Những thuận lợi và khó khăn trong việc sử dụng các nguồn thông tin giáo dục hiện nay

NHUNG THUAN LOI VA KHO KHAN TRONG VIEC SU DUNG CAC NGUON THONG TIN GIAO DUC HIEN NAY TS, Vuong Thanh Huong Viện Chiến lược Chương trình Giáo duc Giới thiệu: đặc điểm bốn loại nguồn thong tin gido duc: thong kê, khoa học, tu liệu, dạng khác Nêu nhận xét ưu nhược điểm loại nguồn thông lin giáo dục giải phán nông cao hiệu qua su dung cdc nguồn thong tin giáo duc nay: Mở đầu Giáo dục (GD&ĐT) niên Đào tạo thập gần phát triển nhanh chóng với nhiều loại hình trường lớp cấp bậc học khiến cho công tác quản lý giáo dục trở nên phức tạp Thông tin giáo dục đóng vai trị quan trọng việc xây dựng đường lối, sách, lập kế hoạch thực hoạt động giáo dục có hiệu Những cụm từ “hệ thống thông tin quản lý giáo dục”, “nguồn thông tin giáo dục” nhiều thảo luận hội thảo, báo cáo chun mơn, cơng trình nghiên cứu GD&ĐT Tuy nhiên, để yếu tố, như: nhận thức người quản lý, sở hạ tầng, trình độ chun mơn cán Các nguồn thông tin giáo dục Nguồn thông tin giáo đục đa dạng, chia thành nguồn sau: thống kê; khoa học; thơng tin tư liệu; dạng khác 2.1 Nguồn thông thống kê giáo đục tin Thông tin thống kê giáo dục thu thập theo kênh sau: - Hệ thống thông tin quản lý giáo dục Bộ GD&DT với luồng thông tin từ xuống từ sở báo cáo lên giá trị phụ thuộc vào nhiều thập lực” có THONG TIN & TU LIEU - 3/2006 cấp cao Cơ chế thu theo trình tự: trường trực thuộc, trường trung học phổ thơng Phịng giáo dục Phịng lại gửi tới trường trực thuộc địa phương bao gồm trường tiểu học, trung học sở mầm non Những biểu mẫu sau điền đủ thông tin gửi tới quan quản lý trực thuộc Các số liệu thu thập xếp, xử lý xây dựng thành CSDL lưu trữ thông tin giáo dục thực trở thành “nguồn GD&DT xay dựng hệ thống biểu mẫu thống gửi xuống Sở giáo dục Sở giáo dục gửi xuống Bộ quan quản lý giáo dục Các số liệu xử lý xuất thành niên giám thống kê giáo dục hàng năm theo cấp, bậc học - Hệ thống thu thập xử lý thơng tín thống kê từ cấp trung ương làng/bản tới tận Tổng xã, cục Thống kê Tổng cục Thống kê xuất niên giám thống kê hàng năm, bao gồm số số trường Thông thường, viện nghiên cứu có tổ chức thơng tin khoa học gọi trung tâm thông tin giáo dục trung tâm thơng tín-thư viện Thư viện trung lược phát triển khoa học, kỹ thuật công nghệ, GD&ĐT nước giới khu vực, kinh nghiệm thành công thất bại việc giải vấn đề liệu giáo dục thu tâm nơi lưu trữ - Những công trình khoa quản lý ngành đọc họ từ dạng ấn phẩm, báo học có giá trị lĩnh vực GD&ĐT công bố thập theo hệ thống quan sản phẩm thông tin xã cáo phân tích, kỷ yếu hội nghị, hội thảo đề tà/cơng trình nghiên cứu lên phịng thống kê huyện, sau gửi đến quan thống kê tỉnh số liệu lại tổng hợp gửi Tổng cục Thống kê Các số liệu thu thập báo cáo có phối kết hợp với trường địa phương phòng giáo dục để bảo đảm tính thống số