ToR dao tao quan ly su thay doi_18Apr2011

MỜI THAM GIA CUNG CẤP DỊCH VỤ TƯ VẤN Tên hoạt động: Hỗ trợ tổ chức khóa tập huấn quản lý thay đổi Tổ chức cho cán bộ, công chức, viên chức thuộc Tổng cục Thủy sản Mã số tham chiếu: 3.2.54.3/MARD/FSPS-II STOFA/2011/3.2.54.3 Thời hạn chót nhận hồ sơ: 15h00’ ngày 13/05/2011 Người liên hệ Ông Lại Thế Hùng, Phó Giám đốc, Ban quản lý Dự án Hợp phần STOFA Điện thoại di động: 3990 1223 Email: laithehung@mard.gov.vn Bà Trần Khánh Linh, Chuyên viên Văn phòng, Ban quản lý Dự án Hợp phần STOFA Điện thoại cố định: 04.3 724 5880, di động: 0934451181 Email: linhtk.stofa@mard.gov.vn Địa chỉ: Ban quản lý Dự án Hợp phần STOFA,phòng 207, tầng nhà A8, Tổng cục Thủy sản, số 10 Nguyễn Cơng Hoan, Ba Đình Hà Nội, ĐIỀU KHOẢN THAM CHIẾU Tuyển tư vấn/giảng viên đào tạo ngày quản lý thay đổi cho cán bộ, công chức Tổng cục thủy sản (Mã số hoạt động: MARD/FSPS-II STOFA/2011/3.2.54.3) Bối cảnh tổ chức khoá học: Ngày 10/9/2009, Chính phủ ban hành Nghị định số 75/2009/NĐ-CP sửa đổi Điều 3, Nghị định số 01/2008/NĐ-CP thành lập Tổng cục thuộc Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thơn, có Tổng cục Thủy sản Ngày 25/01/2010 Thủ tướng Chính phủ ký Quyết định số 05/2010/QĐTTg quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Tổng cục Thủy sản trực thuộc Bộ Nơng nghiệp Phát triển nơng thơn Theo đó, Tổng cục Thủy sản có chức năng, nhiệm vụ riêng cấu tổ chức với đơn vị thực chức quản lý nhà nước đơn vị nghiệp trực thuộc Tổng cục Trong bối cảnh này, hoạt động chương trình FSPS giai đoạn II có thay đổi nhằm phù hợp với thay đổi cấu tổ chức đơn vị thuộc Bộ Quyết định số 1725/QĐ-BNN-TCCB ngày 23/6/2010 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn chuyển Chương trình Hỗ trợ ngành Thủy sản Việt Nam giai đoạn II (FSPS II) Tổng cục Thủy sản Để chủ động q trình thay đổi, đáp ứng cách kịp thời yêu cầu trình đổi cải cách, việc trang bị kiến thức quản lý thay đổi cần thiết giai đoạn Thành phần tham gia khóa học: Thơng tin học viên: Số lượng học viên dự kiến 25 người: Bao gồm lãnh đạo chuyên viên đơn vị trực thuộc Tổng cục Thủy sản (Cục, Vụ, Viện, Trung tâm, Thanh tra, Văn phịng) Trình độ hiểu biết/chun mơn/kỹ môn học/lĩnh vực đào tạo: Một số học viên vị trí lãnh đạo, số khác học tập để chuẩn bị đảm trách công việc tương lai gần Độ tuổi: độ tuổi từ 26 đến 55, 40% học viên độ tuổi 40 Giới tính: 40% nữ, 60% nam Trình độ học vấn: tất học viên có trình độ Đại học trở lên Đào tạo trước đó: chưa tập huấn kỹ quản lý thay đổi Trình độ tiếng Anh vào thời điểm bắt đầu khoá học: Hầu hết cán biết tiếng Anh Tuy nhiên, yêu cầu giảng viên truyền đạt kiến thức tiếng Việt để học viên tiếp thu nhiều kiến thức từ khóa học Mục tiêu chung khóa đào tạo: Giúp cho cán lãnh đạo chuyên viên đơn vị trực thuộc Tổng cục Thủy sản tăng cường khả thiết kế, đề xuất quản lý trình thay đổi hướng tới tổ chức hoạt động có hiệu lực hiệu hơn; có hội xây dựng, tiếp cận quy trình thay đổi tổ chức kỹ để quản lý quy trình thay đổi với mục đích xây dựng tổ chức làm việc có hiệu cao hơn, góp phần thúc đẩy trình cải cách Tổng cục Thủy sản cách có hiệu Mục tiêu đào tạo/mục tiêu học tập Sau tham dự khoá học ngày, học viên tiếp thu: Các mục Kiến thức • Một số trường phái lý thuyết lãnh tiêu học đạo thay đổi tập • Sự cần thiết phải thay đổi tổ chức chất thay đổi • Các chiến lược cho việc thay đổi tổ chức • Các cơng cụ cho việc quản lý thay đổi tổ chức • Kế hoạch