Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả của ĐH Quốc Gia.doc.DOC

Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả của ĐH Quốc Gia

Lời mở đầu

Ngày nay, xu hớng tự do kinh tế trớc hết là tự do hoá thơng mại và đầu t đang có sức hấp dẫn và ngày càng đợc các quốc gia đón nhận Điều này khiến cho quá trình hội nhập kinh tế giữa các quốc gia diễn ra với qui mô ngày càng lớn, tốc độ ngày càng tăng làm cho nền kinh tế thế giới dần trở nên một chỉnh thể thống nhất Nớc ta đang trong quá trình tiếp tục đổi mới và chuẩn bị gia nhập tổ chức WTO trong thời gian sắp tới Đây là cơ hội cũng là thách thức rất lớn đối với nền kinh tế nớc ta, đòi hỏi sự nỗ lực vơn lên đổi mới về nhiều mặt của mọi thành phần kinh tế Trớc hết là đổi mới công nghệ sản xuất và quản lý, nắm bắt các nhu cầu thị trờng một cách chính xác, nhanh nhạy để có những biện pháp tác động hợp lý tới sản xuất - kinh doanh cho phù hợp với nhu cầu của thị trờng Nói cách khác, chuyển sang nền kinh tế hội nhập, các doanh nghiệp phải luôn luôn tự khẳng định mình nâng cao chất lợng sản phẩm dịch vụ, nâng cao năng lực cạnh tranh, ổn định và phát triển Chỉ có những doanh nghiệp tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả mới có thể tồn tại và phát triển đợc trong môi trờng cạnh tranh quốc tế Nâng cao hiệu quả kinh doanh trong các doanh nghiệp là mục tiêu cơ bản của quản lý Hiệu quả kinh doanh là thớc đo chất lợng phản ánh trình độ tổ chức, quản lý kinh doanh và là nhân tố quan trọng ảnh hởng đến sự tồn tại của các doanh nghiệp Vì vậy nghiên cứu thực trạng hiệu quả kinh doanh của các đơn vị sản xuất kinh doanh để tìm ra biện pháp nâng cao hiệu quả đó là vấn đề quan trọng hiện nay

Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại Nhà in ĐHQG Hà nội, với sự giúp đỡ tạo điều kiện của Ban Giám đốc, Phòng Tài vụ, Phòng kế hoạch- Tổng hợp cùng với sự hớng dẫn nhiệt tình của Thạc sĩ Trần Đức Hiệp tôi đã nghiên cứu

đề tài “Một số biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh củaNhà in ĐHQG Hà nội ”.

Với thời gian có hạn cũng nh khả năng còn hạn chế, khoá luận này tập trung nghiên cứu những vấn đề có tính cơ bản đối với việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Nhà in ĐHQG Hà Nội.

Khoá luận gồm 3 phần sau :

Chơng 1: Một số vấn đề cơ bản về hiệu quả kinh doanh trong các doanhnghiệp

Chơng 2: Thực trạng hoạt động kinh doanh của Nhà in ĐHQG Hà nội Chơng 3: Một số biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanhcủa Nhà in ĐHQG Hà nội

CHƯƠNG 1:

Một số vấ n đề cơ bản về hiệu quả kinh doanhtrong các doanh nghiệp.

1.1 Doanh nghiệp và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp :

1.1.1 - Các khái niệm cơ bản :

Doanh nghiệp là một tổ chức kinh tế tham gia các hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ thoả mãn nhu cầu của thị trờng và thu về cho mình một khoản lợi nhuận nhất định Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là hoạt động đa ra những sản phẩm hay dịch vụ để bán, nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trờng và của xã hội, đợc thực hiện với chi

phí ít nhất, sao cho sản phẩm làm ra có thể tiêu thụ đợc với giá cả mà thị trờng có thể chấp nhận, bảo đảm thu nhập bù đắp đợc chi phí và có lợi nhuận.

Nh vậy kinh doanh là một quá trình bao gồm từ khâu nghiên cứu khảo sát nhu cầu thị trờng để quyết định sản xuất, tổ chức quá trình sản xuất ra hàng hóa đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng đồng thời tiến hành việc tiêu thụ những hàng hóa đó nhằm thu đợc nhiều lợi nhuận.

Khi đề cập đến vấn đề hiệu quả,ngời ta có thể đứng trên các khía cạnh khác nhau để xem xét Nếu hiểu theo mục đích cuối cùng, hiệu quả kinh tế là hệ số giữa kết quả thu về và chi phí bỏ ra để đạt kết quả đó Hiệu quả kinh doanh cao hay thấp tùy thuộc vào trình độ tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý trong các doanh nghiệp.

Nếu xem xét ở từng yếu tố riêng lẻ, hiệu quả là sự thể hiện trình độ và khả năng sử dụng các yếu tố trong quá trình sản xuất và kinh doanh.

Hiệu quả là một chỉ tiêu chất lợng tổng hợp phản ánh trình độ sử dụng các yếu tố trong quá trình sản xuất.

Trong điều kiện kinh tế hiện nay hiệu quả kinh doanh là một phạm trù kinh tế có tính chất định lợng về tình hình phát triển của các hoạt động sản xuất kinh doanh Nó phản ánh sự phát triển kinh tế theo chiều sâu của các chủ thể kinh tế, đồng thời phản ánh trình độ khai thác và sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp và của nền kinh tế quốc dân trong quá trình tái sản xuất nhằm thực hiện mục tiêu kinh tế.

Khi nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trờng, các doanh nghiệp phải cạnh tranh với nhau rất mạnh mẽ trong việc sử dụng các nguồn lực để thỏa mãn các nhu cầu ngày càng tăng của xã hội Các doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trờng muốn dành đợc lợi thế trong cạnh tranh phải đặt hiệu quả kinh tế lên hàng đầu Doanh nghiệp nào có hiệu quả kinh doanh thấp sẽ có nguy cơ bị loại khỏi thị trờng, còn doanh nghiệp nào có hiệu quả kinh doanh cao sẽ tồn tại và phát triển.

1.1.2 - Phân loại hiệu quả kinh doanh :

1.1.2.1 Hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp :

Khi nói tới doanh nghiệp ngời ta thờng quan tâm nhất đó là hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp vì các doanh nghiệp khi tiến hành hoạt động kinh doanh đều với động cơ tìm kiếm lợi nhuận.

-Hiệu quả kinh tế tổng hợp :

Hiệu quả kinh tế tổng hợp là phạm trù kinh tế biểu hiện tập trung của sự phát triển kinh tế theo chiều sâu, phản ánh trình độ khai thác các nguồn lực đó trong quá trình tái sản xuất nhằm thực hiện mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.

Hiệu quả kinh tế tổng hợp là thớc đo hết sức quan trọng của sự tăng trởng kinh tế và là chỗ dựa cho việc đánh giá việc thực hiện mục tiêu kinh tế của doanh nghiệp trong từng thời kỳ.

- Hiệu quả kinh tế của từng yếu tố :

Hiệu quả kinh tế của từng yếu tố, là sự thể hiện trình độ và khả năng sử dụng các yếu tố đó trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó là thớc đo quan trọng của sự tăng trởng từng yếu tố và cùng với hiệu quả kinh tế tổng hợp làm cơ sở để đánh giá việc thực hiện mục tiêu kinh tế của doanh nghiệp.

1.1.2.2 Hiệu quả kinh tế - xã hội:

Hiệu quả kinh tế - xã hội là hiệu quả mà doanh nghiệp đem lại cho xã hội và nền kinh tế quốc dân Nó thể hiện qua việc tăng thu ngân sách cho Nhà n-ớc, tạo thêm công ăn việc làm cho ngời lao động, nâng cao mức sống của ngời lao động và tái phân phối lợi tức xã hội.

Tóm lại trong quản lý kinh doanh, phạm trù hiệu quả kinh tế đợc biểu hiện ở các loại khác nhau Việc phân loại hiệu quả kinh tế là cơ sở để xác định các chỉ tiêu hiệu quả kinh tế, phân tích hiệu quả kinh tế và xác định những biện pháp nâng cao hiệu quả kinh tế

1.1.3 - Các nhân tố ảnh hởng tới hiệu quả kinh doanh :

Hiệu quả kinh doanh trong các doanh nghiệp là một chỉ tiêu chất lợng tổng hợp liên quan tới tất cả các mặt trong hoạt động kinh doanh, do đó nó chịu tác động của nhiều nhân tố khác nhau:

* Môi trờng vĩ mô: Mục tiêu chiến lợc phát triển kinh tế xã hội của Đảng và Nhà nớc có tác động đến mọi hoạt động của nền kinh tế quốc dân, từ đó ảnh hởng gián tiếp đến hiệu quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Các chính sách của Nhà nớc nhằm hỗ trợ và khuyến khích các doanh nghiệp trong nớc phát triển, tạo ra môi trờng cạnh tranh lành mạnh thu hút vốn đầu t nớc ngoài góp phần tăng hiệu quả kinh doanh.

* Môi trờng vi mô:

- Nhân tố nguồn vốn kinh doanh: Doanh nghiệp muốn thực hiện đợc ph-ơng án kinh doanh đã đề ra cần phải có vốn để mua nguyên vật liệu, mua sắm các máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất

- Nhân tố thị trờng đầu vào và thị trờng đầu ra của doanh nghiệp: Thị tr-ờng các yếu tố đầu vào có ý nghĩa quyết định đến quá trình sản xuất đồng thời ảnh hởng tới tính liên tục và tính hiệu quả của sản xuất Thị trờng đầu ra quyết định hiệu quả trong kinh doanh.

- Nhân tố kỹ thuật và công nghệ: Nhân tố này cho phép các doanh nghiệp nâng cao năng suất chất lợng và hạ giá thành sản phẩm, nhờ đó mà tăng khả năng cạnh tranh, tăng vòng quay của vốn lu động, tăng lợi nhuận, bảo đảm thực hiện yêu cầu quy luật tái sản xuất mở rộng.

- Nhân tố về tổ chức sản xuất : Trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp, nhân tố này đảm bảo cho dây chuyền sản xuất cân đối, cho phép doanh nghiệp khai thác tới mức tối đa các yếu tố vật chất trong sản xuất Nhờ đó mà góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.

- Nhân tố về quản lý : Nhân tố này tạo điều kiện cho doanh nghiệp sử dụng hợp lý và tiết kiệm các yếu tố vật chất trong quá trình kinh doanh, giúp lãnh đạo doanh nghiệp đa ra những quyết định chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp chính xác, kịp thời, tạo ra những động lực to lớn để khuyến khích sản xuất phát triển.

- Nhân tố về lực lợng lao động : Trong doanh nghiệp, lực lợng lao động tác động trực tiếp đến việc nâng cao hiệu quả kinh doanh Bằng lao động sáng tạo của con ngời có thể tạo ra công nghệ mới, thiết bị máy móc mới, nguyên vật liệu mới có hiệu quả hơn hoặc cải tiến kỹ thuật nâng cao năng suất hiệu quả kinh tế so với trớc Trong thực tế máy móc hiện đại đến đâu nếu không có con ngời sử dụng thì cũng không thể phát huy đợc tác dụng Ngợc lại, nếu có máy móc hiện đại mà con ngời không có trình độ sử dụng, trình độ kỹ thuật và trình độ tổ chức quản lý thì không những không tăng đợc hiệu quả kinh doanh mà còn tốn kém chi phí bảo dỡng, sửa chữa vì những sai lầm, hỏng hóc do không biết sử dụng gây ra

- Hệ thống trao đổi và xử lý thông tin : Thông tin đợc coi là đối tợng lao động của các nhà quản trị và nền kinh tế Để kinh doanh thành công đợc trong điều kiện cạnh tranh gay gắt ở cả trong nớc và quốc tế, đòi hỏi các doanh

nghiệp phải nắm bắt đợc nhiều thông tin chính xác, kịp thời nh : Thông tin về ngời mua, ngời bán, đối thủ cạnh tranh, giá cả trên thị trờng Từ đó đa ra chiến lợc kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất.

1.2- Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh:.

1.2.1- Các quan điểm cơ bản trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh :

Hiệu quả kinh doanh không những là chỉ tiêu chất lợng tổng hợp liên quan tới nhiều yếu tố mà còn phản ánh trình độ sử dụng các yếu tố đó Do đó, khi đánh giá hiệu quả kinh doanh phải tuân thủ các quan điểm sau :

- Đảm bảo sự thống nhất giữa nhiệm vụ chính trị và kinh doanh trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh doanh phải xuất phát từ mục tiêu chiến lợc phát triển kinh tế xã hội của Đảng và Nhà nớc Mỗi doanh nghiệp phải quyết định việc sản xuất và bán hàng hóa - dịch vụ mà thị trờng cần, nền kinh tế cần chứ không bán những sản phẩm hàng hóa mà bản thân doanh nghiệp có sẵn Đó là điều kiện để bảo đảm sự phát triển cân đối của nền kinh tế quốc dân.

