No hon

Trang 23

làm dẫu thập phân th dẫu ngăn cách là dẫu "Ợ, Xem hình 1.12 mục 1.10 để thiết lập cách

Điển diễn kiêu số, Các đồi số có th là kiêu sỗ, iểu ngày thẳng, là đa chỉ 6, kiêu kỹ tự, có thể là bảm khác Số lượng đối số tối da là 30 Trong Excel 2007, số lượng đổi xố tối đa là 64, Nếu

ký tự nhập vào từ bản phắm thỉ phái bao trong cặp đấu nháy kép (vắ dụ ỘAỢ) Khi sử dụng các

hàm lông nhau, hầm nọ làm đối số cho bảm kia, Exeelcho phếp các hàm lỏng nhau ôi đa là ` cấp Trong Exeel 2007, hảm có th lồng nha ti đa à 50 cấp,

ĐỂ nhập hàm vào bảng tắnh, sử dụng một rong các cách su:

Ổhen Np en tv ỏ chữ kế gu Ínhlốn eo có php Ộ ~ lenham(danh sách

tham sổ), Cô thể nhập trực iếp thanh công thức

'Cách 2: Nhập hảm từ giao điện Insert function Truy ciip menu Insert | function hoje tử biểu

tượng trên thanh công thức

===

Khi đó, hộp thoi insert fuenton sẽ hiện ra như hình 29 chọn tên hằm từ mục seleet 4 enton Có thể chọn mọc seleet category để chọn nhóm hàm nhằm thu hẹp phạm vi tìm idm hàm Mục category chỉ ra một số nhóm hàm như nhóm bàm tà chắnh (finseial), nhôm hàm ngày tháng và thời gian (date & me), nhóm hàm toán học và lượng giác (manh & trị), nhóm hìm thông kẻ (satisiea), nhóm bảm tim kiém và tham khảo (lookup & reference), hôm bảm cơ sở dữ liệu (datbase), nhóm hảm xứ lý ky ty (text), nm him logic (logical), Ổhm him thông tin bảng tắnh information) va nim hảm kỹ thuật máytắnh(cngineedng)

inh 1.29 Hip hog eer function "Một số hàm thông dụng trong Excel

-5.1 Mật số hàm toán học

ỔBang 1.2 trình bảy một số him tốn học thơng dụng

ỘBăng 1.3 Một số hàm toấn học thông dụng Tên hàm Công dụng Cú pháp giải thắch

lms kế Tinh tri tuyệt đổi của tumbers số muốn lấy trị tuyệt đối mộEABS(number),

AVERAGE [Tink tring fie abi sb binh cộng ciệ-AVERAGEinumberlnumberl.) tambcrl,number2 có thề có từ Ì đến 30 số cận Ở-

trang bình cộng NÊo đi s là tham s kiẻ loạc,đ rồng tì giá vị đó được bỏ gun Ned

Trang 24

ỘTên hàm, Â ông dụng ]Cú pháp giải thắch

i zero thi duge tinh

lo hoa man điều kiện đã Sắc õ wong pham vECOUNTIF range, eieriay cholRangc: vùng cân đêm

riieria: điều big Exr [Tinh lũy thừa cơ số e 'EXP(number) J Ở NT

lâm tồn xuống umber)

Juguyén gin nhit tunber số cần làm tròn

Tinh logarit co sO WeLN(number)

đhiên của một số tuniber là số thục dương ta muốn tắnh logari tự| liên của nó, LN là nghịch đảo của EXP: lũ

Loe

tumber là số thực dương ta muốn tắnh logarit

Winhioamit pent base) là cơ số để tắnh logarit mặc định là 10 oD {OD(number, divisor) ổ bị chia Số chỉ linh phản ha dư của

POWER [in Ty Sa foreoars power) amber cos, pomer sb mi

thé ding font * dé thay thé him POWER,

SUMiF fa Wong Wt Gh che

Hong day 6 hóa điều kệ

ỔSUMIF vange.eriteriasum_ range) đấy ỏ muốn tắnh toán Nó có thể là dãy ở ứa điều kiện hoặc diy ô vừa chứa điều kiện vữa chứa ác giá tị đề tỉnh ông ỉa điều kiện để tắnh tổng có thể là số, bid}

ức, hoặc kiễu văn bản am_range li diy gi tị cần tỉnh tổng Nếu thông 66 sum_range để tắnh ting thi range li dy chit id

