thực trạng công tác lập dự án tại công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu đoàn minh giang

LỜ NÓ ĐẦ I I U Trong quá trình học tập tại trường ĐẠ HỌ KINH TẾQUỐ DÂN, qua sự I C C giảng dạy của các thầy cô mỗi sinh viên đều được trang bị những kiến thức cần thiết nhất về ngành học của mình Được sự giúp đỡ của nhà trường mỗi người đều được tiếp cận và tìm hiểu thực tế nhằm trang bị thêm những kiến thức có ích thực tế tránh khỏi những ngỡ ngàng trường Với sự giới thiệu của nhà trường em được đến cơng ty CỞ PHẦ ĐẦ TƯ N U & XUẤ NHẬ KHẨ ĐOÀ MINH GIANG thực tập T P U N Cơng ty CỞ PHẦ ĐẦ TƯ & XUẤ NHẬ KHẨ ĐOÀ MINH GIANG., N U T P U N JSC là một công ty chuyên đầu tư, tư vấn các ngành nghề kinh doanh Công ty được thành lập cách năm Quá trình hoạt động, kết quả kinh doanh cũng cấu tổ chức của công ty là những kiến thức cần thiết để em liên hệ giữa lý thuyết đã được học ở nhà trường áp dụng vào thực tế nghiên cứu hoạt động kinh doanh ở công ty Từ đó phân tích, đánh giá tổng hợp để viết thành khố luận Sau mợt khoảng thời gian thực tập tại công ty cổPHẦ ĐẦ TƯ & XUẤ N U T NHẬ KHẨ ĐOÀ MINH GIANG cùng với sự giúp đỡ của cô PHAN THU P U N HIỀ môn kinh tế đầu tư và các cô chú, anh chị công ty em N đã hoàn thành được khố luận tớt nghiệp này Tuy vậy cách đánh giá của em còn nhiều thiếu sót và hạn chế Em rất mong được sự chỉ bảo, giúp đỡ thêm của cô PHAN THU HIỀ để em hoàn thành tốt báo cáo thực tập này N Em xin chân thành cảm ơn! Chương I THỰ TRẠG CÔNG TÁ LẬ DỰÁ TẠ CÔNG TY CỔPHẦ C N C P N I N ĐẦ TƯ XUẤ NHẬ KHẨ ĐOÀ MINH GIANG U T P U N I, Khái quát chung về công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Đoàn Minh Giang 1, Quá trình hình thành và phát triển - Công ty thành lập vào tháng /2001 với tên gọi công ty XNK FIC + Địa chỉ: Trung Hoà - Cầu Giấy – Hà Nội Năm 2004 công ty tạm ngừng hoạt động +Tháng năm 2005 công ty chính thức hoạt động trở lại với tên gọi công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Đoàn Minh Giang + Trụ sở chính: tầng -Nhà B3A -Khu đô thị Nam Trung Yên -Trung Hoà -Cầu Giấy -Hà Nội + Người đại diện theo pháp luật của cơng ty: Ơng Ngũn Bá Tiến – Giám Đớc công ty - Hình thức góp vốn: công ty được hình thành từ cổ phần của các cổ công sáng lập - Vốn điều lệ ban đầu 1,8 tỷ đồng - Số tài khoản: 421101001269 tại Ngân Hàng Nông Nghiệp – Chi nhánh Đông Anh Qua quá trình nghiên cứu kỹ lưỡng thị trường, ngày 20/5/2006 tên công ty cổ phần đầu tư & xuất nhập khẩu Đoàn Minh Giang., JSC chính thức đời.Với các ngành nghề kinh doanh: + Tư vấn Dự án và đầu tư tài chính + Tư vấn mua bán Bất động sản - Thủ tục cấp tách sổ đỏ + Buôn bán nông lâm sản máy, công nghiệp điện tử + Du lịch nội đại và cho thuê xe du lịch + Tư vấn cung ứng lao động & du học nước ngoài - Hình thức hoạt động: + Công ty được phép lập kế hoạch và tiến hành các hoạt động kinh doanh theo quy định của giấy chứng nhận dăng kí kinh doanh và điều lệ phù hợp với quy định của pháp luật và thực hiện các biện pháp thích hợp để đạt được mục tiêu của công ty + Công ty có thể thay đổi hình thức và mục tiêu chức sản xuất kinh doanh, vốn điều lệ và các nội dung khác hồ sơ đăng kí kinh doanh hội đồng quản trị xét có lợi nhất đồng thời phải khai báo với sở kế hoạch đầu tư Hà Nội để cấp giấy chứng nhận dăng ký kinh doanh và phải dăng báo để thông báo Công ty được thành lập với các thành viên cùng với chức vụ sau: Giám đốc: Nguyễn Bá Tiến Giám đốc: Ngô Đình Lợi Hoàng Thị Nguyệt Kế toán: Đào Ngọc Hà; Lê Thị Thuỷ Trưởng phòng hành chính: Nguyễn Thị Hoan Trưởng phòng kinh doanh: Nguyễn Bá Luân Trưởng ban dự án: Trần Quang Mên Trong đó giám đốc đồng thời là chủ tịch HĐQT Công ty hoạt động hình thức công ty cổ phần và hoạt động chủ yếu là tư vấn dự án và trực tiếp đầu