báo cáo khởi nghiệp môn xây dựng hệ thống thông tin bài toán quản lý kho sản xuất

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Hà Nội Khoa Công nghệ thông tin BÁO CÁO KHỞI NGHIỆP MÔN: Xây dựng hệ thống thơng tin Bài tốn quản lý kho sản xuất Giảng viên: Mai Xuân Hà Sinh viên thực hiện: Nguyễn Xuân Tuấn Anh – 19170223(NT) Vũ Chiển Chiêu – 19170479 Hoàng Anh Tùng – 19125826 Lê Đức Anh – 19146440 Phạm Khánh Nam Nhóm : 19172424 TH24.36 Mục lục Lời mở đầu I II 4 III 7 10 IV 12 12 13 15 V KẾT LUẬN 16 Lời nói đầu Thế giới bước vào giai đoạn phát triển đầy sôi động biến đổi vai trị cách mạng khoa học phần thiếu thời điểm Nó thâm nhập, tác động sâu sắc, trực tiếp lên mặt, lĩnh vực đời sống kinh tế xã hội Và việc ứng dụng công nghệ khoa học vào việc quản lý doanh nghiệp mà cụ thể việc quản lý kho hàng sản xuất công ty khơng thể thiếu Nó khơng giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu khách hàng, mà nâng cao lực sản xuất, giúp cho doanh nghiệp có đủ sức cạnh tranh với thị trường quốc tế Câu hỏi “Làm để thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho sản xuất doanh nghiệp đạt hiệu quả?” khơng mục đích nghiên cứu môn học mà trở thành vấn đề cấp thiết tất doanh nghiệp, tổ chức, quan quản lý với xu hướng kinh tế tồn cầu hóa Việc quản lý tốt hệ thống kho giúp cho nhà quản lý lập đưuọc kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sản xuất phát triển doanh nghiệp Do lý chúng em chọn đề tài :”Quản lý kho hàng xí nghiệp sản xuất” Xin chân thành cảm ơn ! I Giới thiệu chung 1.1.Mục đích - Để làm kế hoạch sản xuất, ví dụ xem xét khả đáp ứng hợp đồng hay không - Đối chiếu với chứng từ xuất nhập xem tồn kho thực tế có phù hợp với tồn kho theo chứng từ hay không – xem có thất thốt, mát vật tư hàng hố hay không - Để đảm bảo sản xuất ổn định số mặt hàng, vật tư phải đạt mức độ dự trữ lớn mức gọi dự trữ tối thiểu, dự trữ thấp phải đặt hàng bổ sung Nếu tồn kho vượt q mức phải có biện pháp khắc phục để tránh bị đọng vốn nguyên vật liệu hay hàng hố khơng tiêu thụ 1.2.Nội dung Tài liệu bao gồm: - Đánh giá trạng thực kho hàng - Đề xuất giải pháp quản lý kho hàng - Đề xuất phương án triển khai - Đề xuất kế hoạch chi phí thực II Hiện trạng nhu cầu 2.1 Thực trạng 2.2 Mục tiêu - Kiểm sốt số lượng hàng hóa cách xác tránh việc bị thất thoát - Giảm bớt lao động thủ cơng thay vào áp dụng cơng nghệ đại đạt hiệu cao - Giảm thiểu chi phí đầu tư cho hàng tồn kho cách quản lý hàng hóa thường xuyên đảm bảo lượng hàng hóa cần thiết thời điểm - Doanh nghiệp phát nguy tồn đọng hàng số mặt hàng khác quản lý Các lợi ích phần mềm quản lý kho doanh nghiệp Việc quản lý kho hàng tốt giúp cho hàng hóa bạn ổn định hơn, giảm lượng hàng tồn kho đáng kể Nếu đơn vị bạn vận dụng phương pháp truyền thống quản lý kho, hẳn tốn khoảng thời gian công sức ghi chép Đơi cịn dẫn đến sai sót, nhầm lẫn khơng chủ động mặt thời gian Theo cơng ty vận chuyển hàng Piget phần mềm quản lý kho giúp họ tối ưu nhiều chi phí nhân sự, thời gian sổ sách, tối ưu trình lưu kho vận chuyển hàng Tiết kiệm nguồn nhân lực Về nguồn nhân lực hẳn phải bỏ khoản chi phí vơ lớn tốn Nhất doanh nghiệp bạn có lượng hàng lớn cần quản lý cần người quản lý chúng Nếu lúc đó, doanh nghiệp bạn sử dụng cơng cụ quản lý kho hẳn giảm nhiều chi phí việc thuê nhân lực Hơn nữa, việc sử dụng công cụ kho vật tư cịn mang lại nhiều tiện ích Phân loại nhóm vật tư hàng hóa Khi doanh nghiệp bạn cần truyền tải thông tin quản lý, thông tin phục vụ thống kê vào mã Thì tất nhiên gây khó khăn nhiều việc xây dựng mã vật tư, hàng hóa, sử