qd-175_stnmt-quy-dinh-co-che-mot-cua-dat-dai-thuoc-tham-quyen-cap-so-tnmt_2

UBND TỈNH LẠNG SƠN SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG Số: 175 /QĐ-STNMT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Lạng Sơn, ngày 03 tháng 12 năm 2015 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy định thực theo chế cửa việc giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất thuộc thẩm quyền giải Sở Tài nguyên Môi trường GIÁM ĐỐC SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG Căn Luật Đất đai ngày 29 tháng 11 năm 2013; Căn Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Đất đai; Căn Quyết định số 09/2015/QĐ-TTg ngày 25/3/2015 Thủ tướng Chính phủ việc ban hành Quy chế thực chế cửa, chế cửa liên thông quan hành nhà nước địa phương; Căn Thông tư số 30/2014/TTBTNMT ngày 02/6/2014 Bộ trưởng Bộ Tài nguyên Môi trường quy định hồ sơ giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, thu hồi đất; Căn Quyết định số 24/2014/QĐ-UBND ngày 11/12/2014 UBND tỉnh Lạng Sơn ban hành Quy định quan tiếp nhận, giải thủ tục thời gian bước thực thủ tục giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất địa bàn tỉnh Lạng Sơn; Căn Quyết định số 2162/QĐ-UBND ngày 14/12/2014 UBND tỉnh việc ủy quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất cho Sở Tài nguyên Môi trường; Căn Quyết định 895/QĐ-UBND ngày 03/6/2015 UBND tỉnh Lạng Sơn việc công bố thủ tục hành ban hành mới, thủ tục hành bãi bỏ lĩnh vực Đất đai thuộc thẩm quyền giải cấp tỉnh; Căn Quyết định 1494/QĐ-UBND ngày 24/8/2015 Chủ tịch UBND tỉnh Lạng Sơn việc thực chế cửa, chế cửa liên thông giao trách nhiệm ban hành định thực quan hành nhà nước địa bàn tỉnh Lạng Sơn; Căn Quyết định số 2683/QĐ-UBND ngày 08/12/2008 UBND tỉnh Lạng Sơn việc quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn cấu tổ chức Sở Tài nguyên Môi trường tỉnh Lạng Sơn; Trên sở kết thẩm định nội dung quy định thực theo chế cửa số TTHC đất đai thực Sở Tài nguyên Môi trường Sở Nội vụ Thông báo số 228/TB-SNV ngày 20/11/2015; Xét đề nghị Chánh Văn phòng, Trưởng Phòng Pháp chế Trưởng Phòng Tài nguyên đất, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy định thực theo chế cửa việc giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất thuộc thẩm quyền giải Sở Tài nguyên Mơi trường Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký thay Quyết định số 67/QĐ-STNMT ngày 05/6/2013 Giám đốc Sở Tài ngun Mơi trường ban hành Quy định trình tự, thủ tục thực theo chế cửa lĩnh vực thu hồi, giao đất; thu hồi, thuê đất; chuyển mục đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất thuộc thẩm quyền cấp tỉnh Quyết định đăng tải trang thông tin điện tử (Website) Sở Tài nguyên Môi trường Lạng Sơn Điều Chánh Văn phòng Sở, Chánh Thanh tra Sở, Trưởng phòng, Thủ trưởng đơn vị thuộc Sở, Bộ phận tiếp nhận trả kết quả, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều 3; - UBND tỉnh (B/c); - UBND huyện, thành phố; - Hiệp hội doanh nghiệp tỉnh Lạng Sơn; - Lãnh đạo Sở; - Các Phòng, đơn vị thuộc Sở; - Lưu: VT, TNĐ PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH Đã ký Hồ Công Khánh UBND TỈNH LẠNG SƠN SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MƠI TRƯỜNG CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY ĐỊNH Thực theo chế cửa việc giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất thuộc thẩm quyền giải Sở Tài nguyên Môi trường (Ban hành kèm theo Quyết định số 175/QĐ-STNMT ngày 03 /12 /2015 Giám đốc Sở Tài nguyên Môi trường) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Quy định quy định thực theo chế cửa thủ tục hành việc giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất thuộc thẩm quyền giải Sở Tài nguyên Môi trường Chủ tịch UBND tỉnh công bố Quyết định 895/QĐ-UBND ngày 03/6/2015, gồm thủ tục sau: Thủ tục thẩm định nhu cầu sử dụng đất để xem xét giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức đấu giá quyền sử dụng đất; thẩm định điều kiện giao đất, th đất khơng thơng qua hình thức đấu giá quyền sử dụng đất, điều kiện cho phép chuyển mục đích sử dụng đất để thực dự án đầu tư tổ chức, sở tơn giáo, người Việt Nam định cư nước ngồi, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi, tổ chức nước ngồi có chức ngoại giao Thủ tục giao đất khơng thơng qua hình thức đấu giá quyền sử dụng đất dự án phải trình quan nhà nước có thẩm quyền xét duyệt phải cấp giấy chứng nhận đầu tư mà người xin giao đất, thuê đất tổ chức, sở tôn giáo, người Việt Nam định cư nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi, tổ chức nước ngồi có chức ngoại giao (áp dụng trường hợp giao đất không thu tiền sử dụng đất) Thủ tục giao đất khơng thơng qua hình thức đấu giá quyền sử dụng đất dự án trình quan nhà nước có thẩm quyền xét duyệt; dự án cấp giấy chứng nhận đầu tư; trường hợp lập dự án đầu tư xây dựng cơng trình mà người xin giao đất, th đất tổ chức, sở tôn giáo, người Việt Nam định cư nước ngồi, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi, tổ chức nước ngồi có chức ngoại giao (áp dụng trường hợp giao đất không thu tiền sử dụng đất) Thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất phải phép quan nhà nước có thẩm quyền tổ chức (áp dụng trường hợp thực nghĩa vụ tài chính) Điều Đối tượng áp dụng Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh, Sở Tài nguyên Môi trường quan quản lý nhà nước khác có liên quan Tổ chức, sở tôn giáo, người Việt Nam định cư nước ngồi, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi, tổ chức nước ngồi có chức ngoại giao (sau gọi chung người sử dụng đất) Điều Mẫu đơn, giấy tờ, phiếu kiểm soát hồ sơ sử dụng thực chế cửa Phiếu hướng dẫn hoàn chỉnh hồ sơ, Sổ theo dõi hồ sơ, Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết quả, Phiếu kiểm sốt quy trình giải hồ sơ thực theo Mẫu ban hành kèm theo Quyết định số 09/2015/QĐ-TTg ngày 25/3/2015 Thủ tướng Chính phủ; Đơn xin giao đất, đơn xin thuê đất, đơn xin chuyển mục đích sử dụng đất; định giao đất, định cho thuê đất định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất thực theo Mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 30/2014/TT-BTNMT ngày 02/6/2014 Bộ trưởng Bộ Tài ngun Mơi trường (Có Phụ lục chi tiết Mẫu kèm Quy định này) Chương II QUY ĐỊNH CỤ THỂ Mục Thủ tục thẩm định nhu cầu sử dụng đất để xem xét giao đất, cho th đất khơng thơng qua hình thức đấu giá quyền sử dụng đất; thẩm định điều kiện giao đất, th đất khơng thơng qua hình thức đấu giá quyền sử dụng đất, điều kiện cho phép chuyển mục đích sử dụng đất để thực dự án đầu tư tổ chức, sở tôn giáo, người Việt Nam định cư nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi, tổ chức nước ngồi có chức ngoại giao Điều Quy định hồ sơ Trường hợp giao đất, cho thuê đất để thực dự án phải trình quan nhà nước có thẩm quyền xét duyệt phải cấp giấy chứng nhận đầu tư, hồ sơ gồm: a) Đơn xin giao đất, cho thuê đất (theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 30/2014/TT-BTNMT); b) Bản Giấy chứng nhận đầu tư văn chấp thuận đầu tư kèm theo thuyết minh dự án đầu tư; Trường hợp xin giao đất để sử dụng vào mục đích quốc phịng, an ninh khơng phải nộp kèm thuyết minh dự án đầu tư phải nộp định đầu tư xây dựng cơng trình quốc phịng, an ninh quan nhà nước có thẩm quyền gồm nội dung liên quan đến việc sử dụng đất định phê duyệt quy hoạch vị trí đóng qn Bộ Quốc phịng, Bộ Cơng an Trường hợp dự án sử dụng đất cho hoạt động khống sản phải có giấy phép quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật c) Trích lục đồ địa đất trích đo địa đất (Văn phòng Đăng ký đất đai cung cấp trích lục đồ địa đất nơi có đồ địa thực trích đo địa đất theo yêu cầu người xin giao đất, thuê đất) Trường hợp giao đất, cho thuê đất để thực dự án khơng phải trình quan nhà nước có thẩm quyền xét duyệt; dự án cấp giấy chứng nhận đầu tư; trường hợp lập dự án đầu tư xây dựng cơng trình, hồ sơ gồm: a) Đơn xin giao đất, cho thuê đất (theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thơng tư số 30/2014/TT-BTNMT); b) Trích lục đồ địa đất trích đo địa đất (Văn phịng Đăng ký đất đai cung cấp trích lục đồ địa đất nơi có đồ địa thực trích đo địa đất theo yêu cầu người xin giao đất, thuê đất); c) Bản thuyết minh dự án đầu tư (đối với dự án khơng phải trình quan nhà nước có thẩm quyền xét duyệt, dự án khơng phải cấp giấy chứng nhận đầu tư); d) Bản báo cáo kinh tế - kỹ thuật (đối với trường hợp lập dự án đầu tư xây dựng cơng trình); đ) Báo cáo kinh tế - kỹ thuật xây dựng cơng trình tơn giáo trường hợp xin giao đất cho sở tôn giáo Trường hợp chuyển mục đích sử dụng đất, hồ sơ gồm: a) Đơn xin phép chuyển mục đích sử dụng đất (theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 30/2014/TT-BTNMT) b) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà quyền sử dụng đất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất Trường hợp thẩm định nhu cầu sử dụng đất đồng thời với việc thẩm định