- Đảm bảo sự kết hợp hài hòa giữa 3 lợi ích : Lợi ích xã hội, lợi ích tập thể và lợi ích ngời lao động Việc nâng cao hiệu quả kinh doanh phải xuất phát và thỏa mãn những mối quan hệ lợi ích trên Trong đó lợi ích của ngời lao động là nhân tố quyết định đến việc nâng cao hiệu quả kinh doanh, kết quả đem lại phải thoả mãn những nhu cầu của ngời lao động, của tập thể, của nền kinh tế trên cơ sở căn cứ vào chi phí để đạt đợc mức hiệu quả đó.

- Bảo đảm tính toàn diện và hệ thống trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh Việc nâng cao hiệu quả của nền kinh tế, của ngành, của địa phơng từ đó đảm bảo yêu cầu nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Trong từng đơn vị kinh doanh khi đánh giá, xem xét hiệu quả kinh doanh phải coi trọng tất cả các mặt hoạt động kinh doanh, các lĩnh vực, các khâu của quá trình đó Xem xét một cách đầy đủ các mối quan hệ tác động qua lại của các tổ chức, các lĩnh vực trong một hệ thống theo những mục tiêu đã xác định - Bảo đảm tính thực tiễn trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh Khi đánh giá, xác định mục tiêu, biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh phải xuất phát từ đặc điểm điều kiện kinh tế xã hội của ngành, địa phơng và của

chính doanh nghiệp trong từng thời kỳ Điều này mới có đủ cơ sở thực tế để đảm bảo chắc chắn lòng tin cho ngời lao động, hạn chế đợc rủi ro tổn thất trong kinh doanh.

- Phải căn cứ vào kết quả cuối cùng cả về hiện vật và giá trị để đánh giá hiệu quả kinh doanh: Khi tính toán và đánh giá hiệu quả kinh doanh, một mặt phải căn cứ vào kết quả sản lợng hàng hóa đã thực hiện, mặt khác phải tính đúng, tính đủ các chi phí đã bỏ ra để sản xuất và tiêu thụ những mặt hàng đó Căn cứ vào kết quả cuối cùng về cả mặt hiện vật và giá trị là yêu cầu tất yếu buộc các nhà kinh doanh phải tính toán đúng đắn, hợp lý các yếu tố cần thiết cho quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo Từ đó sẽ cho phép đánh giá đúng khả năng thỏa mãn nhu cầu của thị trờng về hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp theo cả hai mặt hiện vật và giá trị.

1.2.2- Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh :

1.2.2.1 Các chỉ tiêu kinh tế

 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh tổng hợp: + Tỷ suất lợi nhuận theo giá thành:

Tỷ suất lợi nhuận

= Tổng lợi nhuận của doanh nghiệp

Chỉ tiêu này cho biết hiệu quả của doanh nghiệp từ một đồng giá thành sản phẩm hàng hóa tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận Chỉ tiêu này có ý nghĩa khuyến khích các doanh nghiệp tìm ra biện pháp hạ giá thành sản phẩm để tăng lợi nhuận.

+ Tỷ suất lợi nhuận theo vốn kinh doanh đợc xác định bằng tổng số lợi nhuận so với vốn sản xuất đã bỏ ra bao gồm vốn cố định và vốn lu động:

Tỷ suất lợi nhuận

= Tổng lợi nhuận của doanh nghiệp

Chỉ tiêu này cho biết hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp: Một đồng vốn kinh doanh sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận, do đó nó có tác dụng khuyến khích việc quản lý chặt chẽ vốn, sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả vốn trong các khâu của quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.

+ Tỷ suất vốn kinh doanh đợc xác định bằng giá trị lãi suất so với vốn kinh doanh :

Tỷ suất vốn = Tổng giá trị sản xuất

Chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn sản xuất tạo ra đợc bao nhiêu đồng giá trị sản xuất.

+ Tỷ suất doanh thu theo vốn kinh doanh đợc tính bằng mức doanh thu trên vốn kinh doanh :

Tỷ suất doanh thu = Tổng doanh thu theo vốn kinh doanh Tổng vốn kinh doanh

 Nhóm chỉ tiêu hiệu quả sử dụng các yếu tố cơ bản của quá trình kinh doanh của doanh nghiệp :

- Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng lao động trong quá trình kinh doanh :

+Mức năng suất lao động bình quân đợc xác định bởi tổng giá trị kinh doanh trên tổng số lao động bình quân.

lao động bình quân Tổng số lợng lao động bình quân

Chỉ tiêu này cho biết một lao động sẽ tạo ra bao nhiêu giá trị kinh doanh cho doanh nghiệp.

+Mức doanh thu bình quân của mỗi lao động đợc tính bằng tổng doanh thu trên tổng số lao động bình quân :

quân mỗi lao động Tổng số lao động bình quân

Điều này cho biết mỗi lao động sẽ tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu của doanh nghiệp.

+Mức lợi nhuận bình quân mỗi lao động : Đợc tính bằng tổng lợi nhuận trên tổng số lao động bình quân.

Hệ số sử dụng = Tổng lao động sử dụng

Thông qua chỉ tiêu này mà ta biết đợc tình hình sử dụng lao động, số lao động hiện có của doanh nghiệp đã đợc sử dụng hết cha, từ đó mà xác định các giải pháp phù hợp để sử dụng có hiệu quả lao động.

Hệ số sử dụng = Tổng lao động thực tế thời gian lao động Tổng thời gian định mức

Chỉ tiêu này phản ánh thời gian lao động thực tế so với thời gian định mức, nó cho biết tình hình sử dụng thời gian lao động trong doanh nghiệp - Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng tài sản cố định và vốn cố định :

Hệ số sử dụng = Tổng TSCĐ đợc huy động tài sản cố định Tổng TSCĐ hiện có

Chỉ tiêu này cho biết tình hình sử dụng tài sản cố định của doanh nghiệp :

Hệ số sử dụng thời gian = Tổng thời gian làm việc thực tế của TSCĐ

công suất thiết bị Tổng công suất thiết kế

Sức sản xuất của = Giá trị tổng sản lợng (doanh thu)

Hiệu quả sử dụng = Giá trị tổng sản lợng (doanh thu)

- Nhóm chỉ tiêu hiệu quả sử dụng tài sản lu động và vốn lu động. Sức sinh lợi của = Tổng lợi nhuận

Vốn lu động luôn luôn vận động, bảo đảm cho quá trình tái sản xuất Do đó đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn lu động sẽ góp phần giải quyết nhu cầu về vốn, đồng thời nâng cao đợc hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.

Số vòng quay của = Tổng (Doanh thu – Thuế doanh thu)

vốn lu động Tổng vốn lu động

Chỉ tiêu này cho biết vốn lu động quay đợc mấy vòng trong kỳ kinh doanh Tốcđộ của vòng quay càng tăng nhanh thì hiệu quả sử dụng vốn càng tăng và ngợc lại.

