quản lý độc giả qua việc cấp thẻ độc giả

Trang : Đồ án tốt nghiệp SVTH: Phạm Thanh Hải LỜI NÓI ĐẦU 3 Phần 1:GIỚI THIỆU CÔNG NGHỆ SỬ DỤNG 5 Chương 1:TỔNG QUAN VỀ NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH VISUALBASIC 5 1.FORM 9 2.TOOLS BOX ( Hộp công cụ ) 9 3.PROPERTIES WINDOWS (Cửa sổ thuộc tính) 11 4.PROJECT EXPLORER 11 Chương 2:GIỚI THIỆU CƠ SỞ DỮ LIỆU ACCESS 12 1. Microsoft Acceess 2000 12 2. Giới Thiệu Tổng Quan Về Các Đối Tượng Truy Cập Dữ Liệu Với Lớp (trong Visual Basic 6.0) 18 Phần 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ BÀI TOÁN QUẢN LÝ THƯ VIỆN 22 Chương 1: KHẢO SÁT HỆ THỐNG THƯ VIỆN HIỆN TẠI 22 1. Hệ thống quản lý thư viện 22 a. Tổng quan về thư viện 22 b. Quy trình quản lý sách và độc giả 22 c. Nhiệm vụ của một hệ thống quản lý thư viện: 25 d. Nhược điểm của hệ thống quản lý thư viện trên: 25 2. Hướng thực thi của đề tài 25 Chương 2:THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN 26 1. Xác định yêu cầu 27 a. Yêu cầu về chức năng: 27 b. Các số liệu lưu trữ: 27 2. Sơ đồ phân ra chức năng 29 3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh quản lý thư viện 29 4. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 30 5. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 33 a. Chức năng quản lý sách: 33 b. Chức năng quản lý độc giả : 34 c. Chức năng quản lý mượn sách: 35 6. Mô hình thực thể liên kết 37 GVHD : Lê Đức Trung 1 Trang : Đồ án tốt nghiệp SVTH: Phạm Thanh Hải 7. Thiết kế hệ thống 38 a. Mô hình tổ chức dữ liệu 38 b. Danh sách các bảng dữ liệu 38 c. Mô tả chi tiết các bảng: 38 d. Ràng buộc toàn vẹn dữ liệu : 42 e. Thiết kế giao diện và xử lý : 44 Chương 3: CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 51 1. Một số modul tiêu biểu giải quyết bài toán 51 a. Đăng nhập hệ thống: 51 b. Module Tìm kiếm: 52 2. Kiểm thử hệ thống 52 CHƯƠNG IV : KẾT LUẬN 52 1.Nhận xét và tự đánh giá 52 2. Hướng phát triển của đề tài : 54 TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 LỜI CẢM ƠN Suốt quá trình học tập trong trường Đại học vừa qua, em đã được quý thầy cô cung cấp và truyền đạt tất cả kiến thức chuyên môn cần thiết và quý giá nhất. Ngoài ra em còn được rèn luyện một tinh thần học tập, làm GVHD : Lê Đức Trung 2 Trang : Đồ án tốt nghiệp SVTH: Phạm Thanh Hải việc độc lập và sáng tạo. Đây là tính cách hết sức cần thiết để có thể thành công khi bắt tay vào nghề nghiệp trong tương lai. Đồ án tốt nghiệp là cơ hội để em có thể áp dụng, tổng kết lại những kiến thức mà mình đã học. Đồng thời, rút ra được những kinh nghiệm thực tế rất quý giá trong suốt quá trình thực hiện đề tài. Sau một học kỳ em tập chung công sức cho đề tài và làm việc tích cực, đặc biệt là nhờ sự chỉ đạo và hướng dẫn tận tình của thầy giáo hướng dẫn TS Nguyễn Chí Cường cùng với các thầy cô trong khoa và các cán bộ, nhân viên trong Trung tâm Thông tin Tư liệu và Thư viện Trường Đại học dân lập Phương Đông, đã giúp cho em hoàn thành đề tài một cách thuận lợi và gặt hái được những kết quả mong muốn. Bên cạnh những kết quả khiêm tốn mà em đạt được, chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót khi thực hiện đồ án tốt nghiệp của mình, kính mong thầy cô thông cảm. Sự phê bình, góp ý của quý thầy cô sẽ là những bài học kinh nghiệm rất quý báu cho công việc thực tế của em sau này. Là sinh viên ngành Công nghệ thông tin, em rất tự hào về khoa mà mình theo học, tự hào về tất cả các thầy cô của mình. Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn công lao dạy dỗ của quý thầy cô. Kính chúc quý thầy cô mạnh khoẻ, tiếp tục đạt được nhiều thắng lợi trong nghiên cứu khoa học và sự nghiệp trồng người. Trân trọng kính chào! LỜI NÓI ĐẦU Trên thế giới nói chung và ở Việt Nam nói riêng, ngành Công nghệ thông tin đã và đang là một ngành mũi nhọn. Ta có thể dễ dàng nhận thấy GVHD : Lê Đức Trung 3 Trang : Đồ án tốt nghiệp SVTH: Phạm Thanh Hải điều này qua các ngành nghề trong xã hội. Ở các cơ quan, cửa hàng, siêu thị, người ta đã thay thế dần các phương thức Quản lý và thanh toán cũ kỹ, lạc hậu, thay vào đó họ trang bị những hệ thống máy tính hiện đại, cài đặt các chương trình Quản lý tiện ích, nhằm thực hiện các công việc một cách nhanh chóng, chính xác tiết kiệm được thời gian và nhân lực cho công việc của mình. Cùng với tốc phát triển và sử dụng rộng rãi đó, các trường Đại học ở Việt Nam đã và đang đẩy cao việc sử dụng hệ thống máy tính được cài đặt các chương trình Quản lý tiện ích để Quản lý trong nhiều bộ phận, trong đó việc Quản lý thư viện của trường là việc cần thiết, nhằm phục vụ được bạn đọc một cách nhanh chóng, chính xác và giúp cho người quản lý theo dõi được tình hình công việc thường xuyên. Chương trình quản lý thư viện có nhiệm vụ quản lý, phục vụ công tác tra cứu của độc giả. Hệ thống quản lý thư viện phải nắm giữ được số lượng sách trong thư viện, phân loại sách theo từng phân loại, môn loại, mục để có thể dễ dàng tiện cho việc truy tìm. Ngoài ra hệ thống cũng phải biết được tình trạng tài liệu hiện tại, phải được cập nhật thông tin mỗi khi bổ sung các tư liệu mới hoặc thanh lý các tư liệu không có giá trị. Tóm tắt nội dung: Phần mềm quản lý thư viện thực hiện các công việc sau: • Quản lý sách. • Quản lý độc giả qua việc cấp thẻ độc giả. • Quản lý việc mượn và trả sách của độc giả. • Thống kê sách, độc giả, mượn và trả sách của độc giả. GVHD : Lê Đức Trung 4 Trang : Đồ án tốt nghiệp SVTH: Phạm Thanh Hải Phần 1:GIỚI THIỆU CÔNG NGHỆ SỬ DỤNG Chương 1:TỔNG QUAN VỀ NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH VISUALBASIC GVHD : Lê Đức Trung 5 Trang : Đồ án tốt nghiệp SVTH: Phạm Thanh Hải Visual Basic là một ngôn ngữ thảo chương hoàn thiện và hoạt động theo kiểu điều khiển bởI sự kiện ( Event – Driven programming language ) nhưng lạI giống ngôn ngữ thảo chương có cấu trúc ( Structured programming language ) Theo Bill Gates đã mô tả Visual Basic như một “ công cụ vừa dễ lạI vừa mạnh để phát triển các ứng dụng Windows bằng Basic “.