BQ GIAO THONG VAN TAI
TRUONG CAO DANG GIAO THONG VAN I TRUNG UONG L
GIAO TRINH MON
INTERNET VA UNG
TRINH DO TRUNG CAP
Trang 3TUYEN BO BAN QUYEN
“Tải liệu này thuộc loại ich gi trình nên các nguồn thông tin có thể được
phép dùng nguyên bản hoặc trích dẫn dùng cho các mục đích về đảo tạo và tham khảo
Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiểu lành mạnh sẽ bị nghiêm cắm
Trang 4LỜI NÓI ĐẦU :
Trong những năm gần đây, dạy nghề đã đào tạo và cung cắp nguồn nhân
lực đồi đào và có chất lượng cho sự nghiệp xây dựng và phát triển đất nước
Nhận thấy quá trình phát triển của Inlernet và các ứng dụng của nó dần trở nên
một phân quan trọng không thé thiểu trong cuốc sống hàng ngày của chúng ta
Ngày nay Internet và các ứng dụng của nó không còn là khái niệm xa lạ nữa mọi người, mọi lửa tuổi đều biết đến Internet, Internet còn li công cụ không thể thiểu được mọi người và một số ngành nghề Với sự ra đời của Internet, tiền bộ của viễn thông, các trở ngại về khoảng cách và thời gian trong lưu thông thông tin trong pham vi hep và tồn cầu khơng cịn là một trở ngại lớn Các dịch vụ xã hội có những thay đổi lớn lao Các ngành quản lý đã áp dụng một cách triệt để ình Với việc gửi thư điện
trong việc áp dụng Internet vào hoạt động của ngành
tử, truy cập Internet giúp tăng thêm hiệu xuất làm việc, giảm thời gian thực hiện “Chương trình khung đảo tạo Internet và ứng dụng đã được xây dựng trên cơ sở phân tí ` các tải liệu liên quan Một mặt làm giáo trình nội bộ trong trường và làm tải liệu giảng dạy; học tập cho giảng viên, học sinh - sinh viên ngành Tin học ứng dụng trình độ Cao đảng, Trung cấp trong Trường Cao đẳng GTVT Trung ương I Mặt khác, tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ sở dạy nghề trong qué trình thực hiện giảng dạy
"Nội dung của cuốn giáo trình này thời lượng gdm 45 tiết bao gồm:
Chương Ì: Tổng quan vé Internet Cương 2: Các dịch vụ trên Internet Chuang 3: Dich vu the dign tic Chuang 4: Tìm và quản lý thông tin
Trang 5CHƯƠNG 1: TONG QUAN VE INTERNET
1 Giới thiệu Internet
2 Cắc phương pháp kế nối INTERNET,
2.1 Truy cập Internet trực tiếp (direet access)
2.2 Dich vụ trực tuyển (online series) 3 Tạo kế nội lMemet
3.1 Chun bi
3.2 Cic bude el dt ket ni quay si,
CHUONG II: CÁC DỊCH VU TREN INTERNET
1 World Wide Web (WWW), 2 Thu di wi (EMAIL) 3, Hoi thoai (CHAT) 4 Truyền tập tin (FTP) 4 Đăng nhập từ xa (TELNET) 6 Điễn đản (FORUM)
CHƯƠNG III: DỊCH VU THU ĐIỆN TỪ 1 Kiển trúc và hoạt động của hệ thống thư điện tử
3 Sử dụng thư điện từ GMAII, 221 Đăng kỹ hộp thư Gmail 22 Sử dụng hộp thư Gil 3 Sử dạng hộp thư Yahoomail
3.1 Đăng ký, -
32, Doe thir trong Yahoof Mail 33 Ding Yahoo! Mail dé gti thu:
4 Sir dung Outlook Expees iva hn thu dif 1 Ki tao Outlook Express 4.1, Céch vo vk 40 Outlook Express
4.2 Sir dung Emil wi Outlook Express
(CHUONG IV: TIM VA QUAN LY THONG TIN
1 Tìm kiếm trên IdemeL
1.1, Xác định mạc đích sử dụng thông ti,
1.2 Chuẩn bị các từ khóa cẩn tìm
1.3 Siedung mye tìm kiểm năng cao của chức nng tìm kiểm, 1-4, Theo đõi quá tình m
1.5 Những thao tác tải và lưu thông tin sau khi đã tìm được
1Ló.Tìm kiếm tà liệu ở đâu? 3 Sử đụng Google để tìm kiểm thông ti,
Trang 6-3⁄1.Topsy (húp/Ropsy com), 3.2 CrowdEe (hup//www.crowdeye.conv) 3.3, Collecta(hup:/www.collectacom) 3.4 Scoopler (itp://www.scoopler.comv) 3.5 TeeRocket (htp:/www-icerocket com) 3.6 OneRiot (itp://www.oneriot com) 3.7 Trackle(hp:/Awww trackle.com) 3.8 iBoogie (htp-iiwww.iboogie.tv) 3.9 MetaCrawler (https! www metacrawler.comv) 3.10, GoodSearch (htp://www-goodsearch.com/default aspx) 4 Teo danh sich FAVOURITES:
4.1 Lim dia chi trang web vio Favorites, 4.2 Quan Favorites
Trang 7CHƯƠNG ‘ONG QUAN VE INTERNET Mục tiêu Học xong chương này, người học có khả nang:
~ Trình bày được các khái niệm co ban v8 Internet
- Thực hiện được các phương pháp kết ni Internet: tạo kết nỗi bưemet _Nghiêm túc, cân thận, chính xác, đâm bảo am toàn khỉ sử dụng máy tính, và các nhất bị điện
1 Giới thiệu Internet
Intemet được xem như là một “mạng của các mạng", được lình thành bằng việc kết
nỗi các máy tính và các mạng máy tính riêng rề với nhau, tạo ra một mạng chung rộng:
1m có tin eh ton cue
Năm 1989, dich vu World Wide Web (WWW hay Web) ra đội, với những tính năng u việt, đã phát iển nhanh chống để cầu thành phằn lớn nhà của lưemet Những địch ụ (tinh piần) còn lại của Intemer gam:
+ E-mail - Thu dign tir
+ Intemet Ralay Chat (IRC) Hội thoại qua Internet + FIP Teuyén file
+ Ecommerce Thương mại điện từ
+_ Video ConJerrnee - Cầu truyền hình được thiết lập giữa các máy tính với sự rợ giúp
ết bị ghỉ hình số
+_ hemet Telephony - Điện thoại Internet
+ Gopher - Dịch vụ tra cứu thông tin trên mạng theo chủ để được tổ chức thành các + Usenet - Dich vu nhim théng tin, vé co bản cũng tương tự như -mmil, ngoại trữ
việc những thông điệp của người gửi được đánh địa chỉ cho cá một nhóm thay vì
một cá nhân, và bắt kỳ ai muốn cũng có thể đọc mọi thông điệp này Dịch vụ này được thiết kể cho những hoạt động như những diễn đàn công cộng để trao đối hông
tin, ý kiến, thảo luận
Trang 8Ban dau Internet được định hướng nghiên cửu và bộ giao thức truyền thông TCP/IP
của nó đã được thiết kể cho một mơi trường đồn thể ơn hồ, trong đó những người dùng tn cậy lẫn nhau và quan tâm đến một sự trao đổi thông tn tự do, thoải mái
"Nhưng do tính hữu dụng của nó, Internet đã được phát triển và mở rộng để liên kết ngày
càng nhiều những con người có những sở thích và hành vỉ đạo lý khác nhau Điễu đô khiến cho Intemet ngày căng xoay chuyển khỏi mục đích ban đầu
Ngày nay, môi trường Internet ít mang tính đoàn thể và t đáng tin cậy hơn Nó chứa đạg tắ cả những tình huỗng nguy hiểm, những con người có ÿ đồ xấu và những rũi ro
mà người ta có thé tim thay trong xã hội Cùng với những người dùng có mục đích tốt
à chân thật của Internet, cũng có những người cổ ý xâm nhập vào những hệ thing máy tính được nối kết với nó Kết quả là Internet bj qu rly bai những kẻ phá ồi Trong
¡ trường này, tính mở rộng của Internet hoá ra là một con dao hai lưỡi Kể từ ngay sự
bắt đầu của nó, nhưng đặc biệt kỄ từ sự mỡ rộng của nó vào những năm 1990 và sự thương mại ho của nó, Internet đã trở thành một mục tiêu phổ biển để tấn công Thực
tế, số lỗ hồng bảo mật đã leo thang nhanh hơn sự phát triển của toàn bộ Internet
Ngày nay, những cá nhân, tổ chúc thương mại và các cơ quan chỉnh phủ phụ thuộc ào Inlemet cho sự truyễn thông và nghiên cứu, do đó có nhiều thứ hơn để mắt nêu các site cia ho bi hu hại Thực tổ, hầu như mọi người trên Inermet đều dễ bị tẫn công và những vẫn đề bảo mật của ntemet à trọng tâm của sự chú ý, tạo ra nhiễu mỗi lo sợ khí
kết nỗi vảo Internet Những mỗi quan tâm vẻ vấn đẻ bảo mật đã bắt đầu làm nản lòng
những mong đợi quá nhiệt huyết về ính sẵn sàng của Inlemet cho toàn bộ hoạt động thương mại, có thể làm tr hoãn hoặc ngăn cản nó tở thành một phương tiện quy mô
lớn cho cơ sở hạ tằng thông tin quốc gia, hoặc cơ sở hạ tẳng thơng tin tồn cầu Một số
nghiên cứu đã thẳng thấn cho thấy nhiều cá nhân và công ty tránh nối kết với Intemet chỉ vì những mỗi quan tâm bảo mật Đồng thời, các nhà phân ích cảnh bảo các công ty
vẻ những nguy hiểm của việc không nổi kết với Internet Trong tình huồng xung đột
này, hầu như mọi người đồng ý rằng Intemet cần sự bảo mật nhiều hơn và tốt hơn Mạng máy tính là một nhóm các máy tính, thiết bị ngoại vi được kết nỗi với nhan
thông qua các phương tiện truyền dẫn như: cáp, sóng điện từ, tia hồng ngoại giúp các
thiết bị này có thể trao đổi với nhau một cách dễ dàng
3 Các phương pháp kết nối INTERNET
Trang 9“Truy cập Internet trực tiếp (direct access)
Cách truy cập này không cần đến modem, mà thuê bao riêng một đường truyền
chuyên dụng (lesed line) để truy cập Inlemet 24/24 giờ 2.2 Dich vy rực tmyễn (online sertiee)
Một số doanh nghiệp như: AOL, Computer Serve, Microsoft Network (MSN),
cung cấp nhiều dich vụ truyền thông, trong đó có truy nhập trực tuyến Internet Khi sử
dụng dịch vụ trực tuyển, ta phải chạy chương trình kết nối của các doanh nghiệp này để đăng nhập vào các dịch vụ cũng của họ
2.2.1 Nhà cung cấp dịch vụ Internet ISP (Internet Service Provider)
1SP là một công ty chuyên dụng, cung cấp các tuỷ chọn không nhiễu bing dich vụ
trực tuyến Ngoài việc cấp quyền truy cập Internet, ISP còn cấp cho khách hàng một tải
khoản e-mail Ở Việt nam hiện cỏ các ISP dang hoạt động là: Công ty điên toán và truyén số liệu VDC, VNN của Tổng công ty Bưu chính Viễn thông, công ty FPT,
Viettel và Netnam của Viện Công nghệ Thông tin Quốc gia Hiện nay các ISP cung cấp
ai dịch vụ kết hồi vào Intemet phổ biến là dịch vụ quay số (Dial-up) và ASDLL 2.2.2 Dich vụ quay số
Với dịch vụ này, việc truyền dữ liệu qua mạng được thực hiện thông qua đường điện
thoại bằng công nghệ chuyển mạch tương tự, sử đụng giao thức PPP (point to point protocol), Cée trạm trên mạng phải sử dụng Modem để chuyển tín hiệu số từ trạm gửi
sang tin hiệu tương tự dé có thẻ truyền dữ liệu đi trên các kênh điện thoại và ngược lại
biển tin hiệu tương tự thành tín hiệu số cho trạm nhận
Cách thiết lập kết nỗi với dịch vụ này rất đơn giản, cách ính cước phí lã theo phốt Tuy nhiên dịch vụ này có nhược điểm là do sử dụng các kênh điện thoại để tuyền dữ liệu, nên khi nào kết nỗi vio Internet thì không sử dụng được điện thoại, ngượi li khi nào gọi điện thoại thì không kết nồi được vào Inemat Hơn nữa tốc độ truyễn tả rất thấp, tối đa là S6Kbps cho một đường
2.2.3 Dich vụ ADSL (Asymmetrical Digital Subscriber Line)
ADSL ta cong nghé méi nhất cung cắp kết nỗi Intemettới các thuê bao qua đường cấp điện thoại vớ tốc độ cao, cho phép người sử dụng kết nỗi Intemet 24/24 mà không ảnh hưởng đến điện thoại và FAX Công nghệ này tân dụng hạ ng cáp đồng điện thoại hiện thời để cung cấp kết nổi Internet và truyền dữ iệu tốc độ cao ADSL là một chuẫn được Viện tiêu chuẩn quốc gia Mỹ thông qua năm 1993 và gần đây đã được liên mỉnh viễn thông quốc tế TU công nhận vả phát triển
ADSL viet tit cia Asymmetric Digital Subscriber Line, dé là đường thuê bao số
không để xÿ thuật truyền được sử dụng trên đường dây từ Modem của thuê
bao tới nhà cung cấp địch vụ
Trang 10
ADsL
ĐC Modem = Servi Internet
Asymmetric: Tbe 43 tuyén không giống nhau ở hai chiều Tốc độ của chiêu xuống (từ mạng tới thuê bao) có thể nhanh gắp hơn 10 lẫn so với tốc độ của chiều lên (tr thué bao ti mang) Diéu này phủ hợp một cách tuyệt vời cho việc khai thác dịch vụ Internet Ki ma chỉ cần nhẫn chuột (tương ứng với lưu lượng nhỏ thông tia mà thuê bao
gửi đ) là có thể nhận được một lưu lượng lớn dữ liệu tải về từ Internet
Đigiel: Các Modem ADSL hoạt động ở mức bít(0 & 1) và dùng để chuyển thông, tin sé hos giữa các thiết bị số như các máy tính PC Chính ở khía cạnh này thì ADSL không có gì khác với các Modem thông thường
Subscriber Line: ADSL ty n6 chi hoat dong trên đường dây thuê bao bình thường
nỗi tới tổng đài nội hại Đường dãy thuê bao này vẫn có thể được tếp tục sử dụng cho
các cuộc gọi đi hoặc nghe điện thoại cùng một thời điểm thông qua một thiết bị được
sợi là "Spliten”, có chức năng tách thoại và dữ liệu trên đường dây
ADSL xée lip eich thức dữ liệu được truyễn giữa thuê bao (nhà riêng hoặc công, ở) và tổng đãi thoại nội hạt trên chính đường đây điện thoại bình thường Chúng ta vẫn
thường gọi các đường dây này là loeal lop Nguyễn nhân xuất hiện thuật ngỡ loeal lop là do người nghe (điện thoại) được kết nổi vào hai đường đây mà nu nhĩn từ tổng đãi điện (hoi thì chúng tạo ra một mạch ving (loca lop)
ADSL
Pc Modem Service provider Internet
Thực chất của ứng dụng ADSL không phải ở việc truyền dit ligu di/dén tổng dai
điện thoại nội hạt mã là tạo ra khả năng truy nhập Internet với tốc độ cao Như vậy, vẫn
đề nằm ở việc xác lập kết nôi dữ iệ tới Nhà cung ấp dịch vụ ImtemeL
Khỏi đẳu, ADSL duge phat minh nhur một phương cách để phát tắn chương trình truyễn hình trên đường dây điền thoại Nhưng hiện may, phần lớn người ta ứng dụng
ADSL cho truy nhập Internet tốc độ cao để sử dụng các dịch vụ trên Internet được
nhanh hơn
3 Tạo kết nối Internet
Trang 11'Kết nổi quay số (Dial-up) là kiểu kết nổi sử dụng Modem và đường truyền điện
thoại Đây là kiểu kết nối có tốc độ châm dùng để truy cập Internet, fax và các chúc năng khác của my vi tính Một trong các cách tạo kết nối quay số trong Windows XP thực hiện như sau:
3.1 Chuẩn Bị
= May vi tinh của bạn phải được trang bị Modem khiển (Driver)
~ _ Kết nỗi dây tín hiệu điện thoại vào công Line của Modem
lã được cải chương trình điều
3.2 Các bước cài đặt kết nổi quay số
~_ Nhấn chuột vào nút Start (nằm ở góc dưới, bên trái màn hình), chon Control
Panel,
= Trong bảng Control Panel chon Network Connections và mỡ ra (nhấp đúp chuột)
= ˆ Trong bảng Network Connections chon Craete a new connection
Sek up shoe oF office network
© chance Windows Freval settings
Trang 13
Bảng Conneetion Name, nhập tên của nhà cung cấp dịch vụ Internet (hoặc bắt cứ tên nào bạn muốn) vào ö ISP Name, nhin Next nc Bảng Phone Number to Dial, nhip s6 dign thoi ding 48 két n6i Inemet vào © Phone Numbes nhắn Next Bang Internet Ac khiu vio 6 Password vi nhdp lai mit khiu mot lin password (tén Us Đánh dấu vào 2 ô bên dưới và nhắn Next ——— = Bì Seen ace Cee
'ser và mật khẩu sẽ do nhà cung cắp dịch vụ
(số nảy nhà cung cấp dịch vụ Intemet sẽ cho bạn biếU,
\ccount Information, nhập tên User vào 6 User name, nhập mật nữa vào ô Confirm Intemet cắp cho bạn)
Ghi chi: use nay bạn có thể không cần nhập gì cá, bạn sẽ được hỏi để nhập
Trang 14~_ Ở bảng cuối cùng là Completing the New Connection Wizard bạn đánh dấu vào
4 Add a shortcut to this connection to my desktop để tạo một biễu tượng của kết nỗi này trên mản inh Desktop Nhắn Einish để hồn tắt cơng việc
Một kết nội Internet di được tạo ra và cổ biểu tượng nằm trên mân hình Dedddop, muôn sử dụng bạn chỉ cằn nhấp đúp chuột vào bigu tượng này
Trang 15CHƯƠNG II: CÁC DỊCH VY TREN INTERNET
Mục tiêu
Học xong chương này, học sinh có khả năng:
- Trình bây được các khi niệm vẻ dịch vụ ten Internet, Sứ dụng được một số dịch vụ cơ bản trên Inlemet để vận dụng giải một số bài toán nhỏ và lớn
~ Nghiêm túc, cắn thân, chính xắc, đảm bảo an toàn khi sử đụng máy tính, và cc thie bi điện
Nội dụng chương
1 World Wide Web (WWW)
Dich vw WWW là một trong những dịch vụ mới nhất trên Internet dựa theo Clients! Server, Dịch vụ WWÁW cho phép người sử dụng kết hợp văn bản, âm thanh, hình ảnh và hoạt hình tạo nên các nguồn thông tin tư liệu Đặc biệt, ở đây là thông ti tr liệt rong WWW es dang Hypertext Hypertext la dang tw ligu chuan trong WWW Giao thie cho phép lấy và đọc nhanh các tr liệu logi nly Ia HTTP (Hypertext Transport Protocol), HTTP 1 giao thức truyền thông nhưng có thêm ưu điểm là thông tin tư liệu truy nhập có chứa các liên kết với các t liệu khác liên quan và nằm khắp nơi trên mang Internet (cing twong ty như FTP vi Gophcr, ở đó có các chỉ dẫn và các kết ni đến các nguồn thông tín ở nơi khác)
Tắt cả những người sử dụng WWWW có thể tạo Kip Home Page riềng, qua đó để thiết
lập các kết nối với các nơi trên Internet mả họ phải thường xuyên quan hệ Home Page
có th tạo ra cho một nhóm người, một công ty, một hãng kinh doanh, một trường hoe cố cùng một nguồn tài nguyên dữ liệu Thông qua các Home Page, ắt cả người sử dụng
'WWW liên hệ tìm hiểu, truy nhập thông tin tư liệu dạng Hypertext của nhau
Cag là hệ thông Clients/ Server, một WWW Clients là một đăng ky trén Internet (Aecount) có yêu cầu lấy tư liệu WWW, Các WWW Server li cic tap hop các thông tin
tư liệu WWW ở rải rác trên toàn cầu,
Phin mém cho WWW Server là chương trình điều khiển sự thu thập các trliệu WWW trên một máy chủ
Để try nhập WWOW, cần thiết phi chạy hệ thông ứng dụng WWW (Brow se) trên máy tính của WWW Clients Browserlà hệ ứng dụng dùng để diễn giải và chí thị các tư liệu từ WWAW, Đối với các WWW Clientslà PC hay Maeimtosh, có thể đồng hệ chương trình Mosdie Browser, hoặc các hệ phẫn mềm soạn riêng cho các loại mây tỉnh đỏ Cô một số Browsers có các khả năng mạnh giúp người sử dụng WWAW không những chỉ
xem văn bản dang Hypertext mà còn nghe âm thanh, hình ảnh động, phim động kèm
Trang 16
theo, nễu như trong cấu hình máy tính có các phần cứng giao tiếp video, âm thanh Sự
ấp dụng công nghệ đa phương tiện trong dich vy WWW I một đặc điểm quan trọng vài đang phát triển
2 Thư điện từ (EMAIL)
‘Thu điện tử, hay thường gọi -mail, là một trong những tính năng quan trọng nhất cca Internet Mac đủ ban đầu được thiết kế như một phương thức truyền các thông điệp
