POSCO-Vietnam_ePro_Supplier_Manual_en&vn

POSCO-Vietnam e-Procurement System Hệ thống Đấu thầu trực tuyến (Supplier Manual / Hướng dẫn sử dụng cho nhà cung cấp) Introduction / Giới thiệu  System Access / Truy cập hệ thống Sourcing -3 Bidding Transaction - Global POSCO Family 15 36 POSCO-Vietnam Purchase Department Introduction / Giới thiệu  Objective / Mục đích To accomplish the following by enabling contract, order, shipping processes for suppliers / Để hoàn tất việc thực hợp đồng, đơn đặt hàng quy trình giao hàng với nhà cung cấp: ○ Secure transparency with electronic bidding / Đảm bảo minh bạch, công thông qua hệ thống đấu thầu trực tuyến ○ Minimize manual work and enhance effectiveness by exchanging and providing electronic transaction information (contract, order, delivery, account settling) / Giảm thiểu công việc làm tay nâng cao hiệu làm việc thông qua việc thay đổi cung cấp thông tin giao dịch điện tử  Development / Phát triển ○ Sourcing: search purchase items/manage supplier information/manage verisign certificate / Sourcing: Tìm kiếm mặt hàng cần mua / Quản lý thông tin nhà cung cấp / Quản lý chứng nhận Verisign (Bảo mật) ○ Bidding: search electronic bidding plans, progress (quote submission), result, bidding history / Bidding: Tìm kiếm kế hoạch đấu thầu trực tuyến, tiến độ (Gửi báo giá), kết quả, trình đấu thầu ○ Transaction: search purchase contracts, delivery information organization, payment information, consignment inventory information / Transaction: Tìm kiếm hợp đồng mua hàng, thông tin đơn vị giao hàng, thơng tin tốn, thơng tin tồn kho hàng gửi bán ○ Others: search purchase policies, purchase processes, delivery information, payment terms, notices, FAQ / Other: Tìm kiếm sách mua hàng, quy trình mua hàng, thơng tin giao hàng, phương thức tốn, thơng báo, câu hỏi thường gặp Global POSCO Family  Purchase Processes and Supplier Notice / Quy trình mua hàng thơng báo tới Nhà cung cấp ○ Objects/ Mục tiêu - Purchase processes including purchase request, bidding/negotiation and supplier sourcing Quy trình mua hàng bao gồm phiếu yêu cầu mua hàng, đấu thầu / đàm phán nguồn cung ứng ○ Basic guidelines/ Hướng dẫn - Streamline work processes that are being implemented inharmoniously/ Quy trình hợp lý hóa lại công việc tiến hành cách bất hợp lý ○ Major revisions/ Những hiệu chỉnh - Max (bidding round) being run/ Tối đa vòng đấu thầu - Strengthened security for target and tender prices while round is up (buyer cannot see it before completion)/ Tăng cường bảo mật cho giá mục tiêu giá đấu thầu thời gian diễn đấu thầu (Người mua hàng biết giá đấu thầu trước thời gian đấu thầu kết thúc) - Distribution criteria: according to buyer research price -> contract volume according to supplier tender price/ Điều kiện phân bổ lượng hàng mua: Tùy thuộc vào giá người mua khảo sát để ký hợp đồng với số lượng mua tùy thuộc vào giá chào thầu nhà cung cấp ○ Acquiescence of Training participant/ Chấp thuận nguyên tắc training - Max (bidding round) being run/ Tối đa vòng đấu thầu - Please finish to come in training room before fifteen minutes to start e-Pro training/ Vui lòng đến phòng đào tạo trước 15 phút để chuẩn bị cho buổi học đấu thầu qua mạng - Please participate in e-Pro training after understanding the manual already distributed/ Vui lòng tham gia buổi đấu thầu qua mạng sau tìm hiểu Menu hướng dẫn thực hành - Supplier shall bear theirs disadvantage, “bidding unavailable, etc.” which happen, because of misunderstanding how to bid/ Khách hàng chịu thiệt thịi khơng sẵn sàng cho việc đấu thầu hiểu nhầm việc đấu thầu nào? Global POSCO Family  System Access / Truy cập hệ thống Screen / Màn hình: Accessing e-Procurement/Log-in / Truy cập hệ thống đấu thầu trực tuyến Description : Menu path : Processes and functionalities / Quy trình chức 1 Type http://www.steel-n.com/ on the URL box Gõ http://www.steel-n.com/ vào ô URL Click POSCO-Vietnam English on E2 Procurement Nhấn chọn POSCO – Viet Nam English Eprocurement POSCO(Korean) POSCO(English) POSCOVietnam(English) POSCO-Mexico(English) Select VeriSign Login on e-Procurement screen, type ID and Password and press the login button Chọn VeriSign Login hình eProcurement, gõ ID mật sau nhấn vào nút login -VeriSign Login: suppliers who have been issued VeriSign certificate only can log in Truy cập VeriSign: Chỉ có nhà cung cấp cấp chứng nhận VeriSign có quyền truy cập vào VeriSign ※ Special notes Global POSCO Family Common  System Access / Truy cập hệ thống Screen / Màn hình: Installing VeriSign Certificate -1 / Cài đặt chứng nhận VeriSign – Description / Mô tả: Check Mail and Log In with Temporary ID / Kiểm tra Mail truy cập tạm thời Menu path : Processes and functionalities / Quy trình chức Check mail regarding certificate issuance from POSCO-Vietnam Kiểm tra mail liên quan đến việc cấp chứng nhận từ POSCO – Việt Nam Uncheck VeriSign login on ePro login page Bỏ chọn VeriSign Login trang