CÔNG BÁO/Số 535 + 536/Ngày 03 5 2015 43 BỘ TƯ PHÁP BỘ TƯ PHÁP Số 02a/2015/TT BTP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Hà Nội, ngày 23 tháng 02 năm 2015 THÔNG TƯ Hướng dẫn thi hàn[.]
Ký bởi: Cổng Thơng tin điện tử Chính phủ Email: thongtinchinhphu@chinhphu.vn Cơ quan: Văn phịng Chính phủ Thời gian ký: 12.05.2015 10:36:43 +07:00 CÔNG BÁO/Số 535 + 536/Ngày 03-5-2015 43 BỘ TƯ PHÁP BỘ TƯ PHÁP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 02a/2015/TT-BTP Hà Nội, ngày 23 tháng 02 năm 2015 THÔNG TƯ Hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 126/2014/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2014 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hôn nhân gia đình quan hệ nhân gia đình có yếu tố nước ngồi Căn Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 Chính phủ đăng ký quản lý hộ tịch; Căn Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02 tháng 02 năm 2012 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định hộ tịch, hôn nhân gia đình chứng thực; Căn Nghị định số 22/2013/NĐ-CP ngày 13 tháng năm 2013 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tư pháp; Căn Nghị định số 126/2014/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2014 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hôn nhân gia đình; Theo đề nghị Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực; Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Thông tư hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 126/2014/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2014 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hôn nhân gia đình quan hệ nhân gia đình có yếu tố nước ngồi Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Thông tư hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 126/2014/ NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2014 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hôn nhân gia đình (sau gọi Nghị định số 126/2014/NĐ-CP) về: thủ tục giải việc đăng ký kết hôn, nhận cha, mẹ, 44 CÔNG BÁO/Số 535 + 536/Ngày 03-5-2015 có yếu tố nước ngồi; ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn, việc nhận cha, mẹ, công dân Việt Nam giải quan có thẩm quyền nước ngồi nước ngồi (sau gọi ghi vào sổ việc kết hôn, ghi vào sổ việc nhận cha, mẹ, con); cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân cho cơng dân Việt Nam cư trú nước để kết hôn với người nước ngồi quan có thẩm quyền nước nước (sau gọi cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân); ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn, việc hủy kết hôn trái pháp luật giải nước (sau gọi ghi vào sổ việc ly hôn); tổ chức hoạt động Trung tâm tư vấn, hỗ trợ nhân gia đình có yếu tố nước ngồi (sau gọi Trung tâm); sửa đổi, ban hành số biểu mẫu hộ tịch sử dụng để giải việc đăng ký hộ tịch có yếu tố nước ngồi Việc đăng ký kết hơn, nhận cha, mẹ, cơng dân Việt Nam có quốc tịch nước ngồi với cơng dân Việt Nam với người nước thực theo quy định Nghị định số 126/2014/NĐ-CP quy định Thông tư Các quy định Thông tư không áp dụng việc kết hôn, nhận cha, mẹ, công dân Việt Nam công tác, học tập, lao động, du lịch có thời hạn nước ngồi với với công dân Việt Nam cư trú nước Điều Cấp giấy tờ hộ tịch Sau giải việc đăng ký kết hôn, đăng ký việc nhận cha, mẹ, có yếu tố nước ngồi mà bên kết hơn, nhận cha, mẹ, có yêu cầu cấp Giấy chứng nhận kết hôn, Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, Sở Tư pháp vào Sổ đăng ký kết hôn, Sổ đăng ký việc nhận cha, mẹ, để cấp cho người có yêu cầu Bản Giám đốc Sở Tư pháp người Giám đốc ủy quyền ký đóng dấu Sở Tư pháp Điều Cách tính thời hạn trình tự giải hồ sơ cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân, đăng ký kết hơn, ghi vào sổ việc kết hôn, ghi vào sổ việc ly hôn Thời gian gửi văn xin ý kiến văn cho ý kiến Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau gọi Ủy ban nhân dân cấp xã) Sở Tư pháp giải hồ sơ cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân; thời gian gửi văn xin ý kiến văn cho ý kiến Sở Tư pháp Bộ Tư pháp giải hồ sơ ghi vào sổ việc ly hơn; thời gian hỗn việc vấn theo quy định khoản Điều 7, khoản Điều 9; thời gian gửi văn đề nghị xác minh văn thông báo kết xác minh Sở Tư pháp Phòng Tư pháp theo quy định khoản Điều 9; thời gian gửi văn đề nghị kiểm tra văn thông báo kết kiểm tra Sở Tư pháp theo quy định khoản Điều 10 Thông tư khơng tính vào thời hạn giải hồ sơ CƠNG BÁO/Số 535 + 536/Ngày 03-5-2015 45 Điều Đình giải hồ sơ đăng ký kết hôn, nhận cha, mẹ, có yếu tố nước ngồi; cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân; ghi vào sổ việc kết hôn; ghi vào sổ việc nhận cha, mẹ, Trường hợp trước quan đăng ký hộ tịch tổ chức Lễ đăng ký kết hôn; trước nhận Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con; trước quan đăng ký hộ tịch cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân, ghi