QT-03 DVC4 Thoi lam hoa giai vien

Mã hiệu: QUY TRÌNH UBND XÃ TÒNG BẠT Thôi làm hòa giải viên QT-03/HGV Lần ban hành: Ngày ban hành: 01/9/2021 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Họ tên Chữ ký Chức vụ Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Phó chủ tịch Chủ tịch 1/9 UBND XÃ TÒNG BẠT QUY TRÌNH Thơi làm hịa giải viên Mã hiệu: QT-03/HGV Lần ban hành: Ngày ban hành: 01/9/2021 SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành 2/9 UBND XÃ TÒNG BẠT QUY TRÌNH Thơi làm hịa giải viên Mã hiệu: QT-03/HGV Lần ban hành: Ngày ban hành: 01/9/2021 MỤC ĐÍCH Quy định thành phần hồ sơ, thời gian giải quyết, phương pháp tiếp nhận trình tự, trách nhiệm xử lý hồ sơ thơi làm hòa giải viên đảm bảo quy định pháp luật, nhanh chóng kịp thời PHẠM VI Áp dụng hoạt động thơi làm hịa giải viên Cán bộ, công chức thuộc phận TP-HT, phận TN&TKQ phận/cá nhân liên quan thuộc UBND xã chịu trách nhiệm thực quy trình TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.1 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành - TCCN: Tổ chức, cá nhân - CBCC: Cán bộ, công chức - TP-HT: Tư pháp – Hộ tịch - HGV: Hòa giải viên - MC/TN&TKQ: Một cửa/Tiếp nhận Trả kết NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Cơ sở pháp lý - Luật hòa giải sở số 35/2013/QH13 ngày 10 tháng năm 2013; - Nghị liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN ngày 18/11/2014 Chính phủ Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, hướng dẫn phối hợp thực số quy định pháp luật hòa giải sở; - Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành chính; - Thơng tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành số quy định nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thơng giải thủ tục hành chính; - Quyết định số 2338/QĐ-BTP 06/9/2018 việc công bố thủ tục hành chuẩn hóa lĩnh vực hịa giải sở thuộc phạm vi chức quản lý Bộ Tư Pháp; - Quyết định sô 4304/QĐ-UBND ngày 13/8/2019 việc công bố Danh mục thủ tục hành lĩnh vực Tư pháp thuộc thẩm quyền giải cấp thành phố, UBND cấp huyện, UBND cấp xã địa bàn thành phố Hà Nội; Danh mục TTHC liên thơng với Bộ Tư pháp; Thủ tục hành liên thông nội thành phố Hà Nội; - Quyết định số 805/QĐ-UBND ngày 19/02/2020 việc phê duyệt quy trình nội giải thủ tục hành lĩnh vực tư pháp thuộc thẩm quyền giải UBND cấp huyện, UBND cấp xã thủ tục hành liên thơng cấp xã cấp huyện địa bàn thành phố Hà Nội 3/9 QUY TRÌNH UBND XÃ TÒNG BẠT 5.2 Thơi làm hịa giải viên Mã hiệu: Lần ban hành: Ngày ban hành: Thành phần hồ sơ 01/9/2021 Bản Bản Văn đề nghị định thơi làm hịa giải viên (Mẫu số 08 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN) Hoặc Báo cáo việc làm hòa giải viên (Mẫu số 09 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị liên tịch số 01/2014/NQLTCP-UBTƯMTTQVN trường hợp Trưởng ban công tác Mặt trận, trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố không đồng ý với đề nghị tổ trưởng tổ hòa giải Trưởng ban công tác Mặt trận trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố không thống với đề nghị tổ trưởng tổ hòa giải 5.3 QT-03/HGV x Số lượng hồ sơ 01 5.4 Thời gian xử lý Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận văn đề nghị báo cáo việc thơi làm hịa giải viên 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết - Cách 01: Nộp trực tiếp phận Tiếp nhận Trả kết UBND xã - Cách 02: Qua dịch vụ bưu cơng ích, nơi tiếp nhận hồ sơ gửi qua bưu theo địa UBND xã - Cách 03: Nộp hồ sơ trực tuyến Cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội (dichvucong.hanoi.gov.vn) Trả kết Bộ phận tiếp nhận Trả kết UBND xã qua dịch vụ bưu