liệu giáo dục 2.2 Thông tin khoa học giáo đục Các viện nghiên cứu khoa học giáo dục có nhiệm vụ báo cáo kết như: - Các đề tài nghiên cứu triển khai lĩnh vực khoa học giáo dục, bao gồm cơng trình nghiên cứu ứng dụng góp phần thúc đẩy tiến khoa học giáo dục nói riêng khoa học xã hội nhân văn nói chung; - Những học, báo báo cáo khoa cáo khảo sát, tài liệu hội nghị nước quốc tế vấn để có nghiên cứu đề tài GD&ĐT, thập, xử lý công bố yếu tố tác động tới phát triển GD&ĐÐT, phương cho lãnh đạo cấp trực tiếp giao nhiệm vụ, thu thơng tin có giá trị phương tiện tạp chí, ấn phẩm thơng tin khoa học, thơng tin lãnh đạo, thơng thơng tín đánh giá tình hình, xu phát triển, pháp vấn biện để ngành pháp phát GD&ĐT tin chuyên để phục vụ vấn để có liên quan; - Thơng tín quan trương, cán quản lý Bộ, cho sở sách, giải sinh chủ chiến tạp chí ngồi nước Những nội dung thơng tin giáo dục ấn phẩm phục vụ trực tiếp gián tiếp khâu trình quản lý như: Nhận định trạng, dự báo xu thế, xác định vấn đề cần giải quyết, xác định mục tiêu sách, chiến lược, xây dựng kế hoạch, chương trình dự án hành động tổ chức thực kế hoạch, án chương trình dự phê duyệt Ngồi sản phẩm thơng tín trung tâm thơng tin chịu trách nhiệm xử lý công bố, quan nghiên cứu, nghiệp cịn có phận chức lý khoa phòng quản học phòng- văn nơi giúp lãnh đạo thu thập xử lý thông tin, viết báo cáo tổng kết đánh giá tổ THONG TIN & TU LIEU - 3/2006 chức thực đề tài nghiên cứu để báo cáo lên cấp thông báo kết nghiên cứu khoa học đề tài cho cấp quản lý 2.3 Thông tim tư liệu vê giáo dục Đó kho tài liệu cấp lưu trữ 2.4 Dữ liệu thông tin giáo dục thu thập từ nguôn khác Nguôn thông đảm bảo tin từ tin đại luận đào cho hoạt thư viện trường đại động GD&ĐÐT đáp ứng nhu học, cầu thực tế sống xã hội, cần theo dõi, thu thập xử lý kịp thời thông viện nghiên cứu giáo duc, Tai day, ban doc tìm kiếm tiếp cận với kho tàng trí thức giáo dục, khoa học giáo dục khoa học liên ngành phong phú nhiều tác giả nhà khoa học nước quốc tế Với phát triển CNTT viễn thông, nhiều thư viện trường đại học lớn, như: Đại học Quốc gia Hà Nội, Đại học Đà Nẵng xây dựng vận hành thư viện điện tử, nhờ web, CSDL, Cũng nhờ thư viện điện tử hoá này, bạn đọc sử dụng thư viện trực tuyến tiện ích để tiếp cận với nhiều nguồn tư liệu giáo dục tiên tiến giới THÔNG TIN & TỪ LIỆU - 3/200ó “Bản Đào tạo”, “Thơng tin thời giáo dục đào tạo” định kỳ Viện Nghiên cứu Phát triển Giáo dục Viện Khoa học Giáo dục thực (nay Viện Chiến lược Chương trình Giáo dục) bao qt tồn tin tức giáo dục nước quốc tế đăng tải báo tuần, báo xã hội thơng qua phương tiện thơng tin dai chúng: thông hành tới GD&ĐT, tin phản ánh dự luận, đánh giá nhận xét tốt xấu giáo dục đào tạo đơn vị, địa phương, khía cạnh hay nhiều khía cạnh, tay lãnh đạo Vụ Bộ chức năng, Sở, số Phòng GD&DT va cac don vi sO Nguôn thông tin giáo dục