IUMPRODUCTfTinh tổng các th Phần từ tương ứng cie-SUMPRODLCTAarmayl,arra2-) 1,arrayỷ, có thể có từ 2 đến 30 dây Fic máng gi trì Nếu các mảng giá trị không cùng kắch thước hàm| kắch thước

trà về lỗi #VALUEt Một phn tử bất kỳ ong

-khéng phai la sé thi coi la zero

ORT a in Dis 2 của một sỐ-SORT(number) umber thy bat kj Néu number là sổ ấm,

lâm tra ve Li #NUME

SUMSQ kác các số [Tiah tag Đình phương-SUMQ(numberl,number2~) RUMXEPYS IUMX2PY23(array x.array y) =

ray xarray yo diy ỏ hoặc gid tri kiéd Nếu các mảng giá trị khéng cing kick đc hàm sẽ trả vẻ lỗi #VALUEI, Một phần tị kỳ trong máng tổng kiểu

Trang 25

Tênhàm Kông dụng ẢCũ pháp giải thắch

[Huge bỏ qua zero được tỉnh

SUM inh ng ela che sb FSUM(number1, number2,.)

wumbert, number? ci 1 để À0 sổ cằn tắnh ng gd logic, hay chữ đại diện cho số mã bạn

"rực tiếp vào công thức thì được tỉnh Công

thức tham chiều tới giá trị logic, text đại điện ch

thì giá tị đó được bồ qua

3.53 Mật số hàm xứ lý ký tự

"Bảng L.3 liệt kê một số hàm xử lý ky ty thong dung Cc him khác có thế tham khảo trong: danh sách các hảm của Excel

"Đăng 1.3 Một sổ hàm xẽ lý ký tự thông dụng

"Tên hàm, "Công dụng Cũ pháp

LEFT Tmiehbenmaimorchuôi [IEFTItestaum chan) là chuỗi cần tắch kỳ tự num,_ chars là k cần tắch bn tri chai ext

LEN [Tinh dp dit mgt chad FLENitext)

le li npi dung cin xie dink 46 di

iD fivich chudi con tr moe chudr + là chuối hoặc thạm chiếu dến chối mm: Vị tắ bắt đầu ắch lọc chuối con rong text num_chars: số ký tự của chuối ới cần tắch từ chuỗi teyL Nẫu sarL mu

lớn hơn chiều dải chuỗi text thì him tra vi i ỘỢ start mum: nhỏ hơn Ì hàm trải

\ chang âm MID tr v

RIGHT lmiehienphimotduối RIGHT (ext, num chars) là chuỗi cản trắch ký tự num, chan lả

mà bạn cẵn trắch bên phải chuỗi text Nị char nom ia ch

Kế toàn hi mặc định là 1, bộ chuỗi text num chars lan không nhận néu bo ề ậm

SEARCH [Tim Kiếm một chuỗi [BEARCHT text chuối cin tim, CO thé dùng ký tự 7 ag textwiin extra)

liẻ đại diện một ký tự đơn, dùng * để đại

hệt nhóm ký tr Nếu muôn tìm dấu 2 HấU * thì gô dấu - trước ký tự đó in tt chuối chứa chuỗi cin tắm

vị trắ bắt đầu tìm kiếm SEARCHÍ

hơng phản biệt chữ thường, chữ hoa

ERACH tìm không có kết quả sẽ tả về ỗi

Trang 26

"Tên hàm, 'Công dụng Cũ pháp

VALUED

lõa tất cả các kỷ Ww Wing

tuổi trừ những khỏang đơn Bs êm không cắh bên mạ h TRIM(text) chuỗi cần xóa các ký tự trắng VALUE Chuyển mộtchuốithành số

LUE (text) chuỗi văn bản đại diện cho một số,

Ầ + là định dạng số, ngày tháng, hoặc thời bắt kỳ được Microsoft Excel eng nin lêu không phải định dạng trên sẽ tr về lỗi /ALUE!