dự án, thực kế hoạch thu hồi đất điều tra, khảo sát đo đạc kiểm đếm để lập phương án bồi thường, lập dự án đầu tư, hồ sơ gồm: a) Văn Chủ đầu tư đề nghị thẩm định nhu cầu sử dụng đất (trong nêu rõ mục đích sử dụng đất, vị trí địa điểm khu đất dự kiến thực dự án, nhu cầu định mức sử dụng đất dự án theo quy định pháp luật); b) Văn chấp thuận chủ trương đầu tư quan nhà nước có thẩm quyền kèm theo thuyết minh dự án đầu tư; Trường hợp xin giao đất để sử dụng vào mục đích quốc phịng, an ninh khơng phải nộp kèm thuyết minh dự án đầu tư phải nộp định phê duyệt quy hoạch vị trí đóng qn Bộ Quốc phịng, Bộ Cơng an c) Trích lục đồ địa đất trích đo địa đất (nếu có) Trường hợp khơng có Trích lục đồ địa đất trích đo địa đất nộp loại giấy tờ, hồ sơ địa liên quan đến đất thực dự án Điều Quy định trình tự giải Tiếp nhận hồ sơ a) Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ trực tiếp Bộ phận tiếp nhận trả kết Sở Tài nguyên Môi trường (gọi tắt Bộ phận tiếp nhận trả kết ); b) Công chức tiếp nhận hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ hồ sơ: Trường hợp hồ sơ khơng thuộc phạm vi giải hướng dẫn để cá nhân, tổ chức đến quan có thẩm quyền giải quyết; Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hướng dẫn cụ thể theo mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này; c) Công chức tiếp nhận hồ sơ nhập vào Sổ theo dõi hồ sơ theo mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định phần mềm điện tử (nếu có); lập Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết theo mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này; Chuyển hồ sơ a) Sau tiếp nhận hồ sơ theo quy định Điểm c Khoản Điều này, cơng chức lập Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ theo mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này; b) Chuyển hồ sơ Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ cho quan giải (Phòng Tài nguyên đất) Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ chuyển theo hồ sơ lưu Bộ phận tiếp nhận trả kết Giải hồ sơ Sau tiếp nhận hồ sơ quan giải phân công cán bộ, công chức giải sau: a) Trường hợp thẩm tra, xác minh hồ sơ thực địa: Công chức thẩm định, báo cáo Lãnh đạo Phịng để trình Lãnh đạo Sở ban hành văn thẩm định nhu cầu sử dụng đất chuyển kết giải hồ sơ cho Bộ phận tiếp nhận trả kết quả; b) Trường hợp phải thẩm tra, xác minh hồ sơ thực địa: Công chức báo cáo Lãnh đạo Phòng phương án thẩm tra, xác minh tổ chức thực Quá trình thẩm tra, xác minh phải lập thành hồ sơ lưu quan giải quyết; Đối với hồ sơ qua thẩm tra, xác minh đủ điều kiện giải quyết: Cơng chức thẩm định, báo cáo Lãnh đạo Phịng để trình Lãnh đạo Sở ban hành văn thẩm định nhu cầu sử dụng đất chuyển kết giải hồ sơ cho Bộ phận tiếp nhận trả kết quả; Đối với hồ sơ qua thẩm tra, xác minh chưa đủ điều kiện giải quyết: Công chức báo cáo cấp có thẩm quyền trả lại hồ sơ kèm theo thông báo văn nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung Thời gian mà quan, tổ chức giải lần đầu tính thời gian giải hồ sơ; c) Các hồ sơ quy định Điểm a, b Khoản sau thẩm định không đủ điều kiện giải quyết, công chức báo cáo cấp có thẩm quyền trả lại hồ sơ thông báo văn nêu rõ lý không giải hồ sơ Thông báo nhập vào mục trả kết Sổ theo dõi hồ sơ Thời hạn thông báo phải thời hạn giải hồ sơ theo quy định; d) Các hồ sơ hạn giải quyết: Cơ quan giải hồ sơ phải thông báo văn cho Bộ phận tiếp nhận trả kết văn xin lỗi cá nhân, tổ chức, ghi rõ lý hạn, thời hạn trả kết Trả kết giải hồ sơ Công chức Bộ phận tiếp nhận trả kết nhập vào Sổ theo dõi hồ sơ phần mềm điện tử (nếu có) thực sau: a) Các hồ sơ giải xong: Trả kết giải hồ sơ cho cá nhân, tổ chức thu phí, lệ phí (nếu có); b) Đối với hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết: Liên hệ với cá nhân, tổ chức để yêu cầu bổ sung hồ sơ theo thông báo quan giải hồ sơ văn xin lỗi Bộ phận tiếp nhận trả kết (nếu lỗi công chức tiếp nhận hồ sơ); c) Đối với hồ sơ không giải quyết: Liên hệ với cá nhân, tổ chức để trả lại hồ sơ kèm theo thông báo không giải hồ sơ; d) Đối với hồ sơ hạn giải quyết: Thông báo thời hạn trả kết lần sau chuyển văn xin lỗi quan làm hạn giải cho cá nhân, tổ chức; đ) Đối với hồ sơ giải xong trước thời hạn trả kết quả: Liên hệ để cá nhân, tổ chức nhận kết quả; e) Trường hợp cá nhân, tổ chức chưa đến nhận hồ sơ theo giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết kết giải hồ sơ lưu giữ Bộ phận tiếp nhận trả kết Điều Quy định thời gian giải quyết: Thời gian giải không 30 (ba mươi) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Thời gian không bao gồm thời gian người sử dụng đất bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ (nếu có) Cụ thể sau: Bộ phận tiếp nhận trả kết có trách nhiệm chuyển hồ sơ cho Phòng Tài nguyên đất ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 ngày chuyển hồ sơ buổi sáng ngày làm việc tiếp theo; Phịng Tài ngun đất: Khơng q 26 (hai mươi sáu) ngày làm việc; Lãnh đạo Sở ký văn thẩm định nhu cầu sử dụng đất thời hạn không 03 (ba) ngày làm việc Điều Quy định phí, lệ phí : Khơng quy định Mục Thủ tục giao đất khơng thơng qua hình thức đấu giá quyền sử dụng đất dự án phải trình quan nhà nước có thẩm quyền xét duyệt phải cấp giấy chứng nhận đầu tư mà người xin giao đất, thuê đất tổ chức, sở tôn giáo, người Việt Nam định cư nước ngồi, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi, tổ chức nước ngồi có chức ngoại giao (áp dụng trường hợp giao đất không thu tiền sử dụng đất) Đối với trường hợp giao đất để thực dự án mục đích quốc phịng an ninh; phát triển kinh tế - xã hội lợi ích quốc gia, cơng cộng nộp hồ sơ xin giao đất thời gian thực phương án bồi thường, hỗ trợ tái định cư phê duyệt mà khơng phải chờ đến hồn thành việc giải phóng mặt Điều Quy định hồ sơ Hồ sơ lập thành 01 bộ, gồm giấy tờ sau: Đơn xin giao đất (theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thơng tư số 30/2014/TT-BTNMT); Trích lục đồ địa đất trích đo địa đất (Văn phịng Đăng ký đất đai cung cấp trích lục đồ địa đất nơi có đồ địa thực trích đo địa đất theo yêu cầu người xin giao đất); Bản giấy chứng nhận đầu tư văn chấp thuận đầu tư kèm theo thuyết minh dự án đầu tư a) Trường hợp xin giao đất để sử dụng vào mục đích quốc phịng, an ninh khơng phải nộp kèm thuyết minh dự án đầu tư, phải nộp định đầu tư xây dựng cơng trình quốc phịng, an ninh quan nhà nước có thẩm quyền gồm nội dung liên quan đến việc sử dụng đất định phê duyệt quy hoạch vị trí đóng qn Bộ Quốc phịng, Bộ Cơng an; b) Trường hợp dự án sử dụng đất cho hoạt động khống sản phải có giấy phép quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật Văn thẩm định nhu cầu sử dụng đất; văn thẩm định điều kiện giao đất trường hợp giao đất để thực dự án đầu tư xây dựng nhà để bán thuê để bán kết hợp cho thuê theo quy định pháp luật nhà ở; dự án đầu tư kinh doanh bất động sản gắn với quyền sử dụng đất theo quy định pháp luật kinh doanh bất động sản; dự án sản xuất, kinh doanh không sử dụng vốn từ ngân sách nhà nước lập cấp Giấy chứng nhận đầu tư thẩm định dự án đầu tư xét duyệt dự án Điều Quy định trình tự giải Tiếp nhận hồ sơ a) Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ trực tiếp Bộ phận tiếp nhận trả kết Sở Tài nguyên Môi trường (gọi tắt Bộ phận tiếp nhận trả kết ); b) Công chức tiếp nhận hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ hồ sơ: Trường hợp hồ sơ không thuộc phạm vi giải hướng dẫn để cá nhân, tổ chức đến quan có thẩm quyền giải quyết; Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hướng dẫn cụ thể theo mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này; c) Công chức tiếp nhận hồ sơ nhập vào Sổ theo dõi hồ sơ theo mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định phần mềm điện tử (nếu có); lập Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết theo mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này; Chuyển hồ sơ a) Sau tiếp nhận hồ sơ theo quy định Điểm c Khoản Điều này, công chức lập Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ theo mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này; b) Chuyển hồ sơ Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ cho quan giải (Phịng Tài ngun đất) Phiếu kiểm sốt trình giải hồ sơ chuyển theo hồ sơ lưu Bộ phận tiếp nhận trả kết Giải hồ sơ Sau tiếp nhận hồ sơ quan giải phân công cán bộ, công chức giải sau: Công chức báo cáo Lãnh đạo Phòng phương án thẩm tra, xác minh tổ chức thực Quá trình thẩm tra, xác minh phải lập thành hồ sơ lưu quan giải quyết; Đối với hồ sơ qua thẩm tra, xác minh đủ điều kiện giải quyết: Công chức giao thẩm định dự thảo tờ trình, định định giao đất, báo cáo Lãnh đạo Phòng kiểm tra, trình Lãnh đạo Sở xem xét ký tờ trình UBND tỉnh định chuyển kết giải cho Bộ phận tiếp nhận trả kết quả; Đối với hồ sơ qua thẩm tra, xác minh chưa đủ điều kiện giải quyết: Cơng chức báo cáo cấp có thẩm quyền trả lại hồ sơ kèm theo thông báo văn nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung Thời gian mà quan, tổ chức giải lần đầu tính thời gian giải hồ sơ; c) Các hồ sơ quy định Điểm a, b Khoản này, sau thẩm định khơng đủ điều kiện giải cơng chức báo cáo cấp có thẩm quyền trả lại hồ sơ thông báo văn nêu rõ lý không giải hồ sơ Thông báo nhập vào mục trả kết Sổ theo dõi hồ sơ Thời hạn thông báo phải thời hạn giải hồ sơ theo quy định; d) Các hồ sơ hạn giải quyết: Cơ quan giải hồ sơ phải thông báo văn cho Bộ phận tiếp nhận trả kết văn xin lỗi cá nhân, tổ chức, ghi rõ lý hạn, thời hạn trả kết Trả kết giải hồ sơ Công chức Bộ phận tiếp nhận trả kết nhập vào Sổ theo dõi hồ sơ phần mềm điện tử (nếu có) thực sau: a) Các hồ sơ giải xong: Trả kết giải hồ sơ cho cá nhân, tổ chức thu phí, lệ phí (nếu có); b) Đối với hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết: Liên hệ với cá nhân, tổ chức để yêu cầu bổ sung hồ sơ theo thông báo quan giải hồ sơ văn xin lỗi Bộ phận tiếp nhận trả kết (nếu lỗi công chức tiếp nhận hồ sơ); c) Đối với hồ sơ không giải quyết: Liên hệ với cá nhân, tổ chức để trả lại hồ sơ kèm theo thông báo không giải hồ sơ; d) Đối với hồ sơ hạn giải quyết: Thông báo thời hạn trả kết lần sau chuyển văn xin lỗi quan làm hạn giải cho cá nhân, tổ chức; đ) Đối với hồ sơ giải xong trước thời hạn trả kết quả: Liên hệ để cá nhân, tổ chức nhận kết quả; e) Trường hợp cá nhân, tổ chức chưa đến nhận hồ sơ theo giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết kết giải hồ sơ lưu giữ Bộ phận tiếp nhận trả kết Điều 10 Quy định thời gian giải Thời gian giải không 20 (hai mươi) ngày làm việc đất phường, thị trấn; không 35 (ba mươi năm) ngày làm việc đất xã, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Thời gian không bao gồm thời gian người sử dụng đất hoàn chỉnh hồ sơ, thực nghĩa vụ tài (nếu có), cụ thể: Sở Tài nguyên Môi trường: Không 17 (mười bảy) ngày làm việc đất phường, thị trấn; không 32 (ba mươi hai) ngày làm việc đất xã: 10 Sở Tài nguyên Môi trường: Không 17 (mười bảy) ngày làm việc đất phường, thị trấn; không 32 (ba mươi hai) ngày làm việc đất xã: a) Bộ phận tiếp nhận trả kết có trách nhiệm chuyển hồ sơ cho Phòng Tài nguyên đất ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 ngày chuyển hồ sơ buổi sáng ngày làm việc tiếp theo; b) Phòng Tài nguyên đất: Không 12 (mười hai) ngày làm việc đất phường, thị trấn; không 27 (hai mươi bảy) ngày làm việc đất xã; c) Văn phòng Đăng ký đất đai viết Giấy chứng nhận: Không 02 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ; d) Lãnh đạo Sở ký Giấy chứng nhận: Không 02 (hai) ngày làm việc Văn phòng UBND tỉnh: Xem xét, trình ban hành định giao đất, khơng q 03 (ba) ngày làm việc kể từ nhận Tờ trình Sở Tài ngun Mơi trường Điều 15 Quy định phí, lệ phí Người sử dụng đất nộp phí thẩm định cấp quyền sử dụng đất; phí đo đạc, lập đồ địa chính; lệ phí cấp Giấy chứng nhận theo quy định (Chi tiết mức phí, lệ phí nộp có phụ lục kèm theo) Mục Thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất phải phép quan nhà nước có thẩm quyền tổ chức (áp dụng trường hợp khơng phải thực nghĩa vụ tài chính) Điều 16 Quy định hồ sơ Người sử dụng đất nộp 01 (một) hồ sơ, gồm giấy tờ sau: Đơn xin phép chuyển mục đích sử dụng đất (theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 30/2014/TT-BTNMT); Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà quyền sử dụng đất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất; Văn thẩm định điều kiện cho phép chuyển mục đích sử dụng đất trường hợp chuyển mục đích sử dụng đất để thực dự án đầu tư xây dựng nhà để bán thuê để bán kết hợp cho thuê theo quy định pháp luật nhà ở; dự án đầu tư kinh doanh bất động sản gắn với quyền sử dụng đất theo quy định pháp luật kinh doanh bất động sản; dự án sản xuất, kinh doanh không sử dụng vốn từ ngân sách nhà nước Điều 17 Quy định trình tự giải Tiếp nhận hồ sơ 14 a) Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ trực tiếp Bộ phận tiếp nhận trả kết Sở Tài nguyên Môi trường (gọi tắt Bộ phận tiếp nhận trả kết quả); b) Công chức tiếp nhận hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ hồ sơ: Trường hợp hồ sơ không thuộc phạm vi giải hướng dẫn để cá nhân, tổ chức đến quan có thẩm quyền giải quyết; Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hướng dẫn cụ thể theo mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này; c) Công chức tiếp nhận hồ sơ nhập vào Sổ theo dõi hồ sơ theo mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định