tư 2, Cơ cấu tổ chức, chức nhiệm vụ của các phòng ban công ty 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức của công ty: Hội đồng quản trị Giám đốc P Giám đốc kinh doanh Phòng kế toán P Giám đốc nhân sự Phòng kinh doanh Phòng hành chính tổng hợp Ban dự án 2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban và nhân viên công ty a, Hội đồng quản trị: Là quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định và thực hiện các quyền hợp pháp của công ty Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ b, Ban giám đốc: Trong công ty ban giám đốc là một số người hội đồng quản trị, có chức quản lý điều hành trực tiếp công việc kinh doanh hằng ngày của công ty c, Phòng hành chính - tởng hợp: Là phịng nghiệp vụ thực công tác tổ chức cán đào tạo chi nhánh theo chủ trương sách nhà nước công ty Thực công tác quản trị văn phòng phục vụ hoạt động kinh doanh công ty, thực công tác bảo vệ, an ninh an tồn chi nhánh d, Phịng kinh doanh: Là phịng nghiệp vụ tham mưu cho giám đốc công ty dự kiến kế hoạch kinh doanh, tổng hợp phân tích đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh, thực báo cáo hoạt động hàng năm cơng ty e, Phịng kế tốn Là phịng nghiệp vụ tham mưu cho Ban giám đốc thực nghiệp vụ công việc liên quan đến cơng tác quản lý tài chính, chi tiêu nội cđa cơng ty theo quy định hành f, Ban dự án: Là nơi tiếp nhận các dự án các công ty khác gửi đến và giúp họ viết hoặc hoàn thiện dự án, qua đó gửi các dự án cho ngân hàng để giúp họ vay vớn Mặc dù phịng ban có chức nhiệm vụ riêng có mối quan hệ cơng viếc mật thiết giúp cho công ty hoạt động hiệu khoa học 3, Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2002 – 2006 3.1, Một số lĩnh vực hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty Công ty từ lúc mới thành lập gặp rất nhiều khó khăn song giai đoạn này đã vào ổn định và tăng trưởng mạnh mẽ Ngành nghề kinh doanh được bổ sung, ban đầu công ty chỉ kinh doanh ở lĩnh vực tư vấn dự án và tư vấn việc làm và ngoài nước là chủ yếu, cho giai đoạn này đến công ty đã mở rộng thêm các ngành nghề kinh doanh như: Tư vấn đầu tư và trực tiếp đầu tư tài chính, tư vấn bất động sản, cung cấp các dịch vụ du lịch, trực tiếp đầu tư trồng rừng Về Tư vấn Dự án và đầu tư tài chính, dự án công ty thu hút tư vấn ngày nhiều, dự án tăng lên tổng vốn đầu tư thời gian Tuy nhiên dự án mà công ty thu hút chủ yếu dự án doanh nghiệp tư nhân , công ty TNHH, công ty cổ phần, mà chưa thu hút dự án đầu tư nước doanh nghiệp nhà nước Trong lĩnh vực đầu tư tài có ngành nghề đăng ký kinh doanh công ty chưa triển khai Về lĩnh vực Tư vấn mua bán Bất động sản - Thủ tục cấp tách sổ đỏ, hoạt động diễn cách sôi động công ty Tại công ty thông thường khách hang đến nhờ công ty tư vấn mua bán bất động sản đồng thời nhờ công ty tư vấn thủ tục cấp tách sỏ đỏ Lượng khách hang tìm đến công ty lĩnh vực nhiều Tư vấn cung ứng lao động & du học nước ngoài năm qua thị trường cơng ty lĩnh vực mở rộng công ty có hệ thống cộng tác viên rộng lớn hoạt động tương đối mạnh, lĩnh vực đem lại nguồn thu lớn cho công ty Ngồi hoạt động bn bán nơng lâm sản máy, công nghiệp điện tử, du lịch nội đại và cho thuê xe du lịch công ty triển khai từ năm 2005, đạt số kết đáng khích lệ Sớ lượng nhân viên tăng gấp đôi, đồng thời lương tăng gấp 1,5 lần Ban đầu thành lập công ty chỉ có 10 người, đến số lượng đã tăng lên 50 người Mức lương trung bình tăng từ 1,5 triệu đồng/tháng/người ban đầu lên triệu đồng/tháng/người hiện * Các mặt còn tồn tại: - Một số bộ phận có dấu hiệu chững lại việc tư vấn lao động và ngoài nước Hiện tai nước ta nhu cầu việc làm nước xuất lao động nhiều hoạt động tư vấn lao động dã thu thành tựu định Tuy nhiên thời gian qua hoạt động có dấu hiệu chững lại chậm đổi