thụ thập xử lý sách hay việc thực thông qua hội nghị, hội thảo, báo cáo công tác, điều tra, khảo sát thực tế chủ trương sách ngồi nước chủ trương Ở quan quản lý tử bao gồm loại tài liệu, trang dụ tạp chí, phát chuyên trách hay đơn vị chuyên thu thập xử lý thường xuyên thơng tin sách, báo, tạp chí, Thí ngày giáo dục, thường có cán như: người tin phát sinh đời sống đó, bạn đọc tiếp xúc sử dụng nguồn tin điện nhiều tin Giáo dục thu thập xử lý phương tiện thông chúng qua dư hoạt động giáo dục tạo Để tắt, in phát hành tới tay phục vụ lãnh đạo dạng báo cáo nhanh trực tiếp lời hay văn Cũng có nơi có hẳn Việc thu thập xử lý thông tin loại thường quan chức viện nghiên cứu, đơn vị nghiệp tiến hành Các thông tin thường sử dụng trình quản lý, tìm chọn khoa theo học cho việc định vấn để hay chủ biên soạn thành tin tóm trương sách đó, phận chuyên dõi thu thập xử lý sau hoạch việc phát triển lập kế ngành Sau đợt khảo sát, thủ trưởng đơn vị thường trực tiếp giao nhiệm vụ cho nhóm khảo sát phân tích số liệu viết báo cáo Thí dụ, sau đợt khảo sát thực tế hay đợt tra đơn phương vị hay đó, địa người tham gia phải viết báo cáo đầy đủ nội dung kết mà thực để báo cáo lên lãnh đạo Trong năm gần công tác thu thập xử lý thông tin giáo dục tổ chức quốc tế tổ chức phi phủ sở điều tra phạm vi dự án làm cho kho thông tin giáo dục phong phú lên nhiều Nhiều dự án với kinh phí tài trợ áp dụng phương pháp thu thập số liệu tin cậy tiến hành khảo sát công phu đánh giá trạng giáo dục, chất lượng giáo dục 10 Ưu nhược động giáo dục, ví dụ, khảo nguồn sát tài giáo dục giáo dục đại học thuộc dự án giáo dục đại học năm 1999, 2001; dự án phát triển giáo viên tiểu học Các số liệu thu phục vụ cho hoạt động dự án mà cung cấp thơng tin có ích sát thực cho nhiều cán nghiên cứu đối tượng có quan tâm khác Các ngn thơng tin có liên quan Thơng tin giáo đục thu thơng qua chương trình/dự án tổ chúc quốc tế, tổ chức phi phủ ngồi nước cấp, bậc học hoạt Phát triển giáo dục tách rời khỏi phát triển kinh tế-xã hội Do vậy, để phân tích hoạt động giáo dục địa phương cần có số liệu có liên quan, như: Số liệu dân số, thu nhập bình quân hộ gia điểm thông tin Mỗi nguồn liệu có ưu nhược điểm, địi hỏi cần kết hợp sử dụng nhiều nguồn liệu nghiên cứu vấn đề khoa học giáo dục, việc xây dựng định hướng phát triển nguồn thông tin 3.1 Nguồn thông thống kê giáo dục Nguồn thông tin tin thu thập định kỳ thông qua hệ thống thông tin quản lý giáo dục có cấp quản lý Các số liệu, thông tin xuất dạng niên giám thống kê giáo dục với số hạng mục số định Việc thu thập báo cáo liệu mang tính pháp lệnh đình, tỉ lệ sinh đẻ, xu hướng sở quản lý giáo dục Đây nguồn triển kinh tế-xã hội khác dục liệu không tăng, giảm dân đầu người, trưởng kinh tế số liên quan số, tỉ lệ đến GDP tăng thông tin sử dụng nhiễu, - nhiều Nhược điểm phát nguồn liệu thống