Hướng dẫn cách thức kiểm tra chất lượng hàng thành phẩm sau khi đóng gói nhập kho và kiểm trước khi khách hàng kiểm xuất. Kiểm tra hàng thành phẩm do nhân viên QA của công ty thực hiện không nhất thiết phải có đủ 100% hàng đã đóng thùng. Khi một mã hàng đã đóng thùng được 3040% thì nhân viên QA bắt đầu tiến hành kiểm tra chất lượng hàng thành phẩm của lô hàng này. Mỗi mã hàng phải đảm bảo kiểm trước xuất cho tất cả các PO (đơn hàng) của mã hàng đó. Nội dung kiểm tra bao gồm: + Kiểm tra bao bì, kiểm tra thông tin ghi trên bao bì, địa chỉ, số lượng, trọng lượng (so với list hay mark) + Kiểm tra quy cách đóng gói sản phẩm, nhãn cỡ với thẻ treo đúng cỡ, đúng PO, mầu (nếu có). + Kiểm tra sản phẩm đòng trong thùng carton với thông tin trên bao bì. + Kiểm tra độ bền chắc đai nẹp và băng dính. + Kiểm tra thông số. + Kiểm tra chất lượng theo bảng phân loại lỗi đối với hàng thành phẩm.
CÔNG TY TNHH MAY MẶC GIANG NAM Mã số: QTQA- 01 Ngày ban hành:25.10.2019 Lần ban hành: 02 Lần sửa đổi : QUY TRÌNH KIỂM HÀNG TRƯỚC KHI XUẤT MỤC LỤC Phần Trách nhiệm Họ tên Tên gọi phần Trang 3 4 Mục đích Phạm vi Phương tiện kiểm tra Nội dung và phương pháp kiểm tra Tỷ lệ kiểm tra Cách xử lý nếu kết quả không phù hợp Ghi chép kết quả/ báo cáo Người soạn thảo Đặng Thị Quyên Người soát xét Trần Nam Sơn Phê duyệt Lê Song Hải Chữ ký Chức vụ BẢNG THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Ký hiệu Tóm tắt nợi dung sửa đổi Lần sửa đổi Trang sửa đổi Ngày sửa đổi Trang 1/5 CÔNG TY TNHH MAY MẶC GIANG NAM QUY TRÌNH KIỂM HÀNG TRƯỚC KHI XUẤT Mã số: QTQA- 01 Ngày ban hành:25.10.2019 Lần ban hành: 02 Lần sửa đởi : Trang 2/5 CƠNG TY TNHH MAY MẶC GIANG NAM QUY TRÌNH KIỂM HÀNG TRƯỚC KHI XUẤT Mã số: QTQA- 01 Ngày ban hành:25.10.2019 Lần ban hành: 02 Lần sửa đổi : Mục đích Hướng dẫn cách thức kiểm tra chất lượng hàng thành phẩm sau đóng gói nhập kho và kiểm trước khách hàng kiểm xuất Phạm vi Áp dụng cho nhân viên QA công ty kiểm hàng trước QA khách hàng kiểm Phương tiện kiểm tra - Tiêu chuẩn kỹ thuật khách hàng - Tài liệu kỹ thuật mã hàng - List mã hàng - Bảng phối màu - Mẫu đối - Mẫu kẹp chì khách hàng Nợi dung và phương pháp kiểm tra - Kiểm tra hàng thành phẩm nhân viên QA công ty thực hiện không nhất thiết phải có đủ 100% hàng đóng thùng Khi mợt mã hàng đóng thùng được 30-40% nhân viên QA bắt đầu tiến hành kiểm tra chất lượng hàng thành phẩm lô hàng này Mỗi mã hàng phải đảm bảo kiểm trước xuất cho tất cả các PO (đơn hàng) mã hàng - Nợi dung kiểm tra bao gờm: + Kiểm tra bao bì, kiểm tra thơng tin ghi bao bì, địa chỉ, sớ lượng, trọng lượng (so với list hay mark) + Kiểm tra quy cách đóng gói sản phẩm, nhãn cỡ với thẻ treo đúng cỡ, đúng PO, mầu (nếu có) + Kiểm tra sản phẩm đòng thùng carton với thông tin bao bì + Kiểm tra đợ bền đai nẹp và băng dính + Kiểm tra thông số + Kiểm tra chất lượng theo bảng phân loại lỗi đối với hàng thành phẩm Chú ý: Các thùng carton hàng thành phẩm sau được chọn ngẫu nhiện sẽ được đưa về phòng kiểm tra chất lượng thành phẩm bộ phận QA để kiểm tra Sau bợ phận Trang 3/5 CƠNG TY TNHH MAY MẶC GIANG NAM QUY TRÌNH KIỂM HÀNG TRƯỚC KHI XUẤT Mã số: QTQA- 01 Ngày ban hành:25.10.2019 Lần ban hành: 02 Lần sửa đổi : QA kiểm tra xong nếu hàng đạt chất lượng thùng hàng sẽ được chủn lại khu vực hoàn thành để