Lời nói đầu Trong xu thế hội nhập hợp tác kinh tế toàn cầu mở rộng với những cơ hội và thách thức, thị trường luôn luôn biến động; việc tồn tại, ổn định và sản xuất kinh doanh và có lãi rất khó khăn đòi hỏi các đơn vị kinh tế luôn luôn phải sáng tạo, năng động, chủ động với các tình huống trên thương trường, huy động mọi nguồn lực thế mạnh của mình khai thác các điểm yếu của các đối thủ, tranh thủ các điều kiện thuận lợi chớp thời cơ kinh doanh Cùng với xu thế đó các Công ty dệt may, giày da nói.
Lời nói đầu Trong xu hội nhập hợp tác kinh tế toàn cầu mở rộng với hội thách thức, thị trường luôn biến động; việc tồn tại, ổn định sản xuất kinh doanh có lãi khó khăn địi hỏi đơn vị kinh tế luôn phải sáng tạo, động, chủ động với tình thương trường, huy động nguồn lực mạnh khai thác điểm yếu đối thủ, tranh thủ điều kiện thuận lợi chớp thời kinh doanh Cùng với xu Cơng ty dệt may, giày da nói chung, Cơng ty Giày Ngọc Hà nói riêng có chủ động việc hội nhập chứng hoạt động sản xuất kinh doanh cuả Công ty năm gần không ngừng tăng trưởng Tuy môi trường mẻ tránh khỏi khó khăn, chở ban đầu để có phát triển ổn định lâu dài Trong suốt thời gian thực tập Cơng ty Giày Ngọc Hà em có điều kiện tiếp xúc với công việc sản xuất kinh doanh thực tế tích luỹ số thơng tin kinh nghiệm định phản ánh báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo gồm phần: Phần I: Khái quát hình thành phát triển Phần II: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Phần III: Đánh giá nhận xét chung Công ty Giày Ngọc Hà hướng đề tài tốt nghiệp Trong q trình viết báo cáo khơng thể tránh sai sót, em quan tâm dẫn thêm thầy cô khoa đặc biệt thầy Nghiêm Sỹ Thương Qua em xin cảm ơn cán bộ, nhân viên phòng Kế hoạch Công ty Giày Ngọc Hà giúp đỡ tận tình để em hồn thành báo cáo Phần I KHÁI QUÁT VỀ SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY GIÀY NGỌC HÀ 1 KHÁI QUÁT CHUNG: Công ty Giày Ngọc Hà doanh nghiệp Nhà nước, Nhà nước cấp vốn đầu tư ban đầu Cơng ty có tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập, có tài khoản tiền gửi ngân hàng có dấu riêng để giao dịch mang tên "Cơng ty Giày Ngọc Hà" Cơng ty hồn tồn chủ động việc liên hệ, ký kết hợp đồng kinh tế với bạn hàng ngồi nước Cơng ty Giày Ngọc Hà trước sở II xí nghiệp Giày da Hà Nội, đặt Đội Nhân - Cống Vị - Ba Đình - Hà Nội Ngày 12 tháng năm 1991 theo Quyết định số 618/QĐ-UBND thành phố Hà Nội, đơn vị thức tách thành xí nghiệp sản xuất kinh doanh độc lập quản lý Sở Công nghiệp Hà Nội Khi thành lập Cơng ty có tổng mặt rộng 800m 2, 397m2 nhà xưởng sản xuất, kho tàng 067m nhà làm việc thuộc khu vực gián tiếp phục vụ sản xuất Máy móc trang bị gồm 250 đầu máy, chủ yếu máy công nghiệp số máy chuyên dụng khác như: máy định hình, máy cắt vịng Tổng vốn kinh doanh bàn giao từ Xí nghiệp Giày da Hà Nội là: 733 000 000 đ Trong đó: - Vốn cố định: 072 000 000 đồng - Vốn lưu động: 169 000 000 đồng - Vốn khác: 492 000 000 đồng Số công nhân ban đầu Cơng ty 400 cơng nhân, nữ cơng nhân chiếm 85%, tay nghề sản xuất phần lớn cơng nhân yếu tổng số cơng nhân có gần 90% học sinh vào làm Công ty từ năm 1988, số cán có cấp hạn chế dẫn đến tiếp cận với công nghệ đại thị trường gặp nhiều khó khăn Nhưng lãnh đạo Ban Giám đốc Cơng ty đồn kết trí cán công nhân viên, Công ty vừa thực cơng tác bàn giao, vừa tìm kiếm việc làm nâng cao tay nghề cho công nhân Năm 1991, Công ty trang bị máy móc sản xuất số sản phẩm có chất lượng cao xuất sang thị trường Cộng hoà Liên bang Đức, Angiêri găng tay da, giày dép da phụ nữ, trẻ em Công ty liên kết với nhà máy bạn Hải Phòng sản xuất mẫu giày thể thao gửi chào hàng nước Đông Âu Angiêri Sang năm 1992 sản xuất Công ty dần vào ổn định, sở vật chất cải tạo hình thành nên phân xưởng phù hợp với quy trình cơng nghệ sản xuất thêm vào đầu tư sửa chữa lớn số cơng trình bảo vệ, vệ sinh mơi trường, bảo đảm an toàn sức khỏe vệ sinh cho cán công nhân viên Công ty Công ty tiếp tục cải tiến công nghệ, tay nghề công nhân, nâng cao trình độ quản lý bắt đầu