BỘ GIẢO DỤC VÀ ĐÀO TẠO VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Hà Nội, ngày 24 tháng 01 năm 2017 KẾ HOẠCH TỰ ĐÁNH GIÁ 1 Mục đích tự đánh giá Xác định chất lượ[.]
BỘ GIẢO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 24 tháng 01 năm 2017 KẾ HOẠCH TỰ ĐÁNH GIÁ Mục đích tự đánh giá - Xác định chất lượng đào tạo nhà trường - Nhằm cải tiến, nâng cao chất lượng đào tạo để đăng ký kiểm định chất lượng Phạm vi tự đánh giá Cập nhật Báo cáo tự đánh giá lần Viện Đại học Mở Hà Nội tính đến thời điểm năm 2016 Đánh giá hoạt động nhà trường theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục chu kỳ kiểm định chất lượng giai đoạn 2011-2016 Hội đồng tự đánh giá 3.1 Thành phần Hội đồng tự đánh giá Hội đồng tự đánh giá thành lập theo Quyết định số 19 ngày 16 tháng năm 2017 Viện Trưởng Viện Đại học Mở Hà Nội Hội đồng gồm có 13 thành viên (danh sách kèm theo) Nhiệm vụ cụ thể thành viên: - Chủ tịch hội đồng: Chịu trách nhiệm chung trước Bộ GD&ĐT hoạt động tự đánh giá báo cáo tự đánh giá cuối trường, đồng thời chịu trách nhiệm tổ chức hoạt động tự đánh giá, điều động nhân sự, tài tổ chức họp hội đồng tự đánh giá - Phó chủ tịch hội đồng: Giúp Chủ tịch hội đồng quản lý công việc Chủ tịch hội đồng vắng mặt, góp ý cho báo cáo tiêu chí, tiêu chuẩn báo cáo chung - Ủy viên: Góp ý phản biện bổ sung cho báo cáo tiêu chí, tiêu chuẩn báo cáo chung Hội đồng tự đánh giá họp khoảng lần suốt q trình làm đánh giá (6 tháng), có trách nhiệm phản biện góp ý cho báo cáo đánh giá dự thảo báo cáo cuối cùng, tư vấn cho Chủ tịch hội đồng xây dựng kế hoạch tự đánh giá Nguyên tắc thực công việc: - Chủ tịch hội đồng phân công nhiệm vụ cho nhóm chuyên trách, chức danh nhiệm vụ thành viên nhóm - Hội đồng tự đánh giá Viện ủy nhiệm cho Phòng Cơng tác Chính trị Sinh viên chủ động tổ chức hoạt động hội thảo, khảo sát thu thập ý kiến giảng viên, sinh viên, cựu sinh viên nhà tuyển dụng nhằm phục vụ việc cải tiến, nâng cao chất lượng đào tạo hoạt động tự đánh giá trường - Định kỳ Hội đồng tự đánh giá họp giao ban hoạt động tự đánh giá Viện Nội dung giao ban Phòng Khảo thí Đảm bảo chất lượng chuẩn bị - Quá trình tự đánh giá cần tập hợp nhiều cán quản lý khoa, phòng ban chức tham gia đóng góp ý kiến thu thập minh chứng Một mặt, tăng cường lực tổ chức, quản lý công việc cho cán quản lý, mặt khác giúp cán bộ, viên chức hình thành ý thức thực công việc cách khoa học - Ban lãnh đạo phòng chức năng, khoa, trung tâm thuộc Viện Đại học Mở Hà Nội thực hiện: + Triển khai chủ trương hoạt động tự đánh giá trường đến toàn thể cán bộ, giảng viên thuộc đơn vị + Phối hợp thực tốt u cầu Nhóm cơng tác chun trách Ban thư ký Hội đồng tự đánh giá nhằm giúp cho việc tự đánh giá trường thực kịp tiến độ theo yêu cầu Bộ GD&ĐT đạt kết tốt - Kinh phí chi trả cho hoạt động tính theo mức đóng góp thành viên tham gia, dựa khối lượng công việc mà thành viên thực (tham dự họp, phản biện, thu thập số liệu, viết báo cáo…) Một số công việc cần thực thường xun khó tính kết cụ thể tính theo chi phí quản lý hàng tháng như: Chủ tịch Phó chủ tịch Hội đồng TĐG, thành viên Ban thư ký 3.2 Ban thư ký giúp việc nhóm cơng tác chun trách (danh sách kèm theo) Ban thư ký thành lập theo Quyết định số 20/QĐ-ĐHM ngày 16 tháng năm 2017 Viện trưởng Viện Đại học Mở Hà Nội (danh sách kèm theo) 3.2.1 Ban Thư ký Nhiệm vụ cụ thể thành viên Ban thư ký: - Trưởng ban thư ký: + Chịu trách nhiệm chung việc biên tập, tổng hợp báo cáo từ nhóm thành dự thảo báo cáo chỉnh sửa theo góp ý để hồn thiện báo cáo + Lập kế hoạch hoạt động Hội đồng theo phân công Chủ tịch hội đồng, thay mặt chủ tịch hội đồng giám sát việc thực kế hoạch thành viên Hội đồng nhóm chuyên trách - Nhóm thư ký tổng hợp: + Xây dựng dự thảo báo cáo tổng hợp tiêu chuẩn tiêu chí, góp ý cho báo cáo tiêu chí, tiêu chuẩn báo cáo chung 3.2.2 Các nhóm cơng tác chun trách Có nhóm cơng tác chun trách chịu trách nhiệm thu thập minh chứng, viết báo cáo tự đánh giá tiêu chuẩn phân công Nhiệm vụ cụ thể thành viên nhóm: - Nhóm trưởng: Điều hành chung, chủ động tổ chức họp nhóm để phân cơng cơng việc cụ thể cho thành viên, cung cấp cách thức tìm minh chứng minh chứng Chịu trách nhiệm tiêu chuẩn, kế hoạch thực báo cáo cuối tiêu chuẩn mà nhóm phân cơng, Biên tập báo cáo thành viên nhóm theo kế hoạch Tự đánh giá trường gửi cho trưởng ban thư ký - Thành viên: Tìm minh chứng, xử lý liệu, viết báo cáo theo tiêu chí nhóm trưởng phân cơng 3.3 Phân cơng thực STT Tiêu chuẩn Nhóm chịu trách nhiệm Thời gian hồn thành thu Ghi thập thông tin minh chứng 1, 2, Nhóm Đến 31/3/2017 3, Nhóm Đến 31/3/2017 Nhóm Đến 31/3/2017 7, Nhóm Đến 31/3/2017 Nhóm Đến 31/3/2017 10 Nhóm Đến 31/3/2017 Kế hoạch huy động nguồn lực Xác định nguồn nhân lực, sở vật chất tài cần huy động cung cấp cho hoạt động tự đánh giá, thời gian cần cung cấp Các loại nguồn nhân lực TT Tiêu chuẩn Các hoạt động cần huy động / cung cấp Sứ mạng mục tiêu Tổ chức thu thập Ban Giám hiệu, Đảng ủy trường đại học phân tích chứng minh Tổ chức thu thập Ban Giám hiệu, Phòng Tổ Tổ chức quản lý phân tích chứng minh, chức-Hành chính, Phịng tổng hợp số liệu Thanh tra Pháp chế Tổ chức thu thập Phòng Đào tạo, Trung tâm Chương trình đào tạo phân tích chứng minh, phát triển đào tạo, Các đơn tổng hợp số liệu vị đào tạo Tổ chức thu thập Phòng Đào tạo, Trung tâm Các hoạt động đào tạo phân tích chứng minh, phát triển đào tạo, Các đơn tổng hợp số liệu vị đào tạo Tổ chức thu thập Đội ngũ cán quản lý, Phòng Tổ chức - Hành phân tích chứng minh, giảng viên nhân viên chính, Các đơn vị tổng hợp số liệu Tổ chức thu thập Phòng CTCT SV, P Đào Người học phân tích chứng minh, tạo, Đoàn TN, Hội SV tổng hợp số liệu đơn vị đào tạo Tổ chức thu thập Phòng NCKH & HTQT, Nghiên cứu khoa học phân tích chứng minh, đơn vị đào tạo, Trung tâm phát triển công nghệ tổng hợp số liệu HTĐT TT Tiêu chuẩn Các hoạt động Các loại nguồn nhân lực cần huy động / cung cấp Phòng NCKH & HTQT, Trung tâm HTĐT, Các đơn vị đào tạo Phòng Tổ chức - Hành chính, Phịng Kế hoạch Tài chính, Thư viện, Các đơn vị Tổ chức thu thập phân tích chứng minh, tổng hợp số liệu Thư viện, trang thiết bị Tổ chức thu thập học tập sở vật chất phân tích chứng minh, khác tổng hợp số liệu Tổ chức thu thập Tài quản lý tài Phịng Kế hoạch Tài chính, 10 phân tích chứng minh, Các đơn vị tổng hợp số liệu Công cụ đánh giá Sử dụng Bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường đại học ban hành kèm theo Quyết định số 06/VBHN-BGDĐT ngày 04 tháng năm 2014 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường đại học Kế hoạch thu thập thơng tin ngồi Viện (nếu cần) Xác định thơng tin cần thu thập từ bên ngồi, nguồn cung cấp, thời gian cần thu thập, kinh phí cần có Kế hoạch thuê chuyên gia từ bên (nếu cần) Tháng năm 2017, Hội đồng tự đánh giá mời chuyên gia giới thiệu quy trình tự đánh giá, trao đổi kinh nghiệm tự đánh giá cho đơn vị, cá nhân liên quan phối hợp thực Thời gian biểu Tuần đến 13: Các nhóm cơng tác thu thập minh chứng viết báo cáo cho tiêu chí Tuần 14, 15: Nhóm thư ký tổng hợp, viết báo cáo sơ Tuần 16 đến 18: Thu thập thông tin bổ sung, chỉnh sửa báo cáo Tuần 19 đến 21: Công bố báo cáo, trưng cầu dân ý Tuần 21 đến 24: Hoàn thiện, nộp Bộ Hoạt động hợp tác quốc tế Thời gian thực tự đánh giá khoảng tháng, tham khảo lịch trình sau: Thời gian Tuần – (03/1/2017 đến 14/1/2017) Các hoạt động • Họp Lãnh đạo nhà trường để thảo luận mục đích, phạm vi, thời gian biểu xác định thành viên Hội đồng tự đánh giá; • Ra định thành lập Hội đồng tự đánh giá; • Họp Hội đồng tự đánh giá để: - Công bố định thành lập Hội đồng tự đánh giá; - Thảo luận phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên Hội đồng; - Phân công dự thảo kế hoạch tự đánh giá; - Dự kiến nhóm cơng tác chun trách để giúp thành viên Hội đồng thực nhiệm vụ giao • Tiến hành dự thảo kế hoạch tự đánh giá Tuần - • Phổ biến chủ trương triển khai tự đánh giá đến toàn thể cán bộ, (15/1/2017 giảng viên, giáo viên, nhân viên người học (thơng qua khoa, đến phịng, ban…); 11/2/2017) • Tổ chức Hội thảo chuyên môn, nghiệp vụ triển khai tự đánh giá cho thành viên Hội đồng tự đánh giá, cán chủ chốt nhà trường, khoa, phòng, ban… (do