DOANH NGHIỆP, ĐƠN VỊ Số : CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc …………, ngày tháng năm 2014 QUYẾT ĐỊNH V/v ban hành Quy chế đối thoại đơn vị, doanh nghiệp …… GIÁM ĐỐC CÔNG TY …………… Căn chức Quyết định số thành lập doanh nghiệp; Căn Điều 63 Bộ luật Lao động sửa đổi, bổ sung năm 2012 Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII, kỳ họp thứ thông qua qua ngày 18/6/2012; Căn Luật Công đoàn sửa đổi, bổ sung năm 2012 Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII, kỳ họp thứ thơng qua qua ngày 20/6/2012; Căn nghị định số 60/2013/NĐ-CP ngày 19/6/2013 Chính phủ quy định chi tiết khoản Điều 63 Bộ luật Lao động thực quy chế dân chủ sở nơi làm việc; Căn Hướng dẫn số 1755/HD-TLĐ ngày 20/11/2013 Tổng LĐLĐ Việt Nam việc hướng dẫn cơng đồn tham gia xây dựng thực quy chế dân chủ sở nơi làm việc; Căn văn hướng dẫn liên tịch số 8397/UBND-LĐLĐ ngày 08/11/2013 Ủy ban Nhân dân Liên đoàn Lao động Thành phố Hà Nội hướng dẫn tổ chức Hội nghị Cán công chức, Hội nghị người lao động năm 2014; Xét đề nghị …………………………… , QUYẾT ĐỊNH Điều Ban hành Quy chế đối thoại Công ty …… Điều Quy chế có hiệu lực kể từ ngày ký Điều : Các phịng, ban chức năng, Cơng đồn Cơng ty (hoặc Cơng đồn cấp trực tiếp sở nơi chưa có tổ chức cơng đồn) tồn thể CNLĐ Cơng ty định thi hành Nơi nhận: - Điều 3; - Lưu VT GIÁM ĐỐC (Ký tên, đóng dấu) DOANH NGHIỆP, ĐƠN VỊ …………………………… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc _ QUY CHẾ Đối thoại nơi làm việc (Ban hành kèm theo Quyết định số /201…/QĐ-…… ngày … tháng … năm 201… doanh nghiệp, đơn vị) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Quy chế quy định đối tượng, nguyên tắc, nội dung, hình thức, trách nhiệm bên liên quan đối thoại nơi làm việc Giám đốc, lãnh đạo đơn vị, doanh nghiệp (người sử dụng lao động) với tập thể người lao động Ban Chấp hành cơng đồn sở người đại diện cơng đồn cấp trực tiếp sở doanh nghiệp chưa thành lập tổ chức cơng đồn (gọi chung BCH Cơng đồn sở) Điều Đối tượng áp dụng Quy chế áp dụng đối với: - Toàn thể người lao động làm việc theo chế độ hợp đồng lao động, làm việc doanh nghiệp; - Các phịng, ban chun mơn; tổ, đội sản xuất …; - Người sử dụng lao động doanh nghiệp; - BCH Cơng đồn sở Điều Mục đích đối thoại - Đối thoại nhằm chia sẻ thơng tin, tăng cường hiểu biết Người sử dụng lao động tập thể người lao động để bảo đảm việc thực quy chế dân chủ sở nơi làm việc - Tiếp nhận: thông tin tình hình triển khai nhiệm vụ sản xuất kinh doanh; khó khăn, bất cập q trình sản xuất kinh doanh; bất cập, vướng mắc việc thực chế độ, sách người lao động, tổ chức cơng đồn; để xuất, kiến nghị người lao động thực chế độ sách, phương án sản xuất kinh doanh - Thông qua đối thoại để Người sử dụng lao động cung cấp giải thích (nếu có) kịp thời cho tập thể người lao động thông tin chủ trương, sách, quy định nhà nước; kết xử lý kiến nghị người lao động, giải vướng mắc phát sinh nhằm hạn chế tranh chấp lao động xảy ra, bảo đảm quyền lợi ích đáng doanh nghiệp người lao động hướng tới xây dựng mối quan hệ lao động ổn định, hài hòa tiến doanh nghiệp Điều Nguyên tắc đối thoại Việc tổ chức đối thoại phải đảm bảo dân chủ, công khai, minh bạch, tinh thần hợp tác, xây dựng có hiệu thiết thực Khi triển khai chương trình, hoạt động, kế hoạch có liên quan đến đến quyền