KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNHKẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦNTẬP ĐOÀN NAGAKAWA

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ VAI TRÒ CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG

1.1.1 Hoạt động bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại

Bán hàng là quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ, trong đó khách hàng nhận phần lớn lợi ích hoặc rủi ro Đồng thời, khách hàng sẽ thực hiện việc thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho sản phẩm hoặc dịch vụ đó.

Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất - kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp.

1.1.2 Vai trò của kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại Ở thời điểm cơ chế thị truờng cạnh tranh gay gắt, các doanh nghiệp để tồn tại cần có sự điều hành quản lý hoạt động kinh doanh của mình một cách hiệu quả để đứng vững trên thị truờng và ngày càng phát triển hơn Muốn quản lý tốt và kinh doanh có hiệu quả doanh nghiệp phải biết sử dụng kế toán nhu là một công cụ quản lý quan trọng và không thể thiếu đuợc Đặc biệt là để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ

Công tác kế toán bán hàng tại SP, HH cần phát huy tối đa vai trò và chức năng của mình Để đạt được điều này, việc tổ chức công tác kế toán phải được thực hiện một cách hợp lý và khoa học, đồng thời thường xuyên được cải tiến để phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp cũng như tình hình thị trường.

Để hoạch định chính sách ổn định doanh thu và nâng cao hiệu quả kinh doanh, nhà quản trị cần có thông tin quản lý từ bộ phận kế toán về các khâu bán hàng Việc kiểm soát và tổ chức chặt chẽ công tác kế toán bán hàng được doanh nghiệp coi là cần thiết cả trong hiện tại lẫn tương lai.

PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

1.2.1.1 Phương thức bán hàng trực tiếp

Bán hàng trực tiếp là hình thức giao hàng cho người mua tại kho hoặc phân xưởng của doanh nghiệp mà không qua kho Khi hàng hóa được bàn giao và khách hàng thanh toán, doanh nghiệp mất quyền sở hữu đối với hàng hóa đó, coi như đã tiêu thụ Phương thức này bao gồm cả bán buôn và bán lẻ.

Bán buôn hàng hóa là phương thức chủ yếu dành cho doanh nghiệp thương mại và sản xuất, trong đó hàng hóa vẫn trong lĩnh vực lưu thông và chưa được tiêu dùng, do đó giá trị và giá trị sử dụng chưa được thực hiện Hàng hóa bán buôn thường được cung cấp theo lô hoặc số lượng lớn, với giá bán thay đổi tùy thuộc vào số lượng và phương thức thanh toán Trong bán buôn, có hai phương thức chính được áp dụng.

- Bán buôn hàng hóa qua kho:

Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức mà hàng hóa được xuất trực tiếp từ kho của doanh nghiệp Phương thức này có hai hình thức thực hiện khác nhau.

Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại (DNTM) để nhận hàng DNTM sẽ xuất kho hàng hoá và giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi nhận đủ hàng, bên mua sẽ tiến hành thanh toán hoặc chấp nhận nợ, lúc này hàng hoá được coi là đã tiêu thụ.

Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng là quá trình mà DNTM xuất kho hàng hóa dựa trên hợp đồng đã ký hoặc đơn đặt hàng, sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc địa điểm được chỉ định Trong suốt quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của DNTM cho đến khi bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, lúc đó hàng hóa mới được coi là tiêu thụ và quyền sở hữu sẽ chuyển giao cho bên mua Chi phí vận chuyển sẽ được thỏa thuận trước giữa hai bên.

Nếu Neu DNTM chịu chi phí vận chuyển, khoản chi phí này sẽ được ghi vào chi phí bán hàng (CPBH) Ngược lại, nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, họ sẽ phải thanh toán số tiền này cho bên bán.

- Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng:

Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại (DNTM) sau khi mua hàng và nhận hàng sẽ không tiến hành nhập kho mà sẽ chuyển bán ngay cho bên mua Phương thức này có thể được thực hiện theo hai hình thức khác nhau.

Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng qua hình thức giao hàng trực tiếp, hay còn gọi là giao tay ba, là quy trình trong đó doanh nghiệp thương mại (DNTM) sau khi mua hàng sẽ giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho của người bán Khi đại diện bên mua ký nhận hàng hóa đầy đủ, bên mua sẽ thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, từ đó hàng hóa được xác nhận là đã tiêu thụ.

Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là hình thức mà doanh nghiệp thương mại (DNTM) sau khi mua hàng sẽ sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để giao hàng đến địa điểm đã thỏa thuận với bên mua Trong quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của DNTM cho đến khi bên mua thanh toán hoặc xác nhận đã nhận hàng Chỉ khi nhận được tiền hoặc giấy báo từ bên mua, hàng hóa mới được xác định là đã tiêu thụ.

Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các đơn vị kinh tế, với mục đích tiêu dùng nội bộ Đặc điểm nổi bật của bán lẻ là hàng hóa đã ra khỏi lưu thông và chuyển sang lĩnh vực tiêu dùng, nơi giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện Hình thức bán lẻ thường diễn ra với số lượng nhỏ hoặc từng đơn chiếc, và giá bán thường ổn định Các hình thức bán lẻ đa dạng có thể được áp dụng trong thực tế.

Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức kinh doanh trong đó quy trình thu tiền được tách biệt khỏi quy trình giao hàng Mỗi quầy hàng sẽ có một nhân viên thu tiền chuyên trách, người này sẽ thực hiện việc thu tiền từ khách hàng và cung cấp hóa đơn hoặc tích kê cho họ.

Trong quá trình giao hàng, nhân viên bán hàng sẽ tiếp nhận 8 khách đến nhận hàng tại quầy Sau khi kết thúc ca làm việc hoặc hết ngày, nhân viên dựa vào hóa đơn và tích kê để giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hóa tồn quầy nhằm xác định số lượng hàng đã bán Cuối cùng, nhân viên thu tiền sẽ lập giấy nộp tiền và chuyển tiền bán hàng cho thủ quỹ.

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp

Nhân viên bán hàng trực tiếp thực hiện việc thu tiền và giao hàng cho khách hàng Sau khi kết thúc ca làm việc hoặc ngày bán hàng, họ sẽ lập giấy nộp tiền và giao cho thủ quỹ Đồng thời, nhân viên cũng tiến hành kiểm kê hàng hóa tồn kho để xác định số lượng hàng đã bán trong ca hoặc trong ngày, từ đó lập báo cáo bán hàng chi tiết.

- Bán lẻ tự phục vụ

Khách hàng tự chọn hàng hóa và mang đến quầy thanh toán để thanh toán Nhân viên thu tiền sẽ kiểm tra hàng hóa, lập hóa đơn và thu tiền từ khách Nhân viên bán hàng có nhiệm vụ hướng dẫn khách và quản lý hàng hóa tại quầy của mình Hình thức này rất phổ biến tại các siêu thị.

1.2.1.2 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi

Gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá là hình thức bán hàng trong đó doanh nghiệp thương mại (DNTM) chuyển giao hàng cho đại lý để bán trực tiếp Đại lý sẽ thực hiện việc bán hàng, thanh toán và nhận hoa hồng từ doanh số Tuy nhiên, quyền sở hữu hàng hóa vẫn thuộc về DNTM cho đến khi đại lý thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã được bán.

1.2.1.3 Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng

NỘI DUNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

1.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng a Khái niệm doanh thu bán hàng

Theo chuẩn mực kế toán số 14 về “Doanh thu và thu nhập khác”, doanh thu bán hàng được định nghĩa là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán Doanh thu này phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và có vai trò quan trọng trong việc tăng cường vốn chủ sở hữu.

11 b Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng

Khi tiến hành bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, người bán cần xác định giá trị hợp lý của hàng hóa và dịch vụ, bao gồm cả việc cung cấp miễn phí hoặc áp dụng chiết khấu, giảm giá cho người mua khi họ đáp ứng các điều kiện theo quy định của chương trình.

Doanh thu được ghi nhận là tổng số tiền phải thu hoặc đã thu, sau khi trừ đi giá trị hợp lý của hàng hóa, dịch vụ cung cấp miễn phí hoặc các khoản chiết khấu, giảm giá cho người mua Giá trị của hàng hóa, dịch vụ miễn phí hoặc chiết khấu sẽ được ghi nhận là doanh thu chưa thực hiện Nếu chương trình hết hạn mà người mua không đủ điều kiện để nhận hàng hóa, dịch vụ miễn phí hoặc chiết khấu, khoản doanh thu chưa thực hiện sẽ được chuyển vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

- Khi người mua đạt được các điều kiện theo quy định của chương trình, việc xử lý khoản doanh thu chưa thực hiện được thực hiện như sau:

Khi người bán cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ miễn phí, hoặc áp dụng chiết khấu, giảm giá cho người mua, khoản doanh thu chưa thực hiện tương ứng với giá trị hợp lý của hàng hóa, dịch vụ miễn phí hoặc số tiền giảm giá, chiết khấu sẽ được ghi nhận là doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ khi người mua đã nhận được.

Hàng hóa và dịch vụ (HH, DV) có thể được cung cấp miễn phí hoặc với mức chiết khấu, giảm giá theo quy định của chương trình Trong trường hợp bên thứ ba có trách nhiệm cung cấp HH, DV miễn phí hoặc chiết khấu cho người mua, nếu hợp đồng giữa người bán và bên thứ ba không mang tính chất hợp đồng đại lý, thì bên thứ ba sẽ thực hiện việc cung cấp HH.