cơng ích 5.6 Lệ phí Khơng 5.7 TT Quy trình xử lý cơng việc Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết 4/9 UBND XÃ TÒNG BẠT B1 QUY TRÌNH Thơi làm hịa giải viên Nộp hồ sơ: Trong thời hạn 10 ngày, kể từ nhận đề nghị tổ trưởng Tổ hòa giải việc thơi làm hịa giải viên, Trưởng ban cơng tác Mặt trận chủ trì, phối hợp với trưởng thơn, tổ trưởng dân phố xem xét, xác minh, làm văn đề nghị (Đối với trường hợp thơi làm hịa giải viên theo quy định Điểm b, Điểm c Khoản Điều 11 Luật hòa giải sở, Trưởng ban công tác Mặt trận, trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố không đồng ý với đề nghị tổ trưởng tổ hịa giải Trưởng ban cơng tác Mặt trận trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố không thống với đề nghị tổ trưởng tổ hịa giải, Trưởng ban cơng tác Mặt trận thơng báo với tổ trưởng tổ hịa giải, nêu rõ lý không đồng ý, đồng thời làm báo cáo) gửi trực tiếp tới phận TN&TKQ/qua dịch vụ bưu cơng ích Trưởng ban Cơng tác Mặt trận Mã hiệu: QT-03/HGV Lần ban hành: Ngày ban hành: 01/9/2021 ½ ngày (Chuyển hồ sơ vào đầu ngày làm việc nhận hồ sơ sau 15h) Theo mục 5.2 5/9 UBND XÃ TÒNG BẠT B2 B3 Mã hiệu: QUY TRÌNH Thơi làm hịa giải viên Xem xét, kiểm tra tính xác, đầy đủ hồ sơ: - Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, xác theo quy định, CBCC hướng dẫn TCCN bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo mẫu số 02 - Nếu từ chối nhận hồ sơ, CBCC nêu rõ lý theo mẫu số 03 - Nếu hồ sơ đầy đủ, xác theo quy định, CBCC tiếp nhận hồ sơ theo mẫu số 01, lập phiếu kiểm soát theo mẫu số 05, cập nhật sổ theo dõi theo mẫu số 06 chuyển hồ sơ đến phận chuyên môn Ghi chú: Các mẫu 01, 02, 03 CBCC cửa lập hệ thống gửi cho TCCN qua địa thư điện tử mà TCCN đăng ký Phiếu kiểm soát theo mẫu 05 lập xác thực hệ thống có giá trị phiếu kiểm sốt q trình giấy có chữ ký đơn vị liên quan Lần ban hành: Ngày ban hành: Thẩm định hồ sơ: CBCC chuyên môn xem xét, kiểm tra hồ sơ theo quy định Nghị liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN: B4 CBCC TPHT Báo cáo kết thẩm định: Tổng hợp kết thẩm định, dự thảo Quyết định thơi làm hịa giải viên trình lãnh đạo UBND xã phê duyệt Ghi chú: Trường hợp hồ sơ bị chậm muộn phải kèm theo phiếu xin lỗi mẫu số 04 CBCC TPHT 01/9/2021 Mẫu số 01 Mẫu số 02 Mẫu số 03 Mẫu số 05 Mẫu số 06 (Thông tư 01/2018/TTVPCP) Bộ phận TN&TKQ - Nếu chưa đầy đủ, hợp lệ thông báo trực tiếp qua mạng Internet hay văn để TCCN bổ sung hoàn thiện hồ sơ - Nếu đạt yêu cầu, tiến hành bước QT-03/HGV 02 ngày 01 ngày Mẫu số 02 Mẫu số 03 Mẫu số 05 (Thông tư 01/2018/TTVPCP) Mẫu số 04 Mẫu số 05 (Thông tư 01/2018/TTVPCP) Hồ sơ trình Quyết định thơi 6/9 UBND XÃ TÒNG BẠT Mã hiệu: QUY TRÌNH Thơi làm hịa giải viên QT-03/HGV Lần ban hành: Ngày ban hành: 01/9/2021 làm hòa giải viên (bản dự thảo) B5 B6 B7 Phê duyệt kết quả: Lãnh đạo UBND xã xem xét, yêu cầu điều chỉnh (nếu có) phê duyệt Quyết định thơi làm hịa giải viên Trường hợp khơng đồng ý phải có văn trả lời nêu rõ lý Lãnh đạo UBND xã Đóng dấu & lưu: CBCC chun mơn tiếp nhận kết chuyển văn thư đóng dấu, thực - CBCC TPhiện nhân lưu trữ theo quy HT định - Văn thư Chuyển kết Bộ phận TN&TKQ Trả kết quả: Bộ phận TN&TKQ quét kết lên hệ thống trả cho TCCN Thực trả kết cứng cho TCCN (Trực tiếp qua đường bưu chính, theo nhu cầu TCCN), ký nhận sổ theo dõi - Bộ phận TN&TKQ Mẫu số 05 (Thông tư 01/2018/TTVPCP) 01 ngày Quyết định làm hòa giải viên (bản phê duyệt) Mẫu số 05 (Thơng tư 01/2018/TTVPCP) ½ ngày Quyết định thơi làm hòa giải viên (bản phê duyệt) Theo giấy hẹn Mẫu số 06 (Thông tư 01/2018/TTVPCP) BIỂU MẪU TT Tên Biểu mẫu Hệ thống biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018: * Mẫu số 01 – Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết * Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ * Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ * Mẫu số 04 – Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết * Mẫu số 05 – Phiếu kiểm soát trình giải hồ sơ * Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ 7/9 UBND XÃ TÒNG BẠT Mã hiệu: QUY TRÌNH QT-03/HGV Lần ban hành: Thơi làm hịa giải viên Ngày ban hành: 01/9/2021 Hệ thống biểu mẫu theo Nghị liên tịch số 01/2014/NQLT-CPUBTƯMTTQVN ngày 18/11/2014: * Giấy đề nghị việc làm hòa giải viên - Mẫu số 08 * Báo cáo việc thơi làm hịa giải viên - Mẫu số 09 trường hợp thơi làm hịa giải viên theo quy định Điểm b, Điểm c Khoản Điều 11 Luật hòa giải sở Trưởng ban công tác Mặt trận, trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố không đồng ý với đề nghị tổ trưởng tổ hịa giải Trưởng ban cơng tác Mặt trận trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố không thống với đề nghị tổ trưởng tổ hòa giải HỒ SƠ LƯU: Hồ sơ lưu bao gồm thành phần sau TT Hồ sơ lưu Thành phần hồ sơ cần nộp theo mục 5.2 Quyết định thơi làm hịa giải viên Hệ thống biểu mẫu theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 Trách nhiệm Thời gian Bộ phận chuyên môn Bộ phận chuyên môn, văn thư Theo thời gian quy định văn hành Bộ phận TN&TKQ 8/9 UBND XÃ TÒNG BẠT QUY TRÌNH Thơi làm hịa giải viên Mã hiệu: QT-03/HGV Lần ban hành: Ngày ban hành: 01/9/2021 Mẫu số 08 Xã, phường, thị trấn: ………………………… Thôn, tổ dân phố: …………………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc …, ngày … tháng … năm… GIẤY ĐỀ NGHỊ Về việc thơi làm hịa giải viên Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân Xã/phường/thị trấn ……………………………………………………………………………………… Căn đề nghị tổ trưởng tổ hòa giải: việc thơi làm hịa giải viên, đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân Xã/phường/thị trấn……………………………………… xem xét, định thơi làm hịa giải viên ông (bà): địa Lý làm hòa giải viên: TRƯỞNG THÔN/ TỔ TRƯỞNG TỔ DÂN PHỐ (Ký ghi rõ họ tên) TRƯỞNG BAN CÔNG TÁC MẶT TRẬN (Ký ghi rõ họ tên) 9/9 UBND XÃ TÒNG BẠT QUY TRÌNH Thơi làm hịa giải viên Mã hiệu: QT-03/HGV Lần ban hành: Ngày ban hành: 01/9/2021 Mẫu số 09 Xã, phường, thị trấn: ………………………… Thôn, tổ dân phố: …………………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc …, ngày … tháng … năm… BÁO CÁO Về việc thơi làm hịa giải viên Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân Xã/phường/thị trấn …………………………………………………………………………………………… … Ngày…… tháng……năm…… , tổ trưởng tổ hòa giải: đề nghị thơi làm hịa giải viên ông (bà): địa với lý do: - Ý kiến Trưởng ban công tác Mặt trận: - Ý kiến trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố: Đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân Xã/phường/thị trấn xem xét, định TRƯỞNG THÔN/ TỔ TRƯỞNG TỔ DÂN PHỐ (Ký ghi rõ họ tên) TRƯỞNG BAN CÔNG TÁC MẶT TRẬN (Ký ghi rõ họ tên) 10/9 ...UBND XÃ TÒNG BẠT QUY TRÌNH Thơi làm hịa giải viên Mã hiệu: QT-03/ HGV Lần ban hành: Ngày ban hành: 01/9/2021 SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang... hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành 2/9 UBND XÃ TÒNG BẠT QUY TRÌNH Thơi làm hịa giải viên Mã hiệu: QT-03/ HGV Lần ban hành: Ngày ban hành: 01/9/2021 MỤC ĐÍCH Quy định thành phần hồ sơ, thời gian giải... tác Mặt trận trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố không thống với đề nghị tổ trưởng tổ hòa giải 5.3 QT-03/ HGV x Số lượng hồ sơ 01 5.4 Thời gian xử lý Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận