C5 phat trien HT phan2

Chương phát triển hệ thống thơng tin kế tóan Mục tiêu Hiểu chiến lược phát triển hệ thống Các giai đọan trình phát triển hệ thống Xác định mục tiêu, công việc công cụ kỹ thuật thường dùng giai đọan Hiểu bước cần chuẩn bị tiến hành tin học hóa hệ thống kế tóan Chương phát triển hệ thống thơng tin kế tóan Nội dung Tổng quan phát triển hệ thống Giai dọan phân tích hệ thống Giai đọan thiết kế HT Giai đọan thực hệ thống Phương thức phát triển hệ thống Ứng dụng phát triển hệ thống vào doanh nghiệp III Thiết kế hệ thống - 1.khái niệm Thiết kế hệ thống q trình mơ tả chi tiết hệ thống cách xác sở đề nghị q trình phân tích hệ thống Phân tích hệ thống Thiết kế ban đầu Thiết kếThực hiệnVận hành chi tiết hệ thốnghệ thống III.1 Thiết kế HT- Khái niệm Thiết Thiết kế kế ban ban đầu đầu Thiết Thiết kế kế Chi Chi tiết tiết ªªYêu Yêucầu cầuthành thànhphần phần củaHT HT Xác Xácđịnh địnhkết kếtxuất xuất HT HT Xác Xácđịnh địnhdữ dữliệu liệuHT HT (lưu (lưutrữ) trữ) Xác Xácđịnh địnhxử xửlý lýphù phù hợp hợp Xác Xácđịnh địnhDL DLđầu đầuvào vào ªvà Yêu cầu tài nguyên phương pháp nhập ªvà Yêu cầu tài nguyên phương pháp nhập cho liệu choHT HT liệu Xác định Xác định ªsách Báo cáo thiết kế giai đọan ªsách Báo cáo thiết kế giai đọan KS KS III Thiết kế HT – khái niệm  Thiết kế ban đầu: (Conceptual design specifications): Xác định mức logic chi tiết hệ thống: VD cần có báo cáo gì, nội dung thơng tin báo cáo v.v  Thiết kế chi tiết: (Physical design specifications): tạo mẫu cụ thể giấy Tuy nhiên nội dung thiết kế nguồn lực hệ thống, thiết kế phần mềm giai đọan lập trình Thiết kế HT- Thiết kế yêu cầu thành phần hệ thống Dựa vào DFD vẽ giai đọan phân tích Vẽ DFD cấp độ chi tiết (Nếu cần) Xác định lọai báo cáo, chứng từ; xử lý cần thiết Thiết kế nội dung báo cáo: Thiết kế thành phần liệu phải lưu trữ để tạo báo cáo 6 Thiết kế nội dung chứng từ: liệu đầu vào; nơi lập, nơi nhận, nơi lưu, số liên; Thiết kế nhập liệu Thiết kế HT- Thiết kế yêu cầu thành phần hệ thống Thiết kế xử lý cần thiết Thiết kế kiểm sóat cần thiết cho thành phần xác định Thiết kế yêu cầu phần mềm, lựa chọn nhà cung cấp 10.Thiết kế yêu cầu thiết bị, lựa chọn nhà cung cấp 11.Thiết kế nhân phù hợp III TK ban đầu báo cáo Báo Báocáo cáo Yêu Yêucầu cầu chất chất lượng lượng thông thông tin tin ªBáo ªBáocáo cáocung cungcấp cấpthơng thơngtin tinhữu hữch íchcho cho người ngườisử sửdụng dụng ªªCung Cungcấp cấpthông thôngtin tinphù phùhợp hợpngười người ªThơng ªThơngtin tintổng tổnghợp hợptừtừnguồn nguồntin tincậy cậy ªThơng ªThơngtin tinchính chínhxác, xác,khách kháchquan quan ªªCách Cáchtrình trìnhbày bàyrõ rõràng, ràng,dễ dễhiểu hiểu ªªTrình Trìnhtự tựth.tin th.tincần cầntạo tạoý ýnghóa nghóavới vớin ªªKịp Kịpthời thờithời thờigian gian ªªGửi Gửibáo báocáo cáúng đúngngười ngườisử sửdụng dụng III TK ban đầu báo cáo Noäi Noäidung dung