THƯ VIỆN PHÁP LUẬT ỦY BAN NHÂN DÂN THỊ XÃ TỪ SƠN PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO QUY TRÌNH SÁP NHẬP, CHIA, TÁCH TRƢỜNG MẪU GIÁO, TRƢỜNG MẦM NON, NHÀ TRẺ MÃ SỐ QTH GDĐT 10 LẦN BAN HÀNH 01 NGÀY BAN HÀNH / /20[.]
ỦY BAN NHÂN DÂN THỊ XÃ TỪ SƠN PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO QUY TRÌNH SÁP NHẬP, CHIA, TÁCH TRƢỜNG MẪU GIÁO, TRƢỜNG MẦM NON, NHÀ TRẺ Họ tên MÃ SỐ : QTH-GDĐT-10 LẦN BAN HÀNH : NGÀY BAN HÀNH : 01 / /2019 SOẠN THẢO SOÁT XÉT PHÊ DUYỆT Nguyễn Thùy Dƣơng Nguyễn Việt Nguyễn Mạnh Cƣờng CÁN BỘ PHỤ TRÁCH TRƢỞNG PHỊNG GD&ĐT PHĨ CHỦ TỊCH UBND THỊ XÃ Chữ ký Chức vụ PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO QUY TRÌNH Sáp nhập, chia, tách trƣờng mẫu giáo, trƣờng mầm non, nhà trẻ MS: QTH-GDĐT-10 Lần ban hành: 01 Trang: 2/6 LÝ LỊCH SỬA ĐỔI Ngày tháng Trang, dòng sửa đổi Nội dung sửa đổi Lần ban hành PHỊNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO QUY TRÌNH Sáp nhập, chia, tách trƣờng mẫu giáo, trƣờng mầm non, nhà trẻ MS: QTH-GDĐT-10 Lần ban hành: 01 Trang: 3/6 MỤC ĐÍCH Quy định cách thức, trình tự bước, trách nhiệm thực hiện, thời gian thực giải thủ tục hành Sáp nhập, chia, tách trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình áp dụng hoạt động tiếp nhận, xem xét giải thủ tục hành Sáp nhập, chia, tách trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ Trung tâm hành cơng thị xã, Phịng Giáo dục Đào tạo Từ Sơn có trách nhiệm phối hợp với quan, cá nhân liên quan thực quy trình TÀI LIỆU THAM KHẢO - Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.9 ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành - HCC: Hành cơng - TP&TKQ: Thu phí trả kết NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Điều kiện thực Thủ tục hành Khơng 5.2 Thành phần hồ sơ a) Đề án sáp nhập, chia, tách trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ, có phương án để bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp trẻ em, giáo viên, cán quản lý nhân viên; b) Tờ trình Ủy ban nhân dân cấp huyện đề nghị sáp nhập, chia, tách trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ 5.3 Số lƣợng hồ sơ 01 5.4 Thời hạn giải 25 ngày làm việc 5.5 Nơi tiếp nhận hồ sơ Trung tâm hành cơng huyện, thành phố 5.6 Lệ phí Khơng 5.7 Kết giải thủ tục hành Bản x x Bản PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO QUY TRÌNH Sáp nhập, chia, tách trƣờng mẫu giáo, trƣờng mầm non, nhà trẻ MS: QTH-GDĐT-10 Lần ban hành: 01 Trang: 4/6 Quyết định sáp nhập, chia, tách trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ công lập Quyết định cho phép sáp nhập, chia, tách trường mẫu giáo trường mầm non, nhà trẻ dân lập, tư thục 5.8 Quy trình xử lý cơng việc 5.8.1 Bản đồ Xem Phụ lục 01 5.8.2 Nội dung quy trình TT B1 Trình tự Trách nhiệm Nộp hồ sơ Tổ chức/ Cá nhân chuẩn bị hồ sơ theo quy định mục 5.2 nộp trực tiếp qua dịch vụ bưu Tổ chức/ cơng ích đến Trung tâm hành công cá nhân huyện, thành phố Khi đến nộp hồ sơ trực tiếp, tổ chức cá nhân thực bước sau: + Lấy số Bảng thông tin quầy số cách chọn quan cần nộp hồ sơ + Đến quầy tương ứng, chờ đọc đến số để nộp hồ sơ Tiếp nhận chuyển hồ sơ Chuyên viên quầy tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ theo quy định Quyết định 27/2015/QĐ-UBND ngày 12/8/2015 UBND tỉnh Bắc Ninh ban hành, Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 Chính phủ: - Nếu hồ sơ khơng thuộc phạm vi giải hướng dẫn để cá nhân đến quan có thẩm quyền giải quyết; Chuyên - Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hướng dẫn cụ thể theo viên mẫu số 1, Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày nhận hồ sơ 23/11/2018 Văn phịng Chính phủ - Nếu hồ sơ hợp lệ, scan hồ sơ, nhập thông tin vào hệ thông cửa điện tử, in Giấy biên nhận hồ sơ từ phần mềm cho tổ chức/ cá nhân Sau đó, + Luân chuyển hồ sơ phần mềm điện tử đến lãnh đạo Phòng Giáo dục đào tạo để phân công chuyên viên xử lý + Hồ sơ cứng, chuyển hồ sơ đến Phòng