tiến hành các bước kiểm tra đóng gói theo quy định Nếu sản phẩm khơng đạt tiêu chuẩn chất lượng tiến hành xử lý các sản phẩm không phù hợp Theo yêu cầu khách hàng Luen Thai kiểm xuất mã hàng, PO khơng đạt, sẽ phải tiến hành đóng hàng lại và scan lại toàn bộ 100% số lượng mã hàng PO tương ứng Tỷ lệ kiểm tra - Nhân viên QA phòng quản lý chất lượng sử dụng AQL 2.5 để kiểm tra chất lượng hàng thành phẩm - Số mẫu chọn sẽ được chia theo tỷ lệ thuận cho tất cả các màu, các cỡ lô hàng kiểm tra - Số lượng mẫu lấy 01 thùng carton để kiểm cũng được chia theo tỷ lệ thuận với các cỡ đóng thùng - Đối với thơng số nhân viên QA áp dụng AQL2.5 sau: Pass # color Sampling size Major/ 1-2 color 20 3-4 color 32 > color 50 Và kiểm đóng gói áp dụng AQL6.5: # carton 5-150 151-500 501-1200 1201-3200 >3201 Minor 1/1 2/2 3/3 Sampling size Pass (carton) 13 20 32 / Fail 0/1 0/1 0/1 0/1 0/1 Cách xử lý nếu kết khơng phù hợp Trang 4/5 CƠNG TY TNHH MAY MẶC GIANG NAM - QUY TRÌNH KIỂM HÀNG TRƯỚC KHI XUẤT Mã số: QTQA- 01 Ngày ban hành:25.10.2019 Lần ban hành: 02 Lần sửa đổi : Trong trường hợp lơ hàng kiểm tra có tổng sớ lỡi bằng hay nhỏ mức chấp thuận tương ứng với sớ sản phẩm lơ hàng và sớ mẫu chọn để kiểm tra lơ hàng đương nhiên được xem là đạt và để riêng - Trong trường hợp lơ hàng kiểm tra có tổng sớ lỡi vượt quá lới chấp thuận lơ hàng được xem là không đạt - Sau kết quả kiểm tra cho thấy lô hàng được cho là không đạt, nhân viên QA có trách nhiệm báo cáo trưởng bợ phận QA và trưởng bộ phận QA sẽ kết hợp với các bộ phận sản xuất , phòng kế hoạch và bộ phận QC để tiến hành tái chế lô hàng này - Trong quá trình tái chế, nhân viên QC sẽ tiến hanh kiểm tra lại 100% sản phẩm lô hàng không đạt này Ngoài việc kiểm tra thông thường QC sẽ tập trung tới các lỗi bản được nhân viên QA phát hiện quá trình kiểm hàng thành phẩm - Những sản phẩm hư hỏng phải được để riêng và đưa về chuyền để sửa chữa Sau sửa chữa phải được QC hoàn thiện kiểm tra lại 100% rời mới đưa vào đóng gói - Sau toàn bộ lô hàng không đạt được kiểm tra và các sản phẩm hư hỏng được sửa chữa, đóng gói nhân viên QA sẽ kiểm tra lại lô hàng này - Nếu lô hàng sửa chữa lần thứ hai vẫn khơng đạt u cầu cán bộ QA kiểm tra hàng thành phẩm báo cáo trưởng bợ phận QA cùng với Phó giám đớc phụ trách công ty cho biện pháp xử lý - Chú ý: Những lô hàng nhỏ một mã hàng kiểm tra đạt được xếp riêng và khơng phải gộp vào với lô hàng hỏng mã hàng này để kiểm tra lại và tái chế Ghi chép kết / báo cáo - Nhân viên QA kiểm tra và ghi vào mẫu báo cáo kiểm trước xuất – BM03.65 công ty rồi nộp cho trưởng bộ phận QA - Trưởng bộ phận QA sẽ tiến hành xem xét kết quả hàng ngày và hàng tuần cùng với bộ phận QC đưa lý và biện pháp cải tiến phù hợp Trang 5/5 ... TY TNHH MAY MẶC GIANG NAM QUY TRÌNH KIỂM HÀNG TRƯỚC KHI XUẤT Mã số: QTQA- 01 Ngày ban hành:25.10.2019 Lần ban hành: 02 Lần sửa đổi : Trang 2/5 CÔNG TY TNHH MAY MẶC GIANG NAM QUY TRÌNH... được đưa về phòng kiểm tra chất lượng thành phẩm bộ phận QA để kiểm tra Sau bợ phận Trang 3/5 CƠNG TY TNHH MAY MẶC GIANG NAM QUY TRÌNH KIỂM HÀNG TRƯỚC KHI XUẤT Mã số: QTQA- 01... 0/1 0/1 0/1 0/1 0/1 Cách xử lý nếu kết không phù hợp Trang 4/5 CÔNG TY TNHH MAY MẶC GIANG NAM - QUY TRÌNH KIỂM HÀNG TRƯỚC KHI XUẤT Mã số: QTQA- 01 Ngày ban hành:25.10.2019 Lần ban