Điều này dường như chưa đủ để minh chứng cho tất cả những phô chương trên, trừ khi bạn hiểu ra rằng hiện đang có hàng chục triệu ngườI dùng Microsoft Windows. Visual Basic đã từng nhanh hơn, mạnh hơn và thậm chí dễ dùng hơn Visual Basic 1.0. Visual Basic 3 bổ sung các cách thức đơn giản để điều khiển các cơ sở dữ liệu mạnh nhất sẵn có. Visual Basic 4 lạI bổ sung thêm phần hỗ trợ phát triển 32 bit và bắt đầu tiến trình chuyển Visual Basic thành một ngôn ngữ lập trình hướng đốI tượng đầy đủ. Visual Basic 5 đã bổ sung khả năng tạo các tập tin thi hành thực sự, thậm chí có khẳ năng sáng tạo các điều khiển riêng. Và bây giờ, Visual Basic 6.0 bổ sung một số tính năng ngôn ngữ đã được mong đợi từ lâu, tăng cường năng lực Internet, và cả các tính năng cơ sở dữ liệu mạnh hơn. Quả thật, Visual Basic đã trở thành mạnh nhất và trôi chảy nhất chưa từng thấy. Mặt khác, lợi điểm khi dùng Visual Basic chính là ở chỗ tiết kiệm thời gian và công chức so với ngôn ngữ lập trình khác khi xây dựng cùng một ứng dụng. Visual Basic gắn liền vớI khái niệm lập trình trực quan ( Visual ), nghĩa là khi thiết kế một chương trình, ta nhìn thấy ngay kết quả qua từng thao tác và giao diện khi chương trình thực hiện. Đây là thuận lợi lớn so với các ngôn ngữ lập trình khác, Visual Basic cho phép ta chỉnh sửa đơn giản, nhanh chóng màu sắc, kích thước, hình dáng của các đốI tượng trong ứng dụng. GVHD : Lê Đức Trung 6 Trang : Đồ án tốt nghiệp SVTH: Phạm Thanh Hải Một khả năng khác của Visual Basic chính là khả năng kết hợp các thư viện liên kết động DLL ( Dynamic Link Library ). DLL chính là phầm mở rộng cho Visual Basic tức là khi xây dựng một ứng dụng nào đó đã có một số yêu cầu mà Visual Basic chưa đáp ứng đủ, ta viết thêm DLL phụ trợ. Khi viết chương trình bằng Visual Basic, chúng ta phải qua hai bước: - Thiết kế giao diện ( Visual Programming ) - Viết lệnh ( Cade Programming ) Nó cùng hỗ trợ các cấu trúc: - Cấu trúc IF… THEN …ELSE - Các cấu trúc lặp (Loops). - Cấu trúc rẽ nhánh ( Select Case ) - Hàm ( Function ) và chương trình con ( Subroutines ) Visual Basic đưa ra phương pháp lập trình mới, nâng cao tốc độ lập trình. Cũng như các ngôn ngữ khác, mỗi phiên bản mới của Visual Basic đều chứa đựng những tính năng mới chẳng hạn Visual Basic 2.0 bổ sung cách đơn giản để điều khiển các cơ sở dữ liệu mạnh nhất có sẵn, Visual Basic 4.0 bổ sung thêm phần hỗ trợ phát triển 32 bit và chuyển sang ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng đầy đủ, hiện nay ngôn ngữ mớI nhất là Visual Basic 6.0 hỗ trợ nhiều tính năng mạnh hữu hạn OLE DB để lập trình dữ liệu. Các lập trình viên đã có thể dùng Visua Basic 6.0 để tự mở rộng Visual Basic. Visual Basic có sẵn các công cụ như: Các hộp văn bản, các nút lệnh, các nút tuỳ chọn, các hộp kiểm tra, các hộp liệt kê, các thanh cuộn, các hộp thư mục và tập tin… có thể dùng các khung kẻ ô để quản lý dữ liệu theo dạng bảng, liên lạc vớI các ứng dụng Windows khác, truy nhập các cơ sở dữ liệu gọi chung là điều khiển thông qua công nghệ OLE của Microsoft GVHD : Lê Đức Trung 7 Trang : Đồ án tốt nghiệp SVTH: Phạm Thanh Hải Hệ trợ giúp trực tuyến đầy đủ giúp tham khảo nhanh chóng khi phát triển một ứng dụng. Tuy nhiên việc này trên VB 6.0 đòi hỏi phải có CD ROM. Visual Basic còn hỗ trợ việc lập trình bằng cách hiện tất cả tính chất của đối tượng mỗI khi ta định dùng đến nó. Đây là điểm mạnh của ngôn ngữ lập trình hiện đại Các bước thiết kế một ứng dụng Visual Basic: - Xây dựng các cửa sở mà ngườI dùng sẽ thấy - Quyết định những sự kiện mà các điều khiển trên cửa sổ sẽ nhận ra. Các nội dung diễn ra khi ứng dụng đang chạy: - Visual Basic giám sát các cửa sổ và các điều khiển trong từng cửa sổ cho tất cả mọI sự kiện mà từng điều khiển có thể nhận ra ( các chuyển động chuột, các thao tác nhắp chuột, di chuyển, gõ phím …) - Khi Visual Basic phát hiện một sự kiện, nếu không có một đáp ứng tạo sẵn cho sự kiện đó, Visual Basic sẽ xem xét ứng dụng để kiểm tra ngườI dùng đã viết thủ tục cho sự kiện đó hay chưa. - Nếu đã viết rồi, Visual Basic sẽ thi hành và hình thành nên thủ tục sự kiện đó và quay trở lạI bước đầu tiên. Các bước này quay vòng cho đến khi ứng dụng kết thúc. Để hiểu rõ phần trên, sau đây tôi sẽ trình bày cụ thể hơn về ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0. II. Thiết kế giao diện trong VisualBasic Do Visual Basic là ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng nên việc thiết kế giao diện rất đơn giản bằng cách đưa các đối tượng vào Form và tiến hành thay đổi một số thuộc tính của các đối tượng đó. GVHD : Lê Đức Trung 8 Trang : Đồ án tốt nghiệp SVTH: Phạm Thanh Hải 1.FORM Form là biểu mẫu của mỗI ứng dụng trong Visual Basic. Ta dùng Form (như là một biểu mẫu ) nhằm định vị và sắp xếp các bộ phận trên nó khi thiết kế các phần giao tiếp với người dùng. Ta có thể xem Form như là bộ phận mà nó có thể chứa các bộ phận khác. Form chính của chúng tạo nên giao tiếp cho ứng dụng. Form chính là giao diện chính của ứng dụng, các Form khác có thể chứa các hộp thoại, hiện thị cho nhập dữ liệu và hơn thế nữa. Trong nhiều ứng dụng Visual Basic, kích cỡ và vị trí của biểu mẫu vào lúc hoàn tất thiết kế ( thường mệnh danh là thời gian thiết kế, hoặc lúc thiết kế ) là kích cỡ và hình dáng mà ngườI ngườI dùng sẽ gặp vào thờI gian thực hiện, hoặc lúc chạy. Điều này có nghĩa là Visual Basic cho phép ta thay đổI kích cỡ và di chuyển vị trí của Form cho đến bất kỳ nơi nào trên màn hình khi chạy một đề án, bằng cách thay đổi các thuộc tính của nó trong cửa sổ thuộc tính đối tượng ( Properties Windows ). Thực tế, một trong những tính năng thiết yếu của Visual Basic đó là khả năng tiến hành các thay đổI để đáp ứng các sự kiện của người dùng. 2.TOOLS BOX ( Hộp công cụ ) Bản thân hộp công cụ này chỉ chứa các biểu tượng biểu thị cho các điều khiển mà ta có thể bổ sung vào biểu mẫu là bảng chứa các đốI tượng được định nghĩa sẵn của Visual Basic. Các đối tượng này được sử dụng trong Form để tạo thành giao diện cho các chương trình ứng dụng của Visual Basic. Các đối tượng trong thanh công cụ sau đây là công dụng nhất: + Scroll Bar: (Thanh cuốn) Các thanh