2.5.3.MGt sé him logic

Bảng 1.4 néu một số hảm logic thường dùng khảo trong trợ giúp trực tuyển cba Excel

tăng Ì.4 Mới số m logic ỘThơng tin vé cic him logic khác độc giá tham Tên hàm "Cũng dụng FAND(logical_1logical_2 ) "Cũ pháp

[mã về kết quá TRUE néu tt cifogical lu liện đêu TRUE, Trả vắ 1logical 3 là các đều kiện cần kiểm) số thể là biểu thức, vùng AND ƑALSE nếu một rong các didubham chiếu hoặc màng tiện FAI SE, ai có gi tr Ia TRUE hose FALSI gi tỉ Các điều kiện

1 trong các điều kiện có giá tị không| Logi, him AND tr vẻ lỗi #VALUEL

WR(logical 1Jlogical 2 )

logical 2 là các đều kiện cẳn kiếm|

[ta về TRUE nêu một trong các Các điều kiện có thể là biểu tức, vàng jor Jpéu tit ca cde điều kiện là FALSE iu ign la TRUE Tra ve FALSEpham chiều hoặc mảng giá tị, Các điều kiện

Trang 27

làn hàm, Eipap p_value: Ti tim một giá tị đũng để tìm) số, chuỗi ký ĐK: lookap là TRUE thì các giá tị ở cẩn lấy Gi trị trả về đồng chắ định này và ở cột mà hảm iy gid tr dd tim lookup_value

= lookup li gid tr} logic dye chi di HLOOKUP tìm kiếm chắnh xác hay

bảng dữ iệu thì tung công thức cần phải địa chỉ tuyệt đối cho bảng đữ liệu ph le amay để công thức đúng cho các h on fa khi copy công thức xuổng các đ bế

loskep value nhỏ hơn gi trì nhỏ nhấ|

dong diu tiên của bảng dữ liệu phụ ILOOKUP tr vẻ lỗi #Nỳ/A!,

3.5 5.Một số hàm ngày thắng và thời gian

Trang 28

Băng 1.6 Mớt số hàm dời gian

Tên hàm "Công dụng krar số chắ năm, có thể có từ l đến 4 ký số FBATEOearmontiuday) Cũ pháp

icrosoft Excel tự biển dịch đổi số năm tù Whuộc vào đối số ngây thắng dang dùng N ki năm year năm từ 0 đến 1899 thì nó được [tr về một chuỗi hoặc một số thẩ-ộng với 1900 để nh, Vắ dụ year là 105 th

Biến một ngày tháng diy đủ Ộđược hiểu trong công thức là 2005, Néul

DATE Bình dạneõ h Genenl hằm thì kế quả trả về lãm đó Nếu year < 0 hoặc year > 10000 thị truốc khil900 Ở< veer Ở< 9999 thì yer chắnh là di ngiy thing im trả về lỗi ENUM số chỉ tháng, Nếu số tháng lớn hơn l2|

hàm tự quy đổi 12 = 1 năm và cộng vào|

số năm tăng lên do số thẳng

ay số chắ ngày Nếu số ngày lớn hơn số ngày

thắng thị hàm tự quy đôi là tăng số thắng FDAY(serial_number)

fay [tat ve thir ty cia nga i L number dạng chuỗi số tuẫn tự củ

lhụày tháng tgây cần tìm Ngày thắng này nên nhập bằng| DATE hoặc kết quả trá vẻ từ hàm khác, ỔDATEVALUE(date_text) Me text là dạng chuỗi văn bản đại diện chị hy tháng Vắ dạ "20/11/2005" thì chub ben PATEVAL dấu nháy kế là ại điện cho ngây thing} ue Jate_text tong Excel dinh cho Windows giới trong khoảng từ "01/01/1900" đết

31/129999" nếu guá khoảng ngà XATEVALUE sẽ ả vẻ lỗi #VALUEL (ONTH(serial_number)

owrn [Tat vt thi ty cia thing ti gid perial number dạng chuỗi số trần r củi kia ngy máng ng cẳn tìm Ngày thắng này nên nhập bằng| ĐATE boặc kết quả trả v từ hàm khác,

-YEAR(erial_number)

1 number dạng chuỗi hoặc số thập phần ear [P4 về năm của một giá ụị hoại điện ngày thắng mà bạn cần tim số năm)

;huổi đại diện cho ngày tháng nó Giá trị nảy nên được nhập bằng hàm|

XATE hoặc là kết quả các công thức boặc hàm) 2.5.6 M@t số hàm eư sở dữ liệu

Ce him co se dit iệu cho phép thực biện các phép tắnh có nhiều hơn một điều kiện Tuy nhiên cẩn xây đựng vùng điều kiện (bảng phụ) trước khi sử đọng hảm cơ sỡ dữ liệu Điễu Tà những điều kiện mà không chứa công thúc ở trong Với một trường (cột) có r2 điều kiện lên tỉ điều kiện xây ra đngthời AND (và) được th hiện tê cùng 1 ding êu kiện xây ra không động thời OR (boặc) được thể hiện trên các dòng khác nhau Điều kiện giản tiếp: Là những điều kiện có chứa công thức bên trong, gi trị của vùng điều kiện này

Trang 29

là giá tr logie (TRUE hoặc FALSE) Tiêu đề vùng điễu kiện gián tiếp không được tràng với tiêu để của bắt kỳ trường nào, Bang 1,

Tổnhâm | ỞỞ Côngdụng Cipbip

đbm xem trong vùng dữ liệu E ĐCOUNT(đatabase,field,criteria) ỘMột số hàm cơ sở dữ liệu

Ế bao nhiều giá tịở cột cần Database: co 0 dieu

ĐCOUNT liếm sở dạng số thoả màn fume did ign itera: trường digu kiện cân đêm

Tia hg ch gi wong preemie

sự kin nh tng nim trong ving Database: cos li

pPem Hữ liệu thoả mãn vùng điều mm Đế: đà, tổng ign

nh eaten oN

4g(Database: co sd ligu

[Tim giá trị lớn nhất trong cột Ợ is Ổ1

PMÁX hỏa màn vùng diễu kiện ge sn i i Hom Mất

MIN(@atabase filed, criteria) Ổ Ja wrong cqPatabase: co 0d ig,

Mix |hóa mãn vùng điều kiện - Cenerdibiien [Tim gi trị nhỏ nhất trong cỘ li lg; trường cản tim gi trị nhỏ nhất

5 wEi ase,ied,

[inst niegten cies Doe ccaaia

DAVERAGE rong c6t thoa man vig didu pg As hs gi ul ieung li cdig

pe itera: di kện

MOT SO LOI THUONG GAP TRONG EXCEL,

.#### Lỗi độtộng Lỗi này inh ra khi cột thiếu độ rộng Dùng chuột kéo độ rộng cột ra cho phù hợp Khi giá tị ngày tháng hoặc thời gian nhập vào là số âm cũng phát sinh lỗi này

#VAILUE! Lỗi giá tắ Lỗi này sinh ra khi công thức được nhập vào một chuỗi trong khi hàm yêu cầu một số hoặc một giá trị logic Có thể Thận của công thức mỗ vỗ tình ain Ente Cong ob thé do hp quá nhiều am cho mit do đang nhập một hoặc chỉnh sửa các thành

oán tứ hoặc một hảm trong khi chúng chỉ ding một tham sô Vắ dụ =LEFT(A2:A5) Một trường hợp sinh lỗi # VALUE khi là thì bảnh một marco (lệnh tự động) liền quan đến mộc hầm mà bàm đồ trả về lỗi ZVALUEt

WDIVIB! Lỗi chỉa cho 0 Lỗi này sinh ra do nhập vào công thức sổ cha là 0 Vi dy = `MOD(I0) hoặc số chỉa tong công thức là một tham chiếu đến ô trồng

Trang 30

inh cu chon vio tign ich Analysis ToolPak Cũng cổ thé do nhập sa tên một hàm sổ, Trường hợp này xây tra hi dùng bộ gồtếng Việt ở chế độ T.lex võ in lim sai én him ah IF thành, VLOOKUP thảnh VLOKUP Trường bợp dùng những ký tự Không được phếp

trong công thức cũng phát sinh lỗi này Một sở trường hợp khác bao gôm hhập một chuỗi

trong công thức mà không có đồng và mở dâu nhây đổiỢ hoặc không có dẫu 2 chẳm : rong dây địa chỉ trong công thức

.#X/A Lỗi đồ liệu, Lỗ này sinh ra kh g tị tả về không tương thắch từ các hàm đồ tìm nh VLOOKUP, HLOOKUE, LOOKUP hoặc MATCHI hoặc ding him HLOOKUP, VLOOKUR, MATCH để trả về một giá trị trong bảng chưa được sắp xếp Cũng có thể do không đồng nhất dữ liệu khi sử dụng địa chỉ máng trong Excel Trường hợp quên mật hoặc nhiễn đố số trong sắc hàm tựtạo hoặc dùng một hàm tự tạo không hợp lý cũng sinh ra lỗi này,