DV và chiết khấu giảm giá là các yếu tố quan trọng trong việc ghi nhận doanh thu Khoản doanh thu chưa thực hiện sẽ được chuyển sang doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Đối với hợp đồng đại lý, chỉ phần chênh lệch giữa doanh thu chưa thực hiện và số tiền phải trả cho bên thứ ba mới được ghi nhận là doanh thu, trong khi số tiền thanh toán cho bên thứ ba được xem như thanh toán khoản nợ phải trả Tiêu chuẩn ghi nhận doanh thu bán hàng cần được tuân thủ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

Theo CMKT số 14 doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn tất cả

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu SP, HH cho người mua.

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

1.3.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu a Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Tài khoản này không bao gồm các khoản thuế giảm trừ vào doanh thu, chẳng hạn như thuế GTGT đầu ra phải nộp theo phương pháp trực tiếp.

Theo chuẩn mực kế toán số 14 về ‘Doanh thu và thu nhập khác”:

- Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.

- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.

Hàng bán bị trả lại là giá trị của khối lượng hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán Để ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu, cần áp dụng phương pháp phù hợp nhằm đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

Trong kỳ kế toán, doanh thu thuần từ bán hàng của doanh nghiệp có thể thấp hơn doanh thu bán hàng ban đầu do các khoản giảm trừ doanh thu.

Doanh thu thuần = - theo hóa đơn trừ doanh thu

Việc điều chỉnh giảm doanh thu được thực hiện như sau:

Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại phát sinh trong cùng kỳ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ sẽ được điều chỉnh để giảm doanh thu của kỳ phát sinh.

Trong trường hợp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã được tiêu thụ từ các kỳ trước và đến kỳ sau mới phát sinh chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại, doanh nghiệp có quyền ghi giảm doanh thu theo nguyên tắc đã quy định.

Nếu sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ đã được tiêu thụ trong các kỳ trước nhưng đến kỳ sau cần giảm giá, chiết khấu thương mại hoặc bị trả lại, kế toán phải xem đây là sự kiện điều chỉnh phát sinh sau ngày lập Bảng cân đối kế toán Điều này yêu cầu ghi giảm doanh thu trên Báo cáo tài chính của kỳ lập báo cáo (kỳ trước).

Trong trường hợp sản phẩm, hàng hóa, hoặc dịch vụ phải giảm giá, chiết khấu thương mại, hoặc bị trả lại sau thời điểm phát hành báo cáo tài chính, doanh nghiệp cần ghi giảm doanh thu của kỳ phát sinh trong kỳ kế tiếp.

Trong trường hợp hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng đã ghi rõ khoản chiết khấu thương mại cho người mua, số tiền cần thanh toán sẽ được giảm trừ tương ứng Do đó, giá bán hiển thị trên hóa đơn là giá đã bao gồm chiết khấu thương mại Khi đó, doanh nghiệp bán hàng không cần sử dụng tài khoản chiết khấu thương mại, và doanh thu bán hàng sẽ được phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu, tức là doanh thu thuần.

Kế toán cần theo dõi riêng khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp chi trả cho người mua nhưng chưa được ghi nhận là khoản giảm trừ trên hóa đơn Trong trường hợp này, bên bán ghi nhận doanh thu ban đầu theo giá chưa trừ chiết khấu thương mại, tức là doanh thu gộp Khoản chiết khấu thương mại thường phát sinh trong nhiều tình huống khác nhau và cần được theo dõi riêng biệt trên tài khoản.

NHỮNG ĐIỂM MỚI TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH KHI CÁC DOANH NGHIỆP ÁP DỤNG CHUẨN MỰC BÁO CÁO TÀI CHÍNH QUỐC TẾ SỐ 15

1.4.1 Giới thiệu chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế số 15 — IFRS15

1.4.1.1 Sơ lược về sự hình thành của các Chuẩn mực kế toán quốc tế IAS và Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế IFRS

Theo Ths Hoàng Thuỵ Diệu Linh:

CMKT quốc tế là những nguyên tắc và phương pháp kế toán được nhiều quốc gia áp dụng để xây dựng hệ thống kế toán quốc gia Vai trò của CMKT quốc tế trở nên quan trọng trong bối cảnh toàn cầu hóa, khi hoạt động kế toán cần được giải quyết ở quy mô quốc tế Nhu cầu này thúc đẩy việc hình thành một hệ thống CMKT chung, giúp tạo ra ngôn ngữ chung về kế toán và nâng cao tính khách quan, khả năng so sánh thông tin tài chính trên toàn cầu.

Hiện tại CMKT quốc tế bao gồm:

- Chuẩn mực kế toán quốc tế - IAS (International Accounting Standards).

- Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế - IFRS (International Financial Reporting

- Ngoài ra còn có các Hướng dẫn của ủy ban hướng dẫn chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế - IFRICs (International Financial Reporting Interpretations Committee).

Quá trình hình thành các chuẩn mực kế toán quốc tế (CMKT) gắn liền với lịch sử phát triển của tổ chức ban hành chuẩn mực, trong đó Ủy ban chuẩn mực kế toán quốc tế (IASC) đóng vai trò quan trọng IASC đã đặt nền móng cho việc xây dựng và phát triển các chuẩn mực kế toán, góp phần nâng cao tính minh bạch và nhất quán trong báo cáo tài chính toàn cầu.

Ủy ban Chuẩn mực Kế toán Quốc tế (IASC) được thành lập vào năm 1973 tại London, Anh, với sự tham gia của 13 quốc gia thành viên thuộc Liên đoàn Kế toán Quốc tế (IFAC) IASC có nhiệm vụ ban hành các Chuẩn mực Kế toán Quốc tế (IAS), nhưng trong giai đoạn đầu, tổ chức này đã gặp nhiều khó khăn trong việc duy trì vai trò và thuyết phục các quốc gia áp dụng các chuẩn mực mà mình phát triển Tuy nhiên, sau đó IASC đã có những bước tiến quan trọng, nhận được sự ủng hộ từ Ủy ban Chứng khoán Mỹ và được Tổ chức Thế giới các Ủy ban Chứng khoán cùng Liên minh Châu Âu chấp thuận vào năm 2000.

In 2001, the International Accounting Standards Board (IASB) was established, replacing the International Accounting Standards Committee (IASC) and continuing to operate to this day The IASB issues International Financial Reporting Standards (IFRS), while the older International Accounting Standards (IAS) issued by the IASC remain in effect unless replaced by new standards.

IFRIC là cơ quan thuộc IASB, có nhiệm vụ giải thích và hướng dẫn các tiêu chuẩn IFRS Mục tiêu của IFRIC là cải thiện quy trình lập báo cáo tài chính bằng cách cung cấp hướng dẫn giải quyết các vấn đề phát sinh ở các quốc gia Sau khi được IASB phê duyệt, các IFRICs sẽ trở thành một phần của IFRS, và các doanh nghiệp bắt buộc phải tuân thủ các hướng dẫn này để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn IFRS.

Theo số liệu từ ifrs.org, tính đến 25/9/2014, 138 quốc gia, bao gồm Việt Nam, đã công nhận các chuẩn mực kế toán quốc tế Hiện nay, ngày càng nhiều chuẩn mực quốc tế mới được phát triển, trong đó có các dự án hòa hợp giữa hệ thống kế toán của Mỹ và chuẩn mực quốc tế, nhằm hướng tới việc áp dụng một hệ thống chuẩn mực chung Một trong những dự án hòa hợp thành công này là sự hợp tác giữa các cơ quan ban hành chuẩn mực kế toán.

Mỹ và IASB là IFRS 15 - Doanh thu từ hợp đồng với khách hàng [1]

1.4.1.2 IFRS15 - Doanh thu từ hoạt động với khách hàng

IFRS 15 có hiệu lực từ 1/1/2018 là một chuẩn mực có ảnh huởng rất lớn đến thực hành kế toán Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tu 200 và Thông tu

133 đã cập nhật theo cách tiếp cận của IFRS 15 mặc dù chua toàn diện.

Trong bài viết “Điểm mới của Chuẩn mực Báo cáo Tài chính quốc tế số 15 và những thách thức, tác động đối với ngành viễn thông” trên Tạp chí Kế toán và Kiểm toán số T7/2017, Ths Đinh Thị Thuỷ phân tích những điểm nổi bật của chuẩn mực mới và tác động của nó đến ngành viễn thông, đồng thời nêu rõ các thách thức mà doanh nghiệp trong lĩnh vực này phải đối mặt khi áp dụng chuẩn mực.

Doanh thu là thông tin thiết yếu trong báo cáo tài chính, giúp đánh giá hiệu quả hoạt động và tình hình tài chính của doanh nghiệp Tuy nhiên, hướng dẫn ghi nhận doanh thu theo IFRS và US GAAP có những khác biệt đáng kể và cả hai hệ thống này đều cần được cải tiến để đáp ứng nhu cầu thực tiễn.

37 vì vậy hai tổ chức ban hành chuẩn mực IASB và FASB (Hội đồng CMKT tài chính

Mỹ đã triển khai một dự án kết hợp nhằm làm rõ nguyên tắc ghi nhận doanh thu và xây dựng chuẩn mực chung về ghi nhận doanh thu, bắt đầu từ tháng 10/2002 Kết quả của dự án là IFRS 15 - Doanh thu từ hợp đồng với khách hàng, được ban hành vào tháng 5/2014 và có hiệu lực từ ngày 1/1/2018 Nghiên cứu về IFRS 15 chỉ ra rằng có nhiều thay đổi lớn cũng như thách thức trong việc thực hiện chuẩn mực này tại hầu hết các doanh nghiệp.