nhận làm gia công hàng da, vải, giày, mũ cho đối tác Đài Loan, Hàn Quốc CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CƠNG TY GIÀY NGỌC HÀ Trong tình hình chung đất nước có chuyển đổi chế hạch tốn khiến Cơng ty gặp khơng khó khăn hội để Công ty tự khẳng định thơng qua thành tích mà Cơng ty đạt năm vừa qua Công ty tìm ký kết số hợp đồng lâu dài với đối tác nước ngồi thơng qua việc thực nghiệp vụ nhập hàng da công chủ yếu giày dép loại, mũ đội số nguyên vật liệu phụ liệu Sau hoàn tất công đoạn sản xuất để tạo sản phẩm hồn chỉnh, Cơng ty thực nghiệp vụ xuất theo thị trường định đối tác thông qua đối tác ký kết hợp đồng với bên thứ để sản xuất xuất bán hàng hóa VỀ TÌNH HÌNH BỐ TRÍ LẮP ĐẶT DÂY CHUYỀN CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT Hầu hết máy móc, thiết bị, cụm chi tiết dây chuyền công nghệ Công ty nhập từ Đài Loan Hàn Quốc, số phận lại nhập từ Nhật Bản Cộng hồ Liên bang Đức Dây chuyền cơng nghệ Cơng ty nhập từ quốc gia có khoa học kỹ thuật phát triển cao công nghệ tương đối mẻ tiên tiến, bên cạnh Cơng ty cịn có phận chun nghiên cứu dự báo công nghệ, kiểm tra tiêu kỹ thuật bảo đảm thường xuyên kiểm tra thay sửa chữa theo nhu cầu kinh tế kỹ thuật Cơng ty sản lượng sản phẩm chất lượng sản phẩm đảm bảo Qua tiếp xúc làm việc với máy móc thiết bị tiên tiến trình độ tay nghề cơng nhân viên nâng cao tạo thành đội ngũ lao động đủ chất lượng đáp ứng yêu cầu sản xuất yêu cầu cao tương lai Phụ Phụ WC Bàn khâu đế Phụ Văn phòng Phòng y tế Phụ Giá nguyên liệu chuẩn bị gò Phụ Phụ Phụ Phụ Phụ Phụ Phụ Chuyền may Chuyền may Máy chặt Máy chặt Kho thành phẩm Máy chặt Máy chặt Máy chặt Máy chặt Máy bồi vải Máy bồi vải Máy chặt Máy chặt Máy chặt Máy chặt Bàn trải vải Bàn trải vải Máy chặt Máy chặt Sơ đồ bố trí mặt phận giày vải vùng phụ cận Dây chuyền gò Dây chuyền gị Cửa Hiện Cơng ty có 786 đầu máy loại máy chuyên dụng 177 đầu máy lại loại máy phục vụ khác Qua đặc điểm, tính chất công nghệ bước công việc cụ thể phận sản xuất giày mũ số bước công việc hai phận ghép với hợp lý giúp giảm thời gian sản xuất qua tăng suất lao động, giảm chi phí đầu tư tài sản cố định, đầu tư nhân lực đồng thời tiết kiệm không gian sản xuất Kết hợp hài hoà điểm tương đồng công nghệ sản xuất giày mũ thể hai mặt chun mơn hố kết hợp đa dạng hố khâu như: Bôi keo, cắt chặt, bồi vải, tẩy Mặc dù cách bố trí khu vực sản xuất số bất cập khu vực nguyên liệu chuẩn bị sản xuất khu vực thành phẩm, bao gói nên bố trí hai đầu khu vực sản xuất để tạo thành hai đầu dây chuyền công nghệ với đầu vào, đầu hay dây chuyền cơng nghệ hình chữ "U" để rút ngắn thời gian thực công việc Tuy nhiên, với mặt khơng phải lớn với tổng diện tích khu vực sản xuất 397m2 việc bố trí hai dây chuyền cơng nghệ sơ đồ hợp lý khoa học Sắp tới Công ty có nhu cầu mở rộng quy mơ Cơng ty diện tích sản xuất vấn đề giải cách thoả đáng Cơng ty có phân xưởng: Phân xưởng giày, phân xưởng may phân xưởng may gồm 26 tổ sản xuất phân xưởng giày gồm 11 tổ sản xuất phân xưởng mũ có 15 tổ sản xuất bao gồm số tổ sản xuất sản phẩm khác ủng da, va ni, túi sách Sau sơ đồ khối dây chuyền công nghệ sản xuất giày dép dán dây chuyền công nghệ sản xuất mũ vải Sơ đồ khối dây chuyền sản xuất giày ép gián Bồi nguyên liệu Đóng hộp, thùng (Máy Đài Loan) Công đoạn Cắt chặt BTP Xử lý mốc (máy Đài Loan) (Máy Đài Loan) Dãy da ép đế - ép cạnh (Máy Đài Loan) Kiểm tra bán thành phẩm cắt Thủ công (bôi keo, dập gấp) Công đoạn May (Máy Nhật Hàn Quốc - ĐL) Kiểm tra BTP may mũ Kiểm tra Vệ sinh CN đánh bóng (Máy ĐL) Nhổ phom (Máy Đài Loan) Làm lạnh (Máy Đài Loan) Gò mũi ép đế - ép cạnh (Máy Đài Loan) (Máy Đài Loan) Định vị Bôi keo đế sấy (Máy Đài Loan) (Máy Đài Loan) Mài chân gò Hấp chân không (Máy Đài Loan) (Máy Đài Loan) Sơ đồ khối dây chuyền sản xuất mũ đội Công đoạn Cắt chặt (Máy Đức - Đài Loan) Là mếchoặc (Máy Hàn Quốc) Cơng đoạn Tán chóp (Máy Hàn Quốc) Thêu tán (Máy Nhật - Hàn) May (Máy Nhật Hàn - Đài Loan) Vệ sinh công nghiệp Là mũ (Máy Hàn Quốc) Kiểm tra Đóng hộp Cơng đoạn