với nhu cầu thị trường thêm vào số mâu thuẫn nội cơng ty - Bộ phận hành chính còn chưa làm việc đúng lực Bộ phận hành chưa kết hợp tốt với phịng ban để thực cơng việc Cơng tác quản trị văn phịng thực chưa tốt - Ban giám đốc quản lý công ty còn lỏng lẻo, đặc biệt chưa chăm lo thiết thực tới đời sống nhân viên - Đôi ý thức của một số nhân viên chưa được tốt Một số nhân viên khơng có có mặt lãnh đạo thường nhãng cơng việc, nói chuyện riêng chơi điện tử … 3.2, Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2002 – 2006 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được thể hiện qua bảng doanh thu qua các năm sau: Bảng 1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh đ v: triệu đồng STT Năm Chỉ tiêu 2002 2003 2004 2005 2006 Doanh thu 1.856,23 2.663,33 4.332,25 4.899,26 Chi phí 1.712,06 2.602,60 39,34 3.059,13 3.279,88 LN trước thuế 144,17 60,73 -39,34 1.273,12 1619,38 0 0 3= 1- LN từ hoạt động tài LN bất thường 0 0 Thuế phải nộp 40,37 17,00 356,47 453,43 LN sau thuế 103,8 43,73 -39.34 916,65 1.165,95 5,19 1,67 22,9 23,32 LN bình qn/lao động Ng̀n: Báo cáo tài chính các năm Sau năm 2004 tạm ngừng hoạt động thì lợi nhuận của công ty đã tăng lên một cách mạnh mẽ, đóng góp thuế đó cũng tăng lên từ bảng ta thấy cơng ty khơng có nguồn thu từ hoạt động tài nguồn thu bất thường Năm 2002 công ty thành lập năm lợi nhuận sau thuế công ty đạt 103,8 triệu đồng số nhỏ với công ty hoạt động lại hoạt động lĩnh vực tư vấn chủ yếu Năm 2003 công ty bỏ tiền ta chi tiêu nhiều song thu thu khơng cao có tăng năm trước, điều gây khó khăn lớn cho cơng ty lĩnh vực tài Đến cuối năm này, số cổ đông lại rời bỏ công ty để tồn củng cố lại công ty, ban giám đốc định cho công ty tạm ngừng kinh doanh Năm 2005 công ty hoạt động trở lại thu thành tựu đáng kể, ngành nghề kinh doanh mở rộng, doanh thu lớn hơn, nguồn nhân lực nâng cao chất lượng lẫn số lượng Do có kế hoạch kinh doanh đắn, năm 2006 công ty lại tăng trưởng mạnh mẽ Qua bảng thấy lợi nhuận bình qn lao động cơng ty qua năm có chiều hướng tăng lên số lượng lao động tăng lên bình quân năm 15 người Như vậy giai đoạn 2002 – 2006 là giai đoạn mà công ty CP Đầu tư XNK ĐMG có nhiều biến động, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng đã vào ổn định và lợi nhuận thu được ngày càng cao II,Tình hình đầ tư củ Công ty Cổ n đầ tư xuấ u a phầ u t nhậ khẩ Đoà Minh Giang p u n Vốn, nguồn vốn đầu tư công ty 1.1 Tình hình thực vốn đầu tư Bảng 2: Quy mô tốc độ tăng vốn đầu tư thực STT Chỉ tiêu ĐVT 2002 10 2003 2004 2005 2006 Tổng vốn Đầu tư triệu thực đồng Lượng tăng tuyệt triệu 442.3 **** 397.3 298 -278.8 **** 397.3 -81.3 -63.03 **** -63.03 đối liên hoàn đồng Tốc độ tăng liên % hoàn Tốc độ tăng định % gốc 163.5 **** -20.4 -10.17 -32.6 Biểu đồ 1: Quy mô vốn đầu tư thực giai đoạn 2002 – 2006 (triệu đồng) Qua ta thấy đa số hoạt động của công ty là hoạt động tư vấn nên vốn đầu tư không nhiều Sau năm hoạt động tổng vốn đầu tư thực công ty vào năm 2002 đạt cao với 442.3 triệu đồng, năm năm mà cơng ty đời phải đầu tư nhiều máy móc thiết bị sở hạ tầng Năm 2003 hoạt động ổn định cơng ty lại gặp khó khăn số cổ đông sang lập rời bỏ công ty, điều gây khó khăn lớn cho cơng ty, doanh thu giảm đáng kể sang năm 2004 công ty tạm ngừng hoạt động nên vốn đầu tư thực khơng có Đến năm 2005 cơng ty đầu tư trở lại song số vốn không nhiều, qua bảng biểu 11 nâng cao nữa, hay nói cách khác mang tính khoa học tính khả thi cao Các phương pháp mà công ty áp dụng để lập dự án phương pháp phân tích đánh giá, phương pháp dự báo phương pháp so sánh Khí thành viên ban dự án tiến hành lập dự án thành viên ba đầu hướng dẫn cách làm dự án theo cách khơng nói tới sử dụng phương pháp lập dự án Do để nâng cao cơng tác lập dự án, ban dự án