vào sổ việc kết hôn, ghi vào sổ việc nhận cha, mẹ, mà người yêu cầu có văn đề nghị chấm dứt giải hồ sơ quan đăng ký hộ tịch đình việc giải hồ sơ, thơng báo văn cho người yêu cầu Nếu sau đó, đương lại có yêu cầu tiếp tục giải phải làm lại thủ tục từ đầu Điều Trách nhiệm thông báo kết giải hồ sơ đăng ký kết hôn, nhận cha, mẹ, có yếu tố nước ngồi; ghi vào sổ việc kết hôn; ghi vào sổ việc nhận cha, mẹ, Sau trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ; ghi vào sổ việc kết hôn, Sở Tư pháp có văn thơng báo cho Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân cho cơng dân Việt Nam để ghi vào Sổ cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân Sau từ chối đăng ký kết hôn theo quy định Điều 26 Nghị định số 126/2014/NĐ-CP, đình giải hồ sơ đăng ký kết hôn theo quy định Điều Thông tư này, Sở Tư pháp có văn thơng báo cho Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi cư trú công dân Việt Nam biết để ghi vào Sổ cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân Sau trao Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, cho bên; ghi vào sổ việc nhận cha, mẹ, con, Sở Tư pháp có văn thơng báo cho Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đăng ký khai sinh người công dân Việt Nam để ghi vào Sổ đăng ký khai sinh Trường hợp công dân Việt Nam định cư nước quan đại diện ngoại giao, quan đại diện lãnh quan khác ủy quyền thực chức lãnh Việt Nam nước (sau gọi Cơ quan đại diện) cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân, sau đăng ký kết hơn, Sở Tư pháp có văn gửi Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao để thông báo cho Cơ quan đại diện ghi vào Sổ cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân Sở Tư pháp thực việc thông báo quy định khoản 1, 2, 3, Điều thời hạn ngày làm việc, kể từ ngày trao Giấy chứng nhận kết hơn, 46 CƠNG BÁO/Số 535 + 536/Ngày 03-5-2015 trao Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con, ghi vào sổ việc kết hôn, ghi vào sổ việc nhận cha, mẹ con, có văn thông báo từ chối đăng ký kết hôn Chương II THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KẾT HÔN Điều Hồ sơ đăng ký kết hôn Hồ sơ đăng ký kết hôn thực theo quy định Điều 20 Nghị định số 126/2014/NĐ-CP hướng dẫn sau: Về Tờ khai đăng ký kết hôn Mỗi bên phải làm Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu quy định, ghi thông tin hai bên nam, nữ; ký, ghi rõ họ tên người làm Tờ khai Trường hợp hai bên có mặt nộp hồ sơ cần làm 01 Tờ khai đăng ký kết hôn, ghi thông tin hai bên nam, nữ; ký, ghi rõ họ tên hai người Nếu Tờ khai đăng ký kết có xác nhận quan có thẩm quyền Việt Nam tình trạng nhân cơng dân Việt Nam khơng phải nộp Giấy xác nhận tình trạng nhân Nếu có Giấy xác nhận tình trạng nhân khơng phải xác nhận vào Tờ khai đăng ký kết Khi nộp hồ sơ, người có u cầu đăng ký kết phải xuất trình giấy tờ chứng minh nhân thân như: Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu giấy tờ có giá trị thay khác (bản có cơng chứng, chứng thực hợp lệ) ghi Tờ khai đăng ký kết hôn để kiểm tra, đối chiếu Về giấy tờ chứng minh tình trạng nhân a) Cơng dân Việt Nam định cư nước ngồi (khơng đồng thời có quốc tịch nước ngồi) nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân Cơ quan đại diện nước mà người cư trú cấp giấy tờ chứng minh tình trạng nhân quan có thẩm quyền nước ngồi, nơi người cư trú cấp; b) Người không quốc tịch cư trú ổn định lâu dài Việt Nam phải nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người cư trú cấp Điều Phỏng vấn, xác minh hồ sơ đăng ký kết hôn Sở Tư pháp đề nghị quan Công an cấp xác minh trường hợp xét thấy việc kết hôn có vấn đề liên quan đến an ninh quốc gia, trật tự an tồn xã hội; có dấu hiệu xuất, nhập cảnh trái phép, buôn bán người, môi giới kết hôn trái pháp luật, kết hôn giả tạo nhằm mục đích xuất cảnh, trục lợi vấn đề khác liên quan đến chức năng, nhiệm vụ quan Công an CÔNG BÁO/Số 535 + 536/Ngày 03-5-2015 47 Trường hợp bên nam bên nữ có lý đáng mà khơng thể có mặt để vấn vào ngày thơng báo phải có văn đề nghị chuyển việc vấn sang ngày khác, văn đề nghị phải nêu rõ lý có mặt ngày đề nghị vấn lần sau Ngày vấn lần sau không 30 ngày, kể từ ngày hẹn vấn trước Điều Tổ chức lễ đăng ký kết hôn Việc tổ chức lễ đăng ký kết hôn thực theo quy định Điều 24 Nghị định số 126/2014/NĐ-CP hướng dẫn sau: Khi tổ chức lễ đăng ký kết hơn, hai bên nam, nữ phải có mặt xuất trình giấy tờ chứng minh nhân thân Trường hợp có lý đáng mà hai bên nam, nữ khơng thể có mặt để tổ chức lễ đăng ký kết hôn vào ngày Sở Tư pháp ấn định phải có văn đề nghị Sở Tư pháp gia hạn thời gian tổ chức lễ đăng ký kết hôn nêu rõ lý có mặt Sở Tư pháp có trách nhiệm thơng báo cho người đề nghị gia hạn biết thời hạn gia hạn không 90 ngày, kể từ ngày Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ký Giấy chứng nhận kết hôn Chương III CẤP GIẤY XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG HƠN NHÂN, GHI VÀO SỔ VIỆC KẾT HƠN, GHI VÀO SỔ VIỆC LY HƠN Điều Trình tự giải hồ sơ cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân Trình tự giải hồ sơ cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân thực theo quy định khoản 2, khoản 3, khoản 4, khoản Điều 28 Nghị định số 126/2014/NĐ-CP hướng dẫn sau: Trong trường hợp cần thiết, Sở Tư pháp đề nghị Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã hỗ trợ xác minh Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ nhận yêu cầu hỗ trợ, Phòng Tư pháp tiến hành xác minh thông báo kết cho Sở Tư pháp Trường hợp người yêu cầu có lý đặc biệt như: ốm nặng, tai nạn, gặp kiện bất khả kháng mà khơng thể có mặt để vấn vào ngày thơng báo, phải có văn đề nghị chuyển việc vấn sang ngày khác không 30 ngày kể từ ngày thông báo Văn đề nghị phải nêu rõ lý có mặt phải gửi đến Sở Tư pháp Ủy ban nhân dân cấp xã Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm thơng tin cho Sở Tư pháp ngày làm việc nhận văn đề nghị hoãn việc vấn 48 CƠNG BÁO/Số 535 + 536/Ngày 03-5-2015 Điều 10 Trình tự giải hồ sơ ghi vào sổ việc kết Trình tự giải hồ sơ ghi vào sổ việc kết hôn thực theo quy định Điều 38 Nghị định số 126/2014/NĐ-CP hướng dẫn sau: Sau tiếp nhận hồ sơ, Sở Tư pháp thẩm tra giấy tờ hồ sơ Nếu công dân Việt Nam cư trú nước thời điểm làm thủ tục đăng ký kết hôn quan có thẩm quyền nước ngồi kiểm tra, đối chiếu với hồ sơ cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân cho cơng dân Trường hợp công dân Việt Nam cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân địa bàn tỉnh khác, Sở Tư pháp có văn gửi Sở Tư pháp nơi cho ý kiến việc cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân, đề nghị kiểm tra, đối chiếu Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận văn đề nghị kiểm tra, Sở Tư pháp nơi nhận yêu cầu có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu có văn trả lời Sau kiểm tra, đối chiếu hồ sơ cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân theo quy định khoản Điều này, việc cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân khơng trình tự, thủ tục Sở Tư pháp tiến hành xác minh, làm rõ Trường hợp kết xác minh cho thấy bên đủ điều kiện kết hôn theo quy định Luật nhân gia đình vào thời điểm u cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân Sở Tư pháp tiến hành ghi vào sổ việc kết hôn Sau ghi vào sổ việc kết hôn, Sở Tư pháp có văn đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân chấn chỉnh, xử lý theo quy định Điều 11 Xác định thẩm quyền giải hồ sơ ghi vào sổ việc ly hôn Thẩm quyền giải hồ sơ ghi vào sổ việc ly hôn thực theo quy định Điều 42 Nghị định số 126/2014/NĐ-CP hướng dẫn sau: Trường hợp sổ đăng ký kết hôn, ghi vào sổ việc kết trước khơng cịn lưu giữ cịn lưu giữ khơng có nội dung đăng ký người có yêu cầu, người yêu cầu xuất trình Giấy chứng nhận kết hơn, giấy xác nhận ghi vào sổ việc kết hôn trước thẩm quyền ghi vào sổ việc ly xác định theo quy định khoản Điều 42 Nghị định số 126/2014/NĐ-CP Trường hợp sổ đăng ký kết hôn, ghi vào sổ việc kết hôn trước khơng cịn lưu giữ cịn lưu giữ khơng có nội dung đăng ký người có u cầu người u cầu khơng xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn, giấy xác nhận ghi vào sổ việc kết trước thẩm quyền ghi vào sổ việc ly hôn xác định sau: CÔNG BÁO/Số 535 + 536/Ngày 03-5-2015 49 a) Nếu người yêu cầu thường trú Việt Nam thẩm quyền ghi vào sổ việc ly hôn thuộc Sở Tư pháp nơi người yêu cầu thường trú; b) Nếu người yêu cầu không thường trú Việt Nam, làm thủ tục ghi vào sổ việc ly hôn để đăng ký kết Việt Nam thẩm quyền ghi vào sổ việc ly hôn thuộc Sở Tư pháp nơi người yêu cầu làm thủ tục đăng ký kết hôn; c) Nếu người yêu cầu không thường trú Việt Nam làm thủ tục ghi vào sổ việc ly khơng mục đích đăng ký kết Việt Nam thẩm quyền ghi vào sổ việc ly hôn thuộc Sở Tư pháp nơi người yêu cầu cư trú trước xuất cảnh Chương IV ĐĂNG KÝ NHẬN CHA, MẸ, CON Điều 12 Trình tự giải hồ sơ nhận cha, mẹ, Trình tự giải hồ sơ nhận cha, mẹ, thực theo quy định Điều 34 Nghị định số 126/2014/NĐ-CP hướng dẫn sau: Văn niêm yết Ủy ban nhân dân cấp xã, Sở Tư pháp việc nhận cha, mẹ, phải bao gồm thơng tin: họ tên, giới tính, ngày, tháng, năm sinh, nơi cư trú, số Chứng minh nhân dân Hộ chiếu người nhận người nhận cha, mẹ, con; thời hạn dự kiến trao Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, Sở Tư pháp Sau tiếp nhận hồ sơ mà hai bên nhận cha, mẹ, chết Sở Tư pháp tiếp tục giải việc nhận cha, mẹ, theo quy định pháp luật; hai bên chết chấm dứt giải hồ sơ nhận cha, mẹ, Trong trình giải hồ sơ mà phát sinh tranh chấp việc nhận cha, mẹ, Sở Tư pháp đình việc giải hồ sơ, hướng dẫn người có tranh chấp, bên nhận bên nhận cha, mẹ, u cầu Tịa án có thẩm quyền giải theo thủ tục tố tụng Trong trình giải hồ sơ mà có khiếu nại, tố cáo việc nhận cha, mẹ, Sở