Du thau GXD2014 lap HS du thau su dung don gia tong hop

MỤC LỤC THỰC HÀNH LẬP GIÁ DỰ THẦU SỬ DỤNG ĐƠN GIÁ TỔNG HỢP VỚI PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD 2014 Đề Yêu cầu: Lý thuyết bổ trợ 2 Năng lực nhà thầu 3 Giải pháp thi công Phân tích Bài tốn Với công tác thứ nhất: “Đào đất cơng trình (m3)” Công tác thứ hai “Vận chuyển đất đổ 10km” .4 Công tác thứ ba “San ủi đất bãi thải” 5 Lập giá dự thầu phần mềm Dự thầu GXD Bước 1: Khai báo thông tin, số liệu đầu vào Bước 2: Chọn sở liệu Bước Tra mã hiệu, chiết tính đơn giá cho công tác Bước Xây dựng Giá dự thầu 12 Bước Cập nhật lại giá vật tư (VL, NC, MTC) 13 Bước Kiểm tra, chỉnh, trình bày in ấn hồ sơ thầu để chuẩn bị nộp 17 THỰC HÀNH LẬP GIÁ DỰ THẦU SỬ DỤNG ĐƠN GIÁ TỔNG HỢP VỚI PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD 2014 ĐỀ BÀI Hồ sơ mời thầu cơng trình nhà cao tầng thi công xây dựng Sơn Tây, Hà Nội có bảng khối lượng (trích) sau TT TÊN CƠNG VIỆC Đào đất hố móng Đào đất cơng trình Vận chuyển đất đổ 10km San ủi đất bãi thải ĐVT KHỐI LƯỢNG m3 m3 m3 8.200 5.400 2.200 YÊU CẦU: Dùng Dự thầu GXD tính tốn giá chào thầu, trình bày in ấn hồ sơ thầu cho công tác LỜI GIẢI LÝ THUYẾT BỔ TRỢ Để lập giá chào thầu đưa vào hồ sơ dự thầu đáp ứng yêu cầu hồ sơ mời thầu bạn cần hiểu rõ số vấn đề sau: a) Lập hồ sơ dự thầu phải đáp ứng yêu cầu hồ sơ mời thầu - Mời chào (mời đầu việc chào giá cho đầu việc đó), phần sai khác xử lý riêng Nếu không hồ sơ bạn có nguy bị loại b) Chọn mã hiệu đơn giá áp dụng phù hợp với nội dung công tác nêu HSMT - Căn vào vẽ, tên công việc bảng khối lượng mời thầu, điều kiện thực tế (nếu khảo sát), quy cách công việc để chọn mã cho phù hợp c) Về định mức, đơn giá áp dụng: - Có thể áp dụng định mức nội nhà thầu (không phổ biến) - Áp dụng định mức, đơn giá Nhà nước (phổ biến) Về nguyên tắc nhà thầu phải có định mức nội để đấu thầu Nhưng thực tế (phổ biến) nhà thầu chưa có đủ điều kiện xây dựng định mức riêng, hầu hết dùng định mức, đơn giá Nhà nước để tính giá thầu, q trình tính tốn điều chỉnh (điều chỉnh kinh nghiệm, nhân hệ số vào chỗ thấy giá trị tổng chấp nhận coi phù hợp) Ngồi nhiều Chủ đầu tư nguyên tắc (và không hiểu) nên yêu cầu Nhà thầu chào theo định mức đơn giá Nhà nước (điều không đúng, thực tế xảy ra) d) Trường hợp yêu cầu Hồ sơ mời thầu khác biệt so với định mức, đơn giá áp dụng - Khác biệt đơn vị? Hướng giải quyết: Ta phải quy đổi, tính tốn cho giá dự thầu cho cơng tác tương ứng với đơn vị mời hồ sơ mời thầu Quy đổi nào? Tính tốn sao? Phần mềm Dự thầu GXD giúp bạn thực điều dễ dàng nhanh chóng - Khác biệt nội dung? Đôi áp dụng định mức, đơn giá khơng thể hết yêu cầu công tác nêu HSMT Hướng giải :Phối hợp nhiều định mức, đơn giá thành “Đơn giá tổng hợp” phù hợp với nội dung công tác nêu HSMT Tuy nhiên