công ty cần thiết lập hệ thống phương pháp lập dự án có tính khoa học cao dự án nội dung dự án Việc phân tích độ nhạy lập dự án công ty chưa quan tâm mức bên cạnh việc xây dựng hệ thống phương pháp lập dự án cần phải tiến hành bổ xung số phương pháp cho phù hợp với điều kiện thực tế công ty dự án 2.4, Giải pháp khắc phục các nhược điểm quy trình lập dự án Trong quy trình lập dự án hiện là cồng kềnh và phải trải qua nhiều bước, ban dự án cần nhập bước một và bước hai là bước tiếp nhận dự án và bước đánh giá dự án lại làm một, bởi hai công việc này nên tiến hành song song, quá trình tiếp nhận phải vừa đánh giá qua đó nên xem có tiếp nhận dự án hay không và sau đó lại đánh giá lần nữa trước ban dự án xem thuộc loại dự án, cách thức làm dựa án Bên cạnh đó cần tăng cường thêm một nhân viên vào bước này để phụ trách vấn đề chuyên môn tiếp nhận dự án Cần có giải pháp tăng cường theo dõi giám sát việc thực quy trình lập dự án, thực tế không có sự giám sát đầy đủ nên số bước quy trình số dự án bị bỏ qua Việc này được sự cho phép của trưởng ban dự án và một số các lãnh đạo Để làm có thể khắc phục được điều này thì ban dự án cần mở rộng cách thức lập dự án theo cách trích thưởng theo sản phẩm là các dự án hòan thành và phân công cho thành 72 viên ban dự án giám sát chặt hẽ quy trình làm việc của dự án Các lãnh đạo cần bố trí công việc hợp lý nữa để có thể kiểm tra được công việc của nhân viên cách thường xuyên Trú trọng công tác nghiên cứu thị trường lập dự án Nghiên cứu thị trường là công tác được xem là một những công tác quan trọng nhất lập dự án Đôi quy trình lập dự án công tác này bị xem nhẹ, đó công ty cần tạo điều kiện nữa cho nhân viên thực hiện công tác nghiên cứu thị trường và trưởng ban dự án cần quan tâm chỉ đạo công việc nghiên cứu thị trường này Hiện công tác nghiên cứu thị trường quan tâm song chưa chi tiết đầyđủ, đặc biệt số dự án công tác lại bị xem nhẹ, có nhiều yếu tố chủ quan Mức kinh phí mà công ty duyệt cho công tác nghiên cứu thị trường đã tăng lên đáng kể song vậy vẫn chưa đủ đó công ty cần tăng cường thêm kinh phí cho công tác thị trường này, bên cạnh đó cần kiểm soát chặt chẽ các nguồn kinh phí này để tránh thất thoát lãng phí Kinh phí cho công tác nghiên cứu thị trường yếu tố quan trọng, có đủ kinh phí tành viên trogn ban dự án thực đươc việc tìm hiểu lấy thong tin từ thị trường cách đầy đủ nhất, đặc biệt việc nghiên cứu điều kiện vùng thực hịên dự án thơng tin khác có liên quan Cơng ty cần lưu ý khơng thiếu kinh phí mà bỏ qau cơng tác dựa án lập nên không sát với thực tế chí cịn xa vời, khơng khả thi, làm ảnh hưởng tới uy tín cơng ty Cần tăng cường thực hiện công tác kiểm tra đánh giá dự án sau dự án hoàn thành nhằm tránh các thiếu sót không đáng có dự án công ty đại đa số các dựa án hoàn thành sau kiểm tra đánh giá không phải sửa lại nên công tác kiểm tra đánh giá dự án bị xem nhẹ Do sau hồn thành dự án thành viên ban dự án 73 người lập nên dự án cần kiểm tra đánh giá lại xem có thiếu xót khơng sau trình trưởng ban dự án kiểm tra lại lần nữa, trưởng ban dự án cần quan tâm đến việc kiểm tra tránh tình trạng dự án có nhiều thiếu sót mà dược gửi cho đối tác, điều có thể gây ảnh hưởng lớn đến nội dung dự án và uy tín công ty 2.5, Giải pháp khâu tổ chức thực hiện Phân công công việc rõ ràng cho các thành viên, tránh tình trạng người làm không hết việc người lại không có việc Hiện số lượng dự án mà công ty tiếp nhận là khá lớn, vậy đòi hỏi các thành viên ban dự án cần hết sức làm việc, nhiên việc phân công công việc không rõ ràng làm cho một số thành viên hoàn thành sớm công việc hoặc không có số liệu để làm việc, có nhiều thời gian rảnh rỗi., đó một số thành viên khác lại làm khơng hết việc Tình trạng xảy chủ yếu việc