qd danh muc ho so theo bÔ gd&Đt 2018

UBND HUYỆN A LƯỚI PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 01/QĐ-PGD&ĐT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc A Lưới, ngày 02 tháng 01 năm 2018 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Danh mục hồ sơ năm 2018 Phòng Giáo dục Đào tạo TRƯỞNG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HUYỆN A LƯỚI Căn Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011; Căn Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2010 Chính phủ cơng tác văn thư; Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 công tác văn thư; Căn Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng năm 2017 Thủ tướng Chính phủ tăng cường công tác lập hồ sơ giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan, Lưu trữ lịch sử; Căn Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 Bộ Nội vụ việc hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan; Căn Quyết định số 2087/QĐ-UBND ngày 18 tháng 10 năm 2013 UBND tỉnh Thừa Thiên Huế việc ban hành Danh mục số quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh; Xét đề nghị phận văn thư, vưu trữ Phòng Giáo dục Đào tạo, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Danh mục hồ sơ Phòng Giáo dục Đào tạo năm 2018 Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Điều Lãnh đạo tổ chun mơn Phịng Giáo dục Đào tạo chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như điều 3; -UBND huyện; -Phòng NV huyện; -Website Phòng GD&ĐT; -Các phận CM Phòng GD&ĐT; - Lưu: VT TRƯỞNG PHỊNG Đã kí DANH MỤC BẢNG THỜI HẠN BẢO QUẢN TÀI LIỆU CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ CỦA NGÀNH GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO (Ban hành kèm theo Quyết định số 01/QĐ-PGD&ĐT ngày 02 tháng 01 năm 2018 Phòng Giáo dục Đào tạo A Lưới) SốT T Tên nhóm hồ sơ, tài liệu Thời hạn bảo quản Đơn vị/Người lập hồ sơ I TÀI LIỆU CHUNG VỀ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Hồ sơ xây dựng trình cấp có thẩm quyền ban hành chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển giáo dục đào tạo dài hạn, năm, hàng năm - Thống kê - Kế hoạch Vĩnh viễn Hồ sơ quy hoạch mạng lưới sở giáo dục hệ thống giáo dục quốc dân Vĩnh viễn Hồ sơ xây dựng, quản lý, tổ chức thực đề án, chương trình mục tiêu, dự án chun mơn giáo dục đào tạo Vĩnh viễn Kế hoạch nhiệm vụ năm học; báo cáo tình hình thực kế hoạch nhiệm vụ năm học Vĩnh viễn - Thống kê - Kế hoạch - Các phận Số liệu thống kê giáo dục hàng năm, nhiều năm Vĩnh viễn - Thống kê - Kế hoạch Vĩnh viễn - Thống kê - Kế hoạch - Đ/c Bùi Thị Ngọc Ánh - Hội nghị sơ kết 10 năm - Đ/c Bùi Thị Ngọc Ánh - Hội thảo khoa học 10 năm - Đ/c Trần Viết Văn - Hội thảo góp ý xây dựng tài liệu 10 năm - Đ/c Trần Viết Văn - Thống kê - Kế hoạch - Thống kê - Kế hoạch Hồ sơ hội nghị, hội thảo giáo dục đào tạo - Hội nghị tổng kết Hồ sơ tập huấn chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ nhà giáo cán quản lý sở giáo dục 10 năm - Bộ phận: MN, TH, THCS Hồ sơ kiểm tra hoạt động giáo dục đào tạo 20 