PL03-QL.Kiem ke TS

Phụ lục 03: QUY TRÌNH THỦ TỤC THỰC HIỆN CƠNG TÁC KIỂM KÊ TÀI SẢN Ban hành lần: 01 Hiệu lực từ ngày: …./…/201… Trang/ tổng số trang: 1/ I YÊU CẦU VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG: - Thủ tục này được thiết lập, thực hiện và trì nhằm kiểm kê tài sản hàng năm Nhà trường II ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIỀT TẮT: Định nghĩa: (khơng có) Từ viết tắt: - CSVC: Cơ sở vật chất; TS: Tài sản; TSCĐ: Tài sản cố định; CCDC: Công cụ dụng cụ - KK: kiểm kê; KKTS: kiểm kê tài sản; HĐKK: Hội đồng kiểm kê III NỘI DUNG: Lưu đồ các bước công việc Nội dung thực hiện Người chịu trách nhiệm Mẫu hồ sơ Ban Giám hiệu/ Trưởng phòng CSVC; Kế hoạch kiểm kê TS, Quyết định thành lập Hội đồng kiểm kê Kế toán trưởng/ Kế toán TSCĐ Danh mục TS kiểm kê Trưởng Phòng CSVC/CV Phòng CSVC Các Mẫu TL liên quan Lên kế hoạch kiểm kê TS: Lập kế hoạch kiểm kê  Lập Hội đồng kiểm kê;  Kế hoạch kiểm kê;  Phổ biến thủ tục, quy trình hướng dẫn kiểm kê đến đơn vị, Tổng hợp thông tin TS: Tổng hợp số liệu TS kiểm kê Thông báo thông tin kiểm kê TS  Thực hiện cơng việc nghiệp vụ kế tốn TSCĐ;  Tổng hợp, lập danh mục chi tiết TS, CCDC kiểm kê theo đơn vị;  Gửi Danh mục TS kiểm kê cho đơn vị trực tiếp quản lý sử dụng TS;  Thông báo kế hoạch kiểm kê TS;  Thông báo lịch kiểm kê;  Thông báo Quyết định thành lập Hội đồng kiểm kê và VB liên quan khác Phụ lục 03: QUY TRÌNH THỦ TỤC THỰC HIỆN CÔNG TÁC KIỂM KÊ TÀI SẢN Lưu đồ các bước công việc Nội dung thực hiện Ban hành lần: 01 Hiệu lực từ ngày: …./…/201… Trang/ tổng số trang: 2/ Người chịu trách nhiệm Mẫu hồ sơ Thực hiện kiểm kê: Kiểm kê cấp đơn vị  Kiểm tra thực tế số lượng, chủng loại, tình trạng sử dụng TS, CCDC đơn vị mình quản lý;  Đối chiếu thông tin ghi nhận vớ nội dung bảng Danh mục TS kiểm kê; Ghi nhận thông tin TS:  Số lượng TS thiếu, thừa, tài sản hết hạn sử dụng và thông tin khác liên quan đến công tác quản lý TS;  Lập bảng tổng hợp đề xuất xử lý TS khơng cịn sử dụng và sử dụng khơng hiệu qủa, đề nghị xử lý;  Các đơn vị tự chịu trách nhiệm số liệu kiểm kê TS đơn vị quản lý Thủ trưởng đơn vị /CB Phụ trách công tác quản lý TS đơn vị Danh mục kết kiểm kê TS; Tổng hợp đề xuất phương án xử lý tài sản; HĐKK, CB được phân công phụ trách chịu trách nhiệm kiểm tra thông tin sau:  Kiểm kê cấp trường (đối chiếu số liệu) Báo cáo Tổng hợp kiểm kê TS  Kiểm tra lại số lượng, chủng loại, tình trạng sử dụng TS đơn vị kiểm kê cấp đơn vị; Đối chiếu thông tin kiểm tra với theo nội dung bảng Danh mục TS kiểm kê – Danh mục theo sổ sách kế toán;  Tổng hợp thông tin đề xuất liên quan;  HĐKK chịu trách nhiệm độ xác số liệu kiểm kê TS kiểm tra Lập báo cáo tổng hợp thông tin kiểm kê và kiểm tra:  Thông tin số lượng thừa, thiếu, tình hình quản lý sử dụng, thông tin biến động TS và thông tin khác theo quy định công tác quản lý TS hiện hành nhà nước; Chuyên viên phịng CSVC; Kế tốn TSCĐ; HĐKK Kết kiểm kê Kế tốn TSCĐ; CV Phịng CSVC Báo cáo Tổng hợp kiểm kê TS; Tổng hợp đề xuất xử lý TSCĐ Phụ lục 03: QUY TRÌNH THỦ TỤC THỰC HIỆN CƠNG TÁC KIỂM KÊ TÀI SẢN Lưu đờ các bước công việc Nội dung thực hiện  Cập nhật lại số liệu kiểm kê; Đề xuất phương án xử lý:  Trên sở thông tin ghi nhận qua công tác kiểm kê; phận chức đề xuất phương án xử lý TS theo quy định, nhằm sử dụng TS hiệu và chặt chẽ Ban hành lần: 01 Hiệu lực từ ngày: …./…/201… Trang/ tổng số trang: 3/ Người chịu trách nhiệm Mẫu hồ sơ Lưu các tài liệu thực hiện: Kết thúc Quá trình  Quyết định thành lập Hội đồng kiểm kê;  Kế hoạch KKTS;  Danh mục tài sản KK;  Tổng hợp đề xuất xử lý TS; Các tài liệu lưu  Báo cáo Tổng hợp kiểm kê TS;  Tổng hợp đề xuất xử lý TSCĐ III BIỂU MẪU ÁP DỤNG: TT Tên biểu mẫu Danh mục TS kiểm kê Kế hoạch kiểm kê và Lịch kiểm kê TS toàn trường Quyết định thành lập Hội đồng kiểm kê TS; Danh sách hội đồng kiểm kê TS; Tổng hợp báo cáo kiểm kê TS Tổng hợp báo cáo đề xuất xử lý TS Nơi lưu Phòng CSVC và đơn vị có liên quan Phịng CSVC và đơn vị có liên quan Phịng CSVC và đơn vị có liên quan Phịng CSVC và đơn vị có liên quan Phịng CSVC và đơn vị có liên quan Phịng CSVC và đơn vị có liên quan ... tác quản lý TS hiện hành nhà nước; Chuyên viên phòng CSVC; Kế toán TSCĐ; HĐKK Kết kiểm kê Kế toán TSCĐ; CV Phòng CSVC Báo cáo Tổng hợp kiểm kê TS; Tổng hợp đề xuất xử lý TSCĐ Phụ lục... KKTS;  Danh mục tài sản KK;  Tổng hợp đề xuất xử lý TS; Các tài liệu lưu  Báo cáo Tổng hợp kiểm kê TS;  Tổng hợp đề xuất xử lý TSCĐ III BIỂU MẪU ÁP DỤNG: TT Tên biểu mẫu Danh mục TS. .. kê và Lịch kiểm kê TS toàn trường Quyết định thành lập Hội đồng kiểm kê TS; Danh sách hội đồng kiểm kê TS; Tổng hợp báo cáo kiểm kê TS Tổng hợp báo cáo đề xuất xử lý TS Nơi lưu Phòng CSVC