Chuyển đổi số và số hóa trong hoạt động thông tin khoa học và công nghệ

Thông tin là một nhu cầu và thuộc tính của loài người. Mọi diễn tiến sự kiện của các vùng lãnh thổ hay tri thức khoa học-xã hội đều được phổ biến và tiếp nhận bởi thông tin. Bài viết này đề cập khái quát những vấn đề liên quan tới chuyển đổi số, đặc biệt là trong hoạt động thông tin KH&CN.

CHUYỂN ĐỔI SỐ VÀ SỐ HĨA TRONG HOẠT ĐỘNG THƠNG TIN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ Hà Thị Lan, Email: lanht@idtvietnam.vn Công ty Cổ phần Thông tin Công nghệ Số (IDT) Tóm tắt: Thơng tin nhu cầu thuộc tính lồi người Mọi diễn tiến kiện vùng lãnh thổ hay tri thức khoa học-xã hội phổ biến tiếp nhận thơng tin Vì vậy, thơng tin ln ln đáp ứng nhu cầu tìm tịi, khám phá sống người, động lực để thúc đẩy phát triển Đặc biệt quốc gia, Thông tin khoa học cơng nghệ (KH&CN) đóng vai trị vơ quan trọng tiến trình phát triển hội nhập đất nước, đặc biệt bối cảnh cách mạng 4.0 phát triển mạnh mẽ Trong lúc kỉ nguyên số xu tất yếu, len lỏi vào ngõ ngách hoạt động thơng tin KH&CN chuyển nhanh chóng với biểu rõ cơng tác “chuyển đổi số” Việc “chuyển đổi số” vừa thời vừa thách thức Việt Nam chuyển đổi số hoạt động thông tin KH&CN không thực cách triệt để hướng theo chủ chương đường lối Chính phủ ảnh hưởng lớn tới trình phát triển đất nước Bài viết đề cập khái quát vấn đề liên quan tới chuyển đổi số, đặc biệt hoạt động thông tin KH&CN Từ khóa: Chuyển đổi số; Số hóa; Thơng tin khoa học công nghệ; I Bối cảnh Trong tàu Cách mạng công nghiệp (CMCN) 4.0 chuyển động tăng tốc tạo chuyển biến mang tính cách mạng phạm vi toàn giới, làm thay đổi nhiều giá trị cũ, hình thành nên giá trị chưa có lịch sử nhân loại Đặc biệt CMCN 4.0 mang đến hứng khởi lĩnh vực đời sống Đối với hoạt động thông tin KH&CN, hoạt động đẩy mạnh là: “Chuyển đổi số Số hóa” nhằm tạo bước nhảy vọt vượt bậc việc cung cấp nguồn thông tin phục vụ cho phát triển kinh tế, xã hội “Chuyển đổi số chết”- Ông Trương Gia Bình Chủ tịch VINASA phát biểu Diễn đàn cấp cao CNTT-TT Việt Nam 2019 Trong bối cảnh đất nước hội nhập phát triển, ứng dụng thành tựu KH&CN vào ngõ ngách sống cơng tác “Chuyển đổi số” điều tất yếu mà lĩnh vực, ngành nghề cần phải thực không hoạt động 117 thơng tin KH&CN Vậy chuyển đổi số gì? Tác động hoạt động thơng tin KH&CN, kinh tế, xã hội nào? II Tác động “Chuyển đổi số” bối cảnh CMCN 4.0 Khái niệm Chuyển đổi số gì? Đến có nhiều định nghĩa cách hiểu chuyển đổi số Theo GartnerCông ty nghiên cứu tư vấn công nghệ thơng tin hàng đầu giới chuyển đổi số việc sử dụng công nghệ số để thay đổi mơ hình kinh doanh, tạo hội, doanh thu giá trị Microsoft cho chuyển đổi số việc tư lại cách thức tổ chức tập hợp người, liệu quy trình để tạo giá trị Chuyển đổi số đường ngắn để đưa đất nước lên đại, sánh vai với cường quốc giới, động lực lớn thúc đẩy tăng trưởng, tăng suất lao động, rút bớt khoảng cách xã hội Chuyển đổi số lĩnh vực kinh tế - “Kinh tế số”: Là việc ứng dụng thành tựu công nghệ vào tất lĩnh vực kinh tế, ứng dụng công nghệ số liệu để tạo mơ hình