kê giáo Những số liệu tìm thấy nguồn thơng tin, như: Khảo sát hộ gia kiểm chứng kiểm tra chất lượng; Qui trình tổng hợp số liệu thường đình, điều tra dân số, niên làm thông tin cấp Nam cấp tỉnh trung ương Điều có nghĩa là, thơng giám Tổng thống kê cục Thống kê Việt sở mà lưu thông tin THONG TIN & TU LIEU - 3/2006 eae tin, số liệu thu thập nhằm mục đích báo cáo chưa sử dụng có hiệu để định giáo dục cấp sở 3.2 Nguồn thông khoa học giáo dục tin nhiều thơng tin có giá trị nhà nghiên cứu, quản lý giáo dục độc giả quan tâm, chúng đánh sử dụng thực giá hiệu áp dụng chưa cao, tế khơng có mối liên hệ chặt chẽ với q trình xây dựng sách giáo dục Những lãng phí hiệu sử dụng thấp cơng trình nghiên cứu khoa học xuất phát từ nhiều nguyên nhân, kế đến: - Cơ chế tuyển chọn để tài mang nặng tính bình qn, chưa trọng vào u cầu cấp thiết ngành; - Trình độ đội ngũ cán làm nghiên cứu sát đánh giá nghiệm thu đề tài chưa hiệu va khoa học chưa cao; - Các sản phẩm nghiên cứu khoa học giáo dục chưa phổ biến, tuyên truyền chuyển tải đến THONG TIN & TU LIEU - 3/2006 - Tính ổn định thơng tin nguồn tin điện tử khơng đồng nhất, có tài liệu chưa tồn lâu dài tài liệu ghi CD-ROM, DVD-ROM có 3.3 Ngn thơng tin tư số báo đăng tải Nguôn thông tin tư liệu - Chi phí giá tài liệu điện tử có xu hướng - Các để tài nghiên cứu khoa nghiên cứu khoa học giáo dục, bên cạnh việc cung cấp - Cơ chế kiểm tra, giám khách quan; Nguồn thông tin khoa học, đặc biệt để tài cho cố ý người sử dụng; địa sử dụng; học giáo bám sát thực tế dục liệu vê giáo dục giáo dục đánh giá kho tri thức khoa học giáo dục khoa học có liên quan liệu cấp Bên cạnh tư va 2, nguồn thông tin điện tử lựa chọn tối ưu cho nhiều thư viện để phục vụ có hiệu đa dạng đối tượng dùng tin khác Tuy nhiên, nguồn tin điện tử lưu trữ khai thác thư viện lớn nay, bên cạnh ưu điểm trội truy cập nhanh chóng cịn có hạn chế, kể đến: - Tính an tồn thơng tin dé bi vi pham việc chép thông tin từ tài liệu điện tử dễ dàng, nhanh chóng; - Thông tin mạng đễ bị làm sai lệch chí bị huỷ hoại vi phạm vơ tình hay tài liệu có đời sống ngắn Internet; tăng lên nhiều nguyên nhân lạm phát, tăng thêm số trang, chi phí vật liệu tăng lên , điều gây cần trở cho thư viện qui mơ vừa nhỏ khó đáp ứng đủ kinh phí để mua tài liệu, bảo quản khai thác 3.4 Các dạng thông tin, dứ liệu khác Các dạng thông tin, liệu khác, như: báo cáo khảo sát chuyên đề, điều tra điểm, báo cáo nghiên cứu giáo dục dự án có ưu điểm cho phép thu thập thông tin chuyên sâu vấn đề, cung cấp thơng tin có phân thu thập tích chi cung cấp liệu cầu cụ thể ngành dục Nhược điểm nguôn thông tin thông tiết, nhu giáo việc tin không 1I thường xuyên, phạm vi điều tra thường hẹp, chí phí điều tra, thu thập số liệu thường cao Đối với nguồn thơng tin có liên quan, như: khảo sát hộ gia đình cung cấp liệu phân tách theo nhóm kinh