Những thay đổi của IFRS 15: a Một trong những bước tiến lớn nhất của IFRS 15 là xây dựng phương pháp tiếp cận 5 bước để xác định doanh thu

Bước đầu tiên trong quy trình theo IFRS 15 là xác định các hợp đồng với khách hàng, trong đó hợp đồng được định nghĩa là thỏa thuận giữa hai hoặc nhiều bên, tạo ra các quyền và nghĩa vụ có hiệu lực IFRS 15 cũng đưa ra các tiêu chuẩn cần thiết mà mỗi hợp đồng phải đáp ứng.

Bước 2 trong quy trình hợp đồng là xác định nghĩa vụ thực hiện, trong đó nghĩa vụ này được hiểu là lời hứa của nhà cung cấp đối với khách hàng, nhằm chuyển giao dịch vụ (DV) hoặc hàng hóa (HH) cho họ.

Bước 3 trong quy trình xác định giá giao dịch là việc xác định số tiền mà doanh nghiệp dự kiến nhận được từ khách hàng để đổi lấy hàng hóa hoặc dịch vụ đã hứa hẹn, không bao gồm các khoản tiền thu hộ cho bên thứ ba.

Bước 4 trong quy trình kế toán là phân bổ giá giao dịch cho các nghĩa vụ thực hiện trong hợp đồng Đối với hợp đồng có nhiều nghĩa vụ, đơn vị cần phân bổ giá giao dịch cho từng nghĩa vụ, thể hiện khoản chi phí mà đơn vị dự kiến sẽ nhận được đổi lấy việc thực hiện các nghĩa vụ đó.

Bước 5 trong quy trình nhận biết doanh thu là khi doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ thực hiện Một số Chuẩn mực kế toán trước đây liên quan đến doanh thu và thu nhập đã không còn phù hợp với sự phát triển đa dạng của nền kinh tế toàn cầu, do đó sẽ được thay thế bởi IFRS 15.

Sự ra đời của IFRS 15 thay thế cho các chuẩn mực:

- CMKT quốc tế - IAS (International Accounting Standards) 18 DT;

- IAS 11 hợp đồng xây dựng;

- Các huớng dẫn của ủy ban huớng dẫn chuẩn mực BCTC quốc tế - IFRICs (International Financial Reporting Interpretations Committee) 13 Chuong trình khách hàng trung thành;

- IFRIC 15 Thỏa thuận về xây dựng bất động sản và IFRIC 18 Chuyển nhuợng tài sản từ khách hàng;

- SIC 31 DT - Giao dịch trao đổi hàng hóa liên quan đến dịch vụ quảng cáo.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN NAGAKAW A 40 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN NAGAKAWA

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần Tập đoàn Nagakawa 48 2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Tập đoàn Nagakawa 55 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

Mô hình quản trị doanh nghiệp đã được áp dụng là Công ty Mẹ - Tập đoàn.

Mô hình quản trị doanh nghiệp bao gồm Đại hội Đồng cổ đông, Ban Kiểm soát, Hội đồng Quản trị với các Ủy ban chức năng, cùng với Ban Điều hành do Tổng Giám đốc và các Giám đốc khối chức năng lãnh đạo Cơ cấu tổ chức của Công ty Mẹ được xây dựng dựa trên nguyên tắc phân công và quản lý theo các khối chức năng, tạo ra mối quan hệ chặt chẽ giữa các bộ phận Tổng Giám đốc Tập đoàn quản lý và điều hành thông qua việc phân cấp, phân quyền, nhằm giải quyết hiệu quả các công việc cụ thể của từng khối thông qua Giám đốc phụ trách.

Mô hình quản trị mới đã được thiết lập theo các chuẩn mực quốc tế, giúp tăng cường hiệu quả quản lý và điều hành của Hội đồng Quản trị (HĐQT) đối với bộ máy điều hành Việc cơ cấu lại này cho phép Tập đoàn Nagakawa thực hiện chức năng quản trị vốn đầu tư tại các công ty con thông qua hệ thống quy chế quản trị toàn Tập đoàn, bao gồm chiến lược, đầu tư, quản lý rủi ro và kiểm soát Để nâng cao hiệu quả quản trị theo chuẩn mực quốc tế, HĐQT đã thành lập các Ủy ban và Hội đồng chức năng nhằm hỗ trợ công tác chỉ đạo chiến lược, kiểm toán, quản lý tài chính, rủi ro, nhân sự cao cấp và đầu tư.

Sơ đồ 2.02: Tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ phẩn Tập đoàn Nagakawa ĐAỊ HỘI ĐỒNG

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần Tập đoàn Nagakawa)

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất trong công ty, có nhiệm vụ quyết định các vấn đề quan trọng theo quy định của Luật pháp và Điều lệ công ty.

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý tối cao của công ty, có quyền quyết định các vấn đề liên quan đến lợi ích và mục tiêu của công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Họ cũng có trách nhiệm giám sát hoạt động kinh doanh, kiểm soát nội bộ và quản lý rủi ro Hội đồng quản trị dự kiến sẽ gồm 05 thành viên được bầu ra bởi Đại hội đồng cổ đông.

Kiểm tra giám sát các hoạt động của các phòng ban và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Ban kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc và các quản lý khác do Hội đồng quản trị bổ nhiệm trong việc quản lý công ty Họ thẩm định báo cáo tài chính hàng năm và kiểm tra các vấn đề tài chính cụ thể khi cần thiết, theo quyết định của đại hội đồng cổ đông hoặc theo yêu cầu của cổ đông lớn Đồng thời, Ban kiểm soát báo cáo với đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực và hợp pháp của các chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, cũng như hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ.

Ban kiểm soát của Nagakawa dự kiến 3 - 5 người do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. d Tổng giám đốc

Người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty phải tuân thủ sự giám sát của Hội đồng quản trị và có trách nhiệm thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao, đồng thời phải chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và pháp luật.

Tổng giám đốc có các quyền và nghĩa vụ sau:

Giám đốc điều hành có quyền quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty mà không cần sự phê duyệt của Hội đồng quản trị.

+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị;

+ Thực thi kế hoạch kinh doanh hàng năm được Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị thông qua;

+ Đề xuất những biện pháp nâng cao hoạt động và quản lý của Công ty;

Các phó tổng giám đốc có trách nhiệm thực hiện tất cả các hoạt động theo quy định của Điều lệ, các quy chế của Công ty, nghị quyết của Hội đồng quản trị, hợp đồng lao động của Tổng Giám đốc điều hành và tuân thủ pháp luật.

+ Điều hành trực tiếp các trưởng phòng trong công ty thực hiện yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty;

+ Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về các hoạt đông sản xuất kinh doanh của Công ty. f Các trưởng phòng

+ Điều hành trực tiếp các nhân viên trong công ty thực hiện yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty

+ Chịu trách nhiệm trước phó tổng giám đốc về các hoạt đông sản xuất kinh doanh của Công ty. g Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

Phòng hành chính tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nhân sự, chịu trách nhiệm đào tạo và nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên Đồng thời, phòng cũng chú trọng đến đời sống và phúc lợi của nhân viên trong công ty, đảm bảo môi trường làm việc tích cực và hiệu quả.

Phòng kế toán tài chính có nhiệm vụ quản lý toàn bộ sổ sách và giấy tờ liên quan đến các khoản thu chi, thực hiện công tác hạch toán kế toán và cung cấp tư vấn tài chính cho Giám đốc.

Phòng kế hoạch XNK đóng vai trò quan trọng trong việc tiếp cận và nghiên cứu thị trường, giới thiệu sản phẩm, mở rộng thị trường và thu hút khách hàng mới Phòng này tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, tính giá và lập hợp đồng với khách hàng, đồng thời cung cấp thông tin, dịch thuật tài liệu và phiên dịch cho ban lãnh đạo Ngoài ra, phòng cũng theo dõi và đôn đốc tiến độ thực hiện của các phòng ban, phân xưởng để đảm bảo sản xuất sản phẩm đúng thời hạn hợp đồng và đề xuất các phương án sản xuất hiệu quả Cuối cùng, phòng lập và phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm cho công ty, hàng quý và hàng tháng.

Trong vòng 53 tháng, chúng tôi đã lập lệnh sản xuất cho các phân xưởng, đồng thời duy trì và nâng cao nguồn hàng cho Công ty Chúng tôi cũng đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác Marketing theo từng thời điểm.

Phòng kế hoạch vật tư đảm nhiệm việc cung cấp toàn bộ vật tư cần thiết cho sản xuất và thi công lắp đặt các hệ thống điều hòa không khí cục bộ và trung tâm Phòng cũng có trách nhiệm hợp tác với các đối tác nước ngoài, thực hiện lập hồ sơ và làm thủ tục nhập khẩu, đồng thời chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về việc nhập khẩu linh kiện và hàng hóa phục vụ cho kế hoạch sản xuất của công ty.

Phòng kiểm soát nội bộ hệ thống đảm nhận vai trò quan trọng trong việc kiểm tra và kiểm soát hoạt động của các chi nhánh, công ty thành viên cũng như các phòng ban Nhiệm vụ chính của phòng là đảm bảo rằng các quy trình và quy định chung được thực hiện một cách nghiêm ngặt và hiệu quả.

Phòng marketing đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích và đánh giá thị trường, cung cấp thông tin tư vấn cho ban lãnh đạo về các chiến lược đầu tư và phát triển sản phẩm mới Đồng thời, phòng cũng chịu trách nhiệm khai thác các thị trường tiềm năng và mở rộng thị trường hiện có để gia tăng cơ hội kinh doanh.