năm - Bộ phận: MN, TH, THCS Hồ sơ tra hoạt động giáo dục đào tạo - Vụ việc nghiêm trọng - Vụ việc khác 10 Công văn trao đổi giáo dục đào tạo Đ/c Trần Viết Văn Vĩnh viễn Đ/c Trần Viết Văn 20 năm Đ/c Trần Viết Văn 10 năm Văn thư Vĩnh viễn Bộ phận TCCB II TÀI LIỆU VỀ GIÁO DỤC MẦM NON Tài liệu quản lý sở giáo dục mầm non hoạt động giáo dục cấp học mầm non 11 Hồ sơ thành lập cho phép thành lập, cho phép hoạt động giáo dục, đình hoạt động giáo dục, sáp nhập, chia, tách, giải thể trường mầm non, trường mẫu giáo, nhà trẻ 12 Hồ sơ chuyển đổi sở giáo dục mầm non bán công sang sở giáo dục mầm non dân lập, công lập 13 Vĩnh viễn Bộ phận TCCB Hồ sơ công nhận trường mầm non đạt chuẩn quốc gia 20 năm Bộ phận Mầm non 14 Hồ sơ thành lập hội đồng trường mầm non công lập 20 năm Bộ phận Kế hoạch 15 Hồ sơ thành lập, sáp nhập, chia, tách, giải thể nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập 20 năm Bộ phận TCCB 16 Hồ sơ đăng ký hoạt động nhóm trẻ nơi mạng lưới sở giáo dục mầm non chưa đáp ứng đủ nhu cầu đưa trẻ tới trường, lớp 20 năm Bộ phận TCCB 17 Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình giáo dục mầm non Vĩnh viễn Bộ phận Mầm non 18 Hồ sơ công nhận tỉnh/huyện/xã đạt chuẩn phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi 10 năm Bộ phận Mầm non Hồ sơ phục vụ hoạt động ni dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em sở giáo dục mầm non 19 Hồ sơ quản lý trẻ em sở giáo dục mầm non năm Bộ phận Mầm non 20 Hồ sơ quản lý trẻ em học hòa nhập sở giáo dục mầm non năm Bộ phận Mầm non 21 Hồ sơ quản lý bán trú sở giáo dục mầm non năm Bộ phận Mầm non 22 Hồ sơ quản lý chuyên môn sở giáo dục mầm non năm Bộ phận Mầm non Vĩnh viễn Bộ phận TCCB III TÀI LIỆU VỀ GIÁO DỤC PHỔ THÔNG Tài liệu quản lý sở giáo dục phổ thông hoạt động giáo dục cấp học phổ thông 23 Hồ sơ thành lập cho phép thành lập, cho phép hoạt động giáo dục, đình hoạt động giáo dục, sáp nhập, chia, tách, giải thể sở giáo dục phổ thông 24 Hồ sơ công nhận trường phổ thông đạt chuẩn quốc gia 20 năm Bộ phận TH, THCS 25 Hồ sơ công nhận trường tiểu học đạt mức chất lượng tối thiểu 20 năm Bộ phận Tiểu học 26 Hồ sơ thành lập hội đồng trường sở giáo dục phổ thông công lập 20 năm Bộ phận Kế hoạch 27 Hồ sơ công nhận tỉnh/huyện/xã đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học, trung học sở 10 năm Bộ phận TH, THCS năm sau giấy phép hết hiệu lực Bộ phận THCS Hồ sơ cấp giấy phép dạy thêm 28 Hồ sơ, sổ sách phục vụ hoạt động giáo dục trường tiểu học, lớp tiểu học, sở giáo dục khác thực chương trình giáo dục tiểu học 29 Sổ đăng Vĩnh viễn Các trường TH 30 Bảng tổng hợp kết học tập, rèn luyện học sinh tiểu học 20 năm Bộ phận Tiểu học 31 Sổ nghị kế hoạch công tác trường 10 năm Các trường học 32 Sổ khen thưởng, kỷ luật 10 năm Bộ phận Thi đua Học bạ học sinh Trả học sinh trường, chuyển trường Các trường học 34 Hồ sơ giáo dục học sinh khuyết tật Bàn giao cho sở giáo dục học sinh chuyển trường, cấp học Các trường học 35 Sổ phổ cập giáo dục tiểu học 10 năm Các trường học 36 Sổ chủ nhiệm Hết