cuốn được dùng để nhận nhập liệu hoặc hiện thị kết xuất khi ta không quan tâm đến giá trị chính xác của đốI tượng nhưng lạI quan tâm sự thay đổI đó nhỏ hay lớn. Nói cách khác, thanh cuốn là đốI tượng GVHD : Lê Đức Trung 9 Trang : Đồ án tốt nghiệp SVTH: Phạm Thanh Hải cho phép nhận từ ngườI dùng một giá trị tuỳ theo vị trí con chạy (Thumb ) trên thanh cuốn thay cho cách gõ giá trị số. Thanh cuốn có các thuộc tính quan trọng nhất là: - Thuộc tính Min: Xác định cận dướI của thanh cuốn - Thuộc tính Max: Xác định cận trên của thanh cuốn - Thuộc tính Value: Xác định giá trị tạm thời của thanh cuốn + Option Button Control ( Nút chọn ) Đối tượng nút chọn cho phép người dùng chọn một trong những lựa chọn đưa ra. Như vậy, tại một thời điểm chỉ có một trong các nút chọn được chọn. + Check Box (Hộp kiểm tra ) Đối tượng hộp kiểm tra cho phép ngườI dùng kiểm tra một hay nhiều điều kiện của chương trình ứng dụng. Như vậy, tại một thời điểm có thể có nhiều hộp kiểm tra được đánh dấu + Label ( Nhãn ) Đối tượng nhãn cho phép người dùng gán nhãn một bộ phận nào đó của giao diện trong lúc thiết kế giao diện cho chương trình ứng dụng. Dùng các nhãn để hiện thị thông tin không muốn ngườI dùng thay đổi. Các nhãn thường được dùng để định danh một hộp văn bản hoặc một điều khiển khác bằng cách mô tả nộI dung của nó. Một công cụ phổ biến nhất là hiện thị thông tin trợ giúp. + Image( Hình ảnh ): Đối tượng Image cho phép người dùng đưa hình ảnh vào Form. + Picture Box : Đối tượng Picture Box có tác dụng gần giống như đối tượng Image. GVHD : Lê Đức Trung 10 [...]... ra chức năng Mượn trả sách Độc giả Sách Thống kê báo cáo Nhắc trả sách Mượn – trả sách Mượn sách Quản lý độc giả Trả sách Tìm kiếm độc giả Xoá độc giả Hủy thẻ độc giả Quản lý sách Cấp thẻ độc giả Tra cứu sách Cập nhật sách CN Thể loại Hệ thống quản lý 3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh quản lý thư viện Ở mức này ban quản lý, thủ thư, bộ phận bổ sung tài liệu, độc giả có quan hệ trực tiếp với chức... “Hồ sơ quản lý sách”, đưa fic vào hộp fic để độc giả tra cứu sách và chuyển sách về kho sách GVHD : Lê Đức Trung Trang : 30 Đồ án tốt nghiệp SVTH: Phạm Thanh Hải Chức năng quản lý độc giả ở đây là chức năng quản lý việc cấp thẻ cho độc giả Công việc chính là lập mã số độc giả và quản lý thông tin về độc giả: Khi độc giả đến làm thẻ đọc sách, phải khai báo đầy đủ thông tin theo yêu cầu về độc giả cho... chức năng con là: Quản lý sách, quản lý độc giả qua việc quản lý cấp thẻ, quản lý việc cho độc giả mượn sách và trả sách, thống kê báo cáo Chức năng quản lý sách làm nhiệm vụ quản lý sách có tại thư viện, công việc chính là lập mã số sách và quản lý sách Khi có yêu cầu mua sách, bộ phận bổ sung tài liệu sẽ mua sách về, tiến hành xử lý sách, viết fic cho sách Sau đó lưu quá trình xử lý vào kho dữ liệu... thời độc giả phải nộp 1 hình 3x4 để dán vào thẻ đọc sách cùng với lệ phí làm thẻ Tiếp đó bộ phận này sẽ đánh mã số độc giả theo quy định của thư viện Mã số độc giả chính là số thẻ đọc sách