cứng nhắc phân cơng cơng việc, theo tiến hành lập dự án công việc giao cho thành viên thường cố định, tính đến thời gian hồn thành nội dung Do có nội dung hoàn thành thời gian ngắn lại phải chờ nội dung khác hồn thành chờ phân cơng dự án Vì để khắc phục tình trạng người phân cơng công việc cho thành viên ban dựa án cần cập nhật việc lập dự án thành viên sát để thành viên hoàn thành công việc nào đó cần có công việc hỗ trợ các thành viên khác Mặt khác phải có chế làm việc để tăng khả làm việc nhóm của các thành viên ban dự án Công việc tổ chức thực lập dự án cơng ty cịn nhiều bất cập làm cho việc hoàn thành dự án bị ảnh hưởng nhiều, chí bị ngưng trệ Tuy nhiên đôi lúc lãnh đạo công ty laị khơng nhận thấy vấn đề bất cập không giải quyết, nên để khắc phục 74 cá nhược điểm khâu tổ chức thực việc ban lãnh dạo công ty cần quan tâm mực vấn đề mà thành viên công ty đề xuất Cần thực hiện cố định cho một số thành viên thực hiện đánh giá dựa án và sau tiếp nhận vì hiện tại công việc đánh giá dự án lúc tiếp nhận sau tiếp nhận bố trí cho nhiều người thay phiên nên hay bị thay đổi việc thực thường qua loa đại khái khiến cho công việc bị ảnh hưởng Việc bố trí cố định thành viên làm cơng việc khơng phải cho thành viên làm công việc đánh giá dựa án mà cần kết hợp với công việc khác cho hợp lý Công việc nên giao cho trưởng nhóm dự án đảm nhận qua đánh giá trưởng nhóm phối hợp với thành viên khác thực lập dự án tốt Quan tâm nhiều và đúng mực với công việc tổ chức viết dự án sau có các thông tin từ nghiên cứu thị trường để có thể có được một dự án hoàn chỉnh với chất lượng tớt nhất Sau có đầy đủ thơng tin số liệu cần thiết cho dự án việc hịan chỉnh dự án diễm văn phòng làm việc, thành viên đảm nhận công việc phải làm việc lien tục tập trung cao độ với máy tính, việc mệt mỏi khơng thể tránh khỏi Cơng ty cấn có chế độ đãi ngộ thoả đáng để kích thích cho ngờu làm việc, song song với có biện pháp xử lý kỉ luật nghiêm khắc với thành viên vi phạm kỷ luật công ty Thiết lập quy chế phối hợp giữa các phòng ban linh động nữa quá trình lập dự án, theo đó các nhân viên ở các phòng ban có thể phối hợp với mà không bắt buộc có chữ ký của lãnh đạo phòng ban một số trường hợp, tránh trạng lãnh đạo công tác, việc lập dự án lại phải chờ ý kiến của lãnh đạo, khiến công việc trở nên trì trệ Lãnh đạo công ty cần 75 xem xét vấn đề thiết lập quy chế làm việc cần tham khảo ý kiến tất thành viên công ty 2.6, Giải pháp hoàn thiện các nội dung lập dự án Như đã nói ở phần thực trạng nội dung công tác lập dựa án công ty thường tuân theo khuân mẫu cố định mỡi có sự thay đởi về mợt mặt nào đó lại làm số các thành viên lúng túng Để khắc phục nhược điểm này các thành viên ban dựa án cần có sự hỗ trợ lẫn làm việc, và ban lãnh đạo công ty cần có biện pháp để bố trí công việc nào mà thành viên đó thông thạo nhất Công việc phân công phải phát huy mạnh nười hạn chế yếu điểm họ Cần phân tích một cách kỹ càng, tỉ mỉ các dữ liệu có được từ nghiên cứu thị trường để có được những thông tin sát thực nhất đưa vào các nội dung dự án, tranh trường hợp sử dung các yếu tố chủ quan xa rời thực tế có đủ thơng tin Cơng tác nghiên cứu thị trường phải mang tính khách quan khơng gán thông tin chủ quan kết nghiên cứu thị trường Tôn trọng yếu tố khách quan nguyên tắc thiếu lập dự án Trong nội dung phân tích tình hình kinh tế xã hội dự án việc phân tíhc điêù kiện tự nhiên, kinh tế xã hội vùng thực dự án dự án thường xa nên việc điều tra nghiên cứu nội dung chưa thực với nguyên tắc Vì lập dự án thành viên thường lấy nội dung số dựa án tương tự đại phương đó, nên đơi số có dựa án khơng xác Tình trạng cần khắc phục tình hình kinh tế xã hội có ảnh hưởng sâu sắc tới việc thực dự án Cần tổ chức nghiên cứu vùng dự án