Tư pháp tạm đình việc giải hồ sơ đến có kết giải khiếu nại, tố cáo Trường hợp bên hai bên nhận cha, mẹ, có lý đáng mà khơng thể có mặt để nhận Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, vào ngày Sở Tư pháp ấn định phải có văn gửi Sở Tư pháp đề nghị thay đổi ngày nhận Quyết định, nêu rõ lý khơng thể có mặt Trường hợp nhận cha, mẹ, mà người 09 tuổi khơng bắt buộc có mặt nhận Quyết định cơng nhận việc nhận cha, mẹ, 50 CÔNG BÁO/Số 535 + 536/Ngày 03-5-2015 Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, có hiệu lực kể từ ngày trao Quyết định cho bên ghi vào sổ đăng ký việc nhận cha, mẹ, Điều 13 Trình tự giải hồ sơ nhận cha, mẹ, kết hợp đăng ký khai sinh Trường hợp yêu cầu công nhận việc nhận cha, mẹ, mà người chưa đăng ký khai sinh Sở Tư pháp kết hợp giải việc nhận cha, mẹ, đăng ký khai sinh sau: Trường hợp việc đăng ký khai sinh thuộc thẩm quyền Sở Tư pháp Sở Tư pháp kết hợp giải việc nhận cha, mẹ, đăng ký khai sinh Giấy chứng sinh văn thay Giấy chứng sinh Tờ khai đăng ký khai sinh có giá trị thay cho Giấy khai sinh hồ sơ đăng ký việc nhận cha, mẹ, Trường hợp việc đăng ký khai sinh thuộc thẩm quyền Ủy ban nhân dân cấp xã Sở Tư pháp giải việc nhận cha, mẹ, trước; Giấy chứng sinh văn thay giấy chứng sinh Tờ khai đăng ký khai sinh có giá trị thay cho Giấy khai sinh hồ sơ đăng ký việc nhận cha, mẹ, Sau giải việc nhận cha, mẹ, con, Sở Tư pháp có văn thơng báo, kèm theo Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con, Giấy chứng sinh văn thay giấy chứng sinh Tờ khai đăng ký khai sinh gửi Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền để tiến hành đăng ký khai sinh cho người theo quy định Chương V TỔ CHỨC, HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM TƯ VẤN, HỖ TRỢ HƠN NHÂN VÀ GIA ĐÌNH CĨ YẾU TỐ NƯỚC NGỒI Điều 14 Điều kiện thành lập Trung tâm Điều kiện thành lập Trung tâm thực theo quy định Điều 53 Nghị định số 126/2014/NĐ-CP hướng dẫn sau: Địa điểm hoạt động Trung tâm phải bảo đảm diện tích, tiện nghi làm việc, phù hợp với thực tiễn địa phương Trung tâm phải có 01 người thực tư vấn chuyên trách Trung tâm sử dụng lao động theo hợp đồng, cộng tác viên tư vấn thường xuyên theo vụ việc Người đứng đầu Trung tâm, người thực hoạt động tư vấn, hỗ trợ Trung tâm phải người có trình độ chun mơn từ Đại học trở lên có kinh nghiệm cơng tác 03 năm lĩnh vực ngôn ngữ, văn hóa - xã hội, pháp luật phù hợp với lĩnh vực thực tư vấn, hỗ trợ CÔNG BÁO/Số 535 + 536/Ngày 03-5-2015 51 Điều 15 Quyền hạn, nghĩa vụ Trung tâm Quyền hạn, nghĩa vụ Trung tâm thực theo quy định Điều 55 Nghị định số 126/2014/NĐ-CP hướng dẫn sau: Khi có người yêu cầu tư vấn, hỗ trợ, Trung tâm có trách nhiệm: a) Tiếp nhận yêu cầu tư vấn, hỗ trợ; b) Bố trí địa điểm cán phù hợp để thực tư vấn, hỗ trợ; c) Cấp Giấy xác nhận Trung tâm sau kết thúc việc tư vấn, hỗ trợ người tư vấn, hỗ trợ có u cầu, khơng tổ chức thi, sát hạch Thời gian thực tư vấn, hỗ trợ Trung tâm thỏa thuận với người có yêu cầu Trung tâm thành lập chuyển đổi mơ hình tổ chức, hoạt động theo quy định Nghị định số 24/2013/NĐ-CP ngày 28 tháng năm 2013 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật hôn nhân gia đình quan hệ nhân gia đình có yếu tố nước ngồi tiếp tục hoạt động theo quy định Điều 55 Nghị định số 126/2014/NĐ-CP Trung tâm hỗ trợ kết hôn thành lập theo quy định Nghị định số 68/2002/NĐ-CP ngày 10 tháng năm 2002 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật hôn nhân gia đình quan hệ nhân gia đình mà chưa chuyển đổi mơ hình tổ chức, hoạt động phù hợp quy định Nghị định số 126/2014/NĐ-CP Thơng tư hoạt động tư vấn, hỗ trợ cấp Giấy xác nhận Trung tâm theo quy định điểm a, b, c, d, đ, e, i, k khoản Điều 55, không thực hoạt động theo quy định điểm g, điểm h khoản Điều 55 Nghị định số 126/2014/NĐ-CP Chương VI ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 16 Điều khoản chuyển tiếp Hồ sơ đăng ký nhận cha, mẹ, con; ghi vào sổ việc kết hôn; ghi vào sổ việc nhận cha, mẹ, con; cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân thuộc diện giải theo quy định Điều 66 Nghị định số 126/2014/NĐ-CP sử dụng biểu mẫu hộ tịch tương ứng ban hành kèm theo Thông tư số 09b/2013/TT-BTP ngày 20 tháng năm 2013 Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng năm 2010 Bộ Tư pháp việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng năm 2012 Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung 52 CÔNG BÁO/Số 535 + 536/Ngày 03-5-2015 số điều Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP (sau gọi Thông tư số 09b/2013/TT-BTP) Điều 17 Hiệu lực thi hành Thông tư có hiệu lực từ ngày 10 tháng năm 2015 Sửa đổi 08 biểu mẫu hộ tịch Danh mục loại sổ, biểu mẫu hộ tịch ban hành kèm theo Thông tư số 09b/2013/TT-BTP thành biểu mẫu tương ứng Danh mục biểu mẫu hộ tịch ban hành kèm theo Thông tư này, bao gồm: a) Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, (bản