việc phân tích vật tư, chiết tính đơn giá để đưa giá dự thầu “Đơn giá tổng hợp” không đơn giản trở nên phức tạp ta lồng ghép đơn giá tổng hợp thành đơn giá tổng hợp khác Ta hồn tồn xây dựng bảng chiết tính đơn giá cho “Đơn giá tổng hợp cách thủ công, nhiên công việc tiêu tốn bạn nhiều thời gian tiềm ẩn nguy sai số đặc biệt với đơn giá tổng hợp phức tạp Với phần mềm Dự thầu GXD bạn hoàn toàn thoải mái phối hợp định mức, đơn giá tuỳ thích lồng ghép đơn giá tổng hợp (tổng hợp tổng hợp) đến cấp Việc xây dựng đơn giá dự thầu chưa đơn giản nhanh chóng đến Nhận xét: Nếu sử dụng định mức Nhà nước để làm, nhà thầu cần lưu tâm việc áp dụng, vận dụng cho đội ngũ chấm thầu phải đồng ý xét giá Mà tổ chấm thầu thường lại lấy định mức Nhà nước để so sánh NĂNG LỰC CỦA NHÀ THẦU Để thực gói thầu nhà thầu huy động: - Máy đào 1,25m3 - Ơ tơ tự đổ 22T - Máy ủi 110 CV GIẢI PHÁP THI CÔNG Giả sử sau nghiên cứu hồ sơ mời thầu thơng tin khác mà nhà thầu có gói thầu, vào điều kiện nhà thầu, để thực gói thầu nhà thầu có giải pháp: - Đào máy khoảng 95% máy đào 1,25m3 - Đào, sửa thủ công 5% - Vận chuyển đất đổ ô tô 22T - San ủi đất bãi thải máy ủi 110CV PHÂN TÍCH BÀI TỐN Với cơng tác thứ nhất: “Đào đất cơng trình (m3)” Nhà thầu đưa giải pháp thi công 95% (7.790m 3) máy đào 1,25m3; 5% (410m3) đào, sửa thủ công - Căn vào vẽ, quy cách công việc, mặt thi cơng…(nếu áp dụng định mức 1776) ta chọn mã: + Đào máy: AB.24132 cho 100m3 + Đào tay: AB.11442 cho 1m3 Nhận xét: Ta thấy với công tác “Đào đất cơng trình (m3)” HSMT áp dụng đơn giá theo định mức 1776 ta cần phải qua công tác, áp dụng đơn giá Mặt khác đơn giá đào máy áp dụng theo định mức Nhà nước áp dụng cho 100m3 không phù hợp với khối lượng chào thầu (m 3) (Điều dẫn đến Hồ sơ dự thầu bạn có nguy bị loại với lý không đáp ứng yêu cầu hồ sơ mời thầu) - Vậy ta cần làm việc: + Xây dựng đơn giá tổng hợp (tổng hợp đơn giá đào máy đào thủ cơng) + Quy đổi, tính tốn cho giá dự thầu tương ứng với đơn vị mời hồ sơ mời thầu (m3) Công tác thứ hai “Vận chuyển đất đổ 10km” HSMT mời công tác “Vận chuyển đất đổ 10km” nhiên với công tác vận chuyển đất (nếu áp dụng định mức 1776) thấy khơng có định mức cho công tác vận chuyển 10km mà phân thành định mức tương ứng với cự ly khác Trích thuyết minh Chương II 1776/BXD-VP phần Xây dựng ngày 16/8/2007 Bộ Xây dựng sau: Trường hợp cự ly vận chuyển đất, đá từ nơi đào đến nơi đổ >1000m áp dụng định mức vận chuyển cự ly ≤1000m định mức vận chuyển 1000m sau: - Định mức vận chuyển với cự ly L ≤2Km = Đm1 + Đm2x(L-1) - Định mức vận chuyển với cự ly L ≤4Km = Đm1 + Đm3x(L-1) - Định mức vận chuyển với cự ly L ≤7Km = Đm1 + Đm4x(L-1) - Định mức vận chuyển với cự ly L >7Km = Đm1 + Đm4x6 + Đm5x(L-7) Trong đó: - Đm1: Định mức vận chuyển phạm vi ≤1000m - Đm2: Định mức vận