UBND TỈNH QUẢNG BÌNH SỞ TƯ PHÁP CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 2241 /QĐ-STP Quảng Bình, ngày 31 tháng 12 năm 2014 Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chế tổ chức xét tuyển viên chức nghiệp đợt năm 2014 Sở Tư pháp tỉnh Quảng Bình GIÁM ĐỐC SỞ TƯ PHÁP TỈNH QUẢNG BÌNH Căn Quyết định số 27/2009/QĐ-UBND ngày 03/12/2009 UBND tỉnh Quảng Bình quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Tư pháp; Căn Nghị định số 29/2012/NĐ-CP ngày 12/4/2012 Chính phủ tuyển dụng, sử dụng quản lý viên chức; Căn Quyết định số 13/2012/QĐ-UBND ngày 04/7/2012 UBND tỉnh Quảng Bình ban hành quy định phân cấp tuyển dụng, sử dụng quản lý viên chức thuộc thẩm quyền quản lý UBND tỉnh Quảng Bình; Căn Hướng dẫn số 559/SNV-CCVC ngày 08/5/2013 Sở Nội vụ hướng dẫn thực số nội dung tuyển dụng, thay đổi chức danh nghề nghiệp, đào tạo, bồi dưỡng viên chức theo Quyết định số 13/2012/QĐ-UBND ngày 04/7/2012 UBND tỉnh; Căn Công văn số 1657/SNV-CCVC ngày 16/12/2014 Sở Nội vụ việc thẩm định Kế hoạch tuyển dụng viên chức nghiệp đợt năm 2014 Sở Tư pháp; Kế hoạch số 2151/KH-STP ngày 23/12/2014 Sở Tư pháp tỉnh Quảng Bình tuyển dụng viên chức nghiệp đợt năm 2014; Xét đề nghị Chánh Văn phòng Sở Tư pháp, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế tổ chức xét tuyển viên chức nghiệp đợt năm 2014 Sở Tư pháp tỉnh Quảng Bình Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Điều Chánh Văn phòng Sở Tư pháp, thành viên Hội đồng xét tuyển tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều 3; - Sở Nội vụ; - Lãnh đạo Sở Tư pháp; - Website Sở; - Lưu: VT, hồ sơ xét tuyển KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC (đã ký) Trần Văn Lê UBND TỈNH QUẢNG BÌNH SỞ TƯ PHÁP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ Tổ chức xét tuyển viên chức nghiệp đợt năm 2014 Sở Tư pháp tỉnh Quảng Bình (Ban hành kèm theo Quyết định số: 2241 /QĐ-STP ngày 31 /12 /2014 Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Quảng Bình) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi, đối tượng áp dụng Quy chế áp dụng cho việc tổ chức tuyển dụng viên chức nghiệp đợt năm 2014 Sở Tư pháp tỉnh Quảng Bình phương thức xét tuyển (sau gọi Quy chế xét tuyển) Điều Nguyên tắc tổ chức xét tuyển Việc tổ chức xét tuyển viên chức nghiệp phải theo thẩm quyền, trình tự, thủ tục, đảm bảo nghiêm minh, công bằng, công khai, dân chủ chất lượng Việc xét điểm kết học tập thực trước, sau thực kiểm tra, sát hạch thông qua vấn Chương II HỘI ĐỒNG XÉT TUYỂN, CÁC BAN VÀ THÀNH VIÊN CỦA HỘI ĐỒNG XÉT TUYỂN Điều Nhiệm vụ Hội đồng xét tuyển Xét kết học tập bao gồm điểm học tập điểm tốt nghiệp người dự xét tuyển Kiểm tra, sát hạch thông qua vấn để đánh giá lực, trình độ chun mơn người dự tuyển Điều Nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể thành viên Hội đồng xét tuyển Chủ tịch Hội đồng xét tuyển: a) Chịu trách nhiệm tổ chức thực nhiệm vụ Hội đồng xét tuyển theo quy định, đạo việc tổ chức xét tuyển bảo đảm quy chế xét tuyển; b) Phân công trách nhiệm cho thành viên Hội đồng xét tuyển; c) Quyết định thành lập Ban đề vấn, Ban kiểm tra sát hạch, Ban phúc khảo (nếu có) Ban khác có liên quan để giúp Hội đồng thực nhiệm vụ xét tuyển theo quy định d) Quyết định hình thức nội dung vấn Tổ chức việc xây dựng lựa chọn đề vấn theo quy định, bảo đảm bí mật đề vấn theo chế độ tài liệu mật; đ) Tổ chức việc vấn tổng hợp kết xét tuyển theo quy định; e) Báo cáo Giám đốc Sở Tư pháp xem xét, định công nhận kết xét tuyển; g) Giải khiếu nại, tố cáo trình tổ chức kỳ xét tuyển Các Phó Chủ tịch Hội đồng xét tuyển: giúp Chủ tịch Hội đồng xét tuyển điều hành hoạt động Hội đồng xét tuyển thực số nhiệm vụ cụ thể Hội đồng xét tuyển theo phân công Chủ tịch Hội đồng xét tuyển Các Ủy viên Hội đồng xét tuyển Chủ tịch Hội đồng xét tuyển phân công nhiệm vụ cụ thể để bảo đảm hoạt động Hội đồng xét tuyển thực theo quy định Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển giúp Chủ tịch Hội đồng xét tuyển: a) Chuẩn bị văn bản, tài liệu cần thiết Hội đồng xét tuyển ghi biên họp Hội đồng xét tuyển; b) Tổ chức chuẩn bị tài liệu để hướng dẫn ơn tập cho thí sinh; c) Tổ chức việc thu phí dự xét tuyển, quản lý chi tiêu tốn phí dự xét tuyển theo quy định; d) Tổng hợp, báo cáo kết xét tuyển với Hội đồng xét tuyển; đ) Nhận đơn phúc khảo ghi rõ ngày nhận đơn phúc khảo theo dấu văn thư quan Sở Tư pháp chuyển đến, kịp thời báo cáo Chủ tịch Hội đồng xét tuyển để báo cáo Giám đốc Sở Tư pháp xem xét, định Điều Ban đề vấn đề vấn Ban đề vấn Chủ tịch Hội đồng xét tuyển thành lập gồm thành viên: Trưởng ban ủy viên Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Ban đề vấn: a) Trưởng Ban đề vấn: - Giúp Chủ tịch Hội đồng xét tuyển xây dựng đề vấn trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, hiểu biết xã hội người dự tuyển theo quy định; - Giữ bí mật đề vấn theo quy định; - Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng xét tuyển tính xác bí mật đề vấn b) Ủy viên Ban đề vấn: - Tham gia xây dựng đề vấn theo phân cơng Trưởng ban; - Giữ bí mật đề vấn theo quy định; - Chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban đề tính xác bí mật đề vấn Tiêu chuẩn thành viên Ban đề vấn: a) Người cử làm thành viên Ban đề vấn phải cơng chức, viên chức có trình độ chun mơn từ đại học trở lên, có kinh nghiệm công tác, am hiểu nội dung cần vấn; b) Không cử làm thành viên Ban đề vấn người cha, mẹ, anh, chị, em ruột bên vợ chồng, vợ chồng người dự tuyển người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật; c) Người cử làm thành viên Ban đề vấn không tham gia Ban kiểm tra sát hạch Đề vấn: Mỗi vị trí việc làm cần tuyển có đề vấn riêng, có nội dung phù hợp với vị trí cần tuyển nêu Kế hoạch xét tuyển Điều Ban kiểm tra sát hạch Ban kiểm tra sát hạch Chủ tịch Hội đồng xét tuyển thành lập gồm thành viên: Trưởng ban ủy viên Nhiệm vụ, quyền hạn thành viên Ban kiểm tra sát hạch: a) Trưởng Ban