tế-xã hội; đưa khác nhau, như: cán lãnh học độ tuổi Hạn vực có liên quan, sinh viên, thông tin dự báo dân số cần thiết để tính tốn tỷ lệ đạo, quản lý, cán nghiên cứu giáo dục lĩnh chế nguồn liệu nghiên dùng tin tập thể (các việc thu thập liệu giáo dục bị hạn chế quan quản lý giáo dục cấp trung ương địa phương) Thêm nữa, cần gắn kết chặt chẽ qui mô mức độ mục tiêu chủ yếu điều tra đữ liệu dân số, phối cứu sinh người hợp cung cấp đữ liệu đánh giá chất lượng dịch vụ giáo dục thông qua phiếu hỏi người hưởng thụ cho Thống kê Bộ GD&ĐÐT việc sử dụng liệu định giáo dục theo ích dục nghiên cứu; liên kết nghiên phép phân tích phân bổ lợi chi tiêu công chưa điều Nhược điểm nguồn tốt Tổng tra cho cục ngành cứu nội tiện ích linh hoạt Việc Ngn liệu điều tra dân số cho người dùng tin cậy tỉ lệ giáo thông cung tin số học dục qua cấp liệu cấp giáo dục kiểm tra quán 10 năm/lần Nguỗn xây dựng CSDL Reimers, Noel 12 sản phẩm hoạt động có hiệu nguồn lực thơng tin giáo dục cần có tích nghiên cứu tồn điện vấn đề có tham gia nhiều nhà nghiên cứu giáo dục học có liên quan, đặc biệt dạng người xây dựng dùng McGinn and Paris 1995, 129 p Nguyễn Viết Nghĩa Tài liệu điện tử giá dục, nhà hoạch định sách nhà khoa nhà quản trị, tổ chức phải hướng tới nhu cầu đa tài liệu điện tử Tạp chí Thông tin & Tư liệu, số ~ 2003 với sử dụng dụng Các nguồn thông tin tional information, research and decision making bá tới giáo Kate Wild Confronting future challenges: EducaUNESCO, trọng làm tiết kiệm nhiều phí nhân lực, vật lực tăng hiệu sử _ EFA monitoring and follow-up information system UNESCO/PROAP, Bangkok 1993, 68 p Fernando định giáo dục Tóm lại, để tăng cường hợp sở phân cấp, Tài liệu tham cách: truyền Kết luận Để tăng hiệu sử dụng nguồn thông tin giáo dục cần phải ngành giáo liệu không đánh giá kết học tập trình độ giáo viên, khơng thu thập hệ thống liệu hiệu hoạt động nghiên cứu trình tin hoạt động thông tin khỏúo Vương Thanh Hương Tăng cường sử dụng kết nghiên cứu khoa học xây dựng sách giáo dục Tạp chí Thơng tin Tư liệu, số ~ 2003 Vương Thanh Hương Biện pháp nâng cao hiệu hoạt động hệ thống thông tin quản lý giáo dục phổ thông Việt Nam Luận án Tiến sĩ giáo dục học, Viện CL CTGD, 2003 THONG TIN & TU LIEU - 3/2006 ... khoa học giáo dục, việc xây dựng định hướng phát triển nguồn thông tin 3.1 Nguồn thông thống kê giáo dục Nguồn thông tin tin thu thập định kỳ thông qua hệ thống thông tin quản lý giáo dục có cấp... người sử dụng; địa sử dụng; học giáo bám sát thực tế dục liệu vê giáo dục giáo dục đánh giá kho tri thức khoa học giáo dục khoa học có liên quan liệu cấp Bên cạnh tư va 2, nguồn thông tin điện... lưu thông tin THONG TIN & TU LIEU - 3/2006 eae tin, số liệu thu thập nhằm mục đích báo cáo chưa sử dụng có hiệu để định giáo dục cấp sở 3.2 Nguồn thông khoa học giáo dục tin nhiều thơng tin có