Dây chuyền công nghệ sản xuất giày ép gián gồm công đoạn: - Công đoạn gồm bước công việc: Bồi nguyên liệu, cắt chặt, dây da kiểm tra bán thành phẩm cắt Ở công đoạn chủ yếu xử lý nguyên liệu chuẩn bị cho công đoạn - Công đoạn công đoạn may, định hình thơ sơ phan giày việc dập gập da vải, gián miếng vải Công đoạn gồm ba bước công việc: Thủ công, may, kiểm tra bán thành phẩm may - Công đoạn công đoạn công đoạn để sản xuất sản phẩm hoàn chỉnh gồm 14 bước cơng việc từ việc sản xuất đến bước công việc xử lý công nghệ bảo quản vệ sinh kiểm tra chất lượng đến công việc cuối đóng thùng nhập kho thành phẩm Dây chuyền công nghệ sản xuất mũ đội gồm công đoạn - Công đoạn công đoạn chuẩn bị sản xuất, nguyên liệu thô cắt chặt theo kích cỡ định mức tiêu kỹ thuật nguyên liệu Công đoạn gồm bước công việc: Cắt chặt mếch - Công đoạn cơng đoạn sản xuất gồm bước công việc: Nguyên liệu từ công đoạn may, thêu tán, tán chóp mũ Cơng đoạn gồm bước công việc khâu sau chuẩn bị nhập kho thành phẩm bao gồm: Vệ sinh, kiểm tra sai sót, kiểm tra sản phẩm hỏng, sau đóng hộp Như hai dây chuyền sản xuất mũ đội giày da dây chuyền cơng nghệ khép kín từ khâu nguyên liệu khâu cuối nhập kho, thể chun mơn hố cao bước cơng việc, tạo sản phẩm có chất lượng tốt ĐẶC ĐIỂM CƠ CẤU TỔ CHỨC Đặc điểm cấu tổ chức chung Cơng ty Cơng ty Giày Ngọc Hà có mơ hình quản lý gọn nhẹ tổ chức bố trí khoa học phù hợp yêu cầu quản lý Cơng ty tình hình chung Đứng đầu máy quản lý Giám đốc Công ty giữ vai trị lãnh đạo chung tồn Cơng ty đạo đến phân xươngr, tổ sản xuất Giám đốc người đại diện Công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà nước, sở chủ quản kết hoạt động kinh doanh Công ty Giúp việc cho Giám đốc hai Phó Giám đốc có trách nhiệm hồn thành tốt công việc giao, thay mặt giám đốc giải công việc Giám đốc vắng Công ty gồm phòng ban tổ chức sau: - Phòng tổ chức hành chính: Theo dõi tình hình tăng, giảm số lượng cơng nhân viên tồn Cơng ty, quản lý hồ sơ nhân sự, với ban Giám đốc định xét duyệt, tuyển chọn công nhân, quản lý dấu Công ty, chịu trách nhiệm văn thư, lưu trữ hồ sơ tồn Cơng ty tiếp nhận cơng văn giấy tờ khác - Phịng kỹ thuật điện: Theo dõi hệ thống điện phục vụ sản xuất, kiểm tra kỹ thuật, thông số máy móc thiết bị bảo đảm sản xuất mẫu mã; phịng kỹ thuật có nhiệm vụ Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật sáng chế cải tiến mẫu mã xây dựng kiểm tra định mức vật tư, định mức lao động - Phòng Kế hoạch Kho vận: Lập kế hoạch sản xuất, khai thác nguồn thu mua vật tư cho sản xuất, xây dựng kế hoạch sản xuất ngày, tháng, quý, năm, xây dựng chiến lược phát triển lâu dài cho Công ty, giúp Giám đốc theo dõi trình sản xuất, quản lý kho tàng, vận tải, phụ trách công tác hoạt động Công ty đơn vị khác, thực nghiệp vụ xuất - nhập - Phịng Tài vụ: Quản lý tồn tài sản, vốn Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc chế độ hạch toán kinh tế Nhà nước, thường xuyên kiểm tra việc chi tiêu Công ty, tăng cường cơng tác quản lý vốn, sử dụng vốn có hiệu để bảo toàn phát triển vốn cho kinh doanh Phòng Tài vụ giúp cho Giám đốc nắm toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, phân tích hoạt động hàng tháng để chủ động sản xuất kinh doanh - Phòng bảo vệ: Chịu trách nhiệm toàn tài sản, trật tự an ninh tổ chức thực tốt công tác phịng cháy, chữa cháy cho tồn Cơng ty - Phịng đời sống: Theo dõi vấn đề đời sống cán cơng nhân viên tồn Cơng ty, phối hợp với phòng khác trực tiếp lắng nghe ý kiến cán công nhân viên để đề xuất ý kiến tổ chức phù hợp công tác sản xuất đời sống người lao động Mỗi phòng ban có chức khác có mối liên hệ chặt chẽ để thực tốt công việc Công ty Cơ cấu tổ chức máy sản xuất Cơng ty Giày Ngọc Hà có ba phân xưởng sản xuất hoạt động theo dây chuyền liên tục từ khâu đưa nguyên liệu vào đến khâu hồn thành sản phẩm, phân xưởng có quản đốc để đạo việc triển khai thực kế hoạch sản xuất đảm bảo tiến độ, số lượng chất lượng theo tiêu kinh tế kỹ thuật quy định Các phân xưởng tổ chức dạng nhiều tổ sản xuất tuỳ theo bước chế tạo sản phẩm, phụ trách tổ sản xuất tổ trưởng tổ sản xuất - Phân xưởng giày: Chuyên sản xuất loại giày vải, giày thể thao, giày da nữ gia công cho Đài Loan tiêu dùng nước Nguyên liệu sử dụng vải, cao su, da hoá chất chủ yếu nhập từ Đài Loan phân xưởng giày gồm 11 tổ sản xuất - Phân xưởng may I: Gồm tổ sản xuất với máy móc thiết bị nguyên vật liệu quy trình cơng nghệ Hàn Quốc cung cấp, chun sản xuất loại cặp, túi sách va li xuất sang Hàn Quốc - Phân xưởng may II: Chuyên sản xuất loại mũ lưỡi chai, găng tay phân xưởng gồm tổ sản xuất Cơ cấu tổ chức cơng tác kế hoạch kho vận Phịng kế hoạch kho vận có người - Trưởng phòng kế hoạch kho vận: Chịu trách nhiệm đạo, kiểm tra nhân viên phòng thực công việc đồng thời người lên kế hoạch cho hoạt động phòng, trực tiếp tham gia đề xuất ý kiến lên Giám đốc vấn đề kế hoạch sản xuất tiêu thụ, phát triển thị trường - Nhân viên thống kê tổng hợp: Thống kê toàn số liệu liên quan đến kế hoạch thực thực hiện, cung cấp thông tin chủ yếu cho Trưởng phòng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh - Nhân viên thư ký - văn thư: Ghi chép tiếp nhận thông tin giúp trưởng phòng lên kế hoạch sản xuất, làm kiểm tra thủ tục, giấy tờ liên quan đến hoạt động xuất nhập - Nhân viên thủ quỹ phòng: Quản lý tiền mặt, vào chứng từ hợp pháp, hợp lệ tiến hành xuất quỹ, nhập quỹ ghi sổ quỹ - Nhân viên xuất - nhập khẩu: Nhận làm thủ tục hải quan xuất nhập hàng hóa, tiếp nhận giải đơn hàng - Nhân viên kho vận: Quản lý kho hàng, nguyên vật liệu, làm thủ tục xuất nhập - kho tham gia công tác vận tải 10 Trong chế ngành giày da may mặc phát triển qua tạo nhiều hội thách thức sản phẩm Cơng ty có chất lượng mẫu mã giá kiểu dáng tương đối tốt Cơng ty có số đối thủ lớn Công ty Giày Hà Nội, Công ty Giày Thượng Đình, Cơng ty Giày Thuỵ Kh Ngồi việc Trung Quốc gia nhập WTO đối thủ từ Thái Lan, Ấn Độ thách thức với Cơng ty TÌNH HÌNH QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY GIẦY NGỌC HÀ Các loại nguyên vật liệu nguồn cung ứng Như giới thiệu Công ty Giầy Ngọc Hà Công ty sản xuất chủ yếu với đối tác Đài Loan, Hàn Quốc Nhật Bản thông qua hợp đồng gia công cho đối tác này, Cơng ty cịn nhập ngun vật liệu quốc gia với tổng kim ngạch nhập hàng năm khoảng 453 462,26 USD ngồi cịn số phụ liệu khác Bảng Bên cạnh vấn đề chất lượng nguyên liệu bảo đảm Công ty quan tâm đến việc định mức nguyên vật liệu bảo quản nguyên vật liệu để giảm chi phí sản xuất Định mức nguyên vật liệu Định mức xây dựng tuỳ thuộc vào đơn hàng qua phận mẫu phịng kỹ thuật dựa vào đặc điểm đơn hàng chủng loại số lượng tiêu chuẩn để xây dựng định mức Ví dụ đơn hàng sau: Hạn mức vật tư cấp cho phân xưởng gò Khách hàng: Duetch soldman service Mã sản xuất: BBT 05/896/CX14 Số lượng đôi: 8150 Đơn hàng: 104/72/03 Ngày giao hàng: 25/6/2002 Tên vật tư Hộp giầy Hạt chống ẩm Dây giày Đơn vị tính Hộp Gói Đơi Quy cách 19x13,5x8 Tổng hạn mức 8490 8490 1728 16 Giấy bọc Mác thành phần Mác thùng Băng dính Thùng tơng Đế Tờ Cái Cái Cuộn Cái Đôi 8cm, vàng 9490 16980 427 27 427 9499 Chính sản xuất theo đơn hàng tình hình nguyên vật liệu tồn kho phụ thuộc vào sản lượng đơn hàng thời điểm giao hàng nguyên vật liệu nhập mua ngồi thị trường Cơng ty có hệ thống kho hàng đủ tiêu chuẩn để tàng trữ vật liệu cách tốt PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY Vấn đề lao động Cơng ty Như nói phần Cơng ty Giầy Ngọc Hà thành lập Cơng ty có số lao động 400 người phần lớn học sinh trường công nhân với chưa đào tạo kỹ nên dẫn điểm hạn chế trình độ tay nghề, trình độ tiếp thu sáng tạo công việc, khả làm quen với máy móc thiết bị cơng nghệ mới, kỹ kỹ xảo công nhân Hiện vấn đề hoàn toàn khắc phục yêu cầu mở rộng quy mô sản xuất, khối lượng sản phẩm sản xuất để đáp ứng đơn hàng vấn đề suất chất lượng sản phẩm Công ty đào tạo tuyển chọn hàng trăm cơng nhân lành nghề có đủ kỹ kỹ xảo, khả tiếp thu sáng tạo, có sức khoẻ tốt đồng thời Cơng ty có hàng chục kỹ sư, chuyên gia kỹ thuật giỏi luôn giám sát kiểm tra bảo công nhân