Giáo dục đào tạo xử lý hồ sơ Thời gian 0.5 ngày Biểu mẫu Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ Giấy biên nhận hồ sơ PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO B2 QUY TRÌNH Sáp nhập, chia, tách trƣờng mẫu giáo, trƣờng mầm non, nhà trẻ Phân công xử lý, kiểm tra, thẩm định hồ sơ: Sau tiếp nhận hồ sơ, Lãnh đạo Phịng phân cơng chun viên xử lý luân chuyển hồ sơ hệ thống cửa điện tử Chuyên viên xử lý hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra thẩm định hồ sơ, kết hợp phòng ban liên quan thực thẩm định thực tế: - Nếu đủ điều kiện, chuyên viên soạn thảo Quyết định sáp nhập, chia, tách trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ công lập Quyết định cho phép sáp nhập, chia, tách trường mẫu giáo trường mầm non, nhà trẻ dân lập, tư thục, kèm hồ sơ mục 5.2 báo cáo lãnh đạo phòng xem xét, trình Lãnh đạo UBND huyện, thành phố phê duyệt Đồng thời, cập nhật thông tin thực hệ thống cửa điện tử - Nếu hồ sơ phải bổ sung chỉnh sửa, chuyên viên soạn thảo văn thơng báo, báo cáo Lãnh đạo phịng xem xét, phê duyệt thông báo cho tổ chức, cá nhân - Nếu hồ sơ không đủ điều kiện, chuyên viên soạn thảo văn thông báo cho tổ chức/cá nhân, nêu rõ lý do, báo cáo Lãnh đạo phòng xem xét, phê duyệt chuyển Trung tâm hành cơng huyện, thành phố để thơng báo cho tổ chức, cá nhân - Nếu giải hạn, soạn thảo văn xin lỗi tổ chức, cá nhân, ghi rõ lý hạn, thời hạn trả kết quả, báo cáo Lãnh đạo phòng xem xét, ký duyệt chuyển Trung tâm hành cơng huyện, thành phố để thông báo cho tổ chức, cá nhân B3 Phê duyệt Lãnh đạo UBND huyện, thành phố xem xét, ký duyệt Quyết định sáp nhập, chia, tách trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ công lập Quyết định cho phép sáp nhập, chia, tách trường mẫu giáo trường mầm non, nhà trẻ dân lập, tư thục Trong trường hợp có yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung quay lại B2 B4 Trả kết - Sau nhận kết lãnh đạo UBND huyện, thành phố phê duyệt, chuyên viên xử lý hồ sơ có trách nhiệm bàn giao kết với Bộ phận TP&TKQ Trung tâm HCC để trả kết cho tổ chức, cá nhân - Khi tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả, Bộ phận TP&TKQ kiểm tra, trả kết chơ tổ chức, cá nhân Lãnh đạo phịng Chuyên viên xử lý hồ sơ MS: QTH-GDĐT-10 Lần ban hành: 01 Trang: 5/6 Dự thảo Quyết định sáp nhập, chia, tách trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ công lập Quyết định cho phép sáp nhập, chia, 19 ngày tách trường mẫu giáo trường mầm non, nhà trẻ dân lập, tư thục; Văn thông báo (nếu có); Văn xin lỗi (nếu có) Lãnh đạo huyện, thành phố 05 ngày Quyết định 0.5 ngày Quyết định; Giấy biên nhận hồ sơ Chuyên viên xử lý hồ sơ Bộ phận QUY TRÌNH PHỊNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Sáp nhập, chia, tách trƣờng mẫu giáo, trƣờng mầm non, nhà trẻ Trường hợp, thời gian có kết sớm so với thời gian hẹn trả kết quả, Bộ phận TP&TKQ có trách nhiệm thơng báo cho cá nhân đến lấy kết sớm MS: QTH-GDĐT-10 Lần ban hành: 01 Trang: 6/6 TP&TKQ Cơ sở pháp lý 5.9 - Nghị định số 46/2017/NĐ-CP ngày 21 tháng năm 2017 Chính phủ quy định điều kiện đầu tư hoạt động lĩnh vực giáo dục - Nghị định số 135/2018/NĐ-CP ngày 04 tháng 10 năm 2018 sửa đổi, bổ sung số điều nghị định số 46/2017/NĐ-CP ngày 21 tháng năm 2017 Chính phủ quy định điều kiện đầu tư hoạt động lĩnh vực giáo dục - Quyết định 1373/QĐ-UBND ngày 06/10/2017 Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh cơng bố thủ tục hành mới; sửa đổi, bổ sung thay thế; bị hủy bỏ bãi bỏ thuộc phạm vi chức quản lý Sở Giáo dục Đào tạo áp dụng địa bàn tỉnh Bắc Ninh BIỂU MẪU, PHỤ LỤC Mã số Phụ lục 01 Tên biểu mẫu, phụ lục Bản đồ quy trình HỒ SƠ LƢU TT Thành phần hồ sơ Trách nhiệm Giấy biên nhận hồ sơ Trung tâm HCC Thông báo việc bổ sung hồ sơ (nếu có) Trung tâm HCC Thơng báo việc hồ sơ không đủ điều kiện giải Trung tâm HCC (nếu có) Văn xin lỗi hồ sơ giải hạn hẹn lại thời gian trả kết (nếu có) Trung tâm HCC Thời gian 01 năm