cán trường tham gia khoá tập huấn tự đánh giá phối hợp với chuyên gia từ bên để tổ chức Hội thảo); • Hồn thành dự thảo kế hoạch tự đánh giá Tuần Công bố kế hoạch tự đánh giá phê duyệt, thông báo phân (12/02/2017 công nhiệm vụ cho thành viên Hội đồng nhóm cơng tác đến chun trách giúp việc cho Hội đồng 18/02/2017) Tuần – 13 • Thu thập thơng tin minh chứng; (19/02/2017 • Mã hố thơng tin minh chứng thu được; đến • Mô tả thông tin minh chứng thu được; 01/04/2017) • Phân tích, lý giải nội hàm minh chứng để chứng minh trường đạt yêu cầu Bộ tiêu chuẩn KĐCL; • Viết báo cáo tự đánh giá cho tiêu chí, biên tập, nộp Hội đồng; • Mời chuyên gia họp Hội đồng Ban Thư ký, nhận xét báo cáo tự đánh giá nhóm Tuần 14 Họp Hội đồng tự đánh giá để: (02/04/2017 • Xác định vấn đề phát sinh từ thông tin minh chứng thu đến được; 08/04/2017) • Xác định nhu cầu thu thập thông tin bổ sung; • Điều chỉnh đề cương báo cáo tự đánh giá xây dựng đề cương chi tiết Thời gian Tuần 15 (02/04/2017 đến 08/04/2017) Tuần 16 – 18 (09/04/2017 đến 29/04/2017) Các hoạt động • Thu thập, xử lý thơng tin bổ sung (nếu cần thiết) • Họp Hội đồng tự đánh giá để thông qua đề cương chi tiết báo cáo tự đánh giá • • • • Thu thập thông tin bổ sung (nếu cần thiết); Các họp bổ sung (nếu cần thiết); Dự thảo báo cáo tự đánh giá; Kiểm tra lại thông tin minh chứng sử dụng báo cáo tự đánh giá Tuần 19 – 20 • Hội đồng tự đánh giá họp với khoa, mơn, phịng, ban… để (30/04/2017 thảo luận báo cáo tự đánh giá, xin ý kiến góp ý đến 13/05/2017) Tuần 21 • Họp Hội đồng tự đánh giá để thông qua báo cáo tự đánh giá (14/05/2017 sửa chữa; đến • Công bố báo cáo tự đánh giá nội nhà trường thu thập 20/05/2017) ý kiến đóng góp Tuần 22 Xử lý ý kiến đóng góp hồn thiện báo cáo tự đánh giá (21/05/2017 đến 27/05/2017) Tuần 23 Công bố báo cáo tự đánh giá hoàn thiện (trong nội nhà (28/05/2017 trường) đến 03/06/2017) Tuần 24 • Tập hợp ý kiến đóng góp cho quy trình tự đánh giá, biểu (04/06/2017 mẫu phần khác tài liệu hướng dẫn; đến • Lưu trữ báo cáo tự đánh giá; 10/06/2017) • Gửi file báo cáo Cục KTKĐCLGD VIỆN TRƯỞNG (đã ký) Trương Tiến Tùng ... biểu xác định thành viên Hội đồng tự đánh giá; • Ra định thành lập Hội đồng tự đánh giá; • Họp Hội đồng tự đánh giá để: - Công bố định thành lập Hội đồng tự đánh giá; - Thảo luận phân công nhiệm... cáo tự đánh giá Tuần 19 – 20 • Hội đồng tự đánh giá họp với khoa, mơn, phịng, ban… để (30/04/2017 thảo luận báo cáo tự đánh giá, xin ý kiến góp ý đến 13/05/2017) Tuần 21 • Họp Hội đồng tự đánh giá. .. hoạt động tự đánh giá trường đến toàn thể cán bộ, giảng viên thuộc đơn vị + Phối hợp thực tốt yêu cầu Nhóm cơng tác chun trách Ban thư ký Hội đồng tự đánh giá nhằm giúp cho việc tự đánh giá trường