Thời gian của một = Thời gian kỳ kinh doanh

vòng luân chuyển Số vòng quay của vốn lu động trong kỳ

Chỉ tiêu cho biết số ngày cần thiết để cho vốn lu động quay đợc một vòng Thời gian một vòng luân chuyển càng nhỏ thì tốc độ luân chuyển càng lớn, hiệu quả sử dụng vốn càng tăng.

 Nhóm chỉ tiêu hiệu quả kinh tế của từng biện pháp thúc đẩy quá trình kinh doanh :

+ Chuẩn bị sản xuất và tổ chức quá trình sản xuất sản phẩm hàng hoá đảm bảo quá trình kinh doanh đợc tiến hành một cách cân đối, nhịp nhàng, liên tục.

+ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ vào sản xuất nâng cao năng suất lao động, chất lợng sản phẩm và hạ giá thành.

+Tiêu thụ hàng hóa đảm bảo cho quá trình tái sản xuất.

+ Kích thích ngời lao động phát huy tính chủ động sáng tạo trong quá trình sản xuất kinh doanh.

+ Không ngừng đổi mới quản lý và nâng cao năng lực cán bộ công nhân viên  Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả của từng thơng vụ:

- Lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận - Thời gian thu hồi vốn của hợp đồng.

1.2.2.2 Các chỉ tiêu kinh tế - xã hội.

Để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, ngoài việc đánh giá hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp còn phải đánh giá hiệu quả kinh tế – xã hội của doanh nghiệp thông qua các chỉ tiêu sau :

- Tăng thu ngân sách Nhà nớc:

Mọi doanh nghiệp công nghiệp khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải có nhiệm vụ nộp cho ngân sách Nhà nớc dới hình thức là các loại thuế nh thuế doanh thu, thuế đất, thuế lợi tức, thuế xuất khẩu (với các đơn vị xuất khẩu), thuế tiêu thụ đặc biệt Nhà nớc sẽ sử dụng những khoản thu

này cho sự phát triển của nền kinh tế quốc dân và ở các lĩnh vực phi sản xuất, góp phần phân phối lại thu nhập quốc dân.

- Tạo thêm công ăn, việc làm cho ngời lao động:

Nớc ta cũng giống nh các nớc đang phát triển, hầu hết là các nớc nghèo, tình trạng yếu kém về kỹ thuật sản xuất và nạn thất nghiệp còn phổ biến Để tạo ra nhiều công ăn việc làm cho ngời lao động và nhanh chóng thoát khỏi đói nghèo lạc hậu, đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự tìm tòi đa ra những biện pháp nâng cao hoạt động kinh doanh, mở rộng quy mô sản xuất, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động…

- Nâng cao mức sống của ngời lao động:

Ngoài việc tạo công ăn việc làm cho ngời lao động đòi hỏi các doanh nghiệp phải làm ăn có hiệu quả để góp phần nâng cao mức sống của ngời lao động.

Xét trên phơng diện kinh tế, việc nâng cao mức sống của ngời dân đợc thể hiện qua các chỉ tiêu nh gia tăng thu nhập quốc doanh bình quân trên đầu ngời, gia tăng đầu t xã hội, mức tăng trởng phúc lợi xã hội

Theo quan điểm hiện nay của các nhà kinh tế, hiệu quả kinh tế xã hội còn thể hiện qua các chỉ tiêu nh: Bảo vệ nguồn lợi môi trờng, hạn chế gây ô nhiễm môi trờng, chuyển dịch cơ cấu kinh tế.

1.3 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả kinh doanh :

Trong cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc: Nền kinh tế càng phát triển thì môi trờng cạnh tranh càng trở nên gay gắt và khốc liệt Để tồn tại đợc đòi hỏi các doanh nghiệp phải chấp nhận cạnh tranh và dành đợc lợi thế trong cạnh tranh để tồn tại và phát triển Muốn nh thế doanh nghiệp phải nâng cao đợc hiệu quả trong kinh doanh Do đó nâng cao hiệu quả kinh doanh là một tất yếu.

Đối với bản thân doanh nghiệp muốn tham gia cạnh tranh và thắng thế trong cạnh tranh phải trả lời đợc các câu hỏi: Sản xuất cái gì? Sản xuất nh thế nào? Sản xuất cho ai? Muốn trả lời đợc những câu hỏi này doanh nghiệp phải tiến hành các bớc hết sức thận trọng, có sự tính toán kỹ lỡng và chắc chắn vì hầu hết các nguồn lực của doanh nghiệp, xã hội là có hạn, mà nhu cầu tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ ngày càng tăng, chất lợng sản phẩm hàng hóa dịch vụ ngày càng cao Nh vậy, đạt hiệu quả kinh doanh và không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh luôn là vấn đề đợc mọi doanh nghiệp quan tâm, đấy là

điều kiện sống còn để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng.

Đối với ngời lao động thì việc nâng cao hiệu quả kinh doanh sẽ có sự tác động trực tiếp tới đời sống của họ, nếu nh doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả cao, tạo ra công ăn việc làm, cuộc sống đợc nâng lên nhờ tăng lơng, các khoản thởng, chế độ xã hội, ngợc lại nếu nh các doanh nghiệp làm ăn không có hiệu quả sẽ có nhiều ngời lao động bị thất nghiệp, lơng thấp ảnh hởng tới đời sống của họ.

Đối với xã hội, doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả tạo ra nguồn thu cho ngân sách thông qua thuế, làm giảm gánh nặng cho xã hội do tạo ra công ăn việc làm cho ngời lao động.

1.4 - Các biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanhnghiệp:

1.4.1 Nghiên cứu, khảo sát và nắm bắt nhu cầu thị trờng để xây dựngchiến lợc kinh doanh, từ đó lựa chọn phơng án kinh doanh tối u.

Thị trờng là nơi diễn ra các hoạt động mua bán, trao đổi giữa ngời mua và ngời bán Sản xuất hàng hóa phát triển đến một mức độ nào đó sẽ hình thành cơ chế thị trờng, cơ chế thị trờng là một mô hình kinh tế xã hội lấy giá trị, giá cả và lợi nhuận làm nền tảng cho việc điều chỉnh những ứng xử của các tổ chức và cá nhân trong mối quan hệ kinh tế giữa con ngời với con ngời, hoạt động của nó tuân theo quy luật cạnh tranh, dới sự quản lý điều tiết của Nhà n-ớc bằng luật pháp và các đòn bẩy kinh tế…

Thị trờng là một phạm trù riêng vốn có của sản xuất hàng hóa Hoạt động cơ bản của nó đợc thể hiện thông qua hai nhân tố có mối liên quan mật thiết với nhau :

- Nhu cầu về hàng hóa - dịch vụ.