chuyển 1Km cự ly ≤2Km - Đm3: Định mức vận chuyển 1Km cự ly ≤4Km - Đm4: Định mức vận chuyển 1Km cự ly ≤7Km - Đm5: Định mức vận chuyển 1Km phạm vi cự ly >7Km Vậy với công việc “Vận chuyển đất đổ 10km” Hồ sơ mời thầu áp dụng định mức, đơn giá nhà nước nay, với máy móc thiết bị mà nhà thầu huy động thực ta phải sử dụng định mức, đơn giá cho cự ly tương ứng sau: Mã hiệu ĐG Đơn vị Cự ly vận chuyển AB.41452 100m3 1km AB.42352 100m3 6km AB.42452 100m3 3km cịn lại Để thi cơng cơng tác cần sử dụng mã công việc Nhưng bạn chào đầu việc hồ sơ thầu không đáp ứng yêu cầu hồ sơ mời thầu Mặt khác đơn vị áp dụng theo định mức Nhà nước công tác 100m3 # m3 theo hồ sơ mời thầu Như áp dụng Hồ sơ dự thầu bạn có nguy bị loại khơng đáp ứng yêu cầu HS mời thầu Vậy ta cần làm việc: + Xây dựng đơn giá tổng hợp cho đơn giá tương ứng với cự ly vận chuyển (1km đầu, 6km tiếp 3km lại) thành đơn giá tổng hợp vận chuyển 10km yêu cầu HSMT + Quy đổi, tính tốn cho giá dự thầu tương ứng với đơn vị mời hồ sơ mời thầu (m3) Công tác thứ ba “San ủi đất bãi thải” Với công tác này, tương ứng với máy thi công nhà thầu (máy ủi 110CV) ta chọn mã hiệu định mức, đơn giá tương ứng là: AB.22122 Công tác có khác biệt đơn vị HSMT (m 3) định mức, đơn giá nhà nước mà ta áp dụng (100m 3) Do ta cần phải quy đổi đơn vị giống yêu cầu HSMT Vậy ta phân tích xong hướng giải toán, ta xem phần mềm Dự thầu GXD giúp ích cho nào? Bạn thấy Dự thầu GXD phần mềm Việt Nam giải toán đơn giản, hồn chỉnh với chun mơn sâu, đáp ứng u cầu HSMT mà bạn phải bỏ cơng sức chỉnh sửa LẬP GIÁ DỰ THẦU BẰNG PHẦN MỀM DỰ THẦU GXD Khởi động phần mềm Bước 1: Khai báo thông tin, số liệu đầu vào Chọn Sheet Ts, khai báo thông tin liên quan thơng số tính tốn đầu vào Bước 2: Chọn sở liệu Vào Menu Dự thầu GXD → chọn “Lựa chọn CSDL” → Trong cửa sổ “Lựa chọn sở liệu” chọn sở liệu phù hợp Bước Tra mã hiệu, chiết tính đơn giá cho công tác Chọn sheet “Đơn giá chi tiết”, tìm nhập Mã hiệu đơn giá phù hợp cột Mã hiệu [4] a) Với công tác thứ HSMT (m3)” “Đào đất cơng trình Lần lượt nhập mã hiệu: AB.24132, AB.11442 Sau nhập xong phần mềm cho ta đơn giá chi tiết đầy đủ mã hiệu đơn hình  Lưu ý: Trong bảng khối lượng mời thầu cơng tác có đơn vị m3, bạn sử dụng mã Nhà nước đơn vị tính 100m3 để chào, bị loại với lý khơng đáp ứng yêu cầu hồ sơ mời thầu Như phân tích ta cần phải đổi đơn vị tính DG1 sang m3 Đổi đơn vị tính phần mềm Dự thầu GXD thực nhanh đơn giản sau: Chọn ô dòng tên đơn giá, click phải chuột → “Đổi đơn vị nhanh” → “Đổi 100m3 -> m3” Kết quả: Như ví dụ trên, đơn giá chi tiết DG1 đổi sang đơn vị m 3, giá trị thay đổi có màu xanh, hao phí vật tư quy đổi tương ứng với đơn vị đơn giá (nhân với hệ số quy đổi) Chi phí xây dựng sau thuế (GXD) cho đơn vị cơng tác tính tốn lại tương ứng với đơn vị công tác  Do