ỦY BAN NHÂN DÂN THỊ XÃ TỪ SƠN PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO QUY TRÌNH CHO PHÉP TRƯỜNG MẪU GIÁO, TRƯỜNG MẦM NON, NHÀ TRẺ HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC TRỞ LẠI MÃ SỐ : QTH-GDĐT-03 LẦN BAN HÀNH : 01 NGÀY BAN HÀNH : SOẠN THẢO / SOÁT XÉT /2019 PHÊ DUYỆT PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Họ tên QUY TRÌNH MS: QTH-GDĐT-03 Cho phép trường mẫu giáo, trường Lần ban hành: 01 mầm non, nhà trẻ hoạt động giáo dục trở lại Trang: 2/7 Nguyễn Thùy Dương Nguyễn Việt Nguyễn Mạnh Cường CÁN BỘ PHỤ TRÁCH TRƯỞNG PHỊNG GD&ĐT PHĨ CHỦ TỊCH UBND THỊ XÃ Chữ ký Chức vụ LÝ LỊCH SỬA ĐỔI Ngày thán g Trang, dòng sửa đổi Nội dung sửa đổi Lần ban hành PHỊNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO QUY TRÌNH MS: QTH-GDĐT-03 Cho phép trường mẫu giáo, trường Lần ban hành: 01 mầm non, nhà trẻ hoạt động giáo dục trở lại Trang: 3/7 MỤC ĐÍCH Quy định cách thức, trình tự bước, trách nhiệm thực hiện, thời gian thẩm định, thực giải thủ tục hành chính, cấp Quyết định Cho phép trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ hoạt động giáo dục trở lại Phòng Giáo dục Đào tạo thuộc UBND thị xã Từ Sơn PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình áp dụng hoạt động tiếp nhận, xem xét giải thủ tục hành Cho phép trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ hoạt động giáo dục trở lại Trung tâm hành cơng thị xã, Phịng Giáo dục Đào tạo Từ Sơn có trách nhiệm phối hợp với quan, cá nhân liên quan thực quy trình TÀI LIỆU THAM KHẢO - Tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.9 ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành - HCC: Hành cơng - TP&TKQ: Thu phí trả kết NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Điều kiện thực Thủ tục hành Sau thời hạn đình chỉ, trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ khắc phục nguyên nhân dẫn đến việc đình 5.2 5.3 Thành phần hồ sơ Bản - Tờ trình đề nghị cho phép hoạt động giáo dục trở lại; x - Quyết định thành lập đoàn kiểm tra; x - Biên kiểm tra; x Số lượng hồ sơ Bản PHỊNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO QUY TRÌNH MS: QTH-GDĐT-03 Cho phép trường mẫu giáo, trường Lần ban hành: 01 mầm non, nhà trẻ hoạt động giáo dục trở lại Trang: 4/7 01 5.4 Thời hạn giải 30 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ 5.5 Nơi tiếp nhận hồ sơ Trung tâm hành cơng huyện, thành phố 5.6 Lệ phí Khơng 5.7 Kết giải thủ tục hành Quyết định cho phép trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ hoạt động giáo dục trở lại Trưởng Phịng Giáo dục Đào tạo 5.8 Quy trình xử lý công việc 5.8.1 Bản đồ Xem Phụ lục 01 5.8.2 Nội dung quy trình TT B1 Trình tự Nộp hồ sơ Tổ chức/ Cá nhân chuẩn bị hồ sơ theo quy định mục 5.2 nộp trực tiếp qua dịch vụ bưu cơng ích đến Trung tâm hành cơng huyện, thành phố Khi đến nộp hồ sơ trực tiếp, tổ chức cá nhân thực bước sau: + Lấy số Bảng thông tin quầy số cách chọn quan cần nộp hồ sơ + Đến quầy tương ứng, chờ đọc đến số để nộp hồ sơ Tiếp nhận chuyển hồ sơ Chuyên viên quầy tiếp nhận hồ sơ kiểm tra hồ sơ theo quy định Quyết định 27/2015/QĐUBND ngày 12/8/2015 UBND tỉnh Bắc Ninh ban hành, Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 Chính phủ: - Nếu hồ sơ khơng thuộc phạm vi giải hướng dẫn để cá nhân đến quan có thẩm quyền giải quyết; - Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hướng dẫn cụ thể theo Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu Tổ chức/ cá nhân 0.5 ngày Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ Chuyên Giấy biên nhận hồ sơ PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO QUY TRÌNH MS: QTH-GDĐT-03 Cho phép trường mẫu giáo, trường Lần ban hành: 01 mầm non, nhà trẻ hoạt động giáo dục trở lại Trang: 5/7 theo mẫu số 1, Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày viên tiếp 23/11/2018 Văn phịng Chính phủ nhận hồ sơ - Nếu hồ sơ hợp lệ, scan hồ sơ, nhập thông tin vào hệ thông cửa điện tử, in Giấy biên nhận hồ sơ từ phần mềm cho tổ chức/ cá nhân Sau đó, + Luân chuyển hồ sơ phần mềm điện tử đến lãnh đạo Phòng Giáo dục đào tạo để phân công chuyên viên xử lý + Hồ sơ cứng, chuyển hồ sơ đến Phòng Giáo dục đào tạo xử lý hồ sơ B2 Phân công xử lý, kiểm tra, thẩm định hồ sơ, thẩm định thực tế Sau tiếp nhận hồ sơ, Lãnh đạo Phòng phân công chuyên viên xử lý luân chuyển hồ sơ hệ thống cửa điện tử +) Chuyên viên xử lý hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra thẩm định hồ sơ: - Nếu đủ điều kiện, phịng Giáo dục đào tạo chủ trì kết hợp phịng chun mơn có liên quan tiến hành thẩm định thực tế trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ - Nếu hồ sơ phải bổ sung chỉnh sửa, chuyên viên soạn thảo văn thông báo, báo cáo Lãnh đạo phòng xem xét, phê duyệt thông báo cho tổ chức, cá nhân - Nếu hồ sơ không đủ điều kiện, 05 ngày làm việc chuyên viên soạn thảo văn thông báo cho tổ chức/cá nhân, nêu rõ lý do, báo cáo Lãnh đạo phòng xem xét, phê duyệt chuyển Trung tâm hành cơng huyện, thành phố để thơng báo cho tổ chức, cá nhân +) Sau tiến hành thẩm định thực tế: - Nếu đủ điều kiện, chuyên viên soạn thảo Quyết định cho phép trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ hoạt động giáo dục trở lại, kèm hồ sơ mục 5.2 báo cáo lãnh đạo phòng xem xét, phê duyệt Đồng thời, cập nhật thông tin thực hệ thống cửa điện tử - Nếu không đủ điều kiện, chuyên viên soạn thảo văn thông báo cho tổ chức/cá nhân, nêu rõ lý do, báo cáo Lãnh đạo phòng xem xét, phê duyệt chuyển Trung tâm hành cơng huyện, thành phố để thông báo cho tổ chức, cá nhân - Nếu giải hạn, soạn thảo văn xin lỗi tổ chức, cá nhân, ghi rõ lý hạn, thời hạn trả kết quả, báo cáo Lãnh đạo phòng xem xét, ký duyệt chuyển Trung tâm hành cơng Lãnh đạo phịng Chuyên viên xử lý hồ sơ 27 ngày Dự thảo Quyết định cho phép trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ hoạt động giáo dục trở lại Văn thơng báo (nếu có) Văn xin lỗi (nếu có) PHỊNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO QUY TRÌNH MS: QTH-GDĐT-03 Cho phép trường mẫu giáo, trường Lần ban hành: 01 mầm non, nhà trẻ hoạt động giáo dục trở lại Trang: 6/7 huyện, thành phố để thông báo cho tổ chức, cá nhân B3 Phê duyệt Lãnh đạo Phòng Giáo dục đào tạo xem xét, ký duyệt Quyết định cho phép trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ hoạt động giáo dục trở lại Trong trường hợp có yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung quay lại B2 B4 Trả kết - Sau nhận kết lãnh đạo phòng phê duyệt, chuyên viên xử lý hồ sơ có trách nhiệm bàn giao kết với Bộ phận TP&TKQ Trung tâm HCC để trả kết cho tổ chức, cá nhân - Khi tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả, Bộ phận TP&TKQ kiểm tra, trả kết chô tổ chức, cá nhân Trường hợp, thời gian có kết sớm so với thời gian hẹn trả kết quả, Bộ phận TP&TKQ có trách nhiệm thơng báo cho cá nhân đến lấy kết sớm 5.9 Lãnh đạo phòng 02 ngày Quyết định cho phép trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ hoạt động giáo dục trở lại 0.5 ngày Quyết định cho phép trường mẫu giáo, trường mầm non, nhà trẻ hoạt động giáo dục trở lại; Giấy biên nhận hồ sơ Chuyên viên xử lý hồ sơ Bộ phận TP&TKQ Cơ sở pháp lý - Nghị định số 46/2017/NĐ-CP ngày 21 tháng năm 2017 Chính phủ quy định điều kiện đầu tư hoạt động lĩnh vực giáo dục - Nghị định số 135/2018/NĐ-CP ngày 04 tháng 10 năm 2018 sửa đổi, bổ sung số điều nghị định số 46/2017/NĐ-CP ngày 21 tháng năm 2017 Chính phủ quy định điều kiện đầu tư hoạt động lĩnh vực giáo dục - Quyết định số 4632/QĐ-BGDĐT ngày 26/10/2018 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc công bố thủ tục hành sửa đổi, bổ sung thay thế; thủ tục hành hủy bỏ, bãi bỏ thuộc phạm vi chức quản lý Bộ Giáo dục Đào tạo - Quyết định 1373/QĐ-UBND ngày 06/10/2017 Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh cơng bố thủ tục hành mới; sửa đổi, bổ sung thay thế; bị hủy bỏ bãi bỏ thuộc phạm vi chức quản lý Sở Giáo dục Đào tạo áp dụng địa bàn tỉnh Bắc Ninh - Quyết định 1284/QĐ-UBND ngày 15/9/2020 Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh công bố danh mục dịch vụ công mức độ 3, mức độ thực địa bàn tỉnh Bắc Ninh BIỂU MẪU, PHỤ LỤC Mã số Tên biểu mẫu, phụ lục PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Phụ lục 01 QUY TRÌNH MS: QTH-GDĐT-03 Cho phép trường mẫu giáo, trường Lần ban hành: 01 mầm non, nhà trẻ hoạt động giáo dục trở lại Trang: 7/7 Bản đồ quy trình HỒ SƠ LƯU TT Thành phần hồ sơ Trách nhiệm Giấy biên nhận hồ sơ Trung tâm HCC Thơng báo việc bổ sung hồ sơ (nếu có) Trung tâm HCC Thông báo việc hồ sơ khơng đủ điều kiện giải (nếu có) Trung tâm HCC Văn xin lỗi hồ sơ giải hạn hẹn lại thời gian trả kết (nếu có) Trung tâm HCC Thời gian 01 năm