Login E2 procurement Use temporary ID and password sent via e-mail to log in Sử dụng ID mật tạm thời gửi qua email để truy cập - Continued in the next slide / Qua trang ※ Special notes Global POSCO Family Common  System Access Screen / Màn hình: Installing VeriSign Certificate -2 / Cài đặt chứng nhận VeriSign - Menu path : Description / Mô tả: supplier information update and creating a new ID / Cập nhật thông tin nhà cung cấp tạo ID Global POSCO Family Processes and functionalities / Quy trình chức Once logged in, it is moved to supplier information revision page Đăng nhập lần đầu đưa tới trang sửa đổi thông tin nhà cung cấp Insert company phone number, address, business kind and other required information -Required fields are marked (*) Điền số điện thoại cơng ty, địa chỉ, loại hình kinh doanh thông tin yêu cầu khác -Các thông tin yêu cầu điền thông tin đánh dấu (*) Type office phone number, email, cell phone number of a person in charge of bidding and delivery Điền số điện thoại văn phòng, email, số ĐTDĐ người chịu trách nhiệm đấu thầu giao hàng Type ID and password for future use instead of temporary ID and password Gõ ID mật sử dụng sau thay dùng ID mật tạm Click save Chọn save -Continued in the next slide - Tiếp tục tới trang ※ Special notes: New ID and password are needed to have VeriSign certificate issued Ghi chú: ID mật cần cấp chứng nhận VeriSign Common  System Access Screen / Màn hình: Installing VeriSign Certificate -3 / Cài đặt chứng nhận Verisign -3 Description / Mô tả: Issuing certificate / Cấp chứng nhận Menu path : Processes and functionalities / Quy trình chức Type below URL on the browser and open a VeriSign certificate issuing page / Gõ địa URL phía để mở trang cấp chứng nhận VeriSign https://www.steel-n.com/client/userEnrollEPRe.h tm Click Submit button Nhấn nút Submit A page where a certificate has been issued successfully will appear Một trang chứng nhận cấp Insert a new ID and password on supplier information update page Gõ ID mật phần cập nhật thông tin nhà cung cấp Select VeriSign Login on e-Procurement page, insert ID and password and click login Chọn VeriSign Login e-Procurement, Gõ ID mật nhấn Login ※ Special notes : Global POSCO Family Common  System Access / Truy cập hệ thống Screen / Màn hình: e-Procurement Main Screen / Màn hình Menu path / Menu đường dẫn: e-Procurement Main Screen/ Màn hình e-procurement Description / Mơ tả: First Page after Logging in on e-Procurement System / Trang sau đăng nhập vào hệ thống e-Procurement Processes and functionalities / Quy trình chức Click MORE button on News and Notice to see the list Nhấn nút MORE New and Notice để xem danh sách Click MORE on electronic bidding to see the list Nhấn nút MORE electronic bidding để xem danh sách Click each heading on purchase guidelines to see its contents Chọn tựa đề purchase guilines để xem thông tin liên quan Pressing Click button will confirm a number of information listed Nhấn nút Click để xác nhận số thông tin liệt kê Pressing Configuration button will set a short cut for each page Nhấn nút Configuration để thiết lập đường tắt cho trang Supplier manual and FAQ will be displayed Hướngdẫn sử dụng cho nhà cung cấp câu hỏi thường gặp hiển thị ※ Special notes Global POSCO Family Sourcing Screen / Màn hình: Purchase Item / Mặt hàng Common Menu path / Menu đường dẫn: Sourcing/Sourcing group/Purchase Item Description / Mô tả: Search Items for Purchase / Tìm kiếm mặt hàng cần mua Processes and functionalities / Quy trình chức Select Sourcing, click Purchase Item on sourcing group information, then Item Type to choose an item from will appear Sau chọn Sourcing click vào ‘Purchase Item’ thông tin Sourcing Group xuất cửa sổ LOV Item Type để chọn Item Type cần Select Level LOV or type a sourcing group name to search a sourcing group Chọn Level LOV or gõ tên S/G để tìm S/G When the searched sourcing group appears, click a category name to view detailed information Khi S/G cần tìm ra, nhấn chọn tên category để xem thông tin chi tiết ※ Special notes Global POSCO Family Sourcing Screen / Màn hình: Purchase Item / Mặt hàng cần mua Common Menu path Menu đường dẫn: Sourcing/Sourcing group/Purchase Item Description / Mô tả: Detailed Search for Sourcing Group and Item/Tìm kiếm chi tiết S/G mặt hàng Processes and functionalities / Quy trình chức Clicking a category name on Purchase item search page will open a detailed page / Nhấn vào tên category mục Purchase item search, thông tin chi tiết hiển thị Clicking Item search button will open a detailed item page for the sourcing group concerned / Nhấn vài nút Item search mở thông tin chi tiết mặt hàng cho S/G liên quan Global POSCO Family ※ Special notes: set sourcing period for each Sourcing Group is configured, thus sourcing can be applied during the selected sourcing period only Ghi chú: Cấu hình khoảng thời gian nguồn cho S/G thiết lập Vì nguồn áp dụng suốt khoảng thời gian chọn 10