Thư Đề Nghị Đàm Phán Lại HĐ www contracts vn com 1 HƯỚNG DẪN HIỆU CHỈNH MẪU TÀI LIỆU Trước khi bắt đầu sử dụng bất kỳ mẫu tài liệu nào được download tại trang www contracts vn com, bạn cần lưu ý như s[.]
Thư Đề Nghị Đàm Phán Lại HĐ www.contracts-vn.com ĐÂY LÀ MẪU KHÔNG PHẢI TÀI LIỆU ĐẦY ĐỦ HƯỚNG DẪN HIỆU CHỈNH MẪU TÀI LIỆU Trước bắt đầu sử dụng mẫu tài liệu download trang www.contractsvn.com, bạn cần lưu ý sau: LƯU Ý QUAN TRỌNG Mẫu tài liệu dùng cho mục đích tham khảo, trừ am hiểu hay tư vấn đủ để thực hiện, việc sử dụng tài liệu mẫu để hiệu chỉnh hạn chế Trong tình huống, Contracts-vn không bảo đảm phù hợp tất mục đích, nhu cầu, bối cảnh pháp lý mong muốn bên sử dụng tài liệu so nội dung tài liệu mẫu mua website Bạn phải lưu ý điều trước sử dụng tài liệu mẫu Lưu ý phần Điều khoản, Điều kiện sản phẩm dịch vụ Mỗi tài liệu dạng mẫu (có thể tùy biến) sử dụng (i) Các thông số cần thay nêu tài liệu mẫu hiệu chỉnh mức phù hợp trước sử dụng VD: Kính gửi [ TỊA ÁN NHÂN DÂN CÓ THẨM QUYỀN ], trường hợp thông tin ngoặc [ ] cần điều chỉnh, thay trước sử dụng; (ii) Đã hiểu bối cảnh tài liệu mẫu phù hợp với mục tiêu sử dụng tài liệu mẫu Sau download tài liệu mẫu về, ý thực theo trình tự bước sau trước bắt đầu sử dụng tài liệu mẫu: (i) Đọc cẩn thận tài liệu mẫu, (ii) Hiệu chỉnh tài liệu mẫu thông số mà bạn cần sử dụng, (iii) In ấn tài liệu mẫu sau hiệu chỉnh, (iv) Đọc lại tài liệu mẫu sau hiệu chỉnh (đọc nhiều lần) Đọc cẩn thận mẫu tài liệu lần trước bắt đầu hiệu chỉnh Đối với thích, vấn đề cần hiệu chỉnh – thay (nội dung ngoặc [ ]), đọc kỹ đọc mối liên hệ với bối cảnh nội dung cần hiệu chỉnh (thường nội dung có đoạn hay điều khoản chứa đựng thông tin cần hiệu chỉnh), nội dung, điều khoản có liên quan trước hiệu chỉnh Lưu ý cần đọc hướng dẫn có đề cập, hiểu hiệu chỉnh dựa thông số thực tế mà bạn muốn thay thế, nhớ xóa ngoặc trước sử dụng Hiệu chỉnh kèm với chỉnh sửa nội dung liên quan tới số liệu, thông tin, ngữ cảnh mà bạn cung cấp để thay Khi gặp từ viết hoa ngoặc kép (viết hoa chữ đầu, VD “Hợp Đồng”), bạn sử dụng danh sách từ ngữ thích đính kèm (tùy vào tài liệu mẫu mà chúng tơi xây dựng danh sách từ ngữ kèm) để đối chiếu hiểu ngữ cảnh, ý nghĩa từ ngữ viết hoa Từ ngữ viết hoa ngoặc kép quy nạp thành (cụm) từ ngữ định nghĩa có ý nghĩa theo nội dung diễn giải trước VD Giá chuyển nhượng số Cổ Phần Chuyển Nhượng [ GHI TỔNG GIÁ TRỊ CHUYỂN NHƯỢNG ] (“Giá Chuyển Nhượng”), tình này, thuật ngữ “Giá Chuyển Nhượng” có ý nghĩa Giá chuyển nhượng số Cổ Phần Chuyển Nhượng [ GHI TỔNG GIÁ TRỊ CHUYỂN NHƯỢNG ], bao gồm ngữ cảnh giá trị chuyển nhượng quy nạp thành “Giá Chuyển Nhượng” Thư Đề Nghị Đàm Phán Lại HĐ www.contracts-vn.com Khi gặp từ “LỰA CHỌN” từ “Hoặc” (in đậm viết hoa không) từ ngữ tương tự hiểu bối cảnh bên sử dụng tài liệu cần phải lựa chọn xuất tài liệu mẫu, thích chúng tơi tình mà bạn cần lựa chọn số gợi ý đề cập để sử dụng với ý định, mong muốn chọn không chọn đưa vào tài liệu sử dụng, VD Lựa Chọn 1.3 [ Hợp Đồng không cho phép sử dụng nhà thầu phụ dù trực tiếp hay gián tiếp để thực phần công việc Dịch Vụ ] 1.3 [ Tư Vấn quyền sử dụng nhà thầu phụ trợ giúp Tư Vấn thực phần công việc Dịch Vụ theo Hợp Đồng tuỳ thuộc vào quy định Điều Khoản Điều Kiện Hợp Đồng ] Khi gặp thích trực tiếp tài liệu, thường thích nằm chân trang tài liệu, đọc kỹ nội dung thích để hiểu thích phục vụ nội dung cụ thể tài liệu có dẫn chiếu Mỗi thích lời giải thích tình việc nhằm giúp người đọc kịp thời nắm bắt, hiểu nội dung quan trọng vấn đề cần giải thích Lưu ý trước sử dụng, nhớ xóa nội dung thích VD Nếu bạn hiệu chỉnh tài liệu mẫu mua chưa hiểu không hiệu chỉnh theo ý muốn, bạn cố gắng đọc lại nhiều lần, không liên hệ với để tư vấn thêm dịch vụ liên quan đến vấn đề Contracts-vn không chịu trách nhiệm bạn không thực dẫn tài liệu Hướng Dẫn Hiệu Chỉnh Tài Liệu Mẫu Hướng dẫn hiệu chỉnh tài liệu mẫu phần Điều Khoản Điều Kiện Sản Phẩm Dịch Vụ Thư Đề Nghị Đàm Phán Lại HĐ www.contracts-vn.com LETTER HEAD VÀ TIÊU NGỮ Số [●], ngày [●] tháng [●] năm [●] THƯ ĐỀ NGHỊ Đàm Phán Hợp Đồng Do Hồn Cảnh Thay Đổi Kính Gửi [ CÔNG TY/ÔNG/BÀ – TÊN BÊN ĐỐI TÁC ] Đại diện thay mặt cho [ BÊN ĐỀ NGHỊ ], chúng tơi gửi đến q [ CƠNG TY/ƠNG/BÀ ] lời chào trân trọng Liên quan đến Hợp đồng [ NÊU TÊN HỢP ĐỒNG, SỐ HIỆU, NỘI DUNG, NGÀY THÁNG NĂM KÝ KẾT ] muốn thông báo đến quý [ CÔNG TY/ÔNG/BÀ ] sau: [ NÊU SỰ KIỆN HAY BỐI CẢNH XẢY RA, VD Ngày … Ngân hàng nhà nước ban hành ban hành Quyết định … ], chúng tơi nhận thấy [ TRÌNH BÀY CHI TIẾT HỒN CẢNH THAY ĐỔI NHƯ THẾ NÀO TỪ SỰ KIỆN, NHỮNG ẢNH HƯỞNG TỪ HOÀN CẢNH THAY ĐỔI TÁC ĐỘNG ĐẾN QUYỀN LỢI CỦA BÊN ĐỀ NGHỊ RA SAO ] Với tình hình diễn biến nay, chúng tơi đề nghị [ CƠNG TY/ƠNG/BÀ ] với chúng tơi thảo luận số vấn đề có liên quan đến kiện [●] đánh giá lại vấn đề thực hợp đồng có việc sửa đổi số điều khoản hợp đồng cho phù hợp với bối cảnh Chúng cân nhắc bảo lưu quyền phép thực chúng tơi Hồn Cảnh Thực Hiện Hợp Đồng Thay Đổi phù hợp với quy định có liên quan