HSMT mời công tác Đào đất công trình mà bạn chào cơng tác đào máy đào thủ cơng khơng ổn Vì phải gộp lại thành đơn giá tổng hợp Tại DG2 cột STT [1] bạn nhập TH1 (ô C32), tên cơng việc Đào đất cơng trình, đơn vị tính m3, sau bạn nhập mã DG1, DG2 vào ô F33 F34: Nhập khối lượng đơn giá thành phần cấu thành đơn vị khối lượng đơn giá tổng hợp (1m3) Với công tác đào đất Nhà thầu đào máy 95%, thủ công 5% Vậy với 1m3 theo đơn giá tổng hợp gồm có 0,95 m3 DG1, 0,05 m3 DG2 Để tạo đơn giá tổng hợp bạn đánh dấu ô cột chẳng hạn H33:H34, sau bấm Ctrl+J kết quả: b) Với công tác thứ hai HSMT “Vận chuyển đất đổ 10km” Lần lượt nhập tra mã đơn giá AB.41452, AB.42352, AB.42452 cột Mã hiệu [4] có thêm đơn giá đầy đủ DG3, DG4 DG5 Tương tự công tác thứ nhất, bảng khối lượng mời thầu, cơng tác thứ có tên “Vận chuyển đất đổ 10km” Để thi công công tác theo định mức, đơn giá nhà nước cần sử dụng mã công việc Nhưng bạn chào đầu việc hồ sơ thầu khơng đáp ứng yêu cầu hồ sơ mời thầu Ngoài cơng tác mời thầu có đơn vị m 3, bạn sử dụng mã Nhà nước đơn vị tính 100m3 để chào, bị loại với lý không đáp ứng yêu cầu hồ sơ mời thầu Để giải vấn đề trên, ta đổi đơn vị tính gộp đơn giá thành đơn giá tổng hợp Như bạn thấy đến thời điểm phần mềm Dự thầu GXD giải vấn đề đơn giản, dễ dàng chuẩn mực triệt để Chúng ta thực hành tiếp: *) Đổi đơn vị tính: Lần lượt chọn đơn giá từ DG3, DG4, DG5 (ơ dịng chứa Mã hiệu đơn giá công tác cần đổi) Click phải chuột → “Đổi đơn vị nhanh” → “Đổi 100m3 -> m3” Một cách đổi đơn vị khác ta cần đổi lúc nhiều đơn giá (thay mã hiệu đơn giá) Chọn đánh dấu ô dịng chứa Mã hiệu đơn giá cơng tác cần đổi, Click phải chuột → “Đổi đơn vị (các) công tác chọn” Phần mềm xuất cửa sổ đổi đơn vị Nhập vào hệ số đổi đơn vị, trường hợp ta đổi từ 100m3 → m3, tức hao phí vật tư theo định mức giảm 100 lần, hệ số đổi đơn vị 1/100 = 0,01 Tiếp tục nhập vào đơn vị công tác sau quy đổi, trường hợp m3 Hai cách làm đưa đến kết nhau, tùy trường hợp mà bạn áp dụng cho linh hoạt Sau đổi đơn vị ta có kết sau Các công tác đổi sang đơn vị phù hợp với HSMT, giá trị thay đổi có màu xanh, hao phí vật tư quy đổi tương ứng với đơn vị đơn giá (nhân với hệ số quy đổi) Chi phí xây dựng sau thuế (GXD) cho đơn vị cơng tác tính tốn lại tương ứng với đơn vị công tác *) Xây dựng đơn giá tổng hợp: Tại DG2 cột STT [1] bạn nhập TH2 (ô C69), tên công việc Vận chuyển đất đổ 10km, đơn vị tính m 3, sau bạn nhập mã DG3, DG4, DG5 vào cột Mã hiệu [4] F70 ÷ F72: Nhập khối lượng đơn giá thành phần cấu thành đơn giá tổng hợp (1m 3) Với công tác vận chuyển đất 10km phần phân tích ta áp dụng mã đơn giá tương ứng với cự ly 1km đầu tiên, 6km 3km lại Ta nhập khối lượng 1, 6, tương ứng với cơng tác có mã DG3, DG4, DG5 Để tạo đơn giá tổng hợp bạn chọn đánh dấu ô cột (trong vùng đơn giá chẳng hạn F70:F72, sau bấm Ctrl+J kết quả: c Công tác thứ ba “San ủi đất bãi thải” Bạn nhập mã AB.22122 vào cột Mã hiệu [4] (ơ F74) để chiết tính đơn giá cho cơng tác cuối San ủi đất bãi thải Công tác có khác biệt đơn vị HSMT (m 3) định mức, đơn giá nhà nước mà ta áp dụng (100m 3) Do ta cần phải quy đổi đơn vị giống yêu cầu HSMT, tiến hành đổi đơn vị tương tự cơng tác phía Mặt khác ta sửa lại tên công tác cho phù hợp với HSMT Nên sửa tên công tác từ lập ĐGCT, để sang bảng Giá dự thầu lấy tên cơng tác theo tên từ ĐGCT, ta sửa tên bảng Giá dự thầu (sửa bảng GDT, ko sửa ĐGCT) nhiên trường hợp bạn chạy lại cơng tác bảng Giá dự thầu, tên công tác lấy lại tên theo ĐGCT (chưa sửa) Vậy ta xây dựng xong đơn giá cho công tác phù hợp với hồ sơ mời thầu, ta đưa đơn giá chi tiết công tác từ sheet “Đơn giá chi tiết” sang sheet “Giá dự thầu” để xác định sơ Giá dự thầu Bước Xây dựng Giá dự thầu Có cách để đưa đơn giá công tác từ sheet “Đơn giá chi tiết” sang sheet “Giá dự thầu” để xác định sơ Giá dự thầu - Cách 1: từ menu Dự thầu → chọn “Đưa đơn giá từ ĐGCT sang bảng giá dự thầu” Cách đưa toàn đơn giá từ sheet Đơn giá chi tiết sang sheet “Giá dự thầu”, ưu điểm nhanh nhiên phù hợp mà toàn đơn giá ĐGCT sử dụng bảng giá dự thầu Nếu ĐGCT có đơn giá thành phần đơn giá tổng hợp đưa sang bảng giá Dự thầu thừa công tác Mẹo: Ta dùng cách sau xố công tác thừa - Cách 2: Từ sheet “Giá dự thầu” nhập vào cột MH Đơn giá [2] Mã hiệu đơn giá công tác theo HSMT xây dựng từ sheet “Đơn giá chi tiết”: TH1, TH2, DG6 Mẹo: Có thể gõ Mã hiệu từ bàn phím link trực tiếp sang MH đơn giá cần đưa sang từ sheet “Đơn giá chi tiết” - Cách 3: Từ sheet “Đơn giá chi tiết” select Đơn giá cần đưa sang bảng giá dự thầu sheet “Giá dự thầu” (TH1, TH2, DG6), Click phải chuột → “Chèn đơn giá từ DGCT sang GDT” Cách tương đối thủ cơng cần phải xác định trước vị trí cần chèn bảng Giá dự thầu, cần cẩn thận không bị chèn đè lên công tác có Cách làm phù hợp với trường hợp có bảng dự thầu bản, sau cần chèn thêm công tác Nhận xét: Trong cách cách cách phù hợp với trường hợp lập bảng Giá dự thầu, cách phù hợp với trường hợp bổ sung công tác Giả sử dùng cách 2, sau nhập vào Mã hiệu TH1, TH2, DG6 vào ta kết - Nhập khối lượng theo hồ sơ mời thầu Sau nhập khối lượng theo hồ sơ mời thầu ta có Giá gói thầu, nhiên đến ta có giá gói thầu tính với đơn giá gốc (tại thời điểm lập đơn giá) Để xác lại ta cần cập nhật lại giá vật tư (Vật liệu, Nhân công, Máy thi công) Bước Cập nhật lại giá vật tư (VL, NC, MTC)  Tại cần cập nhật? Vì VL, NC, MTC lấy thời điểm lập đơn giá  Đơn giá chi tiết xây dựng sở từ sheet Vật tư, bảng tính Vật liệu trường (nếu có), Nhân công, Máy thi công cần kết nối đến sheet Vật tư, Đơn giá chi tiết Giá dự thầu tự động thay đổi theo  Do liệu liên kết với từ đầu