- Phòng kĩ thuật dịch vụ: Chịu trách nhiệm tư vấn và bảo hành sản phẩm

Nagakawa trên phạm vi toàn quốc.

Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty cổ phần Tập đoàn Nagakawa

tại Công ty cổ phần Tập đoàn Nagakawa

2.2.2.1 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng

Tất cả sản phẩm của công ty đều thuộc đối tượng nộp thuế GTGT, vì vậy doanh thu bán hàng được ghi nhận là toàn bộ số tiền bán hàng không bao gồm thuế GTGT Để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng và doanh thu, kế toán công ty sử dụng các chứng từ phù hợp tùy thuộc vào phương thức thanh toán.

- Hóa đon GTGT, hóa đon bán hàng.

- Phiếu kế toán bán hàng.

- Biên bản bàn giao hàng hóa.

Các chứng từ thanh toán khác (séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo Có của ngân hàng ).

Các chứng từ có liên quan khác. b Tài khoản kế toán sử dụng

Công ty cổ phần Tập đoàn Nagakawa sử dụng TK511 “Doanh thu bán hàng” để phản ánh doanh thu bán hàng của Công ty trong một kỳ kế toán.

Để theo dõi doanh thu bán hàng, kế toán Công ty sử dụng Sổ Cái TK 511 cùng với các tài khoản liên quan như TK111, TK112, TK131, và TK3331.

Kế toán ghi sổ Nhật ký chung và sổ kế toán các TK 111, 112, 131, 33311 d Trình tự kế toán

Quy trình bán hàng - thu tiền ngay của Công ty cổ phần Tập đoàn Nagakawa như sau:

Khách hàng tới cửa hàng xem hàng, nhân viên bán hàng sẽ tu vấn cho khách hàng loại hàng hóa mà khách hàng đang cần mua.

Sau khi thống nhất đuợc chủng loại, mẫu mã và số luợng sản phẩm cần mua nhân viên bán hàng sẽ đua khách hàng qua phòng kế toán.

Tại phòng kế toán, kế toán bán hàng sẽ lập Hóa đơn bán hàng hoặc Hóa đơn GTGT 3 liên, trong khi kế toán thanh toán sẽ chuẩn bị Phiếu thu tiền 3 liên Sau đó, các tài liệu này sẽ được chuyển đến phòng kinh doanh để trình ký giám đốc.

1 liên của phiếu thu luu tại phòng kế toán, 1 liên chuyển cho thủ quỹ và 1 liên giao cho khách hàng.

Sau khi thu tiền, thủ quỹ sẽ ký xác nhận và đóng mộc "Đã thu tiền" trên Phiếu thu Sau đó, họ sẽ đem phiếu đi đóng dấu và hoàn trả lại cho khách hàng một liên.

Liên 1 của hóa đơn luu tại phòng kinh doanh, liên 2 chuyển cho khách hàng để mang tới kho nhận hàng, liên 3 chuyển sang phòng kế toán.

Căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán kho lập Phiếu xuất kho.

Tại kho, thủ kho thực hiện việc ký Phiếu xuất kho và lập hai Biên bản giao hàng Sau đó, hàng hóa được giao cho khách hàng kèm theo liên 2 của hóa đơn và một biên bản giao hàng.

Ký hiệu: QS/15P Số: 0069653 Điện thoại: 2113873568 Số tài khoản:

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Ngày 10/06/2017 Công ty cổ phần Tập đoàn Nagakawa xuất bán cho Công ty TNHH Điện máy Nhân Việt lô ĐHKK Nagakawa (Trích hóa đơn GTGT số

0069653) Giá bán chưa bao gồm thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT 10% Công ty Nhân Việt đã thanh toán bằng chuyển khoản.

Bộ chứng từ bao gồm các tài liệu quan trọng như Hóa đơn GTGT (biểu số 2.01), phiếu thu số 0776 (biểu số 2.02), phiếu xuất kho số 1808 (biểu số 2.06), biên bản giao hàng (biểu số 2.13), và phiếu kế toán bán hàng (biểu số 2.14).

Sau khi tiếp nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, bộ phận kế toán bán hàng sẽ tiến hành lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) 3 liên Đồng thời, kế toán thanh toán sẽ lập phiếu thu tiền cho khách hàng.

Tại phòng kế toán, sau khi tiếp nhận các chứng từ liên quan đến việc xuất kho hàng hóa, kế toán kho sẽ dựa vào mã hàng để nhập dữ liệu của chứng từ vào phần mềm bán hàng đã được lập trình sẵn trên máy tính, theo chỉ tiêu số lượng.

Kế toán ghi sổ Nhật ký chung (Xem biểu số 2.12), sổ chi tiết TK 511 (Xem biểu số 2.15), sổ cái các TK 511 (Xem biểu số 2.03), TK112 (Xem biểu số 2.28),

Biểu số 2.01: Hóa đơn GTGT

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Đơn vị bán: Công ty cổ phần Tập đoàn Nagakawa.

Mã số thuế: 2500217389 Điạ chỉ: Khu 09, Phường Phúc Thắng, Thị xã Phúc Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc

Họ tên người mua hàng: Công ty TNHH Điện máy Nhân Việt

Mã số thuế: Địa chỉ: Số 6, ngách 26/11 ngõ Cống Trắng, Trung Phụng, Đống Đa, Hà NộiHình thức thanh toán: Tiền mặt Số tài khoản:

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 61.025.000

Tổng cộng tiền thanh toán 671.275.000

Số tiền bằng chữ: Sáu trăm bảy mươi mốt triệu hai trăm bảy mươi lăm nghìn đồng.

Người mua hàng Người bán hàng Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần Tập đoàn Nagakawa)

Vật tư Số lượng Đơn giá ĐHKHC12T

Tại giao diện chính của phần mềm kế toán, người dùng chỉ cần nhấp vào mục “Hóa đơn bán hàng” Ngay lập tức, chương trình sẽ hiển thị một giao diện cho phép nhập các thông tin cần thiết cho hóa đơn bán hàng.

Trong màn hình giao diện hóa đơn kiêm phiếu xuất kho kế toán cần nhập các thông tin sau đây:

Kế toán cần nhập mã khách hàng cho năm 2021 Đối với khách hàng thường xuyên, mã đã được khai báo trong danh mục, vì vậy kế toán chỉ cần chọn mã từ danh sách Đối với khách hàng lần đầu mua hàng, nếu chưa có mã trong danh mục, kế toán phải thêm mã mới bằng cách nhấn F2 trong danh mục khách hàng.

Vào ngày 10/06/17, căn cứ vào ngày lập hóa đơn GTGT và ngày nhập liệu, kế toán sẽ ghi nhận thông tin vào giao diện hóa đơn bán hàng Tại công ty, quy trình nhập liệu được thực hiện trực tiếp trên máy, do đó ngày hạch toán và ngày lập hóa đơn sẽ trùng khớp với nhau.

- Số: Là số hóa đơn: 0069653

- Ông bà: Sau khi nhập đối tượng thì phần mềm tự động hiện ra tên người mua hàng: Công ty TNHH Điện máy Nhân Việt

- Diễn giải: Nhập nội dung nghiệp vụ bán hàng: ĐHKK

- Mã nhập xuất (TK nợ): Ke toán nhập số hiệu TK nợ TK112.

Dựa vào mã hàng xuất bán được ghi trong hóa đơn GTGT, kế toán sẽ nhập mã cho từng mặt hàng Mã hàng này sẽ được thể hiện trong danh mục vật tư - sản phẩm.

- Tên vật tư: Sau khi nhập mã vật tư thì máy sẽ tự nhảy tên vật tư tương ứng.

- Kho: KHH (kho hàng hóa)

- Số lượng: Nhập số lượng của mặt hàng xuất bán được ghi trong hóa đơn GTGT

- Giá bán: Nhập giá bán đơn vị của từng hành hóa xuất bán được ghi trong hóa đơn GTGT.

Nhập lần lượt theo tên vật tư:

Kèm theo: Chứng từ gốc: Ngày 10 tháng 06 năm 2017

Giám đốc Kế toán Người nộp Người lập Thủ quỹ trưởng tiền phiếu

(Ký, họ tên, đóng dấu)

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

- Thuế GTGT: Nhập thuế suất thuế GTGT của hóa đơn, hàng hóa của công ty đều chịu chung một mức thuế là 10%.

TK có mã số 33311 Thông tin về địa chỉ, tên hàng và đơn vị tính sẽ được tự động thiết lập dựa trên các khai báo trong danh mục khách hàng và danh mục vật tư.

Sau khi nhập số lượng và giá bán của từng loại hàng hóa, phần mềm sẽ tự động tính toán giá trị cho cột “Thành tiền” của mỗi mặt hàng Đồng thời, phần mềm cũng tự động tổng hợp và cập nhật giá trị vào ô “Tiền hàng”.

Dựa trên mã thuế GTGT đã khai báo và giá trị hàng hóa, phần mềm sẽ tự động tính toán số tiền thuế cũng như tổng số tiền cần thanh toán.

Tiền thuế = Tiền hàng x Thuế suất Tổng thanh toán = Tiền hàng + Tiền thuế

Biểu số 2.02: Phiếu thu 0776 Đơn vị: Công ty cổ phần Tập đoàn

Nagakawa Mầu số 01 - TT Địa chỉ: Khu 09, Phúc Thắng, (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Phúc Yên, Vĩnh Phúc Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Quyển số: 40 Số: 0776 Nợ: 1121 Có: 511 Có: 33311

Họ và tên người nộp tiền: Công ty TNHH Điện máy Nhân Việt Địa chỉ: Số 6, ngách 26/11 ngõ Cống Trắng, Trung Phụng, Đống Đa, Hà Nội.

