HDSD MICROSOFT TEAMS danh cho GV 1.0

HDSD MICROSOFT TEAMS danh cho GV (1 0)[1] pdf Trường Đại học Kinh tế – ĐHQGHN Version 1 0 Trung tâm HTTT Kinh tế & Quản lý 1 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT TEAMS Trung tâm HTTT Kinh tế và Quản l[.]

Trường Đại học Kinh tế – ĐHQGHN Version 1.0 Trung tâm HTTT Kinh tế & Quản lý TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT TEAMS Trung tâm HTTT Kinh tế Quản lý kính gửi tài liệu hướng dẫn sử dụng tới Quý Thầy Cô giảng viên Trường Đại học Kinh tế - ĐHQGHN để làm quen với sử dụng cơng cụ Microsoft Teams tạo nhóm làm việc làm việc nhóm theo cơng việc/dự án cần triển khai đồng thành viên nhóm Tuy nhiên, thời gian gấp rút nên tài liệu khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế, Trung tâm liên tục update chỉnh sửa tài liệu hướng dẫn để gửi lại cho quý thầy/cô thời gian sớm Trung tâm trân trọng cảm ơn quý thầy cô./ MỤC LỤC Giới thiệu chung Microsoft Teams: 2 Hướng dẫn Download Đăng nhập tài khoản: 2.1 Hướng dẫn Download: 2.2 Đăng nhập tài khoản Microsoft Teams: Sử dụng phần mềm Microsoft Teams: .5 3.1 Tạo lớp học 3.2 Thêm sinh viên, trợ giảng vào Lớp học 12 3.3 Gửi tập cho sinh viên 14 3.4 Tạo meeting với sinh viên 17 MỘT SỐ LINK THAM KHẢO THÊM VỀ MS TEAMS 18 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN GIẢI TRÌNH GIẢNG DẠY ONLINE 20 Trường Đại học Kinh tế – ĐHQGHN Version 1.0 Trung tâm HTTT Kinh tế & Quản lý DÀNH CHO GIẢNG VIÊN Giới thiệu chung Microsoft Teams: Microsoft Teams mợt ứng dụng hỡ trợ hồn hảo cho c̣c trị chuyện, lớp học online, c̣c họp video, lưu trữ tệp tích hợp ứng dụng Teams bao gờm video call, chia sẻ file, tích hợp được các add on để phù hợp với tất loại hình cộng tác công việc Microsoft Teams được thiết kế cho các nhóm tương tác cao, phối hợp chặt chẽ với để hồn thành cơng việc Sau làm theo các hướng dẫn tài liệu cán bộ giảng viên Nhà trường thực được: • Quản lý lớp học theo Microsoft Teams • Tạo được nhóm cơng việc để quản lý (nếu cần thiết) Hướng dẫn Download Đăng nhập tài khoản: 2.1 Hướng dẫn Download: Link Download: https://teams.microsoft.com/downloads Lưu ý: Tải phần mềm cần tương thích với hệ điều hành máy tính Dành riêng cho thầy sử dụng Windows: Một cách kiểm tra đơn giản xem máy tính q thầy/cơ 32 bit hay 64 bit để download Microsoft Teams phù hợp: Kích cḥt phải lên biểu tượng My Computer (win 7) This PC (win 10) chọn Properties Trường Đại học Kinh tế – ĐHQGHN Version 1.0 Trung tâm HTTT Kinh tế & Quản lý Một cửa sổ lên bạn nhìn dịng System type biết windows mình dùng 32 hay 64 bit Như hình 32bit Sau q thầy/cơ quay lại trang web download kích cḥt trái Window 32 – bit (hoặc Windown 64 – bit tùy theo hệ điều hành máy tính q thầy/cơ) để download phần mềm máy tính Chọn Run để tiến hành cài đặt phần mềm máy tính Trường Đại học Kinh tế – ĐHQGHN Version 1.0 Trung tâm HTTT Kinh tế & Quản lý Cài đặt xong, phần mềm tự động chạy hiển thị biểu tượng Microsoft Teams hình Desktop bên 2.2 Đăng nhập tài khoản Microsoft Teams: Tất người dùng hệ thống được Trung tâm HTTT Kinh tế & Quản lý cấp tài khoản: Đối với Cán bộ, Giảng viên nhà trường: - Tên đăng nhập mã giảng viên + @ueb.edu.vn - Mật khởi tạo ban đầu là: Dhkt@1234 (Lưu ý: Chữ D chữ viết hoa) VD: Tên đăng nhập Giảng viên có mã giảng viên 17010610 là: 17010610@ueb.edu.vn Mật khẩu: Dhkt@1234 Lưu ý: Mã Giảng viên Thầy có chứa ký tự đặc biệt chuyển đổi tất dấu gạch “_” Trường Đại học Kinh tế – ĐHQGHN Version 1.0 Trung tâm HTTT Kinh tế & Quản lý VD: mã giảng viên KTPT-27/DH chuyển đổi thành KTPT_27_DH Quý thầy liên hệ phịng đào tạo để lấy tài khoản không đăng nhập được: 0243754.7506 - Ext: 554 email: trangdt.ueb@vnu.edu.vn Trong lần đăng nhập đầu tiên, quý thầy/cô phải tiến hành đổi lại mật email: Nhập Mật khởi tạo ban đầu: Dhkt@1234 -> Mật -> Xác nhận lại Mật -> Sign in để kết thúc quá trình đổi mật tài khoản Lưu ý: Mật ký tự bao gồm chữ hoa, chữ thường, số ký tự đặc biệt VD “Abc@1234” Sử dụng phần mềm Microsoft Teams: 3.1 Tạo lớp học Chọn Nhóm -> Tham gia tạo nhóm.Tại q thầy/cơ có thể tạo nhóm mình, khám phá các nhóm có Trường Đại học Kinh tế – ĐHQGHN Version 1.0 Q thầy/cơ kích cḥt trái vào biểu tưởng màu tím Tạo nhóm Chọn Lớp học Trung tâm HTTT Kinh tế & Quản lý Trường Đại học Kinh tế – ĐHQGHN Version 1.0 Trung tâm HTTT Kinh tế & Quản lý Quý thầy/cô đặt Tên cho Lớp học (Phần Mơ tả có thể ghi khơng) VD: Lớp QLKT 01 Sau tạo xong Lớp học/Class, thầy có thể thêm sinh viên trợ giảng (nếu có) vào mục này, có thể Bỏ qua/ Skip Tuy nhiên việc thêm thành viên sinh viên/học viên khuyến khích trường hợp lớp học có người tham gia Trung tâm khuyến khích quý thầy/cô lấy đường link lớp học để gửi tới thành viên lớp để chủ động tham gia vào (Trung tâm hướng dẫn lấy link liên kết phần 3.2) Trường Đại học Kinh tế – ĐHQGHN Version 1.0 Trung tâm HTTT Kinh tế & Quản lý Sau q thầy/cơ hồn tất việc thêm các thành viên, chọn Thêm -> Đóng Sau tạo xong nhóm cho lớp, giảng viên có thể Tải lên tài liệu lớp học Thiết lập sổ tay lớp học kênh Chung (General) chuyển tài liệu theo các kênh trao đổi Tại đây, quý thầy/cô chuyển tài liệu theo các kênh được thiết kế để sinh viên tiện theo dõi trao đổi.Theo mặc định, mỡi nhóm có mợt kênh Chung, kênh hiệu để sử dụng cho các thông báo thông tin mà nhóm cần Để thêm nhiều kênh: Xác định kế hoạch giảng dạy tạo kênh cho Lớp học Trường Đại học Kinh tế – ĐHQGHN Version 1.0 Trung tâm HTTT Kinh tế & Quản lý Giảng viên tạo kênh sau xác định luồng công việc cần thiết cho lớp học Kênh giúp tổ chức c̣c trị chuyện, nợi dung cơng cụ nhóm xoay quanh mợt chủ đề cụ thể Có thể tổ chức kênh, chẳng hạn theo chủ đề (sự kiện), nguyên tắc (thiết kế), dự án (triển khai) giải trí (nợi dung giải trí) Giảng viên (Chủ sở hữu nhóm) có thể tạo kênh cho phép trợ giảng tạo kênh cần Trong trường hợp này, Trung tâm tạo kênh theo tuần học sau: • Chương Tổng quan • Chương 2: …… • Kiểm tra đánh giá Để tạo kênh ta nhấp chuột vào dấu … bên phải tên Nhóm chọn Thêm Kênh Lưu ý: Q thầy/cơ tích vào Tự động hiển thị kênh danh sách kênh người để kênh tạo được hiển thị sẵn danh sách kênh thành viên lớp Trường Đại học Kinh tế – ĐHQGHN Version 1.0 Giao diện tạo xong Class Channel sau: 10 Trung tâm HTTT Kinh tế & Quản lý Trường Đại học Kinh tế – ĐHQGHN Version 1.0 Trung tâm HTTT Kinh tế & Quản lý Để thêm tài liệu theo kênh Giảng viên nhấp chuột vào kênh tương ứng chọn mục Tệp, chọn mục Mới -> Thư mục để