Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, nền kinh tế Việt Nam đã có sự chuyển biến mạnh mẽ và sâu sắc Cạnh tranh trở thành yếu tố then chốt, không chỉ giữa các doanh nghiệp nội địa mà còn với các công ty nước ngoài có tiềm lực kinh tế và công nghệ tiên tiến Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần sản xuất sản phẩm chất lượng cao với giá cả hợp lý, đồng thời áp dụng các chính sách và biện pháp thực tiễn trong chiến lược kinh doanh, đặc biệt là chú trọng vào khâu bán hàng.
Bán hàng là một nghiệp vụ kinh doanh cơ bản và là khâu quan trọng trong việc luân chuyển hàng hóa đến tay người tiêu dùng Nó không chỉ giúp doanh nghiệp bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận cho quá trình tái sản xuất kinh doanh, mà còn ảnh hưởng đến niềm tin và uy tín của khách hàng Hơn nữa, bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc tái tạo nhu cầu của người tiêu dùng và được xem là một vũ khí cạnh tranh mạnh mẽ giữa các doanh nghiệp.
Hoạt động bán hàng là chỉ số quan trọng phản ánh tình hình kinh doanh và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Mọi doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh đều cần chú trọng đến doanh số bán hàng để đánh giá sự phát triển và thành công của mình.
2 từ đó có thể đưa ra các định hướng phát triển trong tương lai, nhằm mang lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp.
Nhận thức rõ vai trò quan trọng của kế toán, đặc biệt là trong việc quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, việc tổ chức công tác kế toán một cách hiệu quả và phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp là rất cần thiết Điều này không chỉ nâng cao chất lượng quản lý mà còn góp phần tăng cường lợi nhuận cho doanh nghiệp Với những kiến thức đã học và kinh nghiệm thực tế tại Cty TNHH Thanh Phước Đại, tôi đã quyết định chọn đề tài này.
“Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thanh
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
Mục tiêu của nghiên cứu này là phân tích lý luận và thực tiễn liên quan đến việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thanh Phước Đại.
Mục tiêu của bài viết là phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Cty TNHH Thanh Phước Đại Bài viết sẽ đánh giá những ưu điểm và nhược điểm hiện có, đồng thời đề xuất các biện pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại doanh nghiệp này.
Phương pháp nghiên cứu
Trong quá trình thực tập, tôi đã áp dụng phương pháp quan sát thực tế để nghiên cứu công việc của nhân viên kế toán tại công ty Tôi tham khảo tư liệu từ các giáo trình chuyên ngành kế toán, các văn bản quy định hiện hành, và một số luận văn tốt nghiệp của các anh chị đi trước Ngoài ra, tôi cũng đã nhận được ý kiến quý báu từ giảng viên hướng dẫn và các nhân viên trong phòng kế toán của công ty.
5 Ket cấu của luận văn
Nội dung của luận văn, gồm 4 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
Chương 2: Tổng quan về Công ty TNHH Thanh Phước Đại.
Chương 3: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thanh Phước Đại.
Chương 4: Nhận xét và kiến nghị.
CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN
DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG
1.1.1 Khái niệm về bán hàng
Theo Luật Thương mại năm 2005, hoạt động mua, bán hàng hóa được định nghĩa là một hoạt động thương mại, trong đó bên bán phải giao hàng và chuyển quyền sở hữu cho bên mua, đồng thời nhận thanh toán Ngược lại, bên mua có trách nhiệm thanh toán cho bên bán, nhận hàng và quyền sở hữu hàng hóa theo thỏa thuận đã ký kết.
Bán hàng là quá trình quan trọng cuối cùng trong hoạt động kinh doanh, nơi doanh nghiệp cung cấp hàng hóa cho khách hàng và nhận thanh toán Mục tiêu của cả doanh nghiệp sản xuất và thương mại là tiêu thụ sản phẩm trên thị trường, đồng thời đáp ứng nhu cầu của người mua về giá cả, mẫu mã và chất lượng Việc làm này không chỉ giúp sản phẩm được thị trường chấp nhận mà còn mang lại hiệu quả cho hoạt động sản xuất kinh doanh và tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.
(Nguồn: Giáo trình “Kiểm Toán ” trường đại học Kinh Tế TP.HCM)
Khi khách hàng đặt đơn hàng, phòng kinh doanh tiếp nhận đơn đặt hàng, kiểm tra và xét duyệt nếu được thì lập lệnh bán hàng gồm 3 liên:
• Liên 1: Giữ lại để lưu;
• Liên 2: Giao cho bộ phận bán hàng;
• Liên 3: Giao cho phòng kế toán.
Khi nhận được lệnh bán hàng, bộ phận bán hàng tiến hành kiểm tra hàng tồn kho Nếu hàng hóa đủ để đáp ứng đơn hàng, họ sẽ quyết định thực hiện giao dịch Để hoàn tất quy trình, bộ phận này lập phiếu xuất kho với hai liên.
• Liên 1: Giữ lại để lưu;
• Liên 2: Giao cho phòng kế toán.
Sau đó bộ phận bán hàng tiến hành xuất kho và giao hàng cho khách hàng Đồng thời lập phiếu giao hàng gồm 3 liên:
• Liên 1: Giữ lại để lưu;
• Liên 2: Giao cho khách hàng;
• Liên 3: Giao cho phòng kế toán.
Sau khi nhận lệnh bán hàng từ phòng kinh doanh, phòng kế toán sẽ phối hợp với phiếu xuất kho và phiếu giao hàng do bộ phận bán hàng cung cấp để lập hóa đơn GTGT, bao gồm ba liên.