chính), mẫu TP/HTNNg2013-CMC.1 sử dụng Sở Tư pháp; b) Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, (bản chính), mẫu TP-NG/HT2013-CMC.1, sử dụng Cơ quan đại diện; c) Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, (bản sao), mẫu TP/HTNNg2013-CMC.1.a, sử dụng Sở Tư pháp; d) Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, (bản sao), mẫu TP-NG/HT2013-CMC.1.a, sử dụng Cơ quan đại diện; đ) Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, (bản sao), mẫu TP-NG/HT2010-CMC.3.a, sử dụng Bộ Ngoại giao; e) Giấy xác nhận tình trạng nhân (cấp cho công dân Việt Nam cư trú nước để kết với người nước ngồi quan có thẩm quyền nước nước ngoài), mẫu TP/HT-2013-XNTTHN; g) Giấy xác nhận việc ghi vào sổ việc hộ tịch đăng ký trước quan có thẩm quyền nước ngồi, mẫu TP/HT-2010-XNGC.1, sử dụng Sở Tư pháp; h) Giấy xác nhận việc ghi vào sổ việc hộ tịch đăng ký trước quan có thẩm quyền nước ngoài, mẫu TP-NG/HT-2010-XNGC.2, sử dụng Cơ quan đại diện Ban hành 02 biểu mẫu hộ tịch theo Danh mục biểu mẫu hộ tịch kèm theo Thông tư để giải việc ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn, bao gồm: a) Tờ khai ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn giải nước ngoài, mẫu TP/HTNNg-2015-TK.GCLH; b) Giấy xác nhận ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn giải nước ngồi, mẫu TP/HTNNg-2015-XNGC.3 Bãi bỏ Thơng tư số 16/2010/TT-BTP ngày 08 tháng 10 năm 2010 Bộ Tư pháp hướng dẫn việc ghi vào sổ hộ tịch việc ly tiến hành nước ngồi; 54 CÔNG BÁO/Số 535 + 536/Ngày 03-5-2015 DANH MỤC BIỂU MẪU HỘ TỊCH (Kèm theo Thông tư số 02a/2015/TT-BTP ngày 23/02/2015 Bộ Tư pháp) Số Tên mẫu Ký hiệu biểu mẫu TT I Danh mục biểu mẫu sửa đổi, bổ sung Quyết định công nhận việc nhận TP/HTNNg-20151 cha, mẹ, (bản chính) - mẫu CMC.1 sử dụng Sở Tư pháp Quyết định công nhận việc nhận TP/HTNNg-20152 cha, mẹ, (bản sao) - mẫu CMC.1.a sử dụng Sở Tư pháp Quyết định công nhận việc nhận TP-NG/HT-20153 cha, mẹ, (bản chính) - mẫu CMC.2 sử dụng Cơ quan đại diện Quyết định công nhận việc TP-NG/HT-20154 nhận cha, mẹ, (bản sao) CMC.2.a mẫu sử dụng Cơ quan đại diện Quyết định công nhận việc nhận TP-NG/HT-20155 cha, mẹ, (bản sao) - mẫu CMC.3.a sử dụng Bộ Ngoại giao Giấy xác nhận tình trạng nhân (cấp cho cơng dân Việt Nam cư trú nước để kết TP/HT-20156 hôn với người nước ngồi XNTTHN quan có thẩm quyền nước nước ngoài) Giấy xác nhận ghi vào sổ việc TP/HT-2015hộ tịch đăng ký quan XNGC.1 có thẩm quyền nước ngồi (mẫu sử dụng Sở Tư pháp) Giấy xác nhận ghi vào sổ việc hộ tịch đăng ký quan TP-NG/HT-20158 XNGC.2 có thẩm quyền nước ngồi (mẫu sử dụng Cơ quan đại diện) II Danh mục biểu mẫu ban hành Tờ khai ghi vào sổ hộ tịch việc TP/HTNNg-20151 ly hôn giải TK.GCLH nước Giấy xác nhận ghi vào sổ hộ TP/HTNNg-20152 tịch việc ly hôn giải XNGC.3 nước Ghi Thay mẫu TP/HT-2010TK.GCLH ban hành theo Thông tư số 16/2010/TT-BTP Thay mẫu TP/HT-2010XNGCLH ban hành theo Thơng tư số 16/2010/TT-BTP CƠNG BÁO/Số 535 + 536/Ngày 03-5-2015 55 ỦY BAN NHÂN DÂN SỞ TƯ PHÁP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /QĐ-STP , ngày tháng năm 201 QUYẾT ĐỊNH Công nhận việc nhận cha, mẹ, Mẫu TP/HTNNg-2015-CMC.1 (Thông tư số: 02a/2015/TT-BTP) GIÁM ĐỐC SỞ TƯ PHÁP Căn Nghị định số 126/2014/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2014 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật nhân gia đình; Xét đề nghị công nhận việc nhận QUYẾT ĐỊNH: Điều Cơng nhận người có tên đây: Họ tên: Ngày, tháng, năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: Giấy CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay số: Nơi thường trú/tạm trú: Là người có tên đây: Họ tên: Ngày, tháng, năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: Giấy CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay số: Nơi thường trú/tạm trú: Điều người có tên Điều chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, số: Quyển số ngày tháng năm Nơi nhận: - Như Điều 2; - Lưu GIÁM ĐỐC 56 CÔNG BÁO/Số 535 + 536/Ngày 03-5-2015 ỦY BAN NHÂN DÂN SỞ TƯ PHÁP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /QĐ-STP ., ngày tháng năm QUYẾT ĐỊNH Công nhận việc nhận cha, mẹ, (BẢN SAO) GIÁM ĐỐC SỞ TƯ PHÁP Mẫu TP/HTNNg-2015-CMC.1.a (Thông tư số: 02a/2015/TT-BTP) Căn Nghị định số 126/2014/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2014 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật nhân gia đình; Xét đề nghị ông/bà: , việc công nhận việc nhận ., QUYẾT ĐỊNH: Điều Cơng nhận người có tên đây: Họ tên: Ngày, tháng, năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: Nơi thường trú/tạm trú: Số Giấy CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế: Là người có tên đây: Họ tên: Ngày, tháng, năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: Nơi thường trú/tạm trú: Số Giấy CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế: Điều