và là số thứ tự của độc giả đến làm thẻ, gồm tối đa là 6 ký tự và nhập vào hồ sơ cấp thẻ Vì thẻ chỉ có giá trị trong 1 năm, nên khi có đợt làm thẻ mới mà độc giả đã có thẻ cũ thì bộ phận cấp thẻ độc giả sẽ tìm độc giả. .. thống quản lý bằng thủ công, nên việc tin học hoá công tác quản lý là việc làm hợp lý Từ những yêu cầu quản lý, chương trình làm các công việc với 4 mảng như sau: GVHD : Lê Đức Trung Trang : 25 Đồ án tốt nghiệp SVTH: Phạm Thanh Hải • Quản lý sách • Quản lý độc giả • Quản lý mượn sách – trả sách • Quản lý thống kê – báo cáo Ở đây mảng Quản lý mượn – trả sách được chia thành 2 mảng con là Quản lý mượn... thông tin cần thay đổi về độc giả Xoá độc giả đối với các độc giả vi phạm nội quy của thư viện Độc giả Yêu cầu cấp thẻ Thẻ/ Không chấp nhận Thêm thẻ mới Xoá Phiếu mượn Hồ sơ cấp thẻ Thông tin độc giả cần tìm Danh sách xoá Tìm kiếm Kết quả tìm Sửa Hồ sơ cấp thẻ GVHD : Lê Đức Trung Hồ sơ xử lý vi phạm Trang : 34 Đồ án tốt nghiệp SVTH: Phạm Thanh Hải c Chức năng quản lý mượn sách: Độc giả đến mượn sách sẽ... giả hoặc tên sách Nhận độc giả mới: Khi độc giả đến đăng ký làm thẻ trình thẻ sinh viên và nộp một hình của độc giả và kèm theo lệ phí làm thẻ Nhân viên cấp thẻ sẽ phát phiếu đăng ký để bạn đọc khai báo vào theo một chuẩn hóa do thư viện quy định Sau đó bạn đọc sẽ được cấp một thẻ đọc sách, mỗi thẻ có 1 số thẻ riêng không trùng với các số thẻ khác Ở đây số thẻ chính là mã số của độc giả Mã số độc giả. .. Yêu cầu cấp thẻ Thẻ/ Không chấp nhận Thẻ/ Yêu cầu mượn sách Sách/Không chấp nhận Hồ sơ xử lý vi phạm Thông tin sách Quản lý độc giả Sách yêu cầu QL.Mượn sách Hồ sơ cấp thẻ Yêu cầu thông tin Thủ thư Phiếu mượn Ban quản lý Hồ sơ xử lý vi phạm Báo cáo Thống kê báo cáo Phiếu mượn Hồ sơ quản lý sách Fic lưu thông tin sách Thẻ, Sách Độc giả QL.Trả sách Phạt/Không, thẻ GVHD : Lê Đức Trung Kho sách Quản lý sách... phận cấp thẻ độc giả Bộ phận này sẽ kiểm tra trong hồ sơ cấp thẻ và hồ sơ xử lý vi phạm xem độc giả có vi phạm kỷ luật mà không thi hành hay không, nếu độc giả không vi phạm hay vi phạm kỷ luật mà đã hết hạn kỷ luật, đồng thời thông tin độc giả khai báo là hợp lệ thì sẽ tiến hành lập mã số cho độc giả, và lưu quá trình xử lý vào kho dữ liệu “Hồ sơ cấp thẻ của hệ thống Sau đó bộ phận này sẽ cấp cho độc. .. không phù hợp thì sẽ trả lại cho độc giả ngược lại sẽ lấy sách trong kho theo yêu cầu Sau đó thủ thư kiểm tra phiếu mượn của độc giả để quyết định cho mượn hay không, nếu cho mượn thì cập nhật phiếu mượn, hồ sơ quản lý sách và yêu cầu độc giả ký nhận sách trước khi giao sách Quản lý trả sách làm nhiệm vụ quản lý việc trả sách của độc giả: Khi độc giả đến trả sách phải đưa thẻ đọc sách cùng với sách cho . thanh lý các tư liệu không có giá trị. Tóm tắt nội dung: Phần mềm quản lý thư viện thực hiện các công việc sau: • Quản lý sách. • Quản lý độc giả qua việc cấp. độc giả qua việc cấp thẻ độc giả. • Quản lý việc mượn và trả sách của độc giả. • Thống kê sách, độc giả, mượn và trả sách của độc giả. GVHD : Lê Đức Trung