kỹ sản xuất bên cạnh trực tiếp nghiên cứu để tìm cơng nghệ nhằm ứng dụng, cải tiến công nghệ kết hợp tối đa nguồn lực người nguồn lực phương tiện máy móc nhằm đạt suất tiêu chất lượng Các năm gần lực lượng lao động Cơng ty có mức tăng trưởng rõ rệt số lượng chất lượng, trình độ văn hố chun mơn, trình độ tay nghề cơng nhân có nhiều cải thiện Nếu hai năm trước trình độ văn hố cơng nhân cấp phổ thơng chiếm đáng kể khoảng gần 88,5% số học sinh cấp II chiếm 17 nửa, số cán quản lý có cấp hạn chế bao gồm quản đốc, phó giám đốc kỹ thuật, tổ trưởng tổ sản xuất, số lượng người có đại học 12% Các công nhân đào tạo có trình độ trung cấp khoảng 12,9% Bên cạnh trình độ tay nghề cơng nhân thấp chủ yếu công nhân bậc khoảng 55,1%; công nhân bậc chiếm khoảng 16%; số công nhân người quản lý có trình độ bậc thợ cấp 4,5 cịn khoảng 5,3%; chưa có cơng nhân cán quản lý bậc Như thực trạng lao động Công ty năm trước mức trung bình yếu, điều ảnh hưởng định đến kết công việc Công ty Theo thống kê đầu năm 2003 chất lượng lao động Công ty nâng cao rõ rệt, phần biến động lớn lượng công nhân vào Công ty, phần công nhân nâng cao trình độ chun mơn kỹ thuật học vấn Công ty cử số công nhân học lớp bồi dưỡng chuyên môn văn hố để đáp ứng nhu cầu cơng việc định Số cơng nhân có trình độ văn hố cấp II III cịn khoảng 75%, trung cấp 17,5% Số công nhân cán quản lý có đại học 15,7% so với 12% năm trước Mặc dù số công nhân bậc giữ khoảng 15,64% số lượng công nhân bậc giảm từ 55,1% 20%, thay vào số lượng đơng đảo cơng nhân bậc chiếm 58,9%, có cán cơng nhân quản lý có trình độ bậc thợ chiếm khoảng 5,6% Cơ cấu lao động Công ty chuyển từ bậc 2/5 sang bậc 3/6 Đây bước đắn thời buổi cạnh tranh gay gắt yếu tố người ngày trọng điều ảnh hưởng không nhỏ đến suất lao động Công ty mức sống cán công nhân viên tồn Cơng ty cải thiện đáng kể Năng suất lao động Bảng Bảng Hiện Cơng ty có 973 lao động 814 cơng nhân, lao động gián tiếp 156 người, tổng số cán quản lý gồm 32 người (Giám đốc, Phó 18 giám đốc, 29 trưởng, phó phịng, đội ngũ nhân viên 118 người, quản đốc 36 tổ trưởng tổ sản xuất) Giám đốc doanh nghiệp đạo công việc chung đến tận phân xưởng Cơ cấu tổ chức máy quản trị doanh nghiệp theo mơ hình cấu tổ chức chức tham mưu Các phịng ban có phận trách nhiệm thực tốt phần đồng thời thường xuyên liên lạc với với Giám đốc để giải công việc chung Cơng ty Số người có chức quản lý 192 Như tỷ lệ số người có chức lao động quản lý số công nhân lao động 23,6% tỷ lệ cao ngành Qua số liệu bảng ta thấy khối lượng giày dép sản xuất năm 2002 tăng 17,8% so với năm 2001 khối lượng mũ tăng 11,7% Việc tăng sản lượng sản xuất ảnh hưởng nhân tố sau - Số công nhân sản xuất bình quân năm khu vực giày mũ giảm người Điều dẫn đến việc giảm sản lượng: - x 325 x 8,5 x 0,64 = - 1768 đôi giày tương đương 0,15% - x 325 x 8,5 x 2,02 = - 5580 mũ tương đương 0,69% Việc tăng công nhân sản xuất chắn dẫn đến việc tăng sản lượng rõ ràng cách tối ưu - Số ngày làm việc bình quân tăng ngày tương đương 0,62% việc dẫn đến tăng sản lượng: x 673 x 8,5 x 0,64 = 7322 đôi giày tương đương 6,16% x 144 x 8,5 x 2,02 = 4945 mũ tương đương 6,1% Như việc tăng số ngày làm việc bình quân năm dẫn đến việc tăng khối lượng sản xuất tốc độ tăng khối lượng sản xuất nhỏ tốc độ tăng số ngày làm việc Cơng ty tăng số ngày làm việc cách hợp lý để tăng khối lượng sản xuất số ngày làm việc bình quân tăng nhiều hiệu sản xuất lại giảm tình trạng cơng nhân q tải Số làm việc bình qn khơng thay đổi nên không ảnh hưởng tới khối lượng sản phẩm sản xuất 19 Năng suất lao động bình quân giờ/ người tăng 17,19% khu vực sản xuất giày 11,88% khu vực sản xuất mũ làm sản lượng sản xuất tăng đáng kể chứng tỏ trình độ sản xuất, tay nghề công nhân nâng cao, việc cần có biện pháp khuyến khích thêm 0,11 x 8,5 x 327 x 673 = 205 766 đôi giày tương đương 17,31% 0,24 x 8,5 x 327 x 144 = 96 059 mũ tương đương 11,82% Như sản lượng tăng cao suất Công ty tăng khối lượng sản xuất cách tăng suất lao động cách tạo hiệu lớn nhất, Công