kinh doanh nhằm góp phần tăng suất lao đông, tăng hiệu kinh doanh, đổi quy trình từ sản xuất, kinh doanh sang mơ hình hệ sinh thái liên kết từ khâu sản xuất, thương mại đến tiêu dùng doanh nghiệp, Chuyển đổi số xã hội- “Xã hội số”: Là việc ứng dụng thành tựu công nghệ tiên tiến, đại, tạo liệu, sở liệu, phục vụ quá trình tuyên truyền, truyền thông, quản lý người, đảm bảo nguồn thông tin đáp ứng nhu cầu người dân, nhằm xây dựng đất nước đại văn minh Chuyển đổi số hoạt động thông tin KH&CN: Là việc ứng dụng công nghệ thông tin, đổi chế hoạt động giúp cho q trình khai thác, quản lý thơng tin KH&CN dễ dàng hơn, tạo tảng số, sở liệu để đổi toàn diện hoạt động thông tin KH&CN Chuyển đổi số lĩnh vực, ngành nghề cần thiết cấp bách, đặc biệt với hoạt động thông tin KH&CN, “Chuyển đổi số” công tác phải đẩy mạnh, trọng hết ảnh hưởng lớn tới phát triển phồn vinh Việt Nam Thực trạng phát triển thông tin Khoa học Công nghệ Việt Nam a Khái niệm Theo nghị định số 11/2014/NĐ-CP: “Thông tin KH&CN liệu, kiện, số liệu, tin tức tạo hoạt động KH&CN, đổi sáng tạo” 118 Nguồn tin KH&CN hiểu “các thông tin KH&CN thể dạng sách, báo, tạp chí khoa học, kỷ yếu hội nghị, hội thảo khoa học, thuyết minh nhiệm vụ, báo cáo kết thực hiện, ứng dụng kết nhiệm vụ KH&CN, luận án khoa học, tài liệu thiết kế, kỹ thuật, sở liệu (CSDL), trang thông tin điện tử, tài liệu thống kê KH&CN, tài liệu đa phương tiện tài liệu vật mang tin khác” Hoạt động phát triển nguồn tin KH&CN quy trình bao gồm bước: Xây dựng sách, kế hoạch phát triển nguồn tin; tạo lập nguồn tin KH&CN nội sinh, thu thập nguồn tin KH&CN nước quốc tế; tổ chức, khai thác đánh giá nguồn tin; lý; hợp tác phát triển nguồn tin KH&CN b Thực trạng phát triển hoạt động thông tin KH&CN Nguồn thông tin KH&CN nguồn lực đầu vào quan trọng cho việc nghiên cứu khoa học phát triển cơng nghệ, góp phần phát triển kinh tế xã hội đất nước Trong thời đại công nghệ số, việc tạo lập, xây dựng phát triển nguồn tin KH&CN việc quan trọng cần ưu tiên hàng đầu Khơng có thơng tin, khơng có liệu nghĩa lạc hậu, lỗi thời khơng có phát triển Hiện nay, cơng tác phát triển hoạt động thông tin KH&CN quan tâm hầu hết quan, tổ chức nghiên cứu, đặc biệt trường đại học, cao đẳng, thư viện, viện nghiên cứu - nơi tập trung hoạt động nghiên cứu, đào tạo chủ yếu Song thực tế, vấn đề phát triển nguồn thông tin KH&CN tốn khó đặt hầu hết quan, tổ chức phụ thuộc vào nhiều yếu tố, việc đầu tư kinh phí cho thiết bị cơng nghệ đại, phần mềm tiên tiến từ phía cấp lãnh đạo Thông tin KH&CN thường xây dựng hình thức sở liệu cho phép người dùng tra cứu, tìm kiếm thơng tin tư liệu phục vụ nghiên cứu phát triển thư viện điện tử; atlas điện tử; tạp chí điện tử; thông tin sở hữu công nghiệp; tiêu chuẩn kĩ thuật; kho liệu mở Phát triển hoạt động thông tin KH&CN quốc gia giới trọng ưu tiên hàng đầu, coi ngành cơng nghiệp có quy mơ lớn Tại Việt Nam, hệ thống thống tin KH&CN phân chia xếp theo cấp bậc quản lý Nhà Nước tạo nên phong phú, đa dạng nguồn tin bao gồm: Hệ thống thông tin Cục Thông tin KH&CN