- Khả năng cung cấp các hàng hóa - dịch vụ đó.

Từ thị trờng ta xác định đợc mối tơng quan giữa cung và cầu: Nếu cung lớn hơn cầu thì khả năng cung cấp dịch vụ – hàng hóa của thị trờng cao hơn nhu cầu về hàng hóa - dịch vụ đó và ngợc lại Thị trờng còn là nơi kiểm nghiệm giá trị của hàng hóa - dịch vụ và biết đợc hàng hóa - dịch vụ đó có đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng, có đợc thị trờng chấp nhận hay không.

Trong cơ chế kinh tế hiện nay cạnh tranh là điều kiện, tiền đề cho sự phát triển nền kinh tế Trên thị trờng, các doanh nghiệp đều hoạt động và cạnh tranh với nhau, điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải nắm bắt nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ và chính xác các thông tin về thị trờng để đa ra các biện pháp tác động thích hợp tới quá trình kinh doanh của mình nhằm giành u thế trong cạnh tranh Đó sẽ là điều kiện để cho doanh nghiệp chiến thắng trong cạnh tranh.

Nhu cầu của thị trờng rất đa dạng, đòi hỏi phải luôn luôn đáp ứng ngày một cao hơn về mọi mặt nh chất lợng, mẫu mã, vệ sinh Chỉ trên cơ sở nắm bắt chính xác, đầy đủ và kịp thời nhu cầu thị trờng thì doanh nghiệp mới có căn cứ để lập chiến lợc kinh doanh, lựa chọn phơng án kinh doanh thích hợp

trên cơ sở căn cứ vào tiềm lực của mình để tổ chức kinh doanh mang lại hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất.

Để nắm bắt đợc các thông tin thị trờng doanh nghiệp cần:

- Tổ chức hợp lý việc thu thập các nguồn thông tin từ các loại thị trờng - Phân tích và xử lý chính xác, kịp thời các thông tin đã thu đợc.

- Từ hai bớc trên xác định nhu cầu của thị trờng mà doanh nghiệp có khả năng đáp ứng.

Việc nghiên cứu khảo sát và nắm bắt nhu cầu thị trờng phải trả lời đợc các câu hỏi sau :

- Những loại thị trờng nào là có triển vọng nhất đối với hàng hóa - dịch vụ của doanh nghiệp.

- Giá cả, chi phí và khả năng đáp ứng của doanh nghiệp với nhu cầu về hàng hoá - dịch vụ của những loại thị trờng đó.

- Yêu cầu của thị trờng với sản phẩm hàng hóa đó của doanh nghiệp Trên cơ sở đó doanh nghiệp sẽ xác định cho mình một phơng án tối u nhất Xây dựng phơng án kinh doanh giúp cho doanh nghiệp luôn chủ động trong kinh doanh, xử lý kịp thời các tình huống có thể xảy ra trong quá trình

kinh doanh, giúp cho doanh nghiệp có thể hạn chế tới mức tối đa các rủi ro.

1.4.2 Chuẩn bị tốt các điều kiện, yếu tố cần thiết cho quá trình kinhdoanh.

Chuẩn bị tốt các điều kiện, yếu tố cần thiết cho quá trình kinh doanh có ý nghĩa quan trọng, nó là điều kiện để nâng cao hiệu quả kinh doanh, góp phần làm tăng khả năng hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch và phơng án kinh doanh cả vế số lợng, chất lợng và tiến độ thực hiện.

Việc chuẩn bị đầy đủ các điều kiện và yếu tố cho quá trình kinh doanh bao gồm :

- Nhân tố nguồn vốn: Tuỳ thuộc vào đặc điểm và quy mô của phơng án

kinh doanh của mình, doanh nghiệp phải có kế hoạch huy động vốn đảm bảo cho hoạt động kinh doanh đạt kết quả cao Nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp có thể đợc hình thành từ nguồn vốn chủ sở hữu, nguồn vay ngắn hạn hoặc dài hạn, nguồn phải thu của khách hàng,…

- Nhân tố đầu vào nguyên vật liệu :

Nội dung cơ bản nhất của quá trình sản xuất đó là quá trình lao động Quá trình lao động làm thay đổi hình dáng, kích thớc, tính chất hóa lý của đối tợng lao động để tạo ra sản phẩm công nghiệp với chất lợng càng cao, thoả mãn ngày càng đầy đủ nhu cầu đa dạng của thị trờng Nh vậy, nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất, trực tiếp cấu tạo nên thực thể của sản phẩm Mặt khác nhân tố đầu vào của các doanh nghiệp sản xuất vật chất là nguyên vật liệu Do đó để cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp đợc tiến hành một cách liên tục, không bị gián đoạn, tạo cơ sở cho việc nâng cao hiệu quả kinh doanh, thì điều kiện về nguyên vật liệu cần đáp ứng đó là :

+ Nguyên vật liệu phải đầy đủ vì thiếu nguyên vật liệu dẫn tới các quá trình sản xuất sẽ bị gián đoạn hoặc không thể tiến hành đợc.

+ Việc cung cấp nguyên vật liệu phải kịp thời, điều này sẽ đảm bảo cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp đợc diễn ra liên tục, không bị gián đoạn.

+ Chất lợng của nguyên vật liệu phải đảm bảo vì chất lợng của nguyên vật liệu ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm, đến việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu, đến hiệu quả của việc sử dụng vốn.

+ Chi phí cho nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng cao trong cơ cấu giá thành (thờng chiếm tỷ trọng từ 60% đến 80%) Do đó giảm chi phí nguyên vật liệu tới mức thấp nhất đồng nghĩa với hạ giá thành, tăng khả năng cạnh tranh và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

+Nguyên vật liệu hay nói cách khác nhân tố đầu vào không những giữ vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, nó còn giữ vai trò quan trọng

trong lĩnh vực quản lý giá thành và tài chính trong các doanh nghiệp Vậy vấn đề đặt ra đối với yếu tố này trong công tác quản lý là phải cung ứng đúng tiến độ, số lợng, chủng loại, quy cách và với chi phí thấp nhất Chỉ trên cơ sở đó mới đảm bảo nâng cao hiệu quả kinh doanh.