#REFt Sai vùng tham chiếu Lỗi này phát sinh do xóa những õ đang được tham chiếu bởi XE, ing thi do din sg i dave cg th chin ving han NI củ cảng củ, Có hộdnêt kế học an Chấn mg dự hứng

#NUMI Lỗi dữ liệu kiểu số, Lỗi này phá inh do đồng thức sử dụng đối sổ là dữ liệu kiêu số Vắ dạ công thức chỉ ắnh số đương nhưng lại nhập vào một đổi sổ không phù hợp trung công, số âm C thể do dùng hàm lập đi lập ạiđẫn đến hàm không tìm được kế quả trả vẻ Cũng có trường hợp do dùng một bảm trả về một số quá lớn hoặc quá nhỏ so với khả năng tắnh toán iia Excel

nảy do dùng một đây tôan từ không phủ hợp hoặc đùng một

3.6 Công thức ming

Ộrong Excel có một khả năng độc đáo là ắnh toán vớ các mảng dữ liệu Các công thức kiểu này được gọi là công thức mảng Một công thức mảng có thể trả kết quả về một ô bay là một vùng (anee) Một số hàm của Excel thao tá với công thúc mảng như MINVERSE,MMULT, TREND, LINEST, LOGEST, GROWTH

"ĐỂ nhập công thức mảng, chọn vùng chữa kết quả, nhập công thức mã nhẫn đồng thời tổ hợp phắm Conol+ShiN+Eter (CSE), ấy là điểm khắc biệt quan trọng giữa công thức mảng và

công thức thường Công thức thường kết thúc việc nhập công thức bing phim Enter

Chỗ Ữ rằng Excel tự động sinh ra cặp dẫu { } bao lấy công thức máng Sử dụng công thúc mảng có các ưu điểm sa

- Tránh được võ nh ao chếpsai sông thúc do chạy địa chắ tham chiếu

- Trảnh được việc võ tình xóa hay sửa chữa một ô nảo đỏ của vùng công thức Ộmáng vì cũng thức mảng không cho phép sửa chữa hay xóa một trong vùng có sông thie mang

~ Tình vc người sử dụng không thành thạo Excel làm xả tồn các công thie

Trang 31

Mah 130 Cig thi nóng ở tệ mộ tông `263 Công thức măng trả kết quả về một ô

`Vận dụng ý tưởng trên, nếu không cần ắnh toán cột thảnh iễn mà chỉ cần tắnh tổng tiễn thủ

được thì có thé sir dung công thức máng như sau: {=SUM(B3:B7*C2:C7)) Hin 1.31 Minh

họa cách sử dụng công thức này Chú ý rằng trường hợp này có thế sử dụng công thức =SUMPRODUCT(B2:B7,C2:C7) cling cho củng kết quả

nh 1.91 Công thie ming A quả vẻ mổ

ỘTrong các chương sau, a sẽ có địp sử dụng một số công thức mang eda Excel ip dung cho Wi quy và dự báo

.6.3 Hiệu chỉnh công thức mảng

Trang 32

thức mảng, để hiệu chắnh công thức mảng, kắch hoạt thanh công thức hay nhắn phắm F2, 'Exeel sẽ bỏ cặp dâu ( } và khi hiệu chắnh xong lại nhắn tổ hợp phim CSE để kết thúc

"Để mở rộng hay tu hẹp công thức mảng nhiều , chọn toản bộ vùng chứa công thức mản trên bảng tắnh Nhẫn phim F2 để vào chế độ hiệu chinh Nhẫn Control+Enter dé chuyén v sống thức thường Chon ving sult Kt gud mo ng cick th hp hey mo ng ving