ty tăng số lượng khoản mục 2, 3, bảng để tăng khối lượng sản xuất Tổng hợp ảnh hưởng nhân tố: -5 580 + 945 + 96 059 = 95 424 mũ -1 769 + 322 + 205 766 = 211 320 đôi giày Tiền lương lao động: a Tổng quỹ tiền lương Năm 2002 tăng 436 812 800 đồng tương đương 20,48% số công nhân lại giảm người tương đương 0,2% đồng thời sản lượng sản xuất lại tăng 211 320 đôi giày tương đương 17,8%, 95 424 mũ tương đương 11,7% Như tổng quỹ lương doanh nghiệp tăng nhanh sản lượng sản xuất số lượng cơng nhân lại giảm nói Cơng ty có sách đãi ngộ tốt với lao động b Hình thức tính tiền lương Tổng quỹ tiền Công ty xây dựng hai mảng giá trị sản xuất công nghiệp giá trị kinh doanh dịch vụ, trả phù hợp với số lượng, chất lượng loại điều kiện lao động + Quỹ tiền lương lao động gián tiếp: vào số lượng lao động định biên phận hệ số tính tốn cơng ty áp dụng chế độ chi trả hợp lý + Quỹ lương lao động trực tiếp: dựa theo hệ số tính tốn theo chế độ trên, ngồi cịn tính theo sản phẩm - Quỹ lương theo sản phẩm: 20 Qsản phẩm = Σ ĐGi x SLi x Ri Trong đó: ĐGi : đơn giá mặt hàng i SLi : số lượng mặt hàng i Ri : hệ số tính tốn cho tỷ lệ tăng lương theo sản lượng - Quỹ lương thời gian: quỹ lương chi trả cho ngày nghỉ, lễ tết chế độ Quỹ lấy từ quỹ dự phòng: Q+g = HSL x LMin DN x Số công nhân thực tế 22 Với mức LMin Công ty = 231 000 đ/tháng - Quỹ thi đua: công ty lập quỹ thi đua theo quỹ lương sản phẩm để công nhân làm việc tốt hơn, suất chất lượng cao QThi đua = 20% Qsản phẩm c Các hình thức trả lương - Lương sản phẩm công nhân trực tiếp Lương sản phẩm công nhân trực tiếp áp dụng sở định mức lao động, điều kiện làm việc α sản phẩm = Đgi x SL Trong đó: Đgi đơn giá tiền lương mặt hàng i SLi số lượng mặt hàng i - Lương sản phẩm tập thể: áp dụng cho dây truyền sản xuất khơng tính cụ thể công nhân sản xuất sản phẩm Lương tính cho tập thể sau chia cho công nhân theo thái độ làm việc độ khó cơng việc Lương sản phẩm CN A = Quỹ lương sản phẩm x Số điểm CN A Tổng số điểm Ngồi cán cơng nhân viên bảo đảm đóng góp quyền lợi BHYT, BHXH, Kinh phí cơng đồn CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH Phân loại chi phí sản xuất 21 Chi phí sản xuất Công ty Giầy Ngọc Hà phân loại theo khoản mục - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm giá thực tế nguyên vật liệu phụ liệu - chi phí nhân cơng trực tiếp: gồm tiền lương khoản phụ cấp - chi phí sản xuất chung: chi phí sản xuất chung tổ chức, quản lý phát sinh phận sản xuất - chi phí quản lý doanh nghiệp: chi phí tổ chức quản lý hành chính, quản lý kinh tế, chi phí chung phạm vi tồn doanh nghiệp - chi phí bán hàng chi phí liên quan trình bán hàng Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Khi có đơn đặt hàng phịng kỹ thuật vào số lượng, chủng loại từ lập định mức tiêu hao theo khoản mục chi phí, qua tính chi phí sản xuất Để tập hợp chi phí sản xuất xí nghiệp sử dụng phương pháp - phương pháp trực tiếp: áp dụng với khoản mục chi phí nguyên vật liệu chính, phụ liệu, tiền lương, bảo hiểm - phương pháp gián tiếp: áp dụng với khỏan chi phí cịn lại khấu hao TSCĐ Đối tượng tính giá thành sản xuất cơng ty Đó sản phẩm cuối trình sản xuất tập hợp theo đơn đặt hàng Điều dẫn đến kỳ tính giá thành khơng trùng với kỳ tập hợp chi phí sản xuất mà thay đổi theo khối lượng thời gian hòan thành đơn hàng Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Là phương pháp kê khai thường xun, tính theo tỷ lệ thơng qua định mức giá thành kế hoạch Vì chu kỳ sản xuất loại sản phẩm không đồng quy trình cơng nghệ Phương pháp tính chi phí theo khỏan mục Về nguyên vật liệu Công ty Giầy Ngọc Hà sử dụng phương pháp nhập trước - xuất trước để tính trị giá nguyên vật liệu sản xuất kỳ 22 Về chi phí nhân cơng trực tiếp: cơng ty áp dụng hình thức trả lương cho cơng nhân sản xuất trả lương theo sản phẩm Các đơn vị có nhiệm vụ ghi chép tính tốn tiền lương cho cơng nhân sau gửi lên phịng tài vụ Tại đơn vị, nhân viên thống kê vào số lượng sản phẩm hoàn thành đơn giá lương sản phẩm để tính tiền lương sản