người có tên Điều chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, số: Quyển số ., ngày tháng năm GIÁM ĐỐC (đã ký) Sao từ Sổ đăng ký việc nhận cha, mẹ, Ngày tháng năm GIÁM ĐỐC CÔNG BÁO/Số 535 + 536/Ngày 03-5-2015 57 CƠ QUAN ĐẠI DIỆN VIỆT NAM TẠI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /QĐ-CQĐD , ngày tháng năm 201 QUYẾT ĐỊNH Công nhận việc nhận cha, mẹ, Mâũ TP-NG/HT-2015-CMC.2 (Thông tư số: 02a/2015/TT-BTP) CƠ QUAN ĐẠI DIỆN VIỆT NAM Căn Luật số 33/2009/QH12 ngày 18 tháng năm 2009 Luật Cơ quan đại diện nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam nước ngoài; Căn Nghị định số 126/2014/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2014 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hôn nhân gia đình; Xét đề nghị cơng nhận việc nhận QUYẾT ĐỊNH: Điều Cơng nhận người có tên đây: Họ tên: Ngày, tháng, năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch:… Giấy CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay số: Nơi thường trú/tạm trú: Là người có tên đây: Họ tên: Ngày, tháng, năm sinh:… Dân tộc: Quốc tịch: Giấy CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay số: Nơi thường trú/tạm trú:…… Điều Viên chức lãnh người có tên Điều chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, số: Quyển số ngày tháng năm THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN ĐẠI DIỆN 58 CÔNG BÁO/Số 535 + 536/Ngày 03-5-2015 CƠ QUAN ĐẠI DIỆN VIỆT NAM TẠI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /QĐ-CQĐD , ngày tháng năm 201 QUYẾT ĐỊNH Công nhận việc nhận cha, mẹ, (BẢN SAO) Mâũ TP-NG/HT-2015-CMC.2.a (Thông tư số: 02a/2015/TT-BTP) CƠ QUAN ĐẠI DIỆN VIỆT NAM Căn Luật số 33/2009/QH12 ngày 18 tháng năm 2009 Luật Cơ quan đại diện nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam nước ngồi; Căn Nghị định số 126/2014/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2014 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hôn nhân gia đình; Xét đề nghị cơng nhận việc nhận , QUYẾT ĐỊNH: Điều Cơng nhận người có tên đây: Họ tên: Ngày, tháng, năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch:…… Giấy CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay số: Nơi thường trú/tạm trú: Là người có tên đây: Họ tên:… Ngày, tháng, năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch:… Giấy CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay số: Nơi thường trú/tạm trú: Điều Viên chức lãnh người có tên Điều chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, số: Quyển số ngày tháng năm THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN ĐẠI DIỆN (đã ký) Sao từ Sổ đăng ký việc nhận cha, mẹ, Ngày tháng năm THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN ĐẠI DIỆN CÔNG BÁO/Số 535 + 536/Ngày 03-5-2015 59 CƠ QUAN ĐẠI DIỆN VIỆT NAM TẠI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /QĐ-CQĐD , ngày tháng năm 201 QUYẾT ĐỊNH Công nhận việc nhận cha, mẹ, Mâũ TP-NG/HT-2015-CMC.3.a (Thông tư số: 02a/2015/TT-BTP) (BẢN SAO) CƠ QUAN ĐẠI DIỆN VIỆT NAM Căn Luật số 33/2009/QH12 ngày 18 tháng năm 2009 Luật Cơ quan đại diện nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam nước ngoài; Căn Nghị định số 126/2014/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2014 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hôn nhân gia đình; Xét đề nghị việc cơng nhận việc nhận QUYẾT ĐỊNH: Điều Công nhận người có tên đây: Họ tên: Ngày, tháng, năm sinh:… Dân tộc: Quốc tịch: Giấy CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay số: Nơi thường trú/tạm trú: Là người có tên đây: Họ tên: Ngày, tháng, năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch:… Giấy CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay số: Nơi thường trú/tạm trú: Điều Viên chức lãnh người có tên Điều chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, số: Quyển số , ngày tháng năm THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN ĐẠI DIỆN (đã ký) Sao từ Sổ đăng ký việc nhận cha, mẹ, Ngày tháng năm CỤC TRƯỞNG CỤC LÃNH SỰ 60 CÔNG BÁO/Số 535 + 536/Ngày 03-5-2015 ỦY BAN NHÂN DÂN Xã/phường Huyện/quận Tỉnh/thành phố Số: ./UBND-XN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày tháng năm 201 GIẤY XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG HƠN NHÂN (Cấp cho cơng dân Việt Nam cư trú nước để kết hôn với người nước ngồi quan có thẩm quyền nước ngồi nước ngồi) Mẫu TP/HT-2015-XNTTHN (Thơng tư số: 02a/2015/TT-BTP) ỦY BAN NHÂN DÂN Căn Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003; Căn Nghị định số 126/2014/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2014 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật nhân gia đình; XÁC NHẬN: Ơng/bà: Ngày, tháng, năm sinh: Nơi sinh: Dân tộc: Quốc tịch: Số Giấy CMND/ Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế: Nghề nghiệp: Nơi thường trú/tạm trú: Tình trạng hôn