riêng giữa những người đùng Inernet, Inlemet -mil là phương pháp truyễn văn bản rẻ tiền nhất có ở mọi nơi Ch tốn khoảng vài cent để gửi e-mail di bit ky du trên thể gi xẻ hơn nhiều so với cước bưu điện loại thấp nhất Một trong những lợi ích chính của e-
mail là tốc độ lưu chuyên Tuy không tức thời như fax, thời gian truyền e-mail thường
được ính bằng phút, nạay cả khi người gửi và người nhận ở tận bai đầu của trái đất
Hệ thống địa chỉ email: Một vắn để vô cùng quan trong trong qué tinh gửi hay nhận thư là cách xác định chính xá địa chỉ của thư cẳn gửi đến Để thực hiện điều này người ta sử dụng dịch vụ đánh tên ving (Domain Name Service - DNS) Dya
trên địch vụ đánh tên vùng, việc đánh địa chỉ e-mail cho người sử dụng sẽ rất đơn giản
như sau:
“Tên người sử dụng/Tên đầy đủ của domain
`Ví dụ người đùng Nguyễn Văn A thuộc domain 1 ha,vnn.vn sẽ có thể có địa chỉ e- mãil là AVNGUYENGHN.VNN.VN
3 Hội thoại (CHAT)
Chat à dịch vụ hội thoại trực tuyến trên IntemeL, Với dịch vụ này, hai hay nhiều người có thể cũng trao đổi thing tin true tuyển thông qua bản phim máy tính Điễu đó
có nghĩa bắt kỳ câu nảo đánh trên máy của người nảy đều hiển thị gắn như ngay lập tức
trên màn hình của người đang cùng hội thsi
Nay nay, Chat (án gẫu) hay nhắn tn đa phương tiện (IM) không côn là điều xa lạ với đại đa số người dùng Inlemet ngày nay, Những dịch vụ nhắn ti (IM) trực tuyển đem lại nhiề tiện lợi hơn các ứng dụng cài đặt trên máy tính về khả năng ỉnh hoạt, hỗ trợ nhiều dịch vụ chat trên cùng 1 ti khoản phục vy chat mọi lúc mọi nơi, chỉ cằn một kết nối,Khi sử dụng các máy tính lạ, không có cải đặt các ứng dụng tin nhắn phù hợp như: AOL Messenger, Windows Live Messenger, Yahoo Messenger ti bạn sẽ
eäp rắc rối khi muốn liên hệ gắp với ban bè Giải pháp tương ứng sẽ là những dịch vụ
chat trực tuyến, cung cắp cho người dùng khả năng nỗi kết đến nhiều dịch vụ tin nhắn mà không cần cải đặt bắt cứ ứng dụng nào, chỉ cần có một kết nỗi itemet là bạn đã thoải mái mà tần gẫu cùng bạn bè
Trang 17
4 Truyền tập tin (FTP)
Dịch vụ FTP dũng để truyền tải các le dữ iệu giữa các hos trên Internet Cong ey để thực hiện dịch vụ truyền ñe là chương trình (Âp, nó sử dụng một giao thức của Intemetlà giao thức FTP (Eile Transfr Protocol) Như tên của giao thức đã nồi, công
việc của giao thức này là thực hiện chuyển các file từ một máy tính này sang một máy
tính khác
Muốn sử dụng dịch vụ này trước hết phải có người đăng kỹ dùng ở máy remote va phải có mot password twong img Việc này sẽ giảm số người được phếp truy cập và cập
nhập các file trên hệ thống ở xa Một số máy chủ trên Internet cho phép bạn login với
một aecount là anonymous, và password la dja chỉ e-mail của bạn, nhumg tat nl khi
đồ bạn chỉ có một số quyền hạn chế với hệ thông file & may remote
Đề phiên làm việc FTP thực hiện được, ta cũng cần 2 phần mềm Một là ứng dụng
FTP chien chạy trên máy của người dùng, cho phép ta gửi các lệnh tới FTP hot Ha là FIP server chay trên máy chủ ở xa, dùng để xử lý các lệnh FTP của người dùng và
tương tác với hệ thống file trên host mà nó đang chạy
5 Đăng nhập từ xa (TELNET)
‘Telnet cho phép truy cập đến hệ thống máy tính khác trên mạng Nói một cách chính xác về mặt kỹ thuật thi Telnet cho phép người dùng tại một thời điểm tương tác với hệ thống chia sẻ thời gian ở một một điểm khác giống như máy của người dùng nối trực tiếp vào máy ở xa Sử dụng Telnet tương đối phúc tạp và thường chỉ những người chuyên v8 tin học mới có thể thục hiện những câu lệnh phúc tạp khó nhớ khó hiểu của Telnet
Hoạt động của telnet:
“Telnet hoạt động theo phiên, mỗi phiên là một kết nối truyền dữ liệu theo giao thức “TCP với công 23
Telnet hoạt động theo mô hình client server tong đó clien là một phẫn mém chạy
trên máy trạm tại chỗ mà người ding sử dụng, phần mềm này sẽ cung cắp giao diện
hiển thị để người dùng gõ lệnh điều khiển
Phần server là dịch vụ chạy trên máy tir xa lắng nghe và xử lý các kết nối và câu lệnh được gửi đến từ máy trạm tại chỗ
Câu lệnh ở máy trạm tại chỗ (temminal) sẽ được đóng gối bằng giao thức TCP va
truyền đến địa chi IP của máy ở xa Máy ở xa sẽ bóc tách gói tin đó và đọc ra câu lệnh
để thực hiện, Kết quả trả về sẽ được máy từ xa đồng gối lại và gửi cho máy tại chỗ, Các
câu lệnh điều khiển từ xa của telnet do vậy sẽ được đóng gồi và truyền song song với
dữ liệu trên một mạng máy tính Các gói tin của telnet do đó cũng được định tuyến như
các gói điệu để đến được máy đích và ngược hại
Trang 18Đường truyền của telnet Ia fullduplex, cho phép ct client va server 6 thể truyễn dữ liệu đồng thôi
‘Telnet cho phép kết nối và điều khiển nhiều thiết bị của các hãng khác nhau, thậm
chí chạy các hệ điều hành khác nhau chỉ cần giữa 2 máy đô cỏ một kết ni IP thông suốt, Để có kết nổi IP đó các máy phải trong cùng một mạng hoặc ở các mạng khác
nhau nhưng có thể định tuyển đến nhau được Các thiết bị lớp 3 (router, switch layer 3
hoặc gateway sẽ xây dụng tuyển đường giữa 2 thiết bị) trên đó, cầu lệnh sẽ được đông ối và gửi một cách tn cậy bằng giao thức TCP
Số câu lệnh telnet có thể thực hiện được phụ thuộc vào dich vụ được máy từ xa cung
cắp Dịch vụ telnet cia router Cisco cho phếp máy trạm tại chỗ có thể nhập vào và gũi
đi tắt cả các câu lệnh như khi cầu hình trực tiếp trên router Một số thiết bị khác và hệ
điều hành khác thì chỉ cho phép thực hiện các câu lệnh giới hạn mà thôi
6 Diễn dan (FORUM)
Forum là một tiện ích của Internet dùng để trao đôi kinh nghiệm hoặc thảo luận về