K.xuất K.xuất Hình Hìnhthức thức kết kếtxuất xuất Người Người sử sửdụng dụng ªªXác Xácđịnh địnhnội nộidung dung thông thôngtin tincung cungcấp cấp ªªXác Xácđịnh địnhhình hìnhthức thức báo báocáo: cáo: văn vănbản, bản,đồ đồthị, thị,bảng, bảng, chứng chứngtừ từ ªªHình Hìnhthức thứcđầu đầura: ra:giấy, giấy, ªªThời gian lập báo cáo Thời gian lập báo cáo hình, lưu dóa từ hình, lưu dóa từ ªªXác Xácđịnh địnhthông thôngtin tin cần cầntruyền truyềnđạt đạtcho choai? ai? III.3 TK ban đầu- Thiết kế báo cáo Các lọai báo cáo   Cung cấp thông tin hoạt động DN B.C lập kế hoạch BC giúp người quản lý thiết lập phân bổ KH cho phận  B.C kiểm soát thực kế hoạch Thông thường BC so sánh thực tế KH BC thường dạng bảng  10 B.C hoạt động BC tình hình hoạt động thực tế hay tình trạng cá nhận, phận BC dạng bảng, dạng đồ thị… Các tiếp cận phát triển HT kế toán Phát triển theo giai đoạn chuẩn mực Đặc điểm:     22 Phát triển theo giai đoạn, phát triển có cấu trúc Người quản lý xem xét, đánh giá sau giai đoạn để định phù hợp cho giai đoạn Chi phí thời gian kéo dài Phù hợp với hệ thống lớn, nhu cầu thông tin có  Các giai đoạn phát triển HT  Phân tích hệ thống  Thiết kế hệ thống  Thực hệ thống  Vận hành hệ thống Các tiếp cận phát triển HT kế toán Phát triển ứng dụng át triển ứng dụng nhanh: Mẫu thử nghiệm Prototyping 23  Đặc điểm  Tạo mẫu ban đầu chưa hoàn chỉnh sau tiến hành chỉnh sửa mẫu người sử dụng hài lòng  Phương pháp thích hợp với hệ thống, tuổi thọ ngắn, có nhu cầu thông tin thường thay đổi Các tiếp cận phát triển HT kế toán Phát triển ứng dụng nhanh: Mẫu thử nghiệm Prototyping Các bước thực 24  Tạo mẫu ban đầu dựa thông tin thu thập vấn người sử dụng  Tạo sở liệu để sử dụng cho mẫu thử nghiệm  Phát triển Menu hướng dẫn người sử dụng  Phát triển Module chức thực trình xử lý HT (VD nhập liệu, báo cáo v.v.)  Tạo hiệu chỉnh mẫu thử nghiệm Thử sửa mẫu thử nghiệm người sử dụng hài lòng  Tạo mô tả chi tiết hệ thống, hoàn chỉnh tài liệu HT Nhân tham gia phát triển HT Kế toán ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ 25 Ban quản lý cấp cao doanh nghiệp Ban quản lý dự án (Information Systems Steering Committee) Đội dự án (Project Development Team) Kế toán, kiểm toán Người phân tích, lập trình Thành phần HT có liên quan ... III.1 Thiết kế HT- Khái niệm Thiết Thiết kế kế ban ban đầu đầu Thiết Thiết kế kế Chi Chi tiết tiết ªªYêu Yêucầu cầuthành thànhphần phần củaHT HT Xác Xácđịnh địnhkết kếtxuất xuất HT HT Xác Xácđịnh... phạmvi viHT HT ªªTóm Tómtắt tắtquá quátrình trìnhthiết thiếtkế: kế: ➠ ➠nhân nhânsự, sự,thời thờigian, gian,nội nộidung dungco c ªªTrình Trìnhbày bàynội nộidung dungthiết thiếtkế k? ?HT: HT: ➟➟Mô... hiệuquả 16 III.6 TK ban đầu- hệ thống tài khỏan Yêu Yêucầu cầu HT HT tài tàikhoản khoản Phân Phânloại loại tài tàikhoản khoản trong HT HTTK TK 17 ªªĐạït Đạïtđược đượcnhu nhucầu cầuthông thôngtin