nhân: Được cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân để đăng ký kết với ơng/bà có tên đây: Họ tên: Ngày, tháng, năm sinh: Quốc tịch: Nơi thường trú/tạm trú: tại(1) Giấy có giá trị sử dụng thời hạn tháng, kể từ ngày cấp Vào Sổ cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân số Quyển số CÔNG CHỨC TƯ PHÁP - HỘ TỊCH (Ký, ghi rõ họ tên) TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) Chú thích: (1) Ghi rõ nơi đăng ký kết hơn, ví dụ: quan có thẩm quyền Hàn Quốc Hàn Quốc CÔNG BÁO/Số 535 + 536/Ngày 03-5-2015 61 ỦY BAN NHÂN DÂN SỞ TƯ PHÁP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /STP-XN , ngày tháng năm 201 GIẤY XÁC NHẬN Ghi vào sổ việc hộ tịch đăng ký quan có thẩm quyền nước ngồi Mẫu TP/HTNNg-2015-XNGC.1 (Thơng tư số: 02a/2015/TT-BTP) GIÁM ĐỐC SỞ TƯ PHÁP Căn Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 Chính phủ đăng ký quản lý hộ tịch; Căn Nghị định số 126/2014/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2014 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật nhân gia đình; Xét đề nghị ông/bà:(1) việc ghi vào sổ hộ tịch việc(2) của(3) , XÁC NHẬN: Ông/bà: Họ tên: Giới tính: Ngày, tháng, năm sinh: Nơi sinh(4): Dân tộc: Quốc tịch: Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay số(5): Nơi thường trú/tạm trú: Đã thực ghi vào Sổ đăng ký(6) số , số ngày tháng năm (7) Nội dung ghi:(8) Căn ghi: (9) Người thực (Ký, ghi rõ họ tên) GIÁM ĐỐC (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) 62 CÔNG BÁO/Số 535 + 536/Ngày 03-5-2015 Giải thích biểu mẫu: (1) Ghi họ tên, chức danh cán tham mưu, đề xuất việc giải Ví dụ: ơng/bà Nguyễn Văn A, Trưởng phịng Hành tư pháp (2) Ghi theo loại việc hộ tịch thực tế mà đương yêu cầu ghi vào sổ: “kết hôn” “nhận cha, mẹ, con” (3) Ghi họ tên người có yêu cầu Ví dụ: việc ghi vào sổ hộ tịch việc kết ơng Hồng Văn H (4) Ghi nơi sinh theo cấp đơn vị hành (cấp tỉnh, tên nước) Ví dụ: thành phố Hải Phịng, Việt Nam hoặc: Paris, Cộng hòa Pháp (5) Ghi rõ tên loại, số giấy tờ chứng minh nhân thân hồ sơ Ví dụ: Hộ chiếu số N1234568 Giấy CMND số 031946299 (6) Ghi tên loại sổ hộ tịch thực ghi vào sổ: “kết hôn” “nhận cha, mẹ, con”, số thứ tự đăng ký sổ số sổ (7) Ghi ngày thực việc ghi vào sổ hộ tịch Ví dụ: Đã thực ghi vào Sổ đăng ký kết hôn, số 256, số 02, ngày 20 tháng 02 năm 2015 (8) Ghi rõ loại việc, thông tin nhân thân vợ/chồng, người nhận cha/mẹ/con (nếu có), bao gồm: họ tên, ngày, tháng, năm sinh, dân tộc, quốc tịch, tên loại số Hộ chiếu/Giấy CMND/giấy tờ khác chứng minh nhân thân, nơi cư trú Ví dụ: Việc kết hôn với bà Nguyễn Thị V., sinh ngày 15/5/1995, dân tộc: Kinh, quốc tịch: Hoa Kỳ, Hộ chiếu số VN1256789, cư trú Alaska, Hoa Kỳ hoặc: Việc nhận cháu Hoàng Hữu H., sinh ngày 01/01/2014, dân tộc: Kinh, quốc tịch: Việt Nam, Giấy khai sinh số 01/2014, số 02/2013, UBND xã , thành phố Thanh Hóa, tỉnh Thanh Hóa cấp ngày 15/01/2014 (9) Ghi rõ tên loại, số, quan cấp, ngày cấp văn thực việc ghi vào sổ hộ tịch Ví dụ: Giấy chứng nhận kết số 56789, Phòng hộ tịch bang Alaska, Hoa Kỳ cấp ngày 14/02/2014 CÔNG BÁO/Số 535 + 536/Ngày 03-5-2015 63 CƠ QUAN ĐẠI DIỆN VIỆT NAM TẠI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /CQĐD-XN , ngày tháng năm 201 GIẤY XÁC NHẬN Ghi vào sổ việc hộ tịch đăng ký quan có thẩm quyền nước ngồi Mẫu TP-NG/HT-2015-XNGC.2 (Thơng tư số: 02a/2015/TT-BTP) CƠ QUAN ĐẠI DIỆN VIỆT NAM Căn Luật số 33/2009/QH12 ngày 18 tháng năm 2009 Luật Cơ quan đại diện nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam nước ngoài; Căn Nghị định số 126/2014/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2014 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật nhân gia đình; Xét đề nghị việc ghi vào sổ hộ tịch việc (2) của(3) , XÁC NHẬN: Ông/bà: Họ tên: Giới tính: Ngày, tháng, năm sinh: Nơi sinh(4): Dân tộc: Quốc tịch: Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay số(5): Nơi thường trú/tạm trú: Đã thực ghi vào Sổ đăng ký(6) số , số ngày tháng năm (7) Nội dung ghi:(8) Căn ghi: (9) Người thực (Ký, ghi rõ họ tên) THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN ĐẠI DIỆN (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) 64 CƠNG BÁO/Số 535 + 536/Ngày 03-5-2015 Giải thích biểu mẫu: (1) Ghi họ tên, chức danh cán tham mưu, đề xuất việc giải Ví dụ: ơng/bà Nguyễn Văn A, Viên chức lãnh (2) Ghi theo loại việc hộ tịch thực tế mà đương yêu cầu ghi vào sổ: “kết hôn” “nhận cha, mẹ, con” (3) Ghi họ tên người có yêu cầu Ví dụ: việc ghi vào sổ hộ tịch việc kết ơng Hồng Văn H (4) Ghi nơi sinh theo cấp đơn vị hành (cấp tỉnh, tên nước) Ví dụ: thành phố Hải Phịng, Việt Nam hoặc: Paris, Cộng hoà Pháp (5) Ghi rõ tên loại, số giấy tờ đương nộp hồ sơ Ví dụ: Hộ chiếu số N1234568 Giấy phép tái nhập cảnh số GP 34567 Thẻ cư trú số #787878 (6) Ghi tên loại sổ hộ tịch thực ghi vào sổ: “kết hôn” “nhận cha, mẹ, con”, số thứ tự đăng