phần mềm điện tử (nếu có); lập Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết theo mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này; Chuyển hồ sơ a) Sau tiếp nhận hồ sơ theo quy định Điểm c Khoản Điều này, công chức lập Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ theo mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này; b) Chuyển hồ sơ Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ cho quan giải (Phịng Tài ngun đất) Phiếu kiểm sốt trình giải hồ sơ chuyển theo hồ sơ lưu Bộ phận tiếp nhận trả kết Giải hồ sơ Sau tiếp nhận hồ sơ quan giải phân công cán bộ, công chức giải sau: Công chức báo cáo Lãnh đạo Phòng phương án thẩm tra, xác minh tổ chức thực Quá trình thẩm tra, xác minh phải lập thành hồ sơ lưu quan giải quyết; Đối với hồ sơ qua thẩm tra, xác minh đủ điều kiện giải quyết: Công chức thẩm định dự thảo tờ trình, định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất, báo cáo Lãnh đạo Phịng để trình Lãnh đạo Sở xem xét ký tờ trình UBND tỉnh định chuyển kết giải hồ sơ cho Bộ phận tiếp nhận trả kết quả; Đối với hồ sơ qua thẩm tra, xác minh chưa đủ điều kiện giải quyết: Công chức báo cáo cấp có thẩm quyền trả lại hồ sơ kèm theo thông báo văn nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung Thời gian mà quan, tổ chức giải lần đầu tính thời gian giải hồ sơ; c) Các hồ sơ quy định Điểm a, b Khoản sau thẩm định không đủ điều kiện giải quyết, công chức báo cáo cấp có thẩm quyền trả lại hồ sơ thông báo văn nêu rõ lý không giải hồ sơ Thông báo nhập vào mục trả kết Sổ theo dõi hồ sơ Thời hạn thông báo phải thời hạn giải hồ sơ theo quy định; 15 d) Các hồ sơ hạn giải quyết: Cơ quan giải hồ sơ phải thông báo văn cho Bộ phận tiếp nhận trả kết văn xin lỗi cá nhân, tổ chức, ghi rõ lý hạn, thời hạn trả kết Trả kết giải hồ sơ Công chức Bộ phận tiếp nhận trả kết nhập vào Sổ theo dõi hồ sơ phần mềm điện tử (nếu có) thực sau: a) Các hồ sơ giải xong: Trả kết giải hồ sơ cho cá nhân, tổ chức thu phí, lệ phí (nếu có); b) Đối với hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết: Liên hệ với cá nhân, tổ chức để yêu cầu bổ sung hồ sơ theo thông báo quan giải hồ sơ văn xin lỗi Bộ phận tiếp nhận trả kết (nếu lỗi công chức tiếp nhận hồ sơ); c) Đối với hồ sơ không giải quyết: Liên hệ với cá nhân, tổ chức để trả lại hồ sơ kèm theo thông báo không giải hồ sơ; d) Đối với hồ sơ hạn giải quyết: Thông báo thời hạn trả kết lần sau chuyển văn xin lỗi quan làm hạn giải cho cá nhân, tổ chức; đ) Đối với hồ sơ giải xong trước thời hạn trả kết quả: Liên hệ để cá nhân, tổ chức nhận kết quả; e) Trường hợp cá nhân, tổ chức chưa đến nhận hồ sơ theo giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết kết giải hồ sơ lưu giữ Bộ phận tiếp nhận trả kết Điều 18 Quy định thời gian giải Không 15 ngày làm việc đất phường, thị trấn; không 30 ngày làm việc đất xã Thời gian khơng tính thời gian người sử dụng đất hồn thiện hồ sơ (nếu có), cụ thể: Sở Tài nguyên Môi trường: Không 12 (mười hai) ngày làm việc đất phường, thị trấn; không 27 (hai mươi bảy) ngày làm việc đất xã: a) Bộ phận tiếp nhận trả kết có trách nhiệm chuyển hồ sơ cho Phòng Tài nguyên đất ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trường hợp hồ sơ nhận sau 16 ngày chuyển hồ sơ buổi sáng ngày làm việc tiếp theo; b) Phòng Tài ngun đất: Khơng q 09 (chín) ngày làm việc đất phường, thị trấn; không 24 (hai mươi tư) ngày làm việc đất xã; c) Văn phòng đăng ký đất đai chỉnh lý Giấy chứng nhận viết Giấy chứng nhận không 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ; 16 Văn phòng UBND tỉnh: Xem xét, trình ban hành định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất, khơng q 03 (ba) ngày làm việc kể từ nhận tờ trình Sở Tài nguyên Môi trường Điều 19 Quy định phí, lệ phí: Người sử dụng đất nộp Phí đo đạc, lập đồ địa lệ phí Giấy chứng nhận theo quy định (Chi tiết mức phí, lệ phí nộp có Phụ lục kèm theo) Chương III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 20 Trách nhiệm người sử dụng đất Người sử dụng đất thực thủ tục hành lĩnh vực đất đai có trách nhiệm lập hồ sơ đầy đủ theo quy định Trường hợp chưa đầy đủ phải bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ theo hướng dẫn Bộ phận tiếp nhận trả kết Điều 21 Trách nhiệm Bộ phận tiếp nhận trả kết công chức làm việc Bộ phận tiếp nhận trả kết Hướng dẫn người sử dụng đất lập hồ sơ theo quy định này; tiếp nhận hồ sơ; xem xét kiểm tra tính đầy đủ, tính hợp lệ hồ sơ; hướng dẫn người sử dụng đất kê khai, bổ sung hồ sơ (nếu thiếu) Đối với hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định tiếp nhận, lập viết Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết quả, cập nhật vào sổ theo dõi chuyển hồ sơ cho phịng chun mơn giải theo quy định Đối với hồ sơ giải chậm hẹn phải thơng báo cho tổ chức, cá nhân biết, nêu rõ lý chậm hẹn; hẹn ngày trả kết lần hai Tham mưu việc thông báo cho người sử dụng đất thực nghĩa vụ tài theo quy định; theo dõi kết, đôn đốc việc thực nghĩa vụ tài người sử dụng đất Rà sốt, theo dõi kết thực thủ tục hành chính; tổng hợp báo cáo kết thực TTHC theo chế cửa định kỳ hàng tháng Điều 22 Trách nhiệm phịng chun mơn, đơn vị liên quan Trách nhiệm Chánh Văn phòng Sở a) Quản lý tồn diện cơng chức giao thực nhiệm vụ Bộ phận tiếp nhận trả kết Theo dõi, nắm tình hình chung tiếp nhận trả kết cho người sử dụng đất Bộ phận tiếp nhận trả kết quả; b) Đôn đốc, kiểm tra, kịp thời uốn nắm sai sót cơng chức q trình làm việc, giao tiếp với công dân Bộ phận tiếp nhận trả kết quả; đề xuất Lãnh đạo Sở xem xét, khen thưởng công chức thực tốt, báo cáo lãnh đạo Sở xử lý kỷ luật kịp thời công chức có vi phạm; c) Ký văn xin lỗi công dân (nếu lỗi Bộ phận tiếp nhận trả kết quả) 17 Trách nhiệm Trưởng Phịng, Đơn vị chun mơn thuộc Sở a) Phân công công chức, viên chức, cán giải hồ sơ đảm bảo quy trình, pháp luật thời gian theo quy định b) Kiểm tra, theo dõi trình tiếp nhận, giải hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết chuyển đến, đôn đốc cơng chức, viên chức, cán thuộc Phịng, đơn vị giải hồ sơ đảm bảo quy trình, pháp luật thời gian theo quy định c) Cử công chức phối hợp công chức Bộ phận tiếp nhận trả kết tiếp hướng dẫn hồ sơ có vướng mắc phát sinh d) Ký văn xin lỗi, thông báo công dân (nếu có lỗi) cơng chức phịng, đơn vị gây đ) Chủ động phối hợp giải quyết, tháo gỡ khó khăn vướng mắc giải thủ tục hành có liên quan Trong q trình tổ chức thực hiện, văn quy phạm pháp luật pháp lý ban hành Quy định có thay đổi, tổ chức, cá nhân có phản ánh vướng mắc Phịng Tài ngun đất có trách nhiệm chủ trì phối hợp với phịng, đơn vị liên quan tham mưu, trình Giám đốc Sở Tài nguyên Môi trường sửa đổi, bổ sung Quy định cho phù hợp quy định pháp luật./ PHĨ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH Đã ký Hồ Cơng Khánh 18 PHỤ LỤC Về mức thu phí, lệ phí thực thủ tục giao đất; cấp cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất thuộc thẩm quyền giải cấp tỉnh I Phí thẩm định trường hợp giao đất (thu theo Quyết định số 14/2013/QĐ-UBND ngày 21/8/2013; Quyết định số 07/2015/QĐ-UBND ngày 23/01/2015 UBND tỉnh Lạng Sơn) Số TT I II Nội dung Mức thu Phí thẩm định cấp quyền sử dụng đất (áp dụng trường hợp: giao đất) Đối với tổ chức sử dụng đất vào 5.000.000 đồng/1 hồ sơ mục đích sản xuất, kinh doanh Đối với tổ chức sử dụng đất khơng nhằm mục đích sản xuất, kinh 2.000.000 đồng/1 hồ sơ doanh Phí đo đạc, lập đồ địa chính, đơn giá theo diện tích đo (áp dụng trường hợp giao đất mới) Dự án có diện tích đo đến 1.000 m2 - 1.200 đồng/m2 Dự án có diện tích đo 1.000m2 đến 10.000 m2 Dự án có diện tích đo 10.000 m2đến 100.000 m2 Dự án có diện tích đo 100.000 m2đến 500.000 m2 -1.000 m2 đầu thu: 1.200.000 đồng; - Diện tích cịn lại, thu: 480 đồng/m2 - 10.000 m2 đầu, thu: 5.520.000 đồng - Diện tích cịn lại, thu: 240 đồng/m2 - 100.000 m2 đầu, thu: 27.120.000 đồng - Diện tích cịn lại, thu: 120 đồng/m2 - 500.000 m2 đầu, thu: 75.120.000 đồng; - Diện tích cịn lại, thu: 60 đồng/m2 - 1.000.000 m2 đầu, thu: 105.120.000 đồng - Diện tích cịn lại, thu: 36 đồng/m2 - 5.000.000 m2 đầu, thu: 249.120.000 đồng - Diện tích cịn lại, thu: 24 đồng/m2 - 10.000.000m2 đầu, thu: 369.120.000 đồng - Diện tích lại, thu: 12 đồng/m2 - Mức thu tối đa khơng q 3,6 tỷ đồng/dự án Dự án có diện tích đo 500.000 m2đến 1.000.000 m2 Dự án có diện tích đo 1.000.000 m2đến 5.000.000 m2 Dự án có diện tích đo 5.000.000 m2 đến 10.000.000 m2 Đối với dự án có diện tích đo 10.000.000 m2 19 II Lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất (thu theo Quyết định số 01/2011/QĐ-UBND ngày 18/02/2011 UBND tỉnh Lạng Sơn) Số TT I 1.1 1.2 2.1 2.2 II Nội dung Mức thu Lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất Giấy chứng nhận có quyền sử dụng đất (khơng có nhà tài sản khác gắn liền với đất) 100.000 Các phường thuộc thành phố đồng/giấy Các xã, thị trấn thuộc thành phố huyện 80.000 đồng/giấy Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất 500.000 đồng/giấy 400.000 Các xã, thị trấn thuộc thành phố huyện đồng/giấy Cấp lại (kể cấp lại giấy chứng nhận hết chỗ xác nhận), cấp đổi, xác nhận bổ sung vào giấy chứng nhận Các phường thuộc thành phố Các phường thuộc thành phố 50.000 đồng/giấy Các xã, thị trấn thuộc thành phố huyện 40.000 đồng/giấy III Phí đo đạc, lập đồ địa chính: ( Thu theo Quyết định số 07/2015/QĐ-UBND ngày 23/01/2015 UBND tỉnh mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí đo đạc, lập đồ địa địa bàn tỉnh Lạng Sơn) Các mức cụ thể sau: Số Nội dung Mức thu TT Phí đo đạc, lập đồ địa chính, đơn giá theo diện tích đo (áp dụng trường hợp giao đất mới) Dự án có diện tích đo đến 1.000 m2 - 1.200 đồng/m2 Dự án có diện tích đo 1.000m2 đến 10.000 m2 Dự án có diện tích đo 10.000 m2đến 100.000 m2 Dự án có diện tích đo 100.000 m2đến 500.000 m2 Dự án có diện tích đo 500.000 -1.000 m2 đầu thu: 1.200.000 đồng; - Diện tích lại, thu: 480 đồng/m2 - 10.000 m2 đầu, thu: 5.520.000 đồng - Diện tích cịn lại, thu: 240 đồng/m2 - 100.000 m2 đầu, thu: 27.120.000 đồng - Diện tích lại, thu: 120 đồng/m2 - 500.000 m2 đầu, thu: 75.120.000 đồng; 20 m2đến 1.000.000 m2 - Diện tích cịn lại, thu: 60 đồng/m2 Dự án có diện tích đo 1.000.000 m2đến 5.000.000 m2 Dự án có diện tích đo 5.000.000 m2 đến 10.000.000 m2 - 1.000.000 m2 đầu, thu: 105.120.000 đồng - Diện tích lại, thu: 36 đồng/m2 - 5.000.000 m2 đầu, thu: 249.120.000 đồng - Diện tích cịn lại, thu: 24 đồng/m2 - 10.000.000m2 đầu, thu: 369.120.000 đồng - Diện tích cịn lại, thu: 12 đồng/m2 - Mức thu tối đa không 3,6 tỷ đồng/dự án Đối với dự án có diện tích đo 10.000.000 m2 21 PHỤ LỤC Mẫu đơn, sổ, phiếu, biểu (Ban hành kèm theo Quyết định số 175/QĐ-STNMT ngày 03/ 12 /2015 Giám đốc Sở Tài nguyên Môi trường) I Mẫu Đơn (Ban hành kèm theo Thông tư số 30/2014/TT-BTNMT ngày 02 tháng năm 2014 Bộ trưởng Bộ Tài nguyên Môi trường) Mẫu số Đơn xin giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục đích sử dụng đất 01 II Mẫu Sổ, phiếu , biểu (Ban hành kèm theo Quy chế thực chế cửa, chế cửa liên thơng quan hành nhà nước địa phương Quyết định số 09/2015/QĐ-TTg ngày 25 tháng năm 2015 Thủ tướng Chính phủ) 01 02 Mẫu số 01 Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ 03 Mẫu số 02 Sổ theo dõi hồ sơ 04 Mẫu số 03 Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết 05 Mẫu số 04 Phiếu kiểm soát trình giải hồ sơ 22 HỆ THỐNG BIỂU MẪU Mẫu số 01 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ., ngày tháng .năm ĐƠN 1… Kính gửi: Ủy ban nhân dân Người xin giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục đích sử dụng đất Địa chỉ/trụ sở chính: Địa liên hệ: .… Địa điểm khu đất: Diện tích (m2): Để sử dụng vào mục đích: Thời hạn sử dụng:……………………………………… ………… Cam kết sử dụng đất mục đích, chấp hành quy định pháp luật đất đai, nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất (nếu có) đầy đủ, hạn; Các cam kết khác (nếu có)…… …………………………………………………………………………………………………………….…… Người làm đơn (ký ghi rõ họ tên) Ghi rõ đơn xin giao đất xin thuê đất xin chuyển mục đích sử dụng đất Ghi rõ tên UBND cấp có thẩm quyền giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất Ghi rõ họ, tên cá nhân xin sử dụng đất/cá nhân đại diện cho hộ gia đình/cá nhân đại diện cho tổ chức; ghi thông tin cá nhân (số, ngày/tháng/năm, quan cấp Chứng minh nhân dân Hộ chiếu…); ghi thông tin tổ chức (Quyết định thành lập quan, tổ chức nghiệp/văn công nhận tổ chức tôn giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư doanh nghiệp/tổ chức kinh tế…) 23 Mẫu số 01 TÊN CƠ QUAN BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số:…… /HDHS …………, ngày …… tháng …… năm…… PHIẾU HƯỚNG DẪN HOÀN THIỆN HỒ SƠ Hồ sơ của: Nội dung yêu cầu giải quyết: Địa chỉ: Số điện thoại……………………… Email: Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm nội dung sau: Trong q trình hồn thiện hồ sơ có vướng mắc, ơng (bà) liên hệ với ………………… số điện thoại………………… để hướng dẫn./ NGƯỜI HƯỚNG DẪN (Ký ghi rõ họ tên) 24 Mẫu số 02 TÊN CƠ QUAN BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc SỔ THEO DÕI HỒ SƠ Ngày, tháng, năm Trả kết Cơ Tên Địa Nhận Số quan Chuyển Mã cá chỉ, kết Tên lượng chủ Hẹn hồ sơ TT hồ nhân, số TTHC hồ sơ trì Nhận trả đến Ngày, Ký sơ tổ điện (bộ) giải hồ sơ kết quan từ tháng, nhận chức thoại quan năm giải giải quyết 10 11 12 13 Ghi 14 Ghi chú: Sổ theo dõi hồ sơ lập theo lĩnh vực nhóm lĩnh vực Bộ phận tiếp nhận trả kết 25