phối hợp với địa phương chủ đầu tư cung cấp thông tin cần thiết 76 Nội dung phân tích kỹ thuật dựa án thành viên lập thường dựa vào việc phân tích cảu đối tác họăc phải thuê công việc ban dự án chưa tành viên thực kỹ thuật Do cần tuyển thêm nhân viên thực mảng nghiên cứu kỹ thuật nhằm tiết kiệm thời gian kinh phí cho việc lập dự án Trong nội dung phân tích tài chính thì phải xây dựng công việc xác định tỷ xuất chiết khấu theo đúng các luận chứng kinh tế và toán học Các dự án được lập thời gian qua có tỷ suất chiết khấu đều dựa vào các dự án tương tự mà không có sự tính toán nào Các thành viên ban dự án cần thiết lập kiến thức cho việc tính tốn tỷ suất chiết khấu để hịn thiện nội dung Thêm vào tiêu phân tích hiệu tài traong dứan mà công ty tiếp nhận chưa đầy đủ Thơng thường dự án thành viên ban dự án tính tiêu NPV, IRR, Thời gian thu hồi, nội dung khác Khả trả nơ, B/C, suất đầu tư… chưa quan tâm nghiên cứu đưa vào dự án Do cần bổ xung nôi dung vào dự án, đồng thời tạo thời gian đủ để thành viên ban dự án hồn thành, khơng nên giao q nhiều việc trogn thời gian ngắn, điều gây áp lực thời gian làm cho số nội dung bị bỏ qua Trong nội dung phân tích hiệu quả kinh tế xã hội hiện các dự án nêu thường rất chung chung, không cụ thể, mới nêu được số lao động, mức đóng góp ngân sách, còn các lợi ích khác nêu song chưa được tính toán cụ thể Giải pháp cho vấn đề này đó nằm lĩnh vực chuyên môn của các thành viên ban dự án và việc cấp kinh phí để nghiên cứu rõ về vấn đề này, vậy công ty cần tăng cường đầu tư cho công tác nghiên cứu hiệu quả kinh tế xã hội Hệ thống tiêu hiệu kinh tế xã hội chưa ban dự án thiết lập, tíên hành nghiên cứu nội dung 77 ban dự án chủ yếu dựa phương pháp so sánh để đối chiéu với số tiêu có sẵn kinh tế xã hội mà địa phương đưa Vì giải pháp cho vấn đề ban dự án cần thiết lập hệ thống tiêu hiệu kinh tế xã hội, tạo khn mẫu chung có tính khoa học nên ngiên cứu theo số tổng hợp 2.7, Các giải pháp đào tạo và phát triển nguồn nhân lực Công tác lập dự án là công tác rất quan trọng của công ty, đó nhân tố người là nhân tố quan trọng nhất công tác lập dự án Ban dự án của công hiện có người kể cả trưởng ban, có thể nói vây là không đủ cả về số lượng và chất lượng để có thể đáp ứng dược khối lượng công việc hiện có Dự án tìm tới công ty có không ít công ty phải từ chối vì không có đủ nhân lực thực hiện Nhu cầu về nhân lực ban dự án thể hiện quan bảng sau: (không tính trưởng ban) Nhu cầu này được trưởng ban và các thành viên ban dự án tổng kết qua các năm Bảng 10: Nhu cầu nguồn nhân lực ban dự án Đơn vị: người Năm Thự có c Nhu cầ u Tốt nghiệp 2002 2003 2004 2005 2006 Tốt nghiệp Tốt nghiệp Tốt nghiệp cao đẳng 3 3 đại học 2 3 cao đẳng 3 đại học 78 Để công tác lập dự án hoàn thiện và nâng cao chất lượng của công tác cần tuyển và đào tạo nhân viên có khoa học và quy củ Nhưng hiện tại cần phối hợp với các phòng ban khác để đáp ứng nhu cầu về nhân lực cho ban dự án Đào tạo đội ngũ lập dự án có trình độ Hiện một vài thành viên ban dự án có trình độ chuyên môn chưa đạt yêu cầu vậy cần tổ chức đào tạo hặc học thêm để nâng cao trình độ, đáp ứng được yêu cầu thực tế công việc được giao Do công việc lập dự án cần sự thích ứng nhanh với các biến đổi của thị trường cũng là các chế chính sách của nhà nước và địa phương nên công ty cần tạo điều kiện để các thành viên ban dự án liên hệ với thị trường nhiều nữa để có thể nắm bắt được xu thế biển đổi chung và có hướng đào tạo và tuyển dụng lao động phù hợp với biển đổi đó Tuyển thêm một nhân viên am hiểu pháp luật, kỹ thuật Vào thời điểm hiện tại có thể nói công ty không có thành viên nào trực tiếp làm tư vấn luật pháp, đồng thời cập nhật các thông tin về luật pháp, đó nước ta hiện các bộ luật nghị định