tạo thư mục chứa tài liệu Đặt tên cho Thư mục -> kích cḥt trái vào Tạo 11 Trường Đại học Kinh tế – ĐHQGHN Version 1.0 Trung tâm HTTT Kinh tế & Quản lý Nhấp chuột vào thư mục chứa tài liệu để chuyển đến thư mục này, sau chọn nút Tải lên để đẩy tài liệu kéo tài liệu trực tiếp từ Windows vào Microsoft Teams 3.2 Thêm sinh viên, trợ giảng vào Lớp học Tại bước này, giảng viên xác định thành viên tham gia lớp học Có cách để sinh viên, trợ giảng có thể tham gia nhóm lớp Cách 1: Giảng viên tiến hành thêm trực tiếp tài khoan email sinh viên, trợ giảng Cách thường thực số lượng cần thêm 12 Trường Đại học Kinh tế – ĐHQGHN Version 1.0 Trung tâm HTTT Kinh tế & Quản lý Cách 2: Sinh viên, trợ giảng chủ đợng tham gia nhóm cách gửi yêu cầu trực tiếp tham gia nhóm cách sử dụng Mã nhóm mà giảng viên cung cấp Để làm theo cách giảng viên phải tạo Mã nhóm trước gửi email cho sinh viên biết Mã nhóm Trình tự các bước được thực sau: B1 Tạo Team Code: Nhấp chuột vào dấu … sau tên nhóm lớp chọn mục Xem nhóm Sau chọn mục Cài đặt -> Mã nhóm-> Tạo 13 Trường Đại học Kinh tế – ĐHQGHN Version 1.0 Trung tâm HTTT Kinh tế & Quản lý B2 Gửi email thơng báo cho sinh viên với Mã nhóm lớp thơng qua Email sinh viên (Ví dụ: Mã nhóm – 6zxznv9) 3.3 Gửi tập cho sinh viên Thầy/Cơ có thể gửi tập cho sinh viên thông qua: Bài tập -> chọn Create 14 Trường Đại học Kinh tế – ĐHQGHN Version 1.0 Trung tâm HTTT Kinh tế & Quản lý Tùy theo mục đích Bài tập, quý thầy/cô lựa chọn Assignment (Thảo luận) Quiz (Kiểm tra) Sau chọn Lớp thầy/cơ muốn gửi tập 15 Trường Đại học Kinh tế – ĐHQGHN Version 1.0 Trung tâm HTTT Kinh tế & Quản lý Điền các thông tin liên quan đế tập vào mục phía Thầy có thể viết yêu cầu đính kèm file vào mục Instruction Sau tạo xong, bấm chọn Assign Giao diện quản lý có dạng sau: 16 Trường Đại học Kinh tế – ĐHQGHN Version 1.0 Trung tâm HTTT Kinh tế & Quản lý 3.4 Tạo meeting với sinh viên Thầy cô chọn icon Họp để tạo giảng trực tuyến sinh viên Giao diện metting trực tuyến, click vào dấu … để chọn các tính khác ghi lại tồn bợ q trình dạy học trực tiếp, làm mờ hình ảnh phía sau hậu cảnh camera … 17 Trường Đại học Kinh tế – ĐHQGHN Version 1.0 Trung tâm HTTT Kinh tế & Quản lý Video sau được ghi lại được lưu mục Stream để có thể tải chia sẻ với thiết bị khác MỘT SỐ LINK THAM KHẢO THÊM VỀ MS TEAMS Kích hoạt tài khoản Office 365 lần đầu tiên: https://www.youtube.com/watch?v=JIz2QAYqmrc&t=95s Download cài đặt Microsoft Teams: https://www.youtube.com/watch?v=keSBVLfEOX4&t=17s Tạo lớp học (Team) kênh (Channel) Microsoft Teams: https://www.youtube.com/watch?v=5RMGhEqAAt4 Tạo một cuộc họp/buổi học Microsoft Teams: https://www.youtube.com/watch?v=IkH9WUxcK_8&t=1s Chia sẻ liên kết để tham gia một cuộc họp/buổi học Microsoft Teams: https://www.youtube.com/watch?v=23y-JXY2I8U&t=2s Slide giảng hướng dẫn sử dụng hệ thống Team: https://mseduvnmy.sharepoint.com/:p:/g/personal/minh_nh_msedu_edu_vn/EZY_eaoZ11IrD_A1ieCzgcBjdZckZFc2Q1U7jUwlUB0zA?e=RSmgqX Hướng dẫn cài đặt đăng nhập Teams máy tính điện thoại: https://www.google.com/url?q=https://mseduvn18 Trường Đại học Kinh tế – ĐHQGHN Version 1.0 Trung tâm HTTT Kinh tế & Quản lý my.sharepoint.com/:b:/g/personal/minh_nh_msedu_edu_vn/EY2Bz4aj4z5Ih3h78xxEKoIBEd1LNhn