vi._quy_trinh_dang_ky_hoc_tap

VI QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ HỌC TẬP QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ HỌC TẬP HỌC KỲ I VÀ HỌC KỲ II (Học kỳ chính): * Lịch học: Học kỳ I: 18 tuần; Học kỳ II : 19 tuần KÝ HIỆU B1 GIAI ĐOẠN NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỰC HIỆN  Phịng Đào tạo lập Thời khóa biểu, thơng báo lịch đăng ký học phần (ĐKHP), hướng dẫn Website Chuẩn bị Trường, Bảng tin  SV tìm hiểu kế hoạch ĐKHP trang đăng ký trực tuyến http://dktt.vimaru.edu.vn tự lập kế hoạch ĐK  B2 B3 B4 SV đăng ký trực tuyến (ĐKTT) website  Tư vấn: Nhắn tin “Hộp tin nhắn” trang ĐKTT  Kết thúc B2, Phịng Đào tạo thống kê cơng bố (1 tuần) “DSSV chưa đăng ký học phần” Website để nhắc nhở ĐKHP Lần  PĐT hủy lớp có SV đăng ký mở thêm số lớp có nhiều SV có nhu cầu đăng ký  Danh sách học phần hủy mở thêm thông (2 ngày) báo website đăng ký sau kết thúc bước Điều chỉnh TKB ĐKHP Lần  SV thuộc lớp học phần bị hủy đăng ký vào nhóm khác đăng ký HP khác tự chọn  SV điều chỉnh ĐKHP lần (bổ sung/hủy học phần) (4 ngày)  SV kiểm tra kết đăng ký học phần, in Thời khóa biểu, tổng học phí phải nộp B5 B6  SV làm Đơn xin đăng ký bổ sung học phần (BM.04.QT.PĐT.03) gửi P Đào tạo  Rút bớt ĐKHP: SV làm Đơn xin rút học phần Điều đăng ký(BM.05.QT.PĐT.03) gửi Phịng Đào tạo SV chỉnh khơng phải đóng học phí cho HP rút B5 ĐKHP  Kết thúc B5: (4 ngày) - Phòng Đào tạo hủy lớp HP có SV đăng ký, chốt liệu ĐKHP - Giáo vụ Khoa/Viện in Bảng theo dõi kết học tập tạm thời gửi GV  SV nộp học phí (tại Phịng KH-TC, chuyển khoản HD Bank Kho bạc nhà nước TP Hải Phòng) Nộp học  ngày trước hạn B4: Phòng KH-TC thống kê “DSSV chưa nộp học phí” gửi Phịng CTSV đưa phí lên Website để nhắc nhở thức (4 tuần)  Kết thúc B6, Phòng KH-TC thống kê “DSSV nộp học phí muộn” gửi Phịng CTSV để thơng báo Website Trường, gửi Khoa/Việnđể nhắc nhở, đôn đốc SV KÝ HIỆU GIAI ĐOẠN NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỰC HIỆN  SV phải nộp tồn học phí giai đoạn B5 Hoàn tất & Xử lý  Kết thúc B7: Phịng KH-TC thống kê “DSSV khơng B7 nợ học phí nộp học phí” gửi P Đào tạo, CTSV, Khoa/Viện Phần mềm Quản lý đào tạo tự động cho điểm “F” tất (1 tuần) học phần SV đăng ký B8 Xử lý khiếu nại ĐKHP& Rút bớt học phần (03 tuần)  SV khiếu nại ĐKHP 01 tuần đầu học kỳ (Nhà trường không giải trường hợp SV nhờ người khác đăng ký học phần hộ, lộ mật khẩu)  SV đóng đầy đủ học phí xét rút học phần nhận điểm “R” (khơng trả học phí) vòng tuần học kỳ giữ lại Liên Đơn xin rút học phần có xác nhận Phòng Đào tạo  Kết thúc B8, PĐT thông báo "DSSV xin rút HP” Website Trường để SV kiểm tra khiếu nại vòng 02 tuần (SV mang theo Liên 1)  Giáo vụ Khoa/Viện in Bảng theo dõi học tập thức(khơng có tên SV nợ học phí rút HP) gửi Giảng viên vào đầu tuần thứ học kỳ Ghi chú: * Lịch ĐKHP điều chỉnh thơng báo thức trước đợt ĐKHP * Biểu mẫu BM.04.QT.PĐT.03 BM.05.QT.PĐT.03 tải từ Website http://daotao.vimaru.edu.vn mua Phịng Hành tổng hợp (Phịng 115C - Nhà A1) * SV diện Cảnh báo học tập gia hạn rút ĐKHP vòng 02 tuần kể từ có Quyết định cảnh báo * Riêng Học phần tốt nghiệp, SV đăng ký Khoa theo “Quy định Thời hạn tổ chức học kỳ tốt nghiệp, xét tốt nghiệp cấp phát văn bằng, bảng điểm ĐH, CĐ” 2 QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ HỌC TẬP HỌC KỲ PHỤ VÀ HỌC KỲ I: *Lịch học: HK phụ: 06 tuần TIẾN ĐỘ ĐĂNG KÝ HỌC KỲ I KÝ HIỆU B1 B2 GIAI ĐOẠN NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỰC HIỆN Chuẩn bị  Phịng Đào tạo lập Thời khóa biểu, thông báo ĐKHP, hướng dẫn website trường website đăng ký học phần trực tuyến http://dktt.vimaru.edu.vn  SV tìm hiểu, tham khảo tự lập kế hoạch ĐKHP  Học kỳ Hè: (06 tuần): bố trí Thực tập Sao Biển, học An toàn (SVkhối biển) số thực tập khác  Học kỳ phụ (06 tuần): SV đăng ký thực tập theo tiến độ, học lại, học cải thiện, học vượt  Đăng ký  học  phần  (02 tuần) SV đăng ký HP website đăng ký trực tuyến SV không đăng ký bổ sung học phần Tư vấn: SV nhắn tin “Hộp tin nhắn” trang ĐKTT Kết thúc B2: - Phịng Đào tạo hủy lớp SV đăng ký, chốt liệu ĐK HP để thu học phí - SV kiểm tra, in Thời khóa biểu, tổng học phí phải nộp B3 Nộp học phí (02 tuần)  SV nộp tồn học phí (tại Phịng KH-TC, chuyển khoản HD Bank Kho bạc Nhà nước TP Hải Phòng)  Phòng KH-TC thống kê “DSSV chưa nộp học phí” gửi Phịng CTSV đưa lên Website để nhắc nhở  Kết thúc B3: Những SV không nộp học phí bị điểm “F” học phần đăng ký, học phí nợ chuyển sang học kỳ I.B B4 Học tập & Rút bớt ĐKHP  Giáo vụ Khoa/Viện in Bảng theo dõi học tập (chính thức) gửi Giảng viên (khơng có tên SV cịn nợ học phí)  SV đóng đầy đủ học phí kỳ nộp Đơn xin rút học phần để xét nhận điểm “R” (khơng trả học phí) 02 tuần đầu HK IA giữ lại Liên Đơn xin rút học phần có xác nhận Phòng Đào tạo để khiếu nại cần thiết Ghi chú: * Lịch ĐKHP điều chỉnh thơng báo thức trước đợt ĐKHP * Kết học tập Học kỳ IA tính gộp với Học kỳ IB thành kết học tập Học kỳ I * SV phải hoàn tất nộp toàn học phí học phần đăng ký thời gian quy định nộp học phí nhà trường Nếu SV cịn nợ học phí nhà trường cho điểm “F” tất học phần SV đăng ký Số tiền học phí cịn nợ SV chuyển sang học kỳ