sửa đổi liên tục Cùng với đó là công ty cần thực hiện tuyển các nhân viên về luật và kỹ thuật về xây dựng phục vụ cho hoạt động của công ty và tư vấn cho công tác lập dự án hặc là công cần cho nhân viên đặc biệt là các thành viên ban dự án học thêm và nâng cao trình độ về kỹ thuật cũng là thiết kế để giảm dần các nội dung của dự án phải thuê ngoài Thêm vào định hướng phát triển cơng ty nói chung ban dự án nói riêng tiếp nhận dựa án có nước ngồi tham gia, cần tổ chức tuyển dụng đào tạo từ thành viên trogn ban dự án phịng ban khác có dựpc trình độ ngoại ngữ tương xứng, đáp ứng yêu cầu công việc 79 2.8, Đầu tư đổi khoa học công nghệ phục vụ công tác lập dựa án * Đầu tư mua sắm máy móc thiết bị chuyên dụng, đầu tư vào sở vật chất nhiều Nhu cầu về máy móc thiết bị có thể nói hiện công ty không đáp ứng đủ nhu cầu: Bảng 11: Nhu cầu mua sắm máy móc thiết bị cơng ty CP Đầu tư XNK Đồn Minh Giang đơn vị: triệu đờng Năm Mua sắm máy móc thiết bị Nhu cầu mua sắm máy móc thiết bị Nhu cầu cần tăng 2002 2003 2004 2005 2006 336.3 68.5 277.3 169.6 380 120 320 290 43.7 51.5 42.7 120.4 thêm Nguồn: Kế hoạch đầu tư hằng năm và Báo cáo tài chính các năm Qua bảng có thể thấy kế hoạch đầu tư mua sắm máy móc thiết bị của công ty thường lớn thực hiện, đó nhu cầu thực tế lại thường là lơn kế hoạch Do đó công ty cần mua sắm thêm các dụng cụ máy tính, máy in to phục vụ cho công tác lập dự án Mặc dù sở vật chất của công ty là khá đầy đủ, song hiện khối lượng công việc là rất lớn, đó công ty cần trang bị thêm các máy móc để công việc thực hiện được thuận lợi Hiện nay, số lượng máy tính cho công việc là không đủ, đặc biệt công ty cần mua sắm thêm một số máy tính xách tay để phục vụ cho các thành viên công tác xa Đặc biệt hiện ban dự án rất cần một ôtô để thực hiện công tác 80 nghiên cứu thị trường, công ty cần xây dựng kế hoạch đầu mua sắm ôtô cho ban dự án Ban dự án rất cần phải liên hệ trực tiếp với chủ dự án, và tìm hiểu các thông tin thị trường nên việc trang bị các máy móc thiết bị là không thể thiếu, ban dự án cần xây dựng kế hoạch mua sắm và trình lãnh đạo công ty thông qua kế hoạch này, phục vụ nhằm nâng cao công tác chất lượng lập dự án tại công ty * Đổi công nghệ sử dụng phịng ban nói chung ban dựa án nói riêng Để thiết chặt giấc làm việc công ty cần trang bị máy chấm thời gian làm việc vân tay, đẻ đánh gái khách quan tăn tính tự giác cảu tất thành viên cơng ty, qua cơng tác lập dự án có chất lượng nâng cao Hệ thống máy tính làm việc cơng ty cần có nối mạng với kết nối Inernet, ban dự án cần nhiều thông tin vây việc truy cập mạng nhiều cần thiết Bên cạnh cần thiết lập cho hệ thống máy tính chế độ bảo mật cao Trên giải pháp đưa thông qua thực trạng cơng ty CP Đầu tư XNK Đồn Minh Giang năm trở lại Hi vọng giải pháp công ty lưu tâm góp phần vào phát triển cong ty 81 KẾ LUẬ T N Qua quá trình thực tập ở công ty cổ phần đầu tư & xuất nhập khẩu Đoàn Minh Giang nhận thấy là công ty mặc dù còn non trẻ đã đạt được những thành tựu đáng kể, có những thuận lợi và khó khăn riêng và để khắc phục những khó khăn đó khố luận cũng đã nêu mợt sớ biện pháp chính để khắc phục, và hi vọng những biện pháp này sẽ giúp ích được cho công ty Tuy vậy khố luận khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót, đó rất mong được sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn! 82 Danh mục tài liệu tham khảo Nguyễn Bạch Nguyệt Giáo trình lập dự án đầu t Nghị định số 52/1999/NĐ-CP ngày tháng năm 1999 Chính phủ việc ban hành quy chế quản lý đầu tư xây dựng Nghị định 12/2000/NĐ-CP ngày tháng năm 2000 Chính phủ việc sửa đổi, bổ sung số điều Quy chế quản lý đầu tư xây dựng ban hành kèm theo Nghị định số 52/1999/NĐ-CP ngày 08 tháng 07 năm 1999 Chính phủ Nghị định Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Quy chế quản lý đầu tư xây dựng ban hành kèm theo Nghị định số 52/1999/NĐ-CP ngày 08 tháng 07 năm 1999 Nghị định số 12/2000/NĐ-CP ngày 05 tháng 05 năm 2000 Chính phủ Nghị định s 16/2005/N-CP v qun lý dự án đầu t xây dựng công trình Thông t 06/1999/TT-BXD Hng dn x lý ý vấn đề chuyển tiếp từ Điều lệ QL§T&XD 42/CP-92CP sang thùc hiƯn Quy chÕ QL§T&XD 52/CP Th«ng t sè 08 híng dÉn mét sè néi dung lập, thẩm định, phê duyệt dự án đầu t xây dựng công trình xử lý chuyển tiếp thực Nghị định số 16/2005/NĐ-CP ngày 07/02/2005 Chính phủ 83 DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Trang 4: Sơ đồ cấu tổ chức công ty Trang 8: Bảng 1: Kết hoạt động sả xuất kinh doanh công ty Trang 9: Bảng 2: Vốn đầu tư thực công ty theo nguồn vốn Trang 10: Bảng 3: Bảng cấu vốn đầu tư công ty Trang 11: Bảng 4: Bảng vốn đầu tư theo nội dung đầu tư công ty Trang 14: Sơ đồ quy trình lập dự án công ty Trang 34: Bảng Sản phẩm gạch cuả dự án lập công ty Trang 39: Sơ đồ cấu tổ chức quản lý dự án lập công ty Trang 44: Bảng Vốn đầu tư dự án lập công ty Trang 45: Bảng Số lượng lao động dự án lập công ty Trang 48: Bảng 5: Các dự án công ty tiếp nhận để lập dự án Trang 53: Bảng 6: Dự án lập công ty giải ngân Trang 70: Bảng 7: Nhu cầu nguồn nhân lực ban dự án Trang 71: Bảng 8: Nhu cầu mua sắm máy móc thiết bị cơng ty CP Đầu tư XNK Đồn Minh Giang 84 Mục lục Trang Danh mục bảng, biểu, sơ đồ, hình vẽ Lời nói đầu Chng I TH TRẠG CÔNG TÁ LẬ DỰÁ TẠ CÔNG TY CỔPHẦ C N C P N I N ĐẦ TƯ XUẤ NHẬ KHẨ ĐOÀ MINH GIANG U T P U N I, Khái quát chung về công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Đoàn Minh Giang 2 1, Quá trình hình thành và phát triển 2, Cơ cấu tổ chức, chức nhiệm vụ của các phòng ban công ty 3, Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2002 – 2006 II,Tình hình đầu tư của Cơng ty Cở phần đầu tư xuất nhập khẩu Đoàn Minh Giang Vốn, nguồn vốn đầu tư công ty Dự án đầu tư công ty III, Thực trạng công tác lập dự án tại công ty cổ phần đầu tư xuất 14 nhập khẩu đoàn minh giang 14 Phương pháp lập dự án công ty 14 2, Quy trình lập dự án tại công ty 16 Tổ chức thực hiện 4, Nội dung lập dự án 5, Thực trạng công tác lập dự án “Đầu tư xây dựng nhà máy gạch tuynel Văn Chấn – n Bái” cơng ty Đồn Minh Giang IV, Đánh giá chung 1, Đánh giá công tác lập dự án “Đầu tư xây dựng nhà máy gạch Tuynel Văn Chấn, Yên Bái” 2, Đánh giá công tác lập dự án công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Đoàn Minh Giang 85 20 22 27 52 52 53 Chương II MỢ SỚGIẢ PHÁ NHẰM HỒN THIỆN CÔNG TÁC LẬ T I P P DỰÁ TẠ CÔNG TY CỔPHẦ ĐẦ TƯ XUẤ NHẬ KHẨ N I N U T P U ĐOÀ MINH GIANG N I, Định hướng phát triển của công ty giai đoạn 2006 -2010 64 1, Định hướng phát triển của công ty 64 2, Định hướng công tác lập dự án tại cơng ty II, Mợt sớ giải pháp nhằm hồn thiỆn công tác lập dự án tại công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Đoàn Minh Giang 1, Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập dự án “Đầu tư xây 64 65 66 dựng nhà máy gạch Tuynel Văn Chấn, Yên Bái” Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập dự án công ty cổ phần đầu tư xuất nhập Đoàn Minh Giang 66 67 KÕt luËn 82 86 ... vốn đầu tư giai đoạn lên tới khoảng 2000 tỷ đồng III, Thực trạng công tác lập dự án tại công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu đoàn minh giang Phương pháp lập dự án công ty 1.1 Phương... THỰ TRẠG CÔNG TÁ LẬ DỰÁ TẠ CÔNG TY CỔPHẦ C N C P N I N ĐẦ TƯ XUẤ NHẬ KHẨ ĐOÀ MINH GIANG U T P U N I, Khái quát chung về công ty cổ phần đầu tư xuất nhập khẩu Đoàn Minh Giang 1,... - Tiếp nhận dự án: Đây là công đoạn đầu tiên của công tác lập dự án tại công ty Trưởng ban dự án là người trực tiếp đứng tiếp nhận các dự án tư? ? đối tác Trong giai