phẩm, sau tập hợp bảng lương chung cho toàn phân xưởng gửi lên phòng tài vụ Phòng tài vụ vào số liệu để tính tổng tiền lương cơng nhân sản xuất sau trừ khoản khấu trừ tạm ứng Chi phí sản xuất chung: tập hợp theo yếu tố cụ thể, cuối phân bổ cho đối tượng tập hợp chi phí cụ thể theo tiêu thức phù hợp Sau tập hợp chi phí theo khoản mục trên, kế tốn kết chuyển chi phí phát sinh vào tài khoản 154 (chi phí sản xuất kinh doanh dở dang) Bảng tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty Giầy Ngọc Hà Khoản mục chi phí Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SX chung Tổng Phân xưởng giầy Phân xưởng may 43 016 659 810 840 850 869 348 632 130 53 206 142 810 I 704 130 472 420 020 138 694 261 130 818 411 713 Phân xưởng may II 136 086 984 280 013 423 462 840 733 878 941 140 Căn theo định mức giá thành kế hoạch sản lượng thực tế loại sản phẩm Kế tốn tính tổng giá thành theo sản lượng thực tế, sau tính giá thành đơn hàng, so sánh giá thành kế hoạch để tìm hệ số H= Tổng giá thành thực tế Tổng giá thành kế hoạch theo sản lượng thực tế Sau hki tính hệ số H tính giá thành đơn vị cho sản phẩm theo tỉ lệ sau: Ztt = H*Zkh MỘT SỐ CHỈ TIÊU QUAN TRỌNG ĐÁNH GÍ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY GIẦY NGỌC HÀ Tình hình tài sản nguồn vốn công ty (đơn vị đồng) Tài sản Nguồn vốn 23 Tiền 130 660 619 Phải thu 834 442 903 Hàng lưu kho 062 385 887 TS lưu động khác 388 271 194 Tổng tài sản LĐ 415 760 603 Tscđ ròng 11 573 292 530 Tổng ts 20 989 053 130 Qua bảng ta thấy tình hình sử Phải trả 401 162 228 Vay ngắn hạn 756 838 076 Nợ tích luỹ 497 567 595 Tổng nợ ngắn hạn 655 567 899 Nợ dài hạn 532 713 820 NVốn CSH 11 797 717 410 Tổng NV 20 989 053 130 dụng tài sản nguồn vốn công ty sau: Tỷ trọng tài sản lưu động công ty so với tổng tài sản lớn: 44,7% Điều cho thấy khả toán công ty tương đối tốt Khả toán thời =2,58 Chỉ số khả toán nhanh công ty 2,29 Các số cho thấy khả phản ứng nhanh nhạy công ty có với thị trường khả đầu tư khả ngắn hạn chớp thời kinh doanh Trong cơng ty khơng có kế hoạch tăng tài sản cố định Vì nói đầu tư dài hạn cơng ty lớn, cho phép cơng ty có lợi lớn tương lai Như công ty vừa chủ động với thực có giải pháp vững vàng tương lai Đây chủ trương đắn công ty đảm bảo phát triển chắn Tổng kết kết kinh doanh Công ty Giầy Ngọc Hà Chỉ tiêu Giá trị sxcn Doanh thu rịng Giá vốn Khấu hao Tổng chi phí hoạt động Lợi nhuận trước thuế lãi vay Lãi vay Lợi nhuận trước thuế Thuế Lãi ròng Tổng quỹ lương Giá trị (đồng) 93 754 692 246 84 903 559 072 71 280 722 770 215 876 917 74 496 599 690 838 713 159 166 328 303 672 384 856 156 316 246 516 068 610 451 840 000 24 Một số số quan trọng đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tên số I Khả toán Khả toán thời Khả toán nhanh II Khả quản lý tài sản Vòng quay hàng tồn kho Kỳ thu nợ Vòng quay TSCĐ Vòng quay tổng tài sản III Tỷ suất tự tài trợ IV Khả quản lý vốn vay Chỉ số nợ Khả tốn lãi vay Chỉ số vịng quay hàng tồn kho =81,8 Như khả tiêu thụ hàng hố cơng ty tốt, thêm vào kỳ thu nợ công ty tương đối ngắn = 28,3 ngày Điều chứng tỏ cơng ty thu hồi số tiền bán chịu khoản chịu khác nhanh chóng, với số vịng quay hàng tồn kho cao Nhà nướcên nói công ty sản xuất kinh doanh thuận lợi Chỉ số vòng quay TSCĐ = 7,51 Chỉ số vòng quay tổng tài sản = 4,14 25 Hai số cho thấy trình độ lực sản xuất kinh doanh công ty tốt, công ty sử dụng tài sản hiệu quả, đặc biệt TSCĐ, kết hợp tối đa lực sản xuất người yếu tố công nghệ tạo suất cao Bên cạnh đầu tư dài hạn mang lại cho công ty nguồn thu tương đối lớn khả toán lãi vay 8,43 Chỉ số nợ 43,78% khả quản lý vốn vay tốt, cơng ty tốn nhanh chóng khoản lãi vay khoản vay Bên cạnh cơng ty có số nợ trung bình, điều giúp cơng ty giảm bớt lãi vay đến hạn, tăng thêm lợi nhuận Qua phân tích sơ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Giầy Ngọc Hà cho thấy công ty hoạt động thuận lợi, khả quản lý tài sản, nguồn vốn, khả tự tài trợ, khoản nợ vay toán cơng ty tốt Bên cạnh suất lao động công ty cao Qua