phim F2 dé vio ché độ hiệ chỉnh Kết thie bing CSE

BAL TAP CHUONG I

BAi 1.1 Tyo thu myc trong 6 dia C: theo dang tủa sinh viên

10 |KSAP3 Ting Cong 1412 20 Bằng Danh Mục Đơn giá

Sử dụng kỹ tự thir 1, thir 3 viỖ tim tên hàng trong bản danh mục

ỘTắnh tổng số tiền bán được bing him DSUM

Trang 33

Bn "Nhập danh sách khách hàng trong sheet 2 1259 CỌC s2 793 1574SHB 350 2805 2a37SHA 1500 1580 351005 T300 3430 3879CQA $400 4650 5046CQD 2800 2970 5283KDB 4500 3980 ỔSTRISHC 2400 2450 @254KDA 1880, 2200 SSI9KDC 1250 1350 933IKDD e321 4493 Bang phụ ỳ Bảng phụ II Kwe| SH | CQ | KP |[fww TA TBE TẠ TB x 300_|800_| 900 A m | ám in | 5m ]m TRE ẠQ Ở|Zậ0 |200 |I70 |lã0 = 659 | IỤQ9 | 1250_| [xp [200 150-1120 [100 D 700 | 1300 | 1350, "Bảng phụ IIL WtDM SôNn [Hess Dưới 1 15

ỔTir Hin dfn duh 2 20,

"Trên hoặc bing 2 30)

ỘYêu cầu: Tắnh số điện tiêu thụ của từng khách hàng Tắnh định mức điện cho từng khách hàng cđựa vào 2 kỹ tựthứ $&6, và ký tự cuối của Mã DK và bảng II Tắnh giá điện cho từng khách

hàng dựa vào 2 ký tự thứ 5 & 6 và kỷ tự cuối Mã DK và bảng phụ L Tắnh tiễn điện đối với gphẫn tiêu thụ điện trong định mức Tắnh tiễn điện đối với phần tiêu thụ vượt định mức dự theo

Trang 34

.GH bài vào thư mục vừa tợo ở câu 1 theo dạng Ctlenthumuelenfile.xis Trong đổ tenfile bao gdm Ộho tén sinh viên chương I, bai [Bai 1.4 Sir dung các công thức đã học của Excel để điển vào các cột của bang tinh sau

Tên 3] Don | Think

cutmihing_| Tén hing Đơn giá xuất hàng (1kg)

Fe Ộhip dy amg 2kiweui | Lt a

AL Nim x Logihing | Logit Logi 3 FE 30000 | 60000, 20009 AL 120000 | 100000 | 40000 Thống kẻ ỘTổng thành tên Tên hàng LỞ TỦ NGG FE AL

`Nỗu loi hóa đơn là X (xuất thì tra trong bảng phụ Nếu loại hóa đơn là N (nhập) thì giá chắ

Ổbang 85% gid trong bang phy

ỘThành tiền = Singng* Đơn giá Nếu hóa đơn bảng X và ngày 152 thì được giảm 10%

"Điền thông tin vio bang thống kể

_Ghỉ bài vào thư mục vừa tạo ở câu 1 theo dang C:\tenthumucitenfile.xls Trong dé tenfile bao

Ổgdm "họ tên nh iến,chương I, hài s 4Ợ

[Bai 1.5 Sir dung các công thức đã học của Excel để điển vảo các cội của bảng tắnh sau

Trang 35

30 45 5: 15 | 25 | 2s | 50 125 | 245 | 205 | s05 357 | 60 | 705 | 80 10 | 20 | ts | 4 | 3s 70 so 40,

.Ghắ bải vào thư mục vừa tạo ở câu 1 theo dang C:\tenthumucitenfile.xls Trong dé tenfile bao gdm Ộho tén sink vién chương l, bai sb 5Ợ

"Bài l.ó, Sử dụng các công thức đã học của Excel để điển vào các cột của bảng tắnh sau

1 | HEOIE 1501| 40%

2 |HC0U 1042| 1000

Trang 36

4 | HFUE 30-03 | 208 5 | Hcosu 20.04 508 6 | HA0L 1042| 305 7 |HX0AM 1501| s02 đơn FE | Sất 5000 | 5500 | 5000 | ss00 AL [Nhôm | 7080 | 8090 | 9900 | 9000 CỤ |Đồng | 3900 | 390 | 3500 | 4000 Xi xM_|ming | 8090 | ậ500 | 9000 | 10000 a

ỘGhi bài vào the mục vùu tạo ở củu theo dang C?wemhumucvenfiexi Thong đó enfie bao gdm Ộho tén sinh vién chương l, bài số 6Ợ

Trang 37

| 8 3

_Nếu địa điểm là Sapa thì được giảm 10%

.Ghắ bài vào thự mục vừa tạo ở câu 1 theo dang C:\tenthumucitenfite-cts Trong dé tenfile bao gdm Ộhọ tên sinh viên chương 1, hài sổ 7Ợ