khóa Các trường học 37 Sổ cơng tác Đội Hết khóa Các trường học 33 Hồ sơ, sổ sách phục vụ hoạt động giáo dục trường trung học sở, trường trung học phổ thơng, trường phổ thơng có nhiều cấp học, trường chuyên biệt 38 Sổ đăng Vĩnh viễn Các trường học 39 Sổ gọi tên ghi điểm Vĩnh viễn Các trường học 40 Sổ nghị trường nghị hội đồng trường 10 năm Các trường học 41 Hồ sơ thi đua 10 năm Bộ phận Thi đua Học bạ học sinh Trả học sinh trường, chuyển trường Các trường học Hồ sơ giáo dục học sinh khuyết tật Bàn giao cho sở giáo dục học sinh chuyển trường, cấp học Các trường học 42 43 44 Sổ phổ cập giáo dục 10 năm Các trường học 45 Sổ ghi đầu năm Các trường học 46 Sổ chủ nhiệm Hết khóa Các trường học Hết khóa Bộ phận TH, trường Tài liệu tuyển sinh, công nhận tốt nghiệp 47 Hồ sơ tuyển sinh cấp tiểu học 48 Hồ sơ tuyển sinh trung học sở Hết khóa Bộ phận THCS, trường - Quyết định công nhận tốt nghiệp, danh sách người học công nhận tốt nghiệp Vĩnh viễn Bộ phận THCS, trường - Các tài liệu khác có liên quan đến xét cơng nhận tốt nghiệp năm Bộ phận THCS, trường - Hồ sơ xác định tiêu tuyển sinh hàng năm Vĩnh viễn Các trường THPT - Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinh Vĩnh viễn Các trường THPT - Hồ sơ đăng ký dự tuyển Hết khóa Các trường THPT - Bài thi Hết khóa Các trường THPT - Các tài liệu khác có liên quan đến tuyển sinh Hết khóa Các trường THPT - Danh sách thí sinh công nhận tốt nghiệp Vĩnh viễn Các trường học - Bảng ghi thông tin xét công nhận tốt nghiệp, Bảng ghi điểm thi, Các loại thống kê số liệu Vĩnh viễn Các trường học - Hồ sơ đăng ký dự thi năm Các trường học - Bài thi năm Sở GD&ĐT - Các tài liệu khác có liên quan đến thi xét cơng nhận tốt nghiệp năm Các trường học - Danh sách thí sinh đoạt giải Vĩnh viễn Bộ phận THCS, trường - Biên xét duyệt kết thi xếp giải Vĩnh viễn Bộ phận THCS, trường - Quyết định thành lập đội tuyển (lưu đơn vị dự thi) Vĩnh viễn Bộ phận THCS, trường - Sổ cấp giấy chứng nhận học sinh đoạt giải Vĩnh viễn Bộ phận THCS, trường - Đề thi hướng dẫn chấm thi sử dụng năm Bộ phận THCS, trường - Hồ sơ đăng ký dự thi năm Bộ phận THCS, trường - Bài thi năm Bộ phận THCS, trường - Các tài liệu khác có liên quan đến thi năm Bộ phận THCS, trường - Bảng ghi tên thí sinh kết thi 10 năm Bộ phận THCS, TTNN-TX - Hồ sơ đăng ký dự thi năm Bộ phận THCS, TTNN-TX - Bài thi lý thuyết năm Bộ phận THCS, TTNN-TX Tài liệu xét công nhận tốt nghiệp trung học sở 49 Tài liệu tuyển sinh trung học phổ thông 50 Tài liệu thi xét công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông 51 Tài liệu thi học sinh giỏi, thi nghề phổ thông, thi khoa học kỹ thuật dành cho học sinh trung học 52 53 54 Tài liệu thi chọn học sinh giỏi trung học phổ thông Hồ sơ thi nghề phổ thông - Tài liệu khác có liên quan đến thi năm Bộ phận THCS, TTNN-TX - Danh sách dự án, thí sinh đoạt giải Vĩnh viễn Bộ phận THCS - Quyết định thành lập đội tuyển (lưu đơn vị dự thi) Vĩnh viễn Bộ phận THCS - Sổ cấp giấy chứng nhận học sinh đoạt giải Vĩnh viễn Bộ phận THCS Hồ sơ thi Khoa học kỹ thuật dành cho học sinh trung học 55 - Dự án dự thi: Báo cáo tóm tắt, Báo cáo kết nghiên cứu + Đoạt giải cấp quốc gia Bộ phận THCS Vĩnh viễn Bộ phận THCS + Đoạt giải cấp trường, tỉnh, huyện 10 năm Bộ phận THCS - Các liệu khác liên quan đến thi năm Bộ phận THCS Vĩnh viễn Bộ phận TCCB 10 năm Bộ phận THCS IV TÀI LIỆU VỀ GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN Tài liệu quản lý sở giáo dục thường xuyên hoạt động giáo dục thường xuyên 56 Hồ sơ thành lập, cho phép hoạt động, đình hoạt động, sáp nhập, giải thể trung tâm giáo dục thường xuyên 57 Hồ sơ xếp hạng trung tâm giáo dục thường xuyên 58 Hồ sơ thành lập, cấp phép hoạt động, đình hoạt động đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ, tin học, sáp nhập, chia, tách, giải thể trung tâm ngoại ngữ, tin học Vĩnh viễn Bộ phận TCCB 59 Hồ sơ thành lập, cho phép hoạt động, đình hoạt động, giải thể trung tâm học tập cộng đồng xã, phường, thị trấn Vĩnh viễn Bộ phận THCS 60 Hồ sơ đánh giá, xếp loại “Cộng đồng học tập” cấp xã 10 năm Bộ phận THCS 61 Hồ sơ cấp phép hoạt động xác nhận hoạt động giáo dục kỹ sống hoạt động giáo dục ngồi khóa năm sau giấy phép hết hiệu lực Các trường học 62 Hồ sơ cơng nhận tỉnh/huyện/xã đạt chuẩn xóa mù chữ 10 năm Bộ phận THCS, trường Hồ sơ, sổ sách phục vụ hoạt động giáo dục trung tâm giáo dục thường xuyên 63 Sổ đăng Vĩnh viễn TTGDNN-GDTX 64 Sổ gọi tên ghi điểm Vĩnh viễn TTGDNN-GDTX 65 Sổ nghị trung tâm 10 năm TTGDNN-GDTX 66 Sổ kế hoạch chương trình hoạt động trung tâm 10 năm TTGDNN-GDTX 67 Sổ kiểm tra đánh giá giáo viên công tác chuyên môn 10 năm TTGDNN-GDTX 68 Sổ thi đua 10 năm TTGDNN-GDTX 69 Học bạ học viên Trả học viên trường, chuyển trường TTGDNN-GDTX 70 Sổ ghi đầu năm TTGDNN-GDTX 71 Sổ chủ nhiệm Hết khóa TTGDNN-GDTX Trả học viên hồn thành chương trình TTGDNN-GDTX Hồ sơ, sổ sách phục vụ hoạt động lớp xóa mù chữ giáo dục tiếp tục sau biết chữ 72 Học bạ học viên theo học chương trình xóa mù chữ giáo dục tiếp tục sau biết chữ 73 Sổ điểm 10 năm TTGDNN-GDTX 74 Danh sách học viên xác nhận biết chữ học viên xác nhận hồn thành chương trình giáo dục tiếp tục sau biết chữ 20 năm Bộ phận THCS, TTGDNN-GDTX Vĩnh viễn Bộ phận Tiểu học Bộ phận THCS V TÀI LIỆU VỀ GIÁO DỤC DÂN TỘC 75 Hồ sơ chấp thuận việc dạy học tiếng nói, chữ viết dân tộc thiểu số sở giáo dục phổ thông trung tâm giáo dục thường xuyên 76 Hồ sơ xét duyệt học sinh nội trú trường phổ thông dân tộc nội trú, học sinh bán trú trường phổ thông dân tộc bán trú 10 năm Bộ phận THCS, Trường THCS-DTNT 77 Hồ sơ giáo dục học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, phổ thông dân tộc bán trú, trường dự bị đại học chủ trương, sách dân tộc Đảng Nhà nước, sắc văn hóa truyền thống tốt đẹp dân tộc Việt Nam năm Bộ phận THCS, Trường THCS-DTNT 78 Hồ sơ giáo dục kỹ sống kỹ hoạt động xã hội cho học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, phổ thông dân tộc bán trú, trường dự bị đại học năm Bộ phận THCS, Trường THCS-DTNT 79 Hồ sơ giáo dục lao động, hướng nghiệp dạy nghề truyền thống cho