một chủ đề với mục đích nâng cao kiến thức cho các thành viên tham gia Hình thức trao đổi tên diễn đản là: một thành viên đặt ra một tình huồng hoặc sự cỗ gặp phải tong thực tế và các thành viên diỄn đần đưa a giải pháp hoặc gợi ý Các giải pháp hoặc ợi ý này sẽ được các thành viên khác kiễm tra và thảo luận Như vậy vẫn để đưa ra bạn đầu sẽ được làm sáng tô và độ in cậy tương đối ao Với nhiều ý kiến đa dạng như vậy
trong hệ thống, nên đọc forum rất ý thú Một nguyên nhân khác khiến nó trở nên pho dụng là forum mở ra nhiều nhóm thảo luận khác nhau về nhiều chủ để và người tham
Trang 19
'CHƯƠNG II: DỊCH VỤ THƯ ĐIỆN TỪ: Mục tê
Hoe xong chương này, học sinh có khả năng;
~ Trình bảy được các khái niệm iền quan đến thư điện tử
~ Tạo ập và sử dụng được các hòm thư điện từ gmai, yahoo, oilookptess ~ Nghiêm tức, sẵn thận, chính sắc, đâm bảo an toàn khi sử dụng mấy tính, và các thiết bị điện
Nội dung chương:
1 KiẾn trúc và hoạt động của hệ thống thư điện tử
"Muốn gửi thư điện tử người gửi cần có một tài khoản (aecoun) trên một máy chủ th
Một máy chủ có thể có một hoặc nhiều account Mi account đều mang một tên khác
nhau (UserlD) Mỗi account đều có một hộp thư riêng (mailbox) cho account đó Thông thường tì tên hộp thư sẽ giổng như tên của account ngoi ra mấy vinh đó phải được nổi trực iếp hoặc gián tiếp với hệ thống Internet néu muỗn gửi nhận thư điện tử toàn
cầu Người sử dụng máy vỉ tính tại nhà vẫn có thể gửi nhận thư điện tử bằng cách kết
ih của họ với một máy vi tinh bing modem Có một số nơi cắp phát aecountthư điện từ miễn phí cho các máy vi nh tại nhà có thé dùng modem để kết nỗi
với máy vi tính đỏ để chuyên nhận thư điện tử như hotmail.com hoặc yahoo.com v.v
Ngoài ra, còn có rất nhiễu cơ quan thương mại cung cấp địch vụ hoặc aceount cho máy vi ính tại nhà nhưng người sử dụng phải trả tiễn địch vụ hàng tháng
Đường đi
Mỗi một bức thư truyền thống phải đi tới các bưu cục khác nhau trên đường đến với người dùng Tương tự thư điện từ cũng chuyển từ máy máy chủ thứ điện từ này (mail server) tới máy chủ tư điện từ khác rên intemet Khi thư được chuyển đến đích thi nó được chứa tại hộp thư điện tử tại máy chủ thư điện tử cho đến khi nó được nhận bởi người nhận “Toàn bộ quá trình xử lý chỉ xảy ra trong vài phút, do
đồ nó cho phếp nhanh chông liên lạc với mọi người trên toàn th giới một cánh nhanh chống tại bắt cứ thời điểm nào dà ngày hay đêm
Gi
Để nhận được thư điện từ bạn cần phải có một tài Khosin (account) thư
'Nghĩa là bạn phải có một địa chỉ để nhận thư Một trong những thuận lợi hơn với thư
thông thường là bạn có thể nhận thư điện tử từ bất cử đâu Bạn chí cần kết nối vào
Trang 20một kết nối vào internet và truy nhập vào máy chủ thư điện tử để chuyển thư đi Thủ tục
tiêu chuẩn được sử dụng để gửi thu la SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) Né duge kết hợp với thủ tục POP (Post Office Protocol) vi IMAP (Intemet Message Access Protocol) dé ly thu
“Trên thực tế có rất nhiều hệ thống vi tinh khác nhau và mỗi hệ thống lại có cầu trúc
chuyển nhận thư điện tử khác nhau Vì có sự khác biệt như vậy nên việc chuyên nhận
thư điệ tử giữa hai hệ hồng khác nhau rất là khó khăn và bắt tiện Do vậy, người ta đã đặt ra một nghỉ thức chung cho thư điện tử Có nghĩ là các hệ thống máy vi tính đền
đồng ý với nhau vẻ một nghỉ thức chung gọi là Simple Mail Transfer Protocol vi là
SMTP Nhờ vào SMTP này mà sự chuyển vận thư từ điện từ trên Intemet đã rỡ thành dễ đăng nhanh chóng cho tắt cả các người sử dụng mấy vi ính cho đà họ có sử dụng hệ thống máy ví ính khác nhau
Khi gửi thư điệ tử hì máy ính của bạn cần phải định hưởng đến máy chủ SMTP May chủ sẽ tìm kiểm địa chỉ thư điện tử (tương tự như địa chỉ điỄn trên phong bì) sau đồ chuyển tới mấy chủ của người nhận và nó được chứa ở đó cho đến khí được lấy về Bạn có thể gửi hư điện từ đến bắt cứ sỉ trên thể giới mà có một địa chỉ thư điện tứ Hi
hết các nhà cung cấp dich vy Internet đều cung cấp thư điện tử cho người dùng internet
Chuyển the (Send Mail)
Sau khi người sử dụng máy vi tính dùng chương trình thư để viết thư và đã ghi rõ
địa chí của người nhận thì mấy ính sẽ chuyển bức thư điện đến hộp thư người nhận SMTP sử dạng nghĩ thức TCP (TCP protoeol) để chuyển vận thư Vì nghỉ thức TCP rất
hữu hiệu và có phần kiểm soát thất lạc mất mát cho nên việc gửi thư điện có hiệu suất
rU cao Khi nhận được mệnh lệnh gửi đã của người sử dụng, máy vỉ tính sẽ dùng nghĩ thức TCP liên lạc với máy vitính của người nhận để chuyển thư Đôi khi vì máy vỉ tỉnh
của người nhận đã bị tắt điện hoặc đường dây kết nổi từ máy gửi tới máy nhận đã bị hư
hồng tạm thoi tại một nơi nào dé (tranmission wire failur), hoặc là có thể là Máy Chuyên Tiếp (router) trên tuyển đường liên lạc giữa bai máy tạm thời bị hư (out of
order) thì máy gửi không cách nào liên lạc với máy nhận được Gặp trường hợp như
vậy thì máy gửi sẽ tạm thời giữ lá thư trong khu vục dự trữ tạm thời Máy gi sau đồ sẽ tìm cách liên lạc với máy nhận để chuyển thư Những việc này xây ra trong máy vỉ tính và người sử đụng sẽ không hay bit gì Nếu trong khoảng thời gian mà máy vỉ tính của
nơi gửi vẫn không liên lạc được với máy nhận thì máy gửi sẽ gửi một thông báo cho
người gi nổi rằng việc vận chuyển của lá thư điện đã không thành công "Nhận Thư (Receine Mail):
Nếu máy gửi có thể liên lạc được với máy nhận thì việc chuyển thư sẽ được tiễn
hành Trước khi nhận lá thư thì máy nhận sẽ kiểm soát tên người nhận có hộp thư trên
Trang 21được nhận lấy và thư sẽ được bỏ vào hộp thư của người nhận Trường hợp nêu máy
nhận kiểm soát thấy rằng tên người nhận không có hộp thư thì máy nhận sẽ khước từ
việc nhận lá thư Trong trường hợp khước tử này thì máy gửi sẽ thông báo cho người
sửi biết là người nhận hông có hộp thu (user unknown),
Sau khi máy nhận đã nhận lá thư và đã bỏ vào hộp thư cho người nhận thì máy nhận
sẽ thông bảo cho người nhận biết là có thư mới Người nhận sẽ dùng chương trình thư
để xem lá hư, Sau khi xem thư xong thì người nhận có thể lưu trữ (save), hoặc xóa (delete), hose ta loi (reply) v.v Trường hợp nếu người nhận muỗn trả lời lại lá thư
cho người gửi \gười nhận không cắn phải ghi lại địa chỉ vì địa chỉ của người gửi đã
có sẵn trong á hư và chương trình thư sẽ bỏ địa chỉ đồ vào trong bức thư tr lời Trạm Phục Vụ Thư (Mail Serser) +
“rên thực tể, rong những cơ quan và hăng xưởng lớn, máy vi ính của người gửi thứ không gửi trực ếp tới máy vỉ tính của người nhận mã thường qua các máy chủ thư ign (mil server)
Vide gud tinh i thự đến
Nhu hinh v8 cho thiy, néu nhur mt ngudi & may A gi tới một người ở máy B một lá thự thì trước nhất mấy A sẽ gửi đến máy chủ thư điện tử X Khi tram phục vụ thư XÃ nhận được thư từ mấy A thì X sẽ chuyển tiếp cho máy chủ thư điện từ Y Khi trạm phục ụ thự Y nhận được thư tử X thì Y sẽ chuyển thư tới mây B là nơi người nhận Trường hợp máy B bị trục tặc tì máy chủ thư Y sẽ giữ thư,
Thông thường thì máy chủ thư điện tử thường chuyển nhiễu thư cùng một lúc cho một máy nhận Như ví dụ ở trên trạm phục vụ thư Y có thể chuyển nhiều thư cũng một ức cho máy B từ nhiều nơi gửi đến Một vài công dụng khác cũa máy chủ thư là khi
người sử dụng có chuyện phải nghỉ một thời gian thì người sử dụng có thể yêu cầu máy
chủ thư giữ giàm tắt cả những thư từ trong thời gian người sử dụng vắng mặt hoặc có thể yêu cầu máy chủ thư chuyển tắt cả thư từ ới một cái hộp thư khác
Trang 223 Sử dụng thư điện tử GMAIL, Hộp thư Gmail đã trở nên khá phố
Vượt trội
Dụng lượng lớn, hiện tại là 6911 MB, tương dong véi gin 7 Gigabytes, va dung
lượng này vẫn đang tiếp tục tăng l
~_ Tốc độ đọc, đăng nhập đăng xuất, gữnhận thư, đính kèm fle rt nhanh ~ Được sử dụng các dich vụ hấp dẫn của Google: Google Docs, Googlepages,
Google Groups, Google Blogs
2.1 Daing ky hp thu Gmail
Bước I: ĐỂ đăng ký một tài Khodn Gmail, truy cập vào trang hup:/gmail.com rong tang Gmail, bạn click vào dong chit Sign up for Gmai n và quen thuộc bởi có nhiễu tính nhấp dẫn Bude 2: Trong trang Create a Google Account - Gmail, bạn điền đầy đủ các thông tin sau:
rst name: nhip vio tén cia ngui ding ky -Last name: nhap vào họ
Trang 23Buse 3:
= Choose a password: hip vio mat ku, mat khdu pha rén 8 ký tự
~ Re-enter password: nhập lại mật khâu một lần nữa
Bước 4: Điễn tiếp những phần sau
~ Security Question: chọn một câu hỏi bắt kỳ, đây là câu hỏi bảo mật để lấy lại mật
Khẩu kh cần
~ Answer: trả lời cho cho câu hồi tiên (cẫn ghí nhớ câu hỏi và đáp án để để phòng trường hợp quên mật khẩu)
~ Loeation: chọn quốc gia là Việt Nam
- Word Verification: hip vao xée nhn hiện ra trong hình Xong nhip nit I accept Create my acount để đăng ký
Bước 5: Dén khi trang Introduction to Google Mail hign ra thi bạn đã đăng ký thành công bạn nhấp vào chữ Em ready - show me my account dé truy cập vào hộp thư
Trang 242.2 Sie dung hip the Gmail a Đăng nhập
"Để đăng nhập vào hộp thự, truy cập vào địa chỉ hp//gmaieom, dién username + password vào rồi nhấp nút Sign In
b, Chuyển sang giao diện tidng Việt
Người sử dụng có thể chuyển sang giao diện tiếng Việt bằng cách:
- Sau khí đăng nhập vào hộp thư, click vào chữ Setings ở góc phái, phía trên của màn hình,
-Tại khung thé General trong khung Setins, chọn Tiếng
language ~ Kéo thanh tugt xudng eudi cing, Chon myc Use Unicode (UTF-#) encoding for — outgoing messages click nit Save Changes để lưu hi thay đối
tại mục Gmail display
Trang 25
e Gửi thực:
~_ Tại giao diện chính của Gmail, click chữ Soạn Thư
“Tới: Nhập địa chỉ email người nhận
~ Chủ đề: nhập tiêu để cho lá thư Nếu muốn gửi cho nhiễu người th nhấp chữ Thêm, CC rồi nhập vào email của những người cẳn gửi, mỗi email cách nhau bởi dẫu phẩy ()
Khung lớn nhất bạn nhập vào nội dung của lá thư Nếu muỗn gũi tập tín đình kêm,
theo thư cho người nhận (như hình ảnh, văn bản ) thì bạn click chữ Đính kẻm tệp và
chi ra tip tin can đính kèm
= Cudi cing 1a click nit Gi để gửi thư đi Tốc độ gửi thư và tập tín đính kêm đi khá hanh Nếu trong khi bạn soạn thư thì Gmai sẽ lưu ại thư của bạn đưới dạng thư nhấp cứ vài phút một in (ánh tình trạng mắt thự, phải lạ tử đầu)
mu ý: vì lý đo bảo mật nên Gmail hạn chế không cho gửi file có đuôi EXE, va file ZIP chia file EXE, Néu muốn gửi tập tin *exe thì bạn có thể nén nó lại thành tập tin
*rar hoặc đổi phần mở rộng *.exe thành phần mở rộng khác, ví dụ abc rồi thông báo
cho người nhận 4 Đọc thư:
Khi có thư thì Gmail tự động phân loại thư vào mục tương ứng rồi hiện thông báo cho bạn biết, ví dụ: Hộp thư đến (1) tức là có 1 lá thư mới chưa đọc rong Hộp thư đến,
bạn click vào Hộp thư đến rồi click vào tiêu để lá thư để xem nội dung của thư đó
Trang 26
3, Sử dụng hộp thư Yahoomail
3.1 Daing kỷ:
“Truy cập vào trang web www.yahoomail.com Click vio chữ Sign Up như hình
dưới đây để bắt đầu đăng ký
Stan in te Yanos
Một trang web khác sẽ hiện ra để ban dién diy đủ các thong tin cin dng ký vào Nếu như muốn sử dụng giao diện tiếng Việt thì tại đồng I prefer content from Yahoo! US in English ta chọn Yahoo! Việt Nam
Trang 27Sau khi chọn Yahoo! Việt Nam xong thì nguy lập túc giao diện của trang web Yahoo sé bign thành ng Việt ta có thể bắt đầu điển thông tín đăng ký được rồi như
“Tên, Họ, Giới tính, Ngày tháng năm sinh, Quốc gia