- Nhân tố máy móc thiết bị và công nghệ :

Trong cơ chế thị trờng, môi trờng kinh doanh diễn ra rất phức tạp, sự cạnh tranh gay gắt và khốc liệt thì nhân tố máy móc thiết bị và công nghệ có vai trò ngày càng quan trọng và có tính quyết định Nó có ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Máy móc thiết bị và công nghệ tiến bộ sẽ làm cho năng suất lao động tăng, chất lợng sản phẩm tăng, điều đó ảnh hởng đến giá thành và khả năng cạnh tranh, từ đó tăng hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Nhân tố này cũng tác động đến thị trờng, đến nhà cung cấp, ảnh hởng tới khách hàng, vị thế cạnh tranh và quá trình sản xuất của doanh nghiệp trên thị trờng.

Công nghệ thông tin, tin học tiến bộ giúp cho doanh nghiệp thu thập, xử lý, truyền đạt thông tin kinh tế xã hội phục vụ cho hoạt động kinh doanh và lu trữ thông tin Từ đó tạo ra các điều kiện phát triển cho doanh nghiệp.

- Nhân tố lao động :

Lao động là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất, trong đó lao động là yếu tố quan trọng Muốn cho mọi hoạt động sản xuất đạt hiệu quả cao cần phải hình thành một cơ cấu lao động tối u trong doanh nghiệp Cơ cấu lao động tối u khi lực lợng lao động đảm bảo đủ số lợng ngành nghề, chất lợng, giới tính và lứa tuổi, đồng thời đợc phân định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ công tác giữa các bộ phận và các cá nhân với nhau, bảo đảm mọi ngời đều có việc làm, mọi khâu, mọi bộ phận đều có ngời phụ trách và sự ăn khớp, đồng bộ trong từng đơn vị và trên phạm vi toàn doanh nghiệp Cơ cấu lao động tối u là cơ sở để đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc tiến hành cân đối, nhịp nhàng và liên tục, là cơ sở để đảm bảo nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Mặt khác doanh nghiệp phải xây dựng cho mình các định mức lao động để làm căn cứ xác định chất lợng sản phẩm, lợng lao động hao phí Không những thế doanh nghiệp phải sử dụng hợp lý và tiết kiệm sức lao động đều là biện pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

1.4.3 Tổ chức quá trình kinh doanh theo phơng án kinh doanh đã đề ra.

- Tăng sản lợng sản xuất và tiêu thụ :

Trong cơ chế thị trờng để tồn tại đứng vững trong điều kiện cạnh tranh, bản thân các doanh nghiệp ngoài việc tăng sản lợng hàng hóa sản xuất ra còn phải tăng sản lợng tiêu thụ để từ đó tăng lợi nhuận Sản phẩm sản xuất ra phải tiêu thụ đợc sao cho phù hợp với quy luật tái sản xuất mở rộng, tăng đợc sản l-ợng hàng hóa sản xuất ra tức là doanh nghiệp đã tận dụng đợc các yếu tố nh lao động, yếu tố lao động, máy móc thiết bị, thời gian và sử dụng một cách hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu, để từ đó hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trờng Nh vậy sẽ tăng đợc sản lợng hàng hóa tiêu thụ.

- Giảm chi phí :

Trong nền kinh tế có sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế và vận động theo cơ chế thị trờng, có sự quản lý của Nhà nớc, các doanh nghiệp luôn phải đối mặt với cạnh tranh, muốn thắng lợi trong cạnh tranh thì vấn đề giảm chi phí là rất quan trọng vì giảm một đồng chi phí là tăng một đồng lợi nhuận, hơn nữa các doanh nghiệp sẽ quyết định mức sản xuất và tiêu thụ hàng hóa tuỳ theo chi phí và giá bán hàng.

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động vật hóa và hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp đó bỏ ra để tiến hành hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định Sự tham gia của các yếu tố sản xuất vào quá trình sản xuất của doanh nghiệp có sự khác nhau Nó hình thành chi phí tơng ứng Vậy khi các doanh nghiệp giảm đợc chi phí sản xuất kinh doanh xuống là đã hạ đợc giá thành và tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng Chính vì thế mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là phấn đấu giảm chi phí hạ giá thành, tăng lợi nhuận.

- Tăng năng suất lao động :

Việc tăng năng suất lao động phụ thuộc vào các yếu tố nh chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho quá trình kinh doanh, phát triển trình độ đội ngũ lao động, tạo động lực cho tập thể và cá nhân ngời lao động vì lao động sáng tạo của con ngời là nhân tố quyết định đến hiệu quả kinh doanh, khi lực lợng lao động có trình độ cao thì có thể khai thác tối đa nguyên vật liệu, công suất máy móc, thiết bị công nghệ tiên tiến, việc phân công bố trí công việc cho ngời lao

động phù hợp với trình độ năng lực Không những tăng năng suất mà còn tạo ra sự phấn khởi hăng say và tâm lý tốt cho ngời lao động.

Công tác quản trị và tổ chức sản xuất cũng là vấn đề lớn góp phần nâng cao năng suất lao động Vì cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp mà thích ứng với môi trờng kinh doanh, nhanh nhạy với sự thay đổi của môi trờng, bộ máy của doanh nghiệp phải gọn nhẹ, năng động, linh hoạt, giữa các bộ phận của doanh nghiệp phải xác định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn chế độ trách nhiệm, tránh sự chồng chéo và nâng cao tinh thần trách nhiệm của mỗi ngời, nâng cao tính chủ động sáng tạo trong kinh doanh thì sẽ góp phần nâng cao năng suất lao động.

Một yếu tố cũng hết sức quan trọng đó là công nghệ kỹ thuật, các nhân tố về kỹ thuật, công nghệ có vai trò ngày càng quan trọng, ngày càng có tính chất quyết định Nó ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh, vì chính nó làm tăng năng suất lao động, tăng chất lợng sản phẩm do đó ảnh hởng tới giá thành và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

- Nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm.

Doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới máy móc thiết bị công nghệ để nâng cao chất lợng sản phẩm đa ra nhiều mẫu mã của sản phẩm.

Việc hạ giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp tăng khả năng cạnh tranh, hàng hóa đợc tiêu thụ nhanh nhờ giá hạ hơn đối thủ, chất lợng sản phẩm lại tốt hơn vì giá đóng vai trò lớn trong quyết định mua hàng của khách hàng, nó ảnh hởng tới kết quả tiêu thụ.

+ Thực hiện chính sách giá cả có chiết khấu, giảm giá cho các đại lý, chi nhánh của Công ty nhằm khuyến khích họ mua lợng hàng lớn và bán đợc nhiều hàng, tích cực hơn trong việc tiêu thụ sản phẩm

+ Chính sách giá cả theo từng thị trờng Tại mỗi khu vực, vùng địa lý khác nhau, nên có những mức giá khác nhau sao cho phù hợp với cùng loại sản phẩm.

