TỔ CHỨC DỮ LIỆU TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

C HƯƠNG TỔ CHỨC DỮ LIỆU TRONG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN MỤC TIÊU • Hiểu rõ sở liệu • Biết cách tạo sở liệu theo mơ hình REA • Biết cách tổ chức liệu theo hệ CSDL • Phân biệt phương thức xử lý hệ thống xử lý máy • So sánh cách thu thập liệu, xử lý lưu trữ liệu thủ cơng máy tính CƠ SỞ DỮ LIỆU 1.1 Cơ sở liệu gì? • Là tập hợp có cấu trúc liệu lưu trữ thiết bị lưu trữ để thỏa mãn đồng thời nhiều người sử dụng A,B,C Chương trình Chương trình A,B,C D,E D,E Chương trình Hệ quản trị CSDL Chương trình CƠ SỞ DỮ LIỆU 1.2 Các khái niệm: a) Thực thể (Entity): vật, việc tồn phân biệt (Ví dụ: hàng hóa, nhân viên, mua hàng…) b) Trường liệu (Field): tập hợp tất thông tin thuộc tính thực thể (Ví dụ: Màu sắc, kích cỡ…) c) Tệp tin (record): tập hợp tồn thơng tin thực thể định (Ví dụ: thơng tin mẫu mã, nơi sản xuất,… sản phẩm máy in hiệu Xeron liệu hàng tôn kho) d) Tập tin (file): tập hợp liệu nhiều thực thể có chung cấu trúc Thông thường tập tin biểu diễn dạng bảng Ví dụ: liệu tài sản thể bảng TAISAN TÀI SẢN Thực thể Field (trường) Tập tin Record (tệp tin) MSTS TÊN TS NGUYEN NGAYSD THOIGIA GIA NKH … … 1102 Máy lạnh 45000 01-01- 10 00 11 1103 Máy bơm 19720 01-01- 10 00 11 … … … … … … … … CƠ SỞ DỮ LIỆU – Một xếp tập tin liệu (file) có mối liên hệ với tạo thành sở liệu (database) PHÂN XƯỞNG TÀI SẢN MUA HÀNG HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU (DATABASE MANAGEMENT SYSTEMS) 2.1 Khái niệm: Hệ quản trị liệu tập hợp chương trình liệu cho phép người sử dụng tạo lập cập nhật tập tin, tuyển chọn lấy thông tin, liệu, lập báo cáo nhiều dạng khác 2.2 Vai trò Cơ sở liệu: Database A B C D E F Hệ quản trị CSDL Chương trình Chương trình Chương trình QL nhân viên HTK QL mua hàng • Cơ sở liệu hệ quản trị CSDL xem trung tâm nguồn liệu để sử dụng cho tồn hệ thống khơng riêng cho phận • Hệ quản trị CSDL (DBMS) xem mặt ngăn cách CSDL ứng dụng khác Database A B C D E F Hệ quản trị CSDL Chương trình Chương trình Chương trình QL nhân viên HTK QL mua hàng • Sự kết hợp CSDL, hệ quản trị CSDL chương trình chức tiếp cận CSDL xem hệ thống CSDL TẦM QUAN TRỌNG CỦA HỆ THỐNG CSDL • Hệ thống CSDL cung cấp tiện ích sau: – Dữ liệu thống – Dữ liệu chia sẻ dễ dàng – Báo cáo linh hoạt – Hạn chế liệu dư thừa mâu thuẫn – Dữ liệu độc lập – Tăng hiệu quản trị liệu – Hỗ trợ chức phân tích 10 ... TÀI SẢN Thực thể Field (trường) Tập tin Record (tệp tin) MSTS TÊN TS NGUYEN NGAYSD THOIGIA GIA NKH … … 11 02 Máy lạnh 45000 01-01- 10 00 11 1103 Máy bơm 19 720 01-01- 10 00 11 … … … … … … … … CƠ SỞ... MANAGEMENT SYSTEMS) 2. 1 Khái niệm: Hệ quản trị liệu tập hợp chương trình liệu cho phép người sử dụng tạo lập cập nhật tập tin, tuyển chọn lấy thông tin, liệu, lập báo cáo nhiều dạng khác 2. 2 Vai trò Cơ... kiện cần lấy thông tin – Bước 2: Nhận dạng nguồn lực chịu tác động kiện đối tượng tham gia kiện – Bước 3: định dạng cho mối quan hệ (một – một, – nhiều, nhiều – nhiều) 22 Bước 1: nhận dạng kiện cần