chuong-4_chung-tu-va-kiem-ke1

Microsoft PowerPoint ch4 Chungtu 1 CHƯƠNG 4 CHỨNG TỪ VÀ KIỂM KÊ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 2 Mục đích của chứng từ kế toán Hình thức của chứng từ kế toán Phân loại chứng từ Nội dung của chứng từ kế toán Luân ch[.]

CHỨNG TỪ KẾ TỐN Mục đích chứng từ kế tốn CHƯƠNG Hình thức chứng từ kế tốn Phân loại chứng từ CHỨNG TỪ VÀ KIỂM KÊ Nội dung chứng từ kế toán Luân chuyển chứng từ kế tốn MỤC ĐÍCH CỦA CHỨNG TỪ KẾ TỐN HÌNH THỨC CỦA CHỨNG TỪ Chứng từ kế tốn - Cơ Chứng từ giấy sở pháp lý cho số liệu kế toán - Là sở ghi sổ kế tốn - Là sở kiểm tra tình hình chấp hành sách chế độ tài kế toán Phiếu thu - Là sở pháp lý cho việc giải tranh chấp khiếu tố Chứng từ điện tử HÌNH THỨC CỦA CHỨNG TỪ Chứng từ điện tử: PHÂN LOẠI CHỨNG TỪ Theo nhiều cách phân loại -Thể dạng liệu điện tử, Theo công dụng: Chứng từ mệnh lệnh, chấp hành, thủ tục, liên hợp -Được mã hóa mà khơng bị thay đổi q trình truyền qua mạng máy tính vật mang tin băng từ, đĩa từ, loại thẻ toán Theo nội dung kinh tế: Chứng từ vật tư, t.lương, bán hàng, tài sản cố định, tiền tệ Theo địa điểm lập: Chứng từ bên trong, bên Theo tính chất pháp lý: chứng từ bắt buộc, chứng từ hướng dẫn 5 a) Tên số hiệu; NỘI DUNG CỦA CHỨNG TỪ b) Ngày, tháng, năm lập chứng từ; c) Tên, địa đơn vị cá nhân lập chứng từ; d) Tên, địa đơn vị cá nhân nhận chứng từ; đ) Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh; e) Số lượng, đơn giá số tiền; g) Chữ ký, họ tên người lập, người duyệt người có liên quan đến chứng từ kế tốn Luân chuyển chứng từ kế toán Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế tốn trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Lập chứng từ Nội dung: - Lập cho nghiệp vụ kinh tế, tài xảy với thực tế - Ghi đầy đủ nội dung chứng từ Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán 10 Luân chuyển chứng từ kế toán Lập chứng từ Hình thức: - Khơng viết tắt, khơng tẩy xóa, sửa chữa; viết phải dùng bút mực, số chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo - Khi viết sai vào mẫu chứng từ kế tốn phải huỷ bỏ cách gạch chéo vào chứng từ viết sai Luân chuyển chứng từ kế tốn Kiểm tra chứng từ Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu, yếu tố ghi chép chứng ; Kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi chứng từ kế toán; Kiểm tra tính xác số liệu, thơng tin chứng từ kế toán 12 Luân chuyển chứng từ kế toán Phân loại, xếp ghi sổ kế toán Phiếu thu Luân chuyển chứng từ kế toán Lưu trữ chứng từ kế toán: Số: PT001 Ngày 2/1/200x Thu tiền khách hàng 25 tr Nhật ký chung Chứng từ Ngày 2/1 Số hiệu PT001 Diễn giải K/h trả nợ Tiền mặt Phải thu khách hàng Đã ghi SC x Tài khoản 111 131 Đưa vào lưu trữ sau 12 tháng Lưu trữ tối thiểu năm Số phát sinh Nợ 25 Có 25 Luân chuyển chứng từ kế toán Thời gian lưu trữ 5 năm: kế toán dùng cho quản lý, điều hành thường xuyên đơn vị kế tốn, khơng sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài 10 năm: Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài Vĩnh viễn: chứng từ kế tốn có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng kinh tế, an ninh, quốc phịng 14 KIỂM KÊ Kiểm kê gì? Phân loại kiểm kê Phương pháp kiểm kê KIỂM KÊ Khái niệm Kiểm kê kiểm tra trực tiếp, chỗ số có loại tài sản đơn vị nhằm đối chiếu với số liệu kế toán cung cấp KIỂM KÊ Phân loại kiểm kê Theo phạm vi kiểm kê, chia thành loại Kiểm kê phần • Kiểm kê cho loại số loại tài sản Kiểm kê tồn phần • Kiểm kê cho tất loại tài sản KIỂM KÊ Phân loại kiểm kê Theo thời gian tiến hành kiểm kê, chia thành loại Kiểm kê định kỳ • Xác định thời gian trước để kiểm kê Kiểm kê bất thường • Không xác định thời gian kiểm kê trước KIỂM KÊ Phương pháp kiểm kê Kiểm kê theo phương pháp trực tiếp: cân đong, đo đếm, Kiểm kê theo phương pháp kiểm nhận đối chiếu,… Hết chương