đến cuối, nên giả dụ Nhà nước có Nghị định tiền lương giá nhiên liệu xăng dầu thay đổi, bạn cần vào sheet Ts sửa lại đầu vào, thấy giá dự thầu thay đổi phần đọc số thành chữ sheet GDT  Bạn sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+[ để kiểm tra liên kết a) Giá Vật liệu (VL) (xét trường hợp tổng qt, khơng có vật liệu) Tuỳ trường hợp bạn có thể: - Nhập thẳng giá Vật liệu vào sheet “Vật tư” theo thông báo giá liên sở Tài – Xây dựng giá nhà thầu tự đưa - Tính tốn giá vật liệu trường (nếu có) từ Menu Dự thầu→Xuất bảng giá vật liệu trường, sau kết nối vào sheet “Đơn giá chi tiết” sheet “Vật tư” qua menu Kết nối b) Cập nhật giá Nhân công (NC) - Bảng lương nhân cơng tự động tính tốn trình bầy sheet “Nhân cơng”, ta cập nhật lại Menu “Kết nối” → “Nối giá nhân công từ (NC) vào VT” “Nối giá nhân công từ (NC) vào DGCT”  Dữ liệu tính tốn giá Nhân cơng lấy từ sheet Ts nhập từ bước Kết quả: c) Cập nhật Giá ca máy - Lựa chọn phương pháp tính tính Giá ca máy Từ Menu “Dự thầu” → “Xuất bảng giá ca máy” → Lựa chọn phương pháp tính Giá ca máy, bù giá ca máy  Dữ liệu tính tốn giá bù giá ca máy lấy từ sheet Ts nhập từ bước Ta có bảng tính giá bù giá ca máy sau: - Kết nối Bảng giá ca máy vừa tính vào sheet Vật tư (hoặc DGCT được) Menu “Kết nối” → “Nối giá ca máy từ (GCM) vào VT” “Nối giá ca máy từ (GCM) vào DGCT” Sau cập nhật xong Vật tư (VL, NC, MTC) ta có bảng đơn giá dự thầu cuối sau: Bước Kiểm tra, chỉnh, trình bày in ấn hồ sơ thầu để chuẩn bị nộp - Kiểm tra lại thông số đầu vào, thông tin, phù hợp với HSMT Chỉ sai sót nhỏ dẫn đến nguy hồ sơ dự thầu bạn bị loại thua cách đáng tiếc Hãy nhớ “cẩn thận không thừa”, kiểm dành thời gian kiểm tra lại bạn - Căn chỉnh lề, trang in… Lời kết: Do thời gian có hạn việc viết để hướng dẫn khó hơn, có th ể b ạn đăng ký học lớp học lập giá dự thầu Công ty Giá Xây Dựng Trung tâm thông tin Viện Kinh tế xây dựng tổ chức, hướng d ẫn b ạn d ễ hi ểu, hiểu kỹ hiểu sau Mọi góp ý xin gửi địa theanh@giaxaydung.com Chúc bạn học viên trở thành ”chiến binh tinh nhu ệ” v ới ”vũ khí l ợi h ại” phần mềm Dự thầu GXD bách chiến, bách thắng ”tranh thầu” GV Ths Nguyễn Thế Anh Phó Giám đốc Trung tâm thơng tin, Viện Kinh tế xây dựng, Bộ Xây dựng Admin www.giaxaydung.vn, www.dutoangxd.vn  ... biệt nội dung? Đôi áp dụng định mức, đơn giá khơng thể hết yêu cầu công tác nêu HSMT Hướng giải :Phối hợp nhiều định mức, đơn giá thành “Đơn giá tổng hợp” phù hợp với nội dung công tác nêu HSMT Tuy... xin gửi địa theanh@giaxaydung.com Chúc bạn học viên trở thành ”chiến binh tinh nhu ệ” v ới ”vũ khí l ợi h ại” phần mềm Dự thầu GXD bách chiến, bách thắng ”tranh thầu” GV Ths Nguyễn Thế Anh Phó... Thế Anh Phó Giám đốc Trung tâm thơng tin, Viện Kinh tế xây dựng, Bộ Xây dựng Admin www.giaxaydung.vn, www.dutoangxd.vn