lợi, nghĩa vụ người lao động, tổ chức cơng đồn, Người sử dụng lao động phải tổ chức đối thoại từ đầu để người lao động, tổ chức công đoàn biết, bàn bạc đồng thuận thực Đối thoại tiến hành với có mặt 2/3 số thành viên đại diện cho bên Nếu không đủ 2/3 số thành viên đại diện cho bên lý sản xuất kinh doanh lý bất khả kháng khác đối thoại chuyển sang ngày Điều Các hình thức đối thoại Đối thoại định kỳ: tổ chức vào tuần cuối tháng 3, 6, 9, 12 Người sử dụng lao động chủ trì, phối hợp với BCH cơng đồn sở thực Trường hợp thời gian tổ chức đối thoại định kỳ trùng với thời gian tổ chức Hội nghị Người lao động doanh nghiệp (theo quy chế tổ chức Hội nghị Người lao động) khơng tổ chức đối thoại định kỳ Đối thoại bên có yêu cầu: Là đối thoại để giải vấn đề xúc, cấp thiết, nhằm ổn định tình hình sản xuất, kinh doanh, tránh xung đột dẫn đến tranh chấp lao động, đình cơng doanh nghiệp Khi bên có u cầu thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận nội dung yêu cầu đối thoại, Người sử dụng lao động có trách nhiệm chủ trì phối hợp với BCH cơng đồn sở tổ chức đối thoại Chương II CƠNG TÁC CHUẨN BỊ CHO ĐỐI THOẠI Điều Lập kế hoạch, lấy ý kiến, xây dựng chương trình, nội dung đối thoại định kỳ Trước thời điểm đối thoại định kỳ 30 ngày, Người sử dụng lao động có trách nhiệm chủ trì phối hợp với BCH Cơng đồn sở lập kế hoạch tổ chức đối thoại BCH Cơng đồn chịu trách nhiệm tổng hợp nội dung đối thoại tập thể người lao động thông qua hình thức: phiếu hỏi, thơng qua phản ánh người lao động, qua họp cơng đồn phận, tổ cơng đồn Nội dung lấy ý kiến đối thoại đinh kỳ gồm một, số toàn nội dung sau: a Tình hình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp b Việc thực hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, nội quy, quy chế cam kết, thỏa thuận khác doanh nghiệp c Điều kiện làm việc d Yêu cầu người lao động, tập thể lao động doanh nghiệp e Yêu cầu người Người sử dụng lao động với người lao động, tập thể lao động g Nội dung khác mà hai bên quan tâm người lao động Người sử dụng lao động đề xuất Căn kế hoạch nhu cầu thực tế, thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận nội dung yêu cầu đối thoại tổng hợp xong ý kiến nội dung đối thoại từ tập thể người lao động, Người sử dụng lao động BCH cơng đồn sở thống nhất: - Quy mơ đối thoại (tồn thể hay đại biểu); - Số lượng, thành phần tham dự buổi đối thoại; - Tổ chức hội nghị độc lập kết hợp Hội nghị Người lao động doanh nghiệp; - Địa điểm tổ chức; - Nội dung chương trình đối thoại; - Phân công cụ thể nhiệm vụ bên; - Lựa chọn người làm thư ký đối thoại để ghi lại ý kiến tổng hợp biên đối thoại (có thể hai bên luân phiên đảm nhận vị trí thư ký đối thoại) Trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày hai bên thống nội dung, thời gian, địa điểm, số lượng, thành phần tham gia đối thoại, Người sử dụng lao động định văn tổ chức đối thoại đinh kỳ nơi làm việc Quyết định tổ chức đối thoại đinh kỳ gửi đến Chủ tịch cơng đồn sở thành viên tham gia đối thoại 05 ngày làm việc trước ngày tổ chức đối thoại Kinh phí điều kiện vật chất cần thiết phục vụ đối thoại đinh kỳ doanh nghiệp chi trả Các thành viên tham gia đối thoại trả đầy đủ tiền lương chế độ khác theo quy định doanh nghiệp Điều Thành phần, số lượng, tiêu chuẩn thành viên đại diện cho tập thể