học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, phổ thông dân tộc bán trú, trường dự bị đại học năm Bộ phận THCS, Trường THCS-DTNT Hồ sơ tổ chức công tác nội trú, bán trú cho học sinh trường phổ 80 thông dân tộc nội trú, phổ thông dân tộc bán trú, trường dự bị đại học năm Trường THCS-DTNT Hồ sơ theo dõi, thống kê số lượng học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, phổ thông dân tộc bán trú, trường dự bị đại học tốt 81 nghiệp năm tiếp tục học cấp học, trình độ cao trở địa phương tham gia công tác, lao động sản xuất năm Bộ phận THCS VI TÀI LIỆU VỀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC 82 Hồ sơ đào tạo cấp chứng đào tạo kiểm định viên kiểm định chất lượng giáo dục - Danh sách cấp chứng đào tạo kiểm định viên kiểm định chất lượng giáo dục - Thống kê - Kế hoạch Vĩnh viễn - Thống kê - Kế hoạch - Hồ sơ đăng ký tham dự khóa đào tạo kiểm định viên năm - Các tài liệu khác có liên quan đến đào tạo cấp chứng kiểm định viên năm Hồ sơ tuyển chọn cấp/cấp lại thẻ kiểm định viên kiểm định chất lượng giáo dục - Thống kê - Kế hoạch - Thống kê - Kế hoạch Vĩnh viễn - Thống kê - Kế hoạch - Hồ sơ đăng ký tuyển chọn năm - Thống kê - Kế hoạch - Các tài liệu khác có liên quan đến tuyển chọn cấp/cấp lại thẻ kiểm định viên năm Hồ sơ thẩm định kết đánh giá chất lượng giáo dục cấp giấy 84 chứng nhận kiểm định chất lượng giáo dục sở giáo dục, chương trình đào tạo 20 năm 83 - Danh sách tuyển chọn cấp/cấp lại thẻ kiểm định viên 20 năm - Thống kê - Kế hoạch - Thống kê - Kế hoạch - Thống kê - Kế hoạch VII TÀI LIỆU VỀ VĂN BẰNG, CHỨNG CHỈ Vĩnh viễn Đ/c Bùi Thị Ngọc Ánh (Bộ phận THCS) Vĩnh viễn Đ/c Bùi Thị Ngọc Ánh (Bộ phận THCS) Vĩnh viễn Đ/c Bùi Thị Ngọc Ánh (Bộ phận THCS) Vĩnh viễn Đ/c Bùi Thị Ngọc Ánh (Bộ phận THCS) 89 Sổ cấp văn tốt nghiệp từ sổ gốc Vĩnh viễn Đ/c Bùi Thị Ngọc Ánh (Bộ phận THCS) 90 Sổ gốc cấp chứng hệ thống giáo dục quốc dân Vĩnh viễn Đ/c Bùi Thị Ngọc Ánh (Bộ phận THCS) 91 Sổ cấp chứng từ sổ gốc Vĩnh viễn Đ/c Bùi Thị Ngọc Ánh (Bộ phận THCS) 92 Hồ sơ công nhận văn tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng, đại học, thạc sĩ, tiến sĩ sở nước cấp Vĩnh viễn Đ/c Bùi Thị Ngọc Ánh (Bộ phận THCS) 93 Hồ sơ công nhận văn tốt nghiệp cấp học phổ thơng sở nước ngồi cấp Vĩnh viễn Đ/c Bùi Thị Ngọc Ánh (Bộ phận THCS) 85 86 Hồ sơ chỉnh sửa nội dung văn bằng, chứng Hồ sơ cấp phôi tốt nghiệp trung học sở, trung học phổ thông, trung cấp, cao đẳng, đại học, thạc sĩ, tiến sĩ 87 Hồ sơ cấp phôi chứng hệ thống giáo dục quốc dân 88 Sổ gốc cấp văn tốt nghiệp trung học sở, trung học phổ thông, trung cấp, cao đẳng, đại học, thạc sĩ, tiến sĩ VIII TÀI LIỆU VỀ HỌC PHÍ, HỌC BỔNG, CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ NGƯỜI HỌC 94 Hồ sơ xét cấp học bổng khuyến khích học tập học sinh, sinh viên 10 năm Đ/c Đoàn Công Sơn (Bộ phận THCS) 95 Hồ sơ xét cấp học bổng sách học sinh, sinh viên hệ 10 năm Đ/c Đồn Cơng Sơn cử tuyển (Bộ phận THCS) 96 Hồ sơ xét cấp học bổng sách học sinh trường phổ thơng dân tộc nội trú, trường dự bị đại học 10 năm