Đang tải... (xem toàn văn)
HƯỚNG DẪN NHẬP CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ ĐÁNH GIÁ HỌC SINH TIỂU HỌC PHÒNG GD&ĐT GDTH HƯỚNG DẪN NHẬP CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ ĐÁNH GIÁ HỌC SINH TIỂU HỌC (Kèm theo chương trình hỗ trợ của Sở GD&ĐT của thầy Hà Văn Thông) Chương trình hỗ trợ viết trên nền Excel Ban giám hiệu hoặc người phụ trách máy tính hưỡng dẫn giáo viên nhập số liệu thong tin đánh giá học sinh HK 1 hoặc cả năm, cụ thể như sau 1 Mỗi khối phần mềm viết tối đa có 06 lớp (K1=6 lớp; K2=6 lớp; ) được mặc định với tên tập tin là 1A; 1B; Vì mặc đị[.]
PHỊNG GD&ĐT- GDTH HƯỚNG DẪN NHẬP CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ ĐÁNH GIÁ HỌC SINH TIỂU HỌC (Kèm theo chương trình hỗ trợ Sở GD&ĐT thầy Hà Văn Thông) Chương trình hỗ trợ viết Excel Ban giám hiệu người phụ trách máy tính hưỡng dẫn giáo viên nhập số liệu thong tin đánh giá học sinh HK năm, cụ thể sau: Mỗi khối phần mềm viết tối đa có 06 lớp (K1=6 lớp; K2=6 lớp;…) mặc định với tên tập tin là: 1A; 1B;… Vì mặc định chương trình, khơng đổi tên lớp xố tên lớp thư mục Cách nhập thông tin Sheet sau: Nhập lần lược 02 Sheet đầu Sheet “SYLL” Sheet “KQK1”: a) Sheet “SYLL”: Sheet nên để giáo viên chủ nhiệm (GVCN) nhập liệu theo thứ tự hồ sơ chủ nhiệm - Nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu như: tên trường; tên lớp; lớp ghép (nếu có) - Nếu học sinh KT dạng bình thường Ví dụ KT vận động… làm kiểm tra học sinh bình thường khơng tích vào cột “HS KT Khơng đánh giá” - Khơng xố dịng xố cột, nói chung khơng thay đổi số ơ, số dịng, số cột Sheet “SYLL” b) Sheet “KQK1”: - Như trên: Không xố dịng xố cột, nói chung khơng thay đổi số ơ, số dịng, số cột Sheet “KQK1” - Nếu Sheet “SYLL” có học sinh KT thuộc diện khơng đánh giá bỏ trống khơng nhập liệu dòng (để trống dòng Lưu ý đầu Sheet “KQK1”) - Những ô màu vàng nhập điểm kết kiểm tra - Những ô màu xanh chọn kết cách tích loại tương ứng có sẵn - GVCN phối hợp chặc chẽ với GVBM nhập cho xác theo kết học sinh c) Các Sheet “DANHGIA-HS-K1’; Sheet “K1TT 22” Sheet “Điểm-K1”: Chương trình tự nhập, cho nên: - Yêu cầu GV mở xem kiểm tra cẩn thận, chương trình có bắt lỗi Nếu có báo lỗi phải kiểm tra lại 02 Sheet nhập liệu Ví dụ: Nhập sai số lượng học sinh mơn chương trình bắt lỗi lớp mà nhập Điểm Lịch sử &Địa lý thiếu Môn TC/KT khối HS KT diện không đánh nhập điểm hay đánh giá.v.v… d) Công việc người quản trị tổng hợp toàn trường: gợi ý cách làm sau: - Sau khi, GVCN nhập xong lớp chủ nhiệm, yêu cầu GVCN gửi qua địa Email người quản trị (hoặc chép đĩa USB) mở tập tin xem kiểm tra cẩn thận, đạt yêu cầu lưu đè tên lớp thư mục “Hỗ trợ…” chép đè nội dung tập tin tên lớp e) Tập tin có tên “trường” - Sau khi, người quản trị tổng hợp xong hết tất lớp toàn trường nghĩa làm xong hết phần d) - Mở tập tin có tên “trường” , update kiểm tra lại cẩn thận để kiểm sốt lỗi đối chiếu số lượng tồn trường cho khớp (việc phụ thuộc nhiều công việc phần d có xác khơng) - Sau lưu lại, cho in (ký tên đóng dấu), đồng thời gửi mềm Excel tập tin “Trường” địa Email Dxlang.vn@khanhhoa.edu.vn văn giấy Lưu ý: Lưu cẩn thận để nhập liệu Sheet năm sau (thao tác HK 1) Nếu trường có khối có lớp báo cáo phận tiểu học Phòng GD&ĐT để xin ý kiến bổ sung thêm Sở, đồng thời thực có vướng mắc báo phận tiểu học PGD&ĐT để giải kịp thời Chúc thành công Người hướng dẫn: Đỗ Xuân Lang .. .- Sau khi, GVCN nhập xong lớp chủ nhiệm, yêu cầu GVCN gửi qua địa Email người quản trị (hoặc chép đĩa USB) mở tập tin xem kiểm tra cẩn thận, đạt yêu cầu lưu đè tên lớp thư mục “Hỗ... nội dung tập tin tên lớp e) Tập tin có tên “trường” - Sau khi, người quản trị tổng hợp xong hết tất lớp toàn trường nghĩa làm xong hết phần d) - Mở tập tin có tên “trường” , update kiểm tra lại... lỗi đối chiếu số lượng tồn trường cho khớp (việc phụ thuộc nhiều công việc phần d có xác khơng) - Sau lưu lại, cho in (ký tên đóng dấu), đồng thời gửi mềm Excel tập tin “Trường” địa Email Dxlang.vn@khanhhoa.edu.vn