kiểm tra sát hạch: - Giúp Chủ tịch Hội đồng xét tuyển tổ chức thực việc vấn người dự tuyển theo quy định; - Tổ chức bố trí người vấn bảo đảm nguyên tắc người dự vấn phải có 02 thành viên vấn cho điểm; - Tổng hợp kết vấn bàn giao biên bản, phiếu điểm chấm vấn cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển Giữ gìn bí mật kết điểm vấn; - Báo cáo Chủ tịch Hội đồng xét tuyển định kết vấn thí sinh trường hợp thành viên chấm chênh lệch 10% so với điểm tối đa b) Ủy viên Ban kiểm tra sát hạch: - Thực vấn, chấm điểm thí sinh theo đáp án thang điểm đề vấn; - Báo cáo dấu hiệu vi phạm trình tổ chức vấn với Trưởng ban kiểm tra sát hạch đề nghị hình thức xử lý Tiêu chuẩn thành viên Ban kiểm tra sát hạch: a) Người cử làm thành viên Ban kiểm tra sát hạch phải cơng chức, viên chức có trình độ chun mơn đại học người có nhiều kinh nghiệm chuyên ngành, lĩnh vực vị trí cần tuyển, am hiểu nội dung cần vấn b) Không cử làm thành viên Ban kiểm tra sát hạch người cha, mẹ, anh, chị, em ruột bên vợ chồng, vợ chồng người dự xét tuyển người thời gian bị xem xét xử lý kỷ luật thi hành định kỷ luật Chương III TỔ CHỨC XÉT TUYỂN Điều Tổ chức xét tuyển Các bước chuẩn bị tổ chức xét tuyển: a) Trước ngày tổ chức vấn 15 ngày, Hội đồng xét tuyển gửi thơng báo triệu tập thí sinh dự vấn, thông báo cụ thể thời gian, địa điểm tổ chức ơn tập (nếu có) địa điểm tổ chức vấn cho thí sinh có đủ điều kiện dự xét tuyển; b) Trước ngày tổ chức vấn 01 ngày, Hội đồng xét tuyển niêm yết danh sách thí sinh theo số báo danh theo phịng tổ chức vấn, sơ đồ vị trí phịng, nội quy xét tuyển, hình thức xét tuyển địa điểm tổ chức vấn; c) Trước ngày tổ chức xét tuyển 01 ngày, Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển phải hoàn thành công tác chuẩn bị cho kỳ xét tuyển sau: - Chuẩn bị mẫu biểu liên quan đến tổ chức xét tuyển, gồm: danh sách thí sinh để gọi vào vấn; danh sách để thí sinh ký xác nhận sau vấn; mẫu biên bàn giao, nhận đề, mẫu biên mở đề, mẫu biên để xử lý vi phạm quy chế xét tuyển; mẫu biên bàn giao kết vấn mẫu biên tạm giữ giấy tờ, vật dụng thí sinh vi phạm quy chế xét tuyển; - Chuẩn bị thẻ cho thành viên Hội đồng xét tuyển, Ban kiểm tra sát hạch, Ban giám sát xét tuyển, phận phục vụ xét tuyển Thẻ Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy viên Hội đồng xét tuyển, Trưởng Ban kiểm tra sát hạch Trưởng ban giám sát kỳ xét tuyển in đầy đủ họ tên chức danh Thẻ thành viên khác giám sát viên in chức danh Tổ chức họp Ban kiểm tra sát hạch: a) Trước tổ chức vấn, Trưởng Ban kiểm tra sát hạch tổ chức họp Ban kiểm tra sát hạch; phổ biến kế hoạch, quy chế, nội quy, nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm thành viên Ban kiểm tra sát hạch; thống hướng dẫn cần thiết để ủy viên Ban kiểm tra sát hạch thực hướng dẫn cho thí sinh thực q trình tổ chức vấn b) Trường hợp cần thiết, kết thúc buổi vấn, Trưởng Ban kiểm tra sát hạch tổ chức họp Ban kiểm tra sát hạch để rút kinh nghiệm Tổ chức