Lý do nộp: Nộp tiền mua hàng

Số tiền: 671.275.000 đồng(Viết bằng chữ): Sáu trăm bảy mươi mốt triệu hai trăm bảy mươi lăm nghìn đồng.

Chứng từ Diễn giải TK ĐV Số tiền

Bán hàng cho Công ty Điện máy Nhân Việt theo hóa đơn 0069653

30/6 K/c DT bán hàng xác định KQKD 156.025.446.8

+ Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):

Biểu số 2.03: Sổ cái tài khoản 511 Đơn vị: Công ty cổ phần Tập đoàn

Nagakawa Mầu số S03b - DN Địa chỉ: Khu 09, Phúc Thắng, (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Phúc Yên, Vĩnh Phúc Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Quí II/2017 (Trích) Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng hóa

Hà Nội ngày 30 tháng 6 năm 2017

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

2.2.2.2 Thực trạng kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty cổ phần Tập đoàn Nagakawa

Thực trạng kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Nagakawa 74 2.2.4 Thực trạng chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp tại Công ty cổ phần Tập đoàn Nagakawa

2.2.3.1 Các chứng từ kế toán sử dụng

- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.

- Các chứng từ khác có liên quan.

2.2.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng

Công ty cổ phần Tập đoàn Nagakawa áp dụng tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” để ghi nhận giá vốn hàng bán Bên cạnh đó, kế toán cũng sử dụng các tài khoản liên quan như tài khoản 156 để hỗ trợ trong quá trình hạch toán.

Việc tính giá vốn hàng hóa được thực hiện vào cuối tháng thông qua phần mềm kế toán Kế toán sẽ vào phân hệ kho để cập nhật giá vốn hàng xuất kho, sau đó nhập thông tin cần thiết và mã vật tư Khi nhấn “chấp nhận”, phần mềm tự động tính giá vốn cho từng mặt hàng Dựa vào số lượng hàng hóa bán ra, giá vốn xuất kho sẽ được ghi nhận trên các phiếu xuất kho hàng bán trong kỳ Phần mềm cũng sẽ tự động hạch toán và chuyển dữ liệu vào các sổ cái liên quan theo định khoản.

Nợ TK 632 (Trị giá vốn thực tế hàng xuất kho để bán)

Có TK 156 (Trị giá vốn thực tế hàng xuất kho để bán)

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, SP, HH

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Vào ngày 10/6/2017, Công ty cổ phần Tập đoàn Nagakawa đã thực hiện giao dịch bán hàng theo hóa đơn GTGT số 0069653 - Biểu số 2.01 cho Công ty TNHH Điện máy Nhân Việt, với lô sản phẩm ĐHKK chưa bao gồm thuế GTGT Thuế suất áp dụng là 10%, và Công ty Điện máy Nhân Việt đã tiến hành thanh toán qua hình thức chuyển khoản.

Căn cứ vào đề nghị xuất kho cho lô hàng bán ngày 10/06/2017, hóa đơn GTGT số 0069653 kế toán kho lập Phiếu xuất kho số 1808 (Xem biểu số 2.06)

Căn cứ vào phiếu xuất kho số 1808 kế toán nhập số liệu, phần mềm chạy.

Kế toán ghi sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết TK 632 (Xem biểu số 2.16), sổ cái

TK 632 (Xem biểu số 2.07), sổ cái TK1561 (Xem biểu số 2.08)

Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán đã tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh.

Biểu số 2.06 Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty cổ phần Tập đoàn

Nagakawa Mầu số 02 - VT Địa chỉ: Khu 09, Phúc Thắng, (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Phúc Yên, Vĩnh Phúc Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Ngày 10 tháng 6 năm 2017 Nợ: TK 632

Họ và tên người nhận hàng: Công ty TNHH Điện máy Nhân Việt Địa chỉ: Số 6, ngách 26/11 ngõ Cống Trắng, Trung Phụng, Đống Đa, Hà Nội.

Lý do xuất kho là để giao lô hàng ĐHKK Nagakawa cho khách hàng Việc xuất kho diễn ra tại Công ty cổ phần Tập đoàn Nagakawa, địa chỉ khu 09, Phúc Thắng, Phúc Yên, Vĩnh Phúc.

Số hiệu Ngày tháng Nợ

Bán hàng cho Công ty Điện máy Nhân Việt theo hóa đơn 0069653

Tổng số tiền (bằng chữ): Bốn trăm sáu mươi triệu tám trăm năm mươi nghìn đồng.

Số chứng từ gốc kèm theo: 01

Người lập Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cố phần Tập đoàn Nagakawa)

Quí II/2017 (Trích) Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán

Số hiệu TK: 632 ĐVT: VNĐ

10/6 Xuất kho lô ĐHKK cho Công ty TNHH Điện máy Nhân Việt

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần Tập đoàn Nagakawa)

Quí II/2017 (Trích) Tên tài khoản: Hàng hóa

(Ký, họ tên, đóng dấu)

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.2.4 Thực trạng chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp tại Công ty cổ phần Tập đoàn Nagakawa

2.2.4.1 Chi phí bán hàng a Khái niệm

Chi phí bán hàng tại Công ty bao gồm: tiền lương và các khoản trích theo lương cho bộ phận bán hàng, chi phí bao bì và đóng gói hàng hóa, chi phí vận chuyển hàng hóa tiêu thụ, chi phí khấu hao tài sản cố định ở bộ phận bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, cùng với một số chi phí liên quan khác Chứng từ kế toán được sử dụng để ghi nhận các khoản chi phí này.

Phiếu chi, bảng thanh toán tiền lương và bảng kê các khoản trích theo lương là những chứng từ quan trọng trong bộ phận bán hàng Ngoài ra, cần có bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, cùng với các chứng từ dịch vụ bên ngoài phục vụ cho bộ phận này Tất cả các chứng từ khác liên quan cũng cần được lưu giữ để đảm bảo tính chính xác trong công tác kế toán.

Kế toán sử dụng TK641 “Chi phí bán hàng”

Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan như TK 111, 112, 214, b Sổ sách kế toán sử dụng

Kế toán ghi sổ nhật ký chung và sổ kế toán các TK 641,111,112. c Trình tự kế toán

Ngày 20/6/2017 chi tiếp khách hội nghị 380.000.000 đồng

Chứng từ kế toán gồm có: Phiếu chi số 0463 (Xem biểu số 2.23) và hóa đơn tài chính.

Kế toán ghi sổ nhật ký chung và sổ cái TK641 (Xem biểu số 2.09) và TK111.

2.2.4.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp a Khái niệm

CPQLDN tại công ty bao gồm các khoản như lương và các trích theo lương của bộ phận QLDN, chi phí văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định, thuế, phí, lệ phí, và các chi phí dịch vụ mua ngoài như điện, nước Chứng từ kế toán được sử dụng trong quá trình này cũng rất quan trọng.

20/6 Chi tiếp khách hội nghị 1121 380.000.000

Phiếu chi, bảng thanh toán tiền lương, bảng kê các khoản trích theo lương, và bảng phân bổ tiền lương cùng bảo hiểm xã hội là những tài liệu quan trọng trong bộ phận QLDN Ngoài ra, các chứng từ mua công cụ dụng cụ và dịch vụ bên ngoài phục vụ cho bộ phận này, cùng với các phiếu xuất kho và các chứng từ liên quan khác cũng cần được quản lý chặt chẽ Tất cả những tài liệu này đều liên quan đến tài khoản kế toán sử dụng trong quá trình hoạt động của bộ phận QLDN.

Kế toán sử dụng TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản liên quan khác như TK 111, 112, 214, d Sổ sách kế toán sử dụng

Kế toán ghi sổ nhật ký chung và sổ kế toán các TK 642, 111, 112,

Ngày 26/06/2017 thanh toán tiền nước cho Công ty cổ phần cấp thoát nước số 1 Vĩnh Phúc số tiền là 22.616.000 đồng bằng chuyển khoản.

Chứng từ kế toán gồm có: hóa đơn GTGT (Xem biểu số 2.24), phiếu chi

Kế toán ghi sổ nhật ký chung và ghi sổ kế toán các TK 642 (Xem biểu số 2.10), TK 111 (Xem biểu số 2.26), TK1331 (Xem biểu số 2.30).

2.2.4.3 Trình tự kế toán hi phát sinh các chi phí thuộc CPBH, CPQLDN, kế toán lập các chứng từ cần thiết và căn cứ vào các chứng từ hợp lệ, nhập liệu vào phần mềm kế toán Máy sẽ tự động cập nhật các thông tin vào các bảng số liệu liên quan và cuối kỳ kết chuyển lập các sổ và báo cáo cần thiết.

Hệ thống tự động định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và vào cuối kỳ, sẽ cung cấp bảng tổng hợp chi phí bán hàng (CPBH) và chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN), cùng với sổ cái tài khoản 641 và 642.

Quí II/2017 (Trích) Tên tài khoản: Chi phí bán hàng

Thanh toán tiền nước cho Công ty CP Cấp thoát nước số 1 Vĩnh phúc

Quí II/2017 (Trích) Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Tập đoàn

Công ty chúng tôi chuyên cung cấp thiết bị điện lạnh và đã ghi nhận sự phát triển mạnh mẽ trong hoạt động kinh doanh trong những năm qua, với nhiều kết quả khả quan.

Kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động và năng lực quản lý của công ty, đồng thời là cơ sở để Ban lãnh đạo xác định phương hướng cho kỳ tới Do đó, việc xác định và phản ánh chính xác kết quả kinh doanh là nhiệm vụ hàng đầu của nhân viên kế toán.

Các chứng từ hóa đơn liên quan đến chi phí phát sinh và thu nhập có đuợc.

Trong kế toán, tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh" và tài khoản 421 "Lợi nhuận chưa phân phối" được sử dụng để phản ánh kết quả kinh doanh trong kỳ Ngoài ra, các tài khoản liên quan như 511, 515, 521, 632, 635, 641, và 642 cũng đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và quản lý sổ sách kế toán.

Sổ cái các tài khoản doanh thu và chi phí: TK 511, 515, 632, 635, 641, 642,

711, 811 Sổ cái TK 911 (Xem biểu số 2.11). c Trình tự kế toán xác định kết quả kinh doanh

Cuối kỳ hạch toán, kế toán tổng hợp thực hiện khóa sổ và in các loại sổ sách liên quan Sau khi tổng hợp doanh thu và chi phí phát sinh, kế toán căn cứ vào sổ cái của các tài khoản để lập phiếu kế toán, kết chuyển các khoản mục như doanh thu thuần, doanh thu hoạt động tài chính, giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, và chi phí quản lý doanh nghiệp vào T 911, từ đó xác định kết quả kinh doanh.

Sau khi xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, kế toán dựa vào sổ cái tài khoản

911 để ghi vào sổ cái tài khoản 421 là lãi hay lỗ Phần chênh lệch giữa bên Nợ và bên

Có của TK 911 sẽ đuợc kết chuyển vào TK 421 “Lợi nhuận chua phân phối”.

Cuối kỳ, kế toán tiến hành khoá sổ để lập các báo cáo cho kỳ kế toán tiếp theo.

Biểu số 2.11: Sổ cái tài khoản 911 Đơn vị: Công ty cổ phần Tập đoàn _ ,

- DN Địa chỉ: Khu 09, Phúc Thắng, (Ban hành theo Thông tu số ' 00 ' 01 II 1- BIC Phúc Yên, Vĩnh Phúc Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Quý II/2017 (Trích) Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh

10/6 Xuất kho lô điều hoà không khí bán cho Công ty Điện máy Nhân Việt

10/6 Bán hàng cho Công ty

Nhân Việt theo hóa đơn

10/6 Thuế GTGT đầu ra của hóa đơn 0069653

Nhập kho lô ĐHKK NS- C18TK do Điện máy

Hàng bán bị trả lại của Công ty Nhân Việt ngày

Giảm thuế GTGT đầu ra hàng bán bị trả lại ngày 3331 1121 3.525.000

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Nguồn: Phòng kế toán Công ty cổ phần Tập đoàn Nagakawa)

Biểu số 2.12 Sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty cổ phần Tập đoàn

Nagakawa Mầu số S03a - DN Địa chỉ: Khu 09, Phúc Thắng, (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Phúc Yên, Vĩnh Phúc Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

Quý II/2017 (Trích) ĐVT: VNĐ

Chi tiền mặt nộp phạt vi phạm luật giao thông 811

Thanh toán hội nghị tiếp khách tại nhà hàng Hoa

Thanh toán tiền nước cho Công ty CP Cấp thoát nước số 1 Vĩnh Phúc theo hóa đơn số 27034683 642 1121 20.560.00

Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ của HĐ tiền nước 1331 1121 2.056.00

Thu tiền vi phạm hợp đồng của Công ty CP

Chi tiền mặt trả lãi vay cho Ngân hàng MB 635 1121 85.000.00

Hà Nội ngày 30 tháng 6 năm 2017

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN NAGAKAWA

Ban lãnh đạo Công ty đã quan tâm đúng mức tới chế độ quản lý hàng hoá và chế độ hạch toán tiêu thụ hàng hoá, đảm bảo quản lý theo từng mặt hàng, từng chủng loại Hệ thống kho hàng được bố trí khoa học, hợp lý, thuận tiện cho việc nhập, xuất hàng hoá và bảo quản hàng hoá, hạn chế tình trạng giảm chất lượng Đồng thời, công tác quản lý tiêu thụ hàng hoá, theo dõi và thanh toán công nợ với từng khách hàng cũng được tiến hành đều đặn và hiệu quả.

Phòng kế toán đã có những đóng góp tích cực trong nỗ lực chung của Công ty, đặc biệt trong công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Với sự nhạy bén, kế toán đã hoàn thành tốt nhiệm vụ, cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý kinh doanh Dựa trên thực tế tại Công ty và nghiên cứu sâu, tôi xin đưa ra một số nhận xét về ưu điểm và hạn chế trong công tác này.

2.3.1.1 về bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách gọn nhẹ và khoa học, giúp các phần hành kế toán phối hợp chặt chẽ và hiệu quả Đội ngũ kế toán trẻ, năng động và có trình độ chuyên môn vững vàng, nhanh chóng thích ứng với những thay đổi trong chế độ kế toán và ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc Nhờ vậy, phòng kế toán luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ, cung cấp thông tin tài chính - kinh tế chính xác và kịp thời cho ban lãnh đạo, hỗ trợ họ trong việc lập kế hoạch sản xuất cho các kỳ tiếp theo.

2.3.1.2 về chứng từ kế toán sử dụng

Công ty đảm bảo sử dụng chứng từ theo đúng biểu mẫu quy định, thực hiện lập, ghi chép và luân chuyển chứng từ một cách chính xác Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được lập chứng từ đầy đủ, phản ánh đúng nội dung và giá trị của nghiệp vụ, kèm theo chữ ký của những người liên quan, đặc biệt là Giám đốc Công ty Chứng từ được sắp xếp theo thứ tự thời gian và thường xuyên được kiểm tra để đảm bảo tính chính xác của nghiệp vụ và các chứng từ gốc Ngoài ra, mọi chứng từ kế toán đã sử dụng được phân loại, bảo quản và lưu trữ một cách khoa học, hợp lý, tuân thủ quy định của Nhà nước về lưu trữ tài liệu kế toán, nhằm phục vụ tốt cho công tác kiểm tra và đối chiếu sau này.

2.3.1.3 về phần mềm kế toán

Việc áp dụng phần mềm kế toán Bravo giúp Công ty giảm nhẹ khối lượng công việc và nâng cao hiệu quả làm việc Phần mềm này cung cấp các tài khoản chi tiết rõ ràng, danh mục chứng từ và mã hóa đối tượng mặc định, giúp kế toán thực hiện công việc một cách nhanh chóng và dễ dàng Điều này đặc biệt hữu ích trong thời điểm quyết toán quý và năm, khi khối lượng sổ sách giảm đáng kể, công tác kiểm tra đối chiếu trở nên thuận tiện hơn Thông tin được cung cấp có độ chính xác cao và bảo mật tốt, đồng thời hỗ trợ hiệu quả cho cả kế toán tài chính và kế toán quản trị.

2.3.1.4 về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản lý đề ra.

Công ty luôn quản lý hàng hóa một cách chặt chẽ về số lượng, chất lượng và giá trị Việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho là phù hợp, giúp kế toán theo dõi và phản ánh liên tục sự biến động của các loại hàng hóa.

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán hàng hóa trong bối cảnh ứng dụng phần mềm kế toán máy, việc kịp thời phản ánh các sai sót lên cấp trên là rất quan trọng Điều này giúp đảm bảo quy trình kế toán được thực hiện chính xác và hiệu quả hơn.

Công ty đã mã hóa chi tiết các mặt hàng và đơn vị khách hàng trên máy, giúp dễ dàng theo dõi và nhận diện Khách hàng được phân loại rõ ràng, với chữ cái đầu tiên được mã hóa theo tên viết tắt của các tỉnh, hỗ trợ hiệu quả cho chiến lược tiêu thụ hàng hóa tại từng địa phương.

Việc hạch toán doanh thu và giá vốn tại doanh nghiệp tuân thủ đúng nguyên tắc và chế độ hiện hành, với doanh thu được phản ánh đầy đủ Phương pháp tính giá vốn hàng bán theo đơn giá bình quân gia quyền đơn giản, dễ thực hiện Hạch toán tổng hợp hàng hóa tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên cùng với việc tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ đã tạo điều kiện cho việc ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng một cách thường xuyên Phương pháp khấu trừ giúp doanh nghiệp xác định nhanh chóng số thuế đầu vào, thuế đầu ra và số thuế phải nộp cho Ngân sách Nhà nước, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong việc nộp thuế.

Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện kế hoạch tiêu thụ của công ty, đảm bảo theo dõi kịp thời giá trị hàng hóa tiêu thụ và tình hình thanh toán của khách hàng Thông qua kế toán doanh thu, công ty có thể nhanh chóng và chính xác cung cấp thông tin về giá cả, doanh thu và thuế, từ đó hỗ trợ các quyết định kinh doanh hiệu quả.

Phần mềm kế toán máy của công ty mang lại nhiều ưu điểm, giúp bộ phận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp thông tin về hoạt động kinh doanh một cách tự động và kịp thời Kết quả hoạt động kinh doanh thường được tổng hợp vào cuối tháng, đồng thời việc theo dõi chi phí bán hàng (CPBH) và chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) được thực hiện chi tiết và chính xác hơn Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định kết quả kinh doanh nhanh chóng và chính xác.