Đ/c Hồng Thị Hương (Bộ phận Tài chính) 97 Hồ sơ xét hỗ trợ tiền ăn, tiền nhà gạo cho học sinh trung học phổ thông vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn 10 năm Đ/c Hồng Thị Hương (Bộ phận Tài chính) 98 Hồ sơ xét miễn, giảm học phí cho học sinh, sinh viên 10 năm Đ/c Hoàng Thị Hương (Bộ phận Tài chính) 99 Hồ sơ xét cấp kinh phí hỗ trợ chi phí học tập trẻ mẫu giáo, học sinh sinh viên 10 năm Đ/c Hồng Thị Hương (Bộ phận Tài chính) 10 năm Đ/c Hồng Thị Hương (Bộ phận Tài chính) Vĩnh viễn Đ/c Đồn Cơng Sơn (Bộ phận THCS) 10 năm Bộ phận THCS 100 Hồ sơ xét cấp hỗ trợ ăn trưa cho trẻ em độ tuổi năm tuổi IX TÀI LIỆU VỀ CÔNG TÁC HỌC SINH, SINH VIÊN 101 Báo cáo đánh giá, tổng hợp tình hình đạo đức, lối sống học sinh, sinh viên theo thời kỳ năm học 102 Hồ sơ theo dõi, tổng hợp, thống kê đề xuất công tác phát triển Đảng học sinh, sinh viên Đ/c Lê Thị Diệp (Bộ phận Thi đua) Hồ sơ khen thưởng công nhận danh hiệu học sinh, sinh viên - Cấp Bộ, cấp tỉnh 20 năm Đ/c Lê Thị Diệp (Bộ phận Thi đua) - Cấp huyện, trường 10 năm Đ/c Lê Thị Diệp (Bộ phận Thi đua) - Hình thức kỷ luật khiển trách 10 năm Đ/c Lê Thị Diệp, Các trường học - Hình thức kỷ luật cảnh cáo 15 năm Đ/c Lê Thị Diệp, Các trường học - Hình thức đình học tập có thời hạn 20 năm Đ/c Lê Thị Diệp, Các trường học Vĩnh viễn Đ/c Lê Thị Diệp, Các trường học 105 Hồ sơ tổ chức, theo dõi hoạt động liên quan đến hình thành đạo đức, lối sống học sinh, sinh viên năm Đ/c Đồn Cơng Sơn, Các trường học 106 Hồ sơ theo dõi, xử lý vấn đề an ninh, trị liên quan đến học sinh, sinh viên 10 năm Đ/c Đồn Cơng Sơn, Các trường học 107 Hồ sơ tổ chức tuần sinh hoạt công dân - học sinh, sinh viên đầu năm Đ/c Đồn Cơng Sơn, 103 Hồ sơ kỷ luật học sinh, sinh viên 104 - Hình thức buộc thơi học khóa, đầu năm, cuối khóa học Các trường học 108 Hồ sơ tổ chức tư vấn học tập, nghề nghiệp, việc làm cho học sinh, sinh viên năm - Bộ phận THCS, Các trường học 109 Hồ sơ cơng tác chăm sóc sức khỏe học sinh, sinh viên năm - Các trường học 110 Hồ sơ quản lý học sinh, sinh viên nội, ngoại trú năm - Các trường học Trả người học sau trường - Các trường học 111 Hồ sơ học sinh, sinh viên 112 Hồ sơ chuyển trường học sinh, sinh viên 113 Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến Hết khóa năm - Các trường, - Bộ phận TH, THCS Đ/c Đồn Cơng Sơn (Bộ phận THCS) Hồ sơ Hội khỏe Phù Đổng, giải thi đấu thể dục thể thao, văn nghệ học sinh, sinh viên 114 - Các trường, - Bộ phận TH, THCS - Danh sách thí sinh đoạt giải Vĩnh viễn Đ/c Đồn Cơng Sơn (Bộ phận THCS) - Sổ cấp giấy chứng nhận học sinh đoạt giải Vĩnh viễn Đ/c Đồn Cơng Sơn (Bộ phận THCS) - Hồ sơ đăng ký dự thi năm Đ/c Đồn Cơng Sơn (Bộ phận THCS) - Các tài liệu khác có liên quan đến Hội khỏe Phù Đổng, giải thi đấu thể dục thể thao, văn nghệ học sinh, sinh viên năm Đ/c Đồn Cơng Sơn (Bơ phận THCS) X TÀI LIỆU VỀ CÔNG TÁC NHÀ GIÁO, CÁN BỘ QUẢN LÝ CƠ SỞ GIÁO DỤC 115 Hồ sơ xây dựng ban hành quy hoạch, kế hoạch phát triển viên chức, nhà giáo, cán quản lý sở giáo dục Vĩnh viễn Đ/c Trần Viết Văn (Bộ phận