p8rDlNiQ4IPcoCg?e%3DIj6Iya&source=gmail&ust=1584007536067000&usg=AFQjCNFBSUnvFgHQw1dwq9Flk7h3gBa8w Hướng dẫn tham gia một cuộc họp: https://mseduvnmy.sharepoint.com/:w:/g/personal/minh_nh_msedu_edu_vn/EWpeQdKhTm1MgixTzNfwQl4BZeP GSj369ym5U2WlCAxANg?e=0Qzu7i Hướng dẫn kích hoạt Kích hoạt tài khoản Office365 lần đầu: https://www.youtube.com/watch?v=JIz2QAYqmrc&t=95s 11 Hướng dẫn file video: https://teamsdemo.office.com/ Các thông tin hỡ trợ, thầy vui lịng liên hệ: Trung tâm Hệ thống Thông tin Kinh tế Quản lý (CEMIS) Trường Đại học Kinh tế - Đại học Quốc Gia Hà Nợi Địa chỉ: Phịng 403 nhà E4, 144 Xn Thủy - Cầu Giấy - Hà Nội Email: it_ueb@vnu.vn Điện thoại: 04.37547506 Máy lẻ 405 Website: http://cemis.ueb.edu.vn Trương Tuấn Anh: 024.37547506 máy lẻ 405 Lâm Tăng Doan: 024.37547506 máy lẻ 425 19 Trường Đại học Kinh tế – ĐHQGHN Version 1.0 Trung tâm HTTT Kinh tế & Quản lý TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN GIẢI TRÌNH GIẢNG DẠY ONLINE Link Đăng nhập: http://giangvien.ueb.edu.vn/ Bước 1: Quý thầy/cô đăng nhập tài khoản Mã Giảng viên phòng Đào tạo cung cấp (Mã Giảng viên phòng Đào tạo cấp cho quý thầy/cô vào Kỳ I năm học 2019-2020) Trong lần đăng nhập này, quý thầy/cô để trống phần Password ấn Đăng nhập Bước 2: Quý thầy/cô nhập Mật khẩu, Email VNU quý thầy/cô Số điện thoại cá nhân để sử dụng cho lần đăng nhập Sau nhập xong thông tin, quý thầy/cô ấn Submit Lưu ý: Trong trường hợp qn Mật khẩu, q thầy/cơ liên hệ với phịng Nhân để reset mật 20 Trường Đại học Kinh tế – ĐHQGHN Version 1.0 Trung tâm HTTT Kinh tế & Quản lý Tại đây, quý thầy/cô ấn OK để xác nhận việc cập nhật thành công 21 Trường Đại học Kinh tế – ĐHQGHN Version 1.0 Trung tâm HTTT Kinh tế & Quản lý Bước 3: Quý thầy/cơ kích cḥt trái vào Thời khóa biểu Đại học Sau Đại học Lựa chọn Tuần Thứ mà thầy/cơ muốn giải trình -> chọn Xem thời khóa biểu 22 Trường Đại học Kinh tế – ĐHQGHN Version 1.0 Trung tâm HTTT Kinh tế & Quản lý Tại đây, trình duyệt thông tin buổi giảng dạy Q thầy/cơ kích cḥt trái vào Giải trình Dậy online để thực việc giải trình 23 Trường Đại học Kinh tế – ĐHQGHN Version 1.0 Trung tâm HTTT Kinh tế & Quản lý Ở quý thầy/cô nhập Đã dạy online vào dịng Giải trình nhập Link video giảng dạy vào phần Link video minh chứng (Link quý thầy/cô lấy phần Stream Microsoft Teams) Sau đó, q thầy/cơ kích cḥt trái vào Submit để hồn tất việc giải trình giảng dạy online Cách Thầy lấy link video sau ghi hình, click vào dấu chấm bên cạnh video chọn lấy liên kết sau copy liên kết dán vào phần giải trình phần mềm thống kê giảng 24 ... học Kinh tế – ĐHQGHN Version 1.0 Trung tâm HTTT Kinh tế & Quản lý DÀNH CHO GIẢNG VIÊN Giới thiệu chung Microsoft Teams: Microsoft Teams mợt ứng dụng hỡ trợ hồn hảo cho c̣c trị chuyện, lớp học... ĐHQGHN Version 1.0 Trung tâm HTTT Kinh tế & Quản lý Cài đặt xong, phần mềm tự động chạy hiển thị biểu tượng Microsoft Teams hình Desktop bên 2.2 Đăng nhập tài khoản Microsoft Teams: Tất người... lớp học theo Microsoft Teams • Tạo được nhóm cơng việc để quản lý (nếu cần thiết) Hướng dẫn Download Đăng nhập tài khoản: 2.1 Hướng dẫn Download: Link Download: https:/ /teams .microsoft. com/downloads