2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân

Việc tổ chức công tác kế toán cho các nghiệp vụ kinh tế tài chính, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty, cần dựa trên căn cứ khoa học và thực tiễn của Công ty, thực hiện theo chế độ kế toán hiện hành Quá trình này bao gồm từ lập chứng từ, luân chuyển chứng từ đến ghi sổ kế toán và lập báo cáo kế toán bằng phần mềm phù hợp Tuy nhiên, do nhiều nguyên nhân khác nhau, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty vẫn còn một số hạn chế nhất định.

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, Công ty đã ghi nhận sự đa dạng và phong phú trong các hoạt động kinh tế, được phản ánh đầy đủ và chính xác qua các chứng từ kế toán Tuy nhiên, thông tin từ các chứng từ này vẫn còn mang tính riêng biệt và cần được phân loại cũng như hệ thống hóa theo các tài khoản kế toán trong sổ sách Đặc biệt, kế toán của Công ty chưa mở sổ theo dõi chi tiết cho từng loại mặt hàng, và cũng chưa áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng.

Công ty chưa áp dụng chiết khấu thanh toán, dẫn đến việc không khuyến khích người mua thanh toán trước hạn, gây ra tình trạng chiếm dụng vốn và làm chậm khả năng quay vòng vốn Điều này ảnh hưởng tiêu cực đến sức cạnh tranh của công ty trên thị trường Ngoài ra, công ty cũng chưa trích lập dự phòng bảo hành sản phẩm, điều này có thể gây rủi ro trong việc đảm bảo chất lượng dịch vụ.

ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN

Tập đoàn Nagakawa, được thành lập năm 2002 tại tỉnh Vĩnh Phúc, bắt đầu với tên gọi Công ty liên doanh Nagakawa Việt Nam Vào tháng 7 cùng năm, công ty đã đầu tư vào máy móc và trang thiết bị để sản xuất máy điều hòa không khí trong nước, với tổng số vốn đầu tư đáng kể.

Vào ngày 21/3/2007, Công ty Nagakawa Việt Nam đã chuyển đổi thành Công ty cổ phần Nagakawa Việt Nam với vốn điều lệ 100 tỷ đồng Đến tháng 9/2009, công ty chính thức niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán Hà Nội với mã chứng khoán NAG Ngày 21/8/2017, công ty được nâng cấp thành Công ty cổ phần Tập đoàn Nagakawa, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong quá trình phát triển của Tập đoàn.

Công ty được tổ chức quản lý thống nhất trên toàn quốc, với ban lãnh đạo có năng lực và đội ngũ kỹ sư, công nhân lành nghề cùng các chuyên gia cố vấn giàu kinh nghiệm Nhờ đó, công ty đang phát triển mạnh mẽ và khẳng định vị thế thương hiệu trong ngành điện tử và điện dân dụng tại thị trường Việt Nam.

Nagakawa áp dụng công nghệ hiện đại trong sản xuất, cho ra đời đa dạng sản phẩm như điều hòa, máy giặt, tủ đông và thiết bị điện gia dụng Các sản phẩm không chỉ phong phú về kiểu dáng mà còn đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng Với mức giá hợp lý và chính sách hậu mãi chu đáo, Nagakawa Group cam kết mang đến sự hài lòng cho người tiêu dùng trên toàn quốc.

Tập đoàn Nagakawa hướng tới việc trở thành một tập đoàn kinh tế đa ngành, với sản xuất và kinh doanh sản phẩm điện lạnh là lĩnh vực chủ lực Bên cạnh đó, tập đoàn cũng chú trọng thi công hệ thống lạnh cho các công trình lớn trên toàn quốc.

Năm 95 đã chứng kiến sự mở rộng của nhiều ngành nghề kinh doanh mới, bao gồm đầu tư bất động sản và đầu tư tài chính Đặc biệt, đầu tư vào sản xuất và cung ứng các sản phẩm điều hòa công suất lớn cho các công trình thương mại và công nghiệp đang được chú trọng.

Tập đoàn Nagakawa, với nội lực vững mạnh, cam kết phát triển bền vững trong những năm tới nhờ vào sự tín nhiệm từ quý khách hàng và cổ đông Chúng tôi hướng tới việc mang lại ngày càng nhiều lợi ích cho khách hàng và cổ đông của mình.

YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN NAGAKAWA

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN N AGAKAWA

3.2.1 Yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Tập đoàn Nagakawa

Do tầm quan trọng của phần bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nên hoàn thiện cần đảm bảo yêu cầu sau:

- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng những Thông tư, Nghị định của Nhà nước, Chế độ kế toán.

Để hoàn thiện công tác kế toán, cần đảm bảo rằng hệ thống kế toán phù hợp với các đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời đáp ứng kịp thời và chính xác nhu cầu cung cấp thông tin cho quản lý.

3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Tập đoàn Nagakawa

Để hoàn thiện bộ máy kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, bộ phận kế toán tại Tập đoàn Nagakawa cần tuân thủ các nguyên tắc quan trọng.

- Đảm bảo tuân thủ luật kế toán, CMKT, chế độ kế toán cũng như chế độ tài chính hiện hành.

- Đảm bảo phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp trên cơ sở tuân thủ những quy định tài chính của Nhà nước.

Để đảm bảo tính khả thi và tiết kiệm chi phí, cần chuẩn bị kỹ lưỡng các điều kiện áp dụng Điều này yêu cầu hiểu biết sâu sắc về hoạt động bán hàng, xác định kết quả kinh doanh, cũng như đặc điểm cụ thể của ngành nghề và đặc điểm lao động của từng doanh nghiệp.

Việc hạch toán nghiệp vụ một cách chính xác và hiệu quả là yếu tố then chốt trong quản lý vật tư và vốn bằng tiền trong kinh doanh.

3.3 GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN N AGAKAWA

3.3.1 Hoàn thiện sổ sách kế toán

Sổ kế toán nhằm cung cấp thông tin có hệ thống, phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý trong doanh nghiệp.

Công ty có mặt hàng kinh doanh đa dạng, nhưng việc không lập sổ chi tiết hàng hóa gây khó khăn trong quản trị Kế toán cần mở sổ chi tiết cho từng loại hàng hóa để theo dõi tình hình biến động kịp thời, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình từng mặt hàng và xác định khách hàng chủ lực, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp Đồng thời, để đảm bảo tuân thủ quy định về chứng từ, sổ sách và báo cáo kế toán, hệ thống sổ chi tiết phải được in ra hàng tháng, đáp ứng yêu cầu kiểm toán nội bộ và kiểm toán định kỳ hàng năm, nhằm giảm bớt khối lượng công việc vào cuối năm.

Vào ngày 10/6/2017, Tập đoàn Nagakawa đã thực hiện giao dịch bán 15 máy điều hòa không khí Nagakawa NS-C18TK cho Công ty TNHH Điện máy Nhân Việt, theo hóa đơn GTGT số 0069653 Giá bán cho mỗi bộ máy là 7.050.000 VNĐ, chưa bao gồm thuế GTGT với thuế suất 10% Công ty Nhân Việt đã thực hiện thanh toán qua chuyển khoản.

Số chú hiệu Ngày, tháng SL Thành tiền SL Thành tiền SL Thành tiền

10/6 Xuất kho 15 bộ điều hòa cho Công ty Nhân Việt 7.050.000 15 105.750.000 19/6 Nhập kho 5 bộ điều hòa bị trả lại của Công ty Nhân Việt 5 35.250.000 _Cộng tháng _

Vào ngày 19/6/2017, Công ty Nhân Việt đã tiến hành trả lại 5 bộ điều hòa không khí NS-C18TK cho Công ty cổ phần Tập đoàn Nagakawa, theo hóa đơn GTGT số 0069653, do sản phẩm bị lỗi sau khi sử dụng thử Tổng giá trị thanh toán, bao gồm thuế GTGT, là 38.775.000 đồng với thuế suất 10% Tập đoàn Nagakawa đã chấp nhận việc trả lại hàng và sẽ thực hiện thanh toán cho Công ty Nhân Việt qua hình thức chuyển khoản.

Công ty nên mở sổ chi tiết hàng hóa cho mặt hàng ĐHKK NS-C18TK (Xem biểu số 3.01).

Vào ngày 10/6, khi thực hiện giao dịch bán hàng cho Công ty Nhân Việt, kế toán của Tập đoàn Nagakawa sẽ ghi nhận nghiệp vụ bán hàng và xuất kho 15 bộ điều hòa Đến ngày 19/6, khi khách hàng trả lại hàng, kế toán sẽ ghi chép nghiệp vụ hàng bán trả lại và nhập kho 5 bộ ĐHKK Nagakawa NS-C18TK.

Ghi chép chi tiết hàng hóa sẽ giúp theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho một cách hiệu quả, cả về số lượng và giá trị Điều này tạo cơ sở để đối chiếu với các ghi chép của thủ kho, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý hàng hóa.

Biểu số 3.01: Sổ chi tiết hàng hóa

Mẫu số S10-DN được ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, áp dụng cho Công ty cổ phần Tập đoàn Nagakawa, có địa chỉ tại Khu 09, Phúc Thắng, Phúc Yên, Vĩnh Phúc, vào ngày 22/12/2014.

SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA

Mã hàng hóa: NS-C18TK.

Tên vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa: Máy điều hòa không khí

Người lập biểu Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

3.3.2 Áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng

- Chiết khấu thanh toán là khoản tiền người bán giảm trừ cho khách hàng do khách hàng thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng.