lao động tham gia đối thoại định kỳ Thành phần tham gia đối thoại định kỳ - Người sử dụng lao động, trưởng phòng, ban (hoặc người khác người sử dụng lao động lựa chọn); - Các Uỷ viên Ban Chấp hành cơng đồn sở doanh nghiệp (hoặc người đại diện Ban chấp hành công cấp trực tiếp sở nơi chưa thành lập tổ chức cơng đồn); - Các thành viên đại diện tập thể người lao động bầu Hội nghị người lao động Ban chấp hành cơng đồn sở (hoặc người đại diện Ban chấp hành công cấp trực tiếp sở) đề cử theo tiêu chuẩn quy định khoản Điều quy chế Số lượng thành viên đại diện tập thể người lao động tham gia đối thoại định kỳ Số lượng thành viên đại diện tập thể người lao động tham gia đối thoại định kỳ (do Ban chấp hành cơng đồn sở định phù hợp với đặc thù doanh nghiệp), 03 người Tiêu chuẩn thành viên tham gia đối thoại định kỳ a Có hiểu biết pháp luật lao động cơng đồn, chế độ sách người lao động, nội quy, quy chế doanh nghiệp b Có hiểu biết tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đời sống, việc làm người lao động người lao động tín nhiệm c Có khả thuyết trình, thuyết phục phản biện d Thời hạn thực Hợp đồng lao động đủ từ 12 tháng trở lên e Tiêu chuẩn khác mà 02 bên thấy cần thiết Điều Công tác chuẩn bị đối thoại bên có yêu cầu Được thực tương tự đối thoại định kỳ thời gian thực bước ngắn quy định ngắn để đảm bảo giải kịp thời nội dung cần đối thoại Số lượng, thành phần tham gia đối thoại trách nhiệm bên thực đối thoại định kỳ Với nội dung đối thoại tập thể người lao động yêu cầu - Khi thực tế có phát sinh vấn đề, nội dung xúc, cấp thiết liên quan đến quyền lợi người lao động cần giải ngay, BCH Cơng đồn sở làm văn gửi Người sử dụng lao động yêu cầu tổ chức đối thoại đột xuất Văn cần nêu rõ nội dung đối thoại, lý đối thoại, thời gian, địa điểm đối thoại số lượng thành viên đối thoại - Trong thời gian không 02 ngày làm việc sau gửi văn bản, hai bên tiến hành đối thoại Với nội dung đối thoại bên Người sử dụng lao động yêu cầu Ngay sau nhận yêu cầu nội dung đối thoại từ Người sử dụng lao động gửi đến, Ban chấp hành cơng đồn sở có trách nhiệm đối thoại theo yêu của Người sử dụng lao động Thời gian, địa điểm Người sử dụng lao động định Chương III THỰC HIỆN ĐỐI THOẠI TẠI DOANH NGHIỆP Điều Nội dung hội nghị đối thoại định kỳ Người sử dụng lao động chủ trì phối hợp với Chủ tịch Cơng đồn sở điều hành chương trình hội nghị đối thoại Nội dung hội nghị đối thoại thực sau: Tuyên bố lý do, giới thiệu thành phần hai bên thơng báo chương trình đối thoại Đại diện Người sử dụng lao động thông báo kết thực nội dung thống kỳ đối thoại trước liền kề (nếu có), điều làm được, điều chưa làm để tiếp tục đối thoại; nêu khái quát công tác chuẩn bị tổ chức buổi đối thoại Chủ tịch Công đồn sở trình bày nội dung đưa đối thoại Tiến hành đối thoại nội dung nêu Thống nội dung hai bên trí lập Biên đối thoại (Biên lập thành 03 có giá trị nhau, bên tham gia đối thoại giữ lưu doanh nghiệp) Biên ghi rõ nội dung thống nhất, biện pháp thực hiện, nội dung ý kiến khác chưa thống nhất, cách thức giải tiếp Kết thúc đối thoại Điều 10 Nội dung Hội nghị đối thoại bên có yêu cầu Người sử dụng lao động chủ trì phối hợp với Chủ tịch Cơng đồn sở điều hành chương trình hội nghị đối thoại Nội dung hội nghị đối thoại thực sau: Tuyên bố lý do, giới thiệu thành phần