Bộ Luật Dân Sự hành Theo đây, đề xuất số công việc dự định thực để [ CÔNG TY/ÔNG/BÀ ] tiện tham khảo có ý kiến trao đổi sau [ GHI RÕ CÁC ĐỀ XUẤT SỬA ĐỔI, LÀM VIỆC, THỜI GIAN THỰC HIỆN GIỮA CÁC BÊN, NỘI DUNG, TÀI LIỆU ĐỀ XUẤT SỬ DỤNG ] Chúng cảm ơn [ CÔNG TY/ÔNG/BÀ ] mong nhận phản hồi sớm từ [ CÔNG TY/ÔNG/BÀ ] Trân trọng cảm ơn ! Tài Liệu Đính Kèm ĐẠI DIỆN VÀ THAY MẶT Cơng Ty [●] [LIỆT KÊ TÀI LIỆU ĐÍNH KÈM] Họ Tên [●] Chức Vụ [●] Ủy Quyền [●] Thư Đề Nghị Đàm Phán Lại HĐ www.contracts-vn.com THÔNG TIN HƯỚNG DẪN CHUNG Bối Cảnh Sử Dụng Thư Đàm Phán Lại Hợp Đồng Tại Sao Sử Dụng Thư Mẫu Đề Nghị Đàm Phán Hợp Đồng Đàm phán lại hợp đồng xuất phát từ nhiều lý Nếu quyền lợi bên hợp đồng bị ảnh hưởng hoàn cảnh thay đổi (một cách bản) bên có quyền đề nghị bên lại đàm phán sửa đổi hợp đồng Hoàn cảnh thay đổi nghĩa hoàn cảnh thời điểm thực hợp đồng khác với hoàn cảnh lúc ký hợp đồng mà chừng mực hồn cảnh xảy vào thời điểm ký hợp đồng bên có quyền lợi bị ảnh hưởng khơng ký ký có quy định, thỏa thuận phù hợp Bên có quyền lợi bị ảnh hưởng hồn cảnh thay đổi đề nghị sửa đổi hợp đồng đáng Thư thông báo đàm phán kiện pháp lý khởi đầu cho trình xem xét, sửa đổi hợp đồng phù hợp với mục tiêu bên thông báo Tham khảo mẫu thư để xem xét thêm phương án xử lý Sử dụng thư mẫu cho lợi ích sau: (i) Làm tài liệu tham khảo để hoàn thành thư thông báo đàm phán lại hợp đồng có nhu cầu thực hiện; (ii) Trên sở nội dung thư mẫu, thay đổi thơng số theo dẫn thư để sử dụng; (iii) Tham khảo dẫn thích pháp lý kèm thông tin hướng dẫn thư mẫu Thư Thông Báo Đề Nghị Đàm Phán Hợp Đồng Khi Hoàn Cảnh Thay Đổi Là Gì ? Thư thơng báo đề nghị đàm phán hợp đồng dạng đề nghị bên lại hợp đồng tiến hành sửa đổi hợp đồng mà hai bên ký kết với lý vào thời điểm thực hợp đồng hoàn cảnh thực hợp đồng có thay đổi cách khách quan mà thời điểm ký kết, bên có quyền lợi bị ảnh hưởng biết trước Thư thông báo đàm phán lại hợp đồng đề nghị sở quy định pháp luật cho phép thực Bên cịn lại hợp đồng đồng ý không đồng ý Việc chấp thuận đàm phán không đồng nghĩa với chấp thuận nội dung đề xuất sửa đổi hợp đồng Nếu hai bên đàm phán việc thay đổi hợp đồng, bên có quyền lợi bị ảnh hưởng hồn cảnh khởi kiện quan tòa án để đề nghị giải vụ việc Thư Mẫu Sử Dụng Trong Trường Hợp Nào Đây mẫu hướng dẫn trường hợp quyền lợi (các) bên hợp đồng bị ảnh hưởng hoàn cảnh thay đổi bên bị ảnh hưởng thực thư với ý định chắn việc sửa đổi hợp đồng Nếu hoàn cảnh chưa hội đủ điều kiện thay đổi sử dụng để bày tỏ đề nghị xem xét điều chỉnh hợp đồng cách thỏa đáng, Thư đề nghị vấn đề quan cần thiết phải xử lý nhằm tránh yếu tố tranh chấp tiềm ẩn THỰC TẾ CÁCH TRÌNH BÀY VÀ NỘI DUNG THƯ CÓ THỂ KHÁC TÙY THUỘC TỪNG TÌNH HUỐNG GIAO DỊCH NHƯNG NHỮNG VẤN ĐỀ CHÍNH CỦA THƯ NÊN ĐƯỢC THỰC HIỆN PHÙ HỢP VỚI HƯỚNG DẪN, THƠNG LỆ CHUNG ĐỂ TĂNG TÍNH PHÁP LÝ, SỰ RÕ RÀNG CỦA THƯ Nội Dung Thư Mẫu Thông thường, thư đề nghị đàm phán lại hợp đồng hồn cảnh thay đổi bao gồm khơng giới hạn nội dung sau: Thông tin bên hợp đồng Bối cảnh quan hệ bên Trình bày hồn cảnh thay đổi ảnh hưởng từ hoàn cảnh thay đổi đến quyền lợi bên bị ảnh hưởng Thư Đề Nghị Đàm Phán Lại HĐ Yêu cầu, đề nghị đàm phán, cung cấp nội dung đề xuất dự kiến, thời gian, lịch trình, địa điểm làm việc Các nội dung khác Chữ ký dấu bên phát hành thơng báo Tài liệu đính kèm Cơ Sở Của Quyền Đề Nghị Đàm Phán Lại Hợp Đồng Khi thực thư thông báo đề nghị đàm phán lại hợp đồng, bên thông báo cần lưu ý vấn đề sau: (i) (ii) (iii) (iv) Nhận thức rõ hoàn cảnh lúc ký hợp đồng lúc thực hợp đồng có thay đổi nào, đối chiếu quy định pháp luật điều kiện xác định hồn cảnh thay đổi (tài liệu chứng minh) Nhận thức chứng minh quyền lợi bị ảnh hưởng kiện hoàn cảnh thay đổi (tài liệu chứng minh) Nhận thức rõ mục tiêu đàm phán hợp đồng, nội dung sửa đổi hợp đồng cụ thể Nhận định thiện chí bên để đưa giải pháp ứng phó, kể phương án sau khởi kiện quan tịa án có thẩm quyền để giải vụ việc www.contracts-vn.com (v) Tham vấn ý kiến bên tư vấn trước sử dụng biện pháp pháp lý Quy Định Tham Khảo Khoản 1, Điều 420, BLDS 2015 “HOÀN CẢNH THAY ĐỔI CƠ BẢN KHI CÓ ĐỦ CÁC ĐIỀU KIỆN SAU ĐÂY: A) SỰ THAY ĐỔI HOÀN CẢNH DO NGUYÊN NHÂN KHÁCH QUAN XẢY RA SAU KHI GIAO KẾT HỢP ĐỒNG; B) TẠI THỜI ĐIỂM GIAO KẾT HỢP ĐỒNG, CÁC BÊN KHÔNG THỂ LƯỜNG TRƯỚC ĐƯỢC VỀ SỰ THAY ĐỔI HOÀN CẢNH; C) HOÀN CẢNH THAY ĐỔI LỚN ĐẾN MỨC NẾU NHƯ CÁC BÊN BIẾT TRƯỚC THÌ HỢP ĐỒNG ĐÃ KHÔNG ĐƯỢC GIAO KẾT HOẶC ĐƯỢC GIAO KẾT NHƯNG VỚI NỘI DUNG HOÀN TOÀN KHÁC; D) VIỆC TIẾP TỤC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG MÀ KHƠNG CĨ SỰ THAY ĐỔI NỘI DUNG HỢP ĐỒNG SẼ GÂY THIỆT HẠI NGHIÊM TRỌNG CHO MỘT BÊN; Đ) BÊN CĨ LỢI ÍCH BỊ ẢNH HƯỞNG ĐÃ ÁP DỤNG MỌI BIỆN PHÁP CẦN THIẾT TRONG KHẢ NĂNG CHO PHÉP, PHÙ HỢP VỚI TÍNH CHẤT CỦA HỢP ĐỒNG MÀ KHÔNG THỂ NGĂN CHẶN, GIẢM THIỂU MỨC ĐỘ ẢNH HƯỞNG ĐẾN LỢI ÍCH.” Khoản 2, Điều 420, BLDS 2015 TRONG TRƯỜNG HỢP HOÀN CẢNH THAY ĐỔI CƠ BẢN, BÊN CĨ LỢI ÍCH BỊ ẢNH HƯỞNG CĨ QUYỀN YÊU CẦU BÊN KIA ĐÀM PHÁN LẠI HỢP ĐỒNG TRONG MỘT THỜI HẠN HỢP LÝ