vấn trình độ chuyên môn, nghiệp vụ người dự tuyển: a) Trưởng Ban kiểm tra sát hạch trình Chủ tịch Hội đồng xét tuyển định lựa chọn đề vấn, bảo đảm vị trí cần tuyển phải có 20 đề (kèm đáp án thang điểm); đề vấn nhân để thí sinh bốc thăm ngẫu nhiên, việc nhân phải hoàn thành trước vấn 60 phút b) Nội dung đề vấn phải vào tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch viên chức phù hợp với vị trí việc làm cần tuyển; kết cấu đề vấn phải bảo đảm tính xác, khoa học Mỗi đề vấn phải có đáp án thang điểm chi tiết Đề vấn phải đóng phong bì, niêm phong bảo quản theo chế độ tài liệu mật; việc giao nhận, mở đề vấn phải lập biên theo quy định; c) Thời gian chuẩn bị trả lời câu hỏi thí sinh tối đa 30 phút; d) Khi chấm điểm vấn, thành viên chấm độc lập theo đáp án, thang điểm đề vấn Nếu điểm 02 thành viên chấm chênh lệch từ 10% trở xuống so với điểm tối đa lấy điểm bình quân, chênh lệch 10% so với điểm tối đa thành viên chấm vấn trao đổi để thống nhất, khơng thống chuyển kết lên Trưởng Ban kiểm tra sát hạch để báo cáo Chủ tịch Hội đồng xét tuyển định; đ) Kết chấm vấn phải tổng hợp vào bảng kết có chữ ký thành viên chấm vấn bàn giao cho Trưởng Ban kiểm tra sát hạch Tổng hợp kết xét tuyển: a) Sau tổ chức vấn, Trưởng Ban kiểm tra sát hạch bàn giao kết vấn thí sinh dự xét tuyển cho Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển; b) Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển có trách nhiệm tổng hợp kết xét tuyển thí sinh sở kết học tập, điểm tốt nghiệp điểm vấn để báo cáo Hội đồng xét tuyển; c) Chủ tịch Hội đồng xét tuyển báo cáo Giám đốc Sở Tư pháp kết xét tuyển để công nhận kết kỳ xét tuyển Việc bàn giao kết vấn quy định Điểm đ Khoản Điểm a Khoản Điều phải có biên xác nhận Điều Giám sát xét tuyển Giám đốc Sở Tư pháp định thành lập Ban Giám sát xét tuyển viên chức, gồm thành viên: Trưởng Ban giám sát xét tuyển giám sát viên Nhiệm vụ cụ thể giám sát viên Trưởng Ban giám sát xét tuyển phân công Nội dung giám sát gồm: việc thực quy định tổ chức xét tuyển, hồ sơ, tiêu chuẩn điều kiện người dự tuyển; thực quy chế tổ chức xét tuyển Địa điểm giám sát: nơi làm việc Hội đồng xét tuyển, nơi tổ chức vấn Thành viên Ban giám sát xét tuyển quyền vào phòng vấn; có quyền nhắc nhở thí sinh, thành viên Ban kiểm tra sát hạch thực quy chế tổ chức xét tuyển; phát có sai phạm đến mức phải lập biên có quyền lập biên sai phạm thí sinh, thành viên Hội đồng xét tuyển, thành viên Ban kiểm tra sát hạch Thành viên Ban giám sát xét tuyển làm nhiệm vụ phải đeo thẻ phải tuân thủ quy chế xét tuyển; vi phạm quy chế xét tuyển làm lộ, lọt bí mật ảnh hưởng đến kết xét tuyển Trưởng Ban kiểm tra sát hạch báo cáo Chủ tịch Hội đồng xét tuyển để kịp thời báo cáo Giám đốc Sở Tư pháp đình nhiệm vụ giám sát xét tuyển xử lý theo quy định pháp luật Điều Giải khiếu nại, tố cáo phúc khảo Trong q trình tổ chức xét tuyển, trường hợp có đơn khiếu nại, tố cáo, Hội đồng xét tuyển phải xem xét giải thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đơn khiếu nại, tố cáo Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày Hội đồng xét tuyển công khai gửi kết xét tuyển đến người dự tuyển theo địa ghi bì thư nộp hồ sơ dự tuyển, người dự tuyển có quyền gửi đơn đề nghị phúc khảo kết xét tuyển đến Hội đồng xét tuyển Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển tổng hợp báo cáo Chủ tịch Hội đồng xét tuyển để báo cáo Giám đốc Sở Tư pháp tổ chức phúc khảo thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn nhận đơn đề nghị phúc khảo theo quy định khoản Không giải phúc khảo đơn đề nghị phúc khảo nhận sau thời hạn quy định nêu (tính theo ngày đơn thư đến phận văn thư Sở) đơn đề nghị phúc khảo gửi thư điện tử, Fax, Telex Chủ tịch Hội đồng xét tuyển định thành lập Ban phúc khảo; kết phúc khảo tổng hợp vào kết xét tuyển, Chủ tịch Hội đồng xét tuyển báo cáo Giám đốc Sở Tư pháp xem xét thông báo kết phúc khảo cho người có đơn đề nghị phúc khảo thời hạn quy định khoản Điều Sau đó, thời hạn 15 ngày, Giám đốc Sở Tư pháp phê duyệt kết xét tuyển Điều 10 Lưu trữ tài liệu Tài liệu kỳ xét tuyển bao gồm: văn tổ chức xét tuyển Giám đốc Sở Tư pháp, văn Hội đồng xét tuyển, biên họp Hội đồng xét tuyển, danh sách tổng hợp người dự tuyển, đề vấn gốc, thang điểm đáp án đề vấn, biên bàn giao đề vấn, biên xác định tình trạng niêm phong đề vấn, biên lập vi phạm quy chế, nội quy xét tuyển, bảng tổng hợp kết vấn, kết xét tuyển, định công nhận kết xét tuyển, biên phúc khảo, giải khiếu nại, tố cáo tài liệu khác (nếu có) kỳ xét tuyển Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ xét tuyển (ngày Giám đốc Sở Tư pháp phê duyệt kết xét tuyển), Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng xét tuyển chịu trách nhiệm: a) Bàn giao cho Sở Tư pháp (Văn phòng) lưu trữ, quản lý tài liệu xét tuyển quy định khoản Điều này; b) Bàn giao cho quan phân cấp quản lý hồ sơ viên chức toàn hồ sơ cá nhân người trúng tuyển Chương IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 11 Tổ chức thực Hội đồng xét tuyển, Ban thành lập theo Quy chế, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thực Quy chế Chánh Văn phòng Sở có trách nhiệm tham mưu, giúp Lãnh đạo Sở thực nhiệm vụ quản lý nhà nước xét tuyển viên chức theo thẩm quyền./ KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Trần Văn Lê ... đồng xét tuyển; c) Quy? ??t định thành lập Ban đề vấn, Ban kiểm tra sát hạch, Ban phúc khảo (nếu có) Ban khác có liên quan để giúp Hội đồng thực nhiệm vụ xét tuyển theo quy định d) Quy? ??t định hình... Trưởng Ban kiểm tra sát hạch tổ chức họp Ban kiểm tra sát hạch; phổ biến kế hoạch, quy chế, nội quy, nhiệm vụ, quy? ??n hạn trách nhiệm thành viên Ban kiểm tra sát hạch; thống hướng dẫn cần thi? ??t... xem xét, định Điều Ban đề vấn đề vấn Ban đề vấn Chủ tịch Hội đồng xét tuyển thành lập gồm thành viên: Trưởng ban ủy viên Nhiệm vụ, quy? ??n hạn thành viên Ban đề vấn: a) Trưởng Ban đề vấn: - Giúp