hai bên thơng báo chương trình đối thoại Đại diện Người sử dụng lao động thông báo lý tổ chức đối thoại đột xuất Chủ tịch Cơng đồn sở người sử dụng lao động trình bày nội dung đưa đối thoại đột xuất Tiến hành đối thoại nội dung nêu 5 Thống nội dung hai bên trí lập Biên đối thoại (Biên lập thành 03 có giá trị nhau, bên tham gia đối thoại giữ lưu doanh nghiệp) Biên ghi rõ nội dung thống nhất, biện pháp thực hiện, nội dung ý kiến khác chưa thống nhất, cách thức giải tiếp Kết thúc đối thoại Chương IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 11 Công khai kết đối thoại Sau kết thúc đối thoại, Người sử dụng lao động niêm yết công khai biên đối thoại doanh nghiệp đăng tải hệ thống truyền thanh, thông tin nội trang thông tin điện tử doanh nghiệp Trong thời hạn 10 ngày làm việc sau kết thúc hội nghị đối thoại, Doanh nghiệp gửi báo cáo văn với công ty chủ quản (nếu có) cơng đồn cấp trực tiếp sở (đối với doanh nghiệp có cơng đồn sở) Liên đoàn Lao động Thành phố (đối với doanh nghiệp chưa thành lập tổ chức cơng đồn sở) Điều 12 Trách nhiệm phòng, ban viêc tham mưu tổ chức thực kết đối thoại Phòng ……: tham mưu giúp Người sử dụng lao động tổ chức triển khai thực hiện, kiểm tra, tổng hợp, đánh giá việc thực kết đối thoại triển khai đối thoại theo quy chế Là đầu mối chủ trì lập chương trình, kế hoạch tổ chức đối thoại định kỳ doanh nghiệp Giúp Người sử dụng lao động phối hợp với BCH cơng đồn sở thực hội nghị đối thoại theo kế hoạch thống nhất; tổng hợp vướng mắc phòng, ban, phân xưởng, tổ, đội, người lao động gửi đến Người sử dụng lao động; phối hợp với phịng, ban có liên quan giúp Người sử dụng lao động trả lời vướng mắc phòng, ban, tổ, đội, người lao động; chuẩn bị sở vật chất để phục vụ đối thoại Các phòng, ban, tổ, đội chức năng, nhiệm vụ có trách nhiệm đề xuất nội dung đối thoại với tập thể người lao động theo nghiệp vụ đơn vị phụ trách; tham mưu phương hướng giải với Người sử dụng lao động Điều 13 Trách nhiệm BCH cơng đồn sở BCH Cơng đồn sở có trách nhiệm phối hợp với Người sử dụng lao động, phịng, ban chun mơn tổ chức đối thoại theo quy chế Tuyên truyền, hướng dẫn người lao động phản ánh vướng mắc, xúc theo quy định pháp luật, doanh nghiệp 3 Giám sát việc thực kết đối thoại Phản ánh với Người sử dụng lao động bất cập việc thực kết đối thoại quy chế đối thoại để Người sử dụng lao động xem xét sửa đổi, bổ sung kịp thời Điều 14 Tổ chức triển khai quy chế đối thoại Quy chế triển khai tới 100% người lao động Cơng ty Cơng đồn sở cơng đồn cấp trực tiếp sở có trách nhiệm phối hợp với Người sử dụng lao động hướng dẫn, triển khai thực quy chế tới người lao động Quy chế có hiệu lực kể từ ngày ký./ CÔNG TY …… GIÁM ĐỐC (Ký tên, đóng dấu) ... _ QUY CHẾ Đối thoại nơi làm việc (Ban hành kèm theo Quy? ??t định số /201…/QĐ-…… ngày … tháng … năm 201… doanh nghiệp, đơn vị) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều... động bất cập việc thực kết đối thoại quy chế đối thoại để Người sử dụng lao động xem xét sửa đổi, bổ sung kịp thời Điều 14 Tổ chức triển khai quy chế đối thoại Quy chế triển khai tới 100% người... động thơng tin chủ trương, sách, quy định nhà nước; kết xử lý kiến nghị người lao động, giải vướng mắc phát sinh nhằm hạn chế tranh chấp lao động xảy ra, bảo đảm quy? ??n lợi ích đáng doanh nghiệp