cho thay đổi • Sự tham gia cấp quản lý thành viên thay đổi • Lý thuyết cam kết ý nghĩa “lãnh đạo thay đổi” • Quản lý đánh giá thay đổi Kỹ • Xây dựng, tiếp cận quy trình thay đổi tổ chức kỹ để quản lý quy trình thay đổi • Áp dụng phương pháp quản lý thay đổi để xây dựng kế hoạch hành động nâng cao hiệu lực hiệu tổ chức • Giám sát đánh giá hiệu trình thay đổi Thái độ • Các học viên tiếp nhận vai trò trách nhiệm đồng thời thể mong muốn thay đổi hành vi phù hợp với yêu cầu Các chuyên đề cho khoá học tổ chức thực khố học Chủ đề khóa học bao gồm: - Một số trường phái lý thuyết lãnh đạo thay đổi - Lý thuyết cam kết ý nghĩa “lãnh đạo thay đổi” - Thay đổi tổ chức - Chiến lược cho thay đổi tổ chức - Bộ công cụ quản lý thay đổi - Lập kế hoạch cho thay đổi - Đo lường đánh giá thay đổi - Lập kế hoạch hành động Đề xuất chuyên đề đào tạo đề cương chương trình đào tạo (của tư vấn/giảng viên đào tạo) biểu có giá trị chất lượng đào tạo đơn vị này, đồng thời sở cho Ban xét thầu lựa chọn đơn vị đào tạo Trọng tâm giảng không thiết giới hạn nội dung nêu Phương pháp thực hiện: Sử dụng giảng thuyết trình nhằm giúp học viên có khái niệm nhận thức đắn quản lý thay đổi tổ chức (sử dụng nhìều phương pháp khác nhau) Giúp học viên truyền thụ lại khái niệm, kỹ thuật ứng dụng vào nơi làm việc thông qua việc khuyến khích khả quan Sử dụng cơng cụ, khung sở, mơ hình danh mục thực nhằm giúp học viên thử áp dụng khái niệm học vào ví dụ/bài tập tình mà người đào tạo/người thuyết trình đưa Giúp học viên áp dụng khái niệm thông qua việc sử dụng cơng cụ tìm giải pháp cho tình có thực giả định sát tư vấn đề công việc phát sinh nơi làm việc (Tổng cục Thủy sản) Đề xuất phương pháp đào tạo cá nhân/ đơn vị đào tạo biểu có giá trị chất lượng đào tạo đơn vị đồng thời sở cho Ban xét thầu lựa chọn đơn vị đào tạo • • • • • • • • • • Các yêu cầu tài liệu: Tất chuyên đề trình bày Power point Tài liệu cho khóa học phân chia thành phần (modules) dựa chuyên đề khóa học Yêu cầu tài liệu phải tiếng Việt; tiếng Anh dành cho Ban Quản lý Dự án STOFA Trước bắt đầu khoá học, tài liệu phải phát cho học viên tài liệu chia thành tập hoàn chỉnh (theo chủ đề) Giảng viên chịu trách nhiệm in ấn, phô tô tài liệu, văn phịng phẩm chi phí đưa vào mục chi phí hồn lại hồ sơ dự thầu Tài liệu khóa học chuyển đến Dự án STOFA ông Nguyễn Mạnh Cường – Văn phòng Tổng cục Thủy sản, người điều phối hoạt động, tuần trước bắt đầu khóa học để xem xét, cho ý kiến trước in Các hoạt động: Phạm vi công việc bao gồm, không thiết giới hạn nhiệm vụ sau: Thảo luận với dự án STOFA Văn phòng Tổng cục Thủy sản lĩnh vực vướng mắc (trọng tâm nội dung chương trình khố học kế hoạch thực hiện) Chuẩn bị tài liệu đào tạo, cụ thể như: xây dựng giáo trình đào tạo, in, phơ tơ phát tài liệu Hướng dẫn, trình bày khố học Tiến hành triển khai khoá học hỗ trợ học viên thực đầu ra/sản phẩm khoá học (mục TOR) Đánh giá khóa học - báo cáo tổng kết kết khoá học Bố trí đội ngũ/ thành viên nhóm đào tạo/giảng viên/các kỹ năng: Tư vấn/ giảng viên cần có kinh nghiệm việc tiến hành khoá học/đào tạo quản lý thay đổi cho học viên cán bộ, công chức nhà nước 10 Thời gian dự kiến: Quyết định tuyển chọn đơn vị đào tạo đưa trước ngày 20/5/2011 Thời gian triển khai khóa học khoảng từ 01/8 đến 15/8 (có thể thay đổi Văn phòng Tổng cục Thủy sản không kết thúc muộn 31/8/2011) 11 Báo cáo đánh giá công tác đào tạo tư vấn/giảng viên thực hiện: Báo cáo hồn chỉnh khố học gửi đến cho Dự án STOFA ông Nguyễn Mạnh Cường - Văn phòng Tổng cục Thủy sản trước ngày 31/8/2011 để có ý kiến nhận xét Bản báo cáo cần phải gửi văn in file điện tử (Microsoft Word Excel) Tất tài liệu, thông tin, liệu thu thập và/hoặc xây dựng lên trình thực tài sản Văn phòng Tổng cục Thủy sản phép chép, in ấn có đồng ý Văn phịng Tổng cục Thủy sản Ban Quản lý Dự án STOFA Trong trường hợp có tài liệu sản phẩm tư vấn/ giảng viên in ấn phải đưa tên nhà tư vấn/ giảng viên tập tài liệu Có thể nói có cấp độ đánh sau: Cấp độ phản ứng – cho biết học viên nghĩ cảm nhận khố học Cấp độ trước mắt – cho biết học viên học từ khóa học Cấp độ trung gian – cho biết tác dụng khoá học lực thực công việc học viên Cấp độ cuối – cho biết tác dụng khóa học hoạt động tổ chức Báo cáo đánh giá chương trình đào tạo cần soạn tiếng Việt tiếng Anh bao gồm nội dung sau: • Các nội dung nêu mục 3,4 &5 Điều khoản tham chiếu này; • Danh sách học viên; • Bản TOR; • Bản đánh giá cấp độ gửi cho học viên (phiếu thăm dò thái độ học viên với lớp học); • Bản đánh giá cấp độ 2, kiểm tra trình độ học viên trước, sau khố học qua hình thức kiểm tra như: câu hỏi đúng/sai, câu hỏi lựa chọn, câu hỏi mở…; • Nhận xét nội dung yêu cầu tài liệu đào tạo mục TOR; • Nhận xét thái độ, kết học tập học viên • Tên cán nhận tài liệu theo TOR 12 Địa điểm đào tạo: Khoá đào tổ chức Hà Nội 13 Trách nhiệm bên tham gia tổ chức khóa đào tạo: a Trách nhiệm cá nhân/đơn vị đào tạo: Ngoài trách nhiệm mục trên, thời gian tiến hành giảng dạy, tư vấn/ giảng viên có trách nhiệm: • Mua bảo hiểm sức khỏe, tai nạn bảo hiểm lại toàn thời gian tiến hành hoạt động giảng dạy; • Nộp thuế thu nhập cá nhân cho khoản tiền công khoản thu nhập khác (đối với giảng viên độc lập) nộp thuế VAT (đối với công ty, tổ chức ) theo quy định pháp luật Việt Nam; • Chịu trách nhiệm thu xếp phương tiện lại khoản cần phải dự trù xác đưa vào mục chi phí hồn lại hồ sơ dự thầu; • Tự thu xếp (sử dụng mình, th mượn) máy tính xách tay để sử dụng thời gian tiến hành hoạt động giảng dạy hoàn toàn chịu trách nhiệm việc lưu, phịng chống virut bảo đảm tồn vẹn số liệu, thơng tin thu thập được; • Phải dự trù ngân sách thu xếp biên dịch văn bản, tài liệu kết hoạt động giảng dạy có yêu cầu trường hợp chi phí dịch tài liệu phải đưa vào mục chi phí hồn lại hồ sơ dự thầu b Trách nhiệm củaBan Quản lý dự án STOFA: Ngoài trách nhiệm nội dung nêu mục trên, Ban Quản lý Dự án STOFA chịu trách nhiệm nội dung sau: • • • • Thanh tốn chi phí th tư vấn/giảng viên; Thanh tốn chi phí thuê hội trường, giải khát giờ; Mời học viên; Thu xếp hậu cần phục vụ khoá học; c Trách nhiệm Văn phòng Tổng cục Thủy sản: Ngoài trách nhiệm nội dung nêu mục trên, Văn phòng Tổng cục Thủy sản chịu trách nhiệm nội dung sau: • Cung cấp danh sách học viên; • Giám sát việc thực học tập lớp học./ ... đạo thay đổi - Lý thuyết cam kết ý nghĩa “lãnh đạo thay đổi” - Thay đổi tổ chức - Chiến lược cho thay đổi tổ chức - Bộ công cụ quản lý thay đổi - Lập kế hoạch cho thay đổi - Đo lường đánh giá thay. .. tiêu học đạo thay đổi tập • Sự cần thiết phải thay đổi tổ chức chất thay đổi • Các chiến lược cho việc thay đổi tổ chức • Các công cụ cho việc quản lý thay đổi tổ chức • Kế hoạch cho thay đổi •... quản lý thành viên thay đổi • Lý thuyết cam kết ý nghĩa “lãnh đạo thay đổi” • Quản lý đánh giá thay đổi Kỹ • Xây dựng, tiếp cận quy trình thay đổi tổ chức kỹ để quản lý quy trình thay đổi • Áp dụng