"Bài I.8 Sử dụng các công thức đã học của Excel để điễn vào các cột của bảng tắnh sau

ỘGhi bài vào dhư mục vừa tạo ở câu 1 theo dang C:ltenthumucitenfleals Trong dé tenile bao Ộgồm Ộhọ tôn sinh viên chương 1, bài số 8Ợ

Dov | 58) Ney Thin STT | MaHàng | tearing | vỉ | lượng | tin_| Dom git | Ởtién 1 |PCsSs6 14] 0803 2 |PCSS6 l0| 12.08 3 | F120 12] op-08 4 |HDeo 4| 22-08 s |HDSs0 10} 18-08 6 | Pesse 4| 27-08 7 |rDi0 10] 11-08 8 ÌrDiss 10| 060 Băng tổn kho thẳng 3 Dog] SẼ Mã hàng PCS86 | Mi tinh 86 ỔTen hing (USD) Ở_ lượng 700) 20

PCOR6 Máy tắnh 686 1000 30

HDA20 | Dia cimg Samsung x05] 20 HDSS0 Ở | Dis cimg MAXTOR i202] 14 D120 | USB Uli 49] 10 DISS | USB Traveler 62) 20

Trang 38

CHƯƠNG 2 GIẢI BÀI TOÁN TỎI ƯU,

1 CƠ SỞ LÝ THUYẾT CÚA BÀI TOÁN TÓI ƯU

Ộrang toản học thuật ngữ ti ưu ba chỉ việc nghiên cứu các ải toán có đạng

ỘCho trước: một hàm Ặ Ỉ 4 => từ tập hợp A tới tập số thực Tìm: một phản ừ xạ tuộc Á xao câo fx) </fe) ớt mọi x thuậc Ả (Ộcực tu hóa") hoặc sa

cho fire) > fix) với mọi x thuộc A (eye dai hỏaỢ)

Một phát biểu bài toán như vật đối khi được gọi là một quy hoạch toán học (mathematieal programming) Nhiễu bải toán thực tế và lý thuyết có thể được mô hình theo cách tổng quát trên,

iễn xác đh A của hàm oe mi là hứng gi dik, Tg hing Ap con gian Euelid RỢ, hường được xác định bởi một tập các rằng buộc, các đăng thúc Tay bá lg th ad cdc thn wn con A pe tỏa mào CO pl cA pe gp che {i gi kha thắ Hăm f được goi Ia him mye tigu, hoe ham chi phi, Lit giải Kha thi no cực tiêu hóa (hoặc cục đại hia, néu 461i myc dich) him mye tigu được sợi l ời giã tối ưa Ộhông thường, sẽ có một vải cực iễu địa phương và cực đại địa phương, trơng đó một cục tiêu địa phương x* được định nghĩa là một điền thỏa màn điều kiện

xi giá tổ > 0 nào đồ và với mọi giá tị x sao cho

Ir-x4< @

công thức sau luôn đúng WX") S10) an

Nghĩa là ại vũng xung quanh x*, mois cit him du kin hom hoge ing gi ta idem 46, Cạn đi đã phượng đc dhh nữa ng ty Thăng tường vi m cực lên đà phương là đễ dàng Cần thêm các thông n về bà toản (chẳng hạn, hàm mục tiên là hàm lỗ) để đâm báo rng lôi giảm được là cực tiêu toàn cục Cá lĩnh vực con chắnh của

"bao gồm: quy hoạch tuyển tắnh, quy hoạch phi tuyển, quy hoạch lõm, quy hoạch lỗi

1.1, Bài tein quy hogch tayéa tinh (linear programming)

Trang 39

Yon, <h.e) a6

1, là các số thực

Trong, 1, l, lọ là tập các chỉ số (1, l I; không giao nhau), a, b, c với là các ng số (có th lá neck tham sổ),n là số biển số x, với là các biển s (ấn số) của bài tốn,

"Mật số khái niệm:

(1) Một nhơm rằng buộc có hệ vc tơ tương ứng độc lập tuyển tắnh được gọi là các rằng buộc độc lập tuyển tắnh Các rng buộc dấu luôn là độc ập tuyển tắnh

(3) Phương ân: Một véc tơ x = (Xi xạ x,) thoả mẫn hệ rằng buộc của bài toán gọi là một phương án của bài toán