+ Chính sách giá cạnh tranh : doanh nghiệp áp dụng mức giá thấp khi muốn xâm nhập thị trờng mới hay muốn cạnh tranh với đối thủ trên thị trờng, điều này giúp sản phẩm tiêu thụ nhanh hơn, khách hàng dễ chấp nhận sản phẩm của doanh nghiệp hơn.

Nh vậy hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp là một trong những vấn đề hết sức phức tạp, nó có quan hệ với tất cả các yếu tố trong quá trình kinh

doanh (lao động, đối tợng lao động, t liệu lao động ) cho nên doanh nghiệp chỉ có thể đạt đợc hiệu quả cao khi sử dụng các yếu tố đó có hiệu quả.

2.1.1 Khái quát về Nhà in ĐHQG Hà nội.

Đợc sự quan tâm của Đảng và Nhà nớc, ngay sau khi miền Bắc hoàn toàn toàn giải phóng, nhiều trờng Đaị học đợc thành lập Cùng với sự phát triển về số lợng sinh viên, để nâng cao chất lợng đào tạo và phục vụ công tác nghiên cứu khoa học đòi hỏi các trờng Đại học phải có xởng in Trong số đó có xởng in của trờng Đại học tổng hợp Hà Nội thành lập năm 1965 và Xởng in trờng Đại học ngoại ngữ Hà Nội thành lập năm 1973.

Năm 1993 Đại học Quốc gia đợc thành lập Căn cứ vào nhu cầu thực tế, ngày 13/3/1996 Giám đốc Đại học Quốc gia đã ký Quyết định số 160/TCCB thành lập Nhà in thuộc Nhà xuất bản Đại học Quốc gia Hà Nội.

Trên cơ sở hoạt động có hiệu quả ngày10/3/1999 Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội đã ký Quyết định số 830/TCCB nâng cấp Nhà in thành đơn vị trực thuộc Đại học Quốc gia Hà Nội.

Hiện nay Nhà in có hai xởng: Xởng in Hàng Chuối và xởng in Cầu Giấy với 67 cán bộ công nhân viên

Tên gọi chính thức của Nhà in: Nhà in ĐHQG Hà Nội Trụ sở chính: 16 Hàng Chuối- Quận Hai Bà Trng - Hà Nội.

Nhiệm vụ chính của Nhà in là: In ấn tài tài liệu phục vụ công tác đào tạo và nghiên cứu khoa học của Đại học Quốc gia Hà Nội và các đơn vị trực thuộc theo kế hoạch đợc giao… Tận dụng nhân lực, trang thiết bị nhàn rỗi phục vụ nhu cầu in ấn của Xã hội, đảm bảo việc làm ổn định tăng thu nhập cho ngời lao động, từng bớc hoàn thành và hoàn thiện cơ chế hoạt động của một doanh nghiệp để sớm trở thành doanh nghiệp trong Đại học Quốc gia Hà Nội theo tinh thần Quyết định số 68/98/QĐ-TTG ngày 27/3/1998 của Thủ t-ớng Chính phủ.

Nhà in ĐHQG Hà Nội là một đơn vị độc lập hoạt động theo luật xuất bản, đợc mở tài khoản riêng ở Ngân hàng và có con dấu riêng.Đồng thời có trách nhiệm thực hiện kế hoạch in do Đại học Quốc gia giao cho và chủ động trong sản xuất kinh doanh phần ngoài kế hoạch theo cơ chế tự hạch toán và tự chịu trách nhiệm về hiệu quả của hoạt động đó.

Trải qua nhiều lần tách lập, năm 2006 là năm thứ 8 Nhà in hoạt động

với t cách độc lập đã thực hịên các ấn phẩm nh: Tạp chí khoa học, bản tin, Sách Giáo trình và chuyên đề, tài liệu tham khảo của các đơn vị trong và ngoài ngành đảm bảo thu nhập thờng xuyên cho ngời lao động Mặc dù còn nhiều khó khăn song Nhà in đang ngày càng ổn định dần và từng bớc hoạt động có hiệu quả hơn.

Nhà in là một đơn vị hành chính sự nghiệp có thu tự trang trải 100% chi phí thờng xuyên và đợc cấp kinh phí để thực hiện nhiệm vụ đợc giao Nguồn vốn của Nhà in từ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và từ chênh lệch thu chi lãi Ngân hàng

2.1.2 Một số đặc điểm chủ yếu ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh củaNhà in

- Tổ chức sản xuất:

Quá trình sản xuất ra sản phẩm in bao gồm từ khâu chuẩn bị nguyên liệu giấy, cắt giấy, bản thảo, mẫu (maket) chế bản, bình bản in, làm sách sau đó mới thành một sản phẩm in hoàn chỉnh.

Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ của Nhà in

- Đặc điểm về tổ chức quản lý

Bộ máy quản lý của Nhà in đợc tổ chức dựa trên sự quản lý của Giám đốc tới các Phòng ban.

+ Giám đốc: Là ngời trực tiếp quản lý, điều hành các hoạt động của Nhà in làm việc theo chế độ một thủ trởng, theo nguyên tắc tập trung dân chủ và tự chịu trách nhiệm trớc Giám đốc ĐHQG Hà Nội về các mặt công tác của đơn vị mình.

+ Phó Giám đốc: Là ngời giúp việc Giám đốc phụ trách phần công việc của Nhà in theo sự phân công của Giám đốc và đợc quyền quyết định các vấn đề thuộc phạm vi và quyền hạn đợc giao Phó Giám đốc Nhà in ĐHQG Hà nội do Giám đốc ĐHQG Hà nội bổ nhiệm và miễn nhiệm theo đề nghị của Giám đốc Nhà in

+ Phòng kế hoạch –Tổng hợp: Là Phòng thực hiện công việc liên quan đến cơ cấu bộ máy tổ chức, bộ máy quản lý của Nhà in Phòng đảm nhận trách nhiệm thờng trực tiếp khách, tiếp nhận các hồ sơ nhân sự đến và đi của

Nhà in, chuyển giao văn bản, giấy tờ đến các phòng ban đợc kịp thời và đầy đủ, nhận tài liệu và lập kế hoạch in

+ Phòng tài vụ: Phòng có trách nhiệm và chức năng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, sau đó trình Giám đốc duyệt, xem xét các hợp đồng và đa ra định mức các chi phí trong hợp đồng in Bộ phận kế toán có nhiệm vụ thu thập các thông tin về nguồn kinh phí đã đợc cấp, đợc tài trợ, đợc hình thành và theo dõi tình hình sử dụng các khoản chi phí, sử dụng các khoản thu phát sinh tại đơn vị Đồng thời thực hiện kiểm tra kiểm soát tình hình chấp hành dự toán chi tiêu và tình hình chấp hành các chỉ tiêu, các tiêu chuẩn định mức của nhà nớc, tình hình sử dụng các loại vật t, tài sản công ở đơn vị, kiểm tra chấp hành kỷ luật thu nộp ngân sách, thanh toán các chế độ tài chính của nhà nớc, ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán, tham mu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản lý, quyết định kinh tế tài chính của đơn vị kế toán, tham gia công tác kiểm kê tài sản, kiểm tra kế toán, tổ chức bảo quản lu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán theo qui định, lập và nộp đúng thời hạn các báo cáo tài chính cho cơ quan cấp trên và cơ quan tài chính quy định

+ Xởng in Cầu Giấy và xởng in Hàng Chuối: Đây là hai cơ sở in của Nhà in ĐHQG Hà Nội, đều có quy trình sản xuất giống nhau, tuy nhiên các chứng từ sổ sách ở hai cơ sở đều đợc chuyển về trụ sở 16- Hàng Chuối để hạch toán.