Tập đoàn Nagakawa nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng quen và những khách hàng có giá trị đơn hàng lớn khi thanh toán ngay Điều này không chỉ khuyến khích khách hàng mua sắm nhiều hơn mà còn giúp giảm thiểu các khoản nợ phải thu của Tập đoàn.

Áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng trong thời kỳ thích hợp giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế hiện nay Điều này mang lại lợi ích lớn trong việc quản lý vòng quay nợ phải thu Khi nguồn vốn trở nên khan hiếm, doanh nghiệp phải vay ngân hàng để duy trì sản xuất, dẫn đến chi phí tài chính tăng cao và giảm lợi nhuận.

Kế toán không được ghi khoản chiết khấu thanh toán trên hóa đơn bán hàng như một hình thức giảm giá Khoản chiết khấu này được xem là chi phí tài chính mà doanh nghiệp bán hàng chấp nhận cho người mua.

- Chứng từ khi thực hiện chiết khấu thanh toán:

+ Người bán lập phiếu chi để trả khoản chiết khấu thanh toán.

Người mua cần lập phiếu thu để nhận khoản chiết khấu thanh toán Các bên phải dựa vào chứng từ thu, chi tiền để thực hiện hạch toán kế toán và xác định thuế TNDN theo quy định hiện hành.

Bên bán hạch toán chiết khấu thanh toán vào TK 635 “Chi phí tài chính”

Nợ TK 635: Số tiền chiết khấu

Vào ngày 12/09/2017, Công ty cổ phần Tập đoàn Nagakawa đã bán cho Công ty TNHH ABC một lô ĐHKK với tổng giá thanh toán, bao gồm thuế GTGT, là 1.320.000.000 đồng Khách hàng đã thực hiện thanh toán qua chuyển khoản Do thanh toán sớm, doanh nghiệp đã áp dụng chiết khấu 1%, và Tập đoàn Nagakawa đã chuyển khoản khoản chiết khấu này cho khách hàng.

- Nghiệp vụ ghi nhận doanh thu bán hàng:

Chuyển khoản thanh toán khoản chiết khấu thanh toán cho Công ty ABC 13.200.000

- Nghiệp vụ chiết khấu thanh toán:

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ

3.4.1 Kiến nghị với Chính phủ

Nền kinh tế Việt Nam là nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, trong đó Nhà nước đóng vai trò quan trọng trong phát triển Các yếu tố vĩ mô có ảnh hưởng lớn và cần sự điều chỉnh từ Nhà nước Một môi trường kinh tế vĩ mô ổn định sẽ thu hút vốn đầu tư trong và ngoài nước Khi nền kinh tế ổn định và lạm phát được giữ ở mức vừa, sẽ kích thích sự trao đổi giữa các chủ thể trong xã hội.

Quá trình đổi mới và cải cách hệ thống kế toán, kiểm toán tại Việt Nam đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể, nhưng vẫn chỉ là bước khởi đầu cho sự phát triển và hội nhập Hiện tại, chúng ta vẫn gặp nhiều vấn đề trong việc hoạch định chính sách liên quan đến kế toán và kiểm toán, với nhiều chính sách còn thiếu và chưa đồng bộ.

Hệ thống kế toán hiện nay đang gặp nhiều vấn đề, với 107 điều cần được sửa đổi bổ sung kịp thời Việc triển khai và kiểm tra thực hiện các văn bản pháp luật về kế toán và kiểm toán chưa đồng bộ và thường xuyên, dẫn đến chất lượng nghề nghiệp chưa được nâng cao Đánh giá và kiểm soát chất lượng công việc của kế toán viên chưa được coi trọng, gây ra các tiêu cực và sai sót, thậm chí tạo điều kiện cho tham ô và lãng phí Để hoàn thiện hệ thống kế toán và tạo điều kiện hội nhập quốc tế, cần chú trọng đến một số vấn đề quan trọng.

Chính phủ cần cải tiến cơ chế kế toán và đưa ra các chỉ đạo hợp lý, phối hợp chặt chẽ với các Bộ, Ngành liên quan để hoàn thiện hệ thống kế toán, đáp ứng tốt hơn với những biến động của tình hình kinh tế.

Để giúp các doanh nghiệp phát triển, Chính phủ cần ổn định nền kinh tế vĩ mô nhằm tạo môi trường đầu tư hấp dẫn và thu hút nguồn nhân lực về vốn Nhà nước đóng vai trò quan trọng trong việc điều tiết và quản lý nền kinh tế thông qua pháp luật và các chính sách kinh tế tài chính Mỗi biến động của các yếu tố môi trường vĩ mô đều ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển của nền kinh tế Trong những năm gần đây, chính sách đầu tư đã được cải cách, tạo điều kiện cho dòng vốn lớn từ trong và ngoài nước, giúp các doanh nghiệp thương mại mở rộng thị trường Trong tương lai, Nhà nước cần tiếp tục khuyến khích đầu tư, phát triển ngành thương mại dịch vụ, và tăng cường quan hệ quốc tế để thu hút hỗ trợ về vốn, đồng thời thiết lập hàng rào thuế quan nhằm tạo cơ hội phát triển cho các doanh nghiệp.

Chính phủ cần xây dựng và hoàn thiện một hành lang pháp lý ổn định, thống nhất nhằm khuyến khích sự phát triển kinh tế, đồng thời giảm thiểu gian lận và tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động kinh doanh.

108 các doanh nghiệp nói chung và DNTM nói riêng có thể hoạt động theo các luật của nền kinh tế và trong khuôn khổ pháp luật.

Để nâng cao chất lượng đào tạo kế toán, các cơ sở giáo dục cần xây dựng văn bản hướng dẫn quy trình đào tạo thực hành cho học sinh, sinh viên Điều này bao gồm việc thiết lập phòng học thực hành cho các công việc kế toán, kiểm toán và đào tạo sử dụng thành thạo máy vi tính Cán bộ tốt nghiệp chuyên ngành kế toán, kiểm toán cần được trang bị kỹ năng thực hành để có thể thực hiện thành thạo các nhiệm vụ kế toán và kiểm toán ngay khi bắt đầu công tác tại các đơn vị cơ sở.

3.4.2 Kiến nghị với Bộ tài chính

Cơ cấu tổ chức và hoạt động của bộ máy kế toán công ty luôn tuân thủ pháp luật kế toán và các quy định từ Bộ Tài chính.

Bộ Tài chính cần thực hiện công tác thanh tra và kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất đối với tình hình kinh doanh của các doanh nghiệp, cũng như việc thực hiện pháp luật và các chế độ, chính sách kế toán Qua đó, phát hiện những sai sót và áp dụng các biện pháp xử lý kịp thời nhằm hoàn thiện công tác kế toán trong doanh nghiệp.

Bộ Tài chính cần hoàn thiện các chính sách và cơ chế để phát triển nghiệp vụ kế toán phù hợp với thực tiễn và tiêu chuẩn quốc tế Việc ban hành các thông tư hướng dẫn cụ thể là cần thiết, vì hiện tại các chế độ và chuẩn mực kế toán chỉ được nêu chung chung, dẫn đến sự không nhất quán trong cách áp dụng giữa các doanh nghiệp Do đó, cần cải tiến các chuẩn mực kế toán để đảm bảo tổ chức kế toán tại các doanh nghiệp được thực hiện một cách nhất quán và minh bạch, từ đó tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kiểm toán và quản lý nhà nước.

Bộ Tài chính cần hợp tác với cơ quan thuế để ban hành hướng dẫn văn bản chi tiết hơn về các loại thuế, nhằm giúp doanh nghiệp áp dụng một cách chính xác và hiệu quả hơn.

3.4.3 Kiến nghị với Hiệp hội kế toán

Hiệp hội kế toán cần thực hiện việc đánh giá và xếp hạng công tác kế toán của các doanh nghiệp hàng năm Điều này không chỉ khuyến khích sự cạnh tranh nhằm nâng cao chất lượng kế toán giữa các doanh nghiệp, mà còn cung cấp một cơ sở vững chắc để các doanh nghiệp yên tâm và tiếp tục phát triển.

109 nâng cao vị thế kinh doanh trên thị trường, thúc đẩy phát triển công tác bán hàng cả về chất và lượng.

Tổ chức thường xuyên hơn các Hội thảo giải quyết các vấn đề nảy sinh trong nền kinh tế nói chung và lĩnh vực kế toán nói riêng.

Tổ chức các lớp học nghiệp vụ và bồi dưỡng kiến thức.

3.4.4 Kiến nghị với Công ty cổ phần Tập đoàn Nagakawa Để hoàn thiện công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh nói riêng tại Công ty cổ phần Tập đoàn Nagakawa thì ngoài sự hỗ trợ từ phía Nhà nước, các cơ quan chức năng, bản thân doanh nghiệp cần phải nhận thức và triển khai các nội dung sau:

Để đảm bảo công việc được thực hiện hiệu quả, công ty cần tuyển dụng những lao động có năng lực, trình độ và đạo đức phù hợp Bên cạnh đó, việc thiết lập chính sách đãi ngộ hợp lý về thu nhập và tạo ra môi trường làm việc thuận lợi sẽ giúp những người tài năng có cơ hội phát huy tối đa khả năng của mình.

Công ty cần liên tục cập nhật thông tin về các điều chỉnh và đổi mới trong lĩnh vực kế toán Việc cử nhân viên kế toán tham gia các lớp học và khóa hướng dẫn thực hành chế độ kế toán mới là cần thiết để đảm bảo họ nắm bắt và tiếp nhận đầy đủ những thay đổi này.

Định dạng
Số trang	152
Dung lượng	854,45 KB