quốc gia quản lý; Hệ thống thông tin quản lý theo lĩnh vực; Hệ thống thông tin tỉnh quản lý; Hệ thống thông tin phục vụ nghiên cứu tổ chức sở Sự phân bậc theo cấp tạo nên phân chia nguồn tin rõ ràng cho đối tượng, nhiên phần làm cho nguồn thơng tin có liên kết thống với Một vài khó khăn q trình phát triển hoạt động thơng tin KH&CN: Theo điều tra công tác phát triển nguồn tin KH&CN năm 2014 số tổ chức KH&CN lớn nước Cục Thông tin KH&CN quốc gia tiến hành, có 64,2% đơn vị tổ chức thơng tin, thư viện cấp kinh phí phát 119 triển nguồn tin KH&CN năm, số có 10,4% số tổ chức cấp 500 triệu đồng/năm, 13% cấp 50 triệu đồng/năm Tỷ lệ đơn vị không cho biết số tiền cấp chiếm 28% Nhìn vào thực tế ta thấy rõ nguồn kinh phí dành cho hoạt động phát triển nguồn tin KH&CN cịn hạn hẹp, phân bổ khơng đồng Nguồn thông tin KH&CN phát triển đa dạng nhiên phục vụ cho nhu cầu nội bộ, thiếu chia sẻ liên kết Cơ Sở liệu (CSDL) với tạo nên thiếu thống Việc thống kê thông tin, thông tin KH&CN chưa thực nâng cấp mạnh mẽ Thiếu tảng liên kết để tạo thống hệ thống CSDL cấp lại với Một tảng thống giúp chia sẻ thông tin dễ dàng, nguồn tin đồng bộ, quán với a Mục tiêu Chuyển đổi số hoạt động Thông tin KH&CN Trong thời đại CMCN 4.0 thời đại “Số hóa”, câu hỏi đặt ra: “Chuyển đổi số để tiến lên lụi tàn” Với việc đem lại giá trị vô quan trọng Việt Nam, chuyển đổi số hoạt động thông tin KH&CN thực ưu tiên hàng đầu, mang tính sống cịn Để xây dựng tảng số vững cần phải khai thác cách triệt để Công nghệ thông tin đại tiên tiến, luôn cập nhật đổi sáng tạo liên tục Chuyển đổi số hoạt động thông tin KH&CN nhằm đạt mục tiêu sau: + Xây dựng tảng liên kết CSDL thơng tin KH&CN nhằm mục đích thống thông tin cấp, hội nhập với môi trường quốc tế Chỉ có thống nguồn tin đem lại hiệu cho người dùng, tránh bất đồng thơng tin mang tính sai lệch + Ứng dụng đẩy mạnh thành tựu của CMCN 4.0 Big data, AI, IoT,…vào công tác thu thập, xử lý thông tin nhằm phục vụ cho việc chia sẻ, khai thác thông tin cách nhanh chóng cho người dùng tin + Quy hoạch nguồn thông tin, cung cấp thông tin phù hợp với đối tượng Những thơng tin mang tính chuyên sâu, đặc thù dành cho nhà khoa học, nhà nghiên cứu; thông tin phổ biến, đa ngành, toàn diện cung cấp cho quan nhà nước, người dân, doanh nghiệp Luôn đảm bảo nguồn thơng tin có tính cập nhật, thời đại tránh tình trạng nguồn tin có lỗi thời + Hội nhập quốc tế, khuyến khích tham gia đóng góp cá nhân, đồn thể, tổ chức phi phủ vào công tác phát triển hoạt động thông tin KH&CN Đây mục tiêu lớn, cần lãnh đạo chiến lược Đảng chung sức nhân dân Chỉ có hội nhập, chuyển đổi giúp đất nước phát triển 120 Giải pháp chuyển đổi số hoạt động Thông tin Khoa học Công nghệ Trong trình chuyển đổi số, việc phát huy giá trị tài liệu nội sinh KH&CN coi nhiệm vụ trọng tâm Việc phát triển nguồn tin nội sinh phải bảo đảm tính mở chuẩn hóa để hội nhập với quốc tế CSDL liệu quốc gia KH&CN cần xây dựng sở tích hợp liệu từ tất nguồn cung cấp tin nội sinh nước CSDL quốc gia thực chuẩn hóa liên kết liệu từ nhiều nguồn khác để cung cấp cổng tìm kiếm thơng tin KH&CN nước mang tính thống chặt chẽ Để hoạt động thơng tin KH&CN nước hội nhập với quốc tế, cần áp dụng mã định danh trường tồn (PID) tạo lập liệu Các mã định danh đảm bảo tính việc liên kết nguồn thông tin việc phân tích liệu Phát triển tảng dựa nguồn lực đám đông động lực lớn cho chuyển đổi hoạt động thông tin KH&CN Với phát triển mạnh mẽ Internet mơ hình lan rộng dựa đóng góp trực tiếp người dùng để xây dựng nội dung thông tin phong phú, đa dạng, đa chiều Ví dụ trang thông tin quen thuộc Wikipedia Chuyển đổi số hoạt động thông tin KH& CN việc sử dụng liệu Số hóa sau áp dụng cơng nghệ AI, Big Data để phân tích liệu, biến đổi tạo giá trị khác Vì vậy, muốn Chuyển đổi số bắt buộc phải Số hóa Vậy “Số hóa gì?” Số hóa việc sử dụng thiết bị số hóa (máy quét, máy scanner, máy chụp ảnh) để chuyển đổi định dạng tài liệu giấy, viết tay sang định dạng tài liệu số Việc sử dụng thiết bị phục vụ cho cơng tác số hóa cần trọng đầu tư Trên thị trường Việt Nam, có nhiều thương hiệu máy qt phục vụ cơng tác số hóa sử dụng công nghệ khác Những vấn đề liên quan đến cơng nghệ, kinh phí vấn đề trọng đầu tư Công ty IDT VietNam với năm kinh nghiệm việc cung cấp thiết bị phục vụ hệ thống thư viện, trung tâm lưu trữ, viện nghiên cứu, … cơng tác số hóa tài liệu với hy vọng đồng hành trình hội nhập xây dựng Việt Nam hùng cường Các thiết bị số hóa công ty IDT VietNam cung cấp với công nghệ đại, phần mềm tiên tiến đáp ứng tiêu chuẩn khắt khe cơng tác số hóa Máy quét sách thông minh: Tự động quét phát lật trang, tự động làm trắng tài liệu, làm phẳng đường cong phía gáy sách Cơng nghệ chụp từ cao sau tiến hành xử lý hình ảnh 121 Ảnh minh họa: máy quét thông minh Máy qt chun dụng: Cơng nghệ qt overhead scanner, cho hình ảnh chất lượng, ngồi vài thiết bị cịn kèm giá sách chuyên dụng tự nâng hạ mơ tơ, có kính giữ phẳng tài liệu tự đóng mở phần mềm máy cho phép cài đặt thao tác tự động nâng hạ giá đỡ sách, đóng mở kính Ảnh minh họa: Máy qt chun dụng Máy quét dạng tự động: thường sử dụng ScanRobot cánh tay Robot để lật mở tài liệu Máy có kết hợp với camera phía để chụp lấy hình ảnh q trình lật mở Cơng tác số hóa tối giản hồn tồn, người cần theo dõi thực thao tác điều khiển 122 Ảnh minh họa: Máy quét ScanRobot 2.0 MDS Máy quét tài liệu vật thể: Một hệ thống cho phép quét nhiều loại hình khác tài liệu giấy, tài liệu vi phim, tài liệu kính hay chụp vật thể như: tượng, tranh, mộc bản… Camera trang bị với độ phân giải cao, cho chất lượng hình ảnh đầu gần hồn hảo Ảnh minh họa: Máy quét ScanStudio Phần mềm Contentdm: giải pháp tổng thể cho việc quản lý tài liệu số OCLC (Trung tâm Thư viện máy tính trực tuyến) cung cấp Contentdm cho phép quản lý, lưu trữ trình diễn loại hình tài liệu số với nhiều định dạng khác file văn bản, âm thanh, hình ảnh, đồ, video, … tới bạn đọc thông qua Website Contentdm Phần mềm tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế biên mục liệu: Khổ mẫu biên mục tài liệu số Dublin Core, Tiêu chuẩn nén hình ảnh JPEG 2000, Giao thức OAI-PMH, Giao