KH-TH) 116 Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm Vĩnh viễn Đ/c Trần Viết Văn (Bộ phận KH-TH) 117 Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu dùng chung, sách hướng dẫn giảng dạy, tài liệu bồi dưỡng, học liệu phục vụ công tác bồi dưỡng viên chức, nhà giáo cán quản lý sở giáo dục 20 năm Đ/c Trần Viết Văn (Bộ phận KH-TH) 118 Hồ sơ Hội đồng cấp sở thẩm định, đề nghị xét tặng danh hiệu nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu tú Vĩnh viễn Đ/c Lê Thị Diệp (Bộ phận Thi đua) 119 Hồ sơ Hội đồng cấp huyện thẩm định, đề nghị xét tặng danh hiệu nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu tú Vĩnh viễn Đ/c Lê Thị Diệp (Bộ phận Thi đua) Vĩnh viễn Đ/c Lê Thị Diệp 120 Hồ sơ Hội đồng cấp tỉnh thẩm định, đề nghị xét tặng danh hiệu nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu tú 10 (Bộ phận Thi đua) 121 Hồ sơ Hội đồng cấp Bộ thẩm định, đề nghị xét tặng danh hiệu nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu tú Vĩnh viễn Đ/c Lê Thị Diệp (Bộ phận Thi đua) 122 Hồ sơ Hội đồng Nhà nước thẩm định, trình cấp có thẩm quyền định tặng danh hiệu nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu tú Vĩnh viễn Đ/c Lê Thị Diệp (Bộ phận Thi đua) 123 Hồ sơ cá nhân đề nghị xét tặng danh hiệu nhà giáo nhân dân, nhà giáo ưu tú 20 năm Đ/c Lê Thị Diệp (Bộ phận Thi đua) 124 Hồ sơ giao nhiệm vụ bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm Vĩnh viễn Bộ phận: MN, TH, THCS 125 Hồ sơ giao nhiệm vụ bồi dưỡng cấp chứng bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý giáo dục Vĩnh viễn Bộ phận: MN, TH, THCS 126 Hồ sơ giao lưu cán quản lý, giáo viên giỏi cấp học toàn quốc, giáo viên tiêu biểu dạy trẻ khuyết tật, Tổng phụ trách Đội giỏi năm Bộ phận: MN, TH, THCS Hồ sơ thi giáo viên dạy giỏi, giáo viên chủ nhiệm giỏi, cán quản lý giỏi cấp trường, huyện, tỉnh Vĩnh viễn Bộ phận: MN, TH, THCS - Quyết định công nhận, danh sách giáo viên, cán quản lý đạt danh hiệu Vĩnh viễn Bộ phận: MN, TH, THCS, Thi đua 10 năm Bộ phận: MN, TH, THCS, Thi đua năm Bộ phận: MN, TH, THCS, Thi đua năm Bộ phận: MN, TH, THCS, Thi đua năm Bộ phận: MN, TH, THCS 10 năm - Các trường học 129 Hồ sơ xây dựng phương hướng, sách đầu tư phát triển sở vật chất, thiết bị trường học, khu đại học, phịng thí nghiệm trọng điểm, đồ chơi trẻ em ngành Vĩnh viễn Đ/c Hoàng Thị Hương (Bộ phận Tài chính) 130 Hồ sơ xây dựng quy hoạch, kế hoạch dài hạn, năm, hàng năm sở vật chất, thiết bị trường học, khu đại học, phịng thí nghiệm trọng điểm, đồ chơi trẻ em ngành Vĩnh viễn Đ/c Hoàng Thị Hương (Bộ phận Tài chính) Hồ sơ xác định cấu đầu tư, sách đầu tư sở vật chất, 131 thiết bị trường học, đồ chơi trẻ em đảm bảo chất lượng giáo dục đào tạo Vĩnh viễn Đ/c Hồng Thị Hương (Bộ phận Tài chính) 132 Hồ sơ xây dựng công bố tiêu chuẩn sở sở vật chất, Vĩnh viễn Đ/c Hoàng Thị Hương - Sáng kiến kinh nghiệm đạt giải 127 - Hồ sơ đăng ký dự thi - Bài thi, thực hành - Các tài liệu khác có liên quan đến thi 128 Hồ sơ kiểm tra, đánh giá, xếp loại giáo viên theo chuẩn