Đà phân biệt tắnh chất của các rủng buộc (cả rằng buộc đấu) đối với một phương án cụ thể, "người ta đưa ra khái nigm rằng buộc chặt và ràng buộc long

+ Nếu đối với phương án x mã rằng buộc hoả mãn với dầu đẳng thức (24) hoặc x, = 0 (nêu

là rằng buộc dẫu) thì phương án x thoả mãn chặt ràng bộc ¡ hay ràng buộc ¡ là chặt đối với

phương ấn x

Ộ+ Nếu đối với phương án x mà rằng buộc thoả mãn với dầu bắt đẳng thức (2.5), (2.6) hoc x, Ộ>0, x; < 0 (luỷ thuộc rằng bu loại gì) thi phương án x thoả mãn lông ring buge i hay ring "buộc là lông đối với phương in x

TRàng buậc ỉ cổ dạng phương tình thì nổ sẽ là chặt với mọi phương án của bà toản, nêu có dạng bất phương trình thì nổ có thể à chặt đối với phương án này và là lòng đổi với phương, ink,

(3) Phương án tỗi ưu (phương án tắt nhất): Một phương án mà tại đó trị số hảm mục liêu đạt cực tiêu (hoặc cực đại) gọi là phương ấn tế ưu,

(4) Phurong ấn tốt hơn: Xết bài toán cổ f)_ min (max) và hai phương án x

"hương ânxÌ gi là tốt hơn phượng én x nêu fx)< FC) (hay) bắt đăng thức thực sự thì gọi tắt hơn thực sự > fx), Nếu có các đầu

"Một bài toán có tổn ại phương án tối ưu gọi là bãi toán gii được vả ngưực lại nẫ không có phương án su go bài toẫn khơng gái được Bài tốn không giải được là do một rong ải nguyễn nhân sau:

Bài toán khơng có phương án

+ Bài tốn có phương án, nhưng hàm mục tiêu không bị chặn dưới khi tìm min

fx) hoặc không bị chân trên nêu kh tim max fx) rên ập phương n

Trang 40

Một bài oán có số rằng buộc (kế cả rằng buộc dẫu nếu có) ắt hơn n thì chắc chắn sẽ không có phương ân cực biển đù nó có phương án

Phương án cực biên thoả mãn chặt đúng n ràng buộc gọi là phương án cực biển không suy biển, thoả mãn chặt hon a ring buộc gọi là phương án cục biển suy biển Nếu tắt cả các phương án cực biên của bài toắn đều không suy biển thỉ gọi là bài tốn khơng suy biển, ngược lại là bà toán suy biến,

-Bài toán quy hoạch tuyến tắnh dạng chắnh tắc

Bồi toán quy hoạch tuyển tắnh dạng chắnh t có các rằng buộc đạng phương nh và các rằng

buộc về dầu ở dạng bắt phương trình theo dang sau

Tie its (hoệc nh) cáo hàm 09) = 696) +0385 + es an Théa man ede ring buge

x0)

"Nếu các ràng buộc phương tình trở thẳnh ràng buộc bắt phương trình thì bã toán được gọi là bài toán quy hoạch tuyến tắnh dạng chuẳn

1.1.2Bài oán quy hoạch tuyển tắnh mỡ rộng

"Một lớp các ải toán quy hoạch tuyển tắnh mở rộng như bi toán đầu tư, bi toán lập kế hoạch

sản xuất hay bải toán vận tải được phát biểu theo dang sau: 1.1.2.1.:Bài toán khẩu phẩn thức ăn

"Người ta cần có một lượng (ối thiếu) chất định dưỡng i=1.2 m do các thức ãn j=1.3 n cũng cấp, Gọi :

a, là số lượng chất đình dưỡng loại ắ có trong 1 don vi tite an Logi j (i= (12 n)

b, là nhu cầu tối thiểu vẻ loại dinh dưỡng ¡

Ưlà giá mua một đơn vị thức ăn loại j

`Vấn đề đặ ra là phi mụa các loại thức ăn như thế nào đ tổng chỉ phắ bồ ra là nhất mà vẫn đđấp ứng được yêu cầu về dinh dưỡng, Vấn đỂ này được giái quyết theo mô hình sau đây

L2 ) và

(Gọi xj >0 0= I.3 ) là số lượng thức ăn thứ j củn mua

Định dạng
Số trang	134
Dung lượng	7,11 MB