dụng tảng quản lý nhà xưởng thông tin chuyển vào quản lý Chẳng hạn như: Cùng mặt hàng, phần có nhiệm vụ phân loại nguồn gốc, phận chịu trách nhiệm phân tích mức độ tiêu thụ phận khác xem xét dựa theo góc độ quy trình sản xuất Đó phương pháp thủ cơng cịn sử dụng hệ thống quản lý xưởng sản xuất hệ thống có nhiệm vụ giải tất vấn đề Lưu trữ nhiều thơng tin hàng hóa vật tư Trong phần mềm quản lý kho hàng hóa lưu trữ kèm theo thơng tin thời gian sản xuất, số lô hạn sử dụng sản phẩm Không số vùng cho phép người dùng mở rộng khai báo thông thông tin cần quản lý dựa vào tính chất đặc thù riêng cơng việc Có khả kiểm soát hàng tồn kho Cũng tùy vào mặt hàng mà doanh nghiệp cần phải xác định mức độ kiểm soát cho tương ứng với Với đơn hàng có giá trị cao phải quản lý thật chặt chẽ Nhiệm vụ phần mềm quản lý cung cấp cách quản lý hàng hóa tồn kho trong: – Quản lý phiên mặt hàng lại có thay đổi nhỏ Và bạn sử dụng phiên vật tư để theo dõi, tránh trường hợp khai báo mã không cần thiết giữ lịch sử thay đổi mặt hàng – Quản lý theo lô: Là bao gồm lô vật tư, ngày nhập kho hàng hóa, hàng nhập theo đơn từ nhà cung cấp – Quản lý số serial – Quản lý vị trí kho Giao dịch kho nhanh, xác số lượng giá trị hàng hóa Mọi giao dịch kho định nghĩa sẵn phần mềm mang lại nhiều nghiệp vụ phát sinh, tất ghi nhận vào hệ thống Khi đó, việc ghi nhận thơng tin vào hệ thống không nhiều thời gian, mà lại mang tính thừa kế đồng thời kiểm soát giao dịch nhập xuất, nguồn cụ thể đó? Chẳng hạn như: Bạn nhập kho mua hàng, thông tin để ghi nhận nhập kho thừa kế thông tin từ đơn hàng Điều giúp cho bạn vừa giảm cơng nhập liệu, tăng tính đối chiếu với kiểm soát Một phần giao dịch bắt buộc kèm số lượng, giá trị Chính mà thời điểm nào, bạn nhìn vào kho bạn dễ dàng nhận thấy số lượng tồn kho giá trị tồn kho Mang lại nhiều phương pháp tính giá tồn kho Phần mềm quản lý kho mang đến cho bạn nhiều lựa chọn nhiều phương pháp tính Trong đó, phải kể đến cách tính giá tồn kho; tùy vào quy mơ tính chất cơng việc doanh nghiệp mà có cách tính FIFO, LIFO giá bình quân tức thời Một bạn thiết lập cách tính giá vào hệ thống hệ thống tự động tính giá vật tư, hàng hóa theo phương pháp bạn chọn trước thời điểm doanh nghiệp có số giá trị tồn kho Cảnh báo hạn mức hàng hóa tồn kho tối thiểu Khi đó, hệ thống quản lý hàng tồn kho cho phép người quản lý thiết lập số sách tồn trữ Có thể doanh nghiệp bạn áp dụng sách tồn kho tối thiểu tối đa cho vật tư Nguyên liệu phụ có giá trị nhỏ không cần phải quản lý chặt chẽ kho xuống mức tối thiểu hệ thống cảnh báo yêu cầu mua thêm hàng Còn ngun liệu nhập hồn tồn áp dụng sách điểm đặt hàng tối ưu Có khả đồng liệu với phận kế toán Cũng giống phân hệ khác phần mềm hệ thống quản lý kho tích hợp chặt chẽ với kế toán Mọi giao dịch phát sinh định nghĩa số tài khoản hạch toán kèm Vậy nên, thao tác nhập/ xuất nhân viên cần chọn giao dịch cần ghi nhận hệ thống tự động phát sinh khoản 8 ... hóa Việc quản lý tốt hệ thống kho giúp cho nhà quản lý lập đưuọc kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sản xuất phát triển doanh nghiệp Do lý chúng em chọn đề tài :? ?Quản lý kho hàng xí nghiệp sản xuất? ??... dụng hệ thống quản lý xưởng sản xuất hệ thống có nhiệm vụ giải tất vấn đề Lưu trữ nhiều thơng tin hàng hóa vật tư Trong phần mềm quản lý kho hàng hóa lưu trữ kèm theo thông tin thời gian sản xuất, ... doanh nghiệp bạn cần truyền tải thông tin quản lý, thông tin phục vụ thống kê vào mã Thì tất nhiên gây khó khăn nhiều việc xây dựng mã vật tư, hàng hóa, sử dụng tảng quản lý nhà xưởng thơng tin