nghề nghiệp XI TÀI LIỆU VỀ CƠ SỞ VẬT CHẤT, THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC, ĐỒ CHƠI TRẺ EM 11 thiết bị trường học, đồ chơi trẻ em phù hợp với yêu cầu giáo dục tâm sinh lý lứa tuổi trẻ em Hồ sơ xây dựng đề nghị cấp có thẩm quyền cơng bố tiêu chuẩn 133 quốc gia sở vật chất, thiết bị trường học, đồ chơi trẻ em phù hợp với yêu cầu giáo dục tâm sinh lý lứa tuổi trẻ em 134 135 (Bộ phận Tài chính) Vĩnh viễn Đ/c Hồng Thị Hương (Bộ phận Tài chính) Vĩnh viễn Đ/c Hồng Thị Hương (Bộ phận Tài chính) 20 năm - Các trường phận TH, THCS - Các loại sổ sách: Sổ đăng ký tổng quát, đăng ký cá biệt, đăng ký sách giáo khoa, tạp chí; sổ mượn sách, cho thuê sách, thống kê bạn đọc… năm - Các trường học - Biên kiểm kê, lý sách, ấn phẩm thư viện năm - Các trường học Hồ sơ xây dựng sở liệu đầu tư phát triển sở vật chất, thiết bị trường học, đồ chơi trẻ em Hồ sơ kiểm tra công nhận thư viện trường học đạt chuẩn Hồ sơ sở giáo dục quản lý thư viện 136 Hồ sơ sở giáo dục quản lý, theo dõi, sử dụng thiết bị giáo dục, đồ chơi trẻ em - Các trường học - Sổ quản lý thiết bị giáo dục, đồ chơi trẻ em: - Các trường học + Sổ đăng ký/danh mục thiết bị giáo dục, đồ chơi trẻ em; Sổ nhập tài sản, công cụ, dụng cụ 20 năm - Các trường học + Sổ cho mượn sử dụng đồ dùng dạy học; Sổ theo dõi tài sản lớp, phịng học mơn năm - Các trường học 20 năm - Các trường học phận Tài Phịng GD 20 năm - Các trường học phận Tài Phịng GD Vĩnh viễn Đ/c Trần Viết Văn (Bộ phận KH-TH) 139 Hồ sơ tuyển chọn, thẩm định, ban hành danh mục sản phẩm công nghệ thông tin dùng ngành giáo dục: giáo trình tài liệu, sách tham khảo, chương trình giảng dạy, chương trình đào tạo bồi dưỡng giáo viên cán quản lý giáo dục, nội dung chương trình học trực tuyến 10 năm Đ/c Trần Viết Văn (Bộ phận KH-TH) 140 Hồ sơ xây dựng thư viện giáo trình điện tử, sách giáo khoa điện tử, thư viện đề thi, học liệu mở, phần mềm dạy học, thí nghiệm ảo phần mềm mơ phỏng, khai thác sử dụng dạy học dùng mã nguồn mở công nghệ học điện tử năm Bộ phận TH, THCS 137 - Báo cáo kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định - Hồ sơ, tài liệu việc chuyển nhượng, bàn giao, lý thiết bị giáo dục, đồ chơi trẻ em XII TÀI LIỆU VỀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ GIÁO DỤC, DẠY VÀ HỌC 138 Hồ sơ xây dựng chiến lược, sách, kế hoạch dài hạn, hàng năm ứng dụng công nghệ thông tin quản lý giáo dục dạy học 12 13 ... NON Tài liệu quản lý sở giáo dục mầm non ho? ??t động giáo dục cấp học mầm non 11 Hồ sơ thành lập cho phép thành lập, cho phép ho? ??t động giáo dục, đình ho? ??t động giáo dục, sáp nhập, chia, tách,... THÔNG Tài liệu quản lý sở giáo dục phổ thông ho? ??t động giáo dục cấp học phổ thông 23 Hồ sơ thành lập cho phép thành lập, cho phép ho? ??t động giáo dục, đình ho? ??t động giáo dục, sáp nhập, chia, tách,... Kế ho? ??ch nhiệm vụ năm học; báo cáo tình hình thực kế ho? ??ch nhiệm vụ năm học Vĩnh viễn - Thống kê - Kế ho? ??ch - Các phận Số liệu thống kê giáo dục hàng năm, nhiều năm Vĩnh viễn - Thống kê - Kế ho? ??ch