thức lập trình API 123 Phần mềm NAINUWA: phần mềm quản lý tài nguyên số, tảng tiên tiến để truy cập, khám phá, tìm kiếm xử lý liệu đa phương tiện kỹ thuật số Phần mềm KITODO: phần mềm quản lý quy trình số hóa tài liệu bao gồm việc quản lý người, quản lý máy móc thiết bị, quản lý cách vận hành, quy trình thực cơng việc số hóa tài liệu, … Phần mềm OCR (Optical Character Recognition) loại phần mềm máy tính tạo để chuyển hình ảnh chữ viết tay chữ đánh máy (thường quét máy scanner) thành văn tài liệu Phần mềm OCR giúp bạn chuyển đổi chữ viết tay, in, đánh máy… thành văn chỉnh sửa máy tính Ngồi phần mềm cịn hỗ trợ cơng cụ chuyển đổi định dạng văn giúp bạn lưu giữ bảo mật nội dung scan tốt Đây phần mềm sử dụng phổ biến công tác số hóa tài liệu III Kết luận Chuyển đổi số tiến trình đầy gian nan hoạt động thơng tin KH&CN nói riêng ngành khác nói chung, cần phải có kế hoạch chủ chương cụ thể cấp lãnh đạo để hướng đạt hiệu Chuyển đổi số hoạt động thông tin KH&CN chủ yếu dựa tảng CNTT đại, gắn liền với với phát triển chung quốc gia Chính phủ điện tử Để công tác “Chuyển đổi số” diễn thành cơng cần có đồng lịng, góp sức tồn Đảng tồn dân Cơng nghệ thơng tin, thiết bị đại đóng vai trị vơ quan trọng trình cần trọng đầu tư mạnh mẽ Tất mục đích hướng tới xây dựng “Một Việt Nam hùng cường, vững mạnh, văn minh.” DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nghị định 11/2014/NĐ-CP hoạt động thông tin khoa học công nghệ (Truy cập ngày 08/11/2019) https://thuvienphapluat.vn/van-ban/cong-nghe-thong-tin/Nghi-dinh-11-2014ND-CP-hoat-dong-thong-tin-khoa-hoc-cong-nghe-221907.aspx Tác giả Đào Mạnh Thắng-Trần Thị Hải Yến, “Phát triển nguồn tin Khoa học Công nghệ thời đại công nghệ số” (Truy cập ngày 15/11/2019) http://nlv.gov.vn/nghiep-vu-thu-vien/phat-trien-nguon-tin-khoa-hoc-va-cong-nghetrong-thoi-dai-cong-nghe-so.html Thinh tank VINASA “Việt Nam thời chuyển đổi số” Xuất năm 2019, tr.468 124 Tác giả Tạ Tuấn Anh, “Chuyển đổi số ngành thông tin khoa học công nghệ để hội nhập quốc tế” (Truy cập ngày 18/11/2019) https://medium.com/opendigitransform/chuy%E1%BB%83n%C4%91%E1%BB%95i-s%E1%BB%91-ng%C3%A0nh-th%C3%B4ng-tin-khoah%E1%BB%8Dc-v%C3%A0-c%C3%B4ng-ngh%E1%BB%87%C4%91%E1%BB%83-h%E1%BB%99i-nh%E1%BA%ADp-qu%E1%BB%91ct%E1%BA%BF-8049d4f6f9ef Tác giả Dương Đình Hịa, “Bài viết Ứng dụng cơng nghệ thư viện” Trang thông tin Công ty CP Thông tin Công nghệ Số (Truy cập ngày 21/11/2019) https://thietbisohoa.vn/ 125 ... minh Chuyển đổi số hoạt động thông tin KH&CN: Là việc ứng dụng công nghệ thông tin, đổi chế hoạt động giúp cho q trình khai thác, quản lý thơng tin KH&CN dễ dàng hơn, tạo tảng số, sở liệu để đổi. ..thơng tin KH&CN Vậy chuyển đổi số gì? Tác động hoạt động thơng tin KH&CN, kinh tế, xã hội nào? II Tác động ? ?Chuyển đổi số? ?? bối cảnh CMCN 4.0 Khái niệm Chuyển đổi số gì? Đến có nhiều... số, sở liệu để đổi toàn diện hoạt động thông tin KH&CN Chuyển đổi số lĩnh vực, ngành nghề cần thiết cấp bách, đặc biệt với hoạt động thông tin KH&CN, ? ?Chuyển đổi số? ?? công tác phải đẩy mạnh, trọng