“Chọn ID và mật khẩu: tô nhập Yahoo! ID và Email ban go mt nickname (bgt
danh) hay một nick cần đăng kỷ vào Sau đó click nút Kiểm tra dé xem nick này có thể
sử dụng được hay không (v do tài khoản Yahoo được đăng kỹ ắt nhiễu cho nên tăng nick là chuyện bình thường, bạn có thể thêm các con sổ, các ký tự như gạch nỗi gạch
dưới _ để không bị trùng lặp)
XMật khẩu: nhập vào mật khẩu từ 6 đến 32 ký tự (lưu ÿ không đng dẫu cách, tên
hoặc Yahoo! ID) Mỗi khi đăng nhập vào Yahoo thì bạn sẽ dùng Yahoo! ID (hay
thưởng gọi la nick) và mật khẩu (password) để xác nhận việc đăng nhập Chú ý không
nên gõ sai quá nhiều lẫn sẽ bị khóa tài khoản tạm hồi, Tatmen nhận ang tg ig [ete At a J"— ‘oon slog (tn
2nd mpi ‘A oteat 0 Ena inane] NES ETE TH nro
"Đánh Lại Mật Khẩu: bạn gõ lại chính xác mật khẩu đã gõ ở trên (mục đích xắc
nhận bạn đã gõ đúng mật tránh sai xót)
Trang 28Email Thay Thể Khác: bạn nhập một địa chỉ email khác nào đó mà bạn đang sử dụng hoặc sở hữu (nhập bay không cũng được) Nó được dùng khi bạn quên mật khẩu email này
“Câu hỏi Bảo Mật: bạn lựa chọn một tong những câu hỏi có sẵn trong danh sách Dùng khi quên Yahoo! ID hoặc mật khẩu
Câu Trả Lời của bạn: bạn gõ vào câu trả lời cho câu hỏi trên Lưu ý : khi quên
‘Yahoo! ID hoặc mật khẩu, bạn sẽ dùng chúc năng quên mật khẩu của Yahoo dé 1 lai,
khi đó Yahoo sẽ hỏi bạn câu hỏi bí mật và câu trả lời này, bạn cần phải ghi nhớ chính
xác thông tin mình đã đăng ký thì mởi có cơ hội đẻ lấy lại Yahoo! ID hoặc mật khâu
Đánh vào mã số trong hình: bạn nhập vào chuỗi ký tự và số có bên dưới cho đúng
(xác nhận việc bạn muốn đăng ký), nếu không đọc được thì click vào dòng Thứ hình
ảnh khác để đổi chuỗi ký tự khác
"Bạn đồng ý không: bạn phải đồng ý với các điều khoản mà Yahoo đưa ra về việc sit dung i Khodn của Yahoo Click vào nút bên cạnh để đồng ý (không đồng ý thì không đăng kỹ được) 3 ĐŠ đề phông ưng hợp bạn quên 10 hoặc thâu [Gan abn ng 5 r2Ohee Us Tin vé ancy comms an tdci erate cg ee Se 2XPM{G A Sg yn tat gin ag gS Lp Tatton ys
Click vao nit Lap Tài Khoản để kết thúc việc đăng ký Nếu còn thiểu xót thông tin nào đồ thì Yahoo sẽ đưa bạn quay trở lại trang điền thông tin để bạn bổ sung cho đầy đủ, Nếu đã đẫy đủ thủ tục bạn sẽ được đưa đến trang Chúc mừng như bình bên dưới
Trang 29
Lưu ý là đo sử dụng Yahoo! Việt Nam cho nên địa chỉ email của bạn sé
Janickname@ yahoo.com.vn, Bé bit diu ding nhập vào Yahoo! Mail bạn click vào nút Tiếp tục Yaggol Chúc mừng, Ho! — hing 8g hr he cho bọn ga cm ‘Sau ayn in cht Ain iBone ns cn hn iy rg eo Yah ho i fit hdc ti 8 pra vor np ban gan i th Fyne tet ny Orn mtn ta ho a
i Thing Men Sih Ting ‘aH BoM Cone mac Bota gi? wi 00
3.2 Doc the trong Yahoo! Mail
Khi nhận được một bức thư từ sĩ đó gửi đến cho bạn, click vào tiêu để thư để mở ra xem nội dung bên trong búc thư Trong khi xem ta có thể Xóa, Trả li thư, chuyển tiếp
bức thư đó đến một địa chỉ khác (giữ lại nội dung và file đính kèm), đánh dấu đây là thư rác để lần sau không nhận thư này trong Hộp thư đến nữa
“.
Nếu click nút Đi chuyển thìa có thể d chuyển lá thư này đến một thư mục khác để cđễ quan lý Chọn một trong những thư mục sẵn có hoặc chọn /Tiur Mục Mới/ đễ tạo thu mục mới
Trang 30ieee a mooie ao
4.3 Diing Yahoo! Mail dé guti thu:
“Truy cập trang web www.yahoomail.com, đẻ đăng nhập vào hộp thư Sau khi đăng
nhập click vio nit Sogn TH để bắt đầu viết thư, SEE Dont ve Chao ban Sloane 64 — Tina 40846) Mop Tv) to E8 Hộp The Thư Nhg RE và vam ae Ta BS Evo sane px Si van ˆ 8 Tư Lân Den
‘Trang web mới hiện ra để bạn điễn địa chỉ cmail của người nhận, iêu để bức thư, và nội dung bức thư Nêu như muốn gửi kèm theo một tập tỉa nào đó cho người nhận (như hình ảnh, văn bản WORD, EXCEL, hay các tập tin khác ) thi click nit Binh kém lập tin
Một trang web hign ra, click nit Browse dé chi ra noi chia tip tin cin đính kèm, hoặc gõ trục tiếp vào các ô Tập tới 1, 2, 3 Sau kh chỉ ra các tập tin cần đính kèm,
click nút Dinh kém tập tin để Yahoo tải tập tin đó vào trong thư của bạn (tập tỉn đính
Trang 31kèm có dung lượng không quá 10MB và tổng tập tin đính kèm không quá 50MB, có thể
mmắtí phút, trong khichờ đợi bạn có th làm việc khác, nhưng ko tắt rang web này đi)
Đính kèm tập tin
Bam nút “Tìm Tập Tìn [Browse)* để lựa chọn một tập
ip tin len thu eda bạn xong, thông báo như bòn dưới
nút Tiếp Tục Tới Thư để quay lại trang soạn thư
Tài Liệu Đính Kèm “Tập tin sau đây đã được đính kèm:
` 2dhoxing.oxe (4200 |Loi Bổ] không phát hidn a writ tịnh kèm thâm tập im
Tải lậu ính kăm của bạn 85 được kiểm tr bằng
Sau ki hoàn tất hết mọi thứ, click nút Gửi để gửi bức thư đến cho người nhận (hoặc click núƯ+m dưới dạng Thue Nháp nễu chưa muốn gửi ngay) Khi gửi xong, thông báo như bên dưới sẽ hiện ra NÊu địa chỉ người nhận chưa có trong số địa chỉ thì bạn có thể eliek nút Thêm Vào Số Địa Chỉ Của Tôi để thêm vào Cliek nút Kiểm Tra Thư để
quay lại hộp thư đến và xem có thư nào mới được gửi đến cho bạn hay không
4, Sir dung Outlook Express giri và nhận thư điện tử 1 Khởi tạo Ouflook Express 4.1, Cich vào và khối 1go Outlook Express
"Vào Start > Programs > Outlook Express
Trang 32Cửa số khởi động Outlook Express
Nếu bạn dùng Outlook Expresv lần đầu tiên, bảng Imemet Connection wizard sẽ
hiện ra như sau:
"Nếu không, trên menu Tools, bạn chọn Accounts:
Hộp thoại Intemet Aecount hiện lên, chọn tab Mail để hiển thị tắt cá các Accout Email hiện tại đã có trên mail
“hấp chuột vào chức năng Add và chọn Mail để thêm một Account Email mới vào Outlook xuất hiện cửa s Intemet Connection wizard