• Liên 1: Giữ lại để lưu;
• Liên 2: Giao cho khách hàng;
• Liên 3: Giao cho thủ quỹ.
Tùy thuộc vào hình thức thanh toán của khách hàng, kế toán sẽ ghi sổ công nợ nếu chấp thuận bán chịu, hoặc lập phiếu thu gồm 3 liên nếu khách hàng thanh toán ngay Sau khi lập phiếu thu, kế toán chuyển cả 3 liên cho thủ quỹ Thủ quỹ sẽ xem xét hóa đơn GTGT và phiếu thu, sau đó tiến hành thu tiền Khi phiếu thu được duyệt và có đủ chữ ký hợp lệ, các liên phiếu thu sẽ được gửi đi.
Hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp có thể tiến hành theo hai phương thức: phương thức bán buôn và phương thức bán lẻ.
Phương thức bán buôn là hình thức bán hàng theo lô với số lượng lớn, trong đó giá bán được xác định dựa trên khối lượng hàng hóa và phương thức thanh toán Đặc điểm nổi bật của hàng hóa bán buôn là chúng vẫn nằm trong chuỗi lưu thông và chưa đến tay người tiêu dùng, dẫn đến giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện.
Trong bán buôn hàng hóa có thể thực hiện theo hai phương thức sau:
Bán buôn qua kho là hình thức giao dịch trong đó hàng hóa được xuất từ kho của doanh nghiệp và có thể được giao trực tiếp hoặc chuyển đến bên mua Bên mua có thể đến kho để nhận hàng, và khi nhận đủ hàng và thực hiện thanh toán, hàng hóa sẽ được xác định là tiêu thụ Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể xuất kho sản phẩm và vận chuyển đến kho của bên mua; chỉ khi bên mua kiểm nhận và chấp nhận thanh toán thì hàng hóa mới được coi là tiêu thụ.
• Bán buôn vận chuyển thẳng là phương thức doanh nghiệp sau khi mua hàng,nhận
Phương thức bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc tổ chức kinh tế, thường diễn ra với số lượng nhỏ và giá bán ổn định Hàng hóa bán lẻ đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và chuyển sang tiêu dùng, do đó giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã được thực hiện.
Trong bán buôn hàng hóa có thể thực hiện theo các hình thức sau:
Bán lẻ thu tiền tập trung là phương thức kinh doanh tách biệt giữa việc thu tiền và giao hàng cho khách hàng Mỗi quầy hàng sẽ có một nhân viên thu ngân chuyên trách, người này sẽ viết hóa đơn hoặc tích kê mua hàng cho khách Cuối ca hoặc cuối ngày, nhân viên bán hàng sẽ tổng hợp hóa đơn và tích kê hàng hóa, kiểm tra hàng tồn kho để xác định số lượng hàng đã bán, từ đó lập báo cáo bán hàng.
Nhân viên thu ngân kiểm tiền và lập giấy nộp tiền cho thủ quỹ.
Bán lẻ thu tiền trực tiếp là hình thức giao dịch trong đó nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách Sau mỗi ca làm việc hoặc kết thúc ngày bán hàng, nhân viên sẽ lập giấy nộp tiền và chuyển tiền cho thủ quỹ Đồng thời, họ cũng thực hiện kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca hoặc trong ngày, từ đó lập báo cáo bán hàng chi tiết.
Bán lẻ tự phục vụ là mô hình kinh doanh cho phép khách hàng tự lựa chọn sản phẩm tại quầy hàng và tự mang đến quầy thanh toán Hình thức này giúp tiết kiệm thời gian cho khách hàng và giảm bớt sự can thiệp của nhân viên bán hàng.
Gửi đại lý bán hay ký gửi sản phẩm là phương thức mà doanh nghiệp giao hàng cho các cơ sở đại lý để bán trực tiếp Các đại lý sẽ thanh toán tiền hàng và nhận hoa hồng từ việc bán sản phẩm Chỉ khi đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng đã bán, thì hàng hóa mới được xem là đã tiêu thụ.
1.1.4 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán bán hàng
Quản lý quá trình bán hàng và kết quả bán hàng là yêu cầu thiết yếu đối với doanh nghiệp, giúp chuyển đổi hàng hóa thành tiền tệ và đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp cần tổ chức và thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hóa từ nghiên cứu thị trường đến bảo quản sản phẩm, quản lý các phương thức bán hàng, khách hàng và hình thức thanh toán Việc đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn là cần thiết để tránh ứ đọng vốn và thu hồi đầy đủ tiền hàng Doanh nghiệp cũng phải giám sát, tính toán chính xác các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý, đồng thời thực hiện phân bổ và hạch toán chặt chẽ để xác định kết quả kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước kịp thời.
1.1.4.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng
Kế toán là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hoạt động bán hàng Thông qua số liệu kế toán, doanh nghiệp có thể đánh giá mức độ hoàn thành trong sản xuất, giá thành, tiêu thụ và lợi nhuận Do đó, kế toán bán hàng cần theo dõi và phản ánh đầy đủ các hoạt động tiêu thụ hàng hóa, ghi chép doanh thu, kiểm tra chi phí và đôn đốc quá trình thực hiện.
10 phân tích hoạt động kinh tế, từ đó có thể đề ra những chính sách, biện pháp để hoàn thiện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2 KẾ TOÁN DOANH THU VÀ THU NHẬP
1.2.1 Ke toán doanh thu bán hàng
Theo Chuan mực số 14 - Doanh thu và thu nhập khác (Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính) thì:
