TU PHAP Thông báo tiếp nhận hồ sơ trực tuyến

UBND HUYỆN NAM GIANG PHÒNG TƯ PHÁP Số 01/TB-PTP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Nam Giang, ngày 15 tháng năm 2020 THÔNG BÁO Về việc tiếp nhận hồ sơ trực tuyến lĩnh vực hộ tịch Thực Công văn số 463/STP-HCTP ngày 19/3/2020 Sở Tư pháp Quảng Nam việc triển khai thực liên thông liệu đăng ký khai sinh cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ tuổi; triển khai thực dịch vụ công trực tuyến lĩnh vực hộ tịch; Công văn số 631/STP-HCTP ngày 08/4/2020 Sở Tư pháp Quảng Nam việc đẩy mạnh thực dịch vụ công trực tuyến lĩnh vực hộ tịch, Phịng Tư pháp huyện Nam Giang thơng báo việc tiếp nhận hồ sơ trực tuyến lĩnh vực hộ tịch thủ tục sau: Thủ tục hành chính: Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngồi Đăng ký giám hộ có yếu tố nước ngồi Ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn công dân Việt Nam giải quan có thẩm quyền nước ngồi Ghi vào sổ hộ tịch việc ly hơn, hủy việc kết hôn công dân Việt Nam giải nước Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngồi Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngồi Cấp trích lục hộ tịch Cách thức thực hiện: Cá nhân có nhu cầu đăng ký hộ tịch trực tuyến thủ tục nêu truy cập vào địa chỉ: https://hotichtructuyen.moj.gov.vn để thực (Đính kèm chi tiết hướng dẫn thực đăng ký hộ tịch trực tuyến) Vậy, Phòng Tư pháp huyện Nam Giang thông báo để cá nhân có nhu cầu đăng ký hộ tịch biết, thực hiện./ Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG - STP Q/Nam; - TT UBND huyện; - Cổng CNTT huyện; - UBND xã, thị trấn; - Lưu: VT (Đã ký) Dương Văn Thạnh HƯỚNG DẪN TRIỂN KHAI HỆ THỐNG ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH TRỰC TUYẾN Thơng tin chung * Địa thức: https://hotichtructuyen.moj.gov.vn Đăng ký dịch vụ công trực tuyến lĩnh vực hộ tịch Tại Khoản Điều Phương thức yêu cầu tiếp nhận yêu cầu đăng ký hộ tịch Luật Hộ tịch quy định “Khi yêu cầu đăng ký hộ tịch, cấp trích lục hộ tịch, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp cho quan đăng ký hộ tịch gửi hồ sơ qua hệ thống bưu gửi qua hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến” Chính vậy, thiết kế tổng thể Hệ thống thông tin đăng ký quản lý hộ tịch Bộ Tư pháp xây dựng Hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến, quan đăng ký hộ tịch toàn quốc triển khai cung cấp dịch vụ cơng trực tuyến mức độ 3, tất thủ tục hành lĩnh vực hộ tịch Bên cạnh đó, dự kiến tương lai Hệ thống đăng ký trực tuyến triển khai tích hợp dịch vụ nộp hồ sơ trả kết đăng ký qua dịch vụ bưu Theo yêu cầu Chính phủ Nghị 36a/NQ-CP ngày 14/10/2015 Chính phủ Chính phủ điện tử, Bộ Tư pháp xác định thủ tục hành ưu tiên sớm triển khai cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, (hiện thực cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 3): - Thủ tục đăng ký khai sinh; - Thủ tục đăng ký khai tử; - Thủ tục cấp giấy xác nhận tình trạng nhân; - Thủ tục yêu cầu cấp trích lục hộ tịch; - Thủ tục đăng ký giám hộ; - Thủ tục Ghi kết đăng ký nước ngồi; - Thủ tục Ghi ly hôn/ hủy việc kết nước ngồi Quy trình tiếp nhận, xử lý thông tin đăng ký hộ tịch trực tuyến Nghiệp vụ đăng ký hộ tịch nghiệp vụ đặc thù phần lớn thủ tục hành lĩnh vực hộ tịch người đăng ký thực thủ tục hành phải đến quan đăng ký hộ tịch để ký tên vào Sổ hộ tịch nhằm xác nhận tính xác thơng tin đăng ký (trừ thủ tục ghi ly hơn, cấp giấy xác nhận tình trạng nhân, yêu cầu cấp trích lục hộ tịch) Do đó, phần lớn thủ tục hành lĩnh vực hộ tịch sau gửi hồ sơ đăng ký hộ tịch trực tuyến người đăng ký phải đến trực tiếp quan đăng ký hộ tịch để ký xác nhận thông tin vào Sổ hộ tịch nhận kết Bước 1: Truy cập Hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến: Hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến Người dân có nhu cầu đăng ký hộ tịch trực tuyến vào Hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến Bộ Tư pháp triển khai để thực thao tác:  Chọn tỉnh / thành phố giải hồ sơ (nơi người đăng ký hộ tịch có hộ thường trú tạm trú – ưu tiên nơi thường trú): Ví dụ đăng ký trực tuyến thủ tục đăng ký khai sinh chọn tỉnh / thành phố giải hồ sơ nơi thường trú tạm trú cha mẹ trẻ (không chọn theo nơi thường trú, tạm trú người khai người khai cha, mẹ người khai sinh người khai sinh đăng ký lại khai sinh); Chọn tỉnh/thành phố giải hồ sơ   Chọn thủ tục hành cần thực hiện; Chọn thủ tục hành cần thực             Chọn quan thực đăng ký hộ tịch: UBND cấp huyện hay cấp Xã tương ứng theo quy định; Chọn quan thực đăng ký hộ tịch                 Ấn nút “Tiếp tục”  Ấn nút “OK” Bước 2: Điền thông tin đăng ký gửi hồ sơ trực tuyến: Điền thông tin đăng ký theo mẫu thiết kế hệ thống, lưu ý trường thông tin đánh dấu * trường bắt buộc phải nhập thơng tin Upload file đính kèm (ảnh mầu) giấy tờ có liên quan phục vụ giải thủ tục Ngay sau thực đăng ký hồ sơ thành công, hệ thống trả cho người đăng ký Mã số đăng ký trực tuyến, mã số sử dụng tra cứu tình trạng xử lý hồ sơ, xem lại tờ khai in tờ khai * Tra cứu tình trạng xử lý hồ sơ Hình 1: Thực tra cứu hồ sơ đăng ký trực tuyến Bước 3: Công chức tư pháp hộ tịch nơi người dân đăng ký vào Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch dùng chung Bộ Tư pháp (https://hotichdientu.moj.gov.vn) thực kiểm tra hồ sơ cho công dân liên hệ với người dân yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa thông tin cần: Vào Trang chủ >> Khối Tiếp nhận hồ sơ >> Trực tuyến: Trang chủ - Tiếp nhận hồ sơ trực tuyến Kiểm tra xử lý hồ sơ: Kiểm tra, xử lý hồ sơ Trong trường hợp hồ sơ người dân hợp lệ đề nghị người dân mang hồ sơ đầy đủ đến để tiến hành thủ tục đăng ký Người dân phải mang hồ sơ gồm tờ khai chứng thực giấy tờ liên quan (công chức tư pháp hộ tịch hỗ trợ in tờ khai từ hệ thống cho cơng dân) kèm theo lệ phí (nếu có) đến nộp trực tiếp quan đăng ký hộ tịch Bước 4: Giải hồ sơ: Sau nhận đầy đủ hồ sơ, quan đăng ký hộ tịch tiến hành tiếp nhận hồ sơ giải thủ tục hành cho người dân:  Cơng chức tư pháp hộ tịch đăng nhập vào Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch dùng chung >> Trang chủ >> Mục tiếp nhận hồ sơ trực tuyến để thực xem chi tiết hồ sơ người dân thực Tiếp nhận >> Nhập ngày hẹn >> Vào sổ (Lưu nháp);  Thông tin tiếp nhận vào danh sách hồ sơ tương ứng lưu trạng thái Lưu nháp để chờ xử lý Trong q trình chờ giải thủ tục hành chính, người dân sử dụng Mã số hồ sơ đăng ký trực tuyến để tra cứu tình trạng giải hồ sơ Bước 5: Nhận kết giải hồ sơ: - Đối với thủ tục hành không yêu cầu người đăng ký phải ký xác nhận vào Sổ hộ tịch (như thủ tục cấp trích lục hộ tịch, ghi ly hơn…), người dân sử dụng dịch vụ nhận kết giải thủ tục hành qua dịch vụ bưu Việc quan đăng ký người dân thỏa thuận với người dân đến nộp hồ sơ - Đối với thủ tục hành có yêu cầu người đăng ký phải ký xác nhận vào Sổ hộ tịch, người dân phải đến trực tiếp quan đăng ký hộ tịch để ký giấy tờ có liên quan nhận kết ………………………………… ... sơ cho công dân liên hệ với người dân yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa thông tin cần: Vào Trang chủ >> Khối Tiếp nhận hồ sơ >> Trực tuyến: Trang chủ - Tiếp nhận hồ sơ trực tuyến Kiểm tra xử lý hồ sơ: ... Trang chủ >> Mục tiếp nhận hồ sơ trực tuyến để thực xem chi tiết hồ sơ người dân thực Tiếp nhận >> Nhập ngày hẹn >> Vào sổ (Lưu nháp);  Thông tin tiếp nhận vào danh sách hồ sơ tương ứng lưu... đăng ký hộ tịch trực tuyến người đăng ký phải đến trực tiếp quan đăng ký hộ tịch để ký xác nhận thông tin vào Sổ hộ tịch nhận kết Bước 1: Truy cập Hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến: Hệ thống