Sơ đồ 2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Nhà in

u điểm : Quyền hành và trách nhiệm đợc phân định rõ ràng, dễ kiểm tra, đa ra quyết định nhanh chóng.

ợc điểm : Không chuyên môn hoá, công việc quá tải đối với Giám đốc, một khi cơ sở phát triển rộng lớn thì cơ cấu này không còn phù hợp nữa.

- Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật:

Nhà in ĐHQG Hà nội có hai cơ sở ( 16 Hàng Chuối và 144 Xuân Thuỷ- Cầu Giấy hay gọi là cơ sở in Cầu Giấy) Xởng in tổng hợp và văn phòng đợc đặt tại tầng 1và tầng 2 nhà số 16 Hàng Chuối Cơ sở 2 là Xởng in Cầu Giấy với tổng diện tích khoảng 200 m2, tình hình máy móc thiết bị nay đã cũ, một số máy móc cần phải thay thế.

+ Nhà xởng có nguyên giá là 165.450.000đ đã hao mòn rất lớn.

+ Nhà kho có nguyên giá là 96.750.000đ đã hao mòn là 65.420.000đ, giá

+ Máy móc thiết bị in: Nhà in có tất cả 7 máy in tổng nguyên giá là 450.670.900đ đã hao mòn 170.450.000đ.

+ Máy cắt: Nhà in có hai máy cắt, một máy hiện đang còn sử dụng tốt, một máy đã hết thời hạn khấu hao.

+ Một xe TOYOTA nguyên giá 450.620.000đ đã hao mòn là 102.030.000đ giá trị còn lại là 348.590.000đ

+ Ngoài ra có các máy phơi, máy điều hoà, máy ép sách,…

Hiện nay cơ sở vật chất của Nhà in về cơ bản máy móc thiết bị đã đáp ứng đợc nhu cầu của khách hàng, đã đảm bảo đợc sức khoẻ cho ngời lao động Tuy nhiên Nhà in cần đầu t thêm về máy móc thiết bị hơn nữa để đáp ứng nhu cầu ngày một tăng của xã hội, đồng thời không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh tăng thu nhập cho ngời lao động.

- Đặc điểm về lao động của Nhà in

Nhà in là một đơn vị hành chính sự nghiệp có thu tự trang trải 100% chi phí sản xuất thờng xuyên và đợc cấp kinh phí để thực hiện nhiệm vụ đợc giao Để đáp ứng đợc yêu cầu công việc đòi hỏi Nhà in phải có một lực l-ợng lao động phù hợp chủ yếu là lao động trực tiếp Trong những năm gần đây Nhà in đã từng bớc tinh giảm biên chế để nâng cao hiệu quả kinh doanh theo hớng tăng lao động trực tiếp, giảm lao động gián tiếp Mặt khác không ngừng nâng cao trình độ năng lực của đội ngũ lao động về các mặt.

Bảng1: Cơ cấu lao động của Nhà in:

Qua đây ta thấy rằng phần lớn lao động của Nhà in là lao động trực tiếp có trình độ phổ thông trung học trở lên, trong đó có khoảng 45 ngời có trình độ thợ từ bậc 4 trở lên.

Có thể nói rằng đội ngũ công nhân của Nhà in ĐHQG Hà nội có tay nghề tơng đối cao Đối với ngời lao động gián tiếp phần lớn có trình độ Đại học Nhìn vào bảng ta thấy tỷ lệ lao động trực tiếp ngày càng tăng: từ 77.15% năm 2003 lên 80% năm 2004 và 82% năm 2005 Tỷ lệ lao động gián tiếp giảm từ 22.85% năm 2003 xuống còn 20% năm 2004 và 18% năm 2005 Lao động có chuyên môn ngày càng cao góp phần năng cao hiệu qủa kinh doanh của Nhà in ngày càng tăng.

- Về nguyên vật liệu.

Nhà in ĐHQG Hà nội thuộc ĐHQGHN nhng nó là đơn vị sản xuát phục vụ các giáo trình và các tài liệu in ấn cho ĐHQGHN và của xã hội nên nguyên vật liệu của nhà in có những đặc điểm riêng, đó là những hoá chất, các loại giấy, xăng dầu, nên nguyên vật liệu của Nhà in mang tính đa dạng phức tạp Do đó để tạo ra một sản phẩm cần có nhiều loại nguyên liệu chính sau

- Các nguyên liệu chính:

+ Các loại giấy: Giấy CutXê, giấy Bãi Bằng, giấy Tân Mai + Các loại mực: Mực xanh, mực đỏ, mực vàng,mực đỏ cờ…

+ Các loại kẽm: Kẽm to, kẽm nhỏ, kẽm dày, kẽm mỏng, keo PPC - Các loại nguyên liệu phụ:

+ Các loại hoá chất: Axêtilen, Axêtôn, cồn, dầu xăng ,Cu2SO4 + Các loại sữa rửa bản, xút, axít, phốt pho, các chất phụ gia, các loại dây buộc…

Các loại nguyên liệu phụ trên còn có các loại nh: Các loại hoá chất tẩy

Nhà in là đơn vị hành chính sự nghiệp có thu tự trang trải chi phí thờng xuyên có nghĩa là Nhà in vừa thực hiện nhiệm vụ in ấn của cấp trên vừa thực hiện sản xuất kinh doanh ngoài kế hoạch nên nguồn vốn của Nhà in đợc hình thành từ nguồn ngân sách nhà nớc cấp theo nguyên tắc Nguồn vốn còn do ĐHQGHN cấp và vốn từ bổ sung của Nhà in từ kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ, từ chênh lệch thu chi, lãi Ngân hàng.

Bảng 3: Tình hình vốn kinh doanh của Nhà in:

(Đơn vị 1000đ)