số cho thấy Công ty Giầy Ngọc Hà làm ăn có hiệu tương lai 26 Phần ĐÁNH GIÁ NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TY GIẦY NGỌC HÀ Qua phân tích tổng hợp ta thấy Cơng ty Giầy Ngọc Hà có ưu điểm số tồn cần khắc phục ƯU ĐIỂM: Về cấu tổ chức, Công ty Giầy Ngọc Hà tổ chức mơ hình quản lý trực tuyến tham mưu gọn nhẹ Đứng đầu công ty giám đốc, sau giám đốc phó giám đốc giúp việc, giám đốc đạo tới tận cấp phân xưởng Điều đạt hiệu cao, thị giám đốc thực cách kịp thời, bên cạnh định giám đốc ln đóng góp ý kiến phòng ban chức bảo đảm xác Mặt khác mơ hình gọn nhẹ nên giảm biên chế doanh nghiệp đồng thời phần việc hồn thành khơng có chồng chéo Công ty Giầy Ngọc Hà sở hữu dây chuyền công nghệ tương đối nước có khoa học phát triển Đồng thời có quản lý sát chuyên gia công nghệ kỹ thuật, trình độ học vấn tay nghề công nhân tương đối cao, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiếp xúc làm việc với công nghệ đại Từ đưa suất chất lượng sản phẩm lên cao đời sông cán công nhân viên cải thiện đáng kể Với chủ trương sách đắn, sản lượng, chất lượng sản phẩm công ty không ngừng tăng Bằng mẫu mã chất lượng giá công ty tiêu thụ số lượng sản phẩm lớn thị trường Sản 27 phẩm tiêu thụ rộng rãi Châu Âu, Châu á, số nược Châu mĩ, Châu úc xâm nhập thị trường Mĩ, Châu phi Công ty sử dụng tài sản nguồn vốn tương đối hiệu tiêu kinh tế đạt mức cao NHỮNG TỒN TẠI Mặc dù suất tổng sản lượng không ngừng tăng nhanh thị phần công ty tương đối nhỏ so với số công ty nghành Công ty nhận hàng gia cơng cho đối tác nước ngồi chủ yếu, chưa chủ động tìm kiếm thị trường riêng, sản phẩm sản xuất công ty chưa mang thương hiệu riêng, ảnh hưởng nhiều đến việc phát triển thị trường, kí kết hợp đồng quảng cáo hình ảnh cơng ty đến khách hàng, giảm lợi nhuận Công ty sản xuất gia công xuất khẩu, thị phần nước không đáng kể Nguyên liệu sản xuất công ty chủ yếu nhập từ Đài loan, Hàn quốc, công ty dễ gặp bất lợi có biến động 3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ công ty cần mở rộng quy mô, mặt sản xuất để khai thác lợi quy mơ cơng ty cần chủ động tìm kiếm thị trường riêng thêm nhà cung ứng nguyên liệu để đảm bảo hoạt động thường xuyên điều kiện Cơng ty cần lập phịng marketing để phục vụ cho nhu cầu tiêu thụ nguyên liệu, tìm kiếm hợp đồng Dần dần thay hợp đồng gia công đơn đặt hàng sản xuất qua sản phẩm cơng ty gắn thương hiệu riêng để khuếch trương hình ảnh cơng ty, tạo vị thị trường, chủ động với hợp đồng mới, tăng lợi nhuận 28 Công ty cần có chiến lược xâm nhập ,chiếm lĩnh thị trường nội địa rộng lớn qua hạn chế rủi ro thị trường xuất có biến động bất lợi Kết luận Sau tháng tìm hiểu tình hình sản xuất kinh doanh công ty giầy Ngọc Hà, em nhận thấy cơng ty có số mặt mạnh sau: - Cơng ty có giây chuyền cơng nghệ đại, đội ngũ cán , công nhân viên có trình độ tay nghề cao, trung tâm kỹ thuật mẫu mạnh Thêm vào sản phẩm cơng ty có chất lượng, mẫu mã, kiểu dáng, giá tốt, suất lao động cao yếu tố mà công ty cần tận dụng để cạnh tranh Bên cạnh mặt mạnh, cơng ty cịn số điểm yếu sau: - Cơ cấu tổ chức chưa hợp lý, thiếu phận marketing riêng, phụ thuộc vào số mặt hàng gia công xuất chính, số nhà cung ứng thị trường nội địa chưa đáng kể * Tuy nhiên, nghành da giầy Việt Nam phát triển, thị trường giới nước nhiều tiềm Nền kinh tế giới phục hồi, kinh tế Việt Nam phát triển thuận lợi để công ty khẳng định 29 ...Phần I KHÁI QUÁT VỀ SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY GIÀY NGỌC HÀ 1 KHÁI QUÁT CHUNG: Công ty Giày Ngọc Hà doanh nghiệp Nhà nước, Nhà nước cấp vốn đầu tư ban đầu Cơng ty có tư cách pháp nhân, hạch... TƯ TẠI CÔNG TY GIẦY NGỌC HÀ Các loại nguyên vật liệu nguồn cung ứng Như giới thiệu Công ty Giầy Ngọc Hà Công ty sản xuất chủ yếu với đối tác Đài Loan, Hàn Quốc Nhật Bản thông qua hợp đồng gia công. .. CƠNG TY GIÀY NGỌC HÀ Trong tình hình chung đất nước có chuyển đổi chế hạch tốn khiến Cơng ty gặp khơng khó khăn hội để Công ty tự khẳng định thơng qua thành tích mà Cơng ty đạt năm vừa qua Công ty