Trang 33"Tại cửa số Internet Connection Wizard mye Display name, điền vào Họ và tên của
‘ban Phần này là tuỳ chọn, bạn có thể điền bắt cứ tên Email gì bạn thích nhưng chủ ý là
tên email này sẽ xuất hiện ở phẫn Erom khi người nhận đọc thư của bạn "Bấm vào Next, hiển thị cửa số Internet Email Address để khai báo địa chỉ email
"Nhập địa chỉ email mà người quản trị đã cấp cho bạn Địa chi email có dạng: tensudungg@ tenmien.com (c6 thé Ih com.net, org, van hoặc ö
"Bấm Next dé chuyén qua phiin khai bio thong tin server:
Phần Email Server Name: Mye My incoming mail server is a: chọn POP3 Phin Incomming mail (POP3, IMAP or HTTP) server: gồ vào địa chỉ hoặc số IP
ccủa server POP mà người quân trị đã cắp cho bạn
Phin Outgoing mail (SMTP) Server: gõ vào địa chỉ hoặc số IP của server SMTP
mà người quản trị đã cắp cho bạn
Trang 34Ban dién vio hai myc Account name va Password: tên sử dụng và mật khẩu mà bạn
.đã được cắp Chú ý rằng đối với mail server của chúng tôi, tên sử dụng chính là địa chỉ
mail của bạn
“Chọn đánh dấu mục Remember password để nhớ mật khẩu vào mắy, như vậy mỗi
lân check hay gửi mail bạn sẽ không phải gõ mật khẩu Chức năng này không nên dùng,
nếu khí đùng chung máy với người khác
Bm Next để hiện hộp thoại chúc mững Bạn bếm vào nút Finish để quay trở lại hộp thoại Internet Accounts Lúc này, ong danh sich Mail đã xuất hiện thêm một Accout méi mà bạn vừa tạo Bạn chon Account nay và him vo nút Properties dé mở
bộp thoại Probefios về Account way,
“Trong hộp thoại này, bạn có thể chỉnh sửa lại một số thông tin khác nếu cần “Chuyển qua tab Servers, đánh dầu vào mục Mỹ server requires authentication Sang tab
Advanced, kéo thanh trượt trong mục Server Timeouts vé phia Long (số phúU để tránh
trường hợp bị ngất kết nỗi trong khi mạng chậm
Trang 35Nếu muốn giữ lại các email trên server sau khi đã lấy về máy, đánh dẫu mục Leave a copy of messages on server, (Nếu không bổ dẫu kiểm)
"Nếu muốn giữ lại các email chỉ trong một khoảng thời gian nảo đỏ, Chọn Remove
form server after và chọn số ngày muỗn lưu giữ các email k từ lúc nhận
Chon Remove from server when deleted from 'Deleted Items’ dé đồng bộ hòm mail
trên server và tên máy
Bim OK wa vé hộp thoai Internet Account, Bim Close dé hod tt qué wink * Thoát khỏi Outlookexpress
Vào File -> Exithoặc nhấp chuột vào biểu tượng Close X góc trên bên phải cửa số chương trình
4.2 Sử dụng Email với Outlook Express 4 Caich vito Outlook Express
Cl: Vio Start > Programs > Outlook Express
(Cita 36 th vo Outlook Express,
C2: Nhip chugt vao bigu tugng Out Exptesstrên màn hình Desktop | Hién thị cửa số chương trình Outlook express
Trang 36œ
‘Create Mail - Soạn thảo thư mới: Click vào nút Creat Mail —— en giao diện, một cửa số soạn thảo email sẽ hiện ra
Send/Recv - Gửi / nhận thư: Chức năng nảy gửi và nhận thư mới
Reply - Trả lời người gử: Khi muốn trả lời email đã gửi đến cho mình, mà không cần phải gõ lại địa chỉ, ta sir dung chite ning Reply Chon thy cin reply, sau d6 click
se
ào biếu tượng _ "®Y Khi sử dụng chúc năng này, ta sẽ thấy một hộp thoại gửi thư iện lên, giống với hộp thoại thư mới Tuy nhiên trong phần To sẽ là địa chỉ mail của
người đã gửi thư đó đến
Reply AI - Trả lời tắt cả người gửi: Ngay bên cạnh biễu tượng Reply là biểu tượng
kem AI
Reply all Khi ta muốn tất cả ác địa chỉ ong mai sẽ nhận được mái tả lời của thì sử đụng chức năng này Chọn thư cần Rephy all để thực hiện
Forvard - Chuyển tiếp thư: Khi muốn chuyên tiếp thư đã nhận cho một hay nhiều địa ch khác, ta sử dụng chức năng này, Chọn mail cần chuyển tiếp rồi ciek vào biển
se
tượng Forward", mot hộp thoại soạn thư sẽ hiện ra Hộp thoại này giống với
hộp thoại soạn thư mới, nhưng phần To để rồng, à nội dung của bức thư được chuyển tiếp sẽ nằm ở bên dưới
gn, thư đồsẽbị chuyển vào thư mục Deleted Items
Addresses - địa chỉ hưc Hiển thị dan dich địa chi Email tong hom thư hiện tại Tnbox - Hôm thư: Nơi đựng các thư đã gửi đến
‘Outbox: Se xuất hiện rong it của hộp thư khi các email của bạn đang chờ để gửi đi và sẽ biến mắt kh email đã được gửi Giới hạn lớn của Outbox là bạn ch có thể đọc được phần tiêu đ email chứ không phải phẫn nội dung của mai đang chờ gửi
Sent Items: Lar ai các thư đồ gửi đi Delete Items: Noi lu ce th da bi xoá
Drafts - Ngăn nháp: Dê chứa các email chưa hoàn tắt hay đã hoàn tắt nhưng chủ thư
Trang 37
Gina 25 Oulook Express
Trang 38“To: Gõ địa chỉ người nhận, Ví đụ: thuynl#songdi-aiLvn)
‘Ce: Gi dia chỉ người nhận thứ n, ên địa chỉ cách nhau bởi dấu chẳm phẩy
Subject để thư (nhập nội dung tiêu để thư)
"Nếu bỏ trồng mục này th iêu để sẽ mặc định là No Subjeet
củng là nơi để soạn thảo nội dung ức thư
Bên cạnh đỏ để định dạng nội thư, chọn các chức năng tren thanh công cụ định dạng Chọn lễ chọn file (tập tài iệu) gửi đính kèm thư Phin tng cub [Cah ag hn tong Gute Eons] free (Anner ~ Mite Stoeato tte
Ca số chèn file dink Kem — Insert Attachment
‘Chon file > Attach dé hoan tat vige đính kèm file
Trang 39
Hiện lên bảng với câu hỏi bạn có muốn lưu bức thư nảy không - chon Yes néu để
thực hiện lưu, ngược li chọn No và Cancel nếu bộ qua không lưu
đ\ ‘bo you want to save changes to this messape?
Cow) Ce) Lewes) ‘Chon Ok để hoàn tắt việc lưu thư vào hòm thu nhip (Drafts) ren [en dma pan e Cách lưu danh bạ:
Trang 40
EEI=O
"Của số Propeies nơi điẫn các thông từn cho mỗi danh bạ Email!
Điền các thông tin vào bảng New contact như hình dưới sau đó chọn Add để hoàn
tất việc lưu
‘Vio Home/Business/Personal dé ign cc thông tin khác