ký sổ số sổ (7) Ghi ngày thực việc ghi vào sổ hộ tịch Ví dụ: Đã thực ghi vào Sổ đăng ký kết hôn, số 256, số 02, ngày 20 tháng 02 năm 2015 (8) Ghi rõ loại việc, thông tin nhân thân vợ/chồng, người nhận cha/mẹ/con (nếu có), bao gồm: họ tên, ngày, tháng, năm sinh, dân tộc, quốc tịch, tên loại số Hộ chiếu/Giấy CMND/giấy tờ khác chứng minh nhân thân, nơi cư trú Ví dụ: Việc kết với bà Nguyễn Thị V., sinh ngày 15/5/1995, dân tộc: Kinh, quốc tịch: Hoa Kỳ, Hộ chiếu số VN1256789, cư trú New York, Hoa Kỳ hoặc: Việc nhận cháu Hoàng Hữu K., sinh ngày 01/01/2014, dân tộc: Kinh, quốc tịch: Việt Nam, Giấy khai sinh số 01/2014, số 02/2013, UBND xã , thành phố Thanh Hóa, tỉnh Thanh Hóa cấp ngày 15/01/2014 (9) Ghi rõ tên loại, số, quan cấp, ngày cấp văn thực việc ghi vào sổ hộ tịch Ví dụ: Giấy chứng nhận kết số 56789, Phòng hộ tịch tỉnh Québec, Canada cấp ngày 14/02/2014 CƠNG BÁO/Số 535 + 536/Ngày 03-5-2015 65 CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỜ KHAI Ghi vào sổ hộ tịch việc ly giải nước ngồi Mẫu TP/HTNNg-2015-TK.GCLH (Thơng tư số: 02a/2015/TT-BTP) Kính gửi: Sở Tư pháp(1) Họ tên: Giới tính: Ngày, tháng, năm sinh: Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay số(2): Nơi thường trú/tạm trú(3): , Số điện thoại liên hệ (nếu có): Quan hệ với người yêu cầu ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn(4): Đề nghị Sở Tư pháp ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn cho người có tên đây: Họ tên: Giới tính: Ngày, tháng, năm sinh: Nơi sinh(5): Quốc tịch: Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay số(6): Nơi thường trú/tạm trú(7): , Nơi thường trú trước xuất cảnh(8): Nơi đăng ký kết hôn trước đây(9): Đã ly hôn với ông/bà(10): Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay số(11): Nơi thường trú/tạm trú(12): , Căn ghi: (13) Tôi cam đoan nội dung khai thật, khai sai tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước pháp luật./ , ngày tháng năm Người làm đơn (Ký ghi rõ họ tên) 66 CÔNG BÁO/Số 535 + 536/Ngày 03-5-2015 Giải thích biểu mẫu: (1) Ghi Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, nơi có thẩm quyền ghi vào sổ hộ tịch việc ly Ví dụ: Sở Tư pháp tỉnh An Giang Ghi rõ tên loại, số giấy tờ chứng minh nhân thân người khai Tờ khai Ví dụ: Hộ chiếu số N1234568 Giấy CMND số 031946299 (3) Ghi nơi đăng ký thường trú người khai Tờ khai, trường hợp khơng có nơi đăng ký thường trú ghi nơi đăng ký tạm trú (4) Ghi mối quan hệ với người yêu cầu ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn người ủy quyền, ghi “bản thân” trực tiếp nộp hồ sơ Sở Tư pháp gửi hồ sơ qua bưu điện (5) Ghi nơi sinh người có yêu cầu ghi vào sổ hộ tịch, theo cấp đơn vị hành (cấp tỉnh, tên nước) (2) Ví dụ: thành phố Hải Phịng, Việt Nam hoặc: Paris, Cộng hòa Pháp (6) Ghi rõ tên loại, số giấy tờ chứng minh nhân thân người có yêu cầu ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn sử dụng thời điểm khai Tờ khai (7) Ghi địa cư trú thời điểm khai Tờ khai người có yêu cầu ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn (8) Ghi địa cư trú trước xuất cảnh người có yêu cầu ghi vào sổ người có yêu cầu trước cư trú Việt Nam (9) Ghi tên quan cấp Giấy chứng nhận kết hôn trước đây, ghi rõ địa danh hành theo cấp trước kết Việt Nam (nếu kết hôn UBND cấp xã), cấp (nếu kết hôn UBND cấp huyện), tên Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương kết Ủy ban nhân dân cấp tỉnh Ví dụ: UBND xã An Hòa, huyện An Dương, thành phố Hải Phòng hoặc: Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh (10) (11) (12) Ghi họ tên, tên loại số giấy tờ chứng minh nhân thân, nơi cư trú người vợ/chồng trước (13) Ghi rõ tên loại (Bản án, Quyết định, Giấy chứng nhận ly hôn, Thỏa thuận ly hôn ), số, quan cấp, ngày cấp, ngày có hiệu lực văn thực việc ghi vào sổ hộ tịch Ví dụ: Bản án ly số 56789, Tồ án bang Victoria, Australia cấp ngày 14/02/2014, có hiệu lực ngày 15/3/2014 CÔNG BÁO/Số 535 + 536/Ngày 03-5-2015 ỦY BAN NHÂN DÂN SỞ TƯ PHÁP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /STP-XN , ngày tháng năm 201 67 GIẤY XÁC NHẬN Ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn giải nước ngồi Mẫu TP/HTNNg-2015-XNGC.3 (Thơng tư số: 02a/2015/TT-BTP) GIÁM ĐỐC SỞ TƯ PHÁP Căn Nghị định số 126/2014/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2014 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hôn nhân gia đình; Xét đề nghị ơng/bà:(1) việc ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn giải nước ngồi của(2) , XÁC NHẬN: Ơng/bà: Họ tên: Giới tính: Ngày, tháng, năm sinh: Nơi sinh(3): Dân tộc: Quốc tịch: Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay số(4): Nơi thường trú/tạm trú(5): , Đã thực ghi vào Sổ đăng ký kết hôn số(6) ., số ngày